LINEAMIENTOS GENERALES PARA ATENDER LA VISITA DE UN INSPECTOR. Al presentarse el servidor público en las instalaciones de la empresa (inspector, auditor, verificador o cualquier otra denominación con al que se le conozca u ostente), independientemente de la autoridad a quien este representando, se sugiere tomar en cuenta las siguientes recomendaciones: 1.- Que sea atendido en primera instancia por el Gerente General o el Gerente de Administración o él apoderado para actos de administración. 2.- Revisar que la acreditación oficial del inspector este vigente y haya sido emitida por la autoridad a quien representa. (Si se tiene duda al respecto, comunicarse telefónicamente con la delegación correspondiente). 3.- Verificar que la orden de inspección contenga: la razón social exacta de la agencia a quien va dirigida, la fecha de su emisión; el nombre del servidor público comisionando exactamente igual al de su identificación; el objeto, alcance y rubros que comprenderá la visita; que este fundada y motivada legalmente (es decir, que se indiquen los artículos de las diferentes disposiciones legales que dan sustento para a llevar a cabo la inspección y porque motivo se pretende realizar); y nombre y firma del funcionario público con facultades para emitir el documento. 4:- Designar dos testigos de asistencia. Dependiendo de la naturaleza de la inspección que se vaya llevar a cabo, además del funcionario de la distribuidora que haya atendido inicialmente al servidor público, solicitar la presencia del o los responsables de las áreas involucradas. En materia ambiental es aconsejable que estén los responsables de las áreas de servicios y administrativa. 5.- La inspección se debe circunscribir exclusivamente a las áreas y/o documentos y/o actividades especificados en la orden. 6.- Quien aporte la información requerida, deberá de tener pleno conocimiento de la misma, procurando ser muy puntual en lo que se entrega, sin nada más que lo solicitado. 7.- De las eventuales observaciones o hallazgos, de tener todos los elementos necesarios, procurar al hacer uso de la palabra, realizar las manifestaciones correspondientes para su solventación, en caso contrario, reservarse el derecho para hacerlo valer posteriormente ante la autoridad competente, presentando por escrito sus argumentaciones respecto de los hechos asentados en el acta con las pruebas respectivas y acreditando la personalidad del representante legal compareciente 8.- Firmar el acta respectiva en todas y cada una de sus hojas. 9.- Abstenerse de dar cualquier tipo de estimulo. COMPETENCIA DE LAS DEPENDENCIAS DEL GOBIERNO FEDERAL EN MATERIA AMBIENTAL A) Procuraduría Federal de Protección al Ambiente La PROFEPA en ejercicio de sus facultades, a través del área de inspección y vigilancia, única y exclusivamente puede conocer los aspectos de jurisdicción federal siguientes: Todo lo concerniente al manejo, almacenamiento y disposición de residuos considerados peligrosos. Afectaciones a suelo natural por vertimiento de sustancias o residuos peligrosos, que puedan dar origen a un pasivo ambiental. Es pertinente subrayar, que no se están considerando las visitas derivadas de la inscripción de la empresa al Programa Nacional de Auditoria Ambiental que tienen otra naturaleza, fundamento jurídico y es competencia del área de auditoria ambiental (consultar Guía de Autoevaluación Ambiental). B) Secretaría del Medio Ambiente y Recursos Naturales La SEMARNAT tiene competencia para conocer los siguientes puntos: El alta de la empresa como generadora de residuos peligrosos. Los trámites para determinar la auto categorización en materia de generación de residuos peligrosos. La presentación del plan de manejo, cuando se generan más de 10 toneladas al año de residuos peligrosos. La presentación de la cédula de operación anual COA (cuando se es pequeño o gran generador de residuos peligrosos, es decir cuando se generan más de 400 kilogramos o 10 toneladas por año, respectivamente). De las notificaciones de cualquier incidente que ocurra con los prestadores de servicio en materia de transporte, acopio o disposición final de residuos peligrosos.