Memoria de Labores 2008 Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala INACIF Administración Myriam Dolores Ovalle Gutiérrez de Monroy Memoria de Labores2008 Doctora Myriam Dolores Ovalle Gutiérrez de Monroy Directora General Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala Memoria de Labores2008 Directorio Consejo Directivo Señor Magistrado Presidente de la Corte Suprema de Justicia Licenciado Oscar Humberto Vásquez Oliva Señor Ministro de Gobernación Doctor Francisco Jose Jiménez Irungaray Señor Fiscal General de la República Licenciado José Amilcar Velásquez Zárate Señora Directora del Instituto de la Defensa Pública Penal Licenciada Blanca Aída Stalling Dávila Señor Presidente de la Junta Directiva del Colegio de Médicos y Cirujanos Doctor Mario Rodolfo López Castillo Señora Presidenta de la Junta Directiva del Colegio de Químicos y Farmacéuticos Licenciada Marta Tánchez Barrera Señor Presidente de la Junta Directiva del Colegio de Abogados y Notarios Licenciado José Arturo Sierra González Memoria de Labores2008 Directorio de Personal Dra. Myriam Dolores Ovalle Gutiérrez de Monroy Dirección General Dr. Reinaldo Eduardo Ramírez González Unidad de Medicina Forense Lic. Víctor Abel Meléndez Marroquín Departamento Administrativo Financiero Inga. Graciela Sánchez Pineda Unidad de Seguimiento Pericial Licda. Berny Damaris Matías de Fica Departamento Técnico Científico Licda. Onelia Dominga Calderón Mojarás Unidad de Gestión y Evacuación de Dictámenes Lic. Gilmar Francisco Pérez Arévalo Auditoría Interna Lic. Leonel Sánchez Rodenas Unidad Financiera Lic. José Rodolfo Payés Reyes Secretaría General Licda. Olga Leticia Aguilar de Reyes Unidad Administrativa Lic. Gilberto de Jesus Gómez Monroy Supervisión Licda. Rosa del Carmen Castañeda de Marín Unidad de Recursos Humanos Licda. Ana Irene Pérez Schlosser Gestión y Acreditamiento de la Calidad Ing. Hugo Leonel Zacarías Gómez Unidad de Informática Lic. Edgar Enrique Ruiz García Asesoría Técnica Jurídica Lic. Edgar Antonio Pérez Bosque Unidad de Planificación Licda. Ruth Oralia García Marroquín Laboratorio de Criminalística Ing. Félix Giovanni Arroyo Escobar Unidad de Seguridad Memoria de Labores2008 Índice Presentación Capítulo I: Informe de Actividades 1. Dirección General 1.1 Asesoría Técnica Jurídica 1.2 Auditoría Interna 1.3 Supervisión 1.4 Gestión y Acreditamiento de Calidad 1.5 Cooperación Internacional 1.6 Secretaría General 2. Departamento Técnico Científico 2.1 Unidad de Laboratorio de Criminalística 2.1.1 Sección de Documentoscopia 2.1.2 Sección de Dactiloscopia 2.1.3 Sección de Identificación de Vehículos 2.1.4 Sección de Balística 2.1.5 Sección de Toxicología 2.1.6 Sección de Físico Química 2.1.7 Sección de Sustancias Controladas 2.1.8 Sección de Biología 2.1.9 Sección de Genética Forense 2.2 Unidad de Medicina Forense 2.2.1 Sección de Clínicas Médicas 2.2.2 Sección de Estudios Necrológicos 2.3 Unidad de Seguimiento Pericial 2.3.1 Sección de Recepción, Control y Distribución de Indicios 2.4 Unidad de Gestión y Evacuación de Dictá menes 3. Departamento Administrativo Financiero 3.1 Unidad Financiera 3.1.1 Sección de Tesorería 3.1.2 Sección de Contabilidad 3.1.3 Sección de Presupuesto Memoria de Labores2008 1 3 3 6 6 7 8 21 26 27 31 39 41 43 44 46 48 50 52 54 55 56 58 66 66 71 74 76 77 77 77 3.1.3.1 Ejecución Presupuestaria 3.2 Unidad de Recursos Humanos 3.3 Unidad de Seguridad 3.4 Unidad de Planificación 3.5 Unidad Administrativa 3.6 Unidad de Informática 4. Departamento de Capacitación Capítulo II: Estrategias de Desarrollo Institucional 2008-2012 77 87 89 91 93 97 99 101 Presentación El desarrollo de las ciencias forenses en Guatemala, representa en y para el Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala –INACIF- un reto grande, el Instituto inició sus labores periciales el cinco de diciembre 2007, lo cual hace que este primer año de labores pueda denominarse ” año de reorganización y consolidación”. De todos es conocido que al crearse el INACIF, las expectativas de la población, fueron enormes, se esperaba que al día siguiente, los indicios convertidos en evidencia, generaran la prueba científica con una perfecta cadena de custodia y que fueran a tribunales, lográndose con carácter inmediato según correspondiera condenas o absoluciones. Esto, estimados lectores era imposible, toda Institución que nace debe crecer, desarrollarse y generar frutos. Ahora bien, estamos en la ruta de concretar alcances, conscientes de lo que esta responsabilidad implica, claros de la importancia del clamor de la población por una justicia pronta y cumplida, muy entusiasmados en lograr nuestra meta, mediante el trabajo constante y honrado. Como parte de las tareas que corresponden a la Dirección General, se presenta esta memoria a los honorables miembros del Consejo Directivo del Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala –INACIF-, la cual constituye un documento útil para aquellas instituciones y personas que deseen conocer los avances de la Institución. La memoria destaca los objetivos propuestos, los ejes de trabajo, funciones e incluye el plan estratégico de trabajo elaborado en 2008 y de utilidad para los siguientes cuatro años de labores. El equipo ejecutivo, pericial y administrativo, ha puesto su granito de arena en cada uno de los logros, los cuales representan pasos firmes en el posicionamiento institucional del INACIF, en que cada peritaje pueda generar aportes útiles al sistema de justicia. Oportuno consideramos subrayar, que el apoyo de los integrantes del Consejo Directivo, ha sido plataforma básica para el desempeño de esta labor. Memoria de Labores2008 A lo largo de 2008, se avanzó en el desarrollo de la competencia de nuestro personal, en el fortalecimiento del desarrollo de la Gestión y Acreditamiento de la Calidad y en la conformación básica de mejores condiciones de la infraestructura de nuestras sedes, los esfuerzos realizados en la coordinación interinstitucional, con el propósito de prestar un mejor servicio a la población, se han traducido en logros mediante firmas de acuerdos y convenios, aspectos indispensables para el desempeño efectivo de nuestras labores. Reconocemos el largo trecho que aún falta por recorrer, pero no estamos en el momento de ver lo pasado, ya que hemos puesto nuestros ojos en metas ambiciosas, debidamente planificadas y será mediante un esfuerzo conjunto y trabajo esmerado, que podamos alcanzarlas. Como primera Directora General del INACIF presento a los Consejeros de la Institución, la descripción de labores de acuerdo a las unidades que conforman esta entidad y que permitan conservar en forma documental, aquellos aspectos de los logros institucionales, que han marcado la historia de nuestro posicionamiento y consolidación. Quede para ustedes este material, en espera de que su contenido sea además de un elemento informativo, un historial del proceso de desarrollo y del punto de partida de trabajo en el Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala, al finalizar su primer año de labores periciales. Doctora Myriam Dolores Ovalle Gutiérrez de Monroy Directora General Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala INACIF Memoria de Labores2008 Memoria de Labores 2008 CAPÍTULO I Informe de Actividades 1. Dirección General El Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala, de aquí en adelante “INACIF” ha desarrollado durante el año 2008, una intensa actividad dirigida a los procesos simultáneos prestación de servicios, de reglamentación, acreditación de la calidad e instalación de sedes, cuyo desarrollo avanzó paulatinamente. La Dirección General de INACIF ha impulsado dichos procesos, que pueden ser descritos resumidamente en los siguientes bloques: 1. Objetividad: El INACIF en este período, ha continuado con el proceso de reglamentación de sus actividades mediante la emisión de: 1 a.Reglamento disciplinario (Acuerdo No. CD-INACIF-003-2008). e.Se han revisado y autorizado 80 protocolos de trabajo, 146 formularios y 14 instructivos. 2. Profesionalismo, publicidad y transparencia: Se han aprobado y revisado 240 procedimientos, instructivos y formularios, que abarcan a la Unidad de Laboratorio de Criminalística, la Unidad de Medicina Forense, la Unidad de Seguimiento Pericial, el Departamento Administrativo Financiero y las Unidades dependientes de Dirección General (Supervisión y Gestión y Acreditamiento de Calidad. Dichos documentos están adjuntos a la presente Memoria de Labores en cumplimiento de lo ordenado por el artículo 4, literal d) y f) de la Ley Orgánica del Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala. Asimismo, se realizaron múltiples actividades de capacitación, tanto en cursos cortos como en programas de postgrado. 4 3. Coordinación interinstitucional: Se ha promovido una mejor coordinación con el Ministerio Público, con la Fiscalía de Desarrollando lo previsto por la Ley Orgánica del Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala, Decreto 32-2006 del Congreso de la República de Guatemala y complementando al Reglamento General de la Ley Orgánica del Instituto Nacional de Ciencias Forenses (Acuerdo 001-2007). 2. Ver Anexo 5. 3. Ver Tabla No. 1 y Tabla No. 2 4. Adjunto en Anexo 3, Tabla No. 46: Lista de Cursos internos 2008. Página 03 y d.En materia técnico científica se han elaborado guías prácticas útiles para 1. 2 3 b.Reglamento de cajas chicas (Acuerdo No. CD-INACIF-004-2008). c.Reglamento de organización funcionamiento (Acuerdo No. CD-INACIF-008-2008). el adecuado requerimiento,-por parte de autoridades- de pericias en distintas materias. Delitos contra la Vida y con la Fiscalía Especial de la Comisión Internacional en contra de la Impunidad en Guatemala. Se han firmado acuerdos con el Ministerio de Gobernación, con el Registro Nacional de Personas, Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social. Así como con la Mesa Sectorial de la Instancia Coordinadora de la Modernización del Sector de Justicia, para la inclusión de las necesidades de aumento de cobertura del INACIF. Las acciones mencionadas han permitido agilizar las funciones, generar la ruta de hacerlas efectivas y eficientes. las áreas clínica y patológica en forma totalmente separada. 6 5. Regionalización: En cumplimiento del mandato legal de división territorial idónea se aprobó e implementó la siguiente regionalización de INACIF: 4. Respeto a la dignidad humana: Se ha realizado un importante esfuerzo para trasladar fuera de las morgues a las clínicas de atención a las personas. De esta manera se ha tratado de respetar la dignidad humana de aquellas personas que tienen que hacer uso de los servicios que presta la Sección de Clínicas Médicas; este proceso ha sido gradual derivado de las dificultades de arrendar y/o adquirir bienes inmuebles para dicho fin. Por otra parte, debe indicarse que en el proceso de mejorar la atención a los deudos, con el fin de que todos los procedimientos administrativos posteriores (Registro Nacional de las Personas – RENAP - y Policía Nacional Civil –PNC -) se realicen en un solo lugar. Paralelo a estas actividades se diseñó con apoyo de expertos nacionales e internacionales, el plano y flujograma del Centro Pericial Modelo CPM, nombre que en adelante se dará a las llamadas morgues departamentales, cuyo nombre no abriga la labor desarrollada con victimas vivas. Cabe destacar que en los CPM están diseñadas I. Petén 1. San Benito, Petén 2. Poptún, Petén 3. Puerto Barrios, Izabal II. Verapaces 4. Cobán, Alta Verapaz 5. Salamá, Baja Verapaz 6. Guastatoya, El Progreso III. Chiquimula 7. Chiquimula 8. Jutiapa 9. Jalapa 10. Zacapa IV. Quetzaltenango 11. Quetzaltenango 12. Sololá 13. Huehuetenango 14. Totonicapán 15. Santa Cruz del Quiché, Quiché Página 04 5 6. 7. Véase Anexo 4, VII. Convenio de Cooperación Interinstitucional entre el INACIF y el Registro Nacional de las Personas y guía de descripción del proceso. Véase Planos en Anexo 7, XX. Plano de planta del Centro Pericial Modelo V. Escuintla 16. Escuintla 17. Tiquisate, Escuintla 18. Mazatenango, Suchitepéquez VI. Malacatán 19. Malacatán, San Marcos Memoria de Labores 20. Retalhuleu 21. Coatepeque, Quetzaltenango 22. San Marcos VII. Metropolitana 23. Guatemala a. Villa Nueva b. Mixco 24. Antigua Guatemala, Sacatepéquez 25. Chimaltenango 26. Cuilapa, Santa Rosa 2008 6. Suscripción de convenios: Se suscribieron diez convenios, tanto con instituciones públicas como con instituciones privadas, como puede apreciarse en el Anexo 4. Dichos convenios facilitaron la atención al público, la institucionalización de procesos de coordinación interinstitucional y la formalización de donaciones. 7. Ejecución presupuestaria: La ejecución presupuestaria fue eficaz según los programas, dado que alcanzó el 91.87% en análisis criminalístico, 98.94% en análisis forense y 98.08% en seguimiento pericial. Sin embargo, el programa presupuestario de actividades centrales sólo alcanzó el 26.63% por una acreditación de fondos efectuada en el mes de diciembre de 2008 y que hizo disminuir el nivel de ejecución presupuestaria. Asimismo, se recibió una segunda acreditación de fondos con fecha 18 de diciembre de 2008. En cuanto a la prestación de servicios técnico científicos puede apreciarse una intensa actividad que puede resumirse en 39,821 dictámenes evacuados en la Unidad de Laboratorio de Criminalística y 54,303 dictámenes evacuados en la Unidad de Medicina Forense, como puede apreciarse en la Tabla No. 25 y Tabla No. 36. Página 05 El año 2008, fue significativo en cuanto a la efectividad en la prestación de los servicios y reflejó un avance importante en el proceso de implementación de la infraestructura básica. 1.1 Asesoría Técnica Jurídica Es la Unidad encargada de mantener una plataforma jurídica que permita al INACIF instalarse, funcionar y proyectarse con solvencia legal. Esta Unidad efectuó las acciones siguientes: • Asistencia a la Dirección General en consultas emergentes de tipo legal dotándola de la asesoría que requiriera para la toma de sus decisiones y determinaciones. • Elaboración de 83 contratos administrativos, para arrendamiento de inmuebles, adquisición de servicios y compraventa de equipo e insumos. • Asistencia a la Dirección General en las conferencias de prensa y reuniones con las diferentes entidades del Estado. • Elaboración de 60 dictámenes, sobre evaluación de bases de cotización y licitación, proyectos de reglamentos, regulaciones y consultas legales. • Prestación de servicios de tipo notarial que se requirieron en la Institución. • Participación como miembros de Junta de Cotización en 19 eventos. • Atención a consultas formuladas por los Jefes de Unidad o Sección. • Participación como miembros de Junta de Recepción en 3 eventos. • Coordinación con la señora Directora, en casos jurídicamente especiales, determinadas actitudes a adoptar a efecto de evitar la comisión de cualquier ilegalidad y ubicar sus actividades dentro del ordenamiento jurídico con miras al cumplimiento de las leyes de la República de Guatemala. Página 06 • Integración de la mesa permanente de negociación y análisis de casos relacionados con la Fiscalía Delitos contra el Registro de la Propiedad Inmueble e integrantes del Registro General de la Propiedad, la cual se realiza los días jueves por la mañana durante todo el año. • Reunión de conciliación en el departamento de Jutiapa, en el mes de septiembre 2008, para solucionar problemas surgidos con el RENAP en dicha localidad, la cual se llevó a cabo en el centro de conciliación del Organismo Judicial de aquella ciudad. 1.2 Auditoría Interna Es la Unidad encargada de mantener un programa de auditoría interna para las diferentes áreas del INACIF realizar las visitas a unidades administrativas y periciles para realizar arqueos de valores y revisar los procesos de adquisiciones. Esta Unidad efectuó las acciones siguientes: Se supervisó en aéreas técnicas de la Unidad de Laboratorio de Criminalística, con el propósito de efectuar un análisis o diagnostico de procesos, para identificar posibles causas o circunstancias, que Memoria de Labores • prolongan plazos en la emisión de dictámenes periciales y proponer recomendaciones o alternativas de solución. 2008 Supervisión, tres Supervisores y dos Auxiliares de Supervisión. Las actividades realizadas fueron las siguientes: • Se supervisó en morgues la utilización de la aplicación informática, para la generación de dictámenes periciales de necropsias. • Se estructuró el Plan Anual de Auditoría 2008, dentro del marco de auditorías en materia administrativa, se ejecutaron ocho exámenes especiales de auditoría, e igual número de oficinas administrativas a nivel nacional, entre las que se pueden mencionar administración de caja chica, insumos de clínicas y morgue y activos fijos. • Se efectuaron procedimientos permanentes y recurrentes, en la revisión de la ejecución presupuestaria de la Institución, correspondiente al ejercicio fiscal 2008. • Se ejecutó auditoria operacional para determinar tiempos, para el trámite de solicitudes de compra, ingresadas en la Sección de Adquisiciones de la Unidad Administrativa. 1.3 Supervisión La Unidad está conformada por un Jefe de del programa de • Implementación supervisión a nivel administrativo, ejecutado en el 100% de las sedes del país. • Supervisión del horario de entrada, orden y limpieza, verificación del uso del uniforme para médicos, prosectores y el uso de bata blanca en la atención a pacientes. • Verificación de los procedimientos establecidos para llevar a cabo los distintos servicios prestados, como la entrega de cadáveres a deudos, reconocimientos médico legales y control de necropsias realizadas de acuerdo al formato establecido. • En la elaboración de informes se verificó la entrega cotejándolos en los libros de control, a fin de que los mismos estén evacuados en los plazos impuestos por las autoridades solicitantes. Se verificó que cumplieran con los requisitos mínimos establecidos en el Reglamento de la Ley Orgánica del Instituto. Página 07 Esta Unidad es la encargada de dar apoyo a la Dirección General, elaborando y desarrollando el Plan de Trabajo para la supervisión de las actividades que se desarrollan en las diferentes áreas del INACIF, verificando que los procesos se ejecuten eficientemente o identificar las fallas que se presenten. • Regionalización de las sedes del INACIF con base a criterios de responsabilidad administrativa y operativa, para priorizar y reforzar la supervisión. 1.4 Gestión Y Acreditamiento de Calidad instructivos y formularios del Departamento Técnico Científico. El área de Gestión y Acreditamiento de Calidad tiene como objetivo el mantenimiento y evaluación del funcionamiento pericial y administrativo dentro de las normas del programa y unidad. Basándose en estándares de calidad y procesos reconocidos internacionalmente. Se gestiona a través de esta unidad la acreditación o certificación de metodologías analíticas, con el aval de la Organización Guatemalteca de Acreditación (OGA), del Ministerio de Economía. En virtud de que la OGA, no tiene a la fecha el expertise en materia forense se están empleando estándares internacionales establecidos por ASCLD/LAB (American Society of Crime Laboratory Directors/ Laboratory Accreditation Board por sus siglas en inglés) y la norma ISO/IEC 17025:2005 para la Unidad de Laboratorios de Criminalística, y los dictados por el NAME (National Association of Medical Examiners por sus siglas en inglés) para la Unidad de Medicina Forense, desde luego considerando limitantes que el Instituto enfrenta por su reciente creación. Se realizó la gestión para la documentación e incorporación al Sistema de Gestión de Calidad de 46 procedimientos de la Unidad de Laboratorios de Criminalística, Unidad de Medicina Forense y Unidad de Seguimiento Pericial, como se muestra en la Tabla No. 1. Estos procedimientos documentan la forma de llevar a cabo las diferentes actividades y operaciones de cada sección, consistiendo principalmente en las metodologías a utilizar durante el análisis de los casos. La documentación e implementación de estos procedimientos ha permitido la estandarización de las diferentes metodologías analíticas, contribuyendo a la obtención de resultados precisos, confiables y reproducibles. También se incorporaron seis instructivos al Sistema de Gestión de Calidad, los cuales constituyen descripciones detalladas de alguna parte de un procedimiento o instrucciones de trabajo concretas, para auxiliar al perito en las diferentes actividades que realiza. Página 08 Durante el año, el área de Gestión y Acreditamiento de Calidad realizó las siguientes acciones: • Enlace con miembros del Comité Científico Internacional en el Instituto de Ciencias Forenses (ICF) de Puerto Rico, quienes han facilitado la transferencia de información, proporcionando procedimientos estándares de trabajo, registros, entre otros, para que se tomen como base para la elaboración de la documentación y metodologías del INACIF. • Gestión de la documentación, revisiones e implementación de los procedimientos, Se realizó la gestión para la generación e incorporación al Sistema de Gestión de Calidad de 104 formularios para uso de los peritos durante el análisis de casos. En estos formularios, los peritos dejan el registro de todas las actividades realizadas durante un peritaje. La implementación de estos formularios ha permitido la estandarización de la forma de presentación de resultados y conclusiones de los peritos, así como facilitar la transcripción de los dictámenes. El proceso de incorporación de un documento al Sistema de Gestión de Calidad implicó una serie de actividades, desde la generación del Memoria de Labores documento y las revisiones correspondientes, hasta obtener la aprobación de la Dirección General. Adicionalmente, tras la aprobación de la Dirección General, estos documentos fueron difundidos por la persona quien los elaboró, en compañía de un gestor de calidad, al personal pericial de la sección correspondiente, para su conocimiento e implementación. En las revisiones participaron las siguientes personas: quien elaboró el documento (por ejemplo, personal pericial de cada sección), el Coordinador de la Sección, el Jefe de la Unidad, el Jefe de Departamento, los gestores de calidad y finalmente la Dirección General, única autoridad en el Instituto con la potestad de aprobación de la documentación. Dependiendo de la complejidad del documento, el proceso 2008 de revisión tuvo un tiempo estimado para completarse que varió entre dos o tres semanas, en el caso de formularios, a varios meses, como en el caso de procedimientos. En la Tabla No. 1, se presenta el proceso de revisión de 31 procedimientos, 5 instructivos y 15 formularios, los cuales serán incorporados al Sistema de Gestión de Calidad durante el año 2009. Asimismo, se ha iniciado el proceso de estandarización de procedimientos y registros en las áreas de Antropología Forense, Atención al Deudo, Psiquiatría y Psicología Forense, para su posterior documentación e incorporación al Sistema de Gestión de Calidad de INACIF. Tabla No. 1: Documentación aprobada y en fase de revisión, Departamento Técnico Científico Período: Enero-Diciembre 2008 SECCIÓN SECCIÓN Morgue Clínica Forense Odontología Forense Total Total Fuente: Registros Gestión y Acreditamiento de Calidad 9 13 44 2 5 2 1 1 19 4 1 UNIDAD DE MEDICINA FORENSE Procedimientos Instructivos Aprobados En revisión Aprobados En revisión 5 1 3 7 1 2 1 2 12 2 4 UNIDAD DE SEGUIMIENTO PERICIAL Procedimientos Instructivos Aprobados En revisión Aprobados En revisión - Formularios Aprobados En revisión 7 5 7 2 24 7 1 1 5 5 1 63 3 5 Formularios Aprobados En revisión 40 2 7 4 44 9 Formularios Aprobados En revisión 3 1 3 1 Página 09 Balística Biología Dactiloscopia Documentoscopía Fisicoquímica Identificación de Vehículos Recepción, Control y Distribución de Indicios Sustancias Controladas Toxicología Multisección Total UNIDAD DE LABORATORIOS DE CRIMINALÍSTICA Procedimientos Instructivos Aprobados En revisión Aprobados En revisión 4 12 1 3 1 4 4 4 1 1 - • Gestión de la documentación, revisiones e implementación de los procedimientos, instructivos y formularios del Departamento Administrativo Financiero y áreas funcionales (Supervisión y Gestión y Acreditamiento de Calidad) Durante el año 2008, también se incorporó al Sistema de Gestión de Calidad de INACIF documentación correspondiente al área administrativa del Instituto, con el fin de estandarizar sus procesos. Igualmente, el proceso de revisión involucró a varias personas de cada Unidad, desde la persona que los elaboró, el Jefe de Unidad correspondiente, el Jefe de Departamento, hasta obtener la aprobación por la Dirección General. Como resultado, se incorporó al Sistema de Gestión de Calidad, seis formularios, un manual y una política del Departamento Administrativo Financiero; asimismo, se inició el proceso de gestión de elaboración y revisión de un procedimiento, dos instructivos y cuatro formularios, para finalizar el proceso en el 2009, como se muestra en la Tabla No. 2. Para las áreas funcionales (Gestión y Acreditamiento de Calidad y Supervisión), fueron incorporados un procedimiento, un instructivo y once formularios. La implementación de estos formularios en las áreas administrativas permitió la estandarización de registros generados en diversos procesos. Por otro lado, la implementación de la documentación de Gestión y Acreditamiento de Calidad ha contribuido a establecer las bases para la gestión de la documentación y consolidación del Sistema de Gestión de Calidad del Instituto, orientado hacia la mejora continua de sus procesos. Tabla No. 2: Documentación aprobada y en fase de revisión, Departamento Administrativo Financiero y áreas funcionales Período: Enero-Diciembre 2008 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO FINANCIERO Procedimientos Instructivos Formularios Unidad Página 10 Recursos Humanos Seguridad Administrativa Informática Total Aprobados En revisión Aprobados En revisión Aprobados En revisión 1 Manual 2 1 Política 2 1 2 2 4 2 1 2 6 4 ÁREAS FUNCIONALES Procedimientos Instructivos Formularios Área Supervisión Gestión y Acreditamiento de Calidad Total Fuente: Registros Gestión y Acreditamiento de Calidad Aprobados En revisión 1 1 - Aprobados En revisión Aprobados En revisión 2 1 1 - 9 11 - Memoria de Labores 2008 A continuación se presenta un listado de la documentación aprobada por la Dirección General e incorporada al Sistema de Gestión de Calidad de INACIF; durante el período comprendido entre enero y diciembre de 2008. Departamento Técnico Científico • Unidad De Laboratorios De Criminalística Tabla No. 3: Documentación aprobada en la Sección de Balística Período: Enero-Diciembre 2008 FORMULARIOS No. 1 2 3 4 5 6 7 Código FOR-DTC-LAB-001 FOR-DTC-LAB-002 FOR-DTC-LAB-003 FOR-DTC-LAB-004 FOR-DTC-LAB-005 FOR-DTC-LAB-006 FOR-DTC-LAB-062 No. 1 Código PRO-DTC-LAB-032 2 3 4 PRO-DTC-LAB-033 PRO-DTC-LAB-034 PRO-DTC-LAB-035 Título Hoja de trabajo de arma de fuego I Hoja de trabajo de arma de fuego II Hoja de trabajo de arma de fuego III Hoja de trabajo de casquillos y/o cartuchos Hoja de trabajo de casquillos, cartuchos, proyectiles, encamisados y fragmentos Hoja de trabajo de proyectiles, encamisados y fragmentos Descripciones técnicas PROCEDIMIENTOS Título Restauración de marcas de identificación Identificación, comprobación de funcionamiento y obtención de huella balística de armas de fuego Identificación y análisis comparativo de proyectiles de arma de fuego Identificación y análisis comparativo de casquillos de arma de fuego Fuente: Registros Gestión y Acreditamiento de Calidad Página 11 Tabla No. 4: Documentación aprobada en la Sección de Biología Período: Enero-Diciembre 2008 FORMULARIOS No. 1 2 3 4 5 Código FOR-DTC-LAB-009 FOR-DTC-LAB-010 FOR-DTC-LAB-011 FOR-DTC-LAB-024 FOR-DTC-LAB-026 No. Código 1 2 PRO-DTC-LAB-001 PRO-DTC-LAB-002 3 4 PRO-DTC-LAB-003 PRO-DTC-LAB-004 5 6 7 8 PRO-DTC-LAB-005 PRO-DTC-LAB-006 PRO-DTC-LAB-007 PRO-DTC-LAB-008 9 10 PRO-DTC-LAB-027 PRO-DTC-LAB-028 11 PRO-DTC-LAB-029 12 PRO-DTC-LAB-030 No. 1 2 Código INST-DTC-LAB-001 INST-DTC-LAB-002 3 INST-DTC-LAB-004 Título Serología forense II Hoja de trabajo de luminol Hoja de trabajo de luminol, vehículo Análisis comparativo de cabellos Serología forense PROCEDIMIENTOS Título Prueba de Brentamina para la búsqueda presuntiva de semen por medio de la enzima fosfatasa ácida Identificación de semen por determinación de p-30 Observación microscópica de espermatozoides por medio de la tinción Árbol de Navidad Prueba de fenoftaleína orientativa para la presencia de sangre Detección cualitativa de sangre de origen humano por el método de trazas de hemoglobina humana (Hematrace) Técnica de luminol: prueba orientativa para la detección presuntiva de sangre Análisis tricológico Técnica de difusión de amilasa: prueba orientativa para la presencia de saliva Detección de anticuerpos anti-VIH 1 y anti-VIH 2 en suero humano mediante técnica inmunoenzimática Detección no treponémica (RPR) de sífilis en suero humano Detección del antígeno de superficie del virus de la hepatitis b en suero humano mediante técnica inmunoenzimática Detección cualitativa de la hormona gonadotropina coriónica humana en suero (prueba de embarazo) INSTRUCTIVOS Título Toma de muestras de sangre o células de cavidad bucal para análisis genético (ADN) Preparación de muestras de sangre para diagnóstico químico biológico Fijación de sangre en tela o gasa estéril para análisis genético (ADN) o tipificación sanguínea Fuente: Registros Gestión y Acreditamiento de Calidad Página 12 Tabla No. 5: Documentación aprobada en la Sección de Dactiloscopia Período: Enero-Diciembre 2008 FORMULARIOS No. 1 2 3 4 5 6 7 Código FOR-DTC-LAB-027 FOR-DTC-LAB-028 FOR-DTC-LAB-029 FOR-DTC-LAB-030 FOR-DTC-LAB-031 FOR-DTC-LAB-032 FOR-DTC-LAB-066 No. 1 Código PRO-DTC-LAB-022 Fuente: Registros Gestión y Acreditamiento de Calidad Título Verificación de datos en asientos de cédulas de vecindad Cuadro demostrativo Comparaciones dactiloscópicas Verificación del valor identificativo de dactilogramas con muestras para cotejar Procesamiento de huellas latentes en indicios Verificación del valor identificativo de dactilogramas sin muestras para cotejar Cuadro demostrativo II PROCEDIMIENTOS Título Comparaciones dactiloscópicas Memoria de Labores 2008 Tabla No. 6: Documentación aprobada en la Sección de Documentoscopia Período: Enero-Diciembre 2008 FORMULARIOS No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Código FOR-DTC-LAB-038 FOR-DTC-LAB-039 FOR-DTC-LAB-040 FOR-DTC-LAB-041 FOR-DTC-LAB-042 FOR-DTC-LAB-043 FOR-DTC-LAB-044 FOR-DTC-LAB-045 FOR-DTC-LAB-046 FOR-DTC-LAB-047 FOR-DTC-LAB-048 FOR-DTC-LAB-049 FOR-DTC-LAB-050 FOR-DTC-LAB-051 FOR-DTC-LAB-052 FOR-DTC-LAB-053 FOR-DTC-LAB-054 FOR-DTC-LAB-055 FOR-DTC-LAB-056 FOR-DTC-LAB-057 FOR-DTC-LAB-058 FOR-DTC-LAB-059 FOR-DTC-LAB-060 FOR-DTC-LAB-061 1 2 3 4 Código PRO-DTC-LAB-023 PRO-DTC-LAB-024 PRO-DTC-LAB-025 PRO-DTC-LAB-026 Título Hoja de resultados en el análisis de análisis de tarjeta de circulación de vehículos Análisis de certificado de propiedad de vehiculo Análisis de VISA Análisis de licencias de conducir Análisis de pasaporte Análisis de timbres Análisis de placas de circulación Análisis de billetes de banco de Estados Unidos de América (dólares) Análisis de billetes de banco circulantes a nivel internacional Análisis de billetes de banco circulantes de la republica de Guatemala Análisis de sellos I Análisis de sellos II Análisis de antecedentes penales Análisis de antecedentes policíacos Autorización para toma de muestras escriturales Constancia de toma de muestras que quedan en poder de la fiscalía Análisis de grafía manuscrita I Análisis de grafía manuscrita II Toma de muestras de firmas Toma de muestras grafía manuscrita I Toma de muestras grafía manuscrita II Toma de muestras grafía manuscrita y firmas en cheques Análisis de cédula de vecindad Hoja de verificación de datos PROCEDIMIENTOS Título Análisis de escritura manuscrita en documentos dudosos Análisis de firmas en documentos dudosos Análisis de billetes de banco en circulación de la República de Guatemala (papel moneda) Análisis de billetes de banco en circulación de Estados Unidos de América (dólares) Fuente: Registros Gestión y Acreditamiento de Calidad Página 13 Tabla No. 7: Documentación aprobada en la Sección de Físico Química Período: Enero-Diciembre 2008 FORMULARIOS No. 1 2 3 4 5 6 7 Código FOR-DTC-LAB-013 FOR-DTC-LAB-014 FOR-DTC-LAB-015 FOR-DTC-LAB-016 FOR-DTC-LAB-017 FOR-DTC-LAB-018 FOR-DTC-LAB-019 Título Análisis de residuos de disparo en manos Estudio de comportamiento de residuos de disparo Análisis de residuos de disparo en ropa Cotejo de piezas Análisis de sustancias acelerantes y solventes orgánicos por CG Análisis de drogas, plaguicidas, fosfuros, herbicidas y/o derivados cumarínicos Reporte de resultados de análisis varios Fuente: Registros Gestión y Acreditamiento de Calidad Tabla No. 8: Documentación aprobada en la Sección de Identificación de Vehículos Período: Enero-Diciembre 2008 FORMULARIOS No. 1 Código FOR-DTC-LAB-033 No. 1 Código PRO-DTC-LAB-020 Título Registro de información en identificación de vehículos PROCEDIMIENTOS Título Identificación de Vehículos Fuente: Registros Gestión y Acreditamiento de Calidad Tabla No. 9: Documentación aprobada en la Sección de Sustancias Controladas Período: Enero-Diciembre 2008 Página 14 FORMULARIOS No. 1 2 3 4 5 Código FOR-DTC-LAB-007 FOR-DTC-LAB-023 FOR-DTC-LAB-063 FOR-DTC-LAB-064 FOR-DTC-LAB-065 No. 1 2 3 Código PRO-DTC-LAB-009 PRO-DTC-LAB-010 PRO-DTC-LAB-011 4 5 PRO-DTC-LAB-013 PRO-DTC-LAB-014 6 PRO-DTC-LAB-015 7 8 PRO-DTC-LAB-016 PRO-DTC-LAB-017 9 PRO-DTC-LAB-018 Fuente: Registros Gestión y Acreditamiento de Calidad Título Análisis de cocaína y marihuana Análisis de heroína Análisis de cocaína Análisis de marihuana Análisis de sustancias varias PROCEDIMIENTOS Título Análisis cualitativo de cocaína Análisis de marihuana Análisis cualitativo de heroína Muestreo representativo de sustancias controladas en polvo o materiales similares en empaque para trasiego Muestreo representativo de material vegetal en empaque para trasciego Extracción de drogas básicas en muestras que no cumplen con modelos de tráfico o presentan consistencia no apta para ser sometidas a análisis directo Operación y calibración de balanza analítica Ohaus, Precision Standard modelo 22427101, serie TS200s Operación y calibración de balanza analítica marca Ohaus, Adventurer TM serie AR 2140 Operación del cromatógrafo de gases 6890 marca Hewlett Packard modelo G1530A con automuestreador (ALS) 7683 marca Agilent, modelo G2613A, acoplado a espectrómetro de masas 5973 marca Hewlett Packard modelo G1098A Memoria de Labores 2008 Tabla No. 10: Documentación aprobada en la Sección de Toxicología Período: Enero-Diciembre 2008 FORMULARIOS No. 1 2 3 4 5 Código FOR-DTC-LAB-008 FOR-DTC-LAB-012 FOR-DTC-LAB-035 FOR-DTC-LAB-036 FOR-DTC-LAB-037 No. 1 Código PRO-DTC-LAB-042 2 PRO-DTC-LAB-044 3 PRO-DTC-LAB-045 4 PRO-DTC-LAB-046 5 PRO-DTC-LAB-047 6 7 PRO-DTC-LAB-049 PRO-DTC-LAB-051 8 PRO-DTC-LAB-052 9 PRO-DTC-LAB-053 10 PRO-DTC-LAB-054 11 PRO-DTC-LAB-055 12 13 PRO-DTC-LAB-057 PRO-DTC-LAB-059 Título Análisis de sustancias volátiles y drogas terapéuticas o de abuso Análisis de muestras complejas Control de ingreso al área de equipos Solicitud al almacén de muestras biológicas Asignación de muestras para análisis PROCEDIMIENTOS Título Operación y calibración del CO-oxímetro Stat Profile PHOX para la cuantificación de carboxihemoglobina en sangre Operación del cromatógrafo de gases marca Hewlett Packard modelo 4890D acoplado a headspace marca Hewlett Packard modelo HP7694E con integrador marca Hewlett Packard modelo 3395 con doble columna y detectores de ionización de llama Operación del cromatógrafo de gases 6890 marca Hewlett Packard modelo G1530A acoplado a headspace marca Hewlett Packard modelo HP7694 con detector de ionización de llama. Operación del espectrofotómetro ultravioleta-visible marca Hewlett-Packard, modelo HP8453 Operación del cromatógrafo de gases 6890 marca Hewlett Packard modelo G1530A con automuestreador (ALS) 7683 marca Agilent, modelo G2613A acoplado a espectrómetro de masas 5973 marca Hewlett Packard modelo G1098A Operación del cromatógrafo de gases 6890 marca Hewlett Packard modelo G1530A acoplado a headspace marca Hewlett Packard modelo HP7694 con doble columna y detectores de ionización de llama. Análisis de drogas por medio del sistema TOXILAB Extracción de drogas terapéuticas y/o abuso en fluidos biológicos para GC/MS usando columnas Clean Screen (ZSDAU020 o ZCDAU020) Análisis de plaguicidas por medio de cromatografía de gases acoplada a espectrometría de masas Extracción y detección de drogas básicas en fluidos biológicos utilizando espectrometría ultravioleta/visible Extracción y detección de drogas ácidas en fluidos biológicos utilizando espectrometría ultravioleta/visible Determinación de derivados cumarínicos (warfarina, cumetralyl, difetialone, flocoumafen y brodifacouma) por cromatografía de capa fina Detección de cocaína en hisopado nasal Fuente: Registros Gestión y Acreditamiento de Calidad Página 15 Tabla No. 11: Documentación aprobada Multisección Período: Enero-Diciembre 2008 FORMULARIOS No. 1 Código FOR-DTC-LAB-020 No. Código 1 INST-DTC-LAB-003 Página 16 Fuente: Registros Gestión y Acreditamiento de Calidad Título Estadística mensual de casos trabajados en la Unidad de Laboratorios de Criminalística INSTRUCTIVOS Título Operación de las centrífugas marca Drucker Co. Modelo 611T, marca Gemmy modelo PLC05, marca LW-Scientific modelo 3K y marca Thermo Scientific IEC modelo Centra CL3 Memoria de Labores 2008 • Unidad De Medicina Forense Tabla No. 12: Documentación aprobada en la Sección de Estudios Necrológicos Período: Enero-Diciembre 2008 FORMULARIOS Código FOR-DTC-MF-001 FOR-DTC-MF-002 FOR-DTC-MF-003 FOR-DTC-MF-004 FOR-DTC-MF-005 FOR-DTC-MF-006 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 FOR-DTC-MF-007 FOR-DTC-MF-008 FOR-DTC-MF-009 FOR-DTC-MF-010 FOR-DTC-MF-011 FOR-DTC-MF-012 FOR-DTC-MF-013 FOR-DTC-MF-014 FOR-DTC-MF-015 FOR-DTC-MF-016 FOR-DTC-MF-017 FOR-DTC-MF-018 FOR-DTC-MF-019 FOR-DTC-MF-020 FOR-DTC-MF-021 FOR-DTC-MF-022 FOR-DTC-MF-023 FOR-DTC-MF-024 FOR-DTC-MF-025 FOR-DTC-MF-026 FOR-DTC-MF-027 FOR-DTC-MF-028 FOR-DTC-MF-029 FOR-DTC-MF-030 FOR-DTC-MF-031 FOR-DTC-MF-038 FOR-DTC-MF-039 FOR-DTC-MF-040 FOR-DTC-MF-041 FOR-DTC-MF-042 FOR-DTC-MF-043 FOR-DTC-MF-044 FOR-DTC-MF-045 FOR-DTC-MF-046 No. 1 Código INST-DTC-MF-002 Fuente: Registros Gestión y Acreditamiento de Calidad Título Figura masculina proyección anterior y posterior Figura masculina proyecciones laterales Figura masculina proyección anterior y posterior de tronco y pelvis Figura femenina proyección anterior y posterior Figura femenina proyecciones laterales Figura femenina proyecciones anterior y posterior de tronco, pelvis y área genital Figura humana de cabeza y cara, proyecciones anterior, posterior, laterales y submandibular Figura humana de cráneo, vista aérea y submandibular y huesos de la bóveda del cráneo Figuras de manos humanas, plantas palmares y dorsales, derecha e izquierda Figuras de pies humanos plano plantar derecho e izquierdo Figura humana de cráneo y cara plano óseo anterior y posterior Figura humana del cráneo plano óseo lateral derecho e izquierdo Figura humana del cráneo plano óseo vista aérea de bóveda craneana Figura humana del cráneo y cara, planos óseos Sistema nervioso central Cerebelo y cortes de médula espinal Cortes del cerebro Esqueleto plano lateral de parrilla costal, columna vertebral y vista superior de la pelvis Pulmones, corazón y aorta Tracto esófago gastrointestinal y circuito pancreatobiliar Riñón y aparato pielocalicial y tracto ureterovesical Aparato reproductor masculino y femenino Glándulas tiroides, suprarrenales e hipófisis Figuras masculinas Figuras femeninas Figuras humanas infantiles anterior y lateral izquierdo Figuras humanas infantiles posterior y lateral derecha Figuras humanas infantiles planos laterales y anteroposteriores Estadística mensual de dictámenes médico legales realizados Estadística mensual de necropsias realizadas Estadística mensual de exhumaciones realizadas Necropsia médico legal Registro de lesiones por heridas por arma blanca Registro de lesiones por asfixia Registro de lesiones por accidente de tránsito Registro de lesiones por proyectil por arma de fuego Área genital femenina Área genital masculina Solicitud para el procesamiento de tejidos Control de secuencia cadáveres post-necropsia INSTRUCTIVOS Título Manejo de especimenes anatomopatológicos para estudio histológico Página 17 No. 1 2 3 4 5 6 Tabla No. 13: Documentación aprobada en la Sección de Odontología Forense Período: Enero-Diciembre 2008 FORMULARIOS No. 1 2 3 4 Código FOR-DTC-MF-034 FOR-DTC-MF-035 FOR-DTC-MF-036 FOR-DTC-MF-037 No. 1 2 Código PRO-DTC-MF-003 PRO-DTC-MF-004 No. 1 Código INST-DTC-MF-001 Título Figura de arcada dental Reconocimiento odontológico forense de lesiones Necropsia oral Formato de interconsulta a Odontología PROCEDIMIENTOS Título Reconocimiento odontológico de lesiones Necropsia oral INSTRUCTIVOS Título Nomenclaturas de uso en Odontología Fuente: Registros Gestión y Acreditamiento de Calidad • Unidad De Seguimiento Pericial Tabla No. 14: Documentación aprobada en la Unidad de Seguimiento Pericial Período: Enero-Diciembre 2008 FORMULARIOS No. 1 2 3 Código FOR-DTC-SPA-001 FOR-DTC-SPA-002 FOR-DTC-SPA-003 Título Estadísticas mensuales condensadas de la Unidad de Medicina Forense Solicitud de fotocopia de expedientes Archivo General Hoja de manejo de expedientes en archivo Fuente: Registros Gestión y Acreditamiento de Calidad Tabla No. 15: Documentación aprobada en la Sección de Recepción, Control y Distribución de Indicios Período: Enero-Diciembre 2008 Página 18 FORMULARIOS No. 1 Código FOR-DTC-LAB-022 Fuente: Registros Gestión y Acreditamiento de Calidad Título Boleta de devolución Memoria de Labores 2008 Departamento Administrativo Financiero • Unidad Administrativa Tabla No. 16: Documentación aprobada en la Unidad Administrativa Período: Enero-Diciembre 2008 FORMULARIOS No. 1 2 3 4 5 6 Código FOR-DAF-ADM-001 FOR-DAF-ADM-002 FOR-DAF-ADM-003 FOR-DAF-ADM-004 FOR-DAF-ADM-005 FOR-DAF-ADM-006 Título Autorización de salida de vehículos del parqueo o taller Orden de servicio Control de recepción de vehículos tipo panel o microbús Control de recepción de vehículos tipo sedán Solicitud de servicio y/o reparación de vehículos Solicitud de vehículo Fuente: Registros Gestión y Acreditamiento de Calidad • Unidad de Informática Tabla No. 17: Documentación aprobada en la Unidad de Informática Período: Enero-Diciembre 2008 FORMULARIOS No. 1 2 Código FOR-DAF-INFO-001 FOR-DAF-INFO-002 Título Solicitud de acceso a la red Entrega de equipo de cómputo Fuente: Registros Gestión y Acreditamiento de Calidad • Unidad de Recursos Humanos Tabla No. 18: Documentación aprobada en la Unidad de Recursos Humanos Período: Enero-Diciembre 2008 FORMULARIOS Código FOR-DAF-RRHH-001 FOR-DAF-RRHH-002 No. 1 2 Código MN-DAF-RRHH-001 NA Título Pase de salida Aviso de inasistencia laboral PROCEDIMIENTOS Título Manual de inducción Política de asistencia Fuente: Registros Gestión y Acreditamiento de Calidad Página 19 No. 1 2 • Unidad de Seguridad Tabla No. 19: Documentación aprobada en la Unidad de Seguridad Período: Enero-Diciembre 2008 FORMULARIOS No. 1 2 Código FOR-DAF-SEGU-001 FOR-DAF-SEGU-002 Título Supervisión del personal de seguridad Pase de autorización de salida de equipo Fuente: Registros Gestión y Acreditamiento de Calidad • Supervisión Tabla No. 20: Documentación aprobada en Supervisión 2008 Período: Enero-Diciembre 2008 FORMULARIOS No. 1 2 Código FOR-SUP-001 FOR-SUP-002 Título Encuesta de servicio Encuesta de servicio para autoridades locales Fuente: Registros Gestión y Acreditamiento de Calidad • Gestión y Acreditamiento de Calidad Tabla No. 21: Documentación aprobada en Gestión y Acreditamiento de Calidad Período: Enero-Diciembre 2008 FORMULARIOS Página 20 No. 1 2 3 4 5 6 7 Código FOR-GAC-001 FOR-GAC-002 FOR-GAC-003 FOR-GAC-004 FOR-GAC-005 FOR-GAC-007 8 9 FOR-GAC-008 FOR-GAC-009 FOR-GAC-010 No. 1 Código PRO-GAC-001 No. 1 Código INST-GAC-001 Fuente: Registros Gestión y Acreditamiento de Calidad Título Control de revisión de documentos Lista maestra de documentos Lista de asistencia Solicitud de cambio de documento Control de distribución de documentos Control de limpieza Control de temperatura de congeladores para almacenamiento de muestras biológicas Control de asistencia a debates Control de asistencia a comisiones oficiales PROCEDIMIENTOS Título Control de documentos INSTRUCTIVOS Título Elaboración de documentos Memoria de Labores 1.5 Cooperación Internacional La Unidad de Cooperación Internacional es la encargada de armonizar sus esfuerzos en la obtención del apoyo internacional a través de uno de los objetivos principales del Instituto, cual es el “FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL Y TÉCNICO CIENTÍFICO DEL MISMO”. Está conformada por dos personas, quienes atienden las actividades protocolarias y logísticas y las actividades de mantener el vínculo con los cooperantes y de encaminar nuevos procesos de gestión y ejecución con otros organismos u oficinas de cooperación. 2008 1.5.2 Convenios de Cooperación y Cartas de Entendimiento suscritas • Firma de la segunda carta de entendimiento entre el INACIF y la Sección de Asuntos Antinarcóticos de la Embajada de Estados Unidos, a través de su Programa de Aplicación de Justicia NAS/LED, por US$200,000.00 para apoyar e impulsar los esfuerzos antinarcóticos para el desarrollo policial y del sector justicia en Guatemala, con el fin de fortalecer al Instituto, a fin que éste funcione como parte integral del sistema de justicia, destinando sus esfuerzos al encaminamiento de la acreditación de secciones específicas de la Unidad de Laboratorio de Criminalística. 7 1.5.1 Participación del INACIF en actividades internacionales Participación en el Congreso de la Academia Americana de Ciencias Forenses con el apoyo de la Sección de Asuntos Antinarcóticos de la Embajada de Estados Unidos, a través de su Programa de Aplicación de Justicia NAS/LED. Organización y participación en el 8º Congreso de la Academia Iberoamericana de Criminalística y Estudios Forenses –AICEF- realizado en la Antigua Guatemala, a través del Programa de Apoyo al Proceso de Paz y Reconciliación Nacional de la Agencia de Cooperación Técnica Alemana PCON/ GTZ y el Programa de Apoyo a la Reforma de la Justicia PARJ/UE. 7.Ver Anexo 4.I. Segunda Carta de Entendimiento INACIF/NAS/LED 8.Ver Anexo 4.II Contrato de Subvención No. PARJ-INACIF/2008 8 • Convenio para la Ejecución del Programa de Cooperación financiado por la Agencia de Cooperación Técnica Alemana –GTZen conjunto con el Ministerio de Asuntos Exteriores de Noruega, con una duración de 13 meses (hasta octubre, 2008) y una asignación de €250,000.00, cuyos fondos son administrados directamente por el Programa de Apoyo al Proceso de Paz y Página 21 Participación en el 9º Congreso de la Academia Iberoamericana de Criminalística y Estudios Forenses –AICEF- realizado en Costa Rica, con el apoyo de PCON/GTZ. • Convenio PARJ-INACIF/2008, firmado el 04/04/2008, con un fondo total de €270,000.00 y una duración de seis meses, cuyo propósito fundamental ha enriquecido los conocimientos académicos del personal del INACIF (a fin de optimizar la investigación criminal para construir un sistema de justicia funcional, sólido y confiable para la sociedad), proveer asistencia técnica y lograr la dignificación de las morgues del país a través del equipamiento de las mismas, a fin que los procesos penales sean beneficiados con la incorporación de la prueba científica. Conciliación Nacional PCON-GTZ, destinados a promover actividades de servicio y de proyección a la comunidad forense, enfocadas en las necesidades del sector justicia guatemalteco como los foliares informativos sobre los servicios prestados en clínicas y sobre cómo retirar un cadáver de las morgues, guía sobre recolección de Indicios de ADN y de Servicios. 9 • Como parte del fortalecimiento de la comunicación y cooperación entre las entidades vinculadas al INACIF, se firmó el Convenio con la Universidad de Granada, España, con el fin de obtener descuento en costos de análisis de ADN en casos criminalísticos y exoneración total del costo en caso de adopciones sospechosas de ser ilegales, en función del programa PROKIDS. 10 • Carta de Intención entre el Instituto de Ciencias Forenses de San Juan Puerto Rico y el Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala, con el objetivo de desarrollar los aspectos técnico científicos entre las Instituciones, con el fin de facilitar la realización de procesos de capacitación en las distintas áreas criminalísticas y de medicina legal. Página 22 11 • Convenio de Cooperación celebrado entre el Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala y el Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses de Colombia, que tiene por objetivo la realización de procesos de capacitación en las distintas áreas de criminalística y de medicina legal. 12 • Con el objetivo de elaborar protocolos relativos al delito de discriminación, así como de fortalecer, impulsar y coadyuvar a la administración de justicia, el Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala y la Fundación Rigoberta Menchú firmaron el 17 de septiembre de 2008, un Convenio Marco de Entendimiento. Los protocolos serán diseñados por estudiosos en materias científicas, antropológico-cultural, lingüístico y psicológico, con la intención que todo resultado obtenido sea apegado a la objetividad, profesionalismo, respeto a la dignidad humana, lo cual permitirá aportar elementos útiles al ente investigador y juzgados contralores sobre la base de la prueba científica. 13 • Con la finalidad de agilizar los trámites necesarios para la entrega de cadáveres en la Morgue de la Zona 3, el 27 de agosto de 2008, fue rubricado un convenio interinstitucional entre el Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala y el Registro Nacional de las Personas –RENAP-. Uno de los objetivos de la carta de entendimiento, es contar con la instalación de una sede del RENAP en la Morgue Central, para acortar el tiempo de espera en las gestiones que los familiares del fallecido realicen para obtener la certificación del acta de defunción. Ello redundará no sólo en evitar contratiempos y gastos a los familiares del difunto, sino que tengan que movilizarse a otra oficina o municipio. 14 • El Ministerio de Gobernación de la República de Guatemala y el INACIF acordaron suscribir tres convenios durante el año 2008, para propiciar la cooperación interinstitucional, 9. Ver Anexo 5. 10. Ver Anexo 4.III. Carta de Intención entre el INACIF y la Universidad de Granada del Reino de España 11.Ver Anexo 4.IV. Carta de Intención entre el Instituto de Ciencias Forenses de San Juan Puerto Rico y el INACIF 12. Ver Anexo 4.V. Convenio Básico de Cooperación entre el INACIF y el Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses de Colombia 13. Ver Anexo 4.VI. Convenio Marco de Entendimiento entre el INACIF y la Fundación Rigoberta Menchú Túm 14.Ver Anexo 4.VII. Convenio de Cooperación Interinstitucional entre el INACIF y el Registro Nacional de las Personas Memoria de Labores la eficacia y fortalecer la investigación científica. El primero por la donación de municiones de acuerdo a su disponibilidad por parte del Ministerio de Gobernación al INACIF para uso en la investigación científica; el segundo, para propiciar la fluidez en la entrega de cadáveres a los respectivos familiares, en las morgues del INACIF, a partir de la eliminación del estampado del sello de la Policía Nacional Civil, del Ministerio de Gobernación en los certificados médicos de defunción; y el tercero, correspondiendo a la autorización del Ministerio de Gobernación al INACIF para que traslade los bienes pertenecientes a la Unidad de Investigación Criminalística que quedaron pendientes de recibir al iniciar funciones el INACIF en el año dos mil siete. 15 1.5.3 Proyectos ejecutados por del financiamiento de la Cooperación Internacional medio 2008 Programa de la Naciones Unidas para el Desarrollo –PNUD- Misión Internacional Comisión Internacional contra la Impunidad en Guatemala –CICIG- Comisión Internacional de la Cruz Roja –CICR- y Embajadas de Suecia, Francia y Noruega. • A través del Programa de Apoyo a la Reforma de la Justicia de la Unión Europea, se ha realizado los siguientes proyectos: El remozamiento de las 26 sedes de medicina forense en la República, dentro de las cuales se pueden mencionar los avances en el Área de Necropsias de la Sede Metropolitana de la Unidad de Medicina Forense, inaugurada el 26 de septiembre de 2008, remozamiento de la Sede Escuintla, concluido en diciembre del año recién pasado, y el remozamiento de la Sede de Quiché. 16 • Lanzamiento de una campaña de información y captación de recursos, realizando una reunión de cooperantes internacionales llevada a cabo el 29 abril de 2008, en el Hotel Camino Real, Salón La Ronda, con el objeto de presentar los avances del Instituto. Esta reunión contó con la presencia de representantes de las siguientes entidades: 15. Ver Anexo 4.VIII, IX y X. 16. Ver detalle de proyectos en Anexo 2, Tabla No. 45: Lista de Proyectos financiados por la Cooperación Internacional. Página 23 Cooperación Técnica Alemana –GTZPrograma de Apoyo a la Reforma de la Justicia de la Unión Europea –PARJ- Sección de Asuntos Antinarcóticos de la Embajada de Estados Unidos –NAS- Centro de Análisis Forense y Ciencias Aplicadas -CAFCA El diseño e implementación de tres clínicas psicológicas y psiquiátricas, una cámara de Gessel y un área administrativa con equipo de cómputo (2º Nivel, Edificio NASA), inauguradas el veintiuno de octubre de 2008, las cuales están a cargo del manejo de víctimas y sospechosos a ser evaluados a consecuencia de la comisión de un hecho delictivo, actuando posterior a este con el fin de determinar secuelas en la víctima o establecer el estado mental del sospechoso, determinante en la imputabilidad del proceso acusatorio. de la Justicia-Unión Europea, se ha realizado el fortalecimiento de las capacidades de los peritos del INACIF, como auxiliares del sector justicia, con becas para enseñanza de grado superior en materia de ciencias forenses, cuyo programa cuenta con 186 miembros del Instituto, en: Maestría en Medicina Forense, Maestría en Ciencias Criminalísticas y Diplomado en Ciencias Forenses en Universidad Mariano Gálvez. 17 • Con el apoyo de la Sección de Asuntos Antinarcóticos de la Embajada de Estados Unidos, a través de su Programa de Aplicación de Justicia NAS/LED, se han realizado los siguientes proyectos: Donación del equipo Genetic analyzer ABI prism 310 para implementar la Sección de Genética Forense. Donación de dos pick-ups Dodge para fortalecer las actividades de las Unidades de Laboratorio de Criminalística y Medicina Forense (Sección de Clínicas Médicas). Página 24 Fortalecimiento de las sedes metropolitana y departamentales de la Unidad de Medicina Forense con la adquisición de 15 camillas para necropsias, así como de oficinas administrativas con equipo de informática, el cual completa la primera fase del sistema de interconexión en red. Elaboración del inserto periodístico “No es condenar una idea, sino a un culpable”, como acción de visibilidad y posicionamiento institucional. Por medio del Programa de Apoyo a la Reforma 17. Ver detalle en Anexo 3, Tabla No. 47: Lista de Maestrías y Diplomado. • A través del Programa de Apoyo al Proceso de Paz y Reconciliación Nacional de la Agencia de Cooperación Técnica Alemana PCON/GTZ, se han realizado los siguientes proyectos: Primera Fase del Laboratorio de Histopatología por medio de la donación del Microscopio Leica, Modelo DM3000 e insumos. Memoria de Labores 2008 Consultoría internacional para desarrollo de modelo de atención a la víctima en Clínica Forense. Consultoría para la mediación pedagógica de trifoliares informativos en la Sección de Clínica Forense. Consultoría para la elaboración del Estratégico INACIF 2008-2012. Plan 1.5.4 Proyectos de gestión realizados con la Cooperación Internacional 18 Realización del Episodio 34 de la serie “Entrémosle a Guate”, que abordan las funciones del INACIF como brazo auxiliar del sistema de justicia. • Acompañamiento de NAS/LED en la coordinación interinstitucional para la implementación del IBIS y AFIS por las instancias de justicia (GOB, MP, DECAM, etc.). • Asistencia de NAS/LED en el traslado de tanques de disparos y coordinación interinstitucional para el traslado de mobiliario del laboratorio del Gabinete Criminalístico de la Policía Nacional Civil, zona 6, hacia la nueva sede del Laboratorio de Criminalística en el Edificio NASA. • Asistencia del PARJ/UE en la implementación del Modelo de Atención Inmediata en Sedes del MP, estableciendo una clínica dentro del Juzgado de Paz de Turno del Departamento de Escuintla. 18. Ver detalle de proyectos en Anexo 2, Tabla No. 45: Lista de Proyectos financiados por la Cooperación Internacional. Página 25 Primera fase del análisis y diseño de los procesos, pantallas y base de datos del sistema de gestión para el INACIF. 1.6 Secretaría General La Secretaría General, es la unidad encargada de darle apoyo al Despacho de la Dirección General de este Instituto, en lo relativo a la coordinación, ejecución, seguimiento y evaluación de las actividades que le sean requeridas. Sus funciones principales son las de convocar y coordinar reuniones de trabajo, con las distintas dependencias que forman el INACIF, elaborar actas administrativas en las que se hagan constar hechos y actos que competan a la Dirección General, certificar los documentos que así lo requieran y autenticar los que se produzcan en el ejercicio de sus funciones y elaborar acuerdos de Dirección General, así como la de realizar las funciones de Secretario del Consejo Directivo del INACIF. Asistir a eventos, talleres, seminarios a fin de representar al Instituto en caso la Dirección General por duplicidad de actividades en agenda no pueda hacerlo. Página 26 Representar a la Dirección General en la Mesa Sectorial de Seguridad y Justicia, en las reuniones mensuales llevadas a cabo para la coordinación interinstitucional. El Secretario General cubre adicionalmente las funciones de Secretario del Consejo Directivo, por lo que le corresponde el manejo de agendas, convocatorias a consejeros, seguimiento de los puntos tratados y soporte a la Directora en la preparación de material que se elevará a la máxima autoridad de INACIF. El resumen de las actividades realizadas durante el año es el siguiente: Tabla No. 22: Actividades realizadas por Secretaría General. Período: Enero-Diciembre 2008 ACTIVIDAD Oficios Circulares Providencias Instrucciones de trabajo Notas internas de trabajo Nombramientos Convocatorias al Consejo Directivo Reuniones del Consejo Directivo Asistencias como Secretario del Consejo Directivo Actas del Consejo Directivo Acuerdos del Consejo Directivo Fuente: Registros de Secretaría General. CANTIDAD 55 47 33 10 27 22 17 17 17 17 12 Memoria de Labores 2. Departamento Técnico Científico Tiene a su cargo establecer directrices y políticas de trabajo, a partir de metas institucionales en el área del análisis criminalístico y de medicina forense, por medio de la validación y estandarización de protocolos de trabajo, garantía de una actuación pericial oportuna, innovación en tecnología científica, técnica e informática y seguimiento a los programas de capacitación continua enfocados en la mejora del desempeño. Inicialmente el Departamento contaba con tres áreas principales, Unidad de Laboratorios de Criminalística, Unidad de Medicina Forense y Unidad de Seguimiento Pericial, pero con el objetivo de optimizar el desarrollo de sus actividades y procesos, se conformó la cuarta unidad, Gestión y Evacuación de Dictámenes, lo cual surge como política de la Dirección General. En el agosto del 2008 el Consejo Directivo nombró al Jefe de Departamento, quien coordina y dirige las actividades de las cuatro unidades. Este Departamento acciones: realizó las siguientes • Coordinación de actividades entre cada una de las unidades periciales enfocadas en la optimización de recursos, la calidad y prontitud del servicio. • Gestión para el desarrollo de indicadores clave de desempeño, comprendiendo las fuerzas que generan los resultados, con el fin de evaluar en forma objetiva la calidad del servicio. • Gestión para el desarrollo de actividades que promuevan el intercambio y enriquecimiento de conocimientos científicos dentro de las unidades periciales. • Investigación y desarrollo de especificaciones técnicas para la adquisición de insumos y equipo para las áreas periciales. • Participación en eventos de Licitación para la adquisición de equipo e insumos utilizados en las Unidades de Medicina Forense y Laboratorios de Criminalística. • Elaboración de estudios técnicos para desarrollo de proyectos, que debido a la demanda de servicios ha llevado al INACIF a dar prioridad a la implementación de nuevas áreas de análisis y sistemas que complementen las secciones actuales de investigación científica. Entre estos se puede mencionar el Laboratorio de Genética Forense (ADN), el Laboratorio de Histopatología, y los sistemas IBIS y AFIS, para identificación balística y dactilar, respectivamente. En el Diagrama No. 1, puede observarse el flujo general de actividades que realizan las Unidades Periciales del Departamento Técnico Científico, las cuales actúan en apoyo directo del Departamento Administrativo Financiero y Página 27 • Desarrollo, integración y alineación de políticas y procedimientos de trabajo en el área pericial. 2008 Departamento de Capacitación. Diagrama No. 1: Proceso central de INACIF Página 28 Los procesos operativos del Departamento Técnico Científico se centran en la realización de los peritajes forenses, desde que se recibe la solicitud de análisis y los indicios correspondientes de autoridad competente hasta que se ratifica o amplía el dictamen pericial emitido. Destacan por lo consiguiente varias actividades fundamentales: 1. Se efectúa la recepción de solicitudes e indicio, velando por cumplimiento de aspectos legales y cadena custodia tanto es su aspecto procesal como documental 4. Se asigna al perito que conforme rol atenderá el caso. 5. Realización del peritaje correspondiente, ya sea en la Unidad de Medicina Forense o en la Unidad de Laboratorios de Criminalística. 6. Elaboración, revisión y entrega del dictamen a la sección que evacua estos documentos. Debiendo ir anexos los indicios correspondientes, salvo que por su naturaleza se agotaran el el análisis. 2. Registra e individualiza dentro de INACIF. 7. El dictamen se remite a la autoridad que lo requirió y los indicios al almacén correspondiente para su guarda y custodia 3. Se establecen secuencias analíticas, cuando procede. 8. A petición de autoridad competente ampliación Memoria de Labores 2008 9. de contenido de dictámenes o respuesta concreta de preguntas sobre el contenido del mismo en materia técnica especializada. Cuando fuere solicitado, ratificación del dictamen emitido ante los Tribunales de Justicia. Diagrama No. 2: Procesos operativos de INACIF. • Solicitudes de análisis emitidas por autoridad competente • Indicios remitidos Una vez ingresado lo anterior se realiza el peritaje forense correspondiente y las salidas del proceso (output) serán: • Dictamen Pericial (output central de las unidades periciales) • Certificaciones médicas de defunción Página 29 Para los procesos operativos específicamente las entradas del proceso general (input) podrán ser: (únicamente para el área de patología forense) Cada una de las actividades principales mencionadas requiere del cumplimiento de requisitos específicos tanto de los elementos que ingresan como de la serie de actividades que se requieren para llevar a cabo la pericia respectiva. Página 30 La actividad medular de los procesos operativos está precisamente constituida por la realización de análisis técnicos científicos en materia forense y estudios médicos legales que requieren de expertos competentes en cada una de las áreas disponibles. Memoria de Labores 2008 2.1 Unidad de Laboratorio de Criminalística Integrada por ocho secciones analíticas encargadas de realizar investigación científica en distintas disciplinas, basando el desarrollo de sus labores en procedimientos de trabajo fundamentados en ciencia y aprobados dentro de un sistema de gestión de calidad. Secciones que integran la unidad: 1. Balística 2. Biología 3. Dactiloscopia 4. Documentoscopia 5. Fisicoquímica 6. Identificación de Vehículos 7. Toxicología 8. Sustancias Controladas En la Tabla No. 23 se resume el número de casos atendidos por la Unidad de Laboratorios de Criminalística. La naturaleza de los análisis que se practican en cada sección es variable y para cada procedimiento se dispone de un protocolo de trabajo aprobado dentro de un sistema de Gestión de Calidad cuyo objetivo final es la acreditación con organismos internacionales en el área forense. Se incluyen los casos genéticos trabajados ya que a pesar que actualmente el Laboratorio para análisis genéticos se encuentra en fase de desarrollo e implementación, INACIF realiza este tipo de peritaje a través del Departamento de Medicina Legal de la Universidad de Granada en España. Tabla No. 23: Estadística de casos trabajados en la Unidad de Laboratorios de Criminalística Período: Enero-Diciembre 2008 19 Fuente: Estadísticas de la Unidad de Seguimiento Pericial. 19. Cada caso ingresa con cantidades variables de indicios a analizar, y cada pieza o indicio puede requerir más de un tipo de análisis. Piezas totales analizadas 9,665 62,824 17,316 19,487 18,213 4,788 1,921 27,015 333 161,562 Analisis que implicó 47,885 114,237 22,583 15,863 49,259 14,364 3,361 10,333 277,885 Página 31 Casos trabajados Documentoscopía 1,729 Balística 12,061 Toxicología 10,369 Dactiloscopía 1,540 Biología 4,979 Identificación de Vehículos 6,672 Fisicoquímica 1,006 Sustancias Controladas 1,386 Analisis genéticos 79 Total 39,821 Sección En la Tabla No. 24 y la Gráfica No. 1 se muestran la cantidad de casos que ingresaron a cada una de las secciones versus la cantidad de casos trabajados. Puede observarse que para algunas secciones como Balística y Toxicología la cantidad de casos trabajados supera los ingresos, esto se debe a que casos que ingresaron a en diciembre del 2007 finalizaron el proceso analítico en enero del 2008, de allí su tabulación como parte de los dictámenes evacuados en este último periodo. Tabla No. 24: Estadística de casos ingresados y trabajados en la Unidad de Laboratorios de Criminalística Período: Enero-Diciembre 2008 Sección Documentoscopía Balística Toxicología Dactiloscopía Biología Identificación de Vehículos Fisicoquímica Sustancias Controladas Analisis genéticos Total Página 32 Fuente: Estadísticas de la Unidad de Seguimiento Pericial. Casos ingresados Casos trabajados 1,951 11,436 8,749 1,554 5,025 6,705 1,116 2,061 149 38,746 1,729 12,061 10,369 1,540 4,979 6,672 1,006 1,386 79 39,821 Memoria de Labores 2008 Gráfica No. 1: Estadística de casos ingresados vs trabajados en la Unidad de Laboratorio de Criminalística. Período: Enero-Diciembre 2008 Estadística de casos ingresados vs trabajados en la Unidad de Laboratorios de Criminalística Casos ingresados 45,000 40,000 35,000 30,000 25,000 20,000 15,000 10,000 5,000 0 Total Analisis genéticos Sustancias Fisicoquímica Identificación de Biología Dactiloscopía Toxicología Balística Documentoscopía Casos trabajados Fuente: Estadísticas de la Unidad de Seguimiento Pericial. El Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala, -INACIF- inició labores con los Laboratorios de Criminalística en noviembre del año 2007, periodo a partir del cual se inició un fuerte trabajo enfocado en: 1. Conformar el equipo pericial para cada una de las secciones 3. Dotar de insumos y equipo necesario para el Cada uno de los aspectos anteriores con apoyo directo del Departamento Administrativo Financiero y del Departamento de Capacitación fue trabajado de tal forma que durante el año 2008 pudo observarse una mejora sustancial en la productividad de cada una de las secciones que conforman el área de criminalística. Tabla No. 25 muestra los casos evacuados por cada sección a lo largo del periodo enero-diciembre 2008. Adicionalmente a ello debe destacarse que para la mayoría de secciones se detectó un incremento en la cantidad de casos remitidos para análisis criminalístico. Página 33 2. Estructurar un plan de capacitación dirigido que permitiera la práctica de pericias forenses que cumplieran criterios fundamentales de calidad. desempeño de las labores periciales. Balística 681 477 575 1,009 1,134 895 1,408 1,018 951 1,337 818 1,758 12,061 Documentoscopía 121 152 103 140 128 144 151 160 142 172 173 143 1,729 Mes Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Total 10,369 460 586 367 858 1,194 660 790 865 765 1,633 1,213 978 Toxicología 1,540 87 102 105 87 98 98 116 168 212 193 165 109 Dactiloscopía 4,979 269 346 236 300 474 490 417 331 966 318 376 456 Biología 6,672 505 467 466 674 643 558 624 497 590 587 517 544 Identificación de Vehículos 1,006 38 97 76 87 93 100 108 92 75 87 73 80 Fisicoquímica Casos trabajados mensualmente por la Unidad de Labortorios de Criminalística Página 34 1,386 168 120 130 130 173 155 113 94 99 91 65 48 Sustancias Controladas Total 2,331 2,355 2,064 3,293 3,941 3,103 3,734 3,225 3,810 4,419 3,412 4,134 39,821 Análisis Genéticos 2 8 6 8 4 3 7 0 10 1 12 18 79 Tabla No. 25: Casos trabajados mensualmente por la Unidad de Laboratorios de Criminalística Período: Enero-Diciembre 2008 Fuente: Estadística de la Unidad de Laboratorio de Criminalística. Memoria de Labores 2008 Gráfica No. 2: Casos trabajados mensualmente por la Unidad de Laboratorio de Criminalística. Período: Enero-Diciembre 2008 Casos trabajados mensualmente por la Unidad de Laboratorio de Criminalística Documentoscopía Toxicología Dactiloscopía Biología Identificación de Vehículos Fisicoquímica Sustancias Controladas Análisis Genéticos En er o Fe br er o M ar zo Ab ril M ay o Ju ni o Ju lio Ag os Se to pt ie m br e Oc tu No bre vie m Di bre cie m br e Número de Casos Balística 1800 1600 1400 1200 1000 800 600 400 200 0 Fuente: Estadística de la Unidad de Laboratorio de Criminalística El trabajo pericial realizado culmina con la participación de los expertos en los Tribunales de Justicia, la Tabla No. 4 muestra la cantidad de debates atendidos por la Unidad de Laboratorios de Criminalística durante el periodo enerodiciembre 2008. Página 35 Tabla No. 26: Debates orales y públicos atendidos a nivel nacional por la Unidad de Laboratorios de Criminalística Período: Enero-Diciembre 2008 Debates orales y públicos atendidos a nivel Nacional por la Unidad de Laboratorios de Crimínalistica Cantidad de Distribución en Sección debates Porcentaje Balística 581 36.9% Biología 316 20.1% Sustancias Controladas 229 14.5% Identificación de Vehículos 180 11.4% Documentoscopía 116 7.4% Fisicoquímica 59 3.7% Dactiloscopía 53 3.4% Toxicología 36 2.3% Analisis genéticos 6 0.4% Total 1576 100.0% Fuente: Estadística de la Unidad de Laboratorio de Criminalística. Página 36 La Gráfica No. 3 muestra la distribución de la totalidad de los debates orales y públicos atendidos por peritos del área de criminalística, siendo las secciones de Balística (36.9%), Biología (20.1%), Sustancias Controladas (14.5%) e Identificación de Vehículos (11.4%) las que mayores citaciones reciben para ratificar el dictamen pericial emitido. Memoria de Labores 2008 Gráfica No. 3: Debates orales y públicos atendidos a nivel nacional por la Unidad de Laboratorio de Criminalística. Período: Enero-Diciembre 2008 Debates orales y públicos atendidos a nivel nacional por la Unidad de Laboratorio de Crimínalistica Fisicoquímica 3.4% Dactiloscopía 3.4% Toxicología 2.3% Analisis genéticos 0.4% Documentoscopía 7.4% Identificación de Vehículos 11.4% Balística 36.9% Biología 20.1% Sustancias Controladas 14.5% Fuente: Estadística de la Unidad de Laboratorio de Criminalística. Página 37 Tabla No. 27: Casos trabajados versus Debates orales y públicos atendidos a nivel nacional por la Unidad de Laboratorios de Criminalística Período: Enero-Diciembre 2008 Casos trabajados versus Debates orales y públicos atendidos a nivel nacional por la Unidad de Laboratorio de Crimínalistica Sección Casos trabajados Debates atendidos Balística Biología Sustancias Controladas Identificación de Vehículos Documentoscopía Fisicoquímica Dactiloscopía Toxicología 12061 581 316 229 180 116 59 53 36 Analisis genéticos Total Página 38 Fuente: Estadística de la Unidad de Laboratorio de Criminalística. 4979 1386 6672 1729 1006 1540 10369 79 39821 6 1576 Porcentaje Debates/Casos trabajados 4.8% 6.3% 16.5% 2.7% 6.7% 5.9% 3.4% 0.3% 7.6% 4.0% Memoria de Labores 2.1.1 Sección de Documentoscopia Es la encargada de realizar dictámenes periciales en el área de Documentoscopía relacionados con el análisis de documentos y/o la grafía o firma contenida en los mismos. Dentro de las pericias que practica la sección pueden mencionarse las siguientes: • Estudio de y manuscritos para establecer autenticidad o falsedad. • Análisis de cheques, papel moneda, billetes de loterías, sellos fiscales o postales, etiquetas, pasaportes, cédulas de ciudadanía, tarjetas de crédito, de vehículos, carnés personales o cualquier otro documento con el fin de establecer si son auténticos o falsos. • Análisis de elementos de reproducción gráfica empleados en la fabricación de documentos. • Análisis de textos mecanográficos, y sistemas de impresión para determinar las características de clase como: tipo máquina, impresora o impresión y los aspectos de individualidad que permitan establecer la fuente impresora en que se elaboró el documento. • Cotejo de impresiones con el fin de determinar si provienen de una misma matriz, o no. Se anota que para los estudios en documentos, se requiere contar con los patrones respectivos a fin de realizar los cotejos necesarios. • Análisis de papel carbón, con el fin de establecer el contenido impreso a través de él. • Estudios de papeles en blanco para revelar escritos latentes dejados por la huella de un elemento escritor. La sección contaba para inicios del 2008 con un microscopio de comparación forense, para el cual fue indispensable dotar de un programa de mantenimiento preventivo y correctivo que permitiera garantizar un desempeño óptimo dentro de los parámetros establecidos por la casa matriz. Asimismo se adquirieron dos microscopios portátiles de alta resolución que permitirá ampliar el alcance de los peritajes que se practican en la sección. En la Tabla No. 25 se indicó que el total de casos trabajados por Documentoscopía en el periodo enero-diciembre 2008 fue de 1,729. Dentro de ellos puede requerirse varios tipos de solicitudes como: toma de muestras y cotejo de grafía, o bien toma de muestra, cotejo de grafía y estudio para determinar la autenticidad o falsedad del documento. En función de ello la Tabla No. 28 muestra la clasificación de diligencias atendidas por los 1,729 casos trabajados por los peritos especialistas en documentoscopia y la Gráfica No. 4 muestra la distribución en porcentajes. Página 39 • Estudio de alteración de documentos por supresión o adición del contenido. 2008 Tabla No. 28: Clasificación de diligencias atendidas por la Sección de Documentoscopía, Unidad de Laboratorios de Criminalística Período: Enero-Diciembre 2008 Tipo de diligencia Cantidad atendida Cotejo de Grafía 748 Alteración de Documentos Toma de muestras de grafía indubitada 744 496 153 116 Otros Citaciones a debates Total 2257 Fuente: Estadística de la Unidad de Laboratorio de Criminalística. Gráfica No. 4: Clasificación de peritajes atendidos por la Sección de Documentoscopia. Período: Enero-Diciembre 2008 Clasificación de peritajes atendidos por la Sección de Documentoscopía Otros 7% Debates 5% Toma de muestras 22% Cotejo de Grafía 33% Página 40 Alteración de Documentos 33% Fuente: Estadística de la Unidad de Laboratorio de Criminalística. Cada uno de los procedimientos de trabajo requiere de una infraestructura y soporte técnico que garantice la calidad y eficiencia de la labor pericial, en función de ello la sección trabajó conjuntamente con Gestión y Acreditamiento de Calidad la estandarización de sus metodologías de trabajo, logrando para el 2008 la aprobación de sus procedimientos y formularios básicos de trabajo. 20 20. Ver Tabla No. 6: Documentación aprobada en la Sección de Documentoscopia. Memoria de Labores visibles y determinación de su utilidad. 2.1.2 Sección de Dactiloscopia Es la encargada de realizar dictámenes periciales en el área de Dactiloscopia relacionados con la identificación y el análisis comparativo de impresiones dactilares. Dentro de las pericias que realiza pueden mencionarse las siguientes: 2008 • Cotejo de fragmentos dactilares útiles con impresiones dactilares proporcionadas por el ente investigador. • Cotejo de impresiones dactilares que obran en documentos de identificación, -sospechosos de ser alterados-, con impresiones dactilares indubitadas o que sean proporcionadas por archivos criminales o civiles a petición de autoridad competente. • Identificación de cadáveres XX a través del cotejo de las fichas necrodactilares tomadas en la escena de crimen con los registros dactilares existentes en archivos criminales y civiles de la Policia Nacional Civil, en documentos aportados, por la Fiscalía; En la Tabla No. 24 se indicó que el total de casos en casos especiales se recurre a sedes trabajados por Dactiloscopia en el periodo enero-diciembre 2008 fue de 1,540. Dentro de municipales entre otras. ellos puede requerirse varios tipos de solicitudes • Revelado de huellas latentes en diferentes como: análisis preliminar para verificar utilidad de impresiones, revelado de huellas, cotejo de indicios. huellas o bien los tres anteriores. En función • Realización de reseñas dactilares y de ello la Tabla No. 29 muestra la clasificación necrodactilias a partir de recuperación de diligencias atendidas por los 1,540 casos y tratamiento de pulpejo en cadáveres trabajados por los peritos especialistas en quemados o en avanzado estado de dactiloscopía y la Gráfica No. 5 muestra la distribución en porcentajes. descomposición. • Revelado de fragmentos de huellas latentes o Tabla No. 29: Clasificación de diligencias atendidas por la Sección de Dactiloscopía, Unidad de Laboratorios de Criminalística Período: Enero-Diciembre 2008 Cantidad atendida 282 398 453 394 99 Revelado de huellas latentes Cotejo de huellas visible y latentes reveladas Análisis, revelado y cotejo Otros Citaciones a debates Total Fuente: Estadística de la Unidad de Laboratorio de Criminalística. 53 1679 Página 41 Tipo de diligencia Análisis preliminar Gráfica No. 5: Clasificación de peritajes atendidos por la Sección de Dactiloscopia. Período: Enero-Diciembre 2008 Clasificación de peritajes atendidos por la Sección de Dactiloscopía Otros Debates 3% 6% Análisis, revelado y cotejo 23% Cotejo de huellas 27% Fuente: Estadística de la Unidad de Laboratorio de Criminalística. Cada uno de los procedimientos de trabajo requiere de una infraestructura y soporte técnico que garantice la calidad y eficiencia de la labor pericial, en función de ello la sección trabajó conjuntamente con Gestión y Acreditamiento de Calidad la estandarización de sus metodologías de trabajo, logrando para el 2008 la aprobación de sus procedimientos y formularios básicos de trabajo. 21 Investigación y desarrollo del proyecto para la adquisición del Sistema Automatizado de Identificación de Huellas -AFIS-. Página 42 • 21. Ver Tabla No. 5: Documentación aprobada en la Sección de Dactiloscopia. Análisis preliminar 17% Revelado de huellas 24% Memoria de Labores 2.1.3 Sección de Identificación de Vehículos Es la encargada de realizar dictámenes periciales en el área de Identificación de Vehículos relacionados con la determinación de alteraciones en los números de serie, chasis, motor y confidenciales. Dada la naturaleza de los peritajes practicados por esta sección, es necesario que los peritos especialistas se trasladen a los predios o ubicación física en donde se encuentra el vehículo, sea en la sede metropolitana o bien en las sedes departamentales. En la Tabla No. 25 se indicó que la sección trabajó un total 6,672 casos durante el periodo enero-diciembre 2008 y en la Gráfica No. 6 se muestra la distribución 2008 porcentual de los casos atendidos, se incluye la porción correspondiente a “no localizados y otros” ya que corresponde a aquellos casos en donde el perito se trasladó al lugar indicado por la autoridad solicitante, pero no fue posible realizar el peritaje por no encontrarse el vehículo físicamente en ese lugar, por no disponerse de las llaves en el predio, entre otras razones. Esta sección merece especial atención ya que a lo largo del año 2008 contó con una plantilla de especialistas con experiencia en el área lo que permitió agilizar la atención de los peritajes, asimismo estableció su indicador clave de desempeño para la evacuación del dictamen una vez atendido el peritaje en el lugar establecido, siendo este tiempo de seis días hábiles. Gráfica No. 6: Clasificación de peritajes atendidos por la Sección de Identificación de Vehículos. Período: Enero-Diciembre 2008 Clasificación de diligencias atendidas por la Sección de Identificación de Vehículos, Unidad de Laboratorio de Criminalística No localizado y otros 24% Fuente: Estadística de la Unidad de Laboratorio de Criminalística. Peritajes efectuados en la capital 47% Página 43 Peritajes efectuados en el interior 26% Debates 3% 2.1.4 Sección de Balística Es la encargada de realizar peritajes en las siguientes áreas: • Balística interior y exterior • Estudio de armas, proyectiles, vainas, cartuchos, perdigones, postas, pistones de potencia, esquirlas y fragmentos de proyectil. • Revelado de números seriales. • Cotejo de lesiones y microlesiones en proyectiles y casquillos (dubitados, indubitados a fin de establecer uniprocedencia). Tabla No. 30: Tabla No. 10 Clasificación de solicitudes o diligencias atendidas por la Sección de Balística, Unidad de Laboratorios de Criminalística Período: Enero-Diciembre 2008 Página 44 Tipo de solicitud o diligencia atendida Análisis de armas, casquillos, proyectiles, núcleos, encamisados, perdigones y municiones. Análisis de arma y munición Análisis de casquillos y/o proyectiles sin elemento de cotejo por no contarse con este .En espera sea remitido por autoridad competente. Cotejo casquillos, proyectiles con huellas balísticas generadas de armas remitidas por el ente investigador o que permanecen al Departamento de Control de Armas y Municiones Otros Citaciones a Debates Total Fuente: Estadística de la Unidad de Laboratorio de Criminalística. Cantidad 610 1425 4386 752 3127 581 10881 Memoria de Labores 2008 Gráfica No. 7: Clasificación de peritajes atendidos por la Sección de Balística. Período: Enero-Diciembre 2008 Clasificación de solicitudes o diligencias atendidas por la Sección de Balística, Unidad de Laboratorio de Criminalística Análisis de arma, casquillos y/o Debates proyectiles 5% 6% Análisis de arma y munición 13% Otros 29% Análisis de casquillos y/o proyectiles con cotejo 7% Análisis de casquillos y/o proyectiles sin cotejo 40% Fuente: Estadística de la Unidad de Laboratorio de Criminalística. Esta sección realizó las siguientes acciones: • Evacuación de 12061 casos, que implicó • Práctica de disparo en polígono. realizar 114,237 análisis a un total de 62,824 • Investigación y desarrollo del proyecto para piezas. la adquisición del Sistema Integrado de Identificación Balística –IBIS-, el cual lleva un • Asistencia a 581 debates para la ratificación grado de desarrollo del 22%. de dictámenes. 22 5 23 • Capacitación del 100% de los peritos en Balística Forense y Microscopía. 22. Ver Tabla No. 23: Estadística de casos trabajados en la Unidad de Laboratorios de Criminalística y Tabla No. 26: Debates orales y públicos atendidos a nivel Nacional por la Unidad de Laboratorios de Criminalística 23 . Fuentes: Registro del Proyecto ADM-001 IBIS de la Unidad de Planificación. Página 45 • Equipamiento con la adquisición de catorce computadoras pantalla plana, ocho impresoras, una selladora y dos cámaras fotográficas. 2.1.5 Sección de Toxicología • Capacitación del 100% del personal en Toxicología Forense. 24 Es la encargada de realizar dictámenes periciales en el área de Toxicología relacionados con el análisis de material orgánico (tejidos, fluidos tomados de personas vivas o cadáveres) con el fin de determinar presencia de sustancias que pudieran causar daño o la muerte. • Implementación de las recomendaciones producto de la asesoría técnica brindada por una experta como parta del apoyo de PCON/ GTZ. Esta sección realizó las siguientes acciones: • Evacuación de 10,369 casos, que implicó realizar 22,583 análisis a un total de 17,316 piezas. 5 • Asistencia a 36 debates para la ratificación de dictámenes. Tabla No. 31: Clasificación de solicitudes o diligencias atendidas por la Sección de Toxicología, Unidad de Laboratorios de Criminalística Período: Enero-Diciembre 2008 Tipo de solicitud o diligencia atendida Análisis de sangre y orina para determinación de alcoholes y sustancias volátiles Análisis de sangre, orina, contenido gástrico, humor vítreo u otros en búsqueda de drogas de abuso o , terapéuticas Análisis de sangre, orina, contenido gástrico, humor vítreo u otros en búsqueda de sustancias volátiles y drogas Página 46 Análisis de sangre, orina, contenido gástrico, humor vítreo u otros en búsqueda de en búsqueda de tóxicos distintos a los rutinariamente buscados Búsqueda de monóxido de carbono, cianuro y Otros Citaciones a Debates Total 24. Ver Anexo 3, Tabla No. 46: Lista de Cursos internos 2008., Curso No. 11. Cantidad 3247 1132 8322 905 403 36 14045 Memoria de Labores 2008 Gráfica No. 8: Clasificación de peritajes atendidos por la Sección de Toxicología. Período: Enero-Diciembre 2008 Clasificación de solicitudes o diligencias atendidas por la Sección de Toxicología, Unidad de Laboratorio de Criminalística Análisis de muestras complejas 6% Analisis de volatiles y drogas 60% Otros 3% Debates 0.3% Análisis de alcoholes y sustancias volátiles 23% Análisis de drogas de abuso y/o terapéuticas 8% Fuente: Estadística de la Unidad de Laboratorio de Criminalística. Página 47 2.1.6 Sección Físico Química Es la encargada de realizar dictámenes periciales en el área Fisicoquímica relacionados con el análisis de diversas sustancias y elementos (pinturas, fibras, acelerantes, residuos de disparo, etc.). Dentro de los análisis que realiza pueden mencionarse los siguientes: personas sospechosas de haber disparado o accionado un arma de fuego. • Análisis para la identificación de combustible. • Análisis de acelerantes en residuos de incendio. • Análisis comparativo de pinturas y rastros de pintura. • Análisis comparativos entre elementos material de prueba: muestra dubitada y muestra indubitada (muestra patrón). • Identificación y análisis comparativo de fibras textiles, el mismo con carácter presuntivo. Esta sección realizó las siguientes acciones: • Análisis instrumental por Absorción y Atómica para la determinación de la concentración de los elementos químicos representativos y consistentes con residuos de disparo; antimonio y bario, en muestras tomadas con aplicadores de algodón humedecidos con ácido nítrico al 5%, mediante frotis de las manos de • Evacuación de 1,006 casos, que implicó realizar 3,361 análisis a un total de 1,921 piezas. Asistencia a 59 debates para la ratificación de dictámenes. 25 • Atención al aumento del 53.8% de casos ingresado en comparación con el año anterior. 26 Tabla No. 32: Clasificación de solicitudes o diligencias atendidas por la Sección de Fisicoquímico, Unidad de Laboratorios de Criminalística Período: Enero-Diciembre 2008 Tipo de solicitud o diligencia atendida Análisis de residuos de fulminante en manos de sospechosos mediante el procedimiento de Absorción Atómica. Página 48 Detección de residuos de disparo en ropa y determinación de distancia aproximada de disparo Cotejo de muestras dubitadas e indubitadas (pinturas, fibras, residuos en general e impresiones) Análisis de prendas, materiales varios sospechosos de contener , acelerantes productos medicinales falsificados y tóxicos Otros Citaciones a Debates Total Fuente: Estadística de la Unidad de Laboratorio de Criminalística. 25. Ver Tabla No. 23: Estadística de casos trabajados en la Unidad de Laboratorios de Criminalística 26. Ver Tabla No. 26: Debates orales y públicos atendidos a nivel Nacional por la Unidad de Laboratorios de Criminalística Cantidad 271 160 88 196 240 59 1014 Memoria de Labores 2008 Gráfica No. 9: Clasificación de peritajes atendidos por la Sección de Físico Química. Período: Enero-Diciembre 2008 Clasificación de solicitudes o diligencias atendidas por la Sección de Fisicoquímica, Unidad de Laboratorio de Criminalística Debates 6% Otros 24% Análisis de residuos de fulminante 26% Análisis de residuos de disparo en ropa 16% Análisis de drogas, acelerantes y tóxicos 19% Análisis por cotejo (pinturas, fibras, impresiones) 9% Fuente: Estadística de la Unidad de Laboratorio de Criminalística. Página 49 2.1.7 Sección de Sustancias Controladas Es la encargada de realizar dictámenes periciales en el área de Sustancias Controladas relacionados con el análisis de sustancias sometidas a control por la Ley, incluyendo precursores químicos. • Análisis de material vegetal sospechoso de ser marihuana. • Análisis de material vegetal sospechoso de ser amapola del opio o productos de ella obtenidos como el látex crudo. • Análisis de polvo con modelo de tráfico de cocaína. • Análisis de polvo con modelo de trafico de heroína • Análisis de polvos, tabletas, parches, líquidos sospechosos de ser sustancias que producen dependencia psíquica o física y sometidas a control. Página 50 • Análisis de sustancias incluidas dentro de los listados que las hace sujetas a control de acuerdo al Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social a través del Departamento de Regulación y Control de Productos Farmacéuticos y afines. denominadas • Análisis de sustancias precursores químicos, (elementos que intervienen en el procesamiento de estupefacientes, drogas de diseño, y otras) y están sujetas a controles, restricciones y supervisiones por la Ley y otras normativas. 27. Tabla No. 23: Estadística de casos trabajados en la Unidad de Laboratorios de Criminalística Esta sección realizó las siguientes acciones: • Evacuación de 1,386 casos, que implicó realizar 10,333 análisis a un total de 27,015 piezas. 27 • Asistencia a 229 debates para la ratificación de dictámenes. • Medición del tiempo de evacuación de dictámenes, dando un resultado de tres días hábiles. • Equipamiento de la sección a través de la instalación de un equipo nuevo de aire acondicionado y un sistema de circuito cerrado de cámaras, dotación de computadoras en las tres mesas de trabajo. Memoria de Labores 2008 Tabla No. 33: Clasificación de solicitudes o diligencias atendidas por la Sección de Sustancias Controladas, Unidad de Laboratorios de Criminalística Período: Enero-Diciembre 2008 Tipo de solicitud o diligencia atendida Cantidad Análisis para determinación de cocaína Análisis para determinación de marihuana Análisis para determinación de cocaína y marihuana dentro de un mismo comiso. Análisis de drogas de diseño, precursores y otras sustancias Otras solicitudes Citaciones a Debates 3776 2173 34 1273 143 229 Total 7628 Fuente: Estadística de la Unidad de Laboratorio de Criminalística. Gráfica No. 10: Clasificación de peritajes atendidos por la Sección de Sustancias Controladas. Período: Enero-Diciembre 2008 Clasificación de solicitudes o diligencias atendidas por la Sección de Sustancias Controladas, Unidad de Laboratorio de Criminalística Análisis de otras Otras solicitudes sustancias 1.9% 16.7% Análisis para determinación de cocaína y marihuana 0.4% Análisis para determinación de marihuana 28.5% Análisis para determinación de cocaína 49.5% Página 51 Fuente: Estadística de la Unidad de Laboratorio de Criminalística. Debates 3% 2.1.8 Sección de Biología Es la encargada de realizar dictámenes periciales en el área de Biología relacionados con la identificación y caracterización de fluidos biológicos (sangre, semen y saliva) y el análisis tricológico. Específicamente desarrolla pericias en las siguientes áreas: Inmunohematología forense: • Diagnóstico genérico: Demuestra la naturaleza sanguínea de una mancha. ( Si se trata de sangre o no) • Diagnóstico específico: Determina el origen humano o animal de una mancha de sangre. • Diagnóstico individual: Establece el grupo sanguíneo en el sistema ABO en una mancha de sangre humana. • Coteja el grupo sanguíneo de muestras de sangre enviadas por la autoridad con el grupo sanguíneo del occiso, sindicato y/o herido. Seminología forense: Página 52 • Determinar la presencia de semen humano en las manchas presentes en prendas y demás objetos recolectados como elementos de prueba. Tricología forense: • Identificar si las muestras enviadas por las autoridades corresponden a pelos. 28. Ver Tabla No. 23: Estadística de casos trabajados en la Unidad de Laboratorios de Criminalística • Determinar si los elementos son de origen humano o animal. • Señalar si los cabellos, presentan coloraciones compatibles con tinturas. • Realizar cotejos de características de los elementos pilosos. • Se debe enviar un número representativo de muestra, no menor a diez pelos (arrancados de distintas áreas de la cabeza, no cortados). Clínica: Determinación de anticuerpos para virus de la inmunodeficiencia humana (VIH), hepatitis B y sífilis. Esta sección realizó las siguientes acciones: • Evacuación de 4,979 casos, que implicó realizar 49,259 análisis a un total de 18,213 piezas. 28 • Asistencia a 316 debates para la ratificación de dictámenes. 10 • Ampliación de las instalaciones físicas. Memoria de Labores 2008 Tabla No. 34: Clasificación de solicitudes o diligencias atendidas por la Sección de Biología, Unidad de Laboratorios de Criminalística Período: Enero-Diciembre 2008 Tipo de solicitud o diligencia atendida Análisis de muestras de sangre y suero procedentes de clínica Determinación de sangre y otros fluidos fijados en evidencias remitidas Aplicación de Luminol, en sitios en los que de acuerdo a la investigación el Ministerio Público o Juzgados Contralores sospechan de alteración de la escena Toma de muestras de sangre o células bucales para análisis de ADN Citaciones a Debates Total Cantidad 14627 33034 37 127 316 48141 Gráfica No. 11: Clasificación de peritajes atendidos por la Sección de Biología. Período: Enero-Diciembre 2008 Clasificación de solicitudes o diligencias atendidas por la Sección de Biología, Unidad de Laboratorio de Criminalística Luminol 0.1% Toma de muestras 0.3% Debates 0.7% Análisis de clínica 30.4% Determinación de sangre y otros fluidos 68.6% Página 53 Fuente: Estadística de la Unidad de Laboratorio de Criminalística. 2.1.9 Sección de Genética Forense Es la encargada de realizar exámenes y/o estudios sobre patrones genéticos, emitiendo informes sobre los resultados obtenidos. Los análisis relativos a ésta sección son realizados en el laboratorio de criminalística de la Universidad de Granada, España, a través de un convenio de cooperación, debido a que el laboratorio propio de INACIF se encuentra en proceso de implementación. Esta sección realizó las siguientes acciones: • Evacuación de 79 casos, que implicó analizar un total de 333 piezas. 29 • Asistencia a 6 debates para la ratificación de dictámenes. Página 54 • Investigación y desarrollo del proyecto para la adquisición de equipo, reactivos e infraestructura del Laboratorio de Genética Forense. 29. Tabla No. 23: Estadística de casos trabajados en la Unidad de Laboratorios de Criminalística Memoria de Labores 2008 2.2 Unidad de Medicina Forense pronunciamientos. Es la unidad encargada de establecer el diagnóstico científico forense en pacientes vivos, cadáveres y/o muestras que contribuyan a establecer las causas y efectos de los hechos que ocasionan la solicitud del servicio; debiendo emitir el dictamen pericial con fundamento en ciencia y basado en los hallazgos a la autoridad competente que lo solicita. La Unidad de Medicina Forense es dentro del Instituto Nacional de Ciencias Forenses, la encargada de desarrollar actividades médico legales en el campo de la clínica y tanatología forense en todo el territorio nacional. La Unidad de Medicina Forense cuenta con las siguientes secciones: 1. Clínica forense a. Psicología forense b. Psiquiatría forense 2. Patología forense a. Antropología forense b. Odontología forense c. Histopatología forense División de la Unidad de Medicina Forense: Sus funciones generales son: • Sede Regional • Realizar los peritajes consistentes en necropsias y emitir dictamen pericial científico y técnico en materia medica, antropológica como odontológica en contribución a la administración de justicia y como consecuencia de requerimiento puntual. • Realizar evaluaciones en personas vivas (víctimas o sospechosos), en materia medica, psiquiátrica, psicología y odontológica, generando con ello dictámenes con pronunciamientos sobre daños físicos, secuelas psiquiátricas o psicológicas del evaluado. • Solicitar análisis en distintas materias de indicios y en muestras a fin de soportar • Sede Departamental o Municipal La Sede Departamental es Coordinación sujeta a la Sección Regional, de la Unidad de Medicina Forense, encargada de desarrollar actividades médico legales en el campo de la clínica forense y patología forense en el ámbito de su territorio, así como el de atender los requerimientos de las divisiones médico legales periféricas que se lo requieran. Página 55 • Realizar exhumaciones realizando peritajes, odontológicos, antropométricos y determinando causa de muerte a través de estudios medico legales. La Sede Regional es la Sección que a su vez coordina labores de sedes Departamentales y Municipales, Atiende actividades en el campo de la clínica forense y patología forense en la región de su competencia así como de las unidades periféricas que se lo requieran 2.2.1 Sección de Clínicas Médicas La sección de clínicas es la encargada de: • Efectuar pericias relacionadas con evaluaciones médicas a personas vivas. • Dictaminar sobre lesiones personales: determina mediante examen médico el daño que un agresor ocasiona a la integridad personal de un individuo (lesionado). atiende las 24 horas del día; Clínica de Mixco; Clínica de Villa Nueva; y Clínica Sede Central para psiquiatría. psicología y Las cuales están conformadas por un total de 23 profesionales, entre ellos tres psiquiatras, tres psicólogas, dos odontólogos y quince médicos. Esta sección realizó las siguientes acciones: • Realizar dictamen sexológico: determina clínicamente si una persona ha sido víctima de una agresión sexual. • Inauguración de las Clínicas de Psicología y Psiquiatría, entre las cuales se cuenta con una cámara de Gesell, área de trabajo de los médicos, donde transcriben y elaboran los • Dictaminar sobre embriaguez: determina dictámenes periciales, contando con apoyo y clasifica el estado de embriaguez clínica secretarial, todas estas áreas cuentan con del implicado en el momento de la toma de equipo de cómputo y estaciones de trabajo la muestra y que en ocasiones es factible funcionales. relacionar con su estado en el momento de los hechos. Psiquiatría y Psicología • Establecer de edad cronológica: con elementos clínicos y aportes adicionales • Emite dictámenes en relación con el estado como radiología, antropología, odontología y mental de personas involucradas en procesos otros; determina la edad clínica del sujeto. ilícitos de cualquier índole. Página 56 • Determinar responsabilidad profesional: emite concepto sobre la idoneidad del tratamiento o procedimiento médico u odontológico que ha recibido un paciente. • Determinar salud física y mental: señala las condiciones psicosomáticas del examinado. Cuenta con área de Psicología y Psiquiatría. En el área metropolitana se cuenta con cuatro sedes: Edificio del Ministerio Público, la que • Dictámenes sobre efectos o secuelas que un hecho pudo causar en víctimas de distintas agresiones. 1602 980 1206 747 643 761 2145 14608 2178 869 580 883 1388 3626 1171 1085 2072 998 1261 1322 872 1054 42051 100.0% TOTAL Herida de arma de fuego 44 29 30 69 8 38 12 1029 30 61 39 46 118 65 31 4 20 49 27 0 21 76 1846 4.4% Fuentes: Estadísticas de la Unidad de Seguimiento Pericial. Alta Verapaz Baja Verapaz Chimaltenango Chiquimula El Progreso El Quiché Escuintla Guatemala Huehuetenango Izabal Jalapa Jutiapa Petén Quetzaltenango Retalhuleu Sacatepéquez San Marcos Santa Rosa Sololá Suchitepéquez Totonicapán Zacapa TOTAL PORCENTAJE 8 16 10 21 1 2 15 622 13 29 5 37 60 4 1 38 13 9 0 0 2 17 923 2.2% Herida de arma blanca 67 43 21 123 4 6 29 260 43 47 72 18 60 87 36 8 21 21 50 0 3 49 1068 2.5% Página 57 Enfermedad Común Agresión 953 720 77 248 264 22 0 5687 198 202 131 419 456 386 713 624 753 55 65 18 9 283 12283 29.2% Hecho de tránsito 126 44 201 93 28 133 14 1377 74 145 41 124 294 134 129 113 75 28 249 0 47 178 3647 8.7% Aborto 1 1 0 0 1 0 0 59 6 3 0 0 1 46 0 4 6 3 0 0 4 1 136 0.3% Abuso Sexual 161 58 107 83 68 99 250 1254 118 100 88 134 141 290 127 98 91 134 67 161 19 81 3729 8.9% Embarazo 8 17 11 4 2 0 5 34 30 0 1 1 8 29 3 13 13 2 28 1 25 8 243 0.6% Enfermedad venérea 0 0 1 0 0 0 1 34 2 2 1 0 1 3 0 2 5 0 1 0 1 0 54 0.1% Determinación de edad cronológica 5 0 14 3 3 4 2 180 0 0 2 2 4 4 14 3 2 0 2 0 1 3 248 0.6% Maltrato infantil 20 0 12 1 4 0 4 255 2 19 3 1 7 11 0 0 5 2 6 0 1 20 373 0.9% 2 14 3 1 2 0 4 68 1 1 0 1 1 0 3 3 2 0 28 0 0 8 142 0.3% Determinación de uso de drogas , fármacos o estupefacientes ESTADISTICAS MENSUALES CONDENSADAS DE LA SECCIÓN DE CLÍNICAS MÉDICAS Tabla No. 35: Estadísticas mensuales condensadas de la Sección de Clínicas Médicas Período: Enero-Diciembre 2008 Evaluaciones odontológicas 1 0 0 0 0 2 0 271 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 275 0.7% Evaluaciones psiquiátricas 0 0 0 1 0 0 0 758 0 0 0 2 4 83 1 2 0 0 0 0 0 12 863 2.1% Evaluaciones psicológicas 2 3 1 0 0 0 2 1374 0 0 0 1 4 1 0 1 1 0 0 0 0 2 1392 3.3% Lesiones 55 6 611 52 108 390 1444 755 1597 221 143 52 39 1809 82 36 778 581 581 1090 511 216 11157 26.5% Reevaluaciones 41 10 31 24 25 6 51 94 10 12 23 39 1 114 20 35 54 23 41 0 39 10 703 1.7% Otros 108 19 76 24 125 59 312 497 53 27 31 6 189 560 11 101 233 91 116 52 189 90 2969 7.1% Memoria de Labores 2008 2.2.2 Sección de Patología Forense conocida también como de Estudios Necrológicos • Realizar Necropsias médico-legales para establecer la causa de la muerte y circunstancias relacionadas. • Efectuar Necropsias médico-legales a cadáveres exhumados por autoridad competente. • La toma de muestras se efectúa en función directa de las peticiones de autoridad solicitante y en caso el perito determine algún hallazgo objetivo durante el procedimiento efectuará la toma de muestras adicionales, lo cual hará constar en su dictamen. - Esta sección realizó las siguientes acciones: - Área de Patología Sede Metropolitana: • Implementación de organizacional, como: Página 58 proyectos a nivel - Fortalecimiento de la sección con la contratación de 15 peritos profesionales de la medicina y ocho asistentes de necropsias. - Remodelación de la sala alterna para necropsias de cuerpos en descomposición. - Creación de la sección de Atención al Deudo, - Reorganización de la recepción y egreso de cadáveres. - Creación del sistema de asignación informática de autopsias visible en pantalla. - Reorganización del área - administrativa, oficinas y vestidores. Remozamiento del área de comedor, servicios sanitarios y área de lavandería. Dotación de equipo de área quirúrgica y de sala de autopsias. Creación y equipamiento para la Sección de Antropología Forense. Memoria de Labores - Creación y equipamiento para la Sección de Histopatología. 2008 • Implementación de proyectos de equipamiento, infraestructura y tecnología: - Creación de un cuarto frío secundario. - Remodelación del auditorio y la sala de conferencias de la Morgue Central. - Implementación del sistema de telefonía interna y externa. - Implementación de sistemas de control de bioseguridad: Tabla No. 36: Estadística mensual de casos trabajados en la Unidad de Medicina Forense en el área de clínica y patología Período: Enero-Diciembre 2008 Mes Casos de Clínica 3,110 3,231 3,664 Total 587 1,036 3,625 3,617 910 3,248 3,895 1,037 3,709 3,795 1,123 3,061 3,707 1,208 3,389 42,051 1,255 Fuentes: Estadísticas de la Unidad de Seguimiento Pericial. 966 1,022 1,054 1,175 12,252 TOTAL 3,989 3,818 4,700 4,535 4,583 4,285 4,917 4,832 4,849 4,269 4,882 4,644 54,303 Página 59 Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Casos de Patología 879 Gráfica No. 12: Estadística mensual de casos trabajados en la Unidad de Medicina Forense en el área de clínica y patología. Período: Enero-Diciembre 2008 Estadística mensual de casos trabajados en la Unidad de Medicina Forense en el área de clínica y patología 5,000 4,000 3,000 2,000 1,000 Casos de Clínica cie m br e br e m Di ie No v tu br e e Oc iem br to os Se pt Ag lio Ju o ni Ju o ay M ril Ab zo ar M er o Fe br En er o 0 Casos de Patología Fuentes: Estadísticas de la Unidad de Seguimiento Pericial. Antropología Forense: La Antropología Forense se encarga del estudio de los restos óseos o cuerpos parcialmente esqueletizados con el fin de determinar: • La naturaleza humana o animal de los restos óseos Página 60 • Estudio de restos óseos y osamentas. • Establecer la edad, el sexo, la raza, la talla y el peso del individuo • Determinar lesiones y su naturaleza. • Dar aportes al Perito de la Medicina que determinara la posible causa de muerte. Identificar al fallecido. • Enviar muestras para estudios genéticos en caso la identificación por esta especialidad, no fuese factible. Odontología Forense: • Necro-identificación de los cadáveres “XX” que ingresan a Morgue. • Reconocimiento de lesiones dentales y extraorales, en pacientes que acuden a las clínicas forenses. • Reconocimiento de marcas por mordedura Memoria de Labores 2008 humana o animal. • Elaboración de moldes que permitan cotejos con mordeduras o patrones dentales. • Estimación de edad cronológica en pacientes de los hogares y de los centros de reclusión referidos por los diferentes juzgados a la clínica forense. • Necro - identificación dental post- exhumación. Extracción de piezas dentales, cuando fuese • necesario y no se cuente con fluidos útiles; para estudio de ADN en cadáveres. Reconocimiento de lesiones y patologías • del aparato estomatognático en centros de detención dentro de la capital y de los departamentos. Entrevista con los familiares para aportar • datos y detalles de los cadáveres “XX” con fines de identificación. Auditorias odontológicas forenses por • responsabilidad profesional en la capital y en los departamentos. Página 61 Patología sedes departamentales Tabla No. 37: Necropsias realizadas por la Unidad de Medicina Forense clasificadas por género Período: Enero-Diciembre 2008 Departamento Alta Verapaz Total 258 Mujeres 52 Hombres 206 Baja Verapaz Chimaltenango 98 265 17 81 222 Chiquimula El Progreso El Quiché Escuintla 343 146 46 396 2,342 27 55 375 Guatemala Huehuetenango Izabal Jalapa 4,067 274 720 393 253 41 Jutiapa Petén Quetzaltenango Retalhuleu Sacatepequez San Marcos Santa Rosa Sololá Suchitepequez Totonicapan Zacapa Total Porcentaje 408 478 440 224 217 349 454 93 363 124 267 12,252 100% 45 Fuentes: Estadísticas de la Unidad de Seguimiento Pericial. Página 62 43 44 36 65 67 34 36 52 80 10 60 26 40 1,971 16.1% 297 119 341 1,967 3,347 230 352 217 363 413 373 190 181 297 374 83 303 98 227 10,281 83.9% Memoria de Labores 2008 Gráfica No. 13: Necropsias realizadas por la Unidad de Medicina Forense clasificadas por género. Período: Enero-Diciembre 2008 Necropsias realizadas por la Unidad de Medicina Forense clasificadas por género Al ta Ba Ver a j Ch a V pa im era z alt pa e z Ch nan iq go u El im Pr ula og El reso Qu Es iché cu i Hu Gua ntla eh tem ue a te la na ng Iza o ba Ja l la Ju pa tia Qu pa et za Pe lte té n Re nan g Sa talh o ca u te leu Sa peq n ue M z Sa arc nt os a Ro sa Su ch Sol ite ol To pe á to qu ni ez ca pa Za n ca pa 3,500 3,000 2,500 2,000 1,500 1,000 500 0 Mujeres Hombres Fuentes: Estadísticas de la Unidad de Seguimiento Pericial. Página 63 Tabla No. 38: Necropsias realizadas por la Unidad de Medicina Forense clasificadas por causa de muerte Período: Enero-Diciembre 2008 30 Alta Verapaz Baja Verapaz Chimaltenango Arma de fuego 75 27 73 Chiquimula El Progreso El Quiché Escuintla Guatemala Huehuetenango Izabal Jalapa 152 61 118 879 1,658 109 202 124 54 3 9 61 101 19 20 22 52 33 82 575 760 51 79 29 85 49 187 827 1,548 95 92 78 343 146 396 2,342 4,067 274 393 253 Jutiapa Petén Quetzaltenango Retalhuleu Sacatepequez San Marcos 213 223 109 63 74 123 20 33 13 3 14 18 67 78 126 66 29 75 108 144 192 92 100 133 408 478 440 224 217 349 Santa Rosa Sololá Suchitepequez Totonicapan 177 24 109 5 17 1 22 5 70 24 84 27 190 44 148 87 454 93 363 124 Zacapa Total 84 4,682 15 471 62 2,526 106 4,573 267 12,252 Porcentaje 38.2% 3.8% 20.6% 37.3% 100.0% Departamento Arma blanca Traumatismo Otras Total 9 5 7 52 20 85 122 46 100 258 98 265 Página 64 Fuentes: Estadísticas de la Unidad de Seguimiento Pericial. 30. Otras causas de muerte: intoxicaciones varias, quemaduras, asfixias (sumersión, suspensión, etc.) entre otras. Memoria de Labores 2008 Gráfica No. 14: Necropsias realizadas por la Unidad de Medicina Forense, clasificadas por causa de muerte. Período: Enero-Diciembre 2008 Necropsias realizadas por la Unidad de Medicina Forense clasificadas por causa de muerte Arma de fuego 38.2% Otras causas 37.3% Traumatismo 20.6% Arma blanca 3.8% Otras causas: Intoxicaciones varias, quemaduras, asfixia, ente otras. Fuentes: Estadísticas de la Unidad de Seguimiento Pericial. Página 65 2.3 Unidad de Seguimiento Pericial Página 66 La unidad, surge de la necesidad de llevar un estricto control sobre solicitudes que ingresan al INACIF, velar por el cumplimiento de la cadena de custodia de los indicios que son remitidos tanto de escena de crimen como de los procedimientos de necropsias o de los reconocimientos - con el fin de conservar la identidad e integridad de cada pieza-. En consecuencia es la responsable de la 1) Recepción de Solicitudes con o sin indicios, 2) Su revisión a fin de establecer que cumplan con parámetros legales y técnicos establecidos dentro de la Ley y normas técnicas del Instituto, 3) Fijación de la secuencia analítica a seguir 4) Registro de cada ingreso 4) Traslado de documentación e indicios a unidades administrativas. 5) Recepción de los indicios ya elaborados y su traslado al almacén que corresponda según su naturaleza. 6) Recolección de indicios a nivel nacional 7) Elaboración de controles estadísticos de casos evacuados según su naturaleza, sección analítica, perito responsable y otros. Tal como se indicada tiene a su cargo el manejo de estadísticas de cada una de las sedes periciales de INACIF y como consecuencia da seguimiento al desarrollo de la labor pericial en función de tiempos, cantidad de casos, ubicación de indicios, entre otros. Es por ello que una de sus funciones principales consiste en la realización de auditorías forenses de carácter preventivo que tienen como finalidad detectar oportunidades para mejorar y rendir un dictamen en forma pronta y oportuna y auditorias de tipo correctivo al determinar retrasos consecutivos y fallas dentro de una unidad, sección . Debido a su importante labor está conformada por un equipo de trabajo que viaja a las sedes departamentales de la Unidad de Medicina Forense para recoger los indicios que serán sometidos a análisis en la Unidad de Laboratorios de Criminalística, con estricto cumplimiento de la cadena de custodia. 2.3.1 Sección de Recepción, Distribución de Indicios Control y La sección de Recepción, Control y Distribución de Indicios quedó integrada desde noviembre del 2007, así como su logística de funcionamiento y durante el año siguiente se continuó expandiendo dada la necesidad de cubrir todas las sedes departamentales de la Unidad de Medicina Forense. En el 2008 se conformaron las rutas para la recolección de indicios a nivel nacional, en base a una programación de 6 recorridos que se muestra en la Tabla No. 39: Memoria de Labores 2008 Tabla No. 39: Rutas establecidas por Seguimiento Pericial para la recolección de indicios en las sedes departamentales de la Unidad de Medicina Forense Período: Enero-Diciembre 2008 Ruta 1 Ruta 2 Ruta 3 Ruta 4 Ruta 5 Ruta 6 Chiquimula Jutiapa El Quiché Malacatán Antigua Mazatenango Zacapa Puerto Barrios Jalapa Santa Rosa Huehuetenango Totonicapan Retalhuleu Coatepeque Sololá Chimaltenango Tiquisate Escuintla Quetzaltenango San Marcos Mixco Villa Nueva Cobán Salamá El Progreso Fuentes: Archivo de la Unidad de Seguimiento Pericial. Durante el periodo enero-diciembre 2008 se trabajó en los siguientes aspectos: Página 67 1. Automatización de proceso de asignación de muestras para análisis toxicológico 2. Diseño de rutas óptimas para la recolección de indicios en sedes municipales y departamentales, minimizando los tiempos de entrega a la Unidad de Laboratorios de Criminalística. 3. Implementación de un punto de recepción de indicios en la morgue central que permite la recepción inmediata de muestras procedentes de sala de autopsias así como manuscritos para su traslado a la Unidad de Laboratorios de Criminalística y la Unidad de Gestión y Evacuación de Dictámenes, respectivamente. 4. Adquisición a través del Departamento Administrativo Financiero de equipo para la conservación y preservación óptima de indicios previo a su entrega en el destino analítico final. 5. Estandarización de procesos para la remisión de documentación de sala de autopsias a la Unidad de Gestión y Evacuación de Dictámenes. 6. Definición y establecimiento de mecanismos de información al Ministerio Público sobre traslado de indicios al Almacén Central de Evidencias de dicha institución. 7. Distribución de insumos (frascos plásticos con tapa roja, viales color ámbar con preservante, Kit para uso en toma de muestras para análisis de ADN). Los materiales son proporcionados por la Unidad de Laboratorios de Criminalística, de acuerdo al volumen de casos manejados en cada sede departamental de INACIF. 8. Envío de indicios al Almacén Central de Evidencias del Ministerio Público, los cuales no tienen elementos de comparación, pero ha sido solicitud de la Fiscalía el tomarlos, para futuras comparaciones. 9. Realización de auditorías En el año 2,008 se realizó una auditoria completa de casos pendientes en la Unidad de Laboratorio de Criminalística, y en la Unidad de Medicina Forense se han realizado en el Departamento de Escuintla y Guatemala. 10.Recepción de los Archivos físicos y en forma digitalizada de los dictámenes emitidos por la clínica del Ministerio Público correspondiente a los años 2,006, 2,007, 2005. Inmediatamente se recibieron fueron entregados formalmente Página 68 al Archivo de INACIF. 11.Recepción de los archivos físicos de los expedientes conteniendo protocolos de necropsia realizados por el personal del Organismo Judicial correspondiente a los años 2003 a 2,007. Inmediatamente se recibieron fueron entregados formalmente al Archivo de INACIF. 12.Recopilación estadística: Diariamente Seguimiento Pericial consolida el reporte de los casos atendidos tanto en la Unidad de Medicina Forense como en la Unidad de Laboratorios de Criminalística. Los datos se cargan en una base de datos, y a través de ellos es posible realizar el seguimiento pericial, objetivo principal de dicha unidad. A raíz de la información que se maneja es posible generar diversos tipos de reportes, en función de la información requerida, dentro de las Instituciones a las que se proporcionan estadísticas pueden mencionarse las siguientes: a. OFICINA DE DERECHOS HUMANOS DEL ARZOBISPADO DE GUATEMALA, DIRECCION EJECUTIVA: Envío mensual de reporte impreso y digital sobre fallecidos menores de edad ingresados a las morgues de todas las sedes del Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala, incluyendo variables como No. interno de INACIF, edad, sexo, causa de muerte y lugar de levantamiento. b. DIRECCION GENERAL DE LA POLICIA NACIONAL CIVIL: Reporte mensual detallado consolidado sobre muertes violentas registradas a nivel nacional en las cuales tuvo intervención INACIF, con base en lo establecido en el acuerdo interinstitucional para la eliminación del estampado del sello de la Policía Nacional c. d. e. f. g. Civil en los certificados médicos de defunción como requisito para la entrega de cadáveres. DIRECCION DE ESTUDIO Y ANALISIS E INVESTIGACION DE LA PROCURADURIA DE LOS DERECHOS HUMANOS: Envío quincenal de un reporte impreso y digital, sobre fallecidos ingresados a las morgues del Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala, con datos como fecha de ingreso, número correlativo de necropsia, referencia del Ministerio Público, edad, sexo, causa básica de muerte, y lugar del levantamiento. UNIDAD DE PLANIFICACION Y DESARROLLO INSTITUCIONAL DE INACIF: Envío mensual de un reporte consolidado sobre las solicitudes ingresadas a todas las sedes de INACIF, de la Unidad de Medicina Forense y de la Unidad de Laboratorios de Criminalística para ingreso de las metas al sistema de Contabilidad Integrada SICOIN. Envío mensual al INE de los resúmenes impresos que son elaborados por los coordinadores de cada sede departamental, de las necropsias realizadas, clasificadas por causa de muerte y por rangos de edad. Envío mensual al INE de los resúmenes impresos que son elaborados por los coordinadores de cada sede departamental, de los reconocimientos médicos realizados, clasificados por extremo a establecer y por rangos de edad. ENVIO POR UNICA VEZ EN EL AÑO 2008 DE DATOS ESTADISTICOS A LAS SIGUIENTES INSTITUCIONES: i. MEDICOS SIN FRONTERAS: Memoria de Labores en todas las sedes departamentales del período comprendido del 7 de diciembre del 2,007 al 30 de junio del año 2,008. Página 69 ii. Reportes sobre violaciones Sexuales en la Ciudad de Guatemala de enero a octubre del año 2,008, incluyendo variables como fecha, referencia, edad, sexo. GRUPO GUATEMALTECO DE MUJERES CCM: Reporte impreso y digital sobre las muertes de mujeres en el año 2008, de enero a octubre), incluyendo variables como fecha, referencia, edad, sexo, causa de muerte y lugar de levantamiento. iii. CENTRO DE ATENCION INTEGRAL DE SALUD MENTAL, DIRECCION MEDICA DEL IGSS: Reporte impreso y digital sobre fallecidos a nivel nacional del período comprendido del 7 de diciembre del año 2,007 al 31 de julio del año 2,008, incluyendo variables como edad, sexo y lugar de levantamiento. iv. DEFENSORIA DE LOS DERECHOS DE LA MUJER DE LA PROCURADURIA DE LOS DERECHOS HUMANOS: Reporte impreso y digital sobre datos estadísticos sobre muertes de mujeres del período comprendido del 1 de enero al 30 de junio del año 2,008, incluyendo datos como fecha de ingreso, referencia, edad, sexo, lugar de levantamiento. v. ASOCIACION PROMUJER Y MOVIMIENTO CIVICO DE MUJERES DE VILLA NUEVA: Reporte impreso y digital sobre fallecidos sexo femenino que ingresaron a INACIF, 2008 Tabla No. 40: Total de comisiones realizadas al Área Departamental. Período: Enero-Diciembre 2008 Página 70 Sede Cantidad de Comisiones Realizadas Antigua Guatemala 35 Chimaltenango 34 Chiquimula 31 Coatepeque 27 Cobán 29 Cuilapa 30 Escuintla 58 Guatatoya 30 Huehuetenango 28 Jalapa 29 Jutiapa 32 Malacatán 27 Mazatenango 33 Mixco 19 Poptún 5 Puerto Barrios 29 Quetzaltenango 31 Retalhuleu 27 Salamá 30 San Benito 5 San Marcos 28 Santa Cruz del Quiché 28 Sololá 28 Tiquisate 33 Totonicapán 29 Villa Nueva 37 Zacapa 31 Total 783 Fuente: Estadísticas de la Unidad de Seguimiento pericial. *De las sedes de San Benito y Poptún, del Departamento de Petén únicamente se hicieron 2 visitas, en tres ocasiones se hizo la entrega de los indicios en Puerto Barrios, y otras 3 ocasiones el traslado fue vía aérea, lo que hace un total de 8 entregas. Memoria de Labores 2008 2.4 Unidad de Gestión y Evacuación de Dictámenes Esta Unidad, fue creada en el mes de julio de 2008, con el fin de agilizar la entrega de dictámenes, realizados por los peritos de INACIF a petición de Fiscalías y/o Juzgados de la ciudad capital. De momento se tiene incorporada totalmente a esta unidad el control de la Unidad de Medicina Forense y parte de la Unidad de Laboratorios de Criminalística. La unidad esta integrada por un equipo de digitadores con equipo de computo e impresión de alta capacidad.. Es parte del organigrama como Unidad de Gestión y Evacuación de Dictámenes, nombrándose el 16 de septiembre de 2008, al Jefe de la Unidad. peritos para la elaboración de dictámenes de los peritos del área química (sección toxicología). • Control de oficios, ingresados a través de Seguimiento Pericial, de momento en el área de clínica central. • Recepción de manuscritos provenientes de morgue central, Identificación de Vehículos, Sustancias Controladas y Toxicología a fin de agilizar la elaboración del patrón básico del dictamen que será revisado y corregido si lo amerita por el perito a cargo del caso. • Dar el soporte de oficina y logística a los peritos para la elaboración de dictámenes de peritos profesionales de la medicina de morgue central. • Dar el soporte de oficina y logística a los • Preparación de expedientes que contienen la documentación, que permite a peritos conocer su caso y defender sus pronunciamientos al asistir a debate oral. Página 71 Su función principal es la el control de la • Elaboración de roles de peritos para adecuada transcripción de los manuscritos y evacuar dictámenes en coordinación con los hojas de trabajo al formato de dictamen pericial, coordinadores de Sección respectivos. propuesta de formatos informáticos que agilicen la elaboración de dictámenes, elaboración de • Manejo y control del archivo central. respuestas de casos que no es factible atender Elaboración de políticas de control del por razones como falta de capacidad instalada, mismo. peticiones no pertinentes, envío de indicios en mal estado, excusas de la asistencia de peritos a En el Archivo: debates, si y solo si existieran causas plenamente • Organización y almacenaje de dictámenes de justificadas; control constante y actualizado de las diferentes unidades que forman parte del dictámenes emitidos y ya evacuados y pendientes departamento técnico científico. de emitir y evacuar. Las funciones de las áreas que conforman la • Elaboración y envío certificaciones solicitadas Unidad son: por las fiscalías y/o juzgados. Esta unidad realizó las siguientes acciones: • Determinación del tiempo de entrega de los dictámenes, buscando políticas que faciliten su elaboración, envío y política de archivo Lo anterior sujeto a la naturaleza de la pericia efectuada, la complejidad de los análisis requeridos y sobre todos del número de indicios que componen el caso. En el área de Patología por la necesidad del fiscal de contar con el dictamen se ha buscado optimizar el tiempo a un máximo de diez días. • Se implemento a sugerencia y control de la Dirección General el plan piloto de evaluación externa del cadáver a fin de informar de inmediato al ente investigador.. • Registro y archivo de expedientes de casos registrados por mes en las unidades de Laboratorio de Criminalística y Medicina Forense, según se detalla en la Tabla No. 41, que se presenta a continuación: Tabla No. 41: Estadística mensual de casos registrados en la Unidad de Gestión y Evacuación de Dictámenes. Período: Enero-Diciembre 2008 CASOS REGISTRADOS POR MES EN 2,008 Laboratorio de Criminalística Medicina Forense Total registros 2,008 Enero 2,331 3,989 6,320 Febrero 2,355 3,818 6,173 Marzo 2,064 4,700 6,764 Abril 3,293 4,535 7,828 Mayo 3,941 4,583 8,524 Junio 3,103 4,285 7,388 Julio 3,734 4,917 8,651 Agosto 3,225 4,832 8,057 Septiembre 3,810 4,849 8,659 Octubre 4,419 4,269 8,688 Noviembre 3,412 4,882 8,294 Diciembre 4,134 4,644 8,778 39,821 54,303 94,124 Página 72 Mes TOTAL Fuente: Estadísticas de la Unidad de Gestión y Evacuación de Dictámenes. Memoria de Labores 2008 Gráfica No. 15: Total de Casos Registrados por unidad. Período: Enero-Diciembre 2008 Total de casos registrados por Unidad 100,000 90,000 80,000 70,000 60,000 50,000 40,000 30,000 20,000 10,000 0 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Medicina Forense 3,989 3,818 4,700 4,535 4,583 4,285 4,917 4,832 4,849 4,269 4,882 4,644 Laboratorio de Criminalística 2,331 2,355 2,064 3,293 3,941 3,103 3,734 3,225 3,810 4,419 3,412 4,134 Total registros acumulados 2,008 6,320 12,493 19,25727,085 35,609 42,997 51,64859,705 68,364 77,052 85,34694,124 Fuente: Estadísticas de la Unidad de Gestión y Evacuación de Dictámenes. En la Gráfica No. 16, se visualiza el número de casos registrados mensualmente en la Unidad de Gestión y Evacuación de Dictámenes, en la cual se muestra el incremento a través del año en la línea de tendencia. Gráfica No. 16: Casos registrados en la Unidad de Gestión y Evacuación de Dictámenes por mes 2,008 Período: Enero-Diciembre 2008 Casos Mensuales registrados en Seguimiento Pericial 2,008 M edi ci na For ense Tot al r egi st r os 2,008 os Se to pt ie m br e Oc tu No bre vie m br e Di cie m br e lio o o Fuente: Estadísticas de la Unidad de Gestión y Evacuación de Dictámenes. Ag Ju ni Ju ril ay M Ab ar zo Línea de t endenci a M En Labor at or i o de Cr i mi nal íst i ca Página 73 er o Fe br er o 10,000 9,000 8,000 7,000 6,000 5,000 4,000 3,000 2,000 1,000 0 3. Departamento Administrativo Financiero Tiene a su cargo coordinar las acciones y generar lineamientos para el óptimo funcionamiento del área Administrativa-Financiera del INACIF, dirigiendo la ejecución de políticas y estrategias en materia administrativo financiero y coordinar la elaboración de planes y programas de las diferentes unidades. En el 2008, el Consejo Directivo nombró al Jefe de Departamento, quien coordina y dirige efectiva y eficientemente las Unidades de Recursos Humanos, Planificación y Desarrollo Institucional, Seguridad, Administrativa y Financiera. Informática, La institución al igual que todas las entidades del Estado de reciente creación surge sin contar con el recurso humano, presupuesto, muebles e inmuebles requeridos para su funcionamiento; sin embargo, con los recursos que le fueron asignados en el presupuesto para el ejercicio fiscal 2008, haciendo énfasis en la obligación de prestar un servicio de calidad y transparencia a la población, contrató en arrendamiento bienes inmuebles para oficinas y clínicas de atención a la víctima en los centros periciales de las cabeceras departamentales y municipales que se describen a continuación: Tabla No. 42: Listado de contratos administrativos de arrendamientos de bienes inmuebles a nivel departamentales 2008. Período: Enero-Diciembre 2008 Página 74 No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 CONTRATO No. INICIO VIGENCIA DEL CONTRATO Barrio del Calvario; Chiquimula CA-006-2008-ATJ 10/03/2008 2a. Av. "A" 5-68, Zona 1, Chimaltenango CA-007-2008-ATJ 10/03/2008 3a. Calle 9-77, Zona 1, Guatemala CA-008-2008-ATJ 12/03/2008 5ta. Calle 9-49, Zona 1, Jutiapa CA-011-2008-ATJ 15/04/2008 1a. Calle 1-22, Zona 1, Salamá CA-012-2008-ATJ 07/04/2008 15 Av. 1-37, Zona, Quetzaltenango CA-013-2008-ATJ 01/05/2008 5a. Avenida 14-58, Zona 1, San Benito CA-018-2008-ATJ 23/05/2008 1ra. Av. y 2da. Calle "B", Zona 1, Jalapa CA-020-2008-ATJ 23/05/2008 7a. Avenida 10-60, Zona 4, Coatepeque CA-023-2008-ATJ 07/07/2008 12 Av. entre 14 y 15 Calle, Puerto Barrios CA-026-2008-ATJ 01/07/2008 6a. Calle 9-54, Zona 1, Retalhuleu CA-036-2008-ATJ 01/09/2008 3ra. Calle 5-20, Zona 3, Guastatoya, El Progreso CA-037-2008-ATJ 01/09/2008 1ra.Calle 4-43, Zona 4, Cobán CA-038-2008-ATJ 23/05/2008 4ta. Calle 17-23, Zona 3, Zacapa CA-042-2008-ATJ 16/09/2008 Paraje Tres Coronas, Cantón Poxlajuj, Totonicapán CA-043-2008-ATJ 01/10/2008 Barrio El Redentor Frente al Hospital, San Benito CA-0462008-ATJ 01/10/2008 3a. Avenida "D" 11-97, Zona 1, San Marcos CA-054-2008-ATJ 01/11/2008 3a. Calle "A" 0-76, Zona 1, Poptún, Petén CA-057-2008-ATJ 10/11/2008 8a. Avenida entre 5a. y 6a. Calle, Zona 2, CA-059-2008-ATJ 01/12/2008 DIRECCION DEL INMUEBLE Barrio El Calvario, Sololá Fuente: Archivo del Departamento Administrativo Financiero. Memoria de Labores Todos los centros periciales detallados en la tabla anterior fueron provistas de mobiliario y equipo de oficina, de cómputo, sistemas de aire acondicionado, vehículos de modelo reciente e insumos para el desarrollo de las labores periciales y administrativas. En este mismo sentido y con el propósito de contar con instalaciones propias, se llevaron a cabo negociaciones con entidades públicas y personas particulares para la compra de terrenos apropiados para la construcción de los centros periciales, actividad que concluyó con la compra de un inmueble en la cabecera departamental de Chimaltenango, y la conclusión de las negociaciones para compra de inmuebles con las alcaldías municipales de San Benito y Poptún en el departamento de Petén, mismas que se encuentran únicamente pendientes de escrituración. 2008 del 5 de mayo de 2008. • Coordinar y supervisar la implementación de los procesos que ha sido necesario desarrollar en cada una de las áreas de gestión administrativa y financiera, dado que los mismos por ser el INACIF, una Institución nueva, carecía de éstos o los mismos eran débiles. El Departamento realizó también las siguientes acciones: • Atención y seguimiento a los recursos financieros provenientes de la donación del Programa de Apoyo a la Reforma de la Justicia y del préstamo aprobado por el Congreso de la República, mediante Decreto No. 20-2008 Página 75 • Se llevó a cabo en forma directa, la ejecución de los recursos financieros provenientes del Contrato de Subvención INACIF y el Programa de Apoyo a la Reforma de la Justicia-Unión Europea –PARJ/UE-, con los cuales se ha realizado en gran medida el proceso de dignificación y equipamiento de las sedes departamentales, especialmente la Morgue Central en Guatemala y la del departamento de Escuintla. 3.1 Unidad Financiera Es la unidad encargada del funcionamiento integrado y eficiente de las Secciones de Contabilidad, Tesorería, Presupuesto e Inventarios, facilitar la labor de los órganos contralores (Auditoría Interna, Contraloría General de Cuentas) y analizar y presentar información financiera, en función de la toma de decisiones ágil y oportuna. Esta Unidad realizó las siguientes acciones: Página 76 • Se presentó el 27 de marzo de 2008, ante la Contraloría General de Cuentas, el Congreso de la República y el Ministerio de Finanzas Públicas, en el cual, habiéndose recibido la cantidad de: Cuarenta millones de Quetzales, (Q 40,000,000.00), se gastó la cantidad de cinco millones novecientos diecisiete mil quinientos ochenta y seis quetzales con 38/100, (Q 5,917,586.38), quedando un saldo de caja para el presente período de: Treinta y cuatro millones ochenta y dos mil cuatrocientos trece quetzales con 62/100, (Q 34, 082,413.62). Quetzales (Q 201,906,500.00), el cual teniendo como base el Plan Operativo Anual, fue aprobado por el Consejo Directivo en el acta 07-2008. • Con la intención de agilizar los procedimientos, con base en el Reglamento de Cajas Chicas del Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala, aprobado por el Consejo Directivo de la Institución mediante Acuerdo No. CDINACIF-004-2008; en el mes de septiembre, se autorizaron por parte de la Dirección General, 32 Cajas Chicas para las distintas dependencias de la Institución en las que se consideraron necesarias, por un monto total de doscientos cincuenta y tres mil quetzales, (Q 253,000.00). • Recepción de informe de la Contraloría General de Cuentas de la auditoría practicada a la liquidación del presupuesto, como un dictamen limpio, debido a que se encontró razonablemente en todos sus aspectos importantes. • El INACIF siendo una institución autónoma, registró sus operaciones financieras en el Sistema contabilidad Integrado –SICOIN-, que es parte del Sistema Integrado de Administración Financiera de las instituciones estatales. Sistema que al instalarse, no proporcionaba todas las opciones de registro que permitieran llevar la contabilidad como lo demanda el Instituto, por lo que en el transcurso del año se realizaron las gestiones necesarias para que se implementaran las opciones que permitirá el registro contable adecuado. • Se aprobó en el mes de marzo de 2008 por la Dirección General, el Anteproyecto del Presupuesto del Ejercicio Fiscal 2009, el cual asciende a la cantidad de doscientos un millones, novecientos seis mil quinientos • Se implementó un sistema de pago de Cuotas Patronales y Laborales al Instituto Guatemalteco de Seguridad Social –IGSS-. Personal de la Sección de Tesorería asistió a dos cursos de capacitación, para conocer la Memoria de Labores nueva modalidad de pago que dicha Institución está estableciendo, para estar preparados cuando los pagos deban ejecutarse bajo esta modalidad. 3.1.1 Sección de Tesorería Esta sección realizó las siguientes acciones: Elaboró 80 solicitudes de acreditamiento de sueldos, de nuestra cuenta de depósitos Monetarios en Banrural, a las cuentas de depósitos monetarios de todo el personal de la Institución y emitió 4,105 cheques, para el pago de proveedores y otros conceptos, elaborando 36 conciliaciones bancarias. 3.1.2 Sección de Contabilidad Esta sección realizó las siguientes acciones: Emitió, 6,075 Comprobantes Únicos de Registro -CUR-. 3.1.3 Sección de Presupuesto Esta sección realizó las siguientes acciones: Informes Ejecutivos Parciales de la Ejecución del Presupuesto: Se instituyó a partir del mes de octubre de 2008, la presentación de informes parciales mensuales, de la ejecución del presupuesto a la Dirección General y el Departamento Administrativo Financiero, el quinto día hábil del mes siguiente, para conocer el avance de ejecución y la disponibilidad con que se cuenta, lo que sirvió de base en la toma de decisiones. Se realizaron las gestiones necesarias, para la apertura de una cuenta de depósitos en moneda nacional no girable con cheques, en el Banco de Guatemala, para depositar en ella, los excedentes de los diez millones que se tienen autorizados mantener en la cuenta de depósitos monetarios en Banrural, cuenta en donde la Tesorería Nacional deposita las cuotas mensuales de nuestro presupuesto, lo anterior para cumplir con las disposiciones emanadas de la Ley del Banco de Guatemala y la Junta Monetaria. 3.1.3.1 Ejecución Presupuestaria El Presupuesto de Ingresos y Egresos del Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala -INACIF-, autorizado para el ejercicio fiscal 2008, proviene de los Aportes del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado, cuyo monto aprobado mediante el Decreto número 70-2007 del Congreso de la República es de ochenta y cinco millones de quetzales (Q.85,000,000.00); la totalidad de estos ingresos serán provenientes de Recursos del Tesoro a través de Ingresos Corrientes. Es importante indicar que el INACIF solicitó Página 77 Elaboró, dos ampliaciones al presupuesto y doce transferencias presupuestarias, además de su labor normal en el registro presupuestario de todos los documentos de gasto y como la Ley lo demanda, se elaboraron tres informes cuatrimestrales de la Ejecución del Presupuesto, los cuales fueron presentados a: Congreso de la República, Contabilidad del Estado, Dirección Técnica del Presupuesto y Contraloría General de Cuentas. 2008 para el ejercicio fiscal 2008 recursos por un monto de ciento setenta y cinco mil quetzales (Q.175,000,000.00) con el propósito de continuar con el proceso iniciado en el año 2007 referente a la implementación, mejoramiento y equipamiento del área de laboratorio, morgues y clínicas forenses en todo el país; sin embargo, el Ministerio de Finanzas Públicas recomendó una cantidad de cien millones de quetzales (Q.100,000,000.00) para el INACIF y el Congreso de la República solamente aprobó un monto de ochenta y cinco millones de quetzales (Q.85,000,000.00), el cual se consideró insuficiente para que el INACIF pudiera cumplir con el fin principal para el que fue creado. El Presupuesto de Ingresos y Egresos de la Institución para el Ejercicio Fiscal 2008 se conforma de la siguiente manera: Tabla No. 43: Presupuesto de Ingresos Aprobado Ejercicio Fiscal 2008 31 CÓDIGO DESCRIPCIÓN TOTAL MONTO 85,000,000.00 16.0.00 TRANSFERENCIAS CORRIENTES 85,000,000.00 16.2.00 DEL SECTOR PÚBLICO 85,000,000.00 16.2.10 DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL 85,000,000.00 Tabla No. 44: Presupuesto de Egresos Aprobados por Programa Ejercicio Fiscal 200831 31 DESCRIPCIÓN Página 78 TOTAL MONTO 85,000,000.00 PROGRAMA 1 "ACTIVIDADES CENTRALES" 40,176,622.00 PROGRAMA 11 "LABORATORIO CRIMINALÍSTICA" 15,829,242.00 PROGRAMA 12 "ANÁLISIS FORENSE" 26,500,982.00 PROGRAMA 13 "SEGUIMIENTO PERICIAL" 31. Cifras expresadas en quetzales. 2,493,154.00 Memoria de Labores Durante el ejercicio fiscal 2008, se efectuaron dos ampliaciones presupuestarias al Presupuesto de Ingresos y Egresos de la institución, necesarias para incorporar recursos propios del INACIF y recursos otorgados por el gobierno central, modificando de esa manera las asignaciones presupuestarias. 2008 Con la ampliación presupuestaria indicada, el Presupuesto de Ingresos y Egresos del Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala para el ejercicio fiscal 2008 ascendió a ciento veinticinco millones doscientos setenta y cuatro mil setecientos cuarenta y siete (Q.125,274,747.00) de la siguiente manera: Primera Ampliación Presupuestaria Página 79 Mediante Acuerdo del Consejo Directivo No. CDINACIF-005-2008 de fecha 8 de mayo de 2008, se incorporaron al Presupuesto de Ingresos y Egresos del Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala recursos, por un monto de cuarenta millones doscientos setenta y cuatro mil setecientos cuarenta y siete quetzales (Q. 40,274,747.00) conformados por el saldo de caja del ejercicio fiscal 2007 por un monto de treinta y cuatro millones doscientos sesenta y siete mil novecientos cincuenta y cuatro quetzales con ochenta y siete centavos (Q.34,267,954.87); una estimación de ingresos propios para el primer semestre del presente año por cuatrocientos setenta y cinco mil cuatrocientos noventa y ocho quetzales con trece centavos (Q.475,498.13) provenientes de los intereses generados por los recursos otorgados por el gobierno central, depositados en la cuenta de depósitos monetarios que la institución posee en la banca financiera comercial y recursos provenientes del Convenio de Subvención suscrito con la Instancia Coordinadora de Modernización del Sector Justicia beneficiaria del Programa de Apoyo a la Reforma de la Justicia -PARJ- quien otorgó cinco millones quinientos treita y un mil doscientos noventa y cuatro quetzales (Q.5,531,294.00) en calidad de donación proveniente de la Unión Europea. Tabla No. 45: Ampliación Presupuestaria por un monto de Q. 40,274,747.00 Presupuesto de Ingresos Ejercicio Fiscal 2008 32 RUBRO PRESUPUESTO INICIAL APROBADO CONCEPTO TOTAL 15.0.00 15.1.00 15.1.31 RENTAS DE LA PROPIEDAD INTERESES POR DEPÓSITOS INTERNOS 16.0.00 16.2.00 16.2.10 16.4.00 16.4.20 TRANSFERENCIAS CORRIENTES DEL SECTOR PÚBLICO DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL DONACIONES CORRIENTES DE ORGANISMOS E INSTITUCIONES INTERNACIONALES 23.0.00 23.1.00 23.1.10 DISMINUCIÓN DE OTROS ACTIVOS FINANCIEROS DISMINUCIÓN DE DISPONIBILIDADES DISMINUCIÓN DE CAJA Y BANCOS AMPLIACIÓN PRESUPUESTARIA PRESUPUESTO DESPUÉS DE AMPLIACIÓN PRESUPUESTARIA 85,000,000.00 40,274,747.00 125,274,747.00 0.00 0.00 0.00 475,498.13 475,498.13 475,498.13 475,498.13 475,498.13 475,498.13 85,000,000.00 85,000,000.00 85,000,000.00 0.00 0.00 5,531,294.00 0.00 0.00 5,531,294.00 5,531,294.00 90,531,294.00 85,000,000.00 85,000,000.00 5,531,294.00 5,531,294.00 0.00 0.00 0.00 34,267,954.87 34,267,954.87 34,267,954.87 34,267,954.87 34,267,954.87 34,267,954.87 Tabla No. 46 Ampliación Presupuestaria por un monto de Q. 40,274,747.00 Presupuesto de Egresos por Grupo de Gasto y Fuente de Financiamiento Ejercicio Fiscal 2008 32 PRESUPUESTO INICIAL APROBADO GRUPO DE GASTO CONCEPTO TOTAL SERVICIOS PERSONALES SERVICIOS NO PERSONALES MATERIALES Y SUMINISTROS PROPIEDAD, PLANTA, EQUIPO E INTANGIBLE TRANSFERENCIAS CORRIENTES ASIGNACIONES GLOBALES Página 80 000 100 200 300 400 900 32. Cifras expresadas en quetzales. FUENTE FTO. 11 INGRESOS CORRIENTES AMPLIACIÓN PRESUPUESTARIA FUENTE FINANCIAMIENTO 31 INGRESOS 32 DISMINUCIÓN DE PROPIOS CAJA Y BANCOS 85,000,000.00 475,498.13 34,267,954.87 65,362,500.00 8,168,000.00 5,532,000.00 5,725,000.00 212,500.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 475,498.13 0.00 7,900,000.00 4,500,000.00 9,500,000.00 86,859.56 12,281,095.31 DONACIONES EXTERNAS 5,531,294.00 0.00 2,704,705.00 660,070.00 1,695,264.00 13,829.00 457,426.00 TOTAL 40,274,747.00 0.00 10,604,705.00 5,160,070.00 11,195,264.00 100,688.56 13,214,019.44 Memoria de Labores 2008 Segunda Ampliación Presupuestaria Amplia” otorgado por el Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento -BIRF- a la República Mediante el Decreto No. 19-2008, del Congreso de Guatemala, de los cuales el Gobierno central, de la República de Guatemala, se asignó al INACIF a través del Ministerio de Finanzas Públicas, un monto de doscientos millones de quetzales únicamente otorgó la cantidad de ciento noventa (Q. 200,000,000.00) provenientes del “Tercer millones de quetzales (Q.190,000,000.00) de la Préstamo para Políticas de Desarrollo de Base siguiente manera: Tabla No. 47: Convenio de Préstamo No. BIRF 7482-GU Otorgado por el Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento –BIRFEjercicio Fiscal 200833 33 DECRETO DE APROBACIÓN DEL CONGRESO DE LA REPÚBLICA 19-2008 MONTO OTORGADO AL INACIF 200,000,000.00 Debido a las fechas de desembolso en las cuales se otorgaron los recursos, en la última reunión del Consejo Directivo de la institución sólo se conoció el monto otorgado en el primer desembolso de ciento treinta millones de quetzales (Q.130,000,000.00), el cual fue aprobado por dicho cuerpo colegiado e incorporado al Presupuesto de Ingresos y Egresos del INACIF. Con la segunda ampliación presupuestaria indicada, el Presupuesto de Ingresos y Egresos 33. Cifras expresadas en quetzales. MONTO 130,000,000.00 FECHA 03/12/2008 MONTO 60,000,000.00 FECHA 30/12/2008 del Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala para el ejercicio fiscal 2008, ascendió a doscientos cincuenta y seis millones seiscientos noventa mil doscientos veintiséis quetzales (Q.256,690,226.00) de la siguiente manera: Página 81 De esa cuenta, mediante Acuerdo del Consejo Directivo No. CD-INACIF-012-2008 de fecha 18 de diciembre de 2008, se incorporaron al Presupuesto de Ingresos y Egresos del Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala recursos por un monto de ciento treinta y un millones cuatrocientos quince mil cuatrocientos setenta y nueve quetzales (Q. 131,415,479.00) conformados por intereses generados en nuestra cuenta de depósitos monetarios por un monto de un millón cuatrocientos quince mil cuatrocientos setenta y nueve quetzales (Q.1,415,479.00). DESEMBOLSOS PRIMER DESEMBOLSO SEGUNDO DESEMBOLSO Tabla No. 48: Ampliación Presupuestaria por un monto de Q.131,415479.00 Presupuesto de Ingresos Ejercicio Fiscal 2008 RUBRO CONCEPTO Página 82 TOTAL 15.0.00 15.1.00 15.1.31 RENTAS DE LA PROPIEDAD INTERESES POR DEPÓSITOS INTERNOS 16.0.00 16.2.00 16.2.10 16.4.00 16.4.20 TRANSFERENCIAS CORRIENTES DEL SECTOR PÚBLICO DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL DONACIONES CORRIENTES DE ORGANISMOS E INSTITUCIONES INTERNACIONALES 17.0.00 17.2.00 17.2.10 TRANSFERENCIAS DE CAPITAL DEL SECTOR PÚBLICO DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL 23.0.00 23.1.00 23.1.10 DISMINUCIÓN DE OTROS ACTIVOS FINANCIEROS DISMINUCIÓN DE DISPONIBILIDADES DISMINUCIÓN DE CAJA Y BANCOS 1_/ PRESUPUESTO VIGENTE AL 15/12/2008 AMPLIACIÓN PRESUPUESTARIA PRESUPUESTO DESPUÉS DE AMPLIACIÓN PRESUPUESTARIA 125,274,747.00 131,415,479.00 256,690,226.00 475,498.13 475,498.13 475,498.13 1,415,479.00 1,415,479.00 1,415,479.00 1,890,977.13 1,890,977.13 1,890,977.13 90,531,294.00 85,000,000.00 85,000,000.00 5,531,294.00 5,531,294.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 90,531,294.00 85,000,000.00 85,000,000.00 5,531,294.00 5,531,294.00 0.00 0.00 0.00 130,000,000.00 130,000,000.00 130,000,000.00 130,000,000.00 130,000,000.00 130,000,000.00 34,267,954.87 34,267,954.87 34,267,954.87 0.00 0.00 0.00 34,267,954.87 34,267,954.87 34,267,954.87 Memoria de Labores 2008 Tabla No. 49: Ampliación Presupuestaria por Q. 131,415.479.00 Presupuesto de Egresos por grupo de Gasto y Fuente de Financiamiento Ejercicio Fiscal 2008 34 PRESUPUESTO VIGENTE AL 15/12/2008 CÓDIGO GRUPO DE GASTO 11 INGRESOS CORRIENTES TOTAL 000 100 200 300 400 900 SERVICIOS PERSONALES SERVICIOS NO PERSONALES MATERIALES Y SUMINISTROS PROPIEDAD, PLANTA, EQUIPO E INTANGIBLE TRANSFERENCIAS CORRIENTES ASIGNACIONES GLOBALES FUENTE FINANCIAMIENTO 31 INGRESOS 32 DISMINUCIÓN DE PROPIOS CAJA Y BANCOS 61 DONACIONES EXTERNAS FUENTE FINANCIAMIENTO 31 INGRESOS 52 PRÉSTAMOS PROPIOS EXTERNOS TOTAL 85,000,000.00 475,498.13 34,267,954.87 5,531,294.00 125,274,747.00 1,415,479.00 130,000,000.00 57,819,547.00 11,669,229.00 5,705,174.00 9,443,550.00 362,500.00 0.00 0.00 148,000.00 0.00 300,000.00 0.00 27,498.13 0.00 8,423,582.00 4,488,598.00 10,207,532.00 251,859.56 10,896,383.31 0.00 2,404,705.00 660,070.00 1,695,264.00 713,829.00 57,426.00 57,819,547.00 22,645,516.00 10,853,842.00 21,646,346.00 1,328,188.56 10,981,307.44 0.00 710,000.00 691,779.00 0.00 13,700.00 0.00 0.00 0.00 0.00 130,000,000.00 0.00 0.00 Ejecución Presupuestaria al 31 de diciembre de 2008 Los ingresos percibidos durante el ejercicio fiscal 2008 se reflejan a continuación: Tabla No. 50: Ingresos percibidos al 31 de diciembre del año 2008 34 CÓDIGO DESCRIPCIÓN TOTAL RENTAS DE LA PROPIEDAD INTERESES POR DEPÓSITOS INTERNOS 16.0.00 16.2.00 16.2.10 TRANSFERENCIAS CORRIENTES DEL SECTOR PÚBLICO DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL 16.4.00 16.4.20 DONACIONES CORRIENTES DE ORGANISMOS E INSTITUCIONES INTERNACIONALES 17.0.00 17.2.00 17.2.10 TRANSFERENCIAS DE CAPITAL DEL SECTOR PÚBLICO 23.0.00 23.1.00 23.1.10 DISMINUCIÓN DE OTROS ACTIVOS FINANCIEROS DISMINUCIÓN DE DISPONIBILIDADES DISMINUCIÓN DE CAJA Y BANCOS DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL PERCIBIDO SALDO POR PERCIBIR 256,690,226.00 251,291,792.88 0.00 0.00 0.00 1,890,977.13 1,890,977.13 1,890,977.13 1,023,838.01 1,023,838.01 1,023,838.01 867,139.12 867,139.12 867,139.12 54.14% 54.14% 54.14% 85,000,000.00 85,000,000.00 85,000,000.00 90,531,294.00 85,000,000.00 85,000,000.00 86,000,000.00 85,000,000.00 85,000,000.00 4,531,294.00 0.00 0.00 94.99% 100.00% 100.00% 0.00 0.00 5,531,294.00 5,531,294.00 1,000,000.00 1,000,000.00 4,531,294.00 4,531,294.00 18.08% 18.08% 0.00 0.00 0.00 130,000,000.00 130,000,000.00 130,000,000.00 130,000,000.00 130,000,000.00 130,000,000.00 0.00 0.00 0.00 34,267,954.87 34,267,954.87 34,267,954.87 34,267,954.87 34,267,954.87 34,267,954.87 1_/ 5,398,433.12 PORCENTAJE PERCIBIDO 85,000,000.00 Como puede observarse, al 31 de diciembre del 2008 el monto de recursos financieros percibidos por el INACIF asciende a doscientos cincuenta y un 34. Cifras expresadas en quetzales. PRESUPUESTO VIGENTE 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 97.90% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% millones doscientos noventa y un mil setecientos noventa y dos quetzales con ochenta y ocho centavos (Q.251,291,792.88), que representa un 97.9% del presupuesto vigente de la institución. Página 83 15.0.00 15.1.00 15.1.31 PRESUPUESTO APROBADO Esto indica que la institución realizó una gestión favorable para proveerse de los recursos financieros para su funcionamiento y cumplir así con los objetivos que se tenían trazados. La ejecución del presupuesto por programas al 31 de diciembre del año 2008, se presenta en el cuadro siguiente: Tabla No. 51: Ejecución del Presupuesto por Programas al 31 de diciembre del año 2008 35 CÓDIGO PROGRAMA PRESUPUESTARIO PRESUPUESTO VIGENTE PRESUPUESTO DEVENGADO PORCENTAJE SALDO PRESUPUESTARIO TOTAL 256,690,226.00 97,880,832.59 38.13% 158,809,393.41 01 ACTIVIDADES CENTRALES 214,617,129.00 57,149,192.09 26.63% 157,467,936.91 11 ANÁLISIS CRIMINALÍSTICO 12,234,981.00 11,240,213.37 91.87% 994,767.63 12 ANÁLISIS FORENSE 26,287,880.00 26,009,519.09 98.94% 278,360.91 13 SEGUIMIENTO PERICIAL 3,550,236.00 3,481,908.04 98.08% 68,327.96 Página 84 Como puede observarse la ejecución del presupuesto por programas asciende a la cantidad de noventa y siete millones ochocientos ochenta mil ochocientos treinta y dos quetzales con cincuenta y nueve centavos (Q.97,880,832,.59) que representa el 38.13% del total. El porcentaje de ejecución presupuestaria podría parecer bajo; sin embargo, al examinar la ejecución por cada uno de los programas presupuestarios de la entidad, se puede observar que el programa 11 “Análisis Criminalístico” tuvo una ejecución por el monto de once millones doscientos cuarenta mil doscientos trece quetzales con treinta y siete centavos (Q.11,240,213.37) que equivale al 91.87% del total de su presupuesto vigente. Asimismo, el programa presupuestario 12 “Análisis Forense” presenta una ejecución del 35. Cifras expresadas en quetzales. 98.94% de su presupuesto vigente y el programa 13 “Seguimiento pericial” ejecutó el 98.08% de su presupuesto. Referente al programa presupuestario 01 “Actividades Centrales” es importante indicar que en este programa se asignaron los ciento treinta millones de quetzales (Q.130,000,000.00) provenientes del Convenio de Préstamo BIRF 7482-GU otorgado por el Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento -BIRF-, monto que no fue posible ejecutar debido al poco tiempo con el cual se contó para efectuar las gestiones que deben realizarse para una correcta ejecución del gasto. La ejecución del presupuesto por grupo de gasto al 31 de diciembre del año 2008, se presenta en 2008 Memoria de Labores el cuadro siguiente: Tabla No. 52: Ejecución del presupuesto por Grupo de Gasto al 31 de diciembre del año 2008 36 GRUPO DE GASTO PRESUPUESTO VIGENTE PRESUPUESTO DEVENGADO PORCENTAJE SALDO PRESUPUESTARIO TOTAL 256,690,226.00 97,880,832.59 38.13% 158,809,393.41 000 SERVICIOS PERSONALES 60,891,687.00 58,669,660.00 96.35% 2,222,027.00 100 SERVICIOS NO PERSONALES 26,143,126.00 14,682,884.13 56.16% 11,460,241.87 200 MATERIALES Y SUMINISTROS 12,626,901.00 8,600,890.02 68.12% 4,026,010.98 300 PROPIEDAD, PLANTA, EQUIPO E INTANGIBLES 152,592,606.00 15,056,524.60 9.87% 137,536,081.40 400 TRANSFERENCIAS CORRIENTES 1,347,588.56 870,873.84 64.62% 476,714.72 900 ASIGNACIONES GLOBALES 3,088,317.44 0.00 0.00% 3,088,317.44 CÓDIGO Los recursos asignados dentro del grupo de gasto 000 “Servicios personales” fueron ejecutados en un 96.35% respecto del monto del presupuesto vigente para dicho grupo de gasto; dichos recursos fueron utilizados para la retribución de servicios personales prestados en relación de dependencia y por contrato. Se devengó el 56.16% de los recursos asignados al grupo de gasto 100 “Servicios no personales” en concepto del pago de servicios como energía eléctrica, telefonía y divulgación e información, arrendamiento de edificios y parqueos, pago de viáticos, mantenimiento de maquinaria y equipo. Los recursos asignados al grupo de gasto 400 “Transferencias corrientes” fueron ejecutados en un 64.62% con relación a los recursos asignados en dicho grupo, los cuales fueron destinados principalmente para capacitación del personal del INACIF a través de becas de estudios en maestría y diplomados, gasto en indemnizaciones del personal que se retiró de la institución y el pago en concepto de fiscalización a la Contraloría General de Cuentas. Los recursos asignados dentro del grupo de gasto 300 “Propiedad, planta, equipo e intangibles” fueron utilizados en un 9.87% respecto del Por último, los recursos dentro del grupo de gasto 36. Cifras expresadas en quetzales. Página 85 Del grupo de gasto 200 “Materiales y suministros” se ejecutó el 68.12% del presupuesto vigente, mismo que se utilizó principalmente para la adquisición de materiales y suministros. presupuesto vigente para dicho grupo. Los recursos fueron utilizados para la adquisición de bienes que forman parte del activo del INACIF. Es importante indicar que en este grupo de gasto fueron asignados ciento treinta millones de quetzales (Q.130,000,000.00) provenientes del Convenio de Préstamo BRIF 7482-GU, mismo que no se pudieron utilizar debido al escaso tiempo con el cual se contó en el ejercicio fiscal 2008 para efectuar los procesos de adquisición. 9 “Asignaciones Globales”, fueron asignados para la atención de gastos imprevistos. percibidos versus los gastos ejecutados durante el período comprendido del 1 de enero al 31 de diciembre del presente año: Comparativo de Ingresos Percibidos Versus Gastos Efectuados A continuación se presentan los ingresos Tabla No. 53: Ingresos Percibidos versus Presupuesto Devengado por Fuente de Financiamiento al 31 de diciembre del año 2008 37 FUENTE DE FINANCIAMIENTO CONCEPTO INGRESOS PERCIBIDOS PRESUPUESTO DEVENGADO PORCENTAJE DE EJECUCIÓN SALDO POR EJECUTAR TOTALES 251,291,792.88 97,880,832.59 38.95% 153,410,960.29 94.40% 4,763,510.90 0.00% 1,023,838.01 11 INGRESOS CORRIENTES 31 INGRESOS PROPIOS 32 DISMINUCIÓN DE CAJA Y BANCOS DE INGRESOS PROPIOS 52 PRÉSTAMOS EXTERNOS 61 DONACIONES EXTERNAS 85,000,000.00 1,023,838.01 34,267,954.87 16,707,836.79 48.76% 17,560,118.08 130,000,000.00 0.00 0.00% 130,000,000.00 1,000,000.00 936,506.70 93.65% 63,493.30 Como puede observarse la ejecución del presupuesto de gasto asciende a la cantidad de noventa y siete millones ochocientos ochenta mil ochocientos treinta y dos quetzales con cincuenta y nueve centavos (Q.97,880,832,.59) que representa el 38.95% del total. Página 86 80,236,489.10 Este porcentaje de ejecución podría percibirse como bajo, sin embargo, al examinar la ejecución presupuestaria por cada una de las fuentes de financiamiento que lo conformaron, se observa que de la fuente de financiamiento 11 “Ingresos corrientes” se ejecutaron ochenta millones doscientos treinta y seis mil cuatrocientos ochenta y nueve quetzales con diez centavos (Q.80,236,489.10) que representa el 94.4% respecto de los ingresos recibidos por esta fuente de financiamiento que ascendió a ochenta y cinco millones de quetzales (Q.85,000,000.00). Asimismo, de la fuente de financiamiento 32 “Disminución de Caja y Bancos de Ingresos Propios se ejecutó el 48.76% de los ingresos percibidos por esta vía y de la fuente de financiamiento 61 “Donaciones externas” se ejecutó el 93.65% de los ingresos percibidos. Referente a la fuente de financiamiento 52 “Préstamos externos” es importante indicar que los recursos fueron percibidos durante el mes de diciembre del 2008, por lo que no fue posible su ejecución debido al poco tiempo con el cual se contó para efectuar las gestiones que deben realizarse para una correcta ejecución del gasto. 37. Cifras expresadas en quetzales. El monto de recursos percibidos a través del Préstamo BIRF 7482-GU otorgado por el Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento -BIRF- fue de Q.190,000,000.00. Sin embargo, debido a la fecha de los desembolsos, para el ejercicio fiscal 2008 sólo fue posible incorporar Q.130,000,000.00 al Presupuesto de Ingresos y Egresos del INACIF. Memoria de Labores 3.23.2 UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS Unidad de Recursos Humanos Es la unidad encargada de diseñar e implementar instrumentos y procedimientos de administración de recursos humanos y garantizar un funcionamiento eficiente conforme políticas institucionales orientadas al personal, en las Secciones de Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal, Clasificación de Puestos, Administración de Personal y Nóminas y Compensaciones. Esta Unidad realizó las siguientes acciones: • Se elaboró el Manual de Inducción para facilitar el proceso de adaptación del personal de nuevo ingreso. Inicialmente, se definió el alcance del manual, ya que en un breve documento se debía incluir información valiosa acerca de las características generales de la institución, estructura organizativa y áreas fundamentales. El Manual fue aprobado el 23 de julio de 2008, y a partir del 28 de julio se realiza el primer proceso de Inducción con el personal de nuevo ingreso que a partir de ese día formaría parte del equipo de trabajo. La Unidad de Recursos Humanos ha realizado Proceso de Inducción a 135 personas, proceso en el que a partir de las 8 de la mañana se dan a conocer aspectos como: 38. Ver Anexo 6, xvi. Manual de Inducción. - Procedimientos administrativos cotidianos que el trabajador debe conocer para facilitar su gestión ante la Unidad de - Recursos Humanos - Procedimiento de pago que utiliza la Institución • La Sección de Reclutamiento y Selección, elaboró el Manual de Funciones, que incluye la descripción del puesto, responsabilidades de bienes y equipos, línea de supervisión, relaciones de trabajo, condiciones de trabajo y el perfil del puesto que contiene educación, conocimientos, experiencia y otros, el cual fue aprobado por el Consejo Directivo el 25 de septiembre de 2008. 38 • Se elaboró un programa de evaluación del desempeño. La primera evaluación se realizó en abril de 2008. • En materia de fortalecimiento de capital humano, se ha logrado sistematizar lo relacionado a las capacitaciones, pasantías o participaciones en congresos en el exterior, a través de la presentación de informes técnicos, los cuales son canalizados a través del Departamento de Capacitación. • Para fortalecer la identificación institucional y la coordinación para el trabajo en equipo, se han realizado las siguientes actividades: Celebración del día de la madre, día de la independencia, jornada motivacional navideña. Ampliación de los beneficios para los trabajadores, con un plan de vacunación Página 87 - El Manual de Inducción y su contenido - Quienes son las autoridades de la Institución - Política de Asistencia - Circulares dirigidas al personal en general en el que se establecen lineamientos o instrucciones 2008 para el personal de Morgues y Laboratorios, y el lanzamiento del evento para la adquisición de un seguro colectivo de gastos médicos. Prestaciones: Bono de Aniversario y Bono de Productividad. Página 88 • En octubre 2008, se realizó un evento de cotización, para la contratación de una empresa que apoye en la implementación de sistema de recursos humanos, que incluye el módulo de reclutamiento y selección. En la segunda semana de noviembre de 2008, se firmó el contrato con la empresa que implementará un Sistema Integrado de Recursos Humanos, que incluye los módulos de Reclutamiento y Selección, Descripción de Puestos, Administración de Personal, Control de Planillas, Controles de Impuestos sobre la Renta, Documentación de Procesos y Generación de Reportes, entre otros. Memoria de Labores 2008 3.3 Unidad de Seguridad Es la unidad encargada del mantenimiento de un sistema de seguridad eficaz y monitoreo y control de todas las sedes del INACIF. Esta Unidad realizó las siguientes acciones: • Estudio de seguridad y análisis de factores de riesgo de las instalaciones donde se ubican las Oficinas Centrales del INACIF, para la elaboración de especificaciones técnicas para el evento de cotización de Servicios de Seguridad. • Se elaboraron los términos de referencia del personal de Seguridad Ejecutiva y Seguridad de Instalaciones. • Evaluación sobre equipo y controles de seguridad industrial en las instalaciones de la Unidad del Laboratorio de Criminalística. • Evaluación, análisis e instalación del sistema de cámaras y CCTV en los edificios donde se ubican las Oficinas Centrales, Seguimiento Pericial, Unidad de Laboratorio de Criminalística y Morgue Central. • Implementación de personal de seguridad como parte de los Sistemas de Seguridad en trece Sedes Departamentales: Escuintla, Tiquisate, Jutiapa, Cuilapa, Salamá, Chiquimula, Malacatán, Coatepeque, San Marcos, Chimaltenango, Quetzaltenango, Alta Verapaz y Jalapa. • Implementación de Patrullas de Custodia, para el traslado de indicios y evidencias de las instalaciones del Laboratorio de la Unidad de Criminalística del INACIF, hacia el Almacén de Evidencias del Ministerio Público ubicado en la Zona 12 y el Departamento de Control de Armas y Municiones ubicado en la Zona 5 de la Ciudad Capital. • Coordinación con el Juzgado de 1º de Paz Penal ubicado en la Avenida del Cementerio 18-26 Zona 3, con el objeto de coordinar el ingreso de las personas que laboran o visitan las instalaciones de dicho juzgado, así como el resguardo de las instalaciones por parte del personal de seguridad asignado a esa sede. • Evaluación del sistema contra incendio de la instalación donde se ubica el Laboratorio de Criminalística, la cual incluyó la recarga de 17 extintores distribuidos en esta instalación y la gestión para impartir el curso sobre conceptos Página 89 • Implementación de personal de seguridad para el refuerzo del dispositivo de seguridad de las siguientes instalaciones: dos Agentes de Seguridad en las instalaciones de la Unidad del Laboratorio de Criminalística, dos Agentes de Seguridad para reforzar el sexto nivel del edificio donde se ubican las Oficinas Centrales del INACIF, cuatro Agentes de Seguridad Ejecutiva asignados al servicio de la Dirección General del INACIF. • Elaboración del Estudio de Análisis de Factores de Riesgo y Evaluación del Sistema de Seguridad de las instalaciones de las Sedes Departamentales de Chiquimula, Puerto Barrios, San Marcos, Retalhuleu, Coatepeque y Jalapa. teóricos y uso práctico de extintores, para lo cual se contó con el apoyo de la Escuela de Bomberos Municipales. • Instalación de muebles armeros en las instalaciones del INACIF: Edificio de oficinas administrativas, Laboratorio de Criminalística, Unidad de Seguimiento Pericial, Morgue Central. Esto con el objeto de reforzar los procedimientos de control de ingreso de personas en los cuales se establece que es prohibido el ingreso de personas portando arma de fuego a las instalaciones. • Realización del trámite ante el Departamento de Control de Armas y Municiones del Ministerio de la Defensa Solicitud al Jefe del Departamento de Control de Armas y Municiones para que sea extendiera una licencia especial para la compra de munición, solicitada por la Sección de Balística de la Unidad de Laboratorio de Criminalística del INACIF. • Gestión para la instalación del equipo de Sistema de Posicionamiento Global (GPS), en la flotilla de vehículos del INACIF. Página 90 • Coordinación para la adquisición en calidad de donación de munición calibre 5.56 mm, para ser utilizados por la Sección de Balística. • Elaboración de normas, disposiciones y controles de ingreso a las instalaciones de la Morgue Central de la Zona 3, ordenadas por la Dirección General del INACIF. • Elaboración de procedimientos de seguridad para la Sede de la Morgue Central de la Zona 3, la Unidad de Seguimiento Pericial y las Secciones de Clínicas Medicas e Identificación de Vehículos. • Capacitación al personal de Agentes de Seguridad Ejecutiva asignados a Dirección General y personal de la Sección de Balística, sobre tiro real en polígono con arma corta tipo pistola y sobre las medidas de seguridad para el uso de un arma de fuego. Memoria de Labores 2008 3.4 Unidad de Planificación Es la unidad encargada de diseñar e implementar un Modelo de Planificación Institucional, acorde a la naturaleza, requerimientos y servicios del INACIF, por medio de la integración y elaborar planes de desarrollo institucional, así como realizar actividades de monitoreo y evaluación de la ejecución de los mismos, en función de mejorar la eficiencia y eficacia técnico administrativa. Esta Unidad realizó las siguientes acciones: • Elaboración del Plan Estratégico 2008-2012 del INACIF. Definición y cálculo de proyecciones de las metas físicas intermedias y terminales e indicadores para el ejercicio fiscal 2,008 a ser ingresadas en el Sistema de Contabilidad Integrada –SICOIN-. • Monitoreo y elaboración de informes sobre la ejecución de las metas físicas para ingreso al SICOIN. • Elaboración del listado de proyectos incorporados por el INACIF al Plan Operativo Anual 2009 del Sector Justicia, entre otros: Procesos formativos en los planes de capacitación, elaboración de programas, • Participación en la reunión de evaluación de las mesas sectoriales, organizado por la Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia –SEGEPLAN- y el Grupo de Cooperantes Internacionales G13. • Participación en la elaboración del Plan estratégico 2008-2012 de la Academia Iberoamericana de Criminalística y Estudios Forense –AICEF-, definiendo metas, indicadores, objetivos y creación de nuevos grupos de trabajo, incorporando al INACIF. • Participación en el Grupo de Alto Nivel de Seguridad, coordinado por la Secretaría de Inteligencia Estratégica del Estado –SIE-, como representante del INACIF para la formulación de planes bilaterales Guatemala-México en la frontera común. • Monitoreo y elaboración de reportes sobre el avance de la ejecución de proyectos de infraestructura, como el Traslado del Laboratorio de Criminalística (INFRA-002), Remodelación Área Administrativa de Morgue Central (INFRA-005), entre otros y principales Página 91 • Participación en la Junta Técnica de Planificación de la Instancia Coordinadora de la Modernización del Sector Justicia –ICMSJ-, como representante del INACIF en calidad de auxiliar, en la cual se ha elaborado el Plan Estratégico del Sector Justicia y Seguridad, período 2009 – 2015. mejoramiento en los protocolos y mecanismos diseñados, diseño de sistema para contar con intérpretes en los servicios del INACIF (Psicología Forense, Clínicas, etc.), realizar diagnóstico sobre el nivel de presencia geográfica del servicio de medicina forense del INACIF, desarrollo de un estudio técnico para identificar en el INACIF, los servicios técnico científicos y administrativos, que puedan ser desconcentrados y regionalizados. eventos de licitación como la adquisición del IBIS (ADM-001) y AFIS (ADM-002). • Elaboración de Diagnóstico sobre Planificación en el Laboratorio de Criminalística. 39 En octubre del presente año, se integró a la Unidad el área de Imagen y Diseño, la cual ha realizado las siguientes acciones: • Definición de la imagen institucional. • Recopilación de noticias y eventos del INACIF. Página 92 • Diseño y divulgación del Boletín Expresión Forense. 39. Fuente: Registro de Proyectos de la Unidad de Planificación. Memoria de Labores 2008 3.5 Unidad Administrativa combustible para seis meses. La unidad administrativa es la encargada de dotar de las condiciones e insumos necesarios para la instalación y correcto funcionamiento a nivel • Adquisición un microbús. nacional de las unidades y dependencias que conforman el INACIF. • Adquisición de 20 vehículos tipo pick-up doble cabina y doble tracción y cinco vehículos sedán. Durante el año 2008, la Unidad Administrativa realizó diversos eventos de cotización, eventos de licitación, compras directas y compras por • Adquisición 228 computadoras, para ser utilizadas en las sedes departamentales, medio de contrato abierto, cumpliendo con los clínicas, laboratorio, morgue central y sede requisitos, tiempos y procedimientos que estipula administrativa de la Institución. la Ley de Contrataciones y su Reglamento. • Habilitación de libros impresos, hojas movibles y formularios autorizados por la Contraloría General de Cuentas. • Adquisición de 306 Sistemas de Alimentación Ininterrumpida (UPS), para ser utilizados en las sedes departamentales, clínicas, laboratorio, morgue central y sede administrativa de la Institución. • Adquisición una máquina y software para la elaboración de gafetes del personal de la Institución y visitantes. • Adquisición de 24 refrigeradoras, para ser utilizadas en las diferentes sedes de la Institución. Adquisición seguros para los vehículos de la Institución. • Adquisición de 3 relojes, para el control de ingresos y egresos del personal, ubicados en la Morgue Central, Laboratorio de Criminalística y Sede Central de la Institución. 3.5.1 Adquisición de Servicios y Equipamiento • Adquisición de 26 máquinas de fax, para su utilización en las sedes departamentales de la Institución. • Adquisición una camioneta agrícola. • Adquisición de cupones prepago de • Dotación de uniformes, batas y filipinas, para el personal de Laboratorio y Unidad de Medicina Forense. Página 93 • Adquisición de 60 impresoras láser e insumos, para ser distribuidas en las sedes departamentales, clínicas y laboratorio. • Adquisición de 105 impresoras, para ser utilizadas en las sedes departamentales, clínicas, laboratorio, morgue central y sede administrativa de la Institución. • Adquisición de 6 motocicletas, para ser utilizadas en la Sede Central, Laboratorio y Morgue Central de la Institución. • Adquisición de aires acondicionados, para las sedes de Escuintla, Malacatán, San Marcos, Coatepeque, Chiquimula, Tiquisate, Cuilapa, Mazatenango, San Benito y para la Unidad de Informática. Contratación de servicios para el mantenimiento preventivo y correctivo de • equipos del Laboratorio del INACIF. Contratación de servicio de recolección, • transporte, tratamiento y disposición final, de desechos biológicos infecciosos. Contratación • Privada. de servicio de Seguridad • Adquisición de cámaras digitales, baterías, rollos de películas y cargadores de baterías. • Dotación de mobiliario y equipo de oficina, para las morgues departamentales. • Adquisición equipo médico quirúrgico e insumos, para uso de la Unidad de Medicina Forense. Página 94 • Dotación de mobiliario y equipo medico-clínico, para clínicas y morgues departamentales. • Adquisición de 90 camillas para el traslado de cadáveres. • Adquisición de servicio preventivo, para el equipo de cómputo a nivel nacional. • Contratación de servicio de patrulla con custodio, para el traslado de evidencias. • Adquisición de formularios de figuras humanas, utilizados por la Unidad de Medicina Forense. • Adquisición de insumos de biología para el Laboratorio de Criminalística. • Adquisición de útiles de oficina, para un abastecimiento de seis meses. • Contratación de servicio de enlace de red, para el Laboratorio de Criminalística, Morgue Central y Sede Central en el Edificio NASA. • Contratación de servicio y adquisición de dispositivos de sistema de seguridad GPS, para los vehículos de la Institución. • Contratación de servicio de guías prepago, para la entrega de documentos, dictámenes y demás mensajería a nivel nacional. A continuación se presenta, el avance que se ha tenido en eventos de licitación y cotización que están publicados en Guatecompras o están en proceso de aprobación: • Adquisición de 304 libros, para equipar la biblioteca de la Institución y contar con la bibliografía adecuada, cuando sea necesario. • Compra de reactivos básicos e insumos necesarios de multisección, para el fortalecimiento del Laboratorio de Criminalística de la Institución. • Adquisición de cristalería para equipar el Laboratorio de Criminalística. Memoria de Labores • Adquisición de insumos para la Sección de Dactiloscopía. • Compra de insumos para el sistema TOXILAB de los Laboratorios de Criminalística de la Institución. • Adquisición de 26 dispositivos para cortafuegos, con manejador unificado de amenazas, que incluya la configuración y servicio de soporte para la Institución. • Compra de un cromatógrafo de gases, acoplado a autoinyector tipo head space. • Coadyuvar en la contratación de ocho enfermeras, para apoyar a la Unidad de Medicina Forense, en las clínicas de Gerona, Villa Nueva, Mixco y Escuintla. • Instalación de campers metálicos para 28 Pick-ups. 2008 • La compra de archivos de alta densidad, para la biblioteca y para las unidades de Laboratorios y Medicina Forense. • La compra de plantas generadoras de energía eléctrica nuevas, para morgues ubicadas en cementerios. • La contratación del servicio de traslado de campanas de extracción de gases con su respectiva instalación de la ubicación actual del Laboratorio a la sede Central. • El arrendamiento de fotocopiadoras a nivel nacional. • La adquisición de un sistema automatizado de identificación de huellas dactilares y palmares, que incluye instalación y soporte para los Laboratorios de Criminalística. • La adquisición de un sistema integrado de identificación balística. • Instalación de 235 puntos de voz y datos nuevos y la reestructuración de 120 veinte puntos de voz y datos ya instalados. 3.5.2 Sección de Infraestructura • La adquisición de 2 Sistemas de Alimentación Ininterrumpida (UPS) de 6kva. Es la encargada de ejecutar los proyectos de adecuación, mantenimiento y mejoramiento de la infraestructura institucional física, con el fin de facilitar la labor del INACIF. Página 95 • La adquisición de 2 plantas generadoras de electricidad, para emergencias, una para la La Sección de Infraestructura realizó las acciones Morgue Central y la otra para la Morgue de siguientes: Escuintla. • Diseño y gestión • La adquisición de 112 módulos de trabajo con sus respectivas sillas, para las unidades Diseño de Centro Pericial modelo para de Laboratorios, a ser instaladas en la Sede Flores Petén, a implementarse a nivel Central de la Institución. nacional, con un área de construcción de 400 metros cuadrados y terreno 1,000 metros cuadrados. Remodelación de la morgue de Escuintla. Evaluación técnica de terrenos para construcción de Centros Periciales en Chimaltenango, Jalapa, Jutiapa, Coatepeque, Mazatenango, Salamá, Cobán, Petén, Totonicapán y Malacatán. Trabajos de remozamiento en morgues de Retalhuleu, Zacapa, Coatepeque, Tiquisate, Chiquimula, Malacatán, Huehuetenango, Mazatenango, San Benito y Santa Cruz del Quiché. Elaboración de propuesta de diseño del Plan de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de las instalaciones. Adecuación y remozamiento de inmuebles arrendados para clínica y oficinas en Puerto Barrios y Quetzaltenango. Elaboración de Manual Técnico para el mantenimiento de Edificios. Remozamiento y ampliación de Clínica de Jutiapa, Jalapa y Malacatán. Diseño y planificación de traslado del Laboratorio de Criminalística al Edificio de la sede central, con motivo de brindar un espacio amplio para la ejecución apropiada de sus funciones y responder así al crecimiento de las tareas del INACIF. Remodelación e implementación para clínicas de Psicología y Psiquiatría en sede central del INACIF. 40 Traslado de la Unidad de Seguimiento Pericial y las Secciones de Sustancias Controladas e Identificación de Vehículos a la sede central. Planificación y elaboración de informe técnico sobre remozamiento en Morgue de Puerto Barrios. Página 96 • Remodelaciones y remozamientos Redistribución y ampliación de áreas en el Laboratorio de Criminalística. Remodelación de la Sala de Necropsias de la morgue Central de acuerdo a estándares internacionales. 40. Ver Anexo 7, XVII. Plano de planta del Centro Pericial Modelo Remodelaciones en el quinto y sexto nivel del edificio de la sede central, oficinas administrativas del INACIF (Recursos Humanos, Tesorería, Dirección General, Supervisión, Seguridad, Contraloría y Sala de Juntas). Memoria de Labores 2008 3.6 Unidad de Informática Es la unidad encargada de implementar una red informática institucional, que permita la obtención fácil y rápida de datos e información, conforme las características y requerimientos del INACIF. Está conformada por dos áreas, Soporte Técnico y Desarrollo de Aplicaciones. La Unidad realizó las siguientes acciones: • Se dotó de equipo informático con tecnología de punta a las sedes y secciones del INACIF. • Se implementaron las redes locales para distribución de servicios de red. • Se definieron los controles de hardware (equipos de cómputo) de la Institución, y la política de uso de recursos de red (Internet y correo electrónico). • Se implementó el servidor de correo electrónico para uso de la Institución, estable y con capacidad adecuada para el funcionamiento e intercambio de información. • Se automatizó el control de Morgue Central, Control de flujo desde ingreso de cadáveres hasta entrega de los mismos. Control de documentación y reportes para registros y control de entrada y salidas. Control y seguimiento de los procesos de necropsia. Consultas desplegables, para revisión de casos asignados y pendientes. • Se estabilizó y mejoró la aplicación de recepción de indicios y documentos, en la Unidad de Laboratorio de Criminalística. • Se automatizó el manejo electrónico de protocolos de toxicología, para el área metropolitana. • Se implementó una página Web adecuada para la Institución, la cual la proyecta hacia el público en general, en la que se publican las estadísticas elaboradas en coordinación de las unidades de Seguimiento Pericial e Informática. • Se diseñó e implementó un área óptima para el almacenamiento de servidores, la cual está provista de cámaras de seguridad, sensor de temperatura, sensor de derrame de fluidos, extintor, alarmas y control de acceso. • Se adquirió el licenciamiento de software utilizado para las computadoras personales y servidores. • Definición de los procedimientos para Página 97 • Diseño de procedimientos e instructivos para el sistema de gestión de calidad, incluyendo formatos e indicadores de calidad, para cada proceso y poder realizar diagnósticos de mejora continua. Los procesos son gestión de asistencia técnica informática y gestión de mantenimiento preventivo de equipo de cómputo. con base a lo siguiente: mantenimiento preventivo de equipo de cómputo y mantenimiento preventivo de equipo de servidores. • Definición del plan de adquisiciones para infraestructura informática, que abarca equipo de cómputo y servidores, mantenimiento, área física, redes, licencias, software y plataformas de aplicación. • Se elaboraron las especificaciones técnicas para el evento de cotización para la implementación del sistema de gestión de casos del área pericial, el cual ya fue adjudicado. • Se implementó el software básico, para la automatización del manejo de almacén. • Se dotó de infraestructura (física y software) necesaria para tener una red privada virtual, con la cual todas las sedes de los departamentos se pueden conectar a la red metropolitana. Página 98 • Para el resguardo de la información, se implementó un sistema automático de back up a las bases de datos de INACIF, la cual se realiza tres veces al día, y posteriormente es guardada en discos compactos. Memoria de Labores 4. Departamento de Capacitación Tiene a su cargo la profesionalización del recurso humano de la institución, por medio del desarrollo y aplicación de procesos de formación y capacitación de las distintas áreas de especialización. Para la programación de capacitaciones, se ha mantenido una coordinación estrecha con los Jefes de los Departamentos Técnico Científico y Departamento Administrativo Financiero de INACIF, para que ellos como responsables y conocedores del tema forense y áreas conexas, evalúen directamente en el campo de los hechos la práctica, el grado de aplicación de los conocimientos adquiridos por peritos y los planes de capacitación actual y futura. Se realizaron 29 actividades de capacitación interna, capacitando a un total de 532 personas, y se asistió a 9 cursos organizados por otras entidades, capacitando a 71 personas, principalmente en temas de especialidad técnico científicas. 41 42 Se coordinaron 13 pasantías al exterior en instituciones homólogas, capacitando a 34 personas, para implementar en el INACIF nuevos proyectos y metodologías. 41. Una persona puede recibir más de una capacitación. 42. Ver detalle en Anexo 3, Tabla No. 46 y Tabla No. 48. 43. Ver detalle en Anexo 3, Tabla No. 49 44. Ver detalle en Anexo 3, Tabla No. 47 El siete de marzo de 2008, se inició la Maestría en Medicina Forense, con 90 estudiantes, conformado por 60 estudiantes hombres y 30 estudiantes mujeres. El mismo se impartió en forma presencial, presentándose los estudiantes, una vez a la semana durante cinco horas, al Campus de Postgrado de la Universidad Mariano Gálvez de Guatemala a recibir clases magistrales. De acuerdo a la evaluación permanente desarrollada, se determinó que se habían obtenido resultados satisfactorios, sin embargo, con el afán de superar el margen de aprovechamiento de parte de los alumnos y de atender el servicio forense, en todas las regiones del país, se optó por cambiar la modalidad de enseñanza presencial a semipresencial, aprovechando la tecnología actual, por lo que se utilizó el Internet como una herramienta de aprendizaje. Es conveniente mencionar, que se creó un Comité conformado por personal de la Universidad Mariano Gálvez y personal del Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala, el cual fue denominado Comité de Apoyo Académico Docente INACIFUMG, y la Universidad Mariano Gálvez de Página 99 En el mes de enero de 2,008 en aras de mejorar la capacitación y profesionalización del elemento humano, principalmente en el área técnica, se buscó la coordinación con las autoridades de la Universidad Mariano Gálvez, para implementar el programa de postgrado de Maestría en Medicina Forense, mismo que fue autorizado por el Consejo Directivo de la Universidad Mariano Gálvez, después de haber analizado detenidamente, el contenido de programas y pensum de estudios presentados. El programa de Maestría en Medicina Forense, es exclusivo para trabajadores de profesión médicos del Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala. 44 Este Departamento realizó las acciones siguientes: 43 2008 Guatemala, ente encargado de velar por las actuaciones tanto de los docentes como de los estudiantes de la Maestría. • A principios del año 2008, el Departamento de Capacitación, preparó una encuesta con la finalidad de conocer el grado de interés que tendría el personal profesional del INACIF, en la Maestría en Ciencias Criminalísticas, dando como resultado que 60 trabajadores, conformado por 27 hombres y 33 mujeres, todos con el grado universitario de licenciado, se preinscribieron al Programa de Maestría en Ciencias Criminalísticas, lo cual desde su inicio se consideró un éxito por el alto interés manifestado. De allí se iniciaron los contactos con las autoridades superiores de la Universidad Mariano Gálvez de Guatemala, para obtener el aval académico a dicho programa de postgrado, haciéndose realidad a partir del siete de marzo del presente año. Esta Maestría se imparte presencialmente los días miércoles y viernes, en el Campus de Postgrado de la Universidad Mariano Gálvez de Guatemala. Actualmente se cuenta con 53 estudiantes, compuesto por 23 estudiantes hombres y 30 estudiantes mujeres. Página 100 45 • Para la formación del personal técnico y operativo, se desarrolló un Diplomado en Ciencias Forenses a nivel universitario, con una duración de nueve meses, el cual en coordinación con la Universidad Mariano Gálvez de Guatemala, cuyo Consejo Directivo de la Universidad Mariano Gálvez, dio el beneplácito al pensum y programa presentado, dio inicio el siete de marzo de 2008, con la Lección Inaugural correspondiente. • En el Diplomado en Ciencias Forenses, están 45. Ver detalle en Anexo 3, Tabla No. 56: Lista de Maestrías y Diplomado. inscritos actualmente 43 personas, compuesto por 26 estudiantes hombres y 17 estudiantes mujeres, quienes se estarán graduando en el mes de mayo de 2009. • Con el propósito de mejorar la calidad de docencia e investigación se adoptó una Encuesta de Evaluación del Docente, después de finalizada la capacitación. • Desde principio de año se elaboró un Plan de Capacitación, tomando como base los requerimientos planteados por los diferentes Jefes de las unidades, que tienen relación con el trabajo de carácter técnico operativo que desarrolla INACIF, esta planificación ha sido ajustada de acuerdo a las necesidades y oportunidades que se han presentado de capacitación, principalmente por ofrecimientos de organismos internacionales interesados en esta temática. Memoria de Labores 2008 CAPÍTULO II Estrategias de Desarrollo Institucional 2008-2012 El desarrollo institucional previsto para el Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala -INACIF-, en el período 2008-2012, está basado en el análisis de factores críticos y riesgos, a los que está expuesto el Instituto, a partir de los cuales se establecieron cuatro ejes estratégicos básicos y sus objetivos. de calidad en el Instituto, considerando altas estándares internacionales. • Capacitar de forma continua al personal en los estándares de calidad establecidos. • Obtener acreditaciones o certificaciones de acuerdo a los estándares establecidos. • Desarrollar y mantener un sistema de gestión • Analizar las necesidades y los intereses Página 101 EJE ESTRATÉGICO 1: Competencia profesional basada en ciencia y formación académica EJE ESTRATÉGICO 3: Supervisión y verificación • Potenciar las fortalezas existentes en el de los resultados y cumplimiento de normas de personal del INACIF, con base a la ciencia, servicio tecnología y educación. • Diseñar y ejecutar un sistema de supervisión Fortalecer un sistema de selección de y de auditorías internas y externas aplicables personal con base en la educación, formación a todas las áreas del Instituto con el fin de habilidades y experiencia requerida en todas evaluar el cumplimiento de normas. las áreas del INACIF. • Capacitar y desarrollar las habilidades • Diseñar y ejecutar un programa de evaluación de auditoría del personal dedicado a la del desempeño y desarrollo del personal supervisión y verificación. dentro de la Institución. • Diseñar y ejecutar un programa de evaluación • Establecer programas de capacitación, del servicio que presta el INACIF, a sus actualización y desarrollo pericial, para brindar usuarios externos. un mejor servicio a la sociedad guatemalteca, a través de aportes al sector justicia. EJE ESTRATÉGICO 4: Modernización y EJE ESTRATÉGICO 2: Sistema de gestión y fortalecimiento de la institución con énfasis en infraestructura y equipamiento acreditamiento de la calidad del país y de la región en materia forense, en función del contexto nacional y de las tendencias mundiales. • Definir e implementar las áreas de investigación en las que el INACIF, puede brindar una ampliación en sus servicios de acuerdo a la situación nacional en materia de justicia. • Formular proyectos para la remodelación o remozamiento de las sedes del INACIF. • Elaborar el Plan Maestro de Infraestructura, en el que se definan los diseños de los centros periciales modelo a nivel departamental y del edificio central del INACIF. • Definir y dotar del equipamiento básico con el cual deben contar las sedes de medicina forense y las secciones del laboratorio de criminalística, con base a estándares internacionales. • Modernización y fortalecimiento institucional del INACIF. Página 102 • Diseñar e implementar una plataforma informática integral a nivel nacional para el Instituto.