Políticas y normas institucionales para el respeto de los derechos de autor en trabajos escritos Guía para alumnos INTRODUCCIÓN En apoyo a la Misión 2015 del Tecnológico de Monterrey, que busca formar personas íntegras y éticas, los puntos aquí establecidos informan sobre las políticas y normas que se deberán seguir para respetar los derechos de autor al momento de realizar trabajos escritos. Estos principios ofrecen apoyo académico a los estudiantes y son los que la Vicerrectoría Académica y de Investigación considera adecuados para la formación integral de todos los estudiantes de nuestra institución. ALCANCE DE ESTAS POLÍTICAS Y NORMAS Estas políticas se refieren a los niveles de enseñanza de preparatoria, profesional y posgrado – en sus modalidades presenciales y a distancia – en los que prioritariamente debe llevarse a cabo la labor educativa del Tecnológico de Monterrey y deberán adoptarse como tales en todos los campus de la institución para asegurar su buen funcionamiento. POLÍTICAS INSTITUCIONALES PARA EL RESPETO DE LOS DERECHOS DE AUTOR EN TRABAJOS ESCRITOS 1. SOBRE EL PLAGIO Al realizar cualquier trabajo académico es importante consultar otras fuentes de información más allá de la propia opinión, ya que esto da solidez a los argumentos. En todo momento se debe tener cuidado al usar las ideas de otras personas puesto que es necesario darles el crédito. Plagiar es el acto deliberado de copiar y presentar el trabajo de otro como si fuera propio sin mencionarlo o darle crédito al autor. Para no incurrir en plagio, se debe hacer explícito en el texto de todo trabajo, que la idea incorporada de algún autor no es propia, dejando claro que se está utilizando porque apoya o explica bien lo que se desea transmitir. Comprar trabajos o información, pedirlos prestados y presentarlos como propios, contratar a alguien para que realice lo que debe ser un trabajo personal, copiar y pegar información de Internet, libros, revistas o cualquier otra fuente de información sin explicitar que no es propia también se consideran actos de plagio y por lo tanto de deshonestidad académica. 2. SOBRE LA FORMA DE DAR CRÉDITO A TRABAJOS CON DERECHOS DE AUTOR Las dos formas principales para dar crédito cuando se utiliza la obra de otro autor en un trabajo escrito son: CITA TEXTUAL: copiar la idea o información del autor exactamente como se encuentra en el documento original, tomando en cuenta que únicamente podrá utilizarse de manera razonable la copia de la información, esto es, no podrá ser utilizada la información en mayor proporción al 10% del contenido total del documento que se está citando. PARÁFRASIS: expresar con palabras propias y diferentes la idea de otro autor, citando únicamente su nombre y año de publicación, sin copiar la idea o la información de forma idéntica como la hizo el autor. Existen normas para utilizar citas textuales y paráfrasis pero varían de acuerdo a la metodología usada en un trabajo escrito. En el punto 4 se presentan las dos metodologías principales. 3. SOBRE EL RESPETO A LOS DERECHOS DE AUTOR Cuando en un trabajo escrito se utilizan ideas o información de otro autor es necesario incluir dentro del texto (citas textuales o paráfrasis) y en las fuentes bibliográficas tres datos fundamentales: QUIÉN: Nombre del autor o autores. En caso de que el autor sea alguna organización o institución de gobierno también se debe especificar. CUÁNDO: En el caso de libros impresos, indicar el año de publicación de la fuente de información. Para los recursos electrónicos, señalar la feha de publicación y/o fecha de última actualización. DÓNDE: También es indispensable incluir la página del libro, así como la ciudad y país donde se publicó o se dio a conocer la información. En el caso de fuentes electrónicas, es necesario indicar el párrafo del artículo y la dirección de la página web donde se localiza la información. Si se ha descargado un archivo PDF, se menciona la página del documento si ya presenta esta información. El incluir estos sencillos datos cuando se usa información ajena en un trabajo propio, protege al usuario de la información de ser acusado de plagio, un delito que se encuentra tipificado por el Código Penal a nivel federal además de encontrarse contemplado en los Códigos Penales de algunos estados, estableciendo sanciones que van desde la cárcel, hasta el pago de daños y perjuicios ocasionados al autor por el apoderamiento de información ajena. 4. SOBRE LAS METODOLOGÍAS PARA RESPETAR LOS DERECHOS DE AUTOR Existen diversas metodologías para dar crédito a los autores que se utilizan en la elaboración de trabajos académicos. Éstas varían de acuerdo a la disciplina, a los requisitos que establecen las revistas académicas o casas editoriales donde se quiera publicar un trabajo, a las políticas que señale un profesor para su curso, entre otros factores. En general, las metodologías más utilizadas en el entorno académico son de la American Psychological Association (APA) o de la Modern Language Association (MLA). El Tecnológico de Monterrey, por medio del Centro Virtual de Redacción, proporciona información útil para utilizar estas metodologías. La liga de Internet es: http://www.itesm.mx/cvr 5. SOBRE LA LEGISLACIÓN ACADÉMICA Los reglamentos del Tecnológico de Monterrey tienen previsto en sus lineamientos que el acto de usar ideas de otras personas sin dar el crédito correspondiente es una falta grave, pues constituye plagio o violación a los derechos de autor. Esta situación se encuentra debidamente legislada en los diferentes reglamentos académicos de cada una de las rectorías de zona, además de los ordenamientos jurídicos ya mencionados, los cuales podrían ser invocados de forma directa por el autor en caso de que lo considere necesario. Para conocer más al respecto, así como las sanciones que se aplican, es importante consultar el reglamento académico de la rectoría correspondiente o bien visitar las páginas electrónicas de los campus. NORMAS INSTITUCIONALES PARA EL RESPETO DE LOS DERECHOS DE AUTOR EN TRABAJOS ESCRITOS 1 En todos los cursos de preparatoria, profesional y posgrado, se deberá cumplir con las normas para respetar los derechos de autor en trabajos escritos. Las metodologías más utilizadas son APA, MLA o la que indique el profesor para algún curso en particular. 2 Los profesores serán los responsables de incluir, en la evaluación de los trabajos escritos, criterios para asegurar el respeto a los derechos de autor. 3 Los programas analíticos de los cursos, deberán incluir la notificación sobre las políticas y normas sobre el respeto a los derechos de autor. En caso de violarse los derechos de autor en trabajos escritos, se deberán seguir los artículos especificados en la legislación académica independientemente de que el autor pueda en su caso invocar los ordenamientos jurídicos que pudieran aplicarse al respecto. GUÍA BÁSICA PARA EL RESPETO DE LOS DERECHOS DE AUTOR EN TRABAJOS ESCRITOS ¿CUÁNDO NO SE DEBE ESTABLECER LA FUENTE ORIGINAL? •Cuando se escriben las propias experiencias, observaciones, pensamientos o conclusiones acerca de un tema. •Cuando se usa el “conocimiento común”, como el folclore, observaciones de sentido común, información compartida dentro del campo de estudio o grupo cultural. •Cuando se recopilan hechos aceptados de forma general. •Cuando se escriben los propios resultados experimentales. ¿CUÁNDO SE DEBE ESTABLECER LA FUENTE ORIGINAL? •Cuando se usan las palabras o ideas de otra persona provenientes de alguna revista, libro, periódico, canción, programa de televisión, película, página web, programa de computadora, carta, anuncio o cualquier otro medio. •Cuando se usa información obtenida por medio de una entrevista a otra persona. •Cuando se copian las palabras exactas o la frase única de alguna fuente. •Cuando se reimprime algún diagrama, ilustración, gráfica o fotografía. •Cuando se usan ideas de otros obtenidas de conversaciones o por correo electrónico. A manera de ejemplo, se presentan a continuación los casos más frecuentes para referenciar fuentes al interior de un trabajo académico. Sin embargo, recomendamos que para la elaboración de un escrito formal se consulte directamente la metodología solicitada por el profesor. USO DE CITAS TEXTUALES DE UNA FUENTE EN UN TRABAJO PROPIO “El cielo es azul, el sol es amarillo” (Pérez, 1994, p.78). Esto significa que se está usando lo que Pérez dijo en 1994, en la página 78 de su publicación, para fundamentar un trabajo. Las citas textuales siempre van entre comillas. USO DE PARÁFRASIS DE UNA FUENTE EN UN TRABAJO PROPIO Se cree comúnmente que el cielo es azul y el sol es amarillo (Pérez, 1994). Esto significa que se está usando una idea o concepto sugerido por Pérez en su publicación de 1994, para fundamentar un trabajo. Dado que se está parafraseando o agregando comentarios personales a la información de Pérez, no es necesario incluir comillas como en la cita textual. USO DE UNA IDEA A PARTIR DE UNA FUENTE QUE ALGUIEN YA HA UTILIZADO Se cree comúnmente que el cielo es azul y el sol es amarillo (López citado por Pérez, 1994). Esto significa que López originalmente tuvo la idea que Pérez usó en su publicación de 1994, y que ahora se está usando en un trabajo propio. Es importante observar que sólo se puede usar a Pérez como la fuente, ya que no se ha leído el trabajo de López. Sólo es permitido citar la fuente que uno mismo ha leído. USO DE INFORMACION OBTENIDA EN INTERNET Los mismos ejemplos anteriores se aplican pero, además, es necesario asegurarse de usar fuentes autorizadas y fidedignas, que por lo general son de organizaciones reconocidas o de gobierno y que no sólo se está obteniendo información que aparece en Internet. Fuentes recomendadas incluyen por ejemplo las bases de datos de Biblioteca Digital http://biblioteca.itesm.mx Fuentes no autorizadas incluyen por ejemplo sitios web de tipo “wiki”, es decir, aquellos que son construidos en forma colaborativa y cuya información puede o no ser sujeta a corroboración de validez (Wikipedia, Monografías.com, Rincondelvago.com, entre otros similares). Fuentes consultadas Montemayor, M. V., García, M. C. y Garza, Y. (2002). Guía para la investigación documental. México D.F., México: Editorial Trillas. The University of Hull, International Office. (2004). Study Skills Guide 2004-2006. Scarborough, Reino Unido. Mayores informes: Dirección de Educación General Vicerrectoría Académica y de Investigación http://academia.itesm.mx http://alumnos.itesm.mx