INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL UNIDAD PROFESIONAL INTERDISCIPLINARIA EN INGENIERÍA Y TECNOLOGÍAS AVANZADAS Normativa General. Torneo de Robótica y Tecnologías Avanzadas Internacional 2016 IPN-México Comité organizador del TRyTA 2016. 22/05/2016 Página 1 de 7 Reglamento SOBRE EL EVENTO Y ORGANIZACIÓN .................................................................................................. 3 Página 2 de 7 SOBRE EL EVENTO Y ORGANIZACIÓN • El Honorable Comité de Organización del Torneo de Robótica y Tecnologías Avanzadas 2016, informa a través de este documento los aspectos generales del evento. • El Comité se reserva el derecho al aplazamiento o la cancelación del evento, devolviendo en este último caso el dinero de las inscripciones realizadas. • El evento está abierto a todo público en general para la competencia. FECHA Y LUGAR DEL EVENTO • El evento se realizará los días 24, 25 y 26 de Agosto del 2016 en las instalaciones de la Unidad Profesional Interdisciplinaria en Ingeniería y Tecnologías Avanzadas del Instituto Politécnico Nacional. • El día 24 de Octubre de acuerdo con lo dispuesto en el cronograma del evento se realizarán los registros de los equipos y sus robots, además de celebrarse las homologaciones de los prototipos en las distintas categorías del evento. • Los días 25 y 26 de Agosto se celebrarán las competencias con los robots que hayan aprobado las homologaciones en las distintas categorías del evento. • En la página del evento se publicarán en tiempo y forma los horarios establecidos para las distintas actividades del evento. EQUIPOS • Por equipo se entiende el grupo de personas que presentan uno o varios robots. • El número máximo de participantes por equipo será de 4 personas. • Cada equipo debe estar adscrito a una institución, escuela, universidad, organización o empresa. • El equipo deberá contar con un correo electrónico ya que este será requerido en el registro del mismo. • El equipo deberá seleccionar un nombre que los identifique y nombrar un capitán. • Queda prohibido nombrar a los equipos de manera que puedan denotar palabras altisonantes, rechazo a colectivos, notas de racismo o faltas de respeto, Página 3 de 7 el comité organizador del evento se reserva el derecho a solicitar el cambio de nombre a los equipos participantes. EL CAPITÁN DEL EQUIPO • La persona que se acredite en la inscripción como capitán del equipo lo será durante toda la competencia, y no se podrá cambiar sin causas de fuerza mayor que lo justifiquen. • El capitán deberá representar con honor a su equipo. • El capitán del equipo será la persona que mantenga una comunicación cordial y respetuosa con el comité organizador. • En caso de existir algún aviso o problema durante la competencia, el comité organizador se reunirá con los capitanes de equipo para informar o llegar a los posibles acuerdos. ASPECTOS GENERALES DEL ROBOT • Cada robot registrado en la inscripción por equipo deberá tener un nombre para identificarlo. • Queda prohibido nombrar a los robots de manera que puedan denotar palabras altisonantes, rechazo a colectivos, notas de racismo o faltas de respeto, el comité organizador del evento se reservan el derecho a solicitar el cambio de nombre a los robots a los equipos participantes. • Todo robot registrado deberá cumplir con la homologación, además de acreditarla para permitir su participación en el evento. INSCRIPCIÓN DEL EQUIPO • Los equipos interesados en participar deberán expresarlo vía Internet antes del día 24 de Agosto de 2016. • El registro del equipo se realizara en la pagina del evento: www.tryta.mx • Los equipos deberán llenar todos los campos requeridos en la página de Internet, la información proporcionada será de forma definitiva. Página 4 de 7 • En el registro del equipo deberán incluir todos los robots que presentarán al evento. • Al inscribirse al concurso, los integrantes del equipo aceptan las clausulas expuestas en esta normativa y las específicas de la categoría. • Los datos proporcionados por el equipo serán utilizados por el comité organizador para la emisión de constancias de participación, además de que se incluirán en una base de datos para la comunicación de futuros eventos. PAGO DE LA INSCRIPCIÓN • El pago de inscripción al evento será el requisito para terminar el registro de los robots y tener derecho a la homologación. • El pago de inscripción será por robot presentado. • El monto a pagar será de $700, $550 o $250 pesos en moneda nacional, dependiendo la categoría y deberán ser liquidados en la caja de cobro de UPIITA y se tendrá que realizar antes del día 24 de Agosto de 2016. • vía En caso correo de requerir factura, favor de solicitarlo electrónico para darle seguimiento de tramitación. CONFIRMACIÓN DE INSCRIPCIÓN Y REGISTRO • El comité organizador del evento confirmará por correo electrónico al equipo su aceptación al evento. • El equipo deberá presentar el día 24 de Agosto su ficha de aceptación al evento junto con su comprobante de pago por robot. HOMOLOGACIONES • Las homologaciones son la verificación del cumplimiento de ciertas especificaciones y características que deben cumplir los robots en la competencia. • Para tener derecho a la homologación por robot, los equipos deberán Página 5 de 7 • Los robots deberán acreditar la homologación para permitir su participación en las eliminatorias de la categoría a la que pertenezca. REGLAS Y NORMAS DE LAS CATEGORÍAS • Durante el evento solo un integrante por equipo podrá estar dentro del área de competencia, en caso de no cumplir con lo anterior el juez encargado podrá tomar la determinación de eliminar al robot de la competencia. • Cualquier cambio en las reglas de las categorías, será decidido por el comité organizador del evento y se comunicará mediante avisos en la página Web del evento: www.tryta.com.mx. Con el fin de mantener un entorno competitivo estos cambios intentarán afectar en la menor medida posible al funcionamiento de los robots en si. • La última versión de las reglas se puede descargar de la página antes mencionada. JUECES • La figura del juez es importante en la competencia, el será el encargado de que las reglas y normas establecidas por el comité organizador para cada categoría del evento sean cumplidas. • Existirá al menos un juez encargado de cada categoría. • Los participantes pueden presentar sus objeciones al juez encargado de la categoría antes de que acabe el juego. • En caso de duda en la aplicación de las normas, la última palabra la tiene siempre el juez. • En caso de existir una controversia ante la decisión del juez, se puede presentar una inconformidad por escrito ante el comité organizador una vez terminada la competencia y se avaluarán los argumentos presentados y se tomará decisión al respecto. Esta decisión es inapelable. Página 6 de 7 COMPORTAMIENTO DE LOS EQUIPOS • Los competidores se comprometen a tener un comportamiento digno, honorable y respetuoso en las instalaciones de la UPIITA-IPN durante todas las actividades realizadas en el evento. • En todo momento se seguirán las indicaciones de los jueces y del comité organizador. • Se cuidara de no proferir palabras que denoten insultos a los jueces, a otros participantes, a los robots participantes, etc. • En el caso de incumplimiento de estas normas, el robot podrá ser descalificado por los jueces. Página 7 de 7