Comunicado Financiero

COMUNICADO
Fecha:
De:
Para:
Asunto:
Junio 10 de 2015
Vicerrectoría administrativa.
Estudiantes.
Asuntos Financieros y de Academusoft para proceso de Matrícula periodo
2015-2A.
Apreciados estudiantes.
La Fundación Universitaria Claretiana – UNICLARETIANA, con el fin de consolidar y
mejorar sus procesos institucionales, recuerda algunos cambios con respecto a los
asuntos financieros y de sistemas de información que entran en vigencia para el año 2015
y que buscan agilizar y mejorar las condiciones y la experiencia de los estudiantes en
UNICLARETIANA.
Asuntos Financieros.
UNICLARETIANA con miras a facilitar la matrícula de los estudiantes en términos
financieros, pone a disposición dos formas de pago, pueden elegir entre pagar su
matrícula por medio de entidad externa, de contado o diferido. Si su pago se realiza de
forma diferida deberá presentar los documentos exigidos por la Institución.
a. Sobre los requisitos para el pago diferido.
Para el pago diferido todos los estudiantes deben diligenciar el Pagaré y la Carta de
Instrucciones en original, como documentos indispensables. Es preciso también tener
en cuenta que a la par de la firma del Pagaré se requieren los siguientes soportes del
Codeudor según sea el caso.
Codeudor Dependiente:
a. Documento de identidad legible ampliado al 150%.
b. Constancia laboral en membrete oficial de la empresa con fecha de expedición no
mayor a treinta (30) días, indicando salario, cargo, fecha de ingreso, tipo de
contrato.
c. Dos últimos desprendibles de pago.
Codeudor Pensionado:
a. Documento de identidad legible ampliado al 150%.
b. Fotocopia de contratos o certificaciones que acrediten ingresos adicionales como
arriendos, honorarios, comisiones, entre otros.
c. Dos últimos desprendibles de pago.
Codeudor Independiente:
a. Documento de identidad legible ampliado al 150%
b. Declaración de renta o certificado de ingresos y retenciones del año gravable
inmediatamente anterior.
c. Fotocopia de contratos o certificaciones que acrediten ingresos adicionales como
arriendos, honorarios, comisiones, entre otros.
El estudiante debe entregar en los diferentes CAT o en la Sede Principal, la papelería
completa exigida para el pago diferido de la matrícula, de lo contrario no se le podrán
recibir los documentos hasta completarlos, razón por la cual no se realizará el diferido
correspondiente. Si el estudiante entregó dichos documentos completos para 2015-1 y se
encuentra a paz y salvo para ese período, podrá solicitar renovación del diferido de su
matrícula únicamente renovando los documentos soporte como cartas laborales, etc.
Posterior a la verificación de requisitos por parte de Facturación y Cartera, se le notificará
si fue exitosa la renovación.
b. Sobre el número de cuotas y el recargo por mora.
UNICLARETIANA, consciente de la situación económica de su población y las realidades
del país, ha decidido por medio del Consejo Superior, instancia que cuenta con
representantes de toda la comunidad educativa (docentes, estudiantes, administrativos,
sector externo), realizar tres modificaciones importantes con respecto a 2014, así:
1. En aras de facilitar y dar flexibilidad a la matrícula de los estudiantes en términos
económicos, ha implementado la matricula por créditos académicos. Esto le
permitirá al estudiante, matricular las materias de acuerdo a su capacidad económica y
de tiempo (Aplica para estudiantes nuevos y estudiantes acogidos al plan de transición).
2. El valor de la matrícula semestral se diferirá a 4 cuotas completamente iguales del
25% cada una.
3. El único recargo que aplicará sobre el valor de las cuotas, será del 12,00% EA. Lo
que equivale al 1,00% NM sobre el valor vencido de las cuotas. Es de anotar que
estos recargos solo aplicaran para los valores facturados a partir del año 2015, los
saldos anteriores continuarán igual.
Ejemplo.
Costo Matricula Trabajo Social (16 créditos):
16 x $55.700 (Valor crédito según derechos pecuniarios 2015) = $891.200
Costo módulos de estudio (4 módulos):
4 * $12.600 (Valor módulo de estudio según derechos pecuniarios 2015) = $50.400
Total facturado:
Costo Matricula + Costo de Módulos -> $891.200 + $50.400 = $941.600
Sobre el valor facturado según lo anterior, quedarían cuatro (4) cuotas iguales de
$235.400 las cuales se deben cancelar dentro de las fechas estipuladas en el
cronograma institucional. Si no se cumplen con estas fechas se aplicara un recargo del
1,00% mensual así:
EJEMPLO PRÁCTICO CALCULO INTERESES MORATORIOS
PROGRAMA:
TASA NM:
1%
1ER
TASA NA:
12%
No. CRÉDITOS:
16
TASA EA:
12,68%
VLR. CRÉDITO:
$ 55.700
SEMESTRE:
SUBTOTAL CRÉDITOS:
TRABAJO SOCIAL
$ 891.200
No. MÓDULOS:
4
VLR. MÓDULO:
$ 12.600
SUBTOTAL MÓDULOS:
$ 50.400
TOTAL LIQUIDACIÓN:
$ 941.600
Tasa Periódica :
###
PAGO CUOTAS:
PAGO CUOTA
INT.CTE
FECHA LÍMITE
CALENDARIO A
1
$ 235.400
0
Jul-20
2
$ 235.400
0
Ago-20
3
$ 235.400
0
Sep-20
3
$ 235.400
0
Oct-20
FECHA LÍMITE CUOTA 1
Fecha
Base cálculo
$ 235.400
Pago
intereses
mora
Días Mora
Pago int mora +
cuota
jul-20
0
0
$ 235.400
jul-21
1
$ 78
$ 235.478
jul-22
2
$ 78
$ 235.556
jul-23
3
$ 78
$ 235.634
jul-24
4
$ 78
$ 235.713
jul-25
5
$ 78
$ 235.791
jul-26
6
$ 78
$ 235.869
jul-27
7
$ 78
$ 235.947
jul-28
8
$ 78
$ 236.025
jul-29
9
$ 78
$ 236.104
jul-30
10
$ 78
$ 236.182
jul-31
11
$ 78
$ 236.260
ago-01
12
$ 78
$ 236.339
ago-02
13
$ 78
$ 236.417
ago-03
14
$ 78
$ 236.496
ago-04
15
$ 78
$ 236.574
ago-05
16
$ 78
$ 236.653
ago-06
17
$ 79
$ 236.731
ago-07
18
$ 79
$ 236.810
ago-08
19
$ 79
$ 236.888
ago-09
20
$ 79
$ 236.967
ago-10
21
$ 79
$ 237.045
ago-11
22
$ 79
$ 237.124
ago-12
23
$ 79
$ 237.203
ago-13
24
$ 79
$ 237.281
ago-14
25
$ 79
$ 237.360
ago-15
26
$ 79
$ 237.439
ago-16
27
$ 79
$ 237.518
ago-17
28
$ 79
$ 237.596
ago-18
29
$ 79
$ 237.675
ago-19
30
$ 79
$ 237.754
*Esta es una proyección didáctica para ilustrar un ejercicio aproximado, los valores podrían
cambiar de acuerdo a las variables particulares de cada matricula
c. Cambio en la forma y lugar de pago:
Estamos creciendo y por este motivo estamos actualizando nuestros procedimientos, en
este caso hablaremos del procedimiento de pago:
Formas de pago:
1. En caja o corresponsal bancario del Bancolombia más cercano: Se debe
imprimir el comprobante de pago que genera Academusoft. Solamente con este
formato recibirán el pago en Bancolombia en la cuenta asociada al convenio
32088.
NOTA: Los estudiantes que sigan efectuando los pagos sin liquidación por código
de barras por el convenio 32088, deberán asumir los costos de la transacción
bancaria que reporta el pago en otras cuentas. Costos que oscilan entre los $5.000
y $12.000 dependiendo de la entidad Bancaria. Si usted cancela en el convenio
referido de las maneras indicadas no tendrá que asumir ningún costo por
transacción.
2. Por la opción de PSE – Pago Seguro en línea: Que se encontrará en acceso
directo en www.uniclaretiana.edu.co . Por esta opción usted deberá diligenciar la
información solicitada por su Banco. Recuerde adoptar las medidas de seguridad
básicas orientadas por el sistema de transacciones virtual, como abstenerse de
realizar transacciones en computadores de uso público y cerrar completamente su
navegador al finalizar la transacción.
3. Hasta $20.000 de cuantías menores semestre anterior – Si su monto a cancelar
de semestre anterior es inferior a los $20.000, podrá hacer el pago en efectivo en la
sede Principal (Directamente con Tesorería) o CAT (Con la Dirección de CAT).
Recuerde reclamar el correspondiente Recibo de Caja que genera el sistema como
Soporte de la transacción.
d. Sobre los estudiantes con créditos ICETEX
1. Los estudiantes cuyo crédito sea 100% sostenimiento y por tanto el ICETEX gira el
dinero a su cuenta personal y no a la Universidad, deben acogerse a la forma de pago
regular, es decir deben cancelar de contado o por opción diferida a 4 cuotas.
2. Los estudiantes con otras líneas de crédito antiguos, en las cuales el ICETEX gira
el dinero correspondiente al valor de matrícula directamente a la universidad, deben
cancelar al momento de la matricula la diferencia entre lo girado y lo facturado.
Por ejemplo, si el crédito es por el 75% del valor de la matrícula, el 25 % restante
deberá ser cancelado antes de la fecha de cierre de matrículas, en este caso Julio 20
de 2015:
> $941.600 x 75% = $706.200, este dinero corresponde al préstamo del ICETEX.
> $941.600 x 25% = $235.400, este dinero es el que se debe pagar antes del cierre de
matrículas.
3. Los estudiantes con créditos nuevos aprobados y en proceso de legalización,
deberán cancelar el valor correspondiente a la primera cuota al momento de la
matrícula. Es importante aclarar que en el proceso de legalización existe el riesgo de
que el crédito NO quede en firme, si esto ocurre, el estudiante deberá asumir las
cuotas restantes.
Nota: Es importante aclarar que en los comités de estudio de créditos ICETEX, la
universidad no tiene ningún tipo de participación ni incidencia. Para dichos comités se
establecen fechas semestrales fijas, las cuales pueden ser consultadas en el cronograma
institucional en www.uniclaretiana.edu.co.
Si tiene alguna duda con los créditos ICETEX puede entrar en contacto con el
departamento de bienestar universitario o escribir al correo electrónico
bienestar@fucla.edu.co
e. Puntos para tener en cuenta:
1. Obtenga el paz y salvo financiero. Solicítelo en el Centro de Atención Tutorial –
CAT, o en la Sede Principal. Estar a paz y salvo por todo concepto con la Institución es
indispensable para que el sistema le permita realizar exitosamente el proceso de
prematrícula.
2. El comprobante de pago de contado lo puede descargar por su usuario de
ACADEMUSOFT, en www.uniclaretiana.edu.co / Generar comprobante de pago, una
vez Registro Académico (Para el caso de estudiantes nuevos) o usted mismo (Para el
caso de estudiantes antiguos), ingrese los cursos seleccionados en el sistema
académico de acuerdo a los datos de la prematrícula. Recuerde imprimir en dispositivo
láser para que el código de barras sea leído por la Entidad Bancaria.
3. El comprobante de pago por cuotas lo puede descargar por su usuario de
ACADEMUSOFT, en www.uniclaretiana.edu.co / Pedidos IG, una vez Registro
Académico (Para el caso de estudiantes nuevos) o usted mismo (Para el caso de
estudiantes antiguos), ingrese los cursos seleccionados en el sistema académico de
acuerdo a los datos de la prematrícula y Facturación y Cartera apruebe su solicitud de
crédito. Recuerde imprimir su cuota, en dispositivo láser para que el código de barras
sea leído por la Entidad Bancaria.
4. Una vez se haya aplicado el valor correspondiente por derechos de matrícula, con la
correspondiente liquidación por código de barras, estará oficialmente matriculado y
adquiere nuevamente la calidad de estudiante de UNICLARETIANA.
5. Los estudiantes que realicen el pago de derechos de matrícula con las cesantías,
créditos, ICETEX u otras opciones de pago o que tengan ajustes pendientes con el
área de Cartera, deberán tramitar estas con anterioridad a las fechas establecidas, con
el fin de evitar inconvenientes con su matrícula.
6. Las fechas de pago para el periodo 2015-2A son:
CUOTA
Primera cuota
Segunda cuota
Tercera cuota
Cuarta cuota
DESDE
Junio 09 de 2015
Julio 21 de 2015
Agosto 21 de 2015
Septiembre 21 de 2015
HASTA
Julio 20 de 2015
Agosto 20 de 2015
Septiembre 20 de 2015
Octubre 20 de 2015
7. Hemos cambiado de FUCLA a UNICLARETIANA, por eso es necesario actualizar
todos los documentos como la carta de instrucciones y el pagaré para las personas
que opten por el pago diferido, dichos documentos los podrá descargar en la página
web o encontrar en su respectivo CAT o Sede, si no lo ha diligenciado para 2015-1.
Si tiene alguna duda entre en contacto con su CAT o Sede Principal para que lo asesoren
y le amplíen la información que requiera.
Cordialmente,
Albeiro Ospina Ospina
Vicerrector Administrativo