DISTRITO DE SALAMANCA SECCIÓN DE EDUCACIÓN PLIEGO DE BASES TÉCNICAS QUE HA DE REGIR EN EL CONTRATO DE SERVICIOS “DISEÑO Y MAQUETACION DE FOLLETOS Y CARTELES DEL DISTRITO DE SALAMANCA DURANTE LOS AÑOS 2009-2010”, A ADJUDICAR POR PROCEDIMIENTO ABIERTO 1.- OBJETO DEL CONTRATO: El objeto del presente contrato es el diseño, maquetación en color y arte final de folletos, programas, carteles, octavillas y otros formatos de publicidad necesarios para la correcta divulgación de la programación ordinaria y otros eventos extraordinarios programados por el Distrito de Salamanca. 2.- NECESIDAD DE LA CONTRATACIÓN: El artículo 25.1 de la Ley 7/85 de 2 de abril, Reguladora de las Bases de Régimen Local, establece que: “El Municipio, para la gestión de sus intereses y en el ámbito de sus competencias, puede promover toda clase de actividades y prestar cuantos servicios públicos contribuyan a satisfacer las necesidades y aspiraciones de la comunidad vecinal”. De acuerdo con lo anterior, esta Junta Municipal, atendiendo a la demanda vecinal, ha programado la edición de diversos folletos y publicaciones, con el objeto de promocionar las actividades organizadas para los vecinos del Distrito. Para la correcta realización de dichas publicaciones, se considera necesario realizar un contrato de diseño, maquetación y arte final con una empresa especializada, porque con ello se optimiza la eficacia comunicativa de las mismas. Se considera necesario recurrir a una contratación externa debido a que el Ayuntamiento de Madrid carece de los medios especializados (personal y material especializado en diseño gráfico), para la realización de este tipo de actividades y dada la naturaleza de las mismas no se considera conveniente ampliarlas. 3.- LUGAR: El contrato se realizará en dependencias de la propia empresa. La recogida y entrega de los trabajos se realizará en el Distrito de Salamanca. 4.- PLAZO: El plazo de ejecución estará comprendido desde el día 2 de enero de 2009 hasta el 23 de diciembre de 2010, pudiéndose prorrogar el mismo por una sola vez, por el mismo plazo y durante el mismo periodo, antes de la finalización del contrato. En su defecto, el contrato podrá iniciarse al día siguiente de la formalización del mismo. DISTRITO DE SALAMANCA SECCIÓN DE EDUCACIÓN 5.- CONDICIONES PARTICULARES: La empresa adjudicataria deberá: Diseñar los folletos, dípticos, trípticos, programas de actividades, carteles y cualquier otro tipo de publicación que se estime conveniente para dar a conocer las actividades organizadas por esta Junta Municipal, así como los recursos del Distrito. Condiciones en que debe prestarse el servicio: El adjudicatario deberá contar con los elementos materiales y personales necesarios para la correcta prestación del servicio, viéndose obligado a la realización del mismo, dentro de los plazos fijados por los Técnicos de la Junta Municipal de Salamanca. Se acreditarán la formación y la experiencia en trabajos similares a los solicitados, así como los medios personales y técnicos con los que cuenta la entidad para la prestación del servicio. a) El adjudicatario estará obligado al diseño, maquetación y arte final en color, de las publicaciones solicitadas, de acuerdo con las indicaciones recibidas por los Técnicos del Distrito. Dichos diseños deberán ajustarse en todo momento a la imagen gráfica que se haya fijado como identidad corporativa en el Distrito y en el Ayuntamiento de Madrid. b) Se entregará una prueba tipográfica de diseño con la propuesta de cada uno de los trabajos realizados, sobre la que se rectificará y cambiará lo que se estime conveniente, ya que estarán sometidos a la revisión y autorización por parte de los Técnicos de esta Junta Municipal, así como a la Dirección General de Medios de Comunicación, previamente al envío de los mismos para su impresión. c) El servicio se deberá prestar con un plazo máximo de 15 días naturales posteriores al encargo y con 5 días de plazo para subsanar las correcciones ortográficas, de contenido y/o formato propuestas por el personal municipal responsable. d) Una vez realizadas todas las modificaciones se entregará un arte final que reproducirá fielmente el folleto aprobado como definitivo, incluyendo los recursos necesarios para su impresión, así como la descripción detallada de la calidad del papel, gramaje, texturas y colores que se han determinado. e) En el caso de ser necesaria la utilización de fotografías o búsqueda de imágenes para ilustrar los diseños realizados, deberán respetar siempre los derechos de explotación recogidos en la legislación de la propiedad intelectual vigente; quedando la propiedad intelectual de los trabajos realizados al amparo de los dispuesto en el artículo 277.2 de LCSP. En todo caso el desarrollo del presente contrato conlleva la puesta a disposición y cesión de los derechos de propiedad intelectual al Ayuntamiento de Madrid. f) El adjudicatario será el responsable de la recogida y entrega de las pertinentes ordenes de trabajo. g) Igualmente el adjudicatario será el encargado de mantener los contactos precisos con las imprentas seleccionadas por la Junta Municipal de entre las adjudicatarias del suministro, siguiendo las instrucciones establecidas por el Área de Hacienda y Administración Pública para la compra DISTRITO DE SALAMANCA SECCIÓN DE EDUCACIÓN centralizada, para la correcta ejecución de los trabajos de artes graficas realizados. 6.- PRECIOS UNITARIOS: Se deberá presentar presupuesto desglosado para cada uno de los siguientes conceptos y precios máximos unitarios: Hoja de mano Por Por Por Por Por una cara 10x21 (tarjetón) ambas caras 10x21 ambas caras 15x21 una cara Din-A4 ambas caras Din-A4 Folletos y carteles Díptico 10x21 Díptico 15x21 Díptico A4 Díptico 10x21, con cartel Díptico Din-A4, con cartel Tríptico 10x21 Tríptico 15x21 Tríptico A4 Tríptico 10x21, con cartel Tríptico A4, con cartel Cuatríptico 10x21 Cuatríptico 15x21 Cuatríptico A4 Cuatríptico A4, con cartel Cartel A2 (42x59,4) ó (48x68) Cartel (70 x 100) Folletos (10x21) (más de 8 págs.) Precio por pág Folletos (15x21) (más de 8 págs.) Precio por pág Folletos (A4) (más de 8 págs.) Precio por pág Páginas dentro de una publicación Página Página Página Página Página diseño 10x21 diseño 15x21 DIN-A4 maqueta texto 10x21 maqueta texto 15x21 Nuevo diseño Sin IVA 163,75 € 168,75 € 243,75 € 196,25 € 320,00 € Nuevo diseño 16% IVA 189,95 € 195,75 € 282,75 € 227,65 € 371,20 € Nuevo diseño Sin IVA 403,75 € 488,75 € 573,75 € 827,50 € 901,25 € 455,25 € 546,25 € 637,00 € 878,75 € 878,75 € 582,50 € 641,25 € 701,25 € 991,25 € 691,25 € 776,25 € 67,50 € 76,75 € 86,25 € Nuevo diseño 16% IVA 468,35 € 566,95 € 665,55 € 959,90 € 1045,45 € 528,09 € 633,65 € 738,92 € 1.019,35 € 1.019,35 € 675,70 € 743,85 € 813,45 € 1.149,85 € 801,85 € 900,45 € 78,30 € 89,03 € 100,05 € Nuevo diseño Sin IVA 103,75 € 103,75 € 163,75 € entre 8,75-35 € entre 8,75-35 € Nuevo diseño 16% IVA 120,35 € 120,35 € 189,95 € entre 10,15-40,6 € entre 10,15-40,6 € 53,75 € 61,25 € 67,50 € 233,75 € 233,75 € entre 3,75-8,75 € entre 3,75-8,75 € 62,35 € 71,05 € 78,30 € 271,15 € 271,15 € entre 4,35-10,15 € entre 4,35-10,15 € Adaptaciones Folletos (10x21) por página Folletos (15x21) por página Folletos (A4) por página Cartel A2 (42x59,4) ó (48x68) Cartel (70 x 100) Página maqueta texto 10x21 Página maqueta texto 15x21 Madrid, 21 de julio de 2008 LA JEFA DE LA SECCIÓN DE EDUCACIÓN DISTRITO DE SALAMANCA SECCIÓN DE EDUCACIÓN DEL DISTRITO DE SALAMANCA Fdo.: Pilar Aguado Rodríguez-Monge