ANÁLISIS DEL SECTOR CONTRATACIÓN EJECUCIÓN DEL PLAN DE BIENESTAR DE LA UNP. INTRODUCCIÓN Mediante el Decreto 4065 del 31 de octubre de 2011, se creó la Unidad Nacional de Protección – UNP, entidad adscrita al Ministerio del Interior, cuyo objetivo es el de “articular, coordinar y ejecutar la prestación del servicio de protección a quienes determine el Gobierno Nacional que por virtud de sus actividades, condiciones o situaciones políticas, públicas, sociales, humanitarias, culturales, étnicas, de género, de su calidad de víctima de la violencia, desplazado, activista de derechos humanos, se encuentren en situación de riesgo extraordinario o extremo de sufrir daños contra su vida, integridad, libertad y seguridad personal o en razón al ejercicio de un cargo público u otras actividades que pueden generar riesgo extraordinario, como el liderazgo sindical, de ONGs y de grupos de personas desplazadas, y garantizar la oportunidad, eficiencia e idoneidad de las medidas que se otorgan.”. En ese sentido, queda a cargo de LA UNP, el Programa de Protección a personas amenazadas, de acuerdo con la Ley 418 de 1997, adicionada y prorrogada por las Leyes 548 de 1999, 782 de 2002, 1106 de 2006 y 1421 de 2010, en concordancia con el Decreto 1066 de 2015. Este Programa fue creado en 1997 como resultado de un esfuerzo conjunto entre el Gobierno y la sociedad civil, para apoyar al Gobierno Nacional en la salvaguarda de la vida, integridad, libertad y seguridad de la población objeto, que se encuentre en situación de riesgo cierto, inminente y excepcional, como consecuencia directa y en razón del ejercicio de sus actividades o funciones políticas, públicas, sociales o humanitarias. Con el fin de atender las necesidades de los funcionarios, propiciar bienestar, salud y favorecer condiciones de desarrollo humano que permitan el mejoramiento de la calidad de vida, es preciso cumplir con lo establecido en el Decreto 1227 de 2005, que reglamenta parcialmente la Ley 909 de 2004, y contempla los ejes propuestos por el Decreto 1567 de 1998, los cuales hacen referencia a la protección y servicios sociales a través de programas deportivos, recreativos, vacacionales, artísticos, entre otros. El Capítulo II del Título II del Decreto 1567 de 1998, establece, los programas de bienestar social e incentivos, indicando que a través de los programas que formulen y ejecuten las entidades, se pondrá en funcionamiento el sistema de estímulos para los empleados. Adicionalmente el Artículo 19 del mismo decreto establece: “Las entidades públicas que se rigen por las disposiciones contenidas en el presente Decreto – Ley están en la obligación de organizar anualmente para sus empleados, programas de bienestar social e incentivos”. 1 ANÁLISIS DEL SECTOR CONTRATACIÓN EJECUCIÓN DEL PLAN DE BIENESTAR DE LA UNP. El Decreto 1227 de 2005, que reglamenta parcialmente la Ley 909 de 2004, consagra los ejes centrales propuestos por el Decreto 1567 de 1998, además establece la obligación para las entidades de organizar programas de estímulos con el fin de motivar el desempeño eficaz y el compromiso de sus empleados. Estos estímulos se implementan a través de programas de bienestar social. Que la Unidad Nacional de Protección tiene la obligación de realizar actividades de bienestar social para los funcionarios y sus familias, las cuales incluyen entre otras actividades de autoprotección, implementación de hábitos de vida saludables, integración, recreación, la cual puede satisfacer a través de la contratación de personales naturales o jurídicas de conformidad con lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015. Especificaciones técnicas del servicio a contratar En este numeral se describen las especificaciones técnicas y condiciones del servicio a contratar, las cuales se constituyen al momento de la suscripción del contrato en las obligaciones específicas del contratista. UBICACIÓN NÚMERO PROMEDIO PARTICIPANTES, EQUIPOS Y/O EVENTOS CAMINATAS DIA DE LA FAMILIA Caminata recreativa Nivel básico Incluir: Asistencia médica y guía por cada 15 personas Refrigerio, hidratación y carga calórica por persona Transporte ida y regreso Bogotá Medellín Neiva Cartagena Sincelejo Apartadó Ibagué Pereira Bucaramanga Cúcuta Villavicencio Pasto Popayán Barranquilla Cali Montería 100 45 18 17 8 16 25 30 40 26 26 19 23 40 28 12 TALLER DESVINCULACIÓN LABORAL ASISTIDA Taller dirigido a personal próximo a pensionarse por edad y tiempo de servicio Incluye: Taller de 2 días con los elementos de ley para este tipo de Bogotá 20 ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DISCIPLINAS 2 ANÁLISIS DEL SECTOR CONTRATACIÓN EJECUCIÓN DEL PLAN DE BIENESTAR DE LA UNP. ACTIVIDAD UBICACIÓN NÚMERO PROMEDIO PARTICIPANTES, EQUIPOS Y/O EVENTOS Bogotá Popayán Montería Pereira Barranquilla Sincelejo Medellín Neiva Ibagué Cartagena Apartadó Bucaramanga Cúcuta Villavicencio Pasto 50 20 25 30 20 30 30 28 30 10 10 20 15 38 25 Cali 25 Bus de transporte por 4 días trayecto ida y regreso desde y hacia punto de encuentro Bogotá 30 Bus de transporte por 4 días trayecto ida y regreso desde y hacia punto de encuentro Bogotá 30 DESCRIPCIÓN DISCIPLINAS taller Refrigerio sencillo por persona am y pm, estación de café y agua Salón en perímetro urbano Programa de vacaciones recreativas para niños de 5 a 12 años 4 días de actividad incluir: Refrigerio am y pm para cada uno Almuerzo por persona Transporte ida y regreso desde VACACIONES punto de encuentro RECREATIVAS JULIO identificación por niño (pañoleta, gorra, chaleco, etc.) seguro de accidentes promotor por cada 10 niños En el caso de ciudades con menos de 10 niños proponer un día de actividad con transporte, refrigerio. almuerzo e identificación VACACIONES RECREATIVAS EN OCTUBRE CON FUNCION PUBLICA VACACIONES RECREATIVAS EN DICIEMBRE CON FUNCION PUBLICA Futbol 5 masculino (8 equipos) Futbol 5 Torneo deportivo en diferentes disciplinas incluir: Escenarios de femenino (2 alta categoría, juzgamiento, mesas equipos) Baloncesto mixto técnicas, premiación trofeos y (4 equipos) TORNEO DEPORTIVO medallas), arbitraje INTERNO Diseño y ejecución dependiendo Bolos (24 del número de equipos y/o equipos de 4 participantes personas Hidratación para cada deportista 2 líneas x Ceremonia de Inauguración jugador) Voleibol mixto (4 equipos) Tejo (3 equipos). 1 1 1 Bogotá 1 1 1 3 ANÁLISIS DEL SECTOR CONTRATACIÓN EJECUCIÓN DEL PLAN DE BIENESTAR DE LA UNP. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN En las ciudades donde se cuente con más de 3 equipos diseñar torneo corto, incluir escenarios, juzgamientos y arbitraje, TORNEO DEPORTIVO premiación. A NIVEL NACIONAL En las ciudades con 2 equipos o menos inscribir a los equipos en los torneos interempresas Hidratación por persona Actividad en donde se permita que el funcionario (participación voluntaria previa inscripción) TARDES pueda ingresar a la CCF o DEPORTIVAS NIVEL escenario deportivo y tenga NACIONAL acceso a una tarde de actividad PROGRAMA UNIDOS física que puede ser: natación, POR NUESTRO gimnasio, bolos u otra actividad BIENESTAR FISICO deportiva de su preferencia. La actividad se realizará las tardes de los jueves Dotación de uniformes (pantalonetas y camisetas) para TORNEO FUNCION cada uno de los deportistas PUBLICA inscritos Uniformes Dichos uniformes deben tener el logo de la UNP Ingreso al Parque Jaime Duque de los niños más un acompañante adulto por familia. HALLOWEEN Incluir: Ingreso al parque y atracciones, refrigerio para el menor, transporte ida y regreso. HALLOWEEN Ingreso a un sitio representativo en cada una de las ciudades (parque recreativo, zoológico, parque temático, pasadía en centro vacacional, etc) para los niños y un acompañante adulto por familia. Refrigerio para los niños Si esta fuera del perímetro urbano incluir transporte ida y regreso DISCIPLINAS Natación (10 participantes). Futbol 11. Futbol 5 masculino Futbol 5 femenino Baloncesto mixto Bolos Voleibol Mixto UBICACIÓN 1 3 Barranquilla, Medellín, Cali, Pereira, Villavicencio, Cartagena, Bucaramanga, Cúcuta, Neiva, Ibagué Popayán Pereira Barranquilla Medellín Neiva Ibagué Bucaramanga Cúcuta Cali Uniformes de Baloncesto Uniformes de Futsal Masculino NÚMERO PROMEDIO PARTICIPANTES, EQUIPOS Y/O EVENTOS 3 3 3 3 3 6 6 6 6 6 6 6 6 6 15 Bogotá 15 Bogotá 130 Montería Pereira Barranquilla Sincelejo Medellín Neiva Ibagué Cartagena Apartadó Bucaramanga Cúcuta 10 30 16 10 20 10 10 20 10 10 10 4 ANÁLISIS DEL SECTOR CONTRATACIÓN EJECUCIÓN DEL PLAN DE BIENESTAR DE LA UNP. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN FESTIVAL DE COMETAS (Evento enmarcado en Actividad de integración familiar, los valores de la enfocada en valores en Bogotá en entidad, cotización que uno de los parques incluya escenario metropolitanos, actividad en fin de donde se pueda semana elaborar y elevar la Incluir cometa, refrigerio para cometa, niños. recreacionistas o En las ciudades en donde no se guías, refrigerio) En las pueda llevar a cabo esta actividad ciudades que no se por condiciones climáticas, se pueda llevar a cabo la debe proponer actividad con el actividad por mismo objetivo. condiciones climáticas se debe proponer una actividad similar Actividad de entrega de resultados a fin de año e integración Incluye: Almuerzo y 2 bebidas no alcohólicas para cada funcionario, ENTREGA DE lugar, tarima, música, decoración, RESULTADOS actividad recreativa o de integración, animación Si el lugar no es en perímetro urbano incluir transporte ida y regreso Celebración del aniversario de la entidad, actividad formal en salón tipo centro de convenciones en perímetro urbano, se realizará premiación a servidores. Incluir DIA DE LA UNP refrigerio para todos los funcionarios e invitados, grabación del evento, maestro de ceremonias, decoración, parqueadero para directivos y sus esquemas de seguridad. DISCIPLINAS UBICACIÓN NÚMERO PROMEDIO PARTICIPANTES, EQUIPOS Y/O EVENTOS Villavicencio Cali Bogotá Popayán Montería Pereira Barranquilla Sincelejo Medellín Neiva Ibagué Cartagena Apartadó Bucaramanga Cúcuta Villavicencio Pasto Cali Bogotá Barranquilla Cali Cartagena Cúcuta Medellín Neiva Popayán 30 40 150 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 400 27 35 24 34 58 18 14 Villavicencio 14 Bogotá 400 5 ANÁLISIS DEL SECTOR CONTRATACIÓN EJECUCIÓN DEL PLAN DE BIENESTAR DE LA UNP. El contratista debe: 1. Ejecutar la actividad solicitada específicamente en los lugares y en las cantidades requeridas por la Unidad en las fechas acordadas para el respectivo cumplimiento del Plan. 2. Establecer la obligación con los proveedores requeridos, del envío de elementos a cada una de las ciudades y la entrega de los mismos en los lugares indicados. Los costos de envío no serán asumidos por la UNP. 3. Se compromete de manera integral a planear, desarrollar, disponer, suministra, entregar y ejecutar en su integridad, todo el apoyo técnico, operativo y logístico requeridos para la realización de actividades propias del desarrollo y ejecución del Contrato. ANALISIS DEL SECTOR: Por medio del presente documento la Unidad Nacional de Protección pretende llevar a cabo un análisis de la situación económica del país, analizando variables que pudiesen afectar los procesos de contratación que la entidad pretende llevar a cabo. De esta manera se hace un recorrido por las variables más representativas de la macroeconómica colombiana para poder adentrarse en el sector del bien o servicio que la entidad requiere contratar. Así las cosas la entidad A continuación se dará descripción de la situación macroeconómica del país desde un punto de vista general y luego se procederá a realizar análisis del sector Actividades de servicios sociales, comunales y personales Uno de los factores más relevantes al momento de evaluar el entorno macroeconómico de la región latinoamericana, es la caída vertiginosa en los precios de los hidrocarburos en general, toda vez que este sector es uno de los pilares por excelencia de la economía regional. Esta situación ha desencadenado varios factores que dan origen a la desaceleración económica ya que la inversión extranjera para este sector ha decaído notoriamente, en donde los grandes inversionistas extranjeros han retirado su capital argumentando falta de rentabilidad y sobre costos en la operación. Por otra parte, la devaluación del peso frente al precio del dólar se ha enmarcado bajo la tendencia dela disminución en los precios de las materias primas como se puede evidenciar en las monedas de la región, por otro lado la desconfianza a tomar riesgos por parte de los inversionistas internacionales ha venido tomando fuerza en los diferentes mercados entre ellos el mercado colombiano, afectando directamente el ingreso de nuevas divisas y por ende 6 ANÁLISIS DEL SECTOR CONTRATACIÓN EJECUCIÓN DEL PLAN DE BIENESTAR DE LA UNP. repercutiendo directamente en el valor de la moneda referencia, el dólar aumentando su valor significativamente de un año a otro. En cuanto a la balanza comercial del país, para lo corrido del 2015 hasta el mes de agosto, se ha evidenciado un déficit comercial a favor de los grandes aliados económicos de Colombia como lo son Estados Unidos y China Ha generado una disminución en las exportaciones ya que el mercado colombiano ha ido perdido sus atractivos comerciales para la inversión extranjera por cuenta de que su fuerte es la exportación de productos básicos sin transformación. El mercado Latinoamericano presenta síntomas de mejora, puesto que se cree que la crisis económica en Estados Unidos y Europa ha tocado fondo; por otro lado el aumento en las tasas de interés en Estados Unidos puede llegar a afectar de manera sustancial las economías de países emergentes. Colombia sigue presentando síntomas positivos lo cual le otorga un buen lugar en la región siendo superado solo por Brasil y Chile, economías mejor posicionadas en el mercado. PROYECCIONES PIB LATINOAMERICA 2015 6 5 4 3 2 1 0 -1 -2 -3 -4 Argentin Bolivia a PROYECCION 0 5 Brasil Chile -0,9 3 Colombi Paragu Ecuador a ay 3,6 3,5 4,2 Perú 4,2 Urugua Venezu y ela 3 -3,5 Fuente: CEPAL, Elaborado: UNP La inversión extranjera ya no ve al país con los mismos atractivos que al año inmediatamente anterior. Así mismo, como la gráfica lo muestra, el PIB en Colombia según la CEPAL, se pronostica un crecimiento porcentual del 3,6 anual para el 2015, en donde la desaceleración económica gradual ha obstaculizado un mayor crecimiento económico. 7 ANÁLISIS DEL SECTOR CONTRATACIÓN EJECUCIÓN DEL PLAN DE BIENESTAR DE LA UNP. En términos de crecimiento económico la economía colombiana ha resistido las bajas en los mercados latinoamericanos y europeos. El Banco de la República por medio de su política monetaria ha permitido que los efectos de la devaluación del peso y la caída en los ingresos de la nación provenientes de los hidrocarburos presenten efectos menores a los esperados en los últimos meses, balanceando la migración de los recursos extranjeros con un aumento de 50 pb en la tasa de interés de intervención, situándola en 5,25%. Fuente: DANE Para la economía Colombiana, el descenso de inversión extranjera ha desembocado en una disminución notoria de la industria petrolera y sus derivados, afectando directamente los ingresos brutos de la nación. A simple vista se puede observar que la tendencia ha estado en un intermitente aumento y disminución año a año entre los periodos que muestra la gráfica, no obstante analizando los terceros trimestres de cada uno de los años, se evidencia un claro decrecimiento desde el año 2013 al 2015, argumentado en la caída vertiginosa de los precios del petróleo y la devaluación del peso frente al dólar. 8 ANÁLISIS DEL SECTOR CONTRATACIÓN EJECUCIÓN DEL PLAN DE BIENESTAR DE LA UNP. PIB ANUAL 7,0 6,0 5,0 4,0 3,0 2,0 1,0 0,0 PIB ANUAL 2011 6,6 2012 4,0 2013 4,9 2014 4,6 2015 3,6 Fuente: DANE, Elaborado: UNP (2015 Proyección CEPAL) De esta manera la proyección que se da en el grafico anterior para Colombia, el comportamiento del PIB para ha decrecido en los últimos 5 años teniendo en cuenta la proyección de la CEPAL para el año 2015 plantea un crecimiento económico del 3.6% en relación al año pasado. PIB 2014 - 2015 133.000 3.0% 2.8% 132.000 131.000 4.2 % 130.000 129.000 3.4 % 4.2 128.000 127.000 126.000 125.000 PIB 2014 - 2015 2014-I 127.978 2014-II 128.502 2014-III 129.740 2014-IV 130.399 2015-I 131.513 2015-II 132.294 Fuente: DANE – Tomado Boletín de indicadores económicos BANREP; Elaborado: UNP 9 ANÁLISIS DEL SECTOR CONTRATACIÓN EJECUCIÓN DEL PLAN DE BIENESTAR DE LA UNP. Una de las principales ramas que ha impulsado el crecimiento económico en el país, para el segundo trimestre del 2015 ha sido el sector de la construcción civil, en donde el crecimiento ha sido del 8.4% para este trimestre en comparación al mismo periodo de tiempo del 2014. Por otro lado las políticas de ahorro fiscal en cuanto al gasto público han permitido que el país pueda ser más eficiente en el manejo de sus recursos. No obstante el crecimiento de la economía está directamente relacionado con sus socios comerciales, es decir países como Venezuela, Ecuador, Estados Unidos, México, China entre otros también han sido afectados por los bajos precios en los hidrocarburos y por consiguiente, al igual que Colombia han reducido su expansión en para el año 2015. Sin embargo Colombia muestra cifras positivas en relación a la región en donde el impacto del precio del petróleo ha tenido mayores consecuencias. Fuente: Revista Dinero Analizando la región, Colombia es el único país que para el primer trimestre del 2015 logra tener cifras positivas según Bloomberg y el Banco de la Republica, sin embargo la desaceleración económica ha impactado a todas las de Latinoamérica, en donde Brasil quien venía presentando solidez industrial y políticas económicas solidas en años anteriores, ha presentado la mayor caída en PIB de la región ya que sus ingresos están directamente entrelazados a la exploración y exportación de hidrocarburos además de los capitales extranjeros que pretendían impulsar esta industria. “Frente a los resultados, el ministro de Hacienda y Crédito Público, Mauricio Cárdenas Santamaría, comentó que el desempeño de la economía en el tercer trimestre fue sobresaliente pese a la desaceleración mundial, a la caída en los precios de las materias primas y al lento desempeño de Latinoamérica. “El crecimiento de 3,2 por ciento nos permite 10 ANÁLISIS DEL SECTOR CONTRATACIÓN EJECUCIÓN DEL PLAN DE BIENESTAR DE LA UNP. ser la economía con mayor crecimiento dentro de las seis más grandes de la región en lo corrido de 2015”.”1 La caída en los precios del petróleo y su afectación en los ingresos de la nación, ha permitido que sectores de la economía tengan una actividad financiera mucho más relevante. Sectores como la hotelería, los restaurantes los bares han aumentado su flujo de capital y por ende sus ingresos a causa del alto precio del dólar, en donde algunos analistas son positivos y pronostican que estos subsectores económicos jalonaran la economía de tal manera que el impacto del precio del barril de petróleo sea más bajo de lo presupuestado. Este comportamiento del PIB en Colombia ha repercutido en las cifras del desempleo para el presente año, de tal forma que el impacto sufrido en el empleo gracias a la caída del precio del barril de petróleo no sea hecho notorio en el mediano plazo ya que diferentes sectores se han fortalecido con el elevado precio del dólar frente al peso y un claro ejemplo esto es el sector hotelero, en donde el aumento en el volumen de turistas y el gasto que generan en la industria debido al mayor poder adquisitivo, permiten expansión y empleabilidad. En cuento al desempleo, Colombia presenta cada vez mejores cifras. No solamente el gobierno se ha empeñado en conservar la tasa en un digito si no a su vez esforzarse por que los empresarios y la industria en general cada vez más contraten de manera formal y directa su personal colaborador para de esta manera poder mejorar la calidad de vida de la 1 Tomado de: http://www.portafolio.co/economia/pib-colombia-tercer-trimestre-2015-dane el día 22-12-2015. 11 ANÁLISIS DEL SECTOR CONTRATACIÓN EJECUCIÓN DEL PLAN DE BIENESTAR DE LA UNP. población. La cifra de desempleo que el DANE establece para el tercer trimestre del 2015 fue del 8.7% del total nacional, representado 23 millones de personas ocupadas. Por otro lado la empleabilidad también se ha visto afectada por la desaceleración económica y la migración de capital que los inversionistas de hidrocarburos han dejado de hacer en el país. Sin embargo la ocupación ha migrado ocupando y fortaleciendo otros sub sectores de la economía, para de esta forma compensar los altos incides de desempleo fruto del precio del dólar y el precio internacional del petróleo. En el anterior cuadro, se evidencia la caída vertiginosa en la variación porcentual en la rama de actividad de explotación de minas y canteras siendo la rama de actividad que presenta un rendimiento negativo para el periodo, por otro lado las ramas de construcción y comercio, reparación, restaurantes y hoteles enseñaron un crecimiento de 4.6% para cada una, es decir estas ramas jalonaron la economía haciendo frente al descenso en los precios del petróleo y de la exploración minera en general.Por otro lado el sector de la construcción ha presentado desaceleración importante en lo corrido del 2015, sin embargo continúa siendo uno de los grandes motores de la economía impulsada por las obras públicas y civiles que el gobierno ha impulsado como por ejemplo la adjudicación de las vías 4G. Un sector que se ha destacado por su crecimiento, es el de agricultura en donde se comienzan a percibir los resultados de las políticas gubernamentales adoptadas para el 12 ANÁLISIS DEL SECTOR CONTRATACIÓN EJECUCIÓN DEL PLAN DE BIENESTAR DE LA UNP. crecimiento del sector; por otro lado el sector de los establecimientos financieros también han aportado en mayor medida al impulso de la economía “En el tercer trimestre de 2015 respecto al mismo periodo de 2014, el Producto Interno Bruto creció 3,2%, explicado principalmente por el comportamiento de las siguientes ramas de actividad: comercio, reparación, restaurantes y hoteles; agricultura, ganadería, caza, silvicultura y pesca y establecimientos financieros, actividades inmobiliarias y servicios a las empresas. Por su parte, la actividad que registro el único decrecimiento fue explotación de minas y canteras. Respecto al trimestre inmediatamente anterior, el mayor incremento se presentó en la actividad suministro de electricidad, gas y agua. Por su parte, la actividad que registró la mayor caída fue explotación de minas y canteras. Durante lo corrido del año 2015 (enero – septiembre) el PIB creció 3,0% respecto al mismo periodo de 2014, explicado principalmente por las ramas de comercio, reparación, restaurantes y hoteles; construcción y establecimientos financieros, seguros, actividades inmobiliarias y servicios a las empresas. La única actividad que no presentó variación fue industrias manufactureras.”2 Otro de los indicadores macro de la economía colombiana y que es pertinente analizar es la inflación ya que permite comprender el comportamiento de los precios de los productos que son tenidos en cuenta dentro de la canasta básica familiar y por ende como es el comportamiento del poder adquisitivo de la moneda con el paso del tiempo. Así las cosas se puede decir que el índice de precios al consumidor en Colombia se ha elevado de manera sustancial ya que los fenómenos climáticos han tenido un impacto negativo en los precios de los alimentos aumentándolos considerablemente respecto al mismo mes del año anterior. ÍNDICE DE PRECIOS AL CONSUMIDOR Fuente: DANE 2 Tomado de: Boletín técnico; Cuentas Trimestrales – Colombia; Producto Interno Bruto (PIB). Tercer Trimestre de 2015 13 ANÁLISIS DEL SECTOR CONTRATACIÓN EJECUCIÓN DEL PLAN DE BIENESTAR DE LA UNP. La inflación en el país ha estado enmarcada por los cambios climáticos, por lo tanto el aumento en los precios con o sin alimentos de la canasta básica familiar. Este aumento se ha generado por la baja en la producción en el sector de minas y energía además de la especulación en los precios de los alimentos generada por la llegada del “Fenómeno del Niño”; por otro lado la comparación del mismo semestre de los últimos 5 años arroja que se espera un aumento de los precios en los productos ya que la escasez de agua dificulta la producción de cultivos y energía por lo cual el mercado tiende al aumento en los precios. En cuanto al mes de Noviembre, la inflación se ubicó por encima de lo esperado con un incremento de 0.60 con respecto al mes inmediatamente anterior, por otro lado el acumulado corrido de este año está ubicado en 2,94 resultando en un incremento sustancial si se compara con el mismo periodo corrido del año anterior en donde la inflación llego a 1.86%; lo anterior implica que la meta propuesta por el Banco de la Republica va a ser cumplida a final de año, ubicando la inflación dentro del margen del 2 al 4 por ciento. La inflación para el año 2015 (enero 2015 – noviembre 2015) ha tenido el punto más bajo el cual se estableció en el mes de enero en done el año comenzó con 3.82%, después de esto ha mostrado alzas significativas al correr de los meses llegando a su punto más alto el mes de noviembre con 6.39%, significando un aumento de las de 2.5% en lo corrido del año. COMPORTAMIENTO IPC AÑO CORRIDO 2015 7 6,39 6 5,89 5,35 5 4,36 4,56 4 4 4 4 4 4,46 4 4,64 4,41 4,42 4 3,82 4 3 3 3 3 3 3 3 2 2 2 2 2 2 2 4,74 4 4 4 4 3 3 3 3 3 2 2 2 2 2 INFLACION Límite superior rango meta Meta de inflación Límite inferior rango meta 1 0 Fuente: DANE, Elaborado: UNP 14 ANÁLISIS DEL SECTOR CONTRATACIÓN EJECUCIÓN DEL PLAN DE BIENESTAR DE LA UNP. Por otro lado también es preciso recalcar que durante el primer semestre del 2015 la inflación ha tendido al incremento soportándose en el alza en los precios de los regulados y los alimentos, por tal motivo las proyecciones con que se espera cerrar el 2015 son de incrementos sustanciales respecto al año anterior. De esta manera este índice se ubica muy por encima de la meta establecida de por el Banco de la Republica situada en 3%, adicionalmente se espera que los precios de los productos se mantengan para el resto del año situando las proyecciones frente al 2016 en iguales condiciones económicas. A nivel general la economía colombiana ha enfrentado las bajas económicas con respecto a la región, sin embargo se espera que la contracción repercuta en el crecimiento para el siguiente año, es por esto que el Banco de la Republica ha comenzado a implementar algunas políticas para contraer el gasto y ajustar el presupuesto a los nuevos retos de la economía regional y mundial, así como de sus grandes socios comerciales como lo son Estados Unidos, China, Brasil, Ecuador, Venezuela y México. Sin lugar a duda la apuesta del gobierno por la mejorar infraestructura del país ha generado confianza en varios sectores económicos del país y se espera que estas inversiones sopesen la tormenta económica por la que pasa el mundo a raíz de la caída de los precios del petróleo, adicional a esto la puesta en marcha de la Refinería en Cartagena “Reficar” crea grandes expectativas sobre el impacto que esta pueda generar en la región junto con su operatividad y los ingresos que pueda generar. En resumen la economía colombiana ha expuesto un comportamiento de contracción en los indicadores más representativos de la producción económica y el consumo. La economía Colombiana se encuentra bien ubicada comparada con las demás economías de su entorno, soportando los chubascos económicos del mundo y la región, por un lado gracias a la estabilidad de políticas estatales que en conjunto hacen que el mercado Colombiano sea más estable y diverso que en otros países; por otro lado las debilidades en la economía colombiana contrastan con la estabilidad de estos indicadores, factores tales como el retraso en infraestructura pública, el aumento de la percepción de inseguridad en las ciudades capitales como Bogotá, Cali, Barranquilla hacen que los capitales inversionistas tengan algunas dudas a la hora de invertir, además de incurrir en sobre costos operacionales debido a la devaluación de la moneda local. Económicamente Colombia ha soportado los embates económicos de sus socios comerciales, que tienen mayor dependencia al precio del petróleo, sin embargo el país ha visto cómo sus ingresos se han reducidos notoriamente a causa de la misma situación, adicional a esta situación el precio del dólar ha causado que sectores importadores presenten recaídas importantes en sus ingresos. Económicamente el país ha tenido que diversificar su oferta frente al mundo con sectores como el agricultor y el hotelero, quienes junto con la construcción civil y de infraestructura pública ha sobrellevado las consecuencias de la tormenta económica internacional. 15 ANÁLISIS DEL SECTOR CONTRATACIÓN EJECUCIÓN DEL PLAN DE BIENESTAR DE LA UNP. Según proyecciones de los expertos económicos, la economía colombiana continuara con su reducción pudiendo llegar a niveles de 2% en el PIB para el 2016. Sin embargo se espera que la crisis mundial toque fondo este año y que el precio del barril del petróleo se estabilice proporcionando mayor confianza para inversionistas extranjeros. Subsector: Actividades de servicios sociales, comunales y personales A la hora de identificar el sector al que pertenecen las Cajas de Compensación, se llega al subsector de Servicios sociales y de salud de mercado el cual, está incluido en el sector de Actividades de servicios sociales, comunales y personales; razón por la que se hace necesario analizar un poco este sector. El sector de Actividades de servicios sociales, comunales y personales ha tenido un comportamiento al alza a través de los años (hablando de ingresos netos), reportando en 2006 un producto interno bruto de 56.572 miles de millones de pesos, 65.920 miles de millones en 2010 y finalmente 81.580 en el año 2015. Este crecimiento de más del 40% se puede ver explicado en primera parte por la disminución en la tasa de desempleo y el aumento en la formalidad del mismo en los últimos años lo cual a su vez genera que dentro del país la demanda de servicios sociales, comunales y personales aumente. Fuente: DANE, Elaborado: UNP 16 ANÁLISIS DEL SECTOR CONTRATACIÓN EJECUCIÓN DEL PLAN DE BIENESTAR DE LA UNP. A pesar del crecimiento anteriormente reportado, la participación del sector Actividades de servicios sociales, comunales y personales sobre el PIB ha disminuido levemente a través del paso de los años. Este sector represento el 16.82 del PIB en el año 2000, en el año 2010 bajó a representar el 15.53%y desde entonces ha vuelto a ganar levemente participación sobre el PIB; alcanzando 15.26% y 15.37% en los años 2013 y 2014 respectivamente y 15.35% en el 2015. Participacion de la rama economica sobre el PIB 2015 25,00 Agricultura, ganadería, caza, silvicultura y pesca Explotación de minas y canteras 20,00 Industrias manufactureras Suministro de electricidad, gas y agua 15,00 % Construcción Comercio, reparación, restaurantes y hoteles 10,00 Transporte, almacenamiento y comunicaciones 5,00 Establecimientos financieros, seguros, actividades inmobiliarias y servicios a las empresas Actividades de servicios sociales, comunales y personales 0,00 2011 2012 2013 2014 2015 Fuente: DANE, Elaborado: UNP Al desagregar el sector Actividades de servicios sociales, comunales y personales, encontramos que históricamente, el mayor peso en este lo ha tenido el subsector Administración pública y defensa; seguridad social de afiliación obligatoria; educación de no mercado, seguido por el subsector Actividades de asociaciones n.c.p, esparcimiento, culturales, deportivas y otras actividades de servicios de mercado y de no mercado, y el subsector Servicios sociales y de salud de mercado y Educación de Mercado, mientras que el menor peso lo tiene Hogares privados con servicio doméstico; esto según el DANE. 17 ANÁLISIS DEL SECTOR CONTRATACIÓN EJECUCIÓN DEL PLAN DE BIENESTAR DE LA UNP. Fuente: DANE, Elaborado: UNP En los últimos 5 años, el sub sector Administración pública y defensa; seguridad social de afiliación obligatoria; educación de no mercado ha tenido en promedio una participación sobre el PIB del sector Actividades de servicios sociales, comunales y personales del 56%, Actividades de asociaciones n.c.p, esparcimiento, culturales, deportivas y otras actividades de servicios de mercado y de no mercado 14%, Servicios sociales y de Salud Mercado 14% ; Educación de mercado 11% y finalmente Hogares privados con servicio doméstico 5%. Analizando específicamente la distribución de este sector en el año 2015, podemos evidenciar que la participación de los subsectores en dicho año es similar a la participación promedio de los últimos 5 años, permitiendo inferir que dicha distribución tiende a ser uniforme. 18 ANÁLISIS DEL SECTOR CONTRATACIÓN EJECUCIÓN DEL PLAN DE BIENESTAR DE LA UNP. Fuente: DANE, Elaborado: UNP Hablando específicamente del subsector de Servicios Sociales y de Salud de Mercado, podemos decir que aunque en términos generales desde el año 2005 este sector vino presentando un comportamiento muy variable, en los últimos 4 años dicho subsector ha mostrado una leve desaceleración pues a pesar de tener variaciones porcentuales positivas, dichas variaciones han ido disminuyendo. Lo anteriormente descrito se puede explicar por la desaceleración que ha tenido el mercado de servicios sociales en los últimos años, el cual no ha podido ser contrarrestado por el auge que ha presentado el mercado de la salud. 19 ANÁLISIS DEL SECTOR CONTRATACIÓN EJECUCIÓN DEL PLAN DE BIENESTAR DE LA UNP. Fuente: DANE, Elaborado: UNP Fuente: DANE, Elaborado: UNP 20 ANÁLISIS DEL SECTOR CONTRATACIÓN EJECUCIÓN DEL PLAN DE BIENESTAR DE LA UNP. Lo anteriormente mencionado también se puede ver reflejado en la participación del subsector Servicios Sociales y de Salud de Mercado sobre el sector Actividades de servicios sociales, comunales y personales, ya que en los últimos 3 años el subsector ha tenido un comportamiento estable y regular, pues pasó de ser el 13,6% en el 2011, al 14% en el 2012, 13.9% en el 2013 y finalmente 14.2% y 14,3% en el 2014 y 2015 respectivamente. En cuanto a la participación del subsector Servicios Sociales y de Salud de Mercado sobre el cálculo del PIB, ha tenido un comportamiento estable en los últimos 15 años; representando aproximadamente el 2.10% del total del PIB colombiano. Sin embargo si se analiza la participación de este subsector en los últimos 3 años, esta participación sobre el PIB ha tendido a ir aumentando, pues pasó de representar el 2.12% en 2013, el 2.18% en 2014 y finalmente 2.20% en el año 2015 Con estos datos se puede concluir que aunque el sector ha presentado una leve desaceleración, ha logrado mantenerse estable debido al buen momento de los subsectores de salud, de servicios de asociaciones, esparcimiento, culturales y deportivos, y de servicios domésticos. Fuente: DANE, Elaborado: UNP 21 ANÁLISIS DEL SECTOR CONTRATACIÓN EJECUCIÓN DEL PLAN DE BIENESTAR DE LA UNP. ANÁLISIS DE LA DEMANDA Las actividades de bienestar social deben estar orientadas a crear, mantener y mejorar las condiciones que fortalezcan el desarrollo integral de los funcionarios y sus familias. Como parte de este proceso, se requiere de la caja de compensación, para que apoye en el desarrollo y ejecución de las actividades de bienestar laboral, promoción y mejoramiento de los programas de protección y servicios sociales que establece el Decreto 1567 de 1998, ya que la Entidad no cuenta con la infraestructura ni con el recurso humano requerido para el desarrollo de las diferentes actividades, y el propósito de éstas es que el servidor público perciba la existencia de un ambiente satisfactorio y propicio para su bienestar y desarrollo. Se desarrollarán actividades de Bienestar Social, en las áreas recreativa y deportiva, social, de promoción y prevención en salud, también se incluirán actividades dirigidas al mejoramiento de la calidad de vida y fortalecimiento de competencias. Actividades recreativas, deportivas y de bienestar social: Actividades orientadas al aprendizaje social del funcionario generando un espacio de comunicación, interacción y trabajo en equipo que posibiliten el afianzamiento de valores institucionales y personales. Se organizarán eventos de competencias deportivas, de acuerdo a resultados arrojados en encuesta de bienestar. Estas actividades que tienen como propósito el generar un espacio de encuentro para la integración y el entretenimiento de los funcionarios y sus familias. Actividades de promoción y prevención en salud: Son las actividades incluidas en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en cumplimiento del decreto 1072 de 2015. Dentro de estas actividades se tienen contempladas para la vigencia 2016 las siguientes, no se especifican valores ya que estos se pueden determinar en los cuadros comparativos adjuntos. Que Compensar, siendo la Caja de Compensación Familiar a la cual está afiliada la UNP y que administra los recursos parafiscales de la entidad, puede ofrecer precios competitivos a tarifa de afiliados de las actividades incluidas en el plan. 22 ANÁLISIS DEL SECTOR CONTRATACIÓN EJECUCIÓN DEL PLAN DE BIENESTAR DE LA UNP. Especificaciones técnicas del servicio a contratar En este numeral se describen las especificaciones técnicas y condiciones del servicio a contratar, las cuales se constituyen al momento de la suscripción del contrato en las obligaciones específicas del contratista. ACTIVIDAD CAMINATAS DIA DE LA FAMILIA DESCRIPCIÓN Caminata recreativa Nivel básico Incluir: Asistencia médica y guía por cada 15 personas Refrigerio, hidratación y carga calórica por persona Transporte ida y regreso Taller dirigido a personal próximo a pensionarse por edad y tiempo de servicio TALLER Incluye: Taller de 2 días con los DESVINCULACIÓN elementos de ley para este tipo de LABORAL ASISTIDA taller Refrigerio sencillo por persona am y pm, estación de café y agua Salón en perímetro urbano Programa de vacaciones recreativas para niños de 5 a 12 años 4 días de actividad incluir: Refrigerio am y pm para VACACIONES cada uno RECREATIVAS JULIO Almuerzo por persona Transporte ida y regreso desde punto de encuentro identificación por niño (pañoleta, gorra, chaleco, etc.) DISCIPLINAS UBICACIÓN NÚMERO PROMEDIO PARTICIPANTES, EQUIPOS Y/O EVENTOS Bogotá Medellín Neiva Cartagena Sincelejo Apartadó Ibagué Pereira Bucaramanga Cúcuta Villavicencio Pasto Popayán Barranquilla Cali Montería 100 45 18 17 8 16 25 30 40 26 26 19 23 40 28 12 Bogotá 20 Bogotá Popayán Montería Pereira Barranquilla Sincelejo Medellín Neiva Ibagué Cartagena Apartadó 50 20 25 30 20 30 30 28 30 10 10 23 ANÁLISIS DEL SECTOR CONTRATACIÓN EJECUCIÓN DEL PLAN DE BIENESTAR DE LA UNP. ACTIVIDAD UBICACIÓN NÚMERO PROMEDIO PARTICIPANTES, EQUIPOS Y/O EVENTOS Bucaramanga Cúcuta Villavicencio Pasto 20 15 38 25 Cali 25 Bus de transporte por 4 días trayecto ida y regreso desde y hacia punto de encuentro Bogotá 30 Bus de transporte por 4 días trayecto ida y regreso desde y hacia punto de encuentro Bogotá 30 DESCRIPCIÓN DISCIPLINAS seguro de accidentes promotor por cada 10 niños En el caso de ciudades con menos de 10 niños proponer un día de actividad con transporte, refrigerio. almuerzo e identificación VACACIONES RECREATIVAS EN OCTUBRE CON FUNCION PUBLICA VACACIONES RECREATIVAS EN DICIEMBRE CON FUNCION PUBLICA Futbol 5 masculino (8 equipos) Futbol 5 femenino (2 Torneo deportivo en diferentes disciplinas incluir: Escenarios de equipos) alta categoría, juzgamiento, mesas Baloncesto mixto (4 equipos) técnicas, premiación trofeos y TORNEO DEPORTIVO medallas), arbitraje Bolos (24 INTERNO Diseño y ejecución dependiendo equipos de 4 del número de equipos y/o personas participantes 2 líneas x Hidratación para cada deportista jugador) Ceremonia de Inauguración Voleibol mixto (4 equipos) Tejo (3 equipos). Natación (10 participantes). En las ciudades donde se cuente Futbol 11. con más de 3 equipos diseñar Futbol 5 torneo corto, incluir escenarios, masculino juzgamientos y arbitraje, Futbol 5 TORNEO DEPORTIVO premiación. femenino A NIVEL NACIONAL En las ciudades con 2 equipos o Baloncesto mixto menos inscribir a los equipos en Bolos los torneos interempresas Voleibol Mixto Hidratación por persona TARDES DEPORTIVAS NIVEL NACIONAL Actividad en donde se permita que el funcionario (participación voluntaria previa inscripción) 1 1 1 Bogotá 1 1 1 1 3 Barranquilla, Medellín, Cali, Pereira, Villavicencio, Cartagena, Bucaramanga, Cúcuta, Neiva, Ibagué Popayán Pereira Barranquilla 3 3 3 3 3 6 6 6 24 ANÁLISIS DEL SECTOR CONTRATACIÓN EJECUCIÓN DEL PLAN DE BIENESTAR DE LA UNP. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN PROGRAMA UNIDOS POR NUESTRO BIENESTAR FISICO pueda ingresar a la CCF o escenario deportivo y tenga acceso a una tarde de actividad física que puede ser: natación, gimnasio, bolos u otra actividad deportiva de su preferencia. La actividad se realizará las tardes de los jueves Dotación de uniformes (pantalonetas y camisetas) para cada uno de los deportistas inscritos Dichos uniformes deben tener el logo de la UNP Ingreso al Parque Jaime Duque de los niños más un acompañante adulto por familia. Incluir: Ingreso al parque y atracciones, refrigerio para el menor, transporte ida y regreso. TORNEO FUNCION PUBLICA Uniformes HALLOWEEN HALLOWEEN Ingreso a un sitio representativo en cada una de las ciudades (parque recreativo, zoológico, parque temático, pasadía en centro vacacional, etc) para los niños y un acompañante adulto por familia. Refrigerio para los niños Si esta fuera del perímetro urbano incluir transporte ida y regreso FESTIVAL DE Actividad de integración familiar, COMETAS enfocada en valores en Bogotá en (Evento enmarcado en uno de los parques los valores de la metropolitanos, actividad en fin de entidad, cotización que semana incluya escenario Incluir cometa, refrigerio para donde se pueda niños. elaborar y elevar la En las ciudades en donde no se cometa, pueda llevar a cabo esta actividad recreacionistas o por condiciones climáticas, se guías, refrigerio) En las debe proponer actividad con el ciudades que no se mismo objetivo. DISCIPLINAS UBICACIÓN NÚMERO PROMEDIO PARTICIPANTES, EQUIPOS Y/O EVENTOS Medellín Neiva Ibagué Bucaramanga Cúcuta 6 6 6 6 6 Cali 6 Uniformes de Baloncesto Uniformes de Futsal Masculino 15 Bogotá 15 Bogotá 130 Montería Pereira Barranquilla Sincelejo Medellín Neiva Ibagué Cartagena Apartadó Bucaramanga Cúcuta Villavicencio Cali Bogotá Popayán Montería Pereira Barranquilla Sincelejo Medellín Neiva Ibagué Cartagena Apartadó Bucaramanga 10 30 16 10 20 10 10 20 10 10 10 30 40 150 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 25 ANÁLISIS DEL SECTOR CONTRATACIÓN EJECUCIÓN DEL PLAN DE BIENESTAR DE LA UNP. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN pueda llevar a cabo la actividad por condiciones climáticas se debe proponer una actividad similar ENTREGA DE RESULTADOS DIA DE LA UNP Actividad de entrega de resultados a fin de año e integración Incluye: Almuerzo y 2 bebidas no alcohólicas para cada funcionario, lugar, tarima, música, decoración, actividad recreativa o de integración, animación Si el lugar no es en perímetro urbano incluir transporte ida y regreso Celebración del aniversario de la entidad, actividad formal en salón tipo centro de convenciones en perímetro urbano, se realizará premiación a servidores. Incluir refrigerio para todos los funcionarios e invitados, grabación del evento, maestro de ceremonias, decoración, parqueadero para directivos y sus esquemas de seguridad. DISCIPLINAS UBICACIÓN NÚMERO PROMEDIO PARTICIPANTES, EQUIPOS Y/O EVENTOS Cúcuta Villavicencio Pasto 30 30 30 Cali 30 Bogotá Barranquilla Cali Cartagena Cúcuta Medellín Neiva Popayán 400 27 35 24 34 58 18 14 Villavicencio 14 Bogotá 400 26 ANÁLISIS DEL SECTOR CONTRATACIÓN EJECUCIÓN DEL PLAN DE BIENESTAR DE LA UNP. Proveedores De esta manera se determina que la Entidad no ha contratado una empresa privada legalmente constituida, que pueda llevar a cabo la ejecución del Plan de Bienestar diseñado por la UNP para sus funcionarios. Para poder llevar a cabo este proceso de contratación, la Entidad solicito a diferentes empresas del sector una oferta económica que cubriera con suficiencia la necesidad de la Entidad y que tuviese las características necesarias de experiencia, conocimientos y personal disponible para la oportuna operación y acompañamiento que se requiere. Por otro lado debido a la falta de cobertura nacional mencionada por diferentes empresas, la oferta que allegaron al grupo de contratos contienen los servicios que su cobertura logra cumplir y que realmente cubrirían con la necesidad de la Entidad, de esta manera se recalca en que son muy pocas las empresas que cuentan con la cobertura nacional para prestación el servicio; así las cosas la cotización enviada por la empresa Colsubsidio oferta los servicios que dicha empresa puede cumplir según los requerimientos de la UNP ajustados a la cobertura que dispongan. En este sentido las empresas que allegaron oferta fueron las relacionadas en el siguiente cuadro para de esta manera se garantizar la consulta en el mercado y la pluralidad de las oferentes: No. EMPRESA 1 COMPENSAR 2 3 NIT 860066942-7 EVENTOS ESPECIALES ENTRETAINMENT 900475780-1 FODESEP 830018957-3 27 ANÁLISIS DEL SECTOR CONTRATACIÓN EJECUCIÓN DEL PLAN DE BIENESTAR DE LA UNP. Capacidad Financiera Para establecer los indicadores financieros habilitantes, la UNP verifico el Registro Único de Proponentes (RUP) por medio del portal del Registro Único Empresarial Y Social De Cámaras De Comercio – RUES, para de esta manera consultar la información financiera correspondiente a empresas que conforman el sector, tomando como referencia distintas empresas que se presentaron a procesos de selección que se adelantaron en el pasado con diversas Entidades estatales, así mismo se tomaron en cuenta los requisitos habilitantes financieros que en dichos procesos de selección fueron requeridos que se encontraron publicados en el portal web SECOP, con el mismo o similar objeto a contratar por parte de la UNP. INDICADORES Liquidez, mayor o igual a 1,7 Endeudamiento, menor o igual a 50% Cobertura de intereses, mayor o igual a 6 Rent. Activo, mayor o igual a 2% Rent. Patrimonio, mayor o igual a 3% Análisis de Precios No. 1 2 3 COTIZACIONES PLAN DE BIENESTAR EMPRESA VALOR OFERTA INCLUIDO IVA COMPENSAR $ 428.255.851 EVENTOS ESPECIALES ENTRETAINMENT $ 422.290.000 FODESEP $ 418.175.777 PROMEDIO $ 422.907.209 En cuanto a los precios que maneja el mercado de las cajas de compensación se puede observar que la empresa Colsubsidio cotiza un valor total inferior a lo presentado por las demás empresas, con un valor de $ 246.140.954 pesos, ya que oferta los servicios que puede presentar de acuerdo a la cobertura con que cuentan actualmente, razón por la cual no fue tenida en cuenta para el análisis de precios. 28 ANÁLISIS DEL SECTOR CONTRATACIÓN EJECUCIÓN DEL PLAN DE BIENESTAR DE LA UNP. COTIZACIONES PLAN DE BIENESTAR VALORES $ 430.000.000 $ 428.000.000 $ 426.000.000 $ 424.000.000 $ 422.000.000 $ 420.000.000 $ 418.000.000 $ 416.000.000 $ 414.000.000 $ 412.000.000 COTIZACIONES PLAN DE BIENESTAR COMPENSAR EVENTOS ESPECIALES ENTRETAINMENT FODESEP $ 428.255.851 $ 422.290.000 $ 418.175.777 Evaluando los valores ofertados por las empresas del mercado, se puede observar como la caja de compensación Compensar es la empresa que mayor precio presenta para este servicio; por otro lado la oferta más económica fue presentada por la empresa Fodesep con una variación de 2.41% respecto de la oferta más elevada. De esta manera se puede evidenciar que los valores están ajustados al mercado y que las variaciones de una cotización a otra se pueden presentar por mejores alianzas o vínculos con empresas en distintas partes del país que hacen más competitiva a una empresa respecto de otra en cuanto al precio se refiere como se puede ver en el siguiente cuadro comparativo de las variaciones. VARIACIONES 1-2 2-3 1-3 VARIACION PORCENTUAL 1,39% -0,98% -2,41% VARIACION NOMINAL 5.965.851 (4.114.223) (10.080.074) Valor de la contratación El costo total aproximado del Plan de Bienestar, Estímulos e Incentivos y actividades y elementos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para la vigencia 2016 a nivel nacional es de: “CUATROCIENTOS TREINTA MILLONES DE PESOS ($ 430.000.000.oo)”3, resultantes del análisis de costos enunciado anteriormente como producto del estudio de mercado efectuado con tres instituciones de la misma naturaleza. (Se adjunta soporte). 3 Certificado de Disponibilidad Presupuestal: 8716 DEL 05-04-2016 servicios de bienestar social. 29 ANÁLISIS DEL SECTOR CONTRATACIÓN EJECUCIÓN DEL PLAN DE BIENESTAR DE LA UNP. Evaluación del Riesgo Se analiza el riesgo de acuerdo a los datos suministrados por las empresas comercializadoras y el entorno en el que se encuentran. Se busca medir los tipos de riesgos que se concluyen que el proceso puede afrontar, estos riesgos son OBLIGATORIOS DE ANALIZAR DE ACUERDO A LO DISPUESTO EN EL Artículo 4 de la Ley 1150, el artículo 2.2.1.1.1.6.3 del Decreto 1082 de 2015, el Manual para la identificación y cobertura del riesgo en los procesos de contratación y el documento CONPES 3714 de 2011 (Riesgos Económicos, Riesgos Sociales o Políticos, Riesgos Operacionales, Riesgos Financieros, Riesgos Regulatorios, Riesgos de la Naturaleza, Riesgos Ambientales y Riesgos Tecnológicos). Usando la metodología que Colombia Compra Eficiente presenta a las Entidades Estatales, la cual incluye la categoría, Impacto y Valoración del riesgo. De acuerdo a la documentación entregada por estas empresas, se analiza el entorno social, financiero y operacional del sector y de la empresa, así como, la situación política y ambiental que atraviesa el país que pueda influir de cierta manera la ejecución del contrato, esto con el fin de disminuir el riesgo en el que se pueda incurrir para la contratación de este tipo de elementos. Se analizaron los riesgos especificados en el documento “Manual para la Identificación y Cobertura del Riesgo en los Procesos de Contratación” de Colombia Compra Eficiente, en donde se enmarcan los riesgos dentro del Documento Conpes 3714 de 2011, el cual clasifica los Riesgos de acuerdo con los siguientes tipos: Riesgos Económicos: Son los derivados del comportamiento del mercado, tales como la fluctuación de los precios de los insumos, desabastecimiento y especulación de los mismos, entre otros. De acuerdo a lo indicado por este tipo de riesgo, se analizó el entorno y se encontró que la fluctuación del precio de los servicios de las cajas de compensación, varían de acuerdo al aumento en el salario mínimo legal vigente, por lo que dependiendo del aumento establecido cada año por el gobierno nacional las cajas de compensación establecen los precios de sus servicios. Debido a lo anterior, este riesgo es posible preverlo y hacer una proyección de cuánto será para el tiempo estipulado. este tipo de riesgo presenta un riesgo tipo I con Impacto Insignificante. Riesgos Sociales o Políticos: Son los derivados de los cambios de las políticas gubernamentales y de cambios en las condiciones sociales que tengan impacto en la ejecución del contrato. Se analizó y se 30 ANÁLISIS DEL SECTOR CONTRATACIÓN EJECUCIÓN DEL PLAN DE BIENESTAR DE LA UNP. presentan políticas muy estables en Colombia del sector a convenir y no hay circunstancias que pudiesen alterar en algún sentido la normal ejecución del contrato. Riesgos Operacionales: Son los asociados a la operatividad del contrato, tales como la suficiencia del presupuesto oficial, del plazo o los derivados de procesos, procedimientos, parámetros, sistemas de información y tecnológicos, equipos humanos o técnicos inadecuados o insuficientes. Para la contratación de los servicios contemplados en los programas de bienestar social, promoción y prevención de la salud de la UNP, el nivel de riesgo es tipo I con impacto insignificante ya que cuenta con suficientes recursos económicos para cubrir la totalidad de la contratación. Riesgos Financieros: Es el riesgo de consecución de financiación o riesgo de liquidez para obtener recursos para cumplir con el objeto del contrato, y riesgo de las condiciones financieras establecidas para la obtención de los recursos, tales como los plazos, tasas, garantías, contragarantías y refinanciaciones entre otras. La consecución de financiación para la unidad se encuentra en un nivel de riesgo raro con impacto insignificante debido a que cada año la unidad cuenta con nuevo presupuesto para la consecución de las diferentes necesidades, soportado en un certificado de disponibilidad presupuestal. Riesgos Regulatorios: Derivados de cambios regulatorios o reglamentarios que afecten la ecuación económica. Este riesgo presenta un nivel de riesgo raro con impacto insignificante. Debido que los precios son manejados por empresas certificadas y las cuales a su vez son reguladas a través de supersubsidio. Riesgo de la Naturaleza: Son los eventos naturales previsibles en los cuales no hay intervención humana que pueden tener impacto en la ejecución del contrato, por ejemplo, los temblores, inundaciones, lluvias, sequias, entre otros. El contrato no presenta ningún riesgo considerable en este tipo de riesgo, debido que los servicios requeridos por la unidad se deben ejecutar a nivel nacional por lo que eventos de naturaleza la cual no son predecibles pueden afectar o incurrir en algún riesgo para la 31 ANÁLISIS DEL SECTOR CONTRATACIÓN EJECUCIÓN DEL PLAN DE BIENESTAR DE LA UNP. movilización de las personas de un lugar a otro, por tal motivo, el riesgo de naturaleza posee un nivel de riesgo III con impacto insignificante. Así mismo, la probabilidad de que sucedan eventos catastróficos, como temblores, terremotos e inundaciones es incierta, aunque se viva con la incertidumbre que en cualquier momento suceda. Por esto, se concluye que el contrato tiene en este tipo de riesgo un nivel de riesgo improbable con impacto insignificante. Riesgos Ambientales: Son los derivados de las obligaciones legales o reglamentarias de carácter ambiental, así como la de las licencias, planes de manejo o de permisos y de mitigación, tareas de monitoreo y control, entre otras. El contrato y la unidad no presentan riesgo debido a que las reglamentaciones ambientales están siendo implementadas por parte de la empresa prestadora de servicio, las cuales tienen que efectuar de cualquier reglamentación que se estipule durante la ejecución del proceso. Este tipo de riesgo presenta un nivel de riesgo raro con impacto insignificante. Riesgos Tecnológicos: Son los derivados de fallas en los sistemas de comunicación de voz y de datos, suspensión de servicios públicos, nuevos desarrollos tecnológicos o estándares que deben ser tenidos en cuenta para la ejecución del contrato, obsolescencia de tecnología. El contrato a ejecutar presenta riesgo raro, debido a que para que se desarrollen de manera óptima las actividades, planes, programas de bienestar social, estímulos e incentivos contemplados en los programas de bienestar social, promoción y prevención de la salud de la UNP, el contratista debe contar herramientas tecnológicas mínimas, este tipo de riesgo presenta un riesgo raro con impacto insignificante. Para mayor detalle de la valoración del riesgo remitirse a los anexos Conclusiones El mercado de las cajas de compensación y operadores logísticos tiene alta competitividad, en donde las relaciones comerciales y alianzas regionales pueden llegar a determinar la eficiencia operativa de una empresa dada la cobertura de los servicios; los precios se encuentran ajustados a la realidad del mercado y dada la poca variación entre cotizaciones se puede inferir el alto grado de concentración del sector, alta competitividad y generación de valor a través de eficiencia o fortalecimiento de los eslabones de la cadena de valor interna de cada empresa. 32 ANÁLISIS DEL SECTOR CONTRATACIÓN EJECUCIÓN DEL PLAN DE BIENESTAR DE LA UNP. Referencias Colombia Compra Eficiente (SECOP) – Proveedores – Búsqueda de entidades que han realizado procesos similares. http://colombiacompra.gov.co/ Diarios, periódicos y publicaciones de toda índole en Colombia, para la información de actualidad acerca del comportamiento del sector inmobiliario. Elaborado por: ORIGINAL FIRMADO Juan Camilo Falla Cortes Analista Económico - Grupo Contratos Secretaria General Unidad Nacional de Protección 33 ANÁLISIS DEL SECTOR CONTRATACIÓN EJECUCIÓN DEL PLAN DE BIENESTAR DE LA UNP. ANEXOS Tratamientos/Control es a ser implementados Entidad ¿A quién se le asigna ? El Supervisor hará seguimiento de las operaciones que se realicen Entidad Valoración del riesgo Categoría Menor insignificante Que se Que no agote el alcance el presupuest presupuesto o antes de para cumplir ser con la finalizado el totalidad del contrato contrato 3 Descripción (Qué puede Consecuenci pasar y, si a de la es posible, ocurrencia cómo del evento puede pasar) Que el presupuesto no sea Aumento suficiente de precios para llevar a del servicio cabo en sus a causa del totalidad las incremento actividades SMMLV propuestas por la entidad 2 Tipo Económico Operacional Etapa Ejecución Ejecución Clase Fuente Externo Externo 2 Especifico 1 General No. Matriz de Riesgos: El supervisor hará seguimiento al cambio y/o creación normativa que afecte el proceso ¿Persona ¿Afecta Impacto responsable la después por ejecució del implementa n del Tratamient r el contrato o tratamiento ? ? Bueno Bueno No Si Monitoreo y revisión por parte de la UNP Cómo Reporte por parte del supervisor Supervisor ante un del contrato aumento importante en el SMMLV Supervisor del contrato Reporte por parte del supervisor Cuándo En el momento que se ajuste el nuevo SSMMLV Cuando el presupuest o establecido para el contrato se agote 34 Entidad ¿A quién se le asigna ? Contratista Categoría insignificante insignificante Que los precios legales por servicio aumenten Valoración del riesgo Cambio en los lineamiento s de la entidad regulatorio del sector del contratista 2 Financiero falta de liquidez en la Entidad Que la entidad no cuente con la liquidez suficiente para hacer los pagos al contratista 2 Tipo Descripción (Qué puede Consecuenci pasar y, si a de la es posible, ocurrencia cómo del evento puede pasar) Regulatorios Etapa Ejecución Ejecución Clase Fuente Externo Interno 4 General 3 Especifico No. ANÁLISIS DEL SECTOR CONTRATACIÓN EJECUCIÓN DEL PLAN DE BIENESTAR DE LA UNP. Tratamientos/Control es a ser implementados El supervisor hará seguimiento después del suceso natural presentado El Supervisor hará seguimiento de las operaciones que se realicen ¿Persona ¿Afecta Impacto responsable la después por ejecució del implementa n del Tratamient r el contrato o tratamiento ? ? Bueno Bueno Si No Supervisor del contrato Supervisor del contrato Monitoreo y revisión por parte de la UNP Cómo Cuándo Reporte por parte del supervisor Cuando la UNP no cuente con la liquidez suficiente, lo cual impida que la entidad pague al contratista Reporte por parte del supervisor ante un cambio regulatorio Cuando las entidades regulatoria s decidan hacer cambios en los precios y en las condicione s de los servicios 35 ¿A quién se le asigna ? Contratista Categoría insignificante Valoración del riesgo Descripción (Qué puede Consecuenci pasar y, si a de la es posible, ocurrencia cómo del evento puede pasar) Que el Que los contratista planes, no cumpla actividades, con los servicios, y requisitos demás tecnológico contratados s necesarios por la para Entidad, no cumplir con se lleven el objeto acabo de la del manera contrato optima 2 Tipo Tecnológicos Etapa Ejecución Clase Fuente Externo 5 Especifico No. ANÁLISIS DEL SECTOR CONTRATACIÓN EJECUCIÓN DEL PLAN DE BIENESTAR DE LA UNP. Tratamientos/Control es a ser implementados El supervisor hará seguimiento cuando las herramientas tecnológicas del contratista presenten fallas ¿Persona ¿Afecta Impacto responsable la después por ejecució del implementa n del Tratamient r el contrato o tratamiento ? ? Bueno No Monitoreo y revisión por parte de la UNP Cómo Cuándo Reporte por parte del Cuando se supervisor si presente Supervisor se presenta un evento del contrato un evento natural de para el natural gran seguimiento importante magnitud del proceso (Terremoto, que afecte durante su Inundación, la ejecución Vendaval, ejecución Deslizamient del proceso o, etc.) 36 ANÁLISIS DEL SECTOR CONTRATACIÓN EJECUCIÓN DEL PLAN DE BIENESTAR DE LA UNP. IMPACTO CALIFICACION CUALITATIVA Obstruye la ejecución del contrato de manera intrascendente Dificulta la ejecución del contrato de manera baja, aplicando medidas mínimas se pueden lograr el objeto contractual CALIFICACION MONETARIA Los sobrecostos no representan más del 1% del valor del contrato Los Genera un sobrecostos no Incrementa el Impacto sobre impacto sobre representan valor del el valor del el valor del más del 5% del contrato entre el contrato en más contrato entre valor del 15% y el 30% de 30% el 5% y 15% contrato Categoría Valoración Raro (Puede ocurrir excepcionalmente 1 Improbable (Puede ocurrir ocasionalmente) 2 Posible (Puede ocurrir en cualquier momento futuro) 3 Probable (Probablemente va a ocurrir) 4 Casi cierto (Ocurre en la mayoría de las circunstancias) 5 Obstruye la ejecución del Afecta la contrato ejecución del sustancialmente contrato sin pero aun así alterar el permite la beneficio para consecución del las partes objeto contractual Perturba la ejecución del contrato de manera grave imposibilitando la consecución del objeto contractual Insignificante Menor Moderado Mayor Catastrófico 1 2 3 4 5 Riesgo 2,3,4,5 Riesgo 1 37 ANÁLISIS DEL SECTOR CONTRATACIÓN EJECUCIÓN DEL PLAN DE BIENESTAR DE LA UNP. Valoración del Riesgo Categoría 8.9 y 10 Riesgo Extremo 6y7 Riesgo Alto 5 Riesgo Medio 2,3 y 4 Riesgo Bajo RIESGO ECONOMICO CATEGORIA VALORACIÓN VALORACION CATEGORIA VALORACION IMPACTO 1 2 PROBABILIDAD Raro (Puede ocurrir excepcionalmente 3 Improbable (Puede ocurrir ocasionalmente) Posible (Puede ocurrir en cualquier momento futuro) Probable (Probablemente va a ocurrir) Casi cierto (Ocurre en la mayoría de las circunstancias) CLASIFICACION RIESGO Bajo RIESGO OPERACIONAL CATEGORIA VALORACIÓN PROBABILIDAD Raro (Puede ocurrir excepcionalmente VALORACION CATEGORIA VALORACION IMPACTO 1 1 2 Improbable (Puede ocurrir ocasionalmente) Posible (Puede ocurrir en cualquier momento futuro) Probable (Probablemente va a ocurrir) Casi cierto (Ocurre en la mayoría de las circunstancias) CLASIFICACION RIESGO Bajo 38 ANÁLISIS DEL SECTOR CONTRATACIÓN EJECUCIÓN DEL PLAN DE BIENESTAR DE LA UNP. RIESGO FINANCIERO CATEGORIA VALORACIÓN PROBABILIDAD Raro (Puede ocurrir excepcionalmente VALORACION CATEGORIA VALORACION IMPACTO 1 1 2 Improbable (Puede ocurrir ocasionalmente) Posible (Puede ocurrir en cualquier momento futuro) Probable (Probablemente va a ocurrir) Casi cierto (Ocurre en la mayoría de las circunstancias) CLASIFICACION RIESGO Bajo RIESGO REGULATORIO CATEGORIA VALORACIÓN PROBABILIDAD Raro (Puede ocurrir excepcionalmente VALORACION CATEGORIA VALORACION IMPACTO 1 1 2 Improbable (Puede ocurrir ocasionalmente) Posible (Puede ocurrir en cualquier momento futuro) Probable (Probablemente va a ocurrir) Casi cierto (Ocurre en la mayoría de las circunstancias) CLASIFICACION RIESGO Bajo 39 ANÁLISIS DEL SECTOR CONTRATACIÓN EJECUCIÓN DEL PLAN DE BIENESTAR DE LA UNP. RIESGO TECNOLOGICO CATEGORIA VALORACIÓN PROBABILIDAD Raro (Puede ocurrir excepcionalmente VALORACION CATEGORIA VALORACION IMPACTO 1 1 2 Improbable (Puede ocurrir ocasionalmente) Posible (Puede ocurrir en cualquier momento futuro) Probable (Probablemente va a ocurrir) Casi cierto (Ocurre en la mayoría de las circunstancias) CLASIFICACION RIESGO Bajo 40