MEMORIA DE ACTIVIDADES Oficina de Prevención de Riesgos Laborales Curso 2012-2013 ÍNDICE 1. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................. 2 2. ORGANIZACIÓN ................................................................................................................. 2 3. FUNCIONES DE LA OFICINA DE PREVENCIÓN .................................................. 2 4. ACTIVIDADES PREVENTIVAS REALIZADAS .......................................................... 3 4.1. Evaluaciones de riesgos ................................................................................................... 3 4.2. Inspecciones y revisiones de seguridad ......................................................................... 4 4.3. Actividades formativas e informativas .......................................................................... 5 5. COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD ............................................................................ 7 6. ACCIDENTABILIDAD ........................................................................................................ 8 7. VIGILANCIA DE LA SALUD. ........................................................................................... 9 8. COORDINACIÓN CON CONTRATAS Y EMPRESAS DE TRABAJO TEMPORAL ................................................................................................................................... 20 9. GESTIÓN ............................................................................................................................... 21 10. ADQUISICIONES .............................................................................................................. 21 11. OTRAS ACTUACIONES .................................................................................................. 22 1/22 1. INTRODUCCIÓN La memoria de la Oficina de Prevención de Riesgos Laborales (en adelante O.P.R.L.) se realiza con carácter anual, y se elabora con el fin de divulgar a toda la comunidad universitaria las acciones preventivas llevadas a cabo durante del curso 2012-2013 por dicha Oficina, dando además cumplimiento a lo establecido tanto en el artículo 39.2 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales (L.P.R.L.), de 8 de noviembre de 1995, así como en el artículo 15.5 del Reglamento de los Servicios de Prevención (R.S.P.), de 17 de enero de 1997. 2. ORGANIZACIÓN La O.P.R.L. fue creada como tal, mediante la Resolución 177/2007, de 4 de octubre, del Rector de la Universidad, bajo la dependencia y dirección del Vicerrector para Asuntos Económicos y a la que se adscribe a Dña. Ana Belén Martín de Vidales Villarrubia y Dña. Ángela Mora Jiménez, ambas como Técnicos Superiores en Prevención de Riesgos Laborales con las especialidades de Seguridad en el Trabajo, Ergonomía y Psicosociología Aplicada e Higiene Industrial. 3. FUNCIONES DE LA OFICINA DE PREVENCIÓN Conforme a lo establecido en el artículo 31 de la L.P.R.L., la O.P.R.L., debe proporcionar a la empresa el asesoramiento y apoyo que precise en función de los tipos de riesgo en ella existentes y en lo referente a: - El diseño, implantación y aplicación de un plan de prevención de riesgos laborales que permita la integración de la prevención en la empresa. - La evaluación de los factores de riesgo que puedan afectar a la seguridad y la salud de los trabajadores en los términos previstos en el artículo 16 de esta Ley. - La planificación de la actividad preventiva y la determinación de las prioridades en la adopción de las medidas preventivas y la vigilancia de su eficacia. - La información y formación de los trabajadores, en los términos previstos en los artículos 18 y 19 de esta Ley. 2/22 - La prestación de los primeros auxilios y planes de emergencia. - La vigilancia de la salud de los trabajadores en relación con los riesgos derivados del trabajo. 4. ACTIVIDADES PREVENTIVAS REALIZADAS 4.1. Evaluaciones de riesgos Durante el curso 2012/2013 se han realizado las siguientes evaluaciones: - Revisión de la evaluación de riesgos y medición de las condiciones termohigométricas del edificio de Biblioteca, en el Campus de Cantoblanco, con motivo de la finalización de las obras de remodelación. - Evaluación de los equipos de trabajo utilizados por el personal de mantenimiento del Campus de Cantoblanco. - Evaluación de riesgos y condiciones ambientales del espacio ocupado por la Universidad Pontificia Comillas durante la 72ª edición de la Feria del Libro (Parque del Retiro, Madrid). 3/22 Asimismo, a partir de los documentos anteriormente citados, en cumplimiento del artículo 16.2.b de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, se ha elaborado la planificación de la actividad preventiva que hay que llevar a cabo en las diferentes instalaciones de la Universidad para eliminar o reducir y controlar los riesgos detectados. Dicha planificación ha sido enviada a los responsables de ejecutarla, quienes deberán indicar el plazo para llevarlas a cabo, los responsables y las designación de recursos materiales, si fuera necesario. 4.2. Inspecciones y revisiones de seguridad A lo largo del curso, la O.P.RL. ha realizado visitas periódicas a la totalidad de instalaciones de la Universidad para comprobar las condiciones de seguridad de las mismas así como tomar nota de si se estaban llevando a cabo las medidas propuestas en las planificaciones resultantes de las evaluaciones de riesgos. Además de estas visitas rutinarias, se han visitado las siguientes zonas a petición de sus ocupantes: - Secretaría del Instituto de Idiomas Modernos - Gimnasio de Alberto Aguilera nº 23 - Despacho ED-219 - Despacho ED-434 - Despacho ED-239 - Despacho OD-215 - Varios puestos de trabajo del Decanato de la Facultad de CC.EE.EE. - Despacho ED-421 - Despacho OD-209 - Despacho OD-208 - Despacho C-420 En todos estos casos, se trató de buscar soluciones a problemas específicos de seguridad y salud, especialmente, relacionados con las condiciones de confort de determinados espacios (temperatura, humedad, iluminación, ruido y valoración de la ergonomía de los puestos de trabajo: colocación del conjunto mesa-silla-ordenador, distancias adecuadas, etc.) 4/22 4.3. Actividades formativas e informativas El programa de cada curso puede consultarse en el siguiente sitio web: http://www.upcomillas.es/servicios/Documentos/serv_oprl_prev_plan_form.pdf Plan de Formación PRL 2012-2013 Nombre Horas Nº Asistentes Primeros Auxilios 4 9 Escuela de Espalda 4 - Cuidados de la Voz 10 10 Riesgo Eléctrico 4 - Gestión del estrés 4 11 Curso de reciclaje. Soporte vital básico. Utilización y manejo 4 40 Técnicas de Gestión 5S 5 14 Curso teórico práctico de lucha contra incendios. 2 acciones 6 29 2,5 - 6 15 del desfibrilador semiautomático (DESA). 3 acciones formativas. formativas. Prevención médica ante trabajos con pantallas de visualización de datos Curso de Prevención de Riesgos en el Sector de Oficinas (formación inicial). Modalidad on-line. 15 acciones formativas. Datos globales Nº cursos programados Nº cursos impartidos Nº horas impartidas Nº Asistentes 10 21* 149* 130 *En esta cifra se incluyen los 15 cursos de formación inicial impartidos en la modalidad on-line. Todos los cursos realizados han sido valorados por la Unidad de Calidad y Prospectiva, a través de los cuestionarios de valoración. En aquellos cursos en los que no aparece el número de asistentes es debido a que no se han podido impartir por no llegar al número mínimo de alumnos exigido. 5/22 Por parte de la Oficina de Prevención de Riesgos Laborales se han realizado los siguientes cursos: - “Gestión del estrés”. Con una duración de 4 hora. - “Técnica de gestión 5S”. Con una duración de 5 horas. Ambos cursos se encontraban dentro del Plan de Formación PRL 2012-2013, y a los mismos asistieron las dos integrantes de la O.P.R.L. También se ha hecho llegar a los trabajadores de nueva incorporación, la información y formación sobre los riesgos laborales de su puesto de trabajo y un tríptico con las consignas de actuación en caso de emergencia. Los cursos realizados por el 6/22 personal de nueva incorporación, se impartieron en la modalidad ON-LINE para facilitar la actividad formativa, habiéndola realizado un total de 15 personas, contando cada curso con una carga lectiva de 6 horas. Al principio del curso académico, se procedió a entregar a los alumnos de nueva incorporación, el tríptico con las indicaciones sobre cómo actuar en caso de emergencia, disponible también en inglés para los alumnos extranjeros, y que además pueden consultar en la página web de la O.P.R.L. Estas mismas instrucciones las tienen también reproducidas en formato cartel y clavadas en los corchos de cada una de las aulas para que tanto los alumnos como el profesorado estén familiarizados con ellas. 5. COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD El Comité de Seguridad y Salud (C.S.S.) es el órgano paritario y colegiado de participación destinado a la consulta regular y periódica de las actuaciones de la Universidad en materia de Prevención de riesgos laborales. Está compuesto por cuatro representantes de los trabajadores y otros cuatro por parte de la empresa. Se puede consultar su composición y normas de funcionamiento en la web de la O.P.R.L. El Comité de Seguridad y Salud tiene las siguientes competencias: - Participar en la elaboración, puesta en práctica y evaluación de los planes y programas de prevención de riesgos en la empresa. A tal efecto, en su seno se debatirán, antes de su puesta en práctica y en lo referente a su incidencia en la prevención de riesgos, los proyectos en materia de planificación, organización del trabajo e introducción de nuevas tecnologías, organización y desarrollo de las actividades de protección y prevención a que se refiere el artículo 16 de la L.P.R.L. - Promover iniciativas sobre métodos y procedimientos para la efectiva prevención de los riesgos, proponiendo a la empresa la mejora de las condiciones o la corrección de las deficiencias existentes. En el ejercicio de sus competencias, el Comité de Seguridad y Salud estará facultado para: - Conocer directamente la situación relativa a la prevención de riesgos en el centro de trabajo, realizando a tal efecto las visitas que estime oportunas. 7/22 - Conocer cuantos documentos e informes relativos a las condiciones de trabajo sean necesarios para el cumplimiento de sus funciones, así como los procedentes de la actividad del servicio de prevención, en su caso. - Conocer y analizar los daños producidos en la salud o en la integridad física de los trabajadores, al objeto de valorar sus causas y proponer las medidas preventivas oportunas. - Conocer e informar la memoria y programación anual de la Oficina de Prevención. Reuniones periódicas: Durante el curso 2012-2013 se reunió con la periodicidad trimestral que fijan tanto la L.P.R.L. como el Reglamento de funcionamiento interno del C.S.S.: se reunió en sesión ordinaria el 2 de noviembre de 2012, el 22 de febrero y el 31 mayo de 2013. Asimismo se celebró una reunión extraordinaria el 4 de julio para aprobar unas modificaciones al Protocolo antimobbing de la Universidad. Principales materias consultadas en las reuniones ordinarias: - Evaluación de riesgos de la caseta instalada en la Feria del Libro. - Evaluación de riesgos de la UNIPSI. - Evaluación de riesgos del edificio de Biblioteca de la sede de Cantoblanco. - Evaluación de riesgos de Equipos de trabajo de I.C.A.I. - Modificación del procedimiento de investigación de accidentes de trabajo. - Evaluación de riesgos de los equipos de trabajo del personal de mantenimiento de Cantoblanco. - Estado actual de los planes de autoprotección de Alberto Aguilera 23, 25 y Cantoblanco. 6. ACCIDENTABILIDAD Durante el curso 2012-2013 se han producido un total de 4 accidentes de trabajo, 2 de ellos in itinere (al ir o al volver del trabajo), lo que supone el 50 % de los mismos. Todos los accidentes han sido puestos en conocimiento de los representantes de los trabajadores y 8/22 se procedió a la investigación oportuna conforme al procedimiento PCD02 previsto en el Plan de Prevención de la Universidad: (http://www.upcomillas.es/servicios/documentos/serv_rrhh_PCD02.%20AT,E.P..pdf) Del informe de siniestralidad elaborado por la Mutua Ibermutuamur, destacamos los siguientes índices: Universidad Sector * Pontificia Comillas Índice de Incidencia 1,857 7,039 1,245 4,022 0,103 0,048 Número de accidentes con baja acaecidos durante la jornada laboral, por cada 1000 trabajadores expuestos al riesgo Índice de Frecuencia Número de accidentes acaecidos durante la jornada de trabajo, por cada millón de horas trabajadas, por los trabajadores expuestos al riesgo Índice de Gravedad Número de días no trabajados por accidentes ocurridos durante la jornada de trabajo, por cada mil horas trabajadas por los trabajadores expuestos al riesgo *Índice medio de empresas asociadas a Ibermutuamur en el período analizado, que pertenecen al mismo sector de actividad. 7. VIGILANCIA DE LA SALUD. Un año más, durante el mes de octubre de 2012, se organizó la campaña de vacunación antigripal que fue llevada a cabo por el médico de la empresa, perteneciente al Servicio de Prevención Ajeno de Ibermutuamur, habiéndose vacunado, voluntariamente, un total de 250 trabajadores. A cada trabajador de nueva incorporación se le ha ofrecido la posibilidad de realizarse el reconocimiento médico inicial, habiéndose llevado a cabo un total de 4 reconocimientos, obteniendo todos ellos la aptitud positiva para su puesto de trabajo, el resto de los trabajadores renunciaron a dicho derecho. Durante los meses de noviembre y diciembre se realizaron los reconocimientos médicos anuales en función de los riesgos inherentes al puesto de trabajo, de acuerdo con 9/22 la legislación vigente y consistente en un examen médico y pruebas complementarias suficientes para poder realizar una valoración de su estado de salud. Los exámenes se basan en los protocolos de vigilancia médica específica de la Sociedad de Prevención de Ibermutuamur, que es quien presta la Vigilancia de la Salud, y que se adecúan a los protocolos guía elaborados por el grupo de trabajo de salud laboral de la Comisión de Salud Pública del Consejo Interterritorial del Sistema Nacional de Salud. Tienen carácter voluntario aunque pueden exceptuarse, previo informe de los representantes de los trabajadores, los supuestos en los que su realización sea imprescindible para evaluar los efectos de las condiciones de trabajo sobre la salud de los trabajadores o para verificar si su estado de salud puede constituir un peligro para sí mismos, para los demás trabajadores o para otras personas o cuando esté establecido en una disposición legal. Concretamente los protocolos aplicados en función del puesto de trabajo son los siguientes: PUESTO DE RIESGOS SUSCEPTIBLES DE VIGILANCIA DE PROTOCOLOS MÉDICOS TRABAJO LA SALUD APLICADOS TÉCNICO PUESTOS DE TRABAJO CON PANTALLAS DE PVD, CARGA INFORMÁTICO VISUALIZACION, FATIGA VISUAL, POSTURAS VISUAL, FORZADAS, CARGA FISICA ESTATICA. ESTATICA, Y FATIGA CARGA FISICA PROTOCOLO COMUN, POSTURAS FORZADAS. CHOFER/ PUESTOS DE TRABAJO CON PANTALLAS DE PVD, CONDUCTOR VISUALIZACION, VISUAL, MANIPULACION FATIGA MANUAL VISUAL, DE CARGAS, CONDUCCION VEHICULOS, CARGA FISICA CARGA Y FATIGA CONDUCTORES, CARGA FISICA ESTATICA, PROTOCOLO COMUN, MANIPULACION MANUAL DE CARGAS. DIRECTOR PUESTOS DE TRABAJO CON PANTALLAS DE PVD, CARGA Y FATIGA VISUALIZACION, FATIGA VISUAL, CONDUCCION VISUAL, VEHICULOS, CARGA FISICA ESTATICA CARGA FISICA ESTATICA, CONDUCTORES, PROTOCOLO COMUN. PERSONAL DE PUESTOS DE TRABAJO CON PANTALLAS DE PVD, CARGA ADMINISTRACIÓN VISUALIZACION, FATIGA VISUAL, CARGA FISICA VISUAL, ESTATICA. ESTATICA, Y FATIGA CARGA FISICA PROTOCOLO COMUN. TÉCNICO DE TRABAJOS EN ALTURA, EXPOSICION A ALTURAS, AUDIOVISUALES POLVO COMUN, Y MANIPULACION HUMO, MANUAL POSTURAS FORZADAS. SOBREESFUERZOS, DE CARGAS, PROTOCOLO POSTURAS FORZADAS, MANIPULACION MANUAL DE 10/22 CARGAS, SOBREESFUERZOS, POLVO, HUMO Y/O VAPORES. LIBRERO MOZO PUESTOS DE TRABAJO CON PANTALLAS DE PVD, VISUALIZACION, FATIGA VISUAL, CAIDA DE VISUAL, PERSONAS ESTATICA, A DISTINTO NIVEL<2m, CARGA CARGA Y FATIGA CARGA FISICA PROTOCOLO FISICA ESTATICA. COMUN. SOBREESFUERZOS, MANIPULACION MANUAL PROTOCOLO DE CARGAS. MANIPULACION MANUAL DE CARGAS, COMUN, SOBREESFUERZOS. TÉCNICO DE EXPOSICION A POLVO Y HUMO, PROTOCOLO MANTENIMIENTO EXPOSICION A CONTAMINANTES QUIMICOS, POSTURAS RADIACIONES NO IONIZANTES, EXPOSICION A RADIACIONES CONTAMINANTES IONIZANTES, QUIMICOS:DISOLVENTES ORGANICOS, CAIDA DISOLVENTES, DE CONTAMINANTES PERSONAS A DISTINTO NIVEL<2m, SOBREESFUERZOS, POSTURAS COMUN, FORZADAS, NO EXP. QUIMICOS, SOBREESFUERZOS, POLVO, HUMO Y/O VAPORES. PERSONAL PUESTOS DE TRABAJO CON PANTALLAS DE PVD, CONDUCTORES, DOCENTE E VISUALIZACION, CARGA MENTAL, FATIGA DE CARGA FISICA ESTATICA, INVESTIGADOR LA VOZ, POSTURAS FORZADAS, CONDUCCION FATIGA Y USO EXCESIVO VEHICULOS, CARGA ESTATICA DE LA VOZ, PROTOCOLO COMUN, POSTURAS FORZADAS, CARGA MENTAL. CONSERJE E PUESTOS DE TRABAJO CON PANTALLAS DE PVD, CARGA INFORMACION VISUALIZACION, CARGA MENTAL, POSTURAS ESTATICA, FORZADAS, CARGA FISICA ESTATICA. COMUN, FISICA PROTOCOLO POSTURAS FORZADAS, CARGA MENTAL. PERSONAL DE PUESTOS DE TRABAJO CON PANTALLAS DE PVD, BIBLIOTECA/ VISUALIZACION, FATIGA VISUAL, CAIDA DE VISUAL, CATALOGACION PERSONAS ESTATICA, A DISTINTO NIVEL<2m, CARGA Y FATIGA CARGA FISICA PROTOCOLO MANIPULACION MANUAL DE CARGAS, FISICA COMUN, ESTATICA. MANIPULACION MANUAL DE CARGAS. FISIOTERAPEUTA SOBREESFUERZOS, POSTURAS FORZADAS PROTOCOLO POSTURAS COMUN, FORZADAS, SOBREESFUERZOS 11/22 MONITOR DE PUESTOS DE TRABAJO CON PANTALLAS DE PVD, CONDUCTORES, DEPORTES VISUALIZACION, SOBREESFUERZOS, POSTURAS PROTOCOLO FORZADAS, CONDUCCION VEHICULOS. POSTURAS COMUN, FORZADAS, SOBREESFUERZOS. CARPINTERO TRABAJOS EN ALTURA, EXPOSICION A VIBRACIONES, POLVO Y HUMO, VIBRACIONES, EXPOSICION A CARGA FISICA ESTATICA, CONTAMINANTES PROTOCOLO QUIMICOS, RUIDO, EXPOSICION A CONTAMINANTES QUIMICOS:DISOLVENTES SOBREESFUERZOS, ALTURAS, COMUN, RUIDO, ORGANICOS, MANIPULACION MANUAL DE CARGAS, DERMATOSIS, ESTATICA. DISOLVENTES, EXP. CONTAMINANTES QUIMICOS, MANIPULACION MANUAL DE CARGAS, DERMATOSIS, SOBREESFUERZOS, POLVO, HUMO Y/O VAPORES. COMPOSICIÓN Y PUESTOS DE TRABAJO CON PANTALLAS DE PVD, CARGA MAQUETACIÓN VISUALIZACION, FATIGA VISUAL, DERMATOSIS, VISUAL, CARGA FISICA ESTATICA. ESTATICA, Y FATIGA CARGA FISICA PROTOCOLO COMUN, DERMATOSIS. SACRISTANA CONDUCCION VEHICULOS, MOVIMIENTOS CONDUCTORES, REPETITIVOS, CARGA FISICA ESTATICA. FISICA CARGA ESTATICA, PROTOCOLO COMUN, MOVIMIENTOS REPETITIVOS. REPROGRAFÍA EXPOSICION A CONTAMINANTES QUIMICOS, MANIPULACION CARGA FISICA ESTATICA, MANUAL DE CARGAS, DERMATOSIS, CARGA FISICA ESTATICA. PROTOCOLO COMUN, EXP. CONTAMINANTES QUIMICOS, MANIPULACION MANUAL DE CARGAS, DERMATOSIS. FONTANERO TRABAJOS EN ALTURA, EXPOSICION A POLVO Y HUMO, AGENTES EXPOSICION A (AGUAS BIOLOGICOS RESIDUALES), CONTAMINANTES QUIMICOS, EXPOSICION A ALTURAS, CONDUCTORES, CONTAMINANTES BIOLOGICOS: (AGUAS PROTOCOLO RESIDUALES), COMUN, RUIDO, POSTURAS MANIPULACION RUIDO, MANUAL SOBREESFUERZOS, DE CARGAS, FORZADAS, EXP. POSTURAS FORZADAS, DERMATOSIS, CONTAMINANTES CONDUCCION VEHICULOS. QUIMICOS, MANIPULACION MANUAL DE CARGAS, DERMATOSIS, SOBREESFUERZOS, POLVO, 12/22 HUMO Y/O VAPORES. PERSONAL DE EXPOSICION A POLVO Y HUMO, PUESTOS LABORATORIO DE TRABAJO CON VISUALIZACION, PVD, PANTALLAS DE EXPOSICION A CARGA VISUAL, Y FATIGA CARGA FISICA ESTATICA, PROTOCOLO CONTAMINANTES QUIMICOS, FATIGA VISUAL, COMUN, RADIACIONES NO IONIZANTES, CAIDA DE RUIDO, PERSONAS FORZADAS, RADIACIONES A MANIPULACION FORZADAS, DISTINTO MANUAL DERMATOSIS, NIVEL<2m, DE CARGAS, CARGA FISICA ESTATICA. NO POSTURAS IONIZANTES, EXP. CONTAMINANTES QUIMICOS, MANIPULACION MANUAL DE CARGAS, DERMATOSIS, POLVO, HUMO Y/O VAPORES. PERSONAL DE EXPOSICION A POLVO Y HUMO, PUESTOS TALLERES DE TRABAJO VISUALIZACION, CON PVD, PANTALLAS DE EXPOSICION A CARGA VISUAL, Y FATIGA CARGA FISICA ESTATICA, PROTOCOLO CONTAMINANTES QUIMICOS, FATIGA VISUAL, COMUN, RADIACIONES NO IONIZANTES, CAIDA DE RUIDO, PERSONAS FORZADAS, RADIACIONES A MANIPULACION FORZADAS, DISTINTO MANUAL DERMATOSIS, NIVEL<2m, DE CARGA CARGAS, FISICA ESTATICA. NO POSTURAS IONIZANTES, EXP. CONTAMINANTES QUIMICOS, MANIPULACION MANUAL DE CARGAS, DERMATOSIS, POLVO, HUMO Y/O VAPORES. DISEÑADOR PUESTOS DE TRABAJO CON PANTALLAS DE PVD, CARGA GRÁFICO VISUALIZACION, FATIGA VISUAL, POSTURAS VISUAL, FORZADAS, CARGA FISICA ESTATICA. ESTATICA, Y FATIGA CARGA FISICA PROTOCOLO COMUN, POSTURAS FORZADAS. Todos los exámenes de salud se complementaron con un informe médico personalizado dirigido al trabajador, donde se recogían las conclusiones y recomendaciones sobre su salud, garantizando siempre la confidencialidad médica. Al igual que se hizo el año pasado, los resultados eran recibidos en el correo electrónico personal que el trabajador facilitase al personal médico a estos efectos, salvo que pidiera expresamente que se los enviaran en papel. El plazo medio para recibir los resultados ha sido de dos días desde su realización. 13/22 Se llevaron a cabo un total de 289 reconocimientos médicos periódicos, habiendo obtenido 288 aptitudes y 1 aptitud con restricciones laborales. Se realizaron 6 reconocimientos médicos V.I.P. para el personal de Dirección. Como novedad, este curso se realizaron las citaciones a través de la aplicación informática “Gestor de Eventos”, pudiendo acceder el personal a través de la página web de la Universidad y tener una visión global de los días y horas disponibles para realizarse el reconocimiento médico y apuntarse ellos mismos, recibiendo al instante un mensaje con los datos de su cita, iniciativa que ha tenido muy buena acogida por parte del personal y que ha resultado ser una herramienta de gran ayuda para la O.P.R.L. Siguiendo el procedimiento habitual y con el fin de conocer la opinión de aquellos trabajadores que se han sometido al reconocimiento médico, se les envió un cuestionario de valoración, lo que nos ha permitido ver aquellos aspectos que puedan ser mejorados para las próximas convocatorias. A continuación se adjuntan los resultados de dicho cuestionario: 14/22 15/22 16/22 Durante este curso y como medio de promoción de la salud en el lugar de trabajo, se organizó la primera “Semana Saludable”, dentro del marco de la Red Madrileña de Universidades Saludables (REMUS), a la que la Universidad pertenece desde el 21 de diciembre del 2011 y cuyo objetivo principal es lograr entornos universitarios saludables, incluidos el medio ambiente físico y laboral. Durante dicha semana, y gracias a la colaboración de la Unidad de Deportes, se organizaron toda una serie de actividades deportivas dirigidas a toda la comunidad universitaria. También contamos con la colaboración de personal de la Asociación Española contra el Cáncer para hacer una campaña informativa de los beneficios de abandonar el tabaquismo; se repartieron manzanas a la hora del recreo del alumnado para fomentar el consumo de fruta. La Consejería de Salud de la Comunidad de Madrid realizó mediciones del nivel de masa corporal y dieron las recomendaciones oportunas sobre cómo mantenerlo en el nivel adecuado. Durante esa semana, aquellas personas que comieron en las cafeterías de la 17/22 Universidad contaron con manteles individuales en las mesas con consejos sobre hábitos saludables, asimismo cada plato del menú llevaba asociada la valoración nutricional del mismo para que el personal pudiera elegir aquel que creía más conveniente. Con la colaboración de la empresa GRUPO PAS se organizaron dos exhibiciones de zona cardioprotegida para enseñar y poder practicar cómo se realiza una reanimación cardiopulmonar y mostrar el funcionamiento de los desfibriladores que la Universidad tiene repartidos por todas sus sedes, asimismo personal especializado de la Consejería de Sanidad dieron una interesantísima Conferencia sobre alimentación saludable y trastornos de la conducta alimentaria. 18/22 Como viendo siendo habitual y con carácter bianual, en colaboración con el Centro Oftalmológico AVER y la Óptica ROMA, se ha desarrollado una interesante Campaña para el control de la vista con el fin de descartar y en su caso evitar problemas de la misma, dicha campaña estaba dirigida, con carácter voluntario, a todo el personal de la Universidad. Entre los días 10-14 de diciembre de 2012 se llevo a cabo en la sede de Alberto Aguilera nº 23, sometiéndose a la misma un total de 110 personas. Como resultados más destacables, decir que del total de los revisados, a un 16,3% se les aconseja una revisión óptica por variación de su graduación de forma significativa, ya fuera en lejos o en cerca. En la tonometría (tensión ocular) el 90% de los revisados tenían unos valores totalmente normales. Al resto se le recomienda una revisión más exhaustiva por encontrar esa medida algo elevada o por antecedentes familiares. A un 1,8% de los pacientes a los que se les ha realizado un test de colores se les aconseja una revisión óptica por anomalías significativas en la percepción de los colores. En el campus de Cantoblanco se realizó esta 19/22 campaña el 5 de marzo de 2013, se revisaron un total de 26 personas y cabe destacar que del total de los revisados, a un 19,2% se les aconseja una revisión óptica por variación de su graduación de forma significativa, ya fuera en lejos o encerca. En la tonometría el 77% de los revisados tenían unos valores totalmente normales. Al resto se les recomienda una revisión más exhaustiva por encontrar esa medida algo elevada o por antecedentes familiares. 8. COORDINACIÓN CON CONTRATAS Y EMPRESAS DE TRABAJO TEMPORAL En cuanto a las Empresas de Trabajo Temporal, y aplicando el procedimiento de coordinación con las mismas, se les ha facilitado, antes del inicio de las actividades contratadas, información acerca de los riesgos a los que los trabajadores puestos a disposición pudieran estar expuestos, en particular se les ha informado sobre los riesgos existentes en el centro de trabajo, las medidas de protección y prevención correspondientes, así como las medidas de emergencia a aplicar, para que éstas empresas se las trasladen a sus respectivos trabajadores. Asimismo, se ha comunicado la existencia de estas relaciones laborales a los representantes de los trabajadores con el fin de garantizar que dichos representantes puedan ejercer de forma adecuada sus funciones respecto de todos los trabajadores de la empresa. A lo largo de este año académico la Oficina de Prevención de Riesgos Laborales se ha reunido con los representantes de las contratas que desarrollan su trabajo habitual en nuestras instalaciones, que aún no lo habían hecho, con el fin de actualizar y completar la información intercambiada con las mismas creando así un medio eficaz de coordinación. Se ha procedido también a solicitar a la totalidad de las empresas la actualización de los datos que correspondieran. 9. PLANES DE AUTOPROTECCIÓN A lo largo de este curso se han actualizado los planes de autoprotección, por parte de la empresa IBEREXT, de los edificios de Alberto Aguilera, 23, 25 y Cantoblanco, conforme a las exigencias de la normativa de regulación, R.D. 393/2007, de 23 de marzo, por el que se aprueba la Norma Básica de Autoprotección de los centros, establecimientos y dependencias dedicados a actividades que puedan dar origen a situaciones de emergencia. Si bien, tras ser estudiados por la O.P.R.L., éstos presentaban bastantes deficiencias por lo 20/22 que han tenido que ser modificados no habiendo dado tiempo a tenerlos terminados para este curso y por tanto no se ha podido establecer el calendario de simulacros previstos. 10. GESTIÓN En este apartado cabe destacar la elaboración de los siguientes documentos de gestión y que son de aplicación en el ámbito de toda la Universidad: - Modificación del procedimiento de investigación de accidentes (PCD02), ampliando el mismo a los accidentes in itinere, debido a que la mayoría de los mismos son de este tipo. - Actualización del Manual de Seguridad en Laboratorios con el fin de adaptarlo a la nueva normativa sobre clasificación, etiquetado y envasado de productos químicos, que establece un nuevo sistema de identificación del riesgo químicos, unificándolo a nivel mundial. - Modificación del protocolo antimobbing existente en la Universidad, con el fin de introducir la posible presencia de un psicólogo durante las entrevistas con las personas afectadas, de manera que queden en todo momento sus derechos salvaguardados, así como incluir la referencia al Código de conducta de la Compañía de Jesús en España, dentro de la Declaración de principios, objetivos y compromisos de dicho protocolo. - Elaboración de un borrador con diferentes propuestas para el desarrollo del futuro Plan de Movilidad Vial de la Universidad, con el fin de que la Dirección valore cuáles considera más convenientes. Desde el pasado mes de septiembre se ha contratado con una empresa especializada la gestión de los residuos biosanitarios del Servicio Médico. En colaboración con Oficialía Mayor, se ha procedido a implantar la gestión de residuos en el Servicio de Reprografía de la Universidad así como regular y centralizar la recogida de tóner en la Universidad. 11. ADQUISICIONES En el curso 2012-2013, se han llevado a cabo las siguientes adquisiciones: 21/22 - 6 Electrodos de adulto y 2 infantiles para los desfibriladores que la Universidad tiene repartidos entre todas sus sedes (motivo: caducidad de los mismos). - Compra de 8 aislantes isotérmicos para cada una de las sedes de la Universidad y que se guardan en Información para utilizar en caso de lipotimias o desvanecimientos. - Compra de un cojín anatómico para una trabajadora especialmente sensible, con él se ha conseguido favorecer una buena postura y una mejor estabilidad, aumentar la superficie de contacto para reducir las presiones que sufría en la zona sacro e isquion, lo que ha mejorado sus condiciones de trabajo. - 12 auriculares para el Departamento de Gestión Académica con el fin de evitar las posturas forzadas al utilizar de manera simultánea el teléfono y el ordenador. 12. OTRAS ACTUACIONES La O.P.R.L. mantiene su colaboración con la Red Madrileña de Universidades Saludables, asistiendo a las reuniones periódicas que ésta organiza y participando en las actividades propuestas por la misma. En Madrid, a 24 de julio de 2013 Ana Belén Martín de Vidales Villarrubia Oficina de Prevención de Riesgos Laborales VºBº.: Cecilio Moral Bello Vicerrector para Asuntos Económicos 22/22