BOLETÍN JURÍDICO No. 60/14 /14 I. Conceptos y Oficios: - Superintendencia de Sociedades: Fusión de sociedades en ley 1116 de 2016. - Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales: Contribución Especial en el Sector Eléctrico por los Usuarios Industriales. - Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales: Causación de Retención. II. - Novedades Normativas: Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales: Circular Precios de Referencia de Productos Agropecuarios. ACTUALIZACIÓN NORMATIVA: Administrativa Civil Comercial Laboral Tributaria I. CONCEPTO Y OFICIOS Superintendencia de Sociedades Oficio No. 220- 064241 Abril 28/14 Asunto: Fusión de sociedades en ley 1116 de 2016. Problema Jurídico: Es permitido legalmente que dos sociedades que se encuentra dentro de la ley 1116 se puedan fusionar? Oficio: Uno de los efectos que conlleva la presentación de la solicitud de admisión al proceso de reorganización con respecto al deudor, en virtud del artículo 17 de la Ley 1116 de 2006, como durante su trámite, es que a los administradores les está prohibido adoptar reformas estatutarias, conforme lo previsto en los artículos 110, 113, y 162 (fusiones), del Código de Comercio. Sin embargo, dicha prohibición no es absoluta, en la medida en que se podría adelantar el proceso de reforma estatutaria y de fusión siempre y cuando medie autorización, previa y expresa y precisa del juez del concurso en los términos del artículo 17 ibídem. Así mismo, el artículo 44 de la Ley 1116 de 2006, prescribió que cuando el acuerdo de reorganización contenga cláusulas que reformen los estatutos del deudor persona jurídica, el mismo hará las veces de reforma estatutaria. Adicionalmente dicha prescripción concursal también ordenó frente al tema lo siguiente: “En caso de fusiones y escisiones, la adopción del acuerdo de reorganización en la forma prevista en la ley, excluye el ejercicio de los derechos previstos en los artículos 175 del Código de Comercio y 6o de la Ley 222 de 1995, así como las disposiciones especiales referentes a los tenedores de bonos; tampoco podrá ejercerse el derecho de retiro de socios previsto en el artículo 12 de la Ley 222 de 1995. Dicha exclusión es aplicable únicamente a los derechos de los acreedores externos y socios de aquellos deudores mencionados en el acuerdo de reorganización, quedando a salvo los derechos de los acreedores y socios de otras personas jurídicas.” Luego en el trámite de reorganización es posible llevar a cabo un proceso de fusión de dos sociedades sometidas a este trámite, siempre y cuando se cumplan con las formalidades de ley en tal sentido conforme lo anotado. La posibilidad de reforma estatutaria, o fusión, dentro del proceso de liquidación judicial, tendrá cavidad atendiendo al principio conforme con el cual dentro del mismo se puede celebrar un acuerdo de reorganización en los términos del artículo 66 de la Ley 1116 de 2006, con el lleno de los requisitos y dentro de ese acuerdo podría darse aplicación al proceso de fusión en comento, conforme a los mandatos antes referidos. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales Oficio No. 021553 Abril 03/14 Asunto: Contribución Especial en el Sector Eléctrico por los Usuarios Industriales. Problemas Jurídico: Cuál es el procedimiento, documentos que se deben anexar y plazo máximo para la solicitud de devolución de sumas de dinero pagados por un usuario industrial por concepto de la sobretasa referida en el parágrafo 2 del artículo 211 del Estatuto Tributario. Oficio: Para atender estos interrogantes, se debe tener en cuenta lo dispuesto mediante el Decreto 847 de 2001, por medio del cual “se reglamentan las Leyes 142 y 143 de 1994, 223 de 1995, 286 de 1996 y 632 de 2000, en relación con la liquidación, cobro, recaudo y manejo de las contribuciones de solidaridad y de los subsidios en materia de servicios públicos de energía eléctrica y gas combustible distribuido por red física", por cuanto allí es donde se establecen los responsables del recaudo y de la devolución de las sumas recibidas cuando haya lugar a ello y se define el procedimiento administrativo para el efecto, tal como se encuentra regulado en el parágrafo 2 del artículo 6 del citado decreto, que expresamente indica que "las personas que de acuerdo con el presente artículo recauden contribuciones de solidaridad, deberán hacer devoluciones a los usuarios de sumas cobradas por tal concepto, www.disaauditores.com / contacto@disaauditores.co Calle 20 No. 82-52 OFI. 332-TELEFONO (57-1) 4020968 BOGOTÁ D.C - COLOMBIA cuando éstos demuestren que tienen derecho a ello, según la ley". La administración de dicha contribución con destinación especial no se encuentra dentro del marco de las competencias señaladas para la DIAN, de conformidad con el artículo 5 del decreto 1071 de 1999, encontrándose asignada dicha facultad legal al Ministerio de Minas y Energía, siendo esta la entidad estatal encargada y responsable del manejo de tales recursos. 2. Para efectos de “hacer efectivo” el beneficio tributario, que procedimiento se debe realizar, a partir de que año se debe tener en cuenta el valor pagado, por este concepto y sobre que rubros se efectúa la aplicación del descuento. (Agrupa las preguntas 1, 4 y 5 de la consulta). Sobre estos temas relacionados con el beneficio tributario, de manera clara y expresa en el artículo 211 inciso segundo del parágrafo segundo del Estatuto Tributario, se dispone que, ”Los usuarios industriales tendrán derecho a descontar del impuesto de renta a cargo por el año gravable 2011, el cincuenta por ciento (50%) del valor total de la sobretasa a que se refiere el presente parágrafo. La aplicación del descuento aquí previsto excluye la posibilidad de solicitar la sobretasa como deducible de la renta bruta. Del texto citado se encuentra que legislador definió que el descuento se aplica al impuesto de renta por el año gravable de 2011 y al hacer uso de este beneficio se excluye la posibilidad de incluirlo como deducible de la renta bruta. No sobra advertir que este porcentaje del 20% sobre el costo del servicio o sobretasa, se reglamentó mediante la Ley 1430 de 2010, la cual fue expedida el 29 de diciembre del mencionado año y en consecuencia, la suma a recaudar empezó a regir a partir del año siguiente; esto es, el año gravable de 2011 y por ende, solamente para este año se puede tener en cuenta las sumas pagadas por este concepto para el beneficio tributario aludido. Lo anterior, en concordancia, con lo establecido en el inciso tercero del parágrafo segundo del artículo 211 del Estatuto Tributario que preciso: “A partir del año 2012, dichos usuarios no serán sujetos del cobro de esta sobretasa. Así mismo, el gobierno establecerá quien es el usuario industrial beneficiario del descuento y sujeto a la presente sobretasa.” Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales Oficio No. 021550 Abril 03/14 Asunto: Causación de Retención Problema Jurídico: En qué momento se causa la retención en la fuente a título del impuesto sobre la renta sobre un pago derivado de la cesión de una participación en un contrato de exploración y producción de hidrocarburos, si dicha cesión, así como la contraprestación que de la misma se deriva, están sujetas a una condición suspensiva consistente en la aprobación de la Agencia Nacional de Hidrocarburos (ANH), si en el momento de la entrega de la contraprestación pactada o una vez se cumpla la condición suspensiva. Oficio: Sobre el particular se considera: La retención en la fuente es un instrumento fiscal que tiene por finalidad conseguir en forma gradual que el impuesto se recaude en lo posible dentro del mismo ejercicio gravable en que se cause, como lo señala el artículo 367 del Estatuto Tributario. El artículo 368 del citado ordenamiento a su vez establece los sujetos que son agentes de retención y el artículo 375 ibídem señala que “…Están obligados a efectuar la retención o percepción del tributo, los agentes de retención que por sus funciones intervengan en actos u operaciones en los cuales deben, por expresar disposición legal, efectuar dicha retención o percepción…”. Considerando que en el caso en materia de consulta se informa que un contrato se encuentra sujeto al cumplimiento de condiciones precedentes www.disaauditores.com / contacto@disaauditores.co Calle 20 No. 82-52 OFI. 332-TELEFONO (57-1) 4020968 BOGOTÁ D.C - COLOMBIA o suspensivas, dentro de las cuales se encuentra la de obtener la aprobación para la cesión del contrato de exploración y explotación por parte de la autoridad competente, dado que el mismo exige su previa autorización, pero de igual manera se informa que en ejecución de lo previsto en el contrato y de manera previa a la obtención de la autorización, se realizan transferencias de dinero por parte de la cesionaria y comienza a ejecutarse el contrato de cesión entre las partes exclusivamente, es necesario precisar el momento en el que se causa la retención en la fuente a título de impuesto sobre la renta, el cual se circunscribe al momento en el que se realiza el pago o el abono en cuenta. A la causación de la retención en la fuente se ha referido en reiteradas oportunidades este Despacho, una de ellas en el Concepto 003580 de 2006 en el que manifestó: “…Momento de causación de la retención en la fuente Tal como lo establecen las disposiciones del Estatuto Tributario y lo ha precisado la doctrina de la DIAN (Concepto Nº 008054 y Nº 095988 de 1998, entre otros), la retención en la fuente a título del impuesto sobre la renta debe efectuarse, por regla general, en el momento del pago o abono en cuenta, lo que ocurra primero. Se entiende por “pago” la extinción total o parcial de una obligación mediante la presentación de lo que se debe… …La regla general sobre el momento en que surge la obligación de practicar la retención en la fuente obra sin perjuicio de las excepciones expresamente consagradas en la ley… ….Si se efectúan pagos por anticipado, es decir, con anterioridad a la causación de la obligación, se debe practicar la retención sobre los mismos pues, en tal caso, el momento del pago es anterior al momento del abono en cuenta (Conceptos Nº 043228 de 1996, 076198 de 1998 y 100517 de 2000)…”. Sobre el pago como manera de extinguir las obligaciones se pronunció igualmente este Despacho a través del Concepto 081444 de 2000, en el que sostuvo: “...Por tanto, la retención supone en general la existencia de un ingreso tributario pagado o abonado en cuenta por un agente retenedor a un contribuyente del impuesto... … El pago es el modo más simple de extinguir la obligación el cual no debe confundirse con la simple entrega de dinero pues ésta puede corresponder a un anticipo o a un préstamo, los cuales no están sometidos a retención. Sobre el tema esta oficina se ha pronunciado en el concepto 023227 de noviembre 6 de 1.997 como sigue: “Es principio general en materia (sic) retención en la fuente que la misma se realiza en el momento del pago o abono en cuenta lo que ocurra primero. Es necesario precisar que desde el punto de vista fiscal los términos causar y abonar en cuenta presentan implicaciones jurídicamente diferentes lo que no acontece en materia contable, Desde el punto tributario, el concepto CAUSAR conlleva el nacimiento de una obligación (hecho generador) lo que de suyo permite precisar el momento en que para efectos fiscales debe de entenderse percibido un ingreso. Es así como el artículo 28 del Estatuto Tributario, frente al tema prevé: “se entiende causado un ingreso cuando nace el derecho a exigir su pago, aunque no se haya hecho efectivo el cobro”. … Por lo expuesto, y con miras a que Ia causación guarde perfecta armonía con el reconocimiento contable, es indispensable que aquella se efectúe cuando realmente ocurre el hecho económico, lo contrario daría lugar a posibles inconsistencias no solo de carácter contable sino fiscal que daría lugar www.disaauditores.com / contacto@disaauditores.co Calle 20 No. 82-52 OFI. 332-TELEFONO (57-1) 4020968 BOGOTÁ D.C - COLOMBIA a que la Administración investigación respectiva." tributaria inicie la Tenemos entonces que como principio general la retención debe efectuarse en el momento del pago o abono en cuenta el que ocurra primero, no en forma discrecional, sino cuando se produzca el primero de ellos que es cuando se entiende recibido el ingreso por el sujeto pasivo y causada la retención...". Ahora bien, en los casos en los que el anticipo que se entrega forma parte del pago, resulta aplicable lo expuesto en el Concepto 045089 de 1999 emitido por esta Entidad en el que se expuso: “...De acuerdo con lo anterior, consideramos que el anticipo realizado a título de pago satisface parte de la prestación de lo debido en los términos del artículo 1626 del C.C. no siendo un anticipo para gastos sino un pago parcial anticipado prestándose en consecuencia la obligación de efectuar retención a título de renta como de ventas, por la cantidad pagada anticipadamente y cuando se cancele o abone en cuenta el saldo que falta, se generará igualmente su correspondiente retención sobre esa suma. II. NOVEDADES NORMATIVAS Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales Circular No. 0020 Junio 26/14 Asunto: Precios de Referencia de Productos Agropecuarios. PROCEDIMIENTO Con base en los datos aportados por el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural de Colombia se elabora la presente circular de precios de referencia, para ser utilizados como parámetros de comparación durante la diligencia de inspección al momento de la importación. Leer más En consecuencia si, el anticipo que se entrega forma parte del pago, debe efectuarse la respectiva retención en la fuente acorde con la naturaleza del contrato señalada en el Estatuto de Contratación Administrativa, por cuanto el anticipo corresponde a la cancelación de una obligación, que para el beneficiario del mismo constituye un ingreso susceptible de ser capitalizado y por lo tanto gravable al tenor de lo dispuesto en el artículo 26 del Estatuto Tributario, en contraposición a lo que constituye un préstamo, el cual no es gravable pues no reúne los requisitos para ello…”. www.disaauditores.com / contacto@disaauditores.co Calle 20 No. 82-52 OFI. 332-TELEFONO (57-1) 4020968 BOGOTÁ D.C - COLOMBIA