!> Uv^L/Vl 5a""~CEMENIO" CHIMBORAZO ACTA 003- PEGN-UCEM-PCH-22-14 APERTURA DE OFERTAS ADQUISICIÓN DE MAQUINARIA MINERA PARA LA UNION CEMENTERA NACIONAL UCEM C.E.M. PLANTA CHIMBORAZO En Riobamba, el día lunes 15 de diciembre de dos mil catorce, en las instalaciones de la Unión Cementera Nacional UCEM C.E.M. Planta Chimborazo, siendo las diecisiete horas con treinta minutos se reunieron los miembros de la Comisión Técnica conformada por: Sr. Juan Tumailli Delegado de la Máxima Autoridad. Ing. Ismael León Delegado del Área Requirente. y la Abg. Ximena Sanipatin Representante Área Jurídica, para tratar el siguiente orden del día: 1. Constatación del Quorum 2. 3. Aprobación del Acta Anterior Apertura de Ofertas 1. Constatación del Quorum Mediante Memorando N: 344-GG-2014 del 09 de septiembre de 2014, la Ing. Noemí Pozo Cabrera Gerente General Unión Cementera Nacional UCEM C.E.M.. nombra la comisión técnica para el presente proceso conformada por: Juan Tumailli Delegado de la Máxima Autoridad, Ing. Ismael León Delegado del Área Requirente. y la Abg. Ximena Sanipatin Representante Área Jurídica. Se procede a realizar la constatación del quorum. La Comisión Técnica solicita que actúe como secretario para la presente reunión al Ing. Tito Silva. 2. Aprobación del Acta Anterior Los miembros de la comisión solicitan se proceda a dar lectura del acta anterior la misma que se refiere al Acta 002- PEGN-UCEM-PCH-22-14. relativa a la Audiencia de Preguntas y Aclaraciones del 09 de diciembre de 2014, dentro del procedimiento precontractual para la contratación de "ADQUISICIÓN DE MAQUINARIA MINERA PARA LA UNION CEMENTERA NACIONAL UCEM C.E.M. PLANTA CHIMBORAZO". una vez leída el acta la misma es aprobada por los miembros de la Comisión por UNANIMIDAD. 3. Apertura de Ofertas Con estos antecedentes se reunió la Comisión técnica para la apertura de ofertas, al proceso "ADQUISICIÓN DE MAQUINARIA MINERA PARA LA UNION CEMENTERA NACIONAL UCEM C.E.M. PLANTA CHIMBORAZO". Según lo establecido en el pliego SECCIÓN I, INVITACIÓN, numeral 5. Las ofertas Técnica y Económica se presentarán en un sobre único en la Secretaría de la oficina del Departamento de Adquisiciones de UNION CEMENTERA NACIONAL UCEM C.E.M. PLANTA CHIMBORAZO, ubicada en la ciudad de Riobamba, calles Primera Constituyente y Brasil., hasta la hora y día especificado en el cronograma del pliego. La apertura de las ofertas se realizará una hora más tarde de la hora prevista para la recepción de las ofertas técnicas. Siendo las 17h30, una hora después del límite de entrega de ofertas, se procedió a dar inicio con la apertura de las ofertas presentadas, en presencia de los Miembros de la Comisión, y además comparece el Sr. Diego Valarezo delegado del oferente MAQUINARIAS Y VEHÍCULOS S.A. MAVESA; se recibe en el Departamento de Adquisiciones de UCEM C.E.M. Planta Chimborazo un sobre único que contenía la propuesta técnica y económica, el mismo que estuvo debidamente sellado y embalado impidiendo conocer su contenido. 5 UCEM CEMEN10 CHIMBORAZO OFERENTE No 1: Oferente MAQUINARIAS Y VEHÍCULOS S.A. MAVESA con RUC: 0990022011001. quién procedió a entregar un sobre único a las trece horas con cuarenta minutos del quince de diciembre de dos mil catorce la propuesta técnica y económica (original), sobre que estaba debidamente sellado y embalado impidiendo conocer su contenido, donde se detalla un total de 197 (ciento noventa y siete fojas útiles) debidamente numeradas y rubricadas. La Comisión Técnica verifica la existencia de los requisitos mínimos requeridos en el pliego de acuerdo a lo establecido en la SECCIÓN IV, CONDICIONES ESPECÍFICAS, numeral 4.1 REQUISITOS MÍNIMOS. 1. Presentar todos los formularios descritos en la sección V debidamente elaborados y suscritos. Oferente No. 1 FORMULARIOS MAQUINARIAS Y VEHÍCULOS S.A. MAVESA con RUC: 0990022011001 PRESENTACIÓN DE LA OFERTA FORMULARIO No 1 CARTA DE PRESENTACIÓN Y COMPROMISO FORMULARIO No 2 DATOS GENERALES DEL OFERENTE FORMULARIO No 3 OFERTA ECONÓMICA FORMULARIO No 4 COMPONENTES DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS OFERTADOS FORMULARIO No 5 DECLARACIÓN DEL AGREGADO ECUATORIANO FORMULARIO No 6 SITUACIÓN FINANCIERA DEL OFERENTE FORMULARIO No 7 1.- FORMULARIO PARA IDENTIFICACIÓN DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S) O PARTÍCIPE(S) MAYOR1TARIOS DE PERSONAS JURÍDICAS OFERENTES CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE 2. DECLARACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURÍDICA OFERENTE CUYAS ACCIONES SE NEGOCIAN EN BOLSAS DE VALORES NACIONALES O EXTRANJERAS 2. CUMPLE De acuerdo a lo establecido en el artículo 12 del Reglamento de Giro Especifico del Negocio el oferente deberá presentar la copia del Registro Único de Proveedores (RUP) y estar habilitado en el portal de compras públicas. El Oferente No. 1 MAQUINARIAS Y VEHÍCULOS S.A. MAVESA con RUC: 0990022011001 presenta copia del Registro Único de Proveedores (RUP) y se encuentra habilitado en el portal institucional del SERCOP. 3. La Unión Cementera Nacional UCEM C.E.M. verificará que el patrimonio del oferente (Aplicable para personas jurídicas) sea igual o superior a la relación que se determine con respecto del presupuesto referencia! conforme las regulaciones expedidas por el SERCOP. De acuerdo a lo establecido en la RESOLUCIÓN INCOP No. RE-2013-000082, Art. 1 literal c. "En caso de personas jurídicas la Unión Cementera Nacional UCEM C.E.M. Planta Chimborazo verificará que el patrimonio del oferente sea igual o superior a la siguiente relación con el presupuesto referencial del procedimiento de contratación". Para el caso de personas jurídicas deberán presentar la declaración de impuesto a la renta del ejercicio fiscal inmediato anterior que fue entregada al Servicio de Rentas Internas SRI. El Oferente No. 1 MAQUINARIAS Y VEHÍCULOS S.A. MAVESA con RUC: 0990022011001 presenta copia de la declaración de impuesto a la renta del ejercicio fiscal inmediato anterior que fue entregada al Servicio de Rentas Internas SRI. UCEM BE MENTÓ CHIMBORAZO 4. Presentar el fonnulario N° 4 Declaración del Valor Agregado Ecuatoriano del pliego. La Entidad Contratante deberá verificar si alguno o algunos o todos los oferentes cumplen con el porcentaje mínimo sectorial ecuatoriano, determinado por el SERCOP. Sólo él o los participantes que cumplen con el porcentaje de mínimo sectorial ecuatoriano continuarán en el procedimiento. Únicamente en el caso de que ninguna de las ofertas presentadas cumpliera el porcentaje mínimo sectorial ecuatoriano, la Entidad Contratante considerará y analizará las ofertas que se hubieren presentado. El Oferente No. I MAQUINARIAS Y VEHÍCULOS S.A. MAVESA con RUC: 0990022011001 presenta el cálculo Valor Agregado Ecuatoriano solicitado en el formulario N° 4. 5. El oferente deberá presentar una copia certificada de ser distribuidor autorizado del fabricante de la maquinaria. El Oferente No. 1 MAQUINARIAS Y VEHÍCULOS S.A. MAVESA con RUC: 0990022011001 presenta copia certificada de ser distribuidorautorizado del fabricante de la maquinaria. 6. El oferente deberá presentar una copia certificada de la permanencia de la marca de la maquinaria en el Ecuador de mínimo 10 años. El Oferente No. 1 MAQUINARIAS Y VEHÍCULOS S.A. MAVESA con RUC: 0990022011001 presenta copia certificada de permanencia de la marca desde el año 1986 en el Ecuador. Aquella oferta que cumpla integralmente con los parámetros mínimos, pasará a la etapa de calificación, caso contrario será descalificada. Una vezrealizada la apertura de la oferta la comisión RESOLVIÓ QUE: Luego de revisado los requisitos mínimos requeridos en el pliego de acuerdo a lo establecido en la SECCIÓN IV. CONDICIONES ESPECÍFICAS, numeral 4.1 Requisitos Mínimos para el proceso "ADQUISICIÓN DE MAQUINARIA MINERA PARA LA UNION CEMENTERA NACIONAL UCEM C.E.M. PLANTA CHIMBORAZO". el Oferente No. 1 MAQUINARIAS Y VEHÍCULOS S.A. MAVESA con RUC: 0990022011001, pasa a la etapa de EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LA OFERTA del presente proceso al cumplir en su totalidad con los requisitos mínimos requeridos. Siendo las dieciocho horas, se termina la reunión para la apertura de ofertas del presente proceso. Para constancia de lo tratado, suscriben la presente acta los miembros de la Comisión Técnica: MIEMBRO DE LA COMISIÓN MISIÓN Ing. Tito Marcelo Silva SECRETARIO DE LA COMISIÓN 3