CÓDIGO: MP-200-PR03-P01-F06 GUÍA DE LLENADO DE DOCUMENTOS REVISIÓN: 4 FECHA: DICIEMBRE DE 2013 ACTA DE DE INICIO DE OBRA 1 DE 4 1. CARTA DEL DOCUMENTO NOMBRE DEL DOCUMENTO: Acto de declaración de Inicio de la ejecución de los trabajos. PROCESO: Actas y Formatos del Termino de Obra PROCEDIMIENTO: Inicio de la ejecución de los trabajos. OBJETIVO: FUNDAMENTO LEGAL QUE LE DA ORIGEN: Documentar y formalizar el inicio de la ejecución de los trabajos cuando previamente haya sido designado por parte del contratante el servidor público que fue designado como Residente Obras y el representante del contratista que fungirá como Superintendente de la obra tanto así como se hayan cumplido las disposiciones de entrega de anticipo y del inmueble donde se realizaran los trabajos por escrito. Artículos 50 y 52 Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. No se específica en el Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. RESPONSABLE DE LLENARLO: Residente General de Obra. FORMA DE LLENADO: Por medios mecánicos o en procesador de texto de medios electrónicos. FRECUENCIA: Una vez que se dé inicio a la ejecución de los trabajos, siempre y cuando se de cumplimiento a las disposiciones establecidas en la normatividad vigente. NUMERO DE EJEMPLARES: Original para el expediente de la licitación y copia para cada asistente. DISTRIBUCIÓN DE EJEMPLARES: EJEMPLAR DESTINATARIO ORIGINAL Expediente del Contrato. COPIA 1 Servidores públicos participantes. COPIA 2 Superintendente. 2. REQUISITOS DE DOCUMENTO. 2.1 Este documento debe ser llenado durante la junta que de inicio a los trabajos en el inmueble donde se realizaran los trabajos, por las personas facultadas para la ejecución y supervisión de los trabajos. 2.2 El original de este documento deben ser firmarlo autógrafamente por todos los asistentes al evento. 2.3 Se deberá elaborar en papel oficial de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes con el escudo nacional en virtud de los efectos legales que tiene el documento. 2.4 El evento deberá ser presidido por el Residente General de Obra, este acto no podrá ser delegado. 2.5 El contenido del documento deberá reflejar fielmente los acontecimientos del evento. 1 MP-200-PR03-P01-F06 CÓDIGO: MP-200-PR03-P01-F06 GUÍA DE LLENADO DE DOCUMENTOS REVISIÓN: 4 FECHA: DICIEMBRE DE 2013 ACTA DE DE INICIO DE OBRA 2 DE 4 3. NÚMERO 1 GUÍA DE LLENADO INSTRUCCIONES SUBSECRETARÍA, OFICIAL MAYOR O COORDINADOR Indicar la denominación de la unidad administrativa convocante de la SCT en el que se realiza la emisión de fallo. Por ejemplo: Centro SCT Durango 2 O en su caso, la denominación del área de la secretaría responsable de la obra en licitación. Por ejemplo: Dirección General de Carreteras de la SCT UNIDAD ADMINISTRATIVA CONTRATANTE 3 Indicar la denominación del área responsable de la contratación dentro de la unidad administrativa responsable dentro de la SCT. Por ejemplo: Subdirección de Obras ÁREA ESPECÍFICA RESPONSABLE DE LA CONTRATACIÓN 4 Indicar la denominación del área específica que preside el acto de emisión de fallo dentro de la unidad administrativa responsable de la contratación dentro de la SCT. Por ejemplo: Residencia General de Carreteras Federales TIPO DE PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN 5 Anotar el tipo de procedimiento de contratación. Las opciones son: Licitación Pública Nacional, Licitación Pública Internacional, Invitación Nacional a Cuando Menos Tres Personas o Invitación Internacional a Cuando Menos Tres Personas. Por ejemplo: Licitación Pública Nacional NÚMERO DE PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN 6 Registrar el procedimiento de contratación motivo del acta de inicio de obra. Por ejemplo: No. 00009022-059-07 CIUDAD Y ESTADO 7 Anotar la ciudad y el estado donde se realiza el acto de inicio de los trabajos. Por ejemplo: Durango, Durango HORA DE INICIO DE ACTO DE INICIO DE LOS TRABAJOS 8 Anotar la hora en que se da inicio el acto de inicio de los trabajos. Por ejemplo: 10:35 horas DÍA DE REALIZACIÓN DEL ACTO DE INICIO DE LOS TRABAJOS 9 Anotar el día de realización del acto de inicio de los trabajos. Por ejemplo: 02 MES DE REALIZACIÓN DEL ACTO DE INICIO DE LOS TRABAJOS Anotar el mes del día de realización del acto de inicio de los trabajos. Por ejemplo: septiembre 2 MP-200-PR03-P01-F06 CÓDIGO: MP-200-PR03-P01-F06 GUÍA DE LLENADO DE DOCUMENTOS REVISIÓN: 4 FECHA: DICIEMBRE DE 2013 ACTA DE DE INICIO DE OBRA 3 DE 4 NÚMERO 10 11 INSTRUCCIONES AÑO DE REALIZACIÓN DEL ACTO DE INICIO DE LOS TRABAJOS Anotar el año al que pertenece el mes del día de realización del acto de inicio de los trabajos. Por ejemplo: 2008 UBICACIÓN DE RESIDENCIA DE OBRAS 12 El lugar donde se ubique la residencia de obras, deberá corresponder con la zona de influencia de la ejecución de los trabajos, indicada en el contrato. Por ejemplo: Km 12+420 de la carretera Pedriceña – Rodeo. Estado de Durango. FECHA DE INICIO REAL DE TRABAJOS 13 Indicar la fecha de inicio real de los trabajos, indicada en el contrato, o en su caso en el convenio de diferimiento o prorroga, utilizando el formato: dd de mmmmmm de aaaa. Por ejemplo: 19 de marzo de 2009 NÚMERO DEL CONTRATO 14 Anotar el número de contrato que ampara la ejecución de los trabajos. Por ejemplo: No. 2006-A-EF-A-215-W-0-6. DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS 15 Describir el objeto de la ejecución de los trabajos a que se refiere el acto de declaración de inicio de los mismos. Para mayor claridad deberán anotarse los datos de referencia específicos indicados en el contrato. En el caso de obras carreteras especificar el nombre de la misma, el estado de la República en donde se ubica, el tramo y el subtramo donde se realizarán los trabajos. Por ejemplo: Obra: Trabajos de conservación rutinaria, longitud de 83.7 Kms de red secundaria. Carretera: Pedriceña – Rodeo. Estado de Durango, Tramo: Pedriceña – Rodeo, Subtramo: La Vereda. FECHA DE FIRMA DE CONTRATO 16 Anotar la fecha en que se celebró el contrato. Utilizando el formato: dd de mmmmmm de aaaa. Por ejemplo: 19 de marzo de 2009 PLAZO DE EJECUCION 17 Anotar el plazo de ejecución del contrato, en días naturales, indicándose con números arábigos. Por ejemplo: 120. ESTADO AL QUE PERTENECE EL CENTRO SCT CONVOCANTE 18 Anotar el estado al que pertenece el Centro SCT convocante. Por ejemplo: Durango NOMBRE DEL RESIDENTE GENERAL DE OBRA 19 Anotar la profesión y nombre completo del Residente General de Obra. Por ejemplo: Ing. Jorge Luis Armenteros González NOMBRE DEL RESIDENTE DE OBRA Anotar la profesión y nombre completo del Residente de Obra. Por ejemplo: Ing. Ignacio Hernández Sicardo 3 MP-200-PR03-P01-F06 CÓDIGO: MP-200-PR03-P01-F06 GUÍA DE LLENADO DE DOCUMENTOS REVISIÓN: 4 FECHA: DICIEMBRE DE 2013 ACTA DE DE INICIO DE OBRA 4 DE 4 NÚMERO 20 INSTRUCCIONES RAZÓN SOCIAL DEL CONTRATISTA Anotar el nombre o razón social del Contratista. Por ejemplo: Ingenieros Civiles Asociados, S.A.B. de C.V. 21 NOMBRE DEL SUPERINTENDENTE DE OBRA Anotar la profesión y nombre completo del Superintendente de Obra. Por ejemplo: Ing. Jorge Luis Rodríguez González 4. CONTROL DE CAMBIOS FECHA DE MODIFICACIÓN REVISIÓN MOTIVO DEL CAMBIO Junio de 2009 0 Documento Nuevo Junio de 2012 1 Reforma al Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionadas con las Mismas DOF 28/07/2010. Revisión y actualización de las Políticas, Bases y Lineamientos para la Contratación y Ejecución de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes 14/12/2011. Reforma a la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionadas con las Mismas DOF 9/04/2012. Diciembre de 2012 2 Cambio de logotipo Junio de 2013 3 Revisión y actualización Diciembre de 2013 4 Revisión y actualización 4 MP-200-PR03-P01-F06