www.deauditorialegal.com Le duele a mi empresa el ÁREA LEGAL ? : Cúrate, previniendo o corrigiendo problemas jurídicos. Presentado por: Lic. David Hernández O. www.deauditorialegal.com Estadísticas: El 50% de los negocios ó empresas fracasan el primer año de iniciadas. El 95% fracasan a los 5 años. www.deauditorialegal.com Causas: Falta de experiencia. Crecimiento imprevisto. Capital insuficiente. Mala ubicación del negocio. Uso de recursos económicos para asuntos personales. www.deauditorialegal.com No analizan competencia. la Desconocimiento de sus derechos y obligaciones. Objetivo: Difundir una cultura jurídica preventiva y correctiva. (Conoce tus derechos) www.deauditorialegal.com Consecuencias que puedes evitar: Pérdidas Económicas Desvalor, Desprestigio Inseguridad Jurídica www.deauditorialegal.com Capacitación Legal: I. Sabes que sociedad constituir?: Conócelas y elije la correcta. II. Ventajas de registrar el nombre y marca de mi negocio. V. Cómo evitar problemas legales al elaborar o firmar Contratos Empresariales. Cómo prevenir conflictos en las relaciones laborales de mi empresa. VI. Cómo evitar estafas y fraudes en contra de mi negocio. VII. Cómo defenderse ante una revisión fiscal domiciliaria. III. IV. Cómo otorgar crédito y hacer efectiva mi cobranza. www.deauditorialegal.com AREA LEGAL: Sabes que SOCIEDAD constituir?... www.deauditorialegal.com Por qué constituir una Sociedad Mercantil? Cuál es o será mi actividad comercial? 1ª Observación Identificar la actividad mercantil a la que se dedica o dedicará el empresario. www.deauditorialegal.com Por qué asociarme? 2ª Observación Identificar 5 razones para asociarse o para constituir una Sociedad Mercantil www.deauditorialegal.com Razones para asociarse Sociedad Mercantil En las decisiones se comparten riesgos y responsabilidades Se reparten utilidades en base a sus aportaciones La Asamblea o Comisario vigila las aportaciones y retiros de los socios www.deauditorialegal.com Razones para asociarse Sociedad Mercantil Ausente un socio, decidir los demás pueden Viabilidad para financiamiento obtener Socio solo responde por la cantidad que aportó www.deauditorialegal.com Qué Sociedad constituir? Soc. civiles Soc. mercantiles www.deauditorialegal.com Tipos de Sociedades Sociedades Civiles Asociación civil Sociedad civil www.deauditorialegal.com Tipos de Sociedades Sociedades mercantiles Sociedad en Nombre Colectivo Sociedad en Comandita Simple Sociedad en Comandita por Acciones Sociedad Cooperativa Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.de R.L.) Sociedad Anónima (S.A.) www.deauditorialegal.com Preguntas frecuentes Constituimos la Sociedad ante Notario Público o Corredor Público? Por qué debo llevar libros de contabilidad? Por qué debo llevar libros corporativos? Qué tipos de poderes legales otorgar? www.deauditorialegal.com CONCLUSIÓN www.deauditorialegal.com AREA LEGAL: MARCAS y NOMBRES comerciales… www.deauditorialegal.com Marcas comerciales Todo signo visible que distinga productos o servicios de su misma especie o clase en el mercado, abarca figuras, palabras, diseños, etc. Por ejemplo: “Logotipos”. www.deauditorialegal.com Marcas comerciales ERRORES MÁS COMUNES AL USAR MARCAS COMERCIALES: Iniciar uso de marca sin búsqueda de antecedentes: No registrar la marca o no contar con solicitud viable en trámite. Adoptar una marca contraria a la Ley. Olvidar registrar los elementos adicionales a las marcas o registrarlos en los nuevos productos lanzados al mercado. www.deauditorialegal.com Marcas comerciales CLASIFICACIÓN DE MARCAS: Nominativas (Solo palabras) Innominadas (logotipo o diseño) Mixtas Tridimensionales www.deauditorialegal.com Marcas comerciales CONSEJOS PARA DISEÑAR UNA MARCA: No usar prefijos (Microline, Computrónica, etc.) (Chocomars 0 Chocomax) Usar marcas de una sola palabra (Bimbo, Sony, etc.) Diseñar marcas fantasiosas. Realizar búsqueda de antecedentes registrales de una marca. www.deauditorialegal.com Marcas comerciales MARCAS NO REGISTRABLES: No ser distinta (T.K.T.) Describan el producto (“Leche Rica”, “Zapatos Fuertes”, etc.) Símbolos oficiales. Error o confusión (Queso Suizo, Café Jalapa, Camionetas Durango, Odelar, Naroli) Vinculados a una persona o empresa (Tequila Pedro Infante, Las galletas de María, etc.) www.deauditorialegal.com Aviso comercial Son las frases u oraciones que tienen por objeto anunciar al público los productos o servicios. SOY TOTALMENTE….. www.deauditorialegal.com A QUE NO PUEDES COMER SOLO…. Nombre comercial Cualquier denominación o palabra que distingue de otros a un establecimiento industrial, comercial o de servicios. Vigencia: 10 años Se publica en Gaceta. Protege área geográfica Razón social: Banco Nacional de México, S.A. www.deauditorialegal.com Secreto Industrial Es todo conocimiento reservado sobre ideas, productos o procesos industriales, que el empresario, por valor competitivo de la empresa, desea ocultar. Formulas químicas, cartera de clientes, sistema de ventas, estudios de mercadotecnia, descuentos, etc. Protección con contrato o cláusula de confidencialidad. www.deauditorialegal.com Registro Documento que expide el IMPI, con el que se acredita la titularidad de una marca, aviso comercial, etc. BENEFICIOS: Derecho al uso exclusivo (ventaja comercial). Oposición a su explotación. Conceder su uso mediante licencias o franquicias. Valor económico. Seguridad, seriedad del negocio. www.deauditorialegal.com CONCLUSIÓN “Una Marca es lo que tú haces de ella” www.deauditorialegal.com AREA LEGAL: CONTRATOS EMPRESARIALES… www.deauditorialegal.com Preguntas frecuentes: Que es un Contrato? Hay algún limite para contratar? Cómo garantizo que me cumplan? Que es una clausula de confidencialidad? www.deauditorialegal.com Preguntas frecuentes: Qué es una cláusula de exclusividad? Qué es una cláusula de estabilización de precios? Qué es una cláusula de Pacto en moneda extranjera? www.deauditorialegal.com CONCLUSIÓN www.deauditorialegal.com AREA LEGAL: CRÉDITO y COBRANZA… www.deauditorialegal.com Cómo cobrar : Objetivo de la cobranza: COBRO Cerrar el círculo de venta Pedido Autorización de crédito Entrega de Mercancía Facturación www.deauditorialegal.com Requisitos para una cobranza efectiva Adecuada Oportuna Completa www.deauditorialegal.com Bases para una buena cobranza Correcta investigación de crédito Cumplir con lo prometido en la venta Cobrar cobrando www.deauditorialegal.com Técnicas de cobro Descuentos por pronto pago Cancelación de crédito e inscripción en el buró de crédito Negar mercancía Envíos de carta de cobranza Telefonemas Visitas personales www.deauditorialegal.com Títulos de crédito PAGARÉ CHEQUE www.deauditorialegal.com Pagaré Los pagares son independientes de los tratos que se hacen ? Cómo deben hacerse los pagos de un pagaré? Recibo Anotación al reverso Pago total = entrega del pagaré www.deauditorialegal.com Cheque Cheque posfechado. Fecha posterior de cobro Fecha actual con cobro posterior Indemnización del 20%. ¿Es cobrable la indemnización sin juicio? Cheque cruzado, no negociable o para abono en cuenta. www.deauditorialegal.com CONCLUSIÓN “No solo hay que “Una Marca es lo que saber vender, tu haces de ella” también hay que saber cobrar” www.deauditorialegal.com AREA LEGAL: RELACIONES LABORALES… www.deauditorialegal.com Hechos alegados por el Trabajador: Atribuyen la relación laboral Administradores, Familiares, etc. a Socios, Haber ingresado en una fecha anterior a la real. Haber trabajado días que no lo hicieron. Mayor salario. www.deauditorialegal.com . . . Hechos alegados por el Trabajador: Que no se le pagaron las vacaciones, ni prima vacacional. Que laboró horas extras y que no se le pagaron. Que no se le pagaron los días de descanso obligatorio. Que no se les cubrió aguinaldo. Que no se le pagó su participación en las utilidades de la empresa. Se dicen trabajadores sin serlo. www.deauditorialegal.com Documentos obligatorios para el patrón: Contrato individual de trabajo. Listas de raya o Nómina de personal. Recibos de pago de salarios. Controles de asistencia. Comprobantes de pago de participación de utilidades. Comprobantes de pago de vacaciones y prima vacacional. Comprobantes de pago de aguinaldo. www.deauditorialegal.com Errores en el Contrato individual: Funciones del trabajador Lugar de trabajo Horas extras condicionadas Forma de pago del salario (Nómina Bancaria ?) Horarios de comida (Dentro o fuera del trabajo) www.deauditorialegal.com Preguntas frecuentes: Cambio en las condiciones de trabajo? Se registran los contratos individuales de trabajo? www.deauditorialegal.com Terminación de la relación individual de trabajo: Por mutuo acuerdo (renuncia aceptada). Problemas en la renuncia www.deauditorialegal.com . . . CONCLUSIÓN www.deauditorialegal.com AREA LEGAL: DELITOS EMPRESARIALES… www.deauditorialegal.com Delitos más comunes en las empresas Problemática Directivos, apoderados, accionistas son involucrados con algún delito. Conductas ilícitas de los trabajadores quedan impunes. En contra de la empresa En contra de terceros (en el ejercicio de su cargo). www.deauditorialegal.com Fraude Al que obtenga una cosa o lucro mediante el engaño o aprovechamiento del error. Con contratos: Desde la celebración se debe tener la intención de no cumplirlo. www.deauditorialegal.com Con poderes legales Se contrata con gente que se dice apoderado sin serlo. Nos hacen creer que tienen facultades legales para celebrar contratos. Podemos incurrir en este delito si firmamos un contrato sin facultades. www.deauditorialegal.com Con cheques Sin fondos, reportado, extraviado o cuenta cancelada. www.deauditorialegal.com Administración fraudulenta Altere cuentas Condiciones de los contratos Operaciones o gastos inexistentes o exagerados Ocultando o reteniendo valores Empleando valores indebidamente Operaciones perjudiciales www.deauditorialegal.com Fraude por insolvencia “Al que se coloque en estado de insolvencia con el objeto de eludir las obligaciones a su cargo con respecto a sus acreedores.” Insolvencia.- Cuando no se tiene capacidad económica para pagar. Incumplimiento de obligaciones. www.deauditorialegal.com Abuso de confianza “Al que con perjuicio de alguien disponga para sí o para otro de cualquier cosa ajena mueble, de la que se le haya transmitido la tenencia y no el dominio.” Ej.: Contrato de compra-venta con reserva de dominio. www.deauditorialegal.com Discriminación Segregación de las personas en razón de su edad, sexo, estado de gravidez, raza, procedencia étnica, que niegue o restrinja derechos laborales. www.deauditorialegal.com Privación ilegal de la libertad. www.deauditorialegal.com Hostigamiento o Acoso sexual Revelación de secretos. www.deauditorialegal.com CONCLUSIÓN www.deauditorialegal.com RECOMENDACIONES… www.deauditorialegal.com Tips: CONSEJOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA: Es mejor asociarse. S.A. – 2 Socios y 50 mil pesos. S. de R.L. – 2 Socios y 3 mil pesos. Asambleas. OJO!!... al otorgar poderes legales. www.deauditorialegal.com Tips: CONSEJOS PARA CELEBRAR CONTRATOS: Cerciorarse de la representación legal. Términos. Penalidades. Nombres correctos. ¡¡ NO usar machotes o formatos !!. www.deauditorialegal.com Tips: CONSEJOS PARA CONTRATAR PERSONAL: Descripción del puesto a ocupar, por escrito: propósito general, requisitos y funciones específicas del empleado. Solicitar y verificar las cartas de recomendación, trabajos anteriores y antecedentes. Actualizar el expediente de cada uno de los empleados. Tratándose de información confidencial o secretos industriales hacérselo saber por escrito al trabajador. En áreas de manejo de fondos y de bienes de la empresa, practicar verificaciones periódicas, utilizando personas distintas y profesionales. www.deauditorialegal.com Asesoría y Diagnósticos gratuitos Presentado por: Lic. David Hernández Ortíz Tels: 55 64 94 02 / 55 64 59 46 dealsc@hotmail.com Stand: 4064 www.deauditorialegal.com Praga No. 52, Piso 5, Col. Juárez, Del. Cuauhtémoc, México, D.F