Programa corporativo de responsabilidad social y ambiental Reporte de sustentabilidad 2010/2011 LAS MÁS ADMIRADA. INFLUYENTE. COMPROMETIDA. UNA EMPRESA FORTUNE 500: ■■ ■■ La revista Fortune China clasificó a Flextronics, en 2012, como una de las “Empresas más admiradas a nivel mundial”. Lugar 46 en la lista de las 100 Mejores Compañías Extranjeras en 2011 por el Instituto de Investigación de CSER en China, organismo reconocido que promueve prácticas holísticas de CSER entre las empresas nacionales y extranjeras en China. * El criterio de selección se basó en diferentes atributos, incluyendo: Inversión total y número de empleados en China; Valor de exportación; Uso de la cadena local de suministros; Calidad de los productos y servicios; Innovación; Imagen de la marca; Responsabilidad social y ambiental corporativa (CSER). ■■ ■■ Lugar 102 en la clasificación de las primeras 500 Empresas Verdes de E.U.A. en la revista Newsweek. La revista Fortune continuamente ha calificado a Flextronics como una de las “Empresas más admiradas a nivel mundial” * El criterio de la clasificación se basó en nueve atributos clave: Responsabilidad social; Manejo del personal; Competitividad global; Innovación; Calidad de la administración; Calidad de los productos y servicios; Uso de los activos corporativos; Solidez financiera; Inversión a largo plazo. Instalaciones de Flextronics en el puerto de Tanjung Pelepas (Johor), Malasia Contenido 1 Mensaje del CEO 2 Acerca de Flextronics 3 Acerca de Flextronics Pledge 4 CSER, Implementación y gestión 5 Compromiso de las partes interesadas 6 Nuestra gente 7 Ética y gobierno 7.1 7.2 Sistema de gestión del cumplimiento Programa de cumplimiento 8 Vínculo con la comunidad 8.1 8.2 Desarrollo de la comunidad Tech@Campus 8.3 9.1 Permitiendo la sustentabilidad a través de nuestra cadena de valor Estrategia ambiental 5x5 Sistema de gestión del medio ambiente Flextronics (FEMS) 9.4 9.5 9.6 9.7 9.8 Sustentabilidad ambiental Diseño para el medio ambiente de Flextronics Tecnología limpia Métricos ambientales Visión ambiental Generalidades del programa CSER para proveedores de Flextronics Programa de cumplimiento del código de conducta para proveedores de Flextronics 10.3 10.4 Fuentes de extraíbles libres de conflicto Próximos pasos 3.1 3.2 Flextronics Pledge - Resumen Flextronics Pledge - Plan de Trabajo 4.1 4.2 Implementación de CSER Gestión de CSER 6.1 Estrategia de administración de Recursos Humanos de Flextronics. 3.3 Flextronics Pledge: Liderando el camino con CCIE y GBI 6.2 6.3 Seguridad y salud Derechos Humanos y laborales Empoderamiento de las personas con discapacidad auditiva Fundación Flextronics Programa de Apoyo Integral al Talento Migrante Inspirando a la próxima generación 9 Medio ambiente 9.2 9.3 10.1 10 Flextronics Pledge y la cadena de suministros 11 Innovación y sustentabilidad tecnológica Grupo de Ingeniería Avanzada (AEG) 12 Epílogo Premios Apéndice Escuela de Economía y Administración (SEM) de Tsinghua Programa de cátedra sobre CSER de Flextronics - Reporte anual de colaboración Flextronics Reporte CSER 2010/2011 10.2 3 1 Mensaje del CEO Mensaje del CEO Bienvenidos al segundo reporte de sustentabilidad social y ambiental corporativa (CSER, por sus siglas en inglés) de Flextronics. Uno de los principales retos al dirigir una empresa con cientos de miles de empleados, es la integración del CSER en cada nivel de cada planta a nivel global. He hecho de la excelencia en el CSER una de mis metas estratégicas personales y he trabajado para asegurar su importancia como parte vital de la cultura de nuestra empresa – misma que orgullosamente identificamos como una de nuestras ventajas competitivas sustentables. Nuestra cultura y modelo de negocio trabajan hombro con hombro para asegurar la simplicidad, flexibilidad, competitividad, y sobre todo, la sustentabilidad. En los últimos años nuestro programa de CSER se ha expandido tremendamente. Somos afortunados en haber recibido muchos premios y generado una considerable atención positiva por parte de los medios de comunicación, gracias a estos esfuerzos. Agradecemos estos reconocimientos, sin embargo, no pretendemos dormirnos en nuestros laureles. Estamos verdaderamente comprometidos con las prácticas que mejor convengan a los intereses de nuestra gente, partes interesadas, clientes y a nuestro medio ambiente. Estas prácticas, que serán detalladas a fondo en el presente reporte, aseguran que la ética e integridad de nuestra organización están más allá de cualquier censura. Exigimos el cumplimiento de todas las leyes, incluyendo las de carácter ambiental y laboral, para que nuestra gente y las comunidades en las que operamos estén protegidas. Con esa intención, implementamos las mejores prácticas de sustentabilidad corporativa en todos los aspectos de nuestro trabajo. Nos aseguramos de que las partes interesadas, tanto internas como externas, entiendan y se beneficien de nuestros programas de responsabilidad social y ambiental. El progreso y la continuidad de nuestro compromiso corporativo con la ciudadanía son estratégicamente importantes para nuestro éxito a largo plazo. Estoy extremadamente orgulloso de nuestro equipo por haber dirigido de manera apasionada y exitosa nuestras iniciativas para asegurarse de que Flextronics cumpla con todos los compromisos de nuestro CSER de manera consistente y con los estándares más altos en la industria. También quisiera reconocer la participación y aportes de nuestros colaboradores externos, como Alexandra Harney, la famosa autora de “El Precio de China: El costo real de la ventaja competitiva china”; el defensor de temas socio-culturales en China y Japón, Li Tao, Colaborador en jefe del Centro de Desarrollo del Trabajo Social, y Yu Zhihong, Editor en jefe de WTO Tribune, China: Sus puntos de vista, especialmente en las áreas concernientes al talento migrante, que conforma cerca del ochenta y cinco por ciento de nuestros empleados en China, nos han dado una mejor perspectiva sobre como tratar con nuestros empleados en aquel país. Continuamos creciendo y aprendiendo de nuestras experiencias y constantemente reafirmamos nuestro compromiso de servicio a nuestros empleados y comunidades, siguiendo los niveles más altos de buen civismo corporativo. Estoy extremadamente orgulloso de nuestro liderazgo en estas áreas y, tanto mi equipo como yo, estamos dedicados a avanzar en estos esfuerzos sin falta. Michael McNamara CEO 4 Flextronics Reporte CSER 2010/2011 2 Acerca de Flextronics Acerca de Flextronics Con sede en Singapur (Registro No. 199002645H, Singapur), Flextronics es líder en Servicios de Manufactura Electrónica (EMS, por sus siglas en inglés) enfocado en proveer servicios integrales de diseño, ingeniería y manufactura a las industrias automotriz, informática, de consumo, industrial, de infraestructura, médica, de tecnologías limpias y de fabricantes de equipos móviles originales. Flextronics ayuda a sus clientes a diseñar, construir, transportar y dar servicio a sus productos electrónicos a través de una red de infraestructura presente en treinta países distribuidos en cuatro continentes. Esta presencia global provee de diseño y soluciones de ingeniería, que se combinan con núcleos de fabricación de electrónicos y servicios logísticos, y se integra de manera vertical con tecnologías de componentes para optimizar las operaciones del cliente reduciendo costos y tiempo de mercadeo. Conoce Flextronics: Descargar Tag app from http://gettag.mobi Flextronics se organiza en cuatro grupos principales: Soluciones de alta confiabilidad: Soluciones de red integradas: Médica ■■ Salud del consumidor y suministro de medicamentos ■■ Dispositivos desechables ■■ Equipo médico ■■ Automotriz ■■ Capacidad de conexión ■■ Iluminación ■■ Fuentes de energía ■■ Unidades de control eléctrico ■■ ■■ ■■ ■■ Enrutadores e interruptores Estaciones base Servidores y almacenamiento Interruptores ópticos Accesibilidad para hogar y negocio Aeroespacial y defensa Soluciones de alta velocidad: Industrial e industrias emergentes Móvil ■■ Telefonía móvil e inteligente ■■ Tarjetas inalámbricas y módulos ■■ De consumo ■■ Juegos: consolas y accesorios Informática ■■ Computadoras EMS ■■ Impresoras ■■ Tabletas ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ Equipo Capitalizable para Semiconductores Prueba y medición Energías renovables (solar y eólica) Iluminación de diodos emisores de luz (LED) Automatización de oficinas Medidores y controles inteligentes Electrodomésticos Quioscos y soluciones de auto servicio Automatización y seguridad de edificios 4 Principales grupos de negocio Flextronics Reporte CSER 2010/2011 5 3 Acerca de Flextronics Pledge De los muchos logros que nos llenan de orgullo, Flextronics Pledge se encuentra entre los principales para mí. Flextronics Pledge es el principal componente de la sustentabilidad de nuestra operación, la cual nos beneficia de tres formas: Primero, CSER nos ayuda a garantizar y retener una licencia moral para operar. Muchas comunidades del mundo están dispuestas a asociarse con Flextronics debido a que Flextronics Pledge les asegura que nos conducimos de manera ética, tratamos a nuestra gente respetuosamente, protegemos inexorablemente el medio ambiente y continuamente mejoramos las comunidades a nuestro alrededor. En segundo lugar, Flextronics Pledge nos ayuda a construir un ambiente de trabajo positivo donde quiera que operamos. Esto es especialmente importante si consideramos la cambiante demografía laboral actual. La competencia por el talento se está intensificando globalmente. Con una atmósfera de comunidad saludable, Flextronics selecciona y retiene los mejores talentos, quienes en respuesta, mejoran la sustentabilidad de nuestra operación. En tercer lugar, Flextronics Pledge nos asiste al crear una poderosa cadena de retroalimentación positiva, que a su vez, es el instrumento para atraer y retener nuevos talentos. Aunque todavía tenemos que alcanzar la etapa de gestión, hemos logrado avances significativos en diversas áreas. Por ejemplo, hemos invertido nueve millones de dólares para mejorar las instalaciones de nuestros empleados en Zhuhai, provincia de Guangdong. Esta inversión nos trajo notables beneficios en términos de incremento en las tasas de compromiso de los empleados y la reducción de la tasa de deserción. Como menciona Alexandra Harney en su prefacio, estamos al tanto de que la demografía y aspiraciones en China han cambiado. Estamos siendo proactivos dando pasos para responder a estos cambios para mantenernos como el mejor empleador y mejor opción de inversión en China. Mientras que en Manaus, Brasil, nuestras instalaciones se clasifican entre las mejores para trabajar, con menos del 0.1 por ciento de tasa de deserción anual. Confío en que vamos por el camino correcto para lograr las metas del programa de cumplimiento de Flextronics Pledge, considerando los pasos que hemos tomado en los últimos años. Paul Humphries Vicepresidente ejecutivo de Recursos Humanos 6 Flextronics Reporte CSER 2010/2011 3 Acerca de Flextronics Pledge 3.1 Flextronics Pledge - Resumen Acerca de Flextronics Pledge 3.1 Flextronics Pledge - Resumen Las cuatro piedras angulares de Flextronics Pledge, las personas, el medio ambiente, la ética y gobierno, y el vínculo con la comunidad, conforman los cimientos de las soluciones innovadoras y proactivas de Flextronics. El lema: “Más allá de la responsabilidad, construir comunidad” resume los principales lineamientos detrás de Flextronics Pledge. Es así que Flextronics va más allá del mero cumplimiento de sus responsabilidades, explorando diversas formas de acrecentar sus prácticas de civismo corporativo y mejorar el rendimiento en el lugar de trabajo de manera sustentable. Flextronics está comprometido con asegurar procesos de manufactura respetuosos del medio ambiente, promoviendo el crecimiento incluyente de nuestra gente, fomentando comunidades sustentables, así como lograr una regeneración económica, mediante una estrecha colaboración con nuestras cadenas de suministro. A través de Flextronics Pledge, Flextronics continúa explorando formas innovadoras de impactar positivamente en las comunidades en que operamos. Mediante la integración de responsabilidad y transparencia en nuestras operaciones, Flextronics tiene como objetivo construir confianza y relaciones positivas con nuestros colaboradores y colegas. Flextronics Pledge es el catalizador que nos ayuda a lograr esa meta y alcanzar un impacto sostenible en las comunidades en que vivimos y trabajamos a nivel global, para convertirnos en un empleador de confianza, y la mejor opción como socio e inversión. Flextronics Pledge está también íntimamente relacionado con los valores clave que impulsan las actividades de Flextronics. Encarna el espíritu de nuestro compromiso corporativo con la construcción de un marco sustentable para las actividades sociales, económicas y ambientales que integran de manera consistente nuestros propósitos y valores. Flextronics Pledge nos impulsa a identificar los intereses y puntos de vista de nuestros colaboradores, crear un calendario de actividades y generar procesos de control y aseguramiento de resultados. De manera complementaria a Flextronics Pledge existen herramientas de control de riesgos, así como robustos sistemas que gobiernan cada aspecto de nuestro programa de CSER. Este último asegura que nuestras políticas y directrices sean integradas, implementadas y monitoreadas de manera efectiva y consistente, en cada una de las instalaciones de Flextronics a nivel global. Estas herramientas y sistemas son esenciales para el plan de trabajo de sustentabilidad de Flextronics, que está diseñado para mitigar los riesgos al tiempo que se actúa con una naturaleza estratégica y proactiva. Este enfoque sistemático actúa como nuestra brújula en CSER, permitiéndonos responder a los desafíos de la sustentabilidad en la transformación social, económica y ambiental. Piedras Angulares de Flextronics Pledge Vínculo con la comunidad Ambiental ■■ Programas globales de liderazgo ambiental ■■ ■■ ■■ ■■ Nuestra gente ■■ ■■ ■■ Derechos Humanos y laborales Seguridad y salud Aprendizaje y desarrollo Flextronics Reporte CSER 2010/2011 Fundación Flextronics Participación en la comunidad Donativos compartidos empresa - empleados Tech@Campus Ética y gobierno ■■ ■■ Código de conducta Línea telefónica directa de ética de Flextronics 7 3 Acerca de Flextronics Pledge 3.2 Flextronics Pledge - Plan de Trabajo 3.2 Flextronics Pledge - Plan de Trabajo ■■ Fy13−fy14 Gestión ■■ ■■ ■■ ■■ Construyendo competencias y habilidades en nuestra fuerza laboral ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ Fy11−fy12 Desarrollo Racionalización e integración de sistemas, procesos y métricos ■■ ■■ ■■ ■■ Favorecer el cambio a través de la autonomía y pertenencia Construir una cultura corporativa ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ Fy07−fy10 Fundación ■■ ■■ ■■ 1 8 Establecimiento de la posición de liderazgo de la empresa Un excelente lugar para trabajar Contribución al crecimiento del negocio Entrenamiento1 HR101 para todos los asociados de RH Entrenamiento “Conduce seguro” para todos los conductores empleados o designados por Flextronics Entrenamiento en código de conducta Entrenamiento en protección de datos Entrenamiento en Safety 900 Entrenamiento en prevención de acoso para todos los empleados Guías rápidas de referencia sobre relaciones laborales Entrenamiento en sustentabilidad ambiental Evaluación de los requisitos legales para RH Sección de cumplimiento de RH, incluido en el cuestionario de autoevaluación de Flextronics Pledge Desarrollo de métricos para CSER Evaluación de la gestión del cumplimiento corporativo Sistema de cumplimiento material Programa de fomento a la capacidad de responsabilidad ambiental Revisiones trimestrales de avance con los líderes de negocio y clientes importantes Mejora del rendimiento, políticas disciplinarias y procedimientos. Política “Puertas abiertas”. Política de manejo de quejas / reclamaciones. Creación de las bases y plan de trabajo para Flextronics Pledge. Establecimiento de sistemas, procesos y métricos. Formalización de estructuras organizacionales y comités. Creación de conciencia, consecución de compromiso por parte de la gerencia, e impulso al cambio. HR101 tiene como objetivo homologar el entendimiento de nuestras comunidades de RH sobre la filosofía y prácticas de RH de Flextronics Flextronics Reporte CSER 2010/2011 3 Acerca de Flextronics Pledge 3.3 Flextronics Pledge: Liderando el camino con CCIE y GBI 3.3 Flextronics Pledge: Liderando el camino con CCIE y GBI 3.3.1 Coalición Ciudadana de la Industria Electrónica (CCIE) La Coalición Ciudadana de la Industria Electrónica (CCIE, por sus siglas en inglés) es una organización sin fines de lucro, impulsada por sus miembros a nivel global para conformar un código de conducta único, responsable de garantizar una cadena de suministros corporativamente responsable, dentro del sector de tecnologías de la comunicación e información. Como miembro fundador de la CCIE, Flextronics trabaja de manera diligente para asegurar que cada parte de su cadena global de suministros electrónicos contribuya de manera positiva a la solidez ambiental de sus productos, al mismo tiempo que se esfuerza por mejorar las condiciones ambientales y laborales a lo largo de su red de proveedores. A continuación, se presentan los cinco aspectos focales de la CCIE, que parten de las piedras angulares de Flextronics Pledge: Sistemas de gestión ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ Compromiso de la compañía Rendición de cuentas y responsabilidad Requerimientos legales y de nuestros consumidores Gestión del riesgo Administración del rendimiento Entrenamiento Comunicación Retroalimentación y participación por parte de los trabajadores Auditorías y evaluaciones Procesos de acciones correctivas Documentación y registros Medio ambiente ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ Permisos y presentación de informes Prevención de la contaminación Sustancias peligrosas Aguas residuales Residuos sólidos Emisiones a la atmósfera Contenido del producto Seguridad y salud ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ Seguridad laboral Preparación para emergencias Lesiones y enfermedades laborales Trabajo físicamente exigente Protecciones en maquinaria Dormitorios y comedores ■■ Laboral Elección libre del empleo ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ Evitar el trabajo infantil Horas de trabajo Sueldos y beneficios Trato humanitario No discriminación Libertad de colaboración con la gerencia Ética ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ Sin ventajas indebidas Divulgación de la información Propiedad intelectual Competencia justa Protección de la identidad Colaboración con la comunidad 3.3.2 Iniciativa Empresarial Global sobre Derechos Humanos (GBI) La GBI es una iniciativa única en su tipo, liderada por las empresas, centrada en el avance de los Derechos Humanos en un contexto empresarial alrededor del mundo, con un enfoque en los mercados emergentes y en vías de desarrollo. La iniciativa se esfuerza en lograr que los líderes en la industria compartan las buenas prácticas, al tiempo que identifica las barreras que impiden el avance de los Derechos Humanos y provee aportes para el desarrollo de políticas internacionales. La GBI trabaja en conjunto con la Oficina del Pacto Mundial de las Naciones Unidas y es apoyada por el Gobierno Suizo. Es también una plataforma para promover la adopción de los Principios Rectores Flextronics Reporte CSER 2010/2011 sobre la Empresa y los Derechos Humanos de las Naciones Unidas, misma que fue respaldada por las empresas y corporaciones, en el Consejo de Derechos Humanos de la ONU en junio de 2011. Flextronics es miembro de la GBI desde el 2 de marzo de 2010. Esto concreta nuestro compromiso con el respeto y protección de los derechos y la dignidad de nuestros empleados. Flextronics continuará el registro, y la puesta en práctica de nuestras prácticas y políticas, para garantizar el cumplimiento con los Principios Rectores de las Naciones Unidas. 9 4 CSER, Implementación y gestión Creando conciencia ■■ Educar a los líderes de cada planta en el programa CSER antes del entrenamiento de su personal operativo Entrenamiento de los empleados ■■ Difusión, por parte de la gerencia, de la información y requerimientos del CSER a todo el personal Programa de evaluación ■■ Llevar a cabo evaluaciones en las plantas para identificar brechas Reparación de brechas ■■ Las plantas implementan las medidas necesarias para cerrar las brechas identificadas Aseguramiento de la sustentabilidad ■■ Confirmar que las plantas integren el CSER en sus operaciones diarias y pugnar por la mejora continua Evaluación ■■ Garantizar el cierre efectivo de las brechas Competencia y certificación ■■ 10 Certificación de las plantas mediante la comprobación del cumplimiento de los estándares Flextronics Reporte CSER 2010/2011 4 CSER, Implementación y gestión 4.1 Implementación de CSER 4.1 Implementación de CSER 4.1.1 Proceso de certificación de Flextronics Pledge Tenemos como objetivo certificar en Flextronics Pledge todas nuestras plantas a nivel global para el año fiscal 2014. Para logarlo, todas las plantas deberán adherirse al proceso de certificación mostrado en el diagrama siguiente y obtener calificaciones de 96 a 100 por ciento en las auditorías. Proceso de certificación de Flextronics Pledge Desarrollo de capacidades Autoevaluación Análisis SAQ y cierre de brechas Auditorías de certificación Acciones correctivas de las plantas ■■ ■■ ■■ Entrenamiento de la planta Comunicación de expectativas ■■ Llenado del cuestionario de autoevaluación (SAQ) para cada planta ■■ ■■ ■■ Análisis SAQ Evaluación del riesgo Mejoras SAQ ■■ Auditorías presenciales a las plantas ■■ Inicio de acciones correctivas en las plantas (siete días después de la auditoría) Seguimiento hasta el cierre (meta: 60 días a partir de la auditoría) 4.1.2 Categorías y criterios de evaluación de Flextronics Pledge Laboral ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ Elección libre del empleo Horas de trabajo Evitar el trabajo infantil Sueldos y beneficios Trato humanitario No discriminación Seguridad, salud y medio ambiente (EHS) ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ Seguridad ocupacional Preparación para emergencias Seguridad en dormitorios, cocinas y comedores Trabajo físicamente demandante Protecciones de maquinaria Prevención de la contaminación Cumplimiento ambiental del producto (RoHS, etc.) Sistemas de gestión ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ Monitoreo de los requerimientos legales Entrenamiento Documentación y registros Comunicación Auditorías y acciones correctivas Revisiones de la administración Vínculos con la comunidad ■■ ■■ Programas de extensión de las plantas Promoción de Flextronics Pledge ante la comunidad Control de contratistas localizados en la planta ■■ ■■ Entrenamiento de contratistas Revisión y evaluación de contratistas Ética y gobierno ■■ ■■ ■■ ■■ Código de conducta Reportes anónimos Integridad del negocio Divulgación de la información y propiedad intelectual Flextronics Reporte CSER 2010/2011 11 4 CSER, Implementación y gestión 4.1 Implementación de CSER 4.1.3 Resultados de la certificación de Flextronics Pledge Flextronics ha llevado a cabo auditorías de certificación para Flextronics Pledge en sus plantas a nivel global desde que el proceso fue implementado en 2009. Estas auditorías son realizadas por los equipos corporativos regionales de CSER quienes llevan el proceso hasta la implementación de los requerimientos de Flextronics Pledge y la superación de las calificaciones requeridas en las autoevaluaciones. La certificación Flextronics Pledge evalúa la implementación general y adherencia al sistema de gestión de CSER. También valora el establecimiento del proceso de revisión “Planificar-Hacer-Controlar-Actuar”. La auditoría de certificación cubre seis criterios específicos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Prácticas laborales / Derechos Humanos Ética y gobierno Seguridad, salud y medio ambiente (EHS) Vínculo con la comunidad Gestión de los contratistas localizados en la planta Sistema de Gestión de CSER Hasta la fecha, 35 plantas han sido certificadas a nivel mundial (17 en América, 16 en Europa del medio oriente y África – EMEA- y 2 más en Asia). Resultados de las auditorías de Flextronics Pledge en 2011 América 100% EMEA Asia 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Laboral y Derechos Humanos Ética y gobierno Seguridad, salud y medio ambiente Sistema de gestión CSER Vínculo con la comunidad Gestión de contratistas localizados en la planta * Cada criterio tiene un valor total de 100% Actualmente, estamos enfocados en mejorar las calificaciones para Asia en la auditoría Flextronics Pledge, atendiendo las siguientes dificultades: 1. 2. 3. Retrasos en la implementación, o aplicación parcial, del sistema de gestión de CSER. Retrasos en la asimilación, o asimilación parcial, de las mejores prácticas de seguridad y salud. Problemas estructurales y sistémicos en algunos países. Todas las plantas de Flextronics deben obtener la certificación Flextronics Pledge. Para lograr esto, los líderes corporativos de CSER llevan a cabo visitas regulares a las plantas, proporcionando entrenamiento y orientación. Estos líderes de CSER también han desarrollado un conjunto de herramientas que incluyen políticas, estándares y procedimientos enfocados en ayudar a cada planta con el reforzamiento de sus sistemas de gestión. Este proceso de evaluación continúa hasta la etapa de postcertificación, para asegurar la mejora continua y el cumplimiento total. El proceso también guía la transformación de los principios de Flextronics Pledge en acciones concretas. 12 Flextronics Reporte CSER 2010/2011 4 CSER, Implementación y gestión 4.2 Gestión de CSER 4.2 Gestión de CSER Llevar a cabo evaluaciones periódicas y auditorías para validar el estado de la implementación del sistema de gestión e impulsar la mejora continua Mejora continua Revisión de la gestión y presentación de informes Establecimiento de políticas y procesos de CSER para asegurar el cumplimiento y conformidad con los requisitos críticos del CSER Política de la empresa y compromiso Modelo del sistema de gestión de CSER Control y acciones correctivas Realizar la evaluación del cumplimiento o de riesgos contra los requerimientos legales y de otra índole, por ejemplo, clientes, empresas y otros códigos de la industria Planeación Implementación y operación Fomentar el desarrollo o las acciones correctivas para reducir y eliminar los riesgos de CSER Planeación y conformación de capacidades y recursos para mantener el sistema de gestión de CSER 4.2.1 Proceso de operación El modelo de negocio social y ambiental de Flextronics consiste en cuatro grandes pasos: Descubrir, Diseñar, Entregar y Sustentar. Este modelo de ciclo cerrado nos permite tener retroalimentación efectiva, así como mejoras continuas en cualquier paso del proceso. ■■ ■■ ■■ ■■ La fase de descubrimiento consiste en el monitoreo de los impulsos que rigen el mercados mundial, tales como los requerimientos regulatorios, las necesidades y hábitos del cliente, la retroalimentación por parte de las ONG, etcétera. La fase de diseño incluye la elaboración de estrategias e instrucciones tácticas. Descubrir Diseñar Entregar La fase de entrega atestigua la implementación de todas las estrategias a lo largo de nuestras operaciones globales y cadena de suministros. La fase de sustentabilidad implica mantener y mejorar el modelo de negocio a través de evaluaciones constantes, auditorías y mecanismos de retroalimentación. Flextronics Reporte CSER 2010/2011 Sustentar 13 5 Compromiso de las partes interesadas Compromiso de las partes interesadas Flextronics se involucra activamente con las partes interesadas internas y externas. Estamos a favor de una comunicación abierta y de proporcionar a los empleados de todos los niveles, información oportuna, precisa y consistente. De forma externa, Flextronics participa activamente con organizaciones no gubernamentales (ONGs) y grupos de la industria. Estos incluyen a la Coalición Ciudadana de la Industria Electrónica (CCIE), la Asociación Americana de Electrónicas (AeA), la Iniciativa Estratégica Global (GSI), la Iniciativa Global de e-Sostenibilidad (GeSI), la Iniciativa de Empresas Globales sobre Derechos Humanos (GBI), Estudiantes y Académicos en Contra de la Mala Conducta Corporativa (SACOM), Finnwatch y el Centro de Investigación de Corporaciones Multinacionales (SOMO). El objetivo es permitir a Flextronics, y a todas estas organizaciones, colaborar y comunicarse de mejor manera, así como mejorar la transparencia para optimizar las condiciones laborales, de Derechos Humanos y ambientales. 14 Flextronics Reporte CSER 2010/2011 6 Nuestra gente Nuestra gente Construyendo una comunidad con respeto y dignidad 6.1 Estrategia de Flextronics sobre la gestión de Recursos Humanos. 6.2 Salud y seguridad 6.3 Derechos Humanos y laborales Empoderamiento de las personas con discapacidad auditiva Flextronics Reporte CSER 2010/2011 15 6 Nuestra gente Prefacio por Alexandra Harney La mentalidad de la fuerza de trabajo migrante en China ha cambiado más en los últimos cinco años que en cualquier momento en los previos treinta años. Las decenas de miles de jóvenes trabajadores que pasan hasta 24 horas viajando en trenes, embarcaciones o autobuses para llegar a las plantas de Flextronics ahora están menos motivados por el dinero, externan quejas con mayor rapidez y son más difíciles de entender que nunca. La demografía le ha dado a los trabajadores Chinos más ventajas. La política China de planeación familiar, establecida en 1979, ha bajado la tasa de natalidad de aquel país a 1.5 hijos por cada mujer, apenas por encima de la tasa Japonesa. Como resultado, en los últimos años, las otrora largas filas de candidatos que daban la vuelta a la manzana en muchas fábricas ahora se ve disminuida, y en muchos casos hasta ha desaparecido. Simplemente ya no hay tantas personas para laborar en las fábricas: el número de chinos con edades entre los 15 y 19 años alcanzó su punto máximo en el 2005. El número real de trabajadores es tan importante como su manera de pensar. Al crecer en familias cada vez más pequeñas en una China más pudiente, los trabajadores de hoy tienen un mayor sentido de su propio valor. Sus padres tienen mayores expectativas para ellos. Y los trabajadores tienen más opciones. Un trabajo de ensamblaje de impresoras en una fábrica 16 ubicada en la costa ya no es la única opción para los jóvenes hombres y mujeres con estudios de secundaria o preparatoria. También hay oportunidades para trabajar en tiendas, restaurantes, hoteles, hospitales y salones de belleza. El trabajo en las fábricas, sin importar si la empresa es propiedad de una multinacional que cotice en Nasdaq o de un hombre de negocios local, ha adquirido rápidamente un estigma social, particularmente entre la población nacida después de 1990. Me encuentro regularmente con trabajadores que nunca querrían trabajar en una fábrica. Pero muchos admiten que las demás opciones tampoco son ideales. Las empresas con manufactura en China se encuentran al filo de la navaja entre estos rápidos y confusos cambios. Con aumentos de hasta dos dígitos en los salarios y huelgas que se vuelven más comunes, el entendimiento sobre la fuerza laboral ya no es tarea de un puñado de activistas laborales y ejecutivos de responsabilidad social corporativa (CSER). Es conocimiento esencial para cualquier compañía que se tome en serio el permanecer competitiva a nivel global. Las implicaciones para las compañías que emplean mano de obra en China son múltiples. Primero, las empresas necesitan ajustarse a la idea de que, de muchas maneras, los trabajadores chinos se vuelven cada vez más similares a sus contrapartes de otros países. Conocen sus derechos legales. Se valen por sí mismos. Y sus expectativas únicamente van en aumento. Esto significa que el aumento en los salarios ha llegado para quedarse. Pero también las huelgas, los paros y otras actividades de protesta. Segundo, el talento migrante Chino es mucho más móvil que su contraparte en otros países. A pocos les importa el cambiar de empleo más de una vez al año, particularmente si los salarios bajan debido a una desaceleración de los negocios. Esto significa que una alta rotación de personal es una realidad en China. Los trabajadores son escurridizos y esto representa costos para los empleadores que deben entrenar a sus reemplazos. Tercero, los trabajadores chinos están ávidos de progreso y prestigio. Los empleadores que aprovechan estos deseos a través de, por ejemplo, programas que permitan a los trabajadores vislumbrar un camino de ascensos, o actividades empresariales, retendrán a su plantilla por más tiempo, mientras que alcanzan una más alta productividad. Para compañías como Flextronics, que contratan mano de obra migrante en China, la conversación debe incluir más que solo CSER y sustentabilidad. Horas de trabajo apegadas a la ley y competitivas, salarios y condiciones, son la norma mínima. La discusión ahora debe centrarse en encontrar maneras de entender, inspirar y retener a esta cambiante fuerza laboral china. Flextronics Reporte CSER 2010/2011 6 Nuestra gente Alexandra es la autora de El precio de China: El verdadero costo de la ventaja competitiva china (Penguin Press, 2008), y su opinión sobre temas de materia socioeconómica en China y Japón, es respetada. El Precio de China fue nombrado como mejor libro del año acerca de globalización por Library Journal. Como oradora frecuente sobre temas sociales y económicos en China y Japón, Alexandra pasó siete años como corresponsal y editora de The Financial Times, cubriendo China y Japón. También ha escrito para The Atlantic, The New York Times, The Wall Street Journal, Time Magazine, Forbes, Slate, The China Economic Quaterly y Foreign Policy. Además de hablar mandarín y japonés, Alexandra es también cofundadora de Visibility Media, encargada de llevar a cabo investigaciones para institutos e inversionistas sobre asuntos económicos, empresariales y sociales en Asia, también es un editor colaborador en The Economist Intelligence Unit y una comentarista regular en los medios, incluyendo la BBC, NPR y la televisión japonesa. Alexandra se graduó cum laude, Phi Beta Kappa de la Universidad de Princeton, con un grado en Asuntos Públicos e Internacionales por la Escuela Woodrow Wilson. Estudió políticas de seguridad japonesa en la escuela de postgrado de la Universidad de Tokio con una beca Monbushio. Alexandra fue nombrada miembro de la sociedad Asia 21. En 2010, la American Chamber of Commerce en Hong Kong la nombró como Joven realizadora del año. Es también miembro a largo plazo del Consejo de Relaciones Exteriores y miembro asociado en la Asia Society, también tiene un lugar en el Consejo Asesor de Internacionalización del Centro para Perspectivas Globales de la University of Central Florida. Para más información sobre Alexandra Harney, visite el sitio web http://www.alexandraharney.com. Flextronics Reporte CSER 2010/2011 17 6 Nuestra gente La historia de las dificultades iniciales de Ai Zheng es común a lo largo de China. Existen más de 240 millones de trabajadores migrantes en China2 quienes a menudo viven una existencia solitaria y difícil. A pesar de algunas reformas, comúnmente se les niegan derechos básicos a la salud y servicios educativos, y son vulnerables a condiciones laborales explotadoras. El talento migrante frecuentemente debe viajar hasta tres días en tren para trabajar en fábricas localizadas en ciudades costeras, justo como las que Flextronics opera. Ochenta y cinco mil empleados de Flextronics en China son talento migrante. Flextronics reconoce su inmensa contribución y ha tomado acciones para hacerlos sentir como en casa, mientras les provee de un sentimiento de pertenencia y se preocupa por sus necesidades emocionales y de desarrollo. Flextronics ve a sus empleados como socios integrales en el futuro y éxito de la organización. También reconocemos que la moral y cultura del empleado están íntimamente ligadas a su productividad, reclutamiento y retención. Haciendo eco a las palabras de Alexandra Harney, el compromiso del empleado es vital, especialmente para países en vías de desarrollo como China. Esta sección habla de como Flextronics reconoce el poder del verdadero compromiso del empleado al mismo tiempo que otorga a nuestros empleados un ambiente de trabajo en el que puedan alcanzar sus metas y avanzar en sus carreras aprovechando diversos programas e iniciativas. 2 18 Fuente: Financial Times Flextronics Reporte CSER 2010/2011 6 Nuestra gente 6.1 Estrategia de gestión de los Recursos Humanos de Flextronics 6.1 Estrategia de gestión de los Recursos Humanos de Flextronics Nuestro objetivo es desarrollar una estrategia global de Recursos Humanos que refuerce el alto rendimiento, la cultura emprendedora y al mismo tiempo cree un ambiente que permita a los empleados lograr sus aspiraciones personales y profesionales a través de la siguiente propuesta sistemática: A. Tiempo para la adquisición de talento: Atraer y retener al talento creando un entorno propicio que fomente el crecimiento profesional y un ambiente grupal de apoyo y atención. B. Tiempo para el rendimiento: Establecer programas de aprendizaje y desarrollo profesional que permita alcanzar los sueños y aspiraciones de nuestra gente. C. Tiempo para generar el compromiso: Una vez que hayamos identificado al talento adecuado, esta estrategia se centra en cómo los podemos inspirar, comprometer y retener. También busca la manera de involucrar a los trabajadores con la comunidad local y generar un sentido de pertenencia en la comunidad. D. Tiempo de transformación: El enfoque de esta estrategia es el transformar a Flextronics en un excelente lugar para trabajar, mientras que se fortalece la función de Recursos Humanos, para que sea considerado un socio estratégico del negocio, enfocado en el cliente, la calidad y los costos. Mi carrera, Mi equipo. La experiencia en Flextronics promete a los empleados grandes carreras y un ambiente de colaboración y trabajo en equipo que les ayudará a alcanzar sus objetivos tanto profesionales como personales. os curs e Re nd estió de g tegia Estra nos ión a quisic Hum la ad imiento a r a d p mpo ara el ren omisos ■■ Tie pr op m p o m c ra ación ■■ Tie po pa transform m ie T ■■ de mpo ■■ Tie “Nuestro objetivo ha sido claro desde el primer día: nuestra gente es la que puede hacer una diferencia positiva. Por lo tanto conseguir empleados de alta calidad, entrenarlos para sacar lo mejor de ellos y retenerlos trabajando aquí es crucial para el éxito de Flextronics.” Paul Humphries, Vicepresidente ejecutivo de Recursos Humanos Flextronics Reporte CSER 2010/2011 19 6 Nuestra gente A. 6.1 Estrategia de gestión de los Recursos Humanos de Flextronics Tiempo para la adquisición del talento A medida que los negocios crecen, la presión por crear una fuente sustentable de talento se incrementa. En Flextronics nos enfrentamos a este reto estableciendo una estrategia de RH ágil y robusta para adquirir y gestionar dicho talento. Esto incluye la contratación justa en cuanto a calidad y cantidad de la gente, al costo correcto, en el momento adecuado. Todo lo anterior nos ayudará a lograr los siguientes objetivos: ■■ ■■ ■■ La creación de un ambiente de trabajo propicio, que atraiga a la gente a trabajar en Flextronics. La creación de canales efectivos para alimentar la fuente de talento de manera apropiada y efectiva. El desarrollo de las herramientas necesarias para apoyar el proceso de reclutamiento y asegurarnos de contratar a los mejores talentos. Testimonio “Viniendo de una pequeña villa rural, me sentí un tanto temeroso la primera vez que entré en el parque industrial de Flextronics en Zhuhai. Todo me parecía enorme e intimidante: los edificios, pisos de producción y hasta las máquinas se alzaban sobre mí. De pronto me sentí diminuto, rodeado por un mar de gente desconocida. Afortunadamente, todos mis temores fueron menguando conforme comencé a trabajar. Mis superiores y colegas fueron de gran ayuda, colaborativos e incluso cándidos. Fui capaz de externar libremente varias inquietudes y problemas delicados, algo que no habría osado intentar en mis empleos anteriores. En lugar de ser amonestado, me fueron aclarados y hasta solucionados los problemas expuestos. En definitiva la atmósfera de equipo en Flextronics es grandiosa: me siento valorado como individuo y como miembro de un equipo. Más aún, sé que el camino a una sólida carrera aguarda por mí en Flextronics y estoy aprovechando cada oportunidad para avanzar hacia arriba. Me siento capaz, dejé de ser aquel joven de campo que tenía miedo...” Yuanli Han Operator Flextronics Zhuhai, China Fuentes de reclutamiento global 2010 Canales de reclutamiento 100% 40% 20% 20% 0% 0% 119,933 128,721 71,068 80% 80% 60% 60% 40% 40% 20% 20% 0% 0% 20 América Asia Europe Otros Ferias Agencia / Headhunters Reclutamiento directo 2015 Medios en línea 2011 100% Referencia de empleado 2010 Fuentes de reclutamiento global 2011 100% Interna 2009 Europe Otros 40% Ferias 60% Agencia / Headhunters 60% Reclutamiento directo 80% Medios en línea 80% Objetivo Contratar a 200,000 empleados para el año 2015 América Asia Referencia de empleado Crecimiento de la plantilla laboral de Flextronics en Asia 100% Interna La fuerza de trabajo de Flextronics crece rápidamente en Asia: reclutamos mediante centros internos de personal, programas de referencia de empleados, reclutamiento en campus, portales de trabajo, agencias y ferias. Flextronics Reporte CSER 2010/2011 6 Nuestra gente 6.1 Estrategia de gestión de los Recursos Humanos de Flextronics ¿Sabías que...? ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ Para seleccionar y formar un flujo de talento de alta calidad, Flextronics ha evaluado a más de 4,700 empleados potenciales con la herramienta de índices predictivos que mide los comportamientos relacionados con el trabajo y factores de motivación que tienen un impacto en el rendimiento laboral. Hemos integrado con éxito a más de 81,000 empleados provenientes de las muchas compañías que hemos adquirido a lo largo de los años. Nuestros centros de contratación de personal en China disminuyeron nuestros gastos en honorarios de busca talentos en más de un 80%. Al día de hoy, 99% de nuestras nuevas contrataciones en China son procesadas a través de estos centros. Para fortalecer nuestra cartera de talento, nos hemos asociado con las siguientes universidades en China: la Universidad de Tsinghua, la Universidad Huazdong de Ciencia y Tecnología, y la Universidad Tecnológica de Guangdong. 60% de los candidatos referidos a nosotros a través del Programa de referencia de los empleados han sido contratados exitosamente. Flextronics Reporte CSER 2010/2011 21 6 Nuestra gente B. 6.1 Estrategia de gestión de los Recursos Humanos de Flextronics Tiempo para el rendimiento Flextronics reconoce la necesidad de fomentar el crecimiento y desarrollo profesional de nuestra gente, de modo que puedan desempeñarse de manera óptima en sus carreras. Desde su primer día de trabajo, nuestros empleados reciben los recursos y la ayuda que necesitan para triunfar. La cultura de nuestra compañía promueve el aprendizaje continuo y hemos establecido varios programas de desarrollo, diseñados para mejorar las competencias de nuestros empleados y prepararlos para una carrera prometedora dentro de la compañía. A cambio, nuestros empleados están mejor preparados para sostener y liderar nuestro rápido crecimiento. BI. Educación y efectividad organizacional (OE, por sus siglas en inglés) Se han diseñado y puesto en marcha muchas estrategias de aprendizaje y desarrollo para los empleados, algunas de los cuales se mencionan a continuación: Audiencia objetivo Oferta* Sistemas y procesos • Programas específicos por site/producto • CAP • IT • CSER BII. Habilidades relacionadas con el cliente Habilidades de liderazgo y negocios • Selección dirigida • Goal Setting • Gestión del desempeño • POM • Desarrollo de tus subordinados directos • Gateway • • • • • FLP ELP BLP Flex Factory Creando valor mediante la negociación • FlexService • LAP • Programa para el talento ejecutivo clave Valores y rasgos • Fundamentos de servicio al cliente • Escuchando a tus clientes Ingeniería de procesos y producto Ingeniería de pruebas Ingeniería industrial IPC Mecánica Moldeo de plásticos Calidad/ Lean y Six Sigma Operaciones y gestión de la cadena de suministro Recursos Humanos Finanzas Gestión de proyectos y programas Desarrollo de negocios Comunicación Liderazgo y estrategia Gestión del cambio Cumplimiento Formativo Enfoques Habilidades de supervisión • Cursos presenciales basados en habilidades • eLearning-FlexU, skillsoft, Global english, eCornell • Retroalimentación intensiva Progrmas de desarrollo Herramientas y tecnología Sistema de administración del aprendizaje Cultura Soporte ejecutivo De desarrollo • • • • • Asignaciones internacionales Rotaciones laborales Proyectos estratégicos Asignaciones extendidas Incremento en scope de trabajo Colaborativo Gestión del desempeño Informal • Entrenadores o mentores internos o externos • Conjunto de programas de desarrollo • Intercambio de líderes Desarrollo y administración del contenido Planeación del desarrollo Aprender visión y estrategia Disciplinas* Habilidades técnicas/ funcionales Incorporación • NEE • Leadership success accelerator Labor indirecta Relación con universidades Programas de aprendizaje Labor directa • Books 24x7 • Conferencias • Experiencias extra laborales Reportes y estadísticas Compartición del conommiento Flex Talent Flex Talent fue desarrollado para ayudar a los empleados a acelerar sus carreras y a mejorar sus habilidades. Esta herramienta brinda a los gerentes y a su personal una visión integral sobre su rendimiento y la progresión de su carrera. Los gerentes pueden revisar el rendimiento de su personal, dar seguimiento a su progreso y revisar el plan de desarrollo y avance de sus carreras. Flex Talent también incluye un proceso de revisión y retroalimentación llamado “360º”. Este programa de evaluación cubre todas las áreas en las que el empleado se desempeña y recolecta retroalimentación de todos los que interactúan con él. Un gerente califica a su empleado, quien también recibirá comentarios de parte de sus colegas, clientes, subordinados y otros dentro de la compañía. Flex Talent también incorpora un proceso de planeación de la sucesión, que se encargará de identificar al talento clave dentro de cada departamento así como de desarrollar dicho talento para asumir una posición de liderazgo, una vez que el líder existente haya concluido su término. La planeación de la sucesión es un plan integral dirigido a cubrir tanto las necesidades actuales como futuras de liderazgo, al tiempo que mantiene los actuales principios basados en méritos. 22 Flextronics Reporte CSER 2010/2011 6 Nuestra gente 6.1 Estrategia de gestión de los Recursos Humanos de Flextronics BIII. Business Leaders Program (BLP) El BLP fue diseñado para ayudar a nuestros líderes con niveles de Directores a Vicepresidentes a desarrollar sus habilidades de liderazgo, tanto personales y estratégicas como interpersonales, para que puedan equilibrar la complejidad de los aspectos a largo plazo y visión de futuro, con las operaciones y actividades diarias. Específicamente al término del programa, los participantes serán capaces de: ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ Entender el impacto de su estilo de liderazgo y habilidades actuales, así como formular planes para el desarrollo individual. Incrementar su autoconciencia del impacto que tiene su papel como líder en la formación, refuerzo y evolución de nuestra cultura. Aplicar un marco de referencia para el liderazgo estratégico dentro de sus equipos y organización. Emplear un pensamiento sistémico en situaciones de negocios. Adoptar herramientas para apoyar la innovación y ser capaces de generarla en sus áreas. Aplicar un enfoque estratégico para liderar el cambio y generar capacidades tanto para trabajar junto con otros como para liderarlos en tiempos de cambio. Obtener habilidades y herramientas de para el coaching. Comprender cómo construir equipos efectivos. A la fecha, 98 líderes se han beneficiado con este programa, cuya versión piloto arrancó en 2010. BIV. Capability Acceleration Program (CAP) El CAP es parte integral de nuestra estrategia a largo plazo para convertir a Flextronics en el empleador preferido. Brinda programas de educación integrales e intensivos que combinan diferentes metodologías, unas dirigidas por un instructor en el sitio de trabajo y otras con un enfoque más personal y a ritmo personal. Los programas han sido diseñados por expertos en la materia de Flextronics, en colaboración con instituciones educativas de primera y organizaciones globales de aprendizaje. La iniciativa CAP actualmente se enfoca en tres especialidades claves de la manufactura: Tecnología de montaje superficial (SMT), Plásticos e Ingeniería de pruebas. También brinda cinco disciplinas funcionales críticas que dan soporte a la manufactura: Gestión de proyectos, Ingeniería industrial3, Calidad, Administración de programas y Manejo de la cadena de suministros. Otras áreas incluyen Recursos Humanos y Desarrollo de negocio. La iniciativa busca acelerar las competencias y formar un grupo de profesionistas competentes, gerentes y expertos en la materia que ayudarán a la organización en el logro de sus metas de negocio. La arquitectura del CAP ha evolucionado en una pirámide de aprendizaje, con cuatro niveles de desarrollo: fundamental, intermedio, avanzado y experto. Estos niveles permiten la aceleración de las competencias, a través del desarrollo gradual de los participantes, quienes están sujetos a tener un rendimiento laboral ejemplar y a completar exitosamente el programa. En 2010 y 2011, 1,096 empleados se enlistaron para el CAP, y 304 de ellos ya fueron galardonados con certificaciones CAP. Exclusivo HIPOs Nivel experto CAP Gestión de proyectos, SCM Exclusivo HIPOs Programa avanzado CAP Exclusivo HIPOs Programa intermedio CAP Todos los empleados Programa de fundamentos SMT, Gestión de proyectos, SCM, Plásticos SMT, Gestión de proyectos, SCM, Plásticos, Calidad SMT, Gestión de proyectos, SCM, Plásticos, Calidad Gerentes y superiores, con más de 5 años de experiencia laboral Gerentes y Gerentes Jr. con 4 a 7 años de experiencia laboral Ingenieros e Ingenieros senior con 2 a 4 años de experiencia laboral Todos los empleados de cualquier nivel, con funciones relevantes Empleado de Alto Potencial= HIPO (por sus siglas en inglés) 12-18 meses de trabajo entre los períodos intermedio, avanzado y experto El nivel fundamental de ingeniería para móviles fue lanzado a principios de 2012. Dicho programa consiste en diez módulos que son una mezcla de sesiones con instructor y sesiones en línea, dirigidas a los empleados de ingenierías o contrataciones de recién egresados de la Universidad, que son responsables de Ingeniería de pruebas en el terreno de telefonía móvil. 3 Flextronics Reporte CSER 2010/2011 23 6 Nuestra gente 6.1 Estrategia de gestión de los Recursos Humanos de Flextronics BV. Emerging Leaders Program (ELP) El ELP proporciona a los empleados en su primera experiencia como líderes, el conocimiento, los recursos y las oportunidades para mejorar sus habilidades de liderazgo, administrar mejor a sus equipos, dirigir mejoras y demostrar los rasgos y comportamientos del liderazgo de Flextronics. El programa se enfoca en áreas tales como el modelo de liderazgo de Flextronics, facilitación y aceleración del cambio, resolución de conflictos, optimización de equipos, mejoramiento de la efectividad personal, liderazgo colaborativo, optimización de las conversaciones, liderazgo que inspira y genera compromiso y coaching para los empleados. En 2011, 720 líderes completaron el programa. BVI. Frontline Leaders Program (FLP) Este programa brinda a los líderes de primera línea, las habilidades básicas de supervisión, para ayudarles a dirigir de manera efectiva, motivar y desarrollar a sus empleados de labor directa. Más de 45 líderes se han beneficiado con este programa, que fue lanzado, en su versión piloto, a finales de 2010. BVII. Leader Success Accelerator (LSA) La LSA es una iniciativa especial dirigida a las personas que son contratadas como líderes senior o en etapa de transición. El programa tiene los siguientes objetivos: ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ Acelerar el nivel de habilidades de liderazgo. Aclimatar a los nuevos líderes a la cultura de Flextronics. Aprovechar las oportunidades de establecer redes y contactos valiosos. Evitar los contratiempos y obstáculos que a menudo se interponen en el camino de los líderes en transición. Mejorar el “tiempo para la productividad”. BVIII.Programa Lunch & Learn Este es una sesión informal de aprendizaje, llevada durante la hora del almuerzo, para instruir e inspirar líderes de negocio. Durante las sesiones se tocan varios temas, incluyendo CSER y la atención al cliente. BIX. Total Rewards La filosofía Total Rewards de Flextronics se basa en una variante del modelo “Recompensar por el rendimiento” que tiene el único propósito de maximizar el rendimiento operacional del negocio, incluyendo la creación de valor para el inversionista. Esta filosofía tiene sus raíces en nuestro compromiso con la equidad interna y el pago justo, así como la competitividad en los mercados externos. Nuestros valores fundamentales, rasgos de liderazgo y propuestas de valor, fomentan un ambiente de trabajo flexible que recompensa los logros individuales y reconoce la diversidad y responsabilidad social, con la finalidad de permitir a Flextronics atraer, motivar y retener a sus empleados. 24 Flextronics Reporte CSER 2010/2011 6 Nuestra gente C. 6.1 Estrategia de gestión de los Recursos Humanos de Flextronics Tiempo de generar compromiso Una vez que hemos identificado al talento correcto, ésta estrategia se centra en se centra en retener al talento y en reducir de manera importante el impacto negativo y alto costo de la rotación del personal. CI. New Employee Experience (NEE) Los empleados son más vulnerables recién entran a la compañía. Una buena primera impresión de la compañía a menudo es determinante en su decisión de quedarse. Como resultado de esto hemos diseñado el programa NEE, mismo que pretende capturar los corazones y mentes de nuestros empleados desde el momento de su ingreso a la compañía. El programa se divide en tres grandes partes: previo al arribo, orientación formal y un programa estructurado de coaching proporcionado por un mentor que está planeado para impresionar a los empleados y hacer de su experiencia en Flextronics memorable y representativa de los valores y cultura de la compañía. 1 El nuevo empleado firma su carta de oferta 6 Cierre del programa NEE 2 Preparación previa • RH envía la encuesta a nuevos empleados Fijar fechas para las juntas de seguimiento Recopilación y revisión de los comentarios • • • • Montaje del paquete de bienvenida Perfil completo de la posición Coordinación de suministro de IT Programar la orientación formal 3 Llegada del nuevo empleado • Completar la orientacion formal en las primeras dos semanas Presentación del "Buddy" Completar el plan de entrenamiento formal Comienza la capacitación en el trabajo utilizando un checklist. • • NEE PROCESS 5 Termina el programa "Buddy" • • Cheklist completada Plan de entrenamiento formal completado • • 4 • • Flextronics Reporte CSER 2010/2011 Comienza el programa "Buddy" • Utilizar el checklist para nuevos empleados Comunicación permanente entre RH / gerente y empleado nuevo sobre el progreso de su rendimiento 25 6 Nuestra gente CII. 6.1 Estrategia de gestión de los Recursos Humanos de Flextronics Aprendizaje y desarrollo Flextronics promueve de manera activa el aprendizaje continuo, alentando a sus empleados a desarrollar y avanzar en sus carreras a través de FlexUniversity, en conjunto con muchas otras oportunidades de entrenamiento especializado. Los programas de aprendizaje y desarrollo proporcionados por Flextronics ayudan a facilitar el camino del éxito de sus empleados. Por ejemplo, el ELP brinda, a los líderes de nivel medio, conocimiento, herramientas y oportunidades necesarias para manejar mejor a sus equipos, impulsar resultados de negocio y demostrar las características y comportamientos de liderazgo de Flextronics. Flex University (FlexU) La idea detrás de FlexUniversity (FlexU) se basa en la creencia de que los empleados bien entrenados son esenciales para el éxito empresarial de Flextronics. FlexU es la solución completa para las necesidades de capacitación y administración en Flextronics. Todos los empleados de Flextronics tienen acceso a más de 633 cursos impartidos vía FlexU. La universidad transmite conocimiento de trabajo sobre una variedad de temas que van de las operaciones de manufactura al desarrollo profesional, conocimientos de informática y lean manufacturing. También alberga una biblioteca en línea (Knowledge bank) que contiene documentos de referencia, material de entrenamiento y reportes. Para incrementar la oferta de programas de FlexU, Flextronics ha establecido una sociedad con la Universidad de Cornell en octubre de 2009. La sociedad tiene como objetivo el mejoramiento de las habilidades de liderazgo de los empleados a través de 75 cursos en línea que cubren una gran variedad de temas. Los cursos de eCornell proveen una experiencia de aprendizaje excepcional al combinar trabajo académico riguroso y relevante, junto con la enriquecedora participación de expertos en la materia así como una flexibilidad de tiempo bien estructurada. Horas de entrenamiento en Flex U. 2010/2011 2010 2011 200,000 169,364 160,000 138,326.53 115,418 120,000 80,000 45,373.52 40,000 41,960 30,199.46 0 América 26 EMEA Asia Flextronics Reporte CSER 2010/2011 6 Nuestra gente 6.1 Estrategia de gestión de los Recursos Humanos de Flextronics CIII. Cultura basada en el rendimiento La cultura del éxito está conducida por la pasión y el deseo de innovar y pensar más allá de lo establecido. El compromiso, el liderazgo y la innovación son recompensados al fomentar un clima de aprendizaje y superación personal al mismo tiempo que se respetan los Derechos Humanos y laborales. Definimos de manera exacta qué comportamientos deseamos ver en consistencia con los valores de la organización y establecemos las mejores prácticas en los procesos y estructuras para alcanzar dichos comportamientos. Durante el proceso, mantenemos las vías de comunicación, orientación y entrenamiento con nuestros empleados. Recompensamos a nuestra gente, de acuerdo a su desempeño, en términos de bonos y planes de compensaciones incentivas, así como con programas internos de recompensas y reconocimientos. Comunicación y compromiso de los empleados Sobre todo, los programas de participación y compromiso están basados en la idea de alentar la comunicación abierta y las políticas de “puertas abiertas” en la operación diaria. La transparencia es promovida a lo largo de la organización al proveer a los empleados todos los niveles de información consistente y precisa. Hemos acogido varios canales de comunicación para permitir a los empleados discutir y expresar sus reclamaciones de manera segura y anónima (si el empleado así lo desea). Los canales de comunicación incluyen: ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ Reportes en línea anónimos y foros de discusión Buzones de sugerencias Blogs Charlas de café y reuniones comunitarias Boletines de noticias Encuestas del nivel de compromiso de los empleados Portal de red social interna Sesiones de mesa redonda estructuradas para empleados “Talk2Me” (Háblame) Índice de compromiso de los empleados 100% 90% 80% 70% 66% 69% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 2009 2011 La encuesta anual para empleados de 2011 indica un incremento comparado con el resultado de 2009. El índice total de compromiso incrementó en 3 por ciento, y se atribuye a lo siguiente: ■■ ■■ ■■ Un número mayor de empleados indican un fuerte sentido de compromiso con la compañía. Más empleados muestran disposición para ir más allá de sus deberes para completar las metas. Existe una mayor satisfacción al recibir información de la compañía periódicamente y en tiempo y forma. Los resultados de la encuesta también indican el deseo de mejora en las áreas de recompensas y reconocimientos, así como en las áreas de planeación de carrera y desarrollo. En ese sentido, hemos redoblado esfuerzos al promover e implementar un enfoque de “pago por rendimiento”, metodologías de enriquecimiento laborales y “FlexTalent”, una herramienta que facilita a los gerentes la planeación de carreras y mejora la comunicación con sus empleados. Flextronics Reporte CSER 2010/2011 27 6 Nuestra gente 6.1 Estrategia de gestión de los Recursos Humanos de Flextronics Testimonio los empleados y trato directo con proveedores. Me sentí poco capacitada y en necesidad de mejorar mis capacidades, pero estaba consiente de que tendría que invertir dinero y tiempo lejos de mi hijo de cinco años. Me llamo María Ríos Ramos. Me uní a Flextronics como operadora temporal en la línea de ensamblaje de tarjetas impresas de circuitos justo después de terminar la secundaria y sin experiencia laboral alguna. Recuerdo lo nerviosa y abrumada que me sentí en mi primer día de trabajo al ver las interminables líneas de maquinaria frente a mí. Conforme cumplí con mi entrenamiento, comencé a aprender los diferentes aspectos del trabajo en la fábrica. Pronto logré una promoción como operadora universal. Contaba con conocimiento básicos de computación y albergaba el sueño de convertirme en capturista de datos. La oportunidad llegó cuando mi supervisor me informó de una vacante como capturista de datos en el almacén. Apliqué para la posición y me emocioné al saber que mi solicitud fue aceptada. Sorpresivamente para mí, la operación en el almacén era mucho más complicada de lo que pensé. Debía dar seguimiento a órdenes de compra, temas relacionado con la nómina de 28 Un día, descubrí que Flextronics ofrecía un programa de becas para estudiar la preparatoria en la planta. Alrededor de 200 empleados aplicamos y fui de las afortunadas en obtener la beca, gracias al apoyo de mi supervisor, quien me ayudó durante el proceso interno de selección. Nunca he mirado atrás desde entonces; dediqué mi total atención a la obtención de mi título de preparatoria. Después de dos años de arduo trabajo, me gradué junto con 89 colegas más. Esto me abrió las puertas a mejorar mi carrera y finalmente ayudándome a alcanzar una estabilidad financiera. También me da orgullo decir que logré superar mi timidez y me he vuelto más sociable. También desarrollé un sólido sentido de responsabilidad en todo lo que hago. Mi hijo es mi más grande fuente de motivación y el día de hoy estoy más preparada para brindarle un mejor futuro. Estoy contenta por trabajar en ésta corporación, Flextronics me ha brindado una mejor vida para mí y para mi familia. María Ríos Ramos Empleada de Almacén Guadalajara Planta Sur Flextronics Reporte CSER 2010/2011 6 Nuestra gente D. 6.1 Estrategia de gestión de los Recursos Humanos de Flextronics Tiempo de transformación “Tiempo de transformación” se enfoca en posicionar a Flextronics como un excelente lugar para trabajar, al mismo tiempo que transforma las funciones de Recursos Humanos para convertirlo en un socio de negocio estratégico enfocado a costos, calidad y clientes. Esta estrategia de gestión de los Recursos Humanos también refuerza nuestra visión de “crear una compañía con escala ilimitada”. En ese aspecto, la organización de Recursos Humanos de Flextronics ha fortalecido su infraestructura y racionalizado su operación, dando lugar a diversas herramientas, entre las cuales se incluyen: DI. Centros de Servicio Compartidos de RH (HRSSC) Esta solución de HRSSC provee de servicios de apoyo rentables para las funciones de RH a nivel global, permitiendo al personal de RH concentrarse en otras prioridades de valor agregado. En la actualidad, Flextronics ha establecido centros de servicio compartidos en México, India, Europa y China. DII. Workday Este sistema global de información de recursos humanos otorga acceso centralizado a los datos de los empleados, incluyendo los flujos de trabajo de las transacciones y reportes de los empleados y gerentes de RH. Este sistema ha reemplazado a más de 80 sistemas de información de RH. DIII. Modelo de competencias de RH Este modelo de competencias de RH se centra en el desarrollo de capacidades fundamentales entre los profesionales de Recursos Humanos que añadirán valor y soporte a los objetivos de la empresa. DIV. Cumplimiento de RH Se han desarrollado y puesto en marcha procesos y sistemas de gestión como parte del programa de cumplimiento de RH. Estos incluyen evaluaciones de gaps, el desarrollo de controles internos, programas de entrenamiento, herramientas y acciones correctivas para asegurar el cumplimiento al 100%. DV. Lean RH Flextronics construye una cultura de mejora continua al adoptar y proporcionar programas de entrenamiento que instruyen al equipo de RH sobre iniciativas Lean y lo encaminan a desarrollar planes de acción para asegurar la mejora. En los últimos tres años, el equipo de RH de Flextronics ha participado en 94 proyectos esbeltos, dando como resultado ahorros considerables tanto duros como blandos. Flextronics Reporte CSER 2010/2011 29 6 Nuestra gente 6.2 Salud y seguridad 6.2 Salud y seguridad Nuestro objetivo es proveer a nuestros empleados un lugar de trabajo seguro y saludable. La meta es instaurar medidas de seguridad robustas en cada nivel de la organización. Apuntamos hacia la preservación de la integridad física de todos nuestros empleados a través de la implementación de nuestras normas de Seguridad, Salud y Medio Ambiente (EHS). Estas incluyen, entre otras: ■■ ■■ ■■ ■■ Evaluación de los riesgos y peligros en el lugar de trabajo, y el diseño de controles adecuados tanto administrativos como de ingeniería para su eliminación. Identificar situaciones de emergencia que pudieran ocurrir debido a desastres naturales o de otra índole, estableciendo planes de contingencia que minimizarán el impacto sobre nuestros empleados y activos. Estos planes incluyen inversiones en equipo de supresión de incendios, equipo de contención de derrames químicos, materiales para proveer primeros auxilios, etcétera. Implementación de programas de higiene industrial para minimizar la exposición de nuestros empleados a sustancias peligrosas. Esto incluye el monitoreo de la salud del empleado, dotación de equipo de protección personal y la evaluación de tecnologías y materiales alternativos. Capacitar a los empleados en temas de salud y seguridad, entrenarlos en como manejar aquellos peligros y riesgos que no pueden ser eliminados del lugar de trabajo y los pasos a seguir en caso de emergencia. A.Programa Safety 900 El programa Safety 900 fue diseñado para mejorar continuamente nuestro lugar de trabajo, reduciendo los accidentes a un nivel de cero tolerancia al tiempo que cumple con las demandas legales y de los clientes. El programa consiste en herramientas de autoevaluación para revisar, evaluar, escrudiñar y mejorar cada aspecto de los requerimientos de seguridad y salud. Safety 900 analiza la manera en que los empleados de todos los niveles pueden contribuir de manera positiva a la cultura de mejoramiento de la seguridad. Este programa ha probado ser altamente efectivo al elevar la conciencia de seguridad y salud a lo largo de la organización, resultando en la disminución del índice de accidentes. Safety 900 también nos ha permitido la flexibilidad para continuar el desarrollo y la implementación de programas de seguridad individuales para fortalecer nuestro rendimiento general. AI. Proceso de evaluación de Safety 900 1. La planta deberá completar la autoevaluación en las cuatro semanas siguientes a su recepción. La planta deberá enviar la forma completa junto con los planes de acción al líder regional del CSER. El líder regional de Seguridad y Salud deberá realizar su propia evaluación y dar retroalimentación a la planta. Se otorgará una calificación a la planta, junto con un objetivo a ser completado en el año siguiente. 2. 3. 4. AII. ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ 30 Beneficios del programa Safety 900 Reducción de accidentes. Mayor participación gerencial en operaciones del día al día. Mayor participación inclusión y motivación de los empleados. Mejor entendimiento organizacional de los temas de seguridad y salud. Mejora del cumplimiento de las normas. Incremento del cumplimiento del CSER. Mayor entendimiento del empleado sobre los requerimientos de los clientes. Mejoras a los reportes internos y externos. Flextronics Reporte CSER 2010/2011 6 Nuestra gente 6.2 Salud y seguridad AIII. Entrenamiento en Safety 900 Flextronics Reporte CSER 2010/2011 Q3FY12 Q2FY12 Q1FY12 Q4FY11 Q3FY11 5.00 0.2 4.00 0 2.00 Q3FY12 3.00 Q2FY12 0.1 Resultados del Safety 900 en EMEA contra el índice total de accidentes Resultados de Safety 900 x100 Resultados de Safety 900 x100 6.00 0.3 TCIR Safety 900 Score 1.2 9.00 1.0 8.00 7.00 0.8 6.00 0.6 5.00 0.4 4.00 0.2 3.00 0 2.00 Resultados de Safety 900 x100 La caída en los puntajes del Q4FY11 al Q2FY12 puede atribuirse meramente a un pico en accidentes en las operaciones de Multek. Estos accidentes fueron causados por unas microbrocas manejadas por los operadores. La situación está bajo supervisión continua para evitar futuros accidentes. 7.00 0.4 Q3FY12 3. 8.00 Q2FY12 2. Incremento del enfoque de las plantas en material de salud y seguridad. La voluntad de las plantas para comprometer a los líderes regionales y corporativos, resultando en una implementación exitosa de los requerimientos de salud y seguridad de Flextronics. El proceso de auditoria de Flextronics Pledge que incluye requerimientos sobre salud y seguridad. 0.5 Q1FY12 1. 9.00 Q1FY12 Este progreso puede atribuirse a varias razones, incluyendo: TCIR 0.6 Q4FY11 Durante el año pasado, ha habido una notable mejora en las tasas de accidentes para todas las plantas europeas, especialmente en Alemania, Reino Unido y Austria, que han registrado un significativo progreso en las áreas de seguridad, justo como se indica en la tabla de resultados de EMEA. 0 Safety 900 Score Q4FY11 ■■ Q3FY11 ■■ Resultados del Safety 900 en Asia contra el índice total de accidentes Q2FY11 ■■ Q3FY11 ■■ 1.00 Q1FY11 ■■ 0 Q2FY11 ■■ 2.00 0.2 Q2FY11 ■■ 3.00 0.4 Q4FY10 ■■ 4.00 0.6 Q1FY11 ■■ 5.00 0.8 Q1FY11 ■■ 6.00 1.0 Q3FY10 ■■ 7.00 1.2 Q2FY10 ■■ 8.00 Q4FY10 ■■ 1.4 Q4FY10 ■■ 1.6 9.00 Q1FY10 ■■ Índice (x200,000 horas-hombre laboradas) ■■ Inducción de empleados Higiene industrial Bloqueo y etiquetado Investigación de accidentes Protección contra caídas Unidad de visualización de video (VDU) Planes de acción en emergencias Primeros auxilios Espacios confinados Prevención de incendios Equipo de protección personal Habilidades para reuniones efectivas “Trabajos calientes” (por ejemplo, soldadura, etc.) Manejo del ruido Camiones motorizados y equipo de manejo de materiales Control de contratistas Manipulación manual Índice (x200,000 horas-hombre laboradas) ■■ TCIR Safety 900 Score Índice (x200,000 horas-hombre laboradas) Anualmente los supervisores y gerentes reciben entrenamiento en los siguientes temas de seguridad para garantizar el cumplimiento con todas las políticas y directivas relacionadas con EHS: Resultados del Safety 900 en América contra el índice total de accidentes 31 6 Nuestra gente 6.3 Derechos Humanos y laborales 6.3 Derechos Humanos y laborales Una de nuestras prioridades es ofrecer a nuestros empleados un ambiente propicio en el que puedan aprender y crecer como personas al mismo tiempo que avanzan en sus carreras y logran sus metas en la vida. Nuestro pacto con la Iniciativa Global para los Derechos Humanos (GBI) nos ha ayudado en la búsqueda de mejorar continuamente nuestras mejores prácticas. En conjunto con nuestro compromiso de construir la comunidad con respeto y dignidad también hemos logrado: ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ Invertir millones de dólares para el mejoramiento de dormitorios, cafeterías y niveles de seguridad a lo largo de nuestras instalaciones en China para otorgar mejores lugares de trabajo y vivienda para nuestros empleados. Establecer extensos programas de relaciones laborales para construir un ambiente positivo de trabajo que fomente el trabajo en equipo, facilite el aprendizaje y promueva canales de comunicación abiertos. Implementar programas de “respeto mutuo” en China, mismo que promueve la formación de equipos y fomenta la confianza y el respeto en el lugar de trabajo. Conducir sesiones de comunicación con los trabajadores de manera regular para facilitar el diálogo entre los líderes senior y los empleados. Llevar a cabo actividades de tipo recreativo, social y comunitario para mejorar la salud y el bienestar de nuestros empleados. Establecer programas de mejoramiento de carreras, diseñados para facilitar el desarrollo de las carreras de los empleados dentro de la compañía. ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ Horas de trabajo. Cumpliremos con los requisitos locales sobre las horas laborales o en su caso con las directivas de la CCIE, o la menor de ambas. Las horas extras son voluntarias y los trabajadores serán recompensados por dichas horas extras de acuerdo a las leyes locales. Igualdad de oportunidades sin discriminación. Nos aseguraremos de que nuestras políticas de contratación, remuneración, capacitación, promoción, despido y jubilación, así como de que nuestras prácticas en general, no sean discriminantes debido a raza, casta, origen, nacionalidad, religión, edad, discapacidad, género, estado civil, orientación sexual, afiliación sindical o política. Acoso y abuso. No toleraremos ningún tipo de acoso físico, sexual, psicológico o verbal en contra de nuestros empleados, proveedores o vendedores. Libertad de colaboración con la gerencia. Proporcionaremos los medios necesarios para que los empleados puedan expresar libremente sus preocupaciones y opiniones, así como su participación con la gerencia sin temor a represalias. Respetaremos el derecho de participación de los empleados en concordancia con las leyes locales. Salud y seguridad. Estamos comprometidos con proporcionar un lugar de trabajo saludable y seguro para todos. En Flextronics estamos comprometidos con el respeto a los Derechos Humanos y laborales de todos nuestros empleados a través de los siguientes principios, mismos que son claramente enunciados en nuestro Código de Conducta Empresarial y Ética en Flextronics (CoCo): ■■ ■■ ■■ 32 Empleo elegido libremente. Nuestros empleados trabajan en Flextronics por su propia voluntad y son libres de dejar la compañía, previa notificación, bajo los términos de su contrato laboral. Nuestros contratos laborales son acuerdos voluntarios y no admiten trabajos forzosos, de servidumbre, trabajos involuntarios o de esclavitud. Nos aseguraremos de que cualquier riesgo de trata de personas sea mitigado en nuestras operaciones y cadena de suministro. Evitar el trabajo infantil. Nosotros cumpliremos con todas las normas locales e internacionales referentes a la restricción del empleo infantil. Sueldos y beneficios. Nos aseguraremos de que las compensaciones y beneficios para nuestros empleados cumplan o excedan los requisitos mínimos legales del país donde los empleados laboran. Flextronics Shenzhen, China, recibió el certificado “Empresa de buena fe”, otorgado por el buró laboral de la ciudad de Shenzhen, en 2010. Flextronics Reporte CSER 2010/2011 6 Nuestra gente A. 6.3 Derechos Humanos y laborales Empoderamiento de las personas con discapacidad auditiva Empoderamiento de las personas con discapacidad auditiva Resumen Las personas con discapacidad auditiva (DA) enfrentan muchas dificultades para entrar y mantenerse en el mercado laboral. Por otro lado, personas previamente bien remuneradas, son a menudo encadenadas a trabajos poco satisfactorios, sin desafíos y con un futuro sombrío y poco promisorio. A pesar de su lamentable circunstancia, se quedan en estos empleos ya que otras alternativas parecen difíciles de conseguir. Cada vez más corporaciones progresan hacia la diversidad y toman posturas más ilustradas sobre la contratación y adecuación hacia las personas con problemas de audición. Flextronics México y Flextronics GSSC India ejemplifican dichas compañías. Estos sites proveen al empleado con DA de orientación personalizada, completada con programas de aprendizaje continuo para el staff con DA. También han establecido clases de lenguaje de señas para los empleados en México para facilitar su interacción con los empleados con DA y otros colegas. Creando oportunidades para las personas con desventajas físicas La experiencia de Amala resalta las dificultades que las personas con DA encuentran al entrar al lugar de trabajo. Nacida en una familia de bajos recursos, los padres de Amala la trataron con desdén. Su vida sin privilegios la mantenía atrás, pero su resistencia y determinación la impulsaron a estudiar duro. Con el tiempo, se gradúo de la Licenciatura en Comercio. Amala fue reclutada en diciembre de 2010 por el GSSC de Chennai, India. Unirse al departamento de Cuentas por pagar fue una gran experiencia para ella. La trayectoria de Amala en Flextronics fue documentada por Hwang Yi Ching, estudiante de MBA del Instituto Monterey de Estudios Internacionales. Hwang fue asignado al GSSC como parte de un programa de pasantías con la V-Shesh, una asociación civil sin fines de lucro que provee servicios de empleo para las personas con desventajas físicas. Flextronics India GSSC: Un empleador que brinda igualdad de oportunidades El equipo administrativo de GSSC está fuertemente comprometido con proveer oportunidades igualitarias y construir un ambiente de trabajo inclusivo. Han impulsado la ausencia de barreras en lo relacionado a la contratación de personas físicamente desfavorecidas, incluyendo individuos con parálisis cerebral y debilidad auditiva. El plan de contrataciones fue bien planteado, considerando varios factores, como las barreras de comunicación, los medios de entrenamiento y las plataformas especiales de trabajo, entre otros. Algunos de los pasos exitosamente tomados por el GSSC de Flextronics, son: ■■ ■■ ■■ ■■ Contratación de intérpretes de lenguaje de señas. Creación de la “Metodología de entrenamiento por fases”, que guía a los participantes sobre cómo adaptar las asignaciones y complejidades del trabajo a las habilidades de cada individuo. Uso de recursos visuales y escritos para la comunicación en las juntas, así como el buen aprovechamiento del tiempo de dichas juntas. Establecimiento del sistema “buddy”, donde los “buddies” son los mentores de sus colegas físicamente desfavorecidos y los ayudan en la asimilación de sus labores. Flextronics Reporte CSER 2010/2011 33 6 Nuestra gente Un plan, un Flex, un equipo: Dibujando nuestro equipo global para crear valor que incremente la competitividad de nuestros clientes. 34 Flextronics Reporte CSER 2010/2011 7 Ética y gobierno Ética y gobierno Hacia una comunidad ética 7.1 Sistema de gestión del cumplimiento 7.2 Programa de cumplimiento Flextronics Reporte CSER 2010/2011 35 7 Ética y gobierno 7.1 Sistema de gestión del cumplimiento El compromiso de Flextronics con los más altos estándares éticos y de integridad nos han ayudado a lograr continuamente la confianza de nuestros trabajadores, empleados, inversionistas, clientes, vendedores y comunidades. Nuestro código de conducta entreteje ese mismo compromiso con los principios, normas y responsabilidades que ayudan a guiar nuestro comportamiento y procedimientos de toma de decisiones. Nuestro código de conducta prohíbe los comportamientos poco éticos como conflictos de interés, sobornos, retribuciones, fraude, contabilidad inapropiada y el uso indebido de los activos de la empresa o de los fondos. Establece el cumplimiento de las leyes en aquellos países en que operamos. También exige la protección de la información confidencial y la propiedad intelectual, la selección de proveedores en concordancia con sus criterios de operación y la adhesión estricta a todos los requerimientos de información pública. Nuestro programa corporativo de cumplimiento refuerza nuestro compromiso con la ética e integridad, y está arraigado en nuestra operación diaria. Los equipos a nivel global en 15 áreas de cumplimiento aseguran que los empleados están debidamente capacitados en los requisitos legales y procedimientos relacionados con su ámbito de trabajo, haciendo del cumplimiento, parte integral de sus actividades diarias. Nosotros damos seguimiento y evaluamos el cumplimiento, así como también investigamos cada denuncia de incumplimiento. Cuando se detectan problemas, analizamos la causa raíz y modificamos el sistema de control interno inherente al caso para prevenir posibles reincidencias. Analizamos el desempeño de cumplimiento de la empresa y reportamos los progresos de manera trimestral a nuestro equipo de dirección ejecutiva y al comité de auditoría de nuestro consejo de directores. 7.1 Sistema de gestión del cumplimiento La función del corporativo de cumplimiento de Flextronics es enlazar las actividades relacionadas con el cumplimiento y los equipos a través de un sistema común de gestión, diseñado para prevenir violaciones a los requerimientos. El programa es liderado por un consejo constituido por directivos de cumplimiento quienes son expertos en diversas materias de cumplimiento legal. u Imp estos Anticorrupción Anti mo no po li o I co nfo nf id Sistema de gestión de ética y cumplimiento ■■ ■■ 36 gl ob ambie ntal O ci X er o nto m Co dy Salu ad urid s eg ■■ lim ie R e c u r s os Humanos ■■ Cu mp Identificar los requisitos legales necesarios y monitorear los cambios Desarrollar políticas y procedimientos por escrito Asegurar que los empleados cuentan con entrenamiento suficiente Monitorear y evaluar el cumplimiento Reportar el cumplimiento cada cuarto ■■ rporativo Para cada área, el director de cumplimiento deberá: co rno bie lores Go e va yd Auditoría Interna q Ad n ició uis ión P ac l /I rm ncia e Seg urid ad de IT Mé di ca Cada director de cumplimiento es responsable de monitorear y administrar su propio sistema de control interno, que incluye redactar las políticas y procedimientos, así como la formación y evaluación de las respectivas áreas. a ls Pre ve n ción glo de pérdidas bale s e in vestigación IT Glo b al Fi n za an s/ S Flextronics Reporte CSER 2010/2011 7 Ética y gobierno 7.2 Programa de cumplimiento 7.2 Programa de cumplimiento ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ El comité de auditoría será establecido por la mesa directiva para supervisar el programa de cumplimiento. El director de cumplimiento (asesor jurídico adjunto) informará trimestralmente sobre el estado del programa de cumplimiento al comité de auditoría. Los patrocinadores ejecutivos se asegurarán de la implementación del programa de cumplimiento al mismo tiempo que proveerán retroalimentación y apoyo sobre el alcance y contenido de la función de cumplimiento. El vicepresidente del cumplimiento corporativo se hará responsable de la gestión de la función corporativa de cumplimiento. Los oficiales regionales de cumplimiento (principales abogados de cada región) reportarán y supervisarán sus respectivas regiones. El consejo de cumplimiento estará conformado por expertos en varios temas y áreas del cumplimiento. Los abogados en jefe para cada segmento de negocio proporcionarán información y asesoría jurídica sobre cuestiones relacionadas con el cumplimiento relacionadas con su organización de negocio. A. Comité de auditoría del consejo de directores Jefe de cumplimiento (asesor jurídico adjunto) Tutores ejecutivos: jefe de Finanzas, vicepresidente senior de RH, jefe de Contabilidad y varios Presidentes de segmento Vicepresidente Consejero corporativo senior de cumplimiento Gerente de cumplimiento (departamento legal) Oficiales regionales de cumplimiento Directores de cumplimiento Abogados por Segmento / Unidad de Negocio / Unidad Funcional INTEGRITY™ Integridad en el trabajo significa hacer lo correcto. Alentamos a nuestros empleados a preguntarse a sí mismos las siguientes tres preguntas en caso de existir dudas sobre qué significa la integridad en el trabajo para ellos: 1. ¿Estoy haciendo algo que siento que está mal? 2. ¿Cómo se sentirían mis seres queridos si supieran lo que hago? 3. ¿Me sentiría cómodo si mis actividades salieran en las noticias? COMPLIANCE @ WORK Nuestra campaña de INTEGRITY está diseñada para mejorar el entendimiento de los empleados sobre la importancia de la ética e integridad para el éxito de nuestra empresa. Nuestra meta es asegurarnos de que CADA UNO de los empleados de Flextronics entiende la importancia de conducirse con integridad, que tengan a alguien con quien dirigirse en caso de tener dudas respecto a puntos éticos y que sepan cómo reportar si sospechan de conductas indebidas. A través de nuestro programa de comunicación INTEGRITY, hacemos énfasis en la importancia de la convicción de nuestros empleados por hacer las cosas bien, aunque esto signifique tomar decisiones más complicadas o costosas. Flextronics lleva a cabo encuestas de integridad cada año a través del consejo de liderazgo en cumplimiento y ética. Esta encuesta está diseñada para medir la percepción del empleado sobre la cultura de ética e integridad en Flextronics. Flextronics Reporte CSER 2010/2011 37 7 Ética y gobierno B. 7.2 Programa de cumplimiento Línea directa de ética de Flextronics Nosotros permitimos a todos los colegas e interesados a que reporten cualquier sospecha de mala conducta empresarial de manera rápida, fácil y con confianza. Los reportes pueden realizarse por vía telefónica o a través de la línea directa de ética de Flextronics (www.flexethicshotline.com), donde se puede optar por permanecer en el anonimato. La línea directa de ética permite a Flextronics investigar los casos de mala conducta, manejarlos de manera responsable e implementar medidas para prevenir la reincidencia de problemas similares. La línea directa es manejada por un tercero y es accesible para todos los colegas e interesados a nivel mundial las 24 horas del día. C. Código de conducta de Flextronics El código de conducta de Flextronics comunica de manera efectiva nuestros valores éticos y de integridad. Provee soporte y herramientas para asistir a los empleados en la toma de sus decisiones y está disponible en más de doce idiomas. Hemos implementado una iniciativa a cinco años para capacitar a nuestros empleados sobre el código de conducta. Aquellos empleados con computadoras en su lugar de trabajo pueden acceder fácilmente a los cursos de entrenamiento en línea, mientras que aquellos que no cuentan con computadoras pueden tomar su entrenamiento en salones de clase. Ambos cursos están disponibles en el idioma local y comenzaremos a medir el índice de cursos completados a nivel global en 2011. Mano de obra indirecta (IDL) capacitada en el código de conducta 100% 100% 80% 67% 75% 81% 60% 40% 20% 0% 2009 2010 2011 2012 (proyectado) Porcentaje de IDL que ha completado el CoCo Mano de obra directa (DL) capacitada en código de conducta 100% 96% 100% 80% 60% 40% 20% 0% 2011 2012 (proyectado) El código de conducta es importante para nuestras operaciones porque refleja nuestros valores y personifica nuestro compromiso con los más altos estándares éticos. Nos provee de dirección para navegar a través de los retos de nuestra labor y nos ayuda a tomar las mejores decisiones cuando las respuestas no se encuentren tan a la mano. En otras palabras, el código de conducta nos permite mantener los estándares éticos más altos en todas las situaciones en todas las instalaciones de Flextronics. Mike McNamara Chief Executive Officer Porcentaje de IDL que ha completado el CoCo 38 Flextronics Reporte CSER 2010/2011 8 Vínculo con la comunidad Vínculo con la comunidad Haciendo la diferencia en las comunidades 8.1 8.2 8.3 Flextronics Reporte CSER 2010/2011 Desarrollo de la Comunidad Tech@Campus Fundación Flextronics Programa de Apoyo Integral al Talento Migrante Inspirando a la próxima generación 39 8 Vínculo con la comunidad 8.1 Desarrollo de la Comunidad El programa de vínculo con la comunidad de Flextronics supone una gran preocupación por el bienestar de la comunidad. Nos asociamos con organizaciones no gubernamentales locales e internacionales para lograr el cambio hacia el bien común a través de alianzas y trabajo voluntario que giran al rededor del auxilio en situación de desastre, ayuda médica, subvenciones y becas educativas que nos han llevado a establecer los siguientes programas y fundaciones: 1. Programas de desarrollo de la comunidad 2. Programa Tech@Campus 3. Fundación Flextronics 8.1 Desarrollo de la Comunidad A. Flextronics Cares Flextronics Cares es un programa de desarrollo comunitario corporativo de Flextronics que ofrece una manera única para que nuestros empleados en Europa y América puedan demostrar su entrega a los valores de CSER. En Asia, esta iniciativa es conocida como “Team Sunshine”. El programa fue concebido para proporcionar una plataforma basada en equipos para que los empleados puedan fomentar la camaradería, concentrar esfuerzos para apoyar a aquellas personas con necesidades y participar en la comunidad. Expresamente el programa de desarrollo comunitario se enfoca en: ■■ ■■ ■■ ■■ Asegurarse de que cada planta a nivel mundial tenga un equipo de vinculación con la comunidad, cuyos lineamientos sean uniformes y lleve a cabo, de manera apropiada, sus actividades CSER. Atraer a nuestros empleados y construir sólidas relaciones con y entre ellos. Aportar a las comunidades donde operamos. Reforzar el compromiso de Flextronics con la responsabilidad social y corporativa tanto internamente como de manera externa. Ejemplos de los programas Flextronics Cares y Team sunshine, iniciados en 2010/2011 Locación 40 Programas Flextronics Austin (EUA) • Sostuvo un proyecto de verano en el Umlauf Sculpture Garden and Museum en conjunto con la United Way Capital Area Flextronics Charlotte (EUA) • Recolectó comida y provisiones en su evento anual “Food Drive” para familias necesitadas Flextronics Louisville (EUA) • Recolectaron fondos para la organización “Make a Child Smile” • Recolectaron fondos en el “Stroll & Roll – Caminata de concientización para la espina bífida” para la Asociación de Espina Bífida de Kentucky, Inc Flextronics Memphis (EUA) • Llevó a cabo la actividad “Pinta de Caras” para recaudar fondos para el mes de concientización del cáncer de mama. Todo lo recaudado se entregó a la Fundación Carrera para la Cura. Flextronics Stafford (EUA) • Comenzó una iniciativa de donación de sangre en colaboración con el Banco Regional de Sangre de la Costa del Golfo Flextronics Newmarket (Canadá) • Recaudó fondos para el hospital Sick Kid’s en el torneo de volley ball por la sanación de los niños enfermos. • Recaudó fondos en su campaña anual “United Way” mediante deducciones de nómina y actividades como venta de pasteles, juegos y rifas. Flextronics Zhuhai (China) • Colectó 12,191 yuanes de los empleados mediante un evento de plantación de árboles; en conjunto con contribuciones de la gerencia, se reunió un total de 35,000 yuanes para cubrir las necesidades educativas de diez estudiantes desprivilegiados en las comunidades vecinas. • Fundó la Asociación de Voluntarios de Flextronics para incrementar los servicios a la comunidad • Formó el comité de gestión de dormitorios para involucrar a los empleados en actividades fuera del horario de trabajo. Flextronics Reporte CSER 2010/2011 8 Vínculo con la comunidad 8.2 Tech@Campus 8.2 Tech@Campus Tech@Campus es un programa encaminado a colaborar con universidades para desarrollar un currículum tecnológico en disciplinas relevantes a la industria de manufactura de alta tecnología y crear una relación entre la industria y las instituciones educativas dirigida al desarrollo de talentos emergentes. El programa fue diseñado con el único propósito de mantener actualizados a los estudiantes en las tecnologías más avanzadas a través de canales interactivos tales como disciplinas optativas, talleres, seminarios, visitas a la industria, casos de estudio, proyectos y programas de prácticas profesionales. A la fecha, hemos colaborado con las siguientes universidades: ■■ Universidad de Tsinghua (China) ■■ Universidad Huazhong de Ciencia y Tecnología (China) ■■ Universidad de Tecnología de Guangdong, Guangzhou (China) ■■ Universidad Tecnológica de Malasia, Johor Bahru (Malasia) ■■ Universidad Anna, Chennai (India) ■■ Universidad Tecnológica de Jalisco, Guadalajara (México) ■■ Universidad de Texas A&M (EUA) ■■ Universidad de Limerick (Irlanda) Se planea incorporar a largo plazo el programa Tech@Campus en escuelas técnicas y universidades a nivel mundial. Flextronics Reporte CSER 2010/2011 41 8 Vínculo con la comunidad 8.3 Fundación Flextronics 8.3 Fundación Flextronics Establecida en marzo de 2002, la Fundación Flextronics es una entidad privada que provee apoyo financiero y soporte a aquellos organismos no gubernamentales que lo merezcan, actuando como un catalizador para el cambio positivo en las comunidades globales. La Fundación se enfoca en formar parte importante de estas comunidades a través de subvenciones y becas, así como ayuda ante situaciones de desastre y apoyo médico. Se hace especial énfasis en los programas que solventan las necesidades de la gente en aquellas comunidades donde nuestros empleados, proveedores y clientes viven y trabajan. Proyectos apoyados por la Fundación Flextronics en 2010/2011 ONGs 42 Causas Instituto de Tecnología de Aguascalientes, México Becas educativas Aim High for High School, EUA Aprendizaje y desarrollo Asociación Americana del Corazón, EUA Caminata 2010 Start!: Luchando contra enfermedades del corazón Cruz Roja Americana (Silicon Valley), EUA Socorro para los afectados por el terremoto de Japón Cruz Roja Americana (Central Texas), EUA Socorro para los afectados por incendios en Texas Fundación Ashoka, Hungría Programa de desarrollo de liderazgo joven Zona de Logros de Austin, EUA Comenzando la implementación Centro de trabajo social y desarrollo para facilitadores (CDTSF) - Beijing / Zhuhai, China Programa de apoyo al talento migrante en China Centro de Enseñanza Técnica Industrial (CETI), Plantel Colomos, México Computadoras para laboratorio de diseño de mecatrónica Defensores de los niños de Silicon Valley, EUA Fomento para la defensa de la educación media para la juventud Instituto Tecnológico de Ciudad Juárez, México Becas educativas Universidad Tecnológica de Coahuila, México Becas educativas Escuela Nacional Técnica Profesional, México Becas educativas Hospital de Emergencias del Condado, Rumania Mejoramiento de las instalaciones de quimioterapia Discovery Place, EUA Programa de ciencia para telefonía móvil Girlstart, EUA Expansión de programas de ciencia, tecnología, ingeniería y matemáticas para jovencitas. Fundación Generación, Hungría Becas para proyectos técnicos y socio-culturales, para jóvenes GPACI Hospital, Brasil Equipo medico para el tratamiento de niños con cáncer Fundación de Educación Granville, EUA Salón de tecnología para maestros Hábitat Internacional para la Humanidad Apoyo para la recuperación de Haití Hábitat Internacional para la Humanidad Apoyo a HFHI / ADRA ante el terremoto en Qinghai Mano con mano, India Empoderamiento de la mujer a través del mejoramiento de la salud e higiene Educación laboral y servicio de redes (RESL), China Programa de apoyo al talento migrante en China Centro de Crisis de Millington, EUA Apoyo para la recuperación del condado de Shelby Fundación de la Universidad y los Colegios Estatales de Minnesota, EUA Becas para Ingeniería Electrónica Fundación Morgan Adams, EUA Proyecto de microarrays de chips Sociedad Nacional MS, EUA Proyecto de mejora del acceso a la información electrónica Oxfam, Hong Kong Apoyo para el alivio de la pobreza y la recuperación de Asia (China, en particular) Fundación de Educación de Plano ISD, EUA Programa de educadores Área de Recursos para la Enseñanza (RAFT), EUA Actividades para mentes curiosas, kits de ciencia y matemáticas Fundación para la Educación de Silicon Valley, EUA Un paso adelante para el álgebra Centros de Desarrollo Infantil SJB, EUA Padres y familias en preescolar y preprimaria Flextronics Reporte CSER 2010/2011 8 Vínculo con la comunidad 8.3 Fundación Flextronics Programa de Apoyo Integral al Talento Migrante ONGs Causas Museo Tecnológico de Innovación, EUA Proyecto de diseño de ingeniería retadora Centro de investigación de educación terciaria (TERC), EUA Talleres de investigación para la transformación de las matemáticas Al aventura de la salud, EUA Súper sábados de ciencias Universidad Tecnológica de Tijuana, México Becas escolares Fundación Tower, EUA Programa de becas para ingenierías United Way Capital Area, EUA Programa de jóvenes Fundación Walden West, EUA Laboratorio de aprendizaje de ciencia “verde” A. Programa de Apoyo Integral al Talento Migrante ONG Asociada: Centro de Trabajadores Migrantes En conjunto con el SDCF Entrenamiento previo a la partida - Asociada con RESL Niños que son dejados atrás - Asociada con INNO Programas en línea de desarrollo de carreras Tech@Campus para escuelas vocacionales Flextronics Reporte CSER 2010/2011 43 8 Vínculo con la comunidad 8.3 Fundación Flextronics Programa de Apoyo Integral al Talento Migrante La experiencia en China Después de 30 años de reformas, China ha logrado un sorprendente avance económico. Sin embargo, la pujante nación está también plagada de falta de equidad en la distribución de la riqueza, resultando en una brecha cada vez mayor entre las clases sociales altas y bajas, mayores divisiones entre las áreas rurales y urbanas, que han dado lugar a un sinfín de conflictos sociales. El doceavo plan a cinco años de desarrollo en China (2011 - 2015), que aspira a proteger y mejorar el bienestar de su pueblo, considera que la transformación económica de la nación es el punto de partida fundamental para lograr una iniciativa y proceso bien implementados de distribución de la riqueza en beneficio de su gente. China juega un papel de vital importancia en la cadena global de suministros; sin embargo, también ha generado varias preocupaciones: como la urbanización, la situación de su talento migrante y problemas de índole ambiental, al tratar de alcanzar el desarrollo sustentable. En consecuencia, Flextronics en China, está ligado a todos estos temas sociales y ambientales que afectan a aquella nación. Estamos muy orgullosos de atestiguar la determinación de Flextronics, así como su ardua labor en la arena social y medioambiental. Observamos con agrado los notables resultados alcanzados por la compañía, especialmente al cuidar de las necesidades de su talento migrante en China. Flextronics ha puesto en marcha varias medidas y acciones innovadoras para ayudar al talento migrante, al mismo tiempo que mejora sus funciones de Recursos Humanos para incrementar su competitividad en los mercados. Las cuestiones relacionadas con el talento migrante serán tema de discusión por largo tiempo, mientras China acelera su proceso de crecimiento hacia las ciudades. Esperamos que Flextronics, junto con el gobierno y las ONGs, promuevan ideas y formas nuevas de asistencia para nuestro talento migrante para que encuentre su propio espacio y futuro en esta nación de vertiginoso crecimiento. Esperamos que esto deje un ejemplo primordial para subsecuentes empresas en China. Yu Zhihong, Editor en jefe de WTO Tribune. Director ejecutivo del Centro para la Investigación sobre Responsabilidad Social y Desarrollo Sustentable, Universidad de Pekín. 44 Cambio para bien En los últimos 30 años, China logró construir una economía basada en la cooperación entre las empresas (fuentes de capital) y el talento de los migrantes (fuente de mano de obra). Hoy en día, China se mueve hacia una era de “innovación”, centrándose en el potencial creativo de su nuevas generaciones de talentos migrantes. Flextronics reconoce el potencial de estas personas y colabora con nosotros al poner en marcha programas que destacan los temas concernientes al talento migrante. Nuestro objetivo en mente es educar y cambiar la percepción de los estudiantes universitarios, intelectuales y residentes urbanos respecto al talento migrante. Flextronics también nos ha ayudado a alcanzar el sueño de inaugurar el Centro Zhuhai para Facilitadores de Trabajo Social (ZCSWF) en las inmediaciones de su Parque Industrial en Zhuhai. ZCSWF es la primera organización no gubernamental oficialmente registrada en China que es patrocinada por una compañía privada (Flextronics) y respaldada por el gobierno Chino. En dos años, ZCSWF ha prestado sus servicios a más de 60,000 talentos migrantes. Las iniciativas de la ZCSWF han tenido éxito y el gobierno Chino promueve esta alianza tripartita entre gobierno, iniciativa privada y ONG como el Modelo de Servicio Social de Zhuhai - el primero en su tipo a nivel nacional que promoverá el trabajo social y ayudará a los trabajadores migrantes a alcanzar su potencial al mismo tiempo que satisfacen sus necesidades emocionales y de desarrollo. Estamos seguros que nuestra colaboración continua con Flextronics tendrá un impacto positivo en las vidas de el talento migrante y les proporcionará un mejor futuro. Li Tao Fundador Centro de Desarrollo de Trabajo Social en Beijing Flextronics Reporte CSER 2010/2011 8 Vínculo con la comunidad Alianza con el Centro de Desarrollo de Trabajo Social para Facilitadores (CDTSF) Con la esperanza de atender las dificultades, aspiraciones y complejas necesidades de los 90,000 talentos migrantes trabajando en nuestra organización en China, Flextronics comenzó la búsqueda por una ONG que pudiera asociarse con nosotros desde hace cinco años. En septiembre de 2007, Flextronics se unió con el Centro de Desarrollo de Trabajo Social para Facilitadores (CDTSF), anteriormente conocido como Centro para Facilitadores de Cultura y Comunicaciones (CFCC), para crear una exhibición de fotografía y producción teatral únicas en su género, en un esfuerzo por dar a conocer la difícil situación que enfrentan los talentos migrantes, señalados como los héroes anónimos del resurgimiento económico de China. El objetivo era que este proyecto pudiera eventualmente desencadenar algo más grande. Ayudó a poner al talento migrante bajo los reflectores y atrajo un amplio apoyo por parte del público a su paso por las ciudades más importantes de China, evidenciando los temas que afectan a los migrantes, tales como las dificultades y sacrificios de tener que vivir lejos de casa e integrarse en la sociedad de las grandes ciudades. En 2009, Flextronics, junto con la CDTSF extienden su sociedad al establecer el Centro Zhuhai para Facilitadores del Trabajo Social (CZFTS) en las inmediaciones de nuestro parque industrial en Zhuhai. Apoyados por el gobierno chino, los objetivos del centro son: 1. Mejorar el sentido de pertenencia de los migrantes hacia la comunidad y ayudarlos a integrarse en la sociedad. 2. Entrenar a un mayor número de voluntarios para trabajo comunitario y como consecuencia dar servicio a más talentos migrantes. 3. Proveer al talento migrante de consejo y apoyo social. 8.3 Fundación Flextronics Programa de Apoyo Integral al Talento Migrante Logros clave de la CDTSF para 2010/2011 Implementación de la fase 1 del programa Girasol4 en Zhuhai Proporcionó 39,976 horas-hombre en servicios de asesoría. Se inauguró el lugar de mujeres en el Parque Industrial de Zhuhai, con el apoyo de la Federación Municipal China para la Mujer. Entrenó a 103 voluntarios para convertirse en trabajadores sociales. Contribuyó con 2,790 y 56 minutos de trabajo voluntario. El programa Girasol está diseñado para entrenar a los talentos migrantes prometedores que se muestran entusiastas sobre convertirse en trabajadores sociales y apoyar a la comunidad de Flextronics. 4 Flextronics Reporte CSER 2010/2011 45 8 Vínculo con la comunidad 8.3 Fundación Flextronics Programa de Apoyo Integral al Talento Migrante Sociedad con la Red de Educación y Servicio Laboral (RESL) Flextronics ha establecido una sociedad con la Red de Educación y Servicio Laboral (RESL), ONG independiente establecida en Hong Kong, dedicada a la mejora de los derechos laborales y a alentar la solidaridad entre los talentos migrantes. RESL colabora con el Grupo Director del Consejo Estatal del Departamento de Alivio a la Pobreza en China (DAPC) y varias ONG de diversas provincias para proporcionar entrenamiento al talento migrante de las provincias de Anhui, Chongqing, Hunan y Guizhou, así como a maestros y estudiantes de escuelas técnicas a lo largo de China. El programa de entrenamiento RESL se enfoca en: ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ 46 Preparación previa a la partida, incluyendo información sobre “como conseguir empleos”. Seguridad y salud laboral. Conocimiento sobre temas diversos, incluyendo salud reproductiva e higiene, acoso sexual y prevención contra el VIH/ SIDA. Construcción de carreras. Entender la cultura empresarial. Compartir experiencias de la vida real con talento migrante de Flextronics. Ofertas de planes de estudio de escuelas de formación profesional. Entrenamiento en habilidades generales y comunicación. Salud mental y manejo del estrés. Flextronics Reporte CSER 2010/2011 8 Vínculo con la comunidad 8.3 Fundación Flextronics Programa de Apoyo Integral al Talento Migrante Nota: Más información sobre este programa puede ser encontrada en el apéndice. Flextronics Reporte CSER 2010/2011 47 8 Vínculo con la comunidad 8.3 Fundación Flextronics Programa de Apoyo Integral al Talento Migrante Inspirando a la próxima generación Sociedad con la Organización de Desarrollo Comunitario (INNO, por sus siglas en inglés) Flextronics se asoció con la INNO, con base en Guangzhou, en noviembre de 2011, para proveer apoyo integral a los hijos que se quedan cuando parten los talentos migrantes. Esta sociedad consolida los esfuerzos de Flextronics para ofrecer apoyo integral al talento migrante, complementando las sociedades existentes con CDTSF y RESL. En la sociedad Flextronics-INNO, nuestra empresa patrocinará financieramente a INNO en la realización de programas que cubran las necesidades educativas, emocionales y de desarrollo de la infancia de provincias del interior, cuyos padres trabajan en las zonas industriales de las ciudades. El programa inicial incluye: ■■ ■■ ■■ “Clases diurnas” para los hijos de talentos migrantes en las provincias de Hunan y Guangxi. Distribución de teléfonos celulares (donados por empleado de Flextronics Zhuhai y el consulado británico en Guangzhou) para los hijos de talentos migrantes, de modo que se puedan comunicar frecuentemente con sus padres, usando una plataforma gratuita de línea directa. Servicios de orientación gratuita y entrenamiento sobre comunicación efectiva para padres e hijos, con el objetivo de reforzar el lazo familiar. Flextronics Zhuhai ha sido seleccionado como plataforma de despegue para el lanzamiento de los programas antes mencionados. B. Inspirando a la próxima generación En 2011, Flextronics se asoció con la Fundación Ashoka, fundada en 1980 en Hungría, para liderar un proyecto de transformación social enfocado en cultivar la actitud socialmente emprendedora, así como ayudarla a conseguir el éxito. Los miembros de Ashoka trabajan en más de 60 países alrededor de los 5 continentes. La sociedad llevó a la creación del programa “Jóvenes creadores del cambio Flextronics- Ashoka”, un catalizador para crear un mundo donde los más jóvenes puedan afinar sus habilidades y recibir apoyo para convertirse en “creadores del cambio” en sus propias comunidades y más allá. Esta sociedad busca inculcar el pensamiento crítico en sus estudiantes, retándolos a desarrollar e implementar ideas y proyectos encaminados a resolver problemas esenciales de sus comunidades. El programa “Jóvenes creadores del cambio” se echó a andar con un program piloto que involucró a 25 adolescentes de 4 diferentes ciudades. Estos adolescentes fueron agrupados en 5 equipos. Cada uno desarrolló proyectos enfocados en problemas críticos de sus comunidades. Flextronics Hungría financió cada uno de estos proyectos e inspiró a los equipos a afinar sus habilidades para generar cambios, mediante talleres y programas de mentores. 48 Flextronics Reporte CSER 2010/2011 9 Medio ambiente Medio ambiente Permitiendo la sustentabilidad a través de nuestra cadena de valor 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 9.6 9.7 9.8 Permitiendo la sustentabilidad a través de nuestra cadena de valor Estrategia ambiental 5x5 Sistema de gestión del medio ambiente Flextronics (FEMS) Sustentabilidad ambiental Diseño para el medio ambiente de Flextronics Tecnología limpia Métricos ambientales Visión ambiental Flextronics Reporte CSER 2010/2011 49 9 Medio ambiente En nuestro reporte de sustentabilidad del año 2009, presentamos una visión de sustentabilidad ambiental con un mapa de trabajo bien definido, encaminado a la etapa de supervisión empresarial. Desde entonces hemos construido una base sólida para nuestra jornada hacia la sustentabilidad ambiental y ahora estamos en camino hacia la etapa de crecimiento. Estoy orgulloso de anunciar que nuestras prácticas de sustentabilidad ambiental han sido acogidas rápidamente por nuestros empleados alrededor del mundo. También me enorgullece compartir que hemos expandido nuestros métricos ambientales, creando sistemas de cumplimiento ambiental para los materiales de la próxima generación para manejar las nuevas leyes de cumplimiento ambiental en materiales, tales como la REACH (Registration, Evaluation, Authorisation and Restriction of Chemical substances) y RoHS (Restriction of Hazardous Substances), estableciendo un nuevo Sistema de Gestión Ambiental de Flextronics (FEMS) y ejecutado proyectos de publicación de emisiones de carbono de manera exitosa por tercer año consecutivo. Actualmente existe una creciente preocupación sobre la enorme presión que la creciente población global pone sobre nuestros cada vez más limitados recursos naturales. La contaminación de aire, agua y suelo afectan a un sinfín de personas que viven en países emergentes tales como China y la India. Esta es una amenaza que nos hemos propuesto ayudar a mitigar. El cambio climático está comenzando ya a impactar la vida en el planeta a través de la pérdida de la biodiversidad, el incremento en las temperaturas, el aumento en los niveles del mar y el cambio en las estaciones. Al mismo tiempo, los recursos no renovables de la tierra deben perdurar para abastecer a las generaciones futuras de fuentes de aire limpio, agua, comida y lugares seguros para vivir y trabajar. En Flextronics nos comprometemos a afianzar aún más nuestros programas ambientales para beneficiar al planeta y sus habitantes, mientras generamos un valor agregado que incremente la competitividad de nuestros clientes en los mercados. Los robustos programas ambientales de Flextronics y su compromiso desde la dirección ejecutiva asegurarán que todos los riesgos y oportunidades ambientales sean manejados en toda de nuestra red global de operación y cadena de valor. Espero con interés un año entrante de progresos sólidos en el área de sustentabilidad ambiental. Seb Nardecchia Director Senior de Sustentabilidad Corporativa 50 Flextronics Reporte CSER 2010/2011 9 Medio ambiente 9.1 Permitiendo la sustentabilidad a través de nuestra cadena de valor El paisaje externo El pensamiento tradicional ya no será suficiente para preservar nuestra operación, al planeta y a las futuras generaciones. Un cambio de paradigmas es necesario para enfrentar los constantes retos que presenta el ambiente empresarial a nivel global. Nuevas leyes y regulaciones son introducidas constantemente debido a que se espera que las corporaciones establezcan estrategias ambientales sustentables y planes de manejo de riesgos para garantizar operaciones ambientalmente responsables y en conformidad con las leyes y regulaciones en ese respecto. El programa de sustentabilidad ambiental de Flextronics es escalable: No trata únicamente de cumplir con las leyes y reglamentos en materia ambiental, sino que está diseñado para ir más allá de los requerimientos legislativos mínimos, con el objetivo en mente de alcanzar un nivel de supervisión. 9.1 Permitiendo la sustentabilidad a través de nuestra cadena de valor La visión y plan de trabajo sobre la sustentabilidad ambiental de Flextronics está íntimamente relacionada con nuestros valores. No es solo a través de la innovación, calidad y eficiencia que agregamos valor de manera rápida e incrementamos la competitividad de nuestros clientes en los mercados, sino también a través de nuestra responsabilidad social y ambiental. Creemos que nuestro éxito a largo plazo depende de un continuo aporte de capacidades de alta calidad y vanguardia que nos permitan producir servicios de una manera sustentable. A medida que los mercados globales y el panorama industrial cambian, Flextronics trabaja de cerca con aquellos protagonistas a nivel global para entender los requerimientos y lograr medidas sustentables para mitigar los riesgos legales, financieros y de reputación, así como proteger a nuestro planeta y las siguientes generaciones. El éxito en este nuevo espacio ambiental estará directamente relacionado con nuestros esfuerzos de generación de valor. Estado actual de la industria Adversa al Riesgo Mapeo de riesgo para la sustentabilidad de Flextronics CSER Estado deseado de la industria Generación de valor sentido ético de lo que se puede o no reciclar de dichos residuos electrónicos. ■■ ■■ ■■ ■■ Asegurarnos de que todas nuestras instalaciones cumplan o excedan los requerimientos legales respecto a contaminantes en el aire, del agua y el suelo. Algunos ejemplos de nuestras acciones proactivas incluyen el establecimiento de plantas de tratamiento de aguas residuales en Guadalajara (México) y Zhuhai (China). No solo nos enfocamos en cumplir con estas leyes, sino también buscamos obtener los más altos estándares ambientales. Poner en práctica planes de reducción en el consumo de agua y energía, buscando maneras de utilizar cada vez más energías limpias. Diseñar productos electrónicos que sean energéticamente eficientes y recargables utilizando fuentes de energía renovables. Implementar estrategias y planes para reducir continuamente la emisión de gases de efecto invernadero (EGEI). Continuamente fortalecemos nuestras bases de sustentabilidad ambiental, diseñando, abasteciendo, manufacturando, enviando y realizando servicios de postventa de forma ambientalmente responsable para preservar la pureza de nuestro ambiente y el futuro de nuestro negocio. También nos aseguramos que nuestras operaciones a nivel global cumplan y, en muchos casos, superen tanto las legislaciones internacionales como las locales. En general, somos pragmáticos al: ■■ ■■ Diseñar, abastecer y producir productos electrónicos que alcancen o excedan las regulaciones respecto a la utilización de materiales peligrosos, al mismo tiempo que colaboramos con nuestros asociados en la búsqueda constante de materiales alternativos para evitar el contenido de materias peligrosas y el agotamiento de los recursos naturales. Diseñar productos que puedan ser desmontados de manera fácil, reutilizados y reciclados para minimizar la cantidad de residuos al mismo tiempo que nos aseguramos de que la industria se encuentra lista para tomar y reutilizar o reciclar estos productos, teniendo un Flextronics Reporte CSER 2010/2011 51 9 Medio ambiente 9.2 Estrategia ambiental 5x5 9.2 Estrategia ambiental 5x5 Nuestra robusta y escalable estrategia ambiental 5x5 consiste en 5 pilares ambientales clave y 5 propuestas ambientales de valor CLEAN. Estos modelos cubren la totalidad de elementos críticos para las necesidades ambientales a nivel mundial. Como resultado, un sólido equipo de gerentes senior ha sido constituido para monitorear los requerimientos ambientales a nivel global, tanto actuales como futuros. El equipo también es responsable de desarrollar las soluciones necesarias para satisfacer estos requerimientos y convertir las soluciones en estrategias corporativas para la implementación interna global y a lo largo de nuestra cadena de suministro. A. 5 pilares ambientales clave Manejo de sustancias químicas Garantizamos el manejo y control de todas las substancias químicas que se encuentren en nuestros productos, así como los procesos de manufactura que se relacionen con estas. También ayudamos a disminuir el riesgo al consumidor mediante su capacitación en cuanto a niveles de cumplimiento de materiales y contenido de substancias. Recuperación y reciclaje Practicamos la recuperación, reutilización, reciclaje y disposición ética del material de desecho (es decir, cero desechos electrónicos en los rellenos sanitarios). Esto aplica al diseño, manufactura y elementos residuales de la totalidad del ciclo útil del producto. Prevención y control de la contaminación Nos aseguramos de poner en práctica sistemas y controles administrativos adecuados para eliminar la emisión de contaminantes hacia la atmósfera, suelo o agua. Nuestro objetivo es controlar los niveles de contaminación en las plantas y hacer nuestra prioridad el acatar todos los lineamientos y leyes internacionales, nacionales y locales. Todas nuestras plantas a nivel mundial están certificadas en ISO 14001 o en vías de alcanzar la certificación. Conservación de los recursos El programa de conservación de recursos de Flextronics se enfoca en la reducción del consumo energético y de agua, así como de materia prima escasa. Flextronics diseña y construye productos de eficiencia energética mismos que son compatibles con “fuentes de recarga” renovables. También nos enfocamos en el reciclaje del agua y su tratamiento, así como la utilización de energías renovables a través de nuestras plantas a nivel global. Cambio climático Flextronics participa en el Proyecto de Divulgación del Carbono, mismo que nos lleva a analizar nuestras emisiones de gases de efecto invernadero y consumo de energía de manera estructurada. Flextronics se ha comprometido a reducir las emisiones de carbono en un 15 por ciento por cada dólar de ganancia para la compañía para el año 20155. Nuestras plantas al rededor del mundo se han puesto a trabajar para cumplir con este propósito. Marco de los 5 pilares ambientales Manejo de sustancias químicas Conservación de los recursos Recuperación y reciclado Cambio climático Prevención y control de la contaminación 5 52 Tomando el año 2009 como inicio Flextronics Reporte CSER 2010/2011 9 Medio ambiente B. 9.2 Estrategia ambiental 5x5 5 propuestas ambientales de valor CLEAN Complementando nuestros 5 pilares ambientales clave se encuentran nuestras 5 propuestas ambientales de valor CLEAN, las cuales incluyen: Cumplimiento con los requisitos legales y del cliente Nos esforzamos por comprender e interpretar todos los requerimientos legales y de nuestros clientes a nivel global para convertirlos en acciones que disminuyan el riesgo de nuestros accionistas y aumenten nuestros niveles de cumplimiento. Protección del costo y responsabilidad para Flextronics y sus socios empresariales Nos dedicamos a crear acuerdos donde ambas partes resulten ganadoras con todos nuestros socios empresariales, así como a definir perfectamente los roles y responsabilidades de cada uno para minimizar los riesgos. Gestión Ambiental Aspiramos al cuidado del medio ambiente cumpliendo con las necesidades de nuestro negocio de una manera responsable. 5 propuestas ambientales de valor (CLEAN) Cumplimiento con los requisitos legales y del cliente Protección del costo y responsabilidad para Flextronics y sus socios empresariales Gestión ambiental Recuperación de activos Nuevas oportunidades de negocio Recuperación de activos Nuestro procedimiento de recuperación de activos “de negocio a negocio” dará cabida al crecimiento esperado del número de productos electrónicos devueltos. Este procedimiento de recuperación ayudará a asegurar que los residuos electrónicos no terminen en rellenos sanitarios. Nuevas oportunidades de negocio Nuestro enfoque actual de preservación del medio ambiente nos abre las puertas a nuevas oportunidades de negocio que abarcan la totalidad del ciclo de vida de los productos.. C. Beneficios de la estrategia ambiental 5x5 Nuestra estrategia ambiental 5x5 ayuda a minimizar los riesgos relacionados con el medio ambiente y al mismo tiempo posiciona a nuestros clientes como marcas ambientalmente responsables. En respuesta, Flextronics es percibido como un empleador, socio e inversión preferente. Igualmente importante es nuestra estrategia ambiental que nos ayuda a reducir el impacto negativo en el medio ambiente de la industria electrónica. Flextronics Reporte CSER 2010/2011 53 9 Medio ambiente 9.3 Sistema de gestión del medio ambiente Flextronics (FEMS) 9.3 Sistema de gestión del medio ambiente Flextronics (FEMS) ACTUAR PLANEAR REVISAR HACER Este sistema de administración ayuda al proceso de generación de competencias, e incluye los siguientes pasos: Modelo de construcción de competencias Conciencia Corrección Entrenamiento Auditoría Evaluación Certificación Los beneficios claves del FEMS incluyen la habilidad para: ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ 54 IImplementar un sistema escalable de gestión ambiental capaz de responder a todas las nuevas necesidades y desafíos. Proveer de un mecanismo para identificar y compartir las mejores prácticas al mismo tiempo que mantenga al mínimo los costos relacionados con el medio ambiente. Medir las oportunidades de negocio y las tendencias del mercado ambiental que Flextronics pueda aprovechar. Permitir a Flextronics llevar a cabo sus operaciones de forma ambientalmente responsable. Como resultado de ello, ser visto por el público como parte integrante importante de las comunidades donde operamos. Esto también reducirá el riesgo para los inversionistas y aumentará la credibilidad y valor de la marca Flextronics en los ojos de los consumidores, proveedores y empleados. Asegurar el cumplimiento de los requisitos ambientales a través de evaluaciones internas y externas, así como auditorías. Presentar a Flextronics como “una sola voz” ante nuestros clientes al informarles sobre nuestras capacidades ambientales, compromiso y rendimiento. Comprender los riesgos del negocio y las responsabilidades asociadas con los temas ambientales para lanzar programas efectivos para abordar tales temas. Flextronics Reporte CSER 2010/2011 9 Medio ambiente 9.4 Sustentabilidad ambiental 9.4 Sustentabilidad ambiental El punto crucial de nuestro camino por el medio ambiente reside en nuestro sistema de gestión ambiental que nos permite identificar de manera rápida y efectiva los requerimientos legales de nuestros clientes y la industria, antes de traducirlos en estrategias y planes de implementación que puedan ponerse en marcha de manera consistente en nuestras plantas alrededor del mundo. A. Plan de trabajo para lograr la gestión ambiental Impulso para el cumplimiento El primer paso (cumplimiento) es obligatorio, pero nosotros nos esforzamos incansablemente por ir más allá de los requerimientos legales básicos, de acuerdo con nuestra visión generadora de valor ambiental. Impulso para la gestión Riesgo Impulso para el crecimiento Liderar Impulso para el cumplimiento Crecer El segundo paso tiene que ver con la planeación del crecimiento, desarrollado sobre una base de cumplimiento. Nos aseguramos de que nuestros cinco pilares ambientales maduren y crezcan de manera continua para maximizar nuestra propuesta de valor CLEAN. Flextronics también se asegura de que los comportamientos ambientalmente responsables estén inculcados en su ADN corporativo. Cimentación Impulso para el crecimiento Impulso para la gestión Valor El paso final es trabajar hacia nuestro objetivo principal de convertirnos en una empresa líder en protección ambiental. Constantemente mejoramos nuestros sistemas administrativos para cumplir o exceder las necesidades ambientales e industriales. . Flextronics Reporte CSER 2010/2011 55 9 Medio ambiente 9.4 Sustentabilidad ambiental Crecimiento Categoría Construyendo competencias y habilidades de la fuerza laboral Año fiscal 2011 ■■ Fue completado el contenido de los programas de capacitación FY12 ■■ ■■ Agilización e integración de sistemas, procesos y métricos ■■ Desarrollo de métricos ambientales ■■ ■■ Facilitando el cambio a través del autogobierno y la responsabilidad ■■ Desarrollo de programas de creación de responsabilidades ■■ ■■ ■■ Construyendo una cultura empresarial Demostrar el valor de la sustentabilidad ambiental en la construcción de una cultura empresarial ■■ ■■ ■■ Establecer nuestra posición de liderazgo en la industria ■■ Ser proactivos para convertirnos en una empresa generadora de valor. ■■ ■■ ■■ Convertirse en un gran lugar para trabajar Construir programas base para mejorar nuestra imagen corporativa y satisfacción de nuestros empleados ■■ ■■ ■■ Contribuir al crecimiento de la empresa 56 ■■ Desarrollar capacidades base y planes de crecimiento ■■ Los programas de capacitación están listos para implementarse Supervisión y reporte de los indicadores ambientales Implementar el sistema de última generación acerca del cumplimiento de materiales Incorporación de la responsabilidad en los grupos empresariales Cultivar en los empleados el sentido de responsabilidad hacia la sostenibilidad ambiental Desarrollo de mejores prácticas Integración de la sustentabilidad ambiental en nuestro ADN corporativo. Promover e implementar el reporteo transparente Despliegue del plan de trabajo de sustentabilidad ambiental Generación de retroalimentación positiva por parte de nuestros clientes acerca de la escalabilidad y robustez de la estrategia de sustentabilidad ambiental Mejorar nuestra imagen a través de comunicaciones externas Aumentar la satisfacción del empleado Incrementar la retención de la mano de obra Enfocarse a la disminución del riesgo, negocios potenciales y ahorro en los costos (por ejemplo, reducción energética, etc.) Preparar a los empleados para buscar soluciones a problemas futuros Flextronics Reporte CSER 2010/2011 9 Medio ambiente B. 9.4 Sustentabilidad ambiental Modelo de sustentabilidad de Flextronics Nuestro modelo de gobierno comienza con un Comité Asesor Ejecutivo (CAE), formado por ejecutivos de alto nivel que guían, dan soporte y aprueban nuevas estrategias e inversiones ambientales. El siguiente nivel, el Comité de Lilderazgo de Sustentabilidad Corporativa (CSLC), se compone de un líder senior y varios gerentes senior de diversas áreas, quienes tienen la tarea de monitorear las actividades ambientales a nivel global, antes de convertirlas en estrategias, procesos, sistemas, herramientas, métricos y planes de implementación a nivel mundial en nuestras operaciones y cadena de suministros. El cuerpo principal del CLAC comprende seis grupos funcionales de trabajo que son responsables de crear habilidades fundamentales en la administración ambiental. También se encargan de asegurar la obtención de las certificaciones ambientales necesarias requeridas para cada parte de la organización y cadena de suministros. Modelo operativo y estructura de gobierno para la sustentabilidad Descubrir Diseñar Comité Ejecutivo Asesor Entregar Sostener Comité Ejecutivo Asesor (EAC) Guía, aprobación y soporte Comité de Liderazgo de Sustentabilidad Corporativa (CSLC) Comité de Liderazgo de Sustentabilidad Corporativa Segmentos / Unidades de negocio de los grupos de negocio Entender, impulsar y sostener Con 6 grupos de trabajo: monitoreo, creación, implementación, medición, auditoría y reporte Construcción de competencias Diseño Construcción de competencias, herramientas, procesos y certificaciones Operaciones globales Construcción de competencias, herramientas, procesos y certificaciones Cadena de suministros Construcción de competencias, herramientas, procesos y certificaciones Métricos ambientales Crear, reportar, establecer metas y monitorear Legislación e inteligencia de mercado Monitoreo de legislaciones y análisis Grupos funcionales de trabajo Grupos Empresariales Soluciones de alta confiabilidad Soluciones de alta rapidez Implementado en Customer Facing Red integral de soluciones Industrias posicionadas y emergentes Otros grupos Flextronics Reporte CSER 2010/2011 Operaciones globales (Power y Multek) Servicios Globales / Software Novo Flex 57 9 Medio ambiente 9.5 Diseño para el medio ambiente de Flextronics 9.5 Diseño para el medio ambiente de Flextronics Flextronics tiene una presencia muy significativa en el diseño del producto a nivel global, en un mercado en el que cada centro de diseño debe tener los mismos niveles de competencia y certificaciones ambientales. El objetivo del programa DfE de Flextronics es reducir el impacto ambiental a lo largo de la totalidad del ciclo de vida del producto y la incorporación de soluciones ambientales en cada diseño de producto para minimizar los problemas de cumplimiento ambiental. Para reforzar nuestros esfuerzos en DfE, tenemos especificaciones robustas sobre sustancias prohibidas o restringidas que van más allá de los requerimientos legales. Todos los centros de diseño de Flextronics y operaciones de manufactura son evaluados con base en una serie de cuestionarios relacionados con estrategias ambientales y DfE. Las áreas claves incluyen: ■■ ■■ ■■ ■■ 58 Conocimiento y cumplimiento de los objetivos y estrategias corporativas. Recolección y utilización de los contenidos e información sobre cumplimiento para los requisitos contractuales, legales y relativos a los clientes. Evaluación de entrenamiento y documentación. Análisis de las capacidades respecto a los 5 pilares (manejo de sustancias químicas, reciclaje y recuperación, control de la contaminación, conservación de recursos y cambio climático). ■■ Regulación y certificación. ■■ Pruebas (en algunas áreas de alto riesgo). ■■ Actividades de transferencia de producción. Flextronics Reporte CSER 2010/2011 9 Medio ambiente 9.6 Tecnología limpia 9.7 Métricos ambientales 9.6 Tecnología limpia Diseñamos y fabricamos productos que abarcan el mercado de la Red Inteligente-Smart Grid- (eficiencia energética) y que se involucran cada vez más en el mercado de la energía renovable. Recientemente establecimos plantas de manufactura en Malasia y California, dedicadas a la manufactura de tecnologías limpias. 9.7 Métricos ambientales Emisiones de carbono 17% Reducción toneladas / $ de ingreso 2009 a 2011 Consumo de agua 25% Reducción m3 / $ de ingreso a 2011 Flextronics Reporte CSER 2010/2011 Residuos peligrosos 24% Reducción toneladas / $ de ingreso 2009 a 2011 Residuos no peligrosos 12% Reducción toneladas / $ de ingreso 2009 a 2011 59 9 Medio ambiente 9.7 Métricos ambientales Métricos ambientales (datos absolutos) 2009 2010 2011 2009 vs 2011 % variación Residuos no peligrosos (toneladas) 102,896 114,974 114,117 11% Residuos peligrosos (toneladas) 27,788 33,045 26,453 -5% 13,668,757 12,646,514 12,845,246 -6% Scope 1 (toneladas) 118,930 82,876 44,354 -63% Scope 2 (toneladas) 1,251,884 1,361,889 1,384,120 11% Total de emisiones de CO2 (toneladas) 1,370,814 1,444,765 1,428,474 4% 2009 2010 2011 2009 vs 2011 % variación 23,753.10 27,761.23 29,943.66 26% Residuos no peligrosos (toneladas/M $ US de ingreso) 4.33 4.14 3.81 -12% Residuos peligrosos (toneladas/M $ US de ingreso) 1.17 1.19 0.88 -24% Consumo de agua (m3/M $ US de ingreso) 575.45 455.55 428.98 -25% 57.7 52.0 47.7 -17% Consumo de agua (m3) Métricos ambientales (normalizado al ingreso) Ingreso (M $ US) Total de emisiones de CO2 (toneladas/M $ US de ingreso) Residuos no peligrosos (normalizado al ingreso) 6 4.33 4 Residuos peligrosos (normalizado al ingreso) 2 Residuos no peligrosos (ton/M $ US ingreso) 4.14 Residuos no peligrosos (ton/M $ US ingreso) 3.81 1.17 1.19 0.88 2 0 2009 0 2011 Consumo de agua (normalizado al ingreso) 700 600 2010 575 500 80.00 Consumo de agua (m²/M $ US ingreso) 456 400 60.00 2009 2010 2011 Total de emisiones de carbono (normalizado al ingreso) 57.71 429 Total de emisiones de carbono (ton/M $ US ingreso) 52.04 47.71 40.00 300 200 20.00 100 0 60 2009 2010 2011 0 2009 2010 2011 Flextronics Reporte CSER 2010/2011 9 Medio ambiente 9.8 Visión ambiental 9.8 Visión ambiental A. ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ Aguascalientes, México Adoptó, junto con dos compañías locales, Texas Instruments y Cemento Cruz Azul, la Universidad de Aguascalientes y el Gobierno del Estado, un área del Cerro del muerto, para la conservación de los recursos naturales y el mejoramiento de la conciencia ambiental en la comunidad. Construyó un invernadero para cultivar 2,000 pinos para la reforestación en la planta y la comunidad. Implementó al 100% la separación de residuos para generar ganancias para la planta. Usa aguas residuales tratadas con propósitos paisajistas. Sustituyó el uso de gas en la cafetería con paneles solares. Utiliza lámparas ahorradoras de energía (reemplazó focos de 190 watts por focos de 108 watts) para reducir el consumo de energía. Introdujo el programa de reciclado de residuos electrónicos en la planta. Produjo un video didáctico sobre el reciclaje protagonizado por los hijos de los empleados. Agua residual tratada con propósitos paisajistas. Paneles solares instalados en la cafetería, reemplazando el uso de gas. Invernadero para cultivar 2,000 pinos para reforestación. Flextronics Reporte CSER 2010/2011 61 9 Medio ambiente B. ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ Sorocaba, Brasil Estableció una sociedad con el Zoológico de Sorocaba para la rehabilitación de la fauna. Implementó exitosamente un proyecto de reforestación de la flora. Mejoró las condiciones del río Pirajibu mediante el tratamiento constante de las aguas residuales. Ejecutó un programa de reciclaje en el campus. D. ■■ Ciudad Juárez, México Implementó la separación de residuos generados en las áreas administrativas y de producción, con el fin de reducir el impacto ambiental y obtener ganancias. Reemplazó focos de 1,000 watts por focos de 49 watts, ahorradores de energía, logrando disminuir el costo del consumo anual de electricidad, con un ahorro de $372,000.00 pesos mexicanos. Reemplazó el 15% de los mingitorios por unos que no usan agua, logrando un ahorro promedio de un galón de agua por cada uso. Implementó una campaña ambiental, junto con un negocio de auto partes y un centro de verificación, con la aprobación del Departamento de Ecología, para afinar los vehículos de los empleados y verificar sus emisiones de aire. Puso en marcha un programa automático en todas las computadoras de la planta, para ponerlas en modo de espera cuando no están en uso, de modo que se reduce el consumo de electricidad. C. ■■ 9.8 Visión ambiental Multek Sao Paulo, Brasil Implementación de un proyecto de reducción de aguas industriales y desionizadas alcanzando muy buenos resultados (más de 30% de reducción). Reemplazó cuatro focos de luz fluorescente de 40 watts por dos luces LED de 20 watts. Redujo el consumo de agua en un 14% y la generación de lodos galvánicos en un 30% mediante el tratamiento del agua. Redujo el consumo de papel en un 10% introduciendo procesos libres de papel en el área de Finanzas y en los departamentos administrativos. Tratamiento de aguas residuales en Sorocaba 62 Flextronics Reporte CSER 2010/2011 10 Flextronics Pledge y la cadena de suministros Flextronics Pledge y la cadena de suministros 10.1 Generalidades del programa CSER para proveedores de Flextronics 10.2 Programa de cumplimiento del código de conducta para proveedores de Flextronics 10.3 Fuentes de extraíbles libres de conflicto 10.4 Próximos pasos Flextronics Reporte CSER 2010/2011 63 10 Flextronics Pledge y la cadena de suministros Como una de las compañias de Servicios de Manufactura Electrónica (EMS) líderes a nivel mundial, el compromiso de Flextronics está en el comercio justo y en garantizar que todos en la cadena de suministro sean tratados con honestidad, justicia y respeto. El abastecimiento ético y el manejo responsable de la cadena de suministro son fundamentales para todas nuestras decisiones de compra. Trabajamos muy de cerca con nuestros proveedores aprobados, instándolos a apoyar nuestras iniciativas claves de CSER (Responsabilidad Ambiental y Social Corporativa), a través de la adopción e implementación de prácticas empresariales sustentables. Hemos mantenido el nivel de cumplimiento con los requerimientos de Flextronics Pledge y el código de conducta de la CCIE (Coalición Ciudadana de la Industria Electrónica) mediante evaluaciones constantes e implementaciones colaborativas de acciones correctivas a lo largo de nuestra cadena de suministro. Además de este reporte, también hemos lanzado nuestro primer informe anual de sustentabilidad para proveedores, documentando así nuestros programas y logros. El compromiso de Flextronics es mejorar de manera continua las herramientas de evaluación y capacidades para nuestra cadena de suministro, manejar de manera efectiva requerimientos tales como minerales conflictivos y reafirmar a nuestros clientes que nuestra cadena de proveedores es la mejor de la industria. Estoy orgulloso con los logros de nuestro equipo en el último año, y esperamos con ansia los retos y logros del año que viene. Tom Linton Director en jefe de compras 64 Flextronics Reporte CSER 2010/2011 10 Flextronics Pledge y la cadena de suministros 10.1 Generalidades del programa CSER para proveedores de Flextronics 10.1 Generalidades del programa CSER para proveedores de Flextronics El proceso de verificación diligente para el cumplimiento de la cadena de suministro está encapsulado en las cuatro áreas clave que se muestran en el siguiente diagrama: Cumplimiento de la cadena de suministros El programa es difundido, totalmente implementado y medido a través de la base de suministro de Flextronics. Cumple con los requerimientos de la Coalición Ciudadana de la Industria Electrónica Cuestionario de evaluación para proveedores (disponible en inglés, chino y español) Auditorías presenciales KOI (Indicadores de Operación Clave) comunes Evaluación de riesgo para proveedores SRS Acciones correctivas para proveedores Personas Requerimientos Sistemas Métricos y controles El objetivo de Flextronics es trabajar con los proveedores para asegurar el cumplimiento total del código de conducta para la CCIE, así como el aseguramiento de que, por su parte, se lo harán cumplir a sus proveedores ■■ ■■ ■■ ■■ La primera y más importante área se enfoca en las personas. En lugar de entrenar a nuestra propia gente, proporcionamos entrenamiento en línea a través del sitio web de información para proveedores de Flextronics, para nuestros proveedores donde se tratan temas relativos a los procesos y expectativas de Flextronics, antes de que el proveedor pase por nuestro programa de evaluación de CSER. La segunda área clave destaca la conformidad de nuestro estricto programa para la cadena de suministros con el código de conducta de la CCIE. La tercera columna define nuestro proceso de auditorías presenciales, que consiste en dos partes: una autoevaluación (SAQ - Cuestionario de Evaluación del Proveedor) a ser completada por el proveedor y una auditoría presencial. Como Flextronics trabaja con varios proveedores, es imposible auditar físicamente a cada uno de ellos. Por este motivo, la decisión sobre si se debe llevar a cabo o no una auditoría física al proveedor se basa en el nivel de confianza que tenemos con dicho proveedor y un cuidadoso análisis del SAQ. Finalmente, completamos la validación de riesgo del CSER mediante el manejo de métricos y la identificación de acciones correctivas llevadas a cabo por el proveedor. A principios del año 2012, se agregaron métricos clave a nuestro Sistema de Calificación de Proveedores (SCP) para asegurar las mejoras del CSER dentro de nuestra cadena de suministros a nivel mundial. Flextronics Reporte CSER 2010/2011 Adicionalmente al programa de verificación diligente del CSER, Flextronics llevará a cabo un programa paralelo para el uso de minerales libres de conflicto que se extraen de la República Democrática del Congo y países vecinos. La información sobre el uso de metales hasta los fundidores será requerida para todos los proveedores manejados por Flextronics. 65 10 Flextronics Pledge y la cadena de suministros 10.2 Programa de cumplimiento del código de conducta para proveedores de Flextronics 10.2 Programa de cumplimiento del código de conducta para proveedores de Flextronics A. Proceso de cumplimiento Flextronics ha integrado elementos del código de conducta para proveedores en el proceso de calificación de proveedores. El proceso de calificación de proveedores de Flextronics cubre varios aspectos clave: negocio, sistemas de calidad, operaciones, diseño, cumplimiento ambiental de productos y procesos, seguridad en la cadena de suministros y responsabilidad social y ambiental corporativa. Puerta 1 Puerta 2 Preselección Comienzo y aprobación Monitoreo (calificación de proveedores) Proveedores preferidos Proceso de verificación exhaustiva Un amplio proceso de verificación diligente es utilizado para identificar tanto a los proveedores de alto riesgo como las áreas de alto riesgo en las instalaciones de los proveedores. También se utiliza para impulsar acciones correctivas con el objeto de eliminar deficiencias ya identificadas. El proceso de verificación exhaustiva consiste en entrenar al proveedor en las expectativas del proceso, una autoevaluación para proveedores, una auditoría de riesgos in situ para identificar hallazgos críticos y no críticos y un proceso integral de acciones correctivas para el proveedor. Flextronics se reserva el derecho de llevar a cabo auditorías de seguimiento para verificar la implementación del plan de acciones correctivas (CAP) por parte del proveedor. 66 Lista de proveedores aprovados Puerta 4 Aprobación Componente PPAP Descalificado Como se ilustra en la gráfica circular, 37% de las preguntas realizadas en la auditoría estaban relacionadas con procesos del “CSER” y del “Cumplimento ambiental de productos y procesos”, demostrando el compromiso de Flextronics por el cumplimiento en el CSER en la cadena de suministro. AI. Puerta 3 Calificación Aprobación 5% Negocio 32% Seguridad en la cadena de suministros 8% Sistemas de calidad 11% Operación 7% Diseño 28% CSER 9% Cumplimiento ambiental de productos y procesos Flextronics Reporte CSER 2010/2011 10 Flextronics Pledge y la cadena de suministros AII. Evaluación del proceso de verificación exhaustiva áreas de inspección, dormitorios, baños y comedores. Los resultados de las auditorías son evaluados y calificados con base en criterios preestablecidos con la finalidad de eliminar cualquier subjetividad en los hallazgos. A cada pregunta realizada durante la autoevaluación o directamente en el sitio auditado le corresponden cinco puntos posibles de calificación, donde 1 es la calificación más baja y 5 la más alta. 3 es la calificación mínima aprobatoria. Un equipo de auditoría independiente perteneciente a la Organización Global de Compras se encarga de llevar a cabo las evaluaciones a proveedores de alto riesgo para el CSER. El cuestionario de evaluación en CSER para proveedores de Flextronics (SAQ) requiere que los proveedores contesten 91 preguntas que cubren áreas como: laboral, éticas, ambiental, de salud, procesos de producción, almacenamiento de materiales y producto terminado, Información y capacitación de proveedores Revisión de documentos y SAQ Cuestionario de autoevaluación • Informa a los • SAQ de proveedores sobre Flextronics las iniciativas y (Autoevaluación expectativas del del CSER. aprovechamiento • Capacita a los del CCIE). proveedores en los procesos de Flextronics. B. 10.2 Programa de cumplimiento del código de conducta para proveedores de Flextronics • Análisis del SAQ. • Evaluación del riesgo. Estadísticas de las auditorías En 2011, Flextronics llevo a cabo 83 auditorías iniciales y 62 seguimientos de auditorías en las instalaciones de sus proveedores localizadas principalmente en China. Hemos notado que las calificaciones de las autoevaluaciones son a menudo mucho más altas que los resultados de las auditorías in situ. Esto refuerza nuestra decisión de aplicar más auditorías in situ para alinear las expectativas de cumplimiento entre Flextronics y nuestra cadena de suministro. En caso de que se localicen deficiencias con los proveedores, se les solicitará la implementación de un plan de acciones correctivas (CAP) y se les dará un plazo límite. Nuestro equipo auditor dará un cercano seguimiento al progreso de dicho CAP. Gracias a la gran capacidad de nuestro sistema de evaluación, podemos generar estadísticas de un gran número de atributos auditados y calificar a los proveedores con base a su rendimiento e implementación del CAP. Auditoría física • Auditoría Física en las instalaciones del proveedor (en caso de ser necesario, en función del riesgo). Acciones correctivas por parte del proveedor • Inicio de las acciones correctivas (de ser necesario). • Monitoreo de las acciones correctivas por parte del proveedor hasta el cierre. Promedio de calificaciones obtenidas en el SAQ, contra las obtenidas en las auditorías in situ, por segmento Autoevaluación 4.50 Auditoría in situ 4.05 4.00 3.99 4.00 4.08 4.07 3.75 3.50 3.00 2.83 2.89 2.84 2.92 2.85 2.43 2.50 2.00 1.50 1.00 0.50 0 Flextronics Reporte CSER 2010/2011 Laboral Ética Sistema de gestión laboral y ético Medio ambiente Salud y Seguridad Sistema de gestión de EHS 67 10 Flextronics Pledge y la cadena de suministros 10.2 Programa de cumplimiento del código de conducta para proveedores de Flextronics Calificaciones promedio de auditoría inicial vs calificación de auditoría de seguimiento Datos Históricos Los resultados de las 62 auditorías de seguimiento demostraron que el rendimiento de los proveedores ha mejorado, así como que en ciertas subsecciones como laboral y sistema de gestión laboral y ético, se ha avanzado más que en otras. 2.98 3.00 2.97 2.89 2.95 2.85 Calificación promedio de auditoría inicial 2.93 Calificación promedio de auditoría de seguimiento 2.83 2.77 2.75 2.70 2.70 2.66 2.50 2.25 2.16 2.00 C. Laboral Sistema de Medio gestión laboral ambiente y ético ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ En el SAQ existen un total de 20 preguntas críticas que se agrupan bajo los puntos siguientes: Sistema de gestión de EHS Trabajo infantil Horas de trabajo excesivas Salarios mínimos insuficientes Trato inhumano Discriminación Amenazas serias para el medio ambiente Situaciones de peligro para el trabajador en la planta de manufactura Situaciones de peligro para el trabajador en los dormitorios Uso de mano de obra forzada, encarcelada, o bajo extorsión Información histórica Hallazgos críticos por categoría 80% 70% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 12% 1% Trabajo infantil Peligro del trabajador en el área de trabajo 0% 0% Empleo elegido libremente 1% No discriminación 2% Peligro del trabajador en el área de vivienda 6% Emisiones atmosféricas Materiales y químicos peligrosos 0% Residuos contaminantes 8% 10% Horas de trabajo/ días de descanso a la semana Porcentaje del total Los resultados preliminares de las auditorías in situ revelaron que 20% de los proveedores no demostraron tener deficiencias en CSER. El resto de los proveedores auditados mostraron fallas críticas relacionadas al CSER que les valieron acciones correctivas inmediatas. Sin embargo, ninguno de los proveedores violó las políticas respecto al trabajo forzado, extorsión o trabajo infantil, salarios mínimos insuficientes o trato inhumano a sus empleados. Nuestra auditoría in situ mostró también fallas comunes en temas como días de descanso a la semana, horas de trabajo excesivas, discriminación, amenazas significativas al medio ambiente y falta de seguridad para los trabajadores. El gráfico muestra el número de hallazgos críticos por categoría que fueron detectados durante las auditorías in situ, donde el 70% estuvieron relacionados con problemas con las horas laboradas y días de descanso: 68 Salud y Seguridad Análisis de hallazgos críticos Los hallazgos en las auditorías de Flextronics se clasifican en dos categorías: críticos y no críticos. Los hallazgos críticos engloban las clases más serias de violaciones, incluidas el trabajo forzado, aprisionamiento laboral, contratos indebidos o trabajo para saldar deudas, trabajo infantil, horas de trabajo excesivas, salarios mínimos insuficientes, trato inhumano, discriminación, situaciones de peligro para los trabajadores y amenazas serias para el medio ambiente. ■■ Ética Flextronics Reporte CSER 2010/2011 10 Flextronics Pledge y la cadena de suministros Análisis de los hallazgos no críticos Además de las violaciones críticas mencionadas anteriormente, hemos detallado otros hallazgos no críticos que no afectan directamente a los empleados de nuestros proveedores y usualmente incluyen elementos como fallas en las políticas, en los procesos, o en la documentación concerniente a los requerimientos del CSER, como se muestra en la siguiente gráfica: Hallazgos no críticos por categoría 30.00% 24.68% 24.65% 25.00% Porcentaje del total D. 10.2 Programa de cumplimiento del código de conducta para proveedores de Flextronics 24.81% 20.00% 15.00% 11.24% 10.00% 8.33% 4.50% 5.00% 0 Laboral Ética Sistema de gestión ético/ laboral Medio ambiente Salud y Sistema de seguridad gestión de EHS Información histórica Los hallazgos no críticos muestran que muchos proveedores no llevan sus políticas, procesos o documentación relevante en relación a temas laborales, de salud y de seguridad de manera diligente. La tabla siguiente enumera las 10 preguntas no críticas más frecuentes en el SAQ que los proveedores responden de manera no satisfactoria: Los 10 hallazgos no críticos más usuales (en orden descendente) Nº de pregunta Detalles del cuestionario de evaluación para proveedores (SAQ) CR50 La planta de manufactura debe implementar los procesos adecuados para la documentación de acciones correctivas y preventivas en relación con las inconformidades relacionadas al trabajo y la ética encontradas durante las evaluaciones internas o inspecciones externas, auditorías, etc. CR49 La planta de manufactura debería definir la frecuencia de las auditorías y llevarlas a cabo de manera periódica sobre los temas laborales y éticos para evaluar el cumplimiento de los requisitos legales pertinentes y de otra índole. Todos los registros relacionados con la auditoría deben permanecer dentro de las instalaciones. CR45 La planta de manufactura debería establecer por escrito los objetivos de desempeño para las prácticas éticas y laborales. Estas incluyen métricos y planes de implementación y revisiones regulares bien definidas. Mientras tanto se debe llevar un control interno sobre las evidencias. CR58c Riesgos químicos - La planta de manufactura deberá implementar un proceso para identificar, controlar o eliminar todos los riesgos asociados con sus operaciones. Este proceso también debe estar en conformidad con todos los requisitos legales. CR48 La planta de manufactura debe comunicar sus políticas y procedimientos en material de ética y labor, a sus proveedores y clientes. CR40 Los empleados o proveedores deben tener canales de comunicación para reportar de manera anónima cualquier tipo de irregularidad, tales como el trato inhumano y violaciones de tipo ético. La identidad del informante deberá ser protegida y permanecer anónima. CR43 La gerencia general de la planta de manufactura deberá revisar periódicamente el estatus de sus sistemas de gestión ético/laboral e identificar mejoras planeadas. CR42 La planta de manufactura debería nombrar un representante de la dirección que esté autorizado para garantizar la implementación del sistema de gestión y los programas asociados cumplan con las leyes laborales y éticas, regulaciones y requisitos del cliente. CR9 La planta de manufactura deberá proporcionar procedimientos por escrito para determinar, gestionar y controlar las horas de trabajo en sus instalaciones, incluyendo el tiempo extra, días de descanso (es decir, el requerimiento del CCIE es de una jornada de 60 horas trabajadas por semana y un día libre cada semana), vacaciones pagadas, días no laborables oficiales, y días de fiesta. CR46 La planta de manufactura deberá contra con un proceso por escrito para dar entrenamiento a los empleados de todos los niveles (incluyendo gerentes, supervisores y trabajadores) en lo concerniente a las políticas y procedimientos sobre ética y labor, así como el mejoramiento de los objetivos, y las regulaciones y requerimientos legales. Flextronics Reporte CSER 2010/2011 69 10 Flextronics Pledge y la cadena de suministros 10.2 Programa de cumplimiento del código de conducta para proveedores de Flextronics Análisis de los hallazgos no críticos Basados en los hallazgos del SAQ mostrados arriba, concluimos que: ■■ La mayoría de los proveedores no han establecido un sistema de gestión laboral y ético que pueda cumplir con los estándares de la industria. ■■ Las deficiencias más comúnmente encontradas incluyen la falta de documentación adecuada relativa a las horas de trabajo y políticas prohibitivas sobre la deducción del salario como castigo. ■■ La falta de seguridad física y documentación sobre peligros químicos fueron los hallazgos más comunes en la sección de seguridad y salud. Resultados de las auditorías in situ ■■ ■■ E. Durante las auditorías in situ, los auditores de Flextronics CSER llevaron a cabo recorridos a lo largo de los pisos de producción, dormitorios y comedores de los proveedores, para evaluar el cumplimiento de nuestros requerimientos de CSER. Las deficiencias más comunes en cuanto a salud y seguridad se encontraron en los pisos de producción y dormitorios. Se encontró que el 46% de los proveedores tuvieron problemas de salud y seguridad en sus pisos de producción, mientras que el 29% de los proveedores tuvieron problemas similares en los dormitorios. Flextronics ha pedido a estos proveedores que tomen medidas correctivas para resolver estos problemas. Proceso de acciones correctivas Flextronics exige a sus proveedores el desarrollo y la presentación de un proceso de acciones correctivas dentro de los siete días siguientes a la auditoría en caso las deficiencias graves y en un plazo no mayor a un mes para aquellas no críticas. Esperamos que todos los proveedores corrijan y mejoren sus áreas con deficiencias dentro de los primeros noventa días a partir de la auditoría. Flextronics ha puesto en marcha una herramienta para acciones correctivas capaz de generar un informe que contenga todas las deficiencias del proveedor. Este reporte se entrega al equipo ejecutivo del proveedor, al final de la auditoría, para la implementación de acciones correctivas. Se 70 inicia también una serie de teleconferencias (de una a tres) con los proveedores, después de pasado el periodo de noventa días, para revisar las acciones correctivas. ■■ ■■ ■■ La mayoría de los proveedores auditados han completado o están en proceso de completar el proceso de acciones correctivas. Los proveedores restantes no han ejecutado las acciones correctivas necesarias. Aquí hay algunas razones típicas: ■■ ■■ Únicamente se enfocan en las fallas críticas e ignoran aquellas que no lo son. No se comprometen a trabajar en las áreas no críticas dentro del plazo establecido. No pueden completar las acciones correctivas no críticas dentro del plazo definido. No pueden comprometerse a completar todas las acciones correctivas críticas. No pueden completar las acciones correctivas críticas basados en los requerimientos de Flextronics. Para aquellos proveedores que no cumplan con los requisitos de la empresa, la división de adquisiciones a nivel mundial de Flextronics, en colaboración con los equipos en las plantas de producción evaluará la situación particular y determinarán un curso apropiado de acción, incluyendo el potencial cese de las relaciones. Flextronics Reporte CSER 2010/2011 10 Flextronics Pledge y la cadena de suministros EI. 10.2 Programa de cumplimiento del código de conducta para proveedores de Flextronics Plan típico de acciones correctivas La tabla siguiente muestra una acción correctiva típica para un proveedor para solventar faltas en el cumplimiento identificadas: Observaciones / hallazgos Requisitos de Flextronics y acciones correctivas por parte del proveedor. Laboral, ética y el sistema de gestión LE Los trabajadores no toman al menos un día de descanso a la semana en promedio. (Crítico) Establecer una política y tomar medidas para asegurar que los trabajadores utilicen su día de descanso cada semana. La administración no cuenta con un representante adecuado para asegurar la implementación del sistema de gestión y cumplimiento de acuerdo con los requerimientos del cliente. (Otros hallazgos) Asignar un representante de la administración (de preferencia un directivo senior) con responsabilidad documentada y autoridad para asegurar la implementación de un adecuado sistema de gestión y los programas asociados, así como el cumplimiento con las regulaciones laborales y éticas, códigos y requerimientos del cliente. Treinta y seis plantas utilizaron la deducción de salarios como medidas disciplinarias. (Otros hallazgos) Abolir estas prácticas disciplinarias ya que no son permitidas. En los doce meses anteriores, el promedio de horas trabajadas a la semana excede las sesenta horas. (Crítico) Establecer una política y tomar medidas para asegurar que las horas laborales no excedan las sesenta horas por semana. La planta de manufactura no tiene una política para impedir los trabajos forzados, aprisionamiento laboral o extorsión. (Otro hallazgo) Establecer una política que prohíba el trabajo forzado, aprisionamiento laboral o extorsión. Se les pide a los trabajadores Juveniles (menores de 18 años) que realicen trabajos peligrosos. (Otros hallazgos) Establecer políticas que prohíban a los trabajadores juveniles el realizar labores que puedan poner en riesgo su integridad física y seguridad, así como tomar medidas para asegurarse de que no se les asignen esos tipos de actividades. Los trabajadores no reciben el sueldo debido por trabajar horas extras. (Otros hallazgos) Pagar a los empleados el sueldo requerido por la ley por realizar trabajos en horas extras. La planta de manufactura no cuenta con un programa documentado para asegurar la confidencialidad de la información sensible y confidencial de los clientes, canales de distribución, proveedores, trabajadores y otros socios de negocio. (Otros hallazgos) Establecer un programa documentado para asegurar la confidencialidad de la información sensible y confidencial de los clientes, canales de distribución, proveedores, trabajadores y otros socios de negocio. La planta de manufactura no presenta la copia del contrato laboral a sus trabajadores o bien cuentan con un contrato que contiene términos no razonables. (Otros hallazgos) Proporcionar a los empleados una copia del contrato de trabajo que estipule condiciones y términos laborales razonables. Se encuentra discriminación por edad en dos plantas. (Crítico) Establecer una política de prohibición y eliminación de cualquier tipo de discriminación por edad, desde el reclutamiento y para cualquier otro momento durante la duración del contrato. Sistema de gestión ambiental, de salud, seguridad y EHS La planta de manufactura carece de un proceso para identificar los riesgos por ruido y polvos peligrosos, no ha proporcionado los controles de salud laboral y no ha establecido lineamientos asociados con los requerimientos legales. Tampoco se les proporcionó equipo de protección personal a los trabajadores. (Otros hallazgos) Identificar peligros, y los requerimientos legales asociados a estos. Identificar riesgos relacionados con el ruido y polvos peligrosos en el lugar de trabajo. Poner en práctica medidas para controlar el ruido y los polvos peligrosos. Proporcionar equipo de protección al personal. La planta de manufactura no cuenta con un proceso apropiado para identificar los peligros y las regulaciones legales para evaluar el riesgo de incendio asociado a sus operaciones. Llevan a cabo simulacros contra incendios pero no involucran a todos sus empleados. Los extintores no están ubicados correctamente en la planta. (Otros hallazgos) Poner en práctica procesos de identificación de peligros, leyes relativas y evaluación de riesgos asociados con sus operaciones. Organizar simulacros contra incendios adecuados, que incluyan a todos los empleados. Mantener los extintores en lugares accesibles y estratégicos, de acuerdo a los requisitos legales. Los equipos especiales utilizados se encuentran sin registro o las sus certificaciones han expirado. (Otros hallazgos) Asegurar que los equipos especiales estén registrados y sean inspeccionados conforme a la ley. Los residuos peligrosos no son manipulados, almacenados, transportados y depositados a través de proveedores con licencia. (Crítico) Conseguir un servicio de manejo de sustancias peligrosas con licencia. Los operadores de equipos especiales no están debidamente calificados o sus certificaciones han expirado. (Crítico) Asegurar que los operadores de equipos especiales estén debidamente calificados y certificados. No cuenta con permisos para descargas de aguas residuales por parte del departamento local de protección ambiental o éste ha expirado. (Crítico) Presentar la solicitud de permiso para descargar aguas residuales. Una de las dos salidas en el dormitorio se encuentra cerrada con llave. (Crítico) Asegurarse de que las salidas estén disponibles y accesibles en todo momento. Flextronics Reporte CSER 2010/2011 71 10 Flextronics Pledge y la cadena de suministros EII. 10.2 Programa de cumplimiento del código de conducta para proveedores de Flextronics Verificación del plan de acciones correctivas del proveedor Para confirmar que el proveedor ha puesto en práctica medidas para corregir los temas críticos, Flextronics lleva a cabo auditorías de seguimiento en las instalaciones del proveedor. Para aquellos temas no críticos, solicitamos que el proveedor presente documentación relevante para su revisión, donde se demuestren las acciones correctivas tomadas. Si las acciones correctivas para aquellos temas no críticos no pueden ser verificadas mediante la revisión de documentos, Flextronics llevará a cabo una auditoría de seguimiento in situ. F. Retroalimentación del proveedor Típicamente solicitamos que el proveedor nos dé retroalimentación al final de una auditoría. Los comentarios más comunes por parte de los proveedores que hemos recibido hasta la fecha se refieren a la excesiva cantidad de horas extras en China. Algunos comentarios incluyen: ■■ ■■ Los productos se fabrican basados en las órdenes de compra y requerimientos de demanda por parte del cliente. Cuando ésta demanda se encuentra en su punto más alto, los empleados deben laborar horas extras excesivas para cumplir con los requerimientos del cliente. Un proveedor admitió haber mantenido las líneas de producción trabajando durante días de descanso oficiales en 2010 para cumplir con las órdenes de compra. Muchos empleados chinos trabajaron un número excesivo de horas extras en los meses previos al año nuevo Chino. Muchos empleados chinos toman largas vacaciones anuales durante esta temporada y algunos pueden renunciar a sus trabajos. Consecuentemente, los empleados restantes tiene que compensar por la falta de mano de obra mediante largas jornadas de horas extras para lograr los requerimientos del cliente. A pesar de todos los desafíos arriba mencionados, la mayoría de los proveedores se han comprometido a encontrar soluciones para resolver los problemas relacionados con las jornadas excesivas de horas extra. Flextronics no es la única compañía enfrentando los problemas mencionados ya que éste es un problema que sistemáticamente afecta a la totalidad de la cadena de suministros de China. Una fuerte colaboración entre clientes y proveedores es necesaria para solventar estos retos. 72 Flextronics Reporte CSER 2010/2011 10 Flextronics Pledge y la cadena de suministros 10.3 Fuentes de extraíbles libres de conflicto 10.3 Fuentes de extraíbles libres de conflicto A. Visión general de los Minerales de Conflicto La República Democrática del Congo (DRC) fue devastada en numerosas ocasiones debido a las guerras entre 1997 y 2003, quedando como resultado, luchas políticas en la región y los países vecinos. El grupo de expertos de las Naciones Unidas en DRC encontró que el comercio con minerales de conflicto como columbita-tantalita, (coltán/tantalio), casiterita (estaño), volframita (tungsteno), y oro, ayudaba a financiar el conflicto, caracterizado por niveles extremos de violencia en Congo del Este, particularmente por violencia sexual y de género. El 21 de julio de 2010, el Presidente estadounidense Barack Obama, firmó el “Dodd-Frank Wall Street Reform and Consumer Protection Act” que incluye una sección sobre minerales de conflicto. Esta sección requiere “reportar el uso de minerales de conflicto originarios de la DRC y países vecinos”. Todas las compañías en Estados Unidos están obligadas a informar sobre el uso de minerales en conflicto en sus reportes anuales. Estos reportes informativos generados por las declaraciones de la verificación exhaustiva por parte de los proveedores, constituirán un componente crítico en el establecimiento de las fuentes de minerales y la subsecuente cadena de vigilancia. B. Postura de Flextronics respecto a los minerales de conflicto Flextronics es miembro clave del subequipo para los procedimientos de verificación exhaustiva concernientes a minerales de conflicto de la Coalición Ciudadana de la Industria Electrónica (CCIE). El carácter del equipo es “definir los procesos de verificación exhaustiva que se alinean con las legislaciones y los documentos de guía para la verificación exhaustiva (Global Witness, OECD, ONU, y otros esfuerzos) que permitan a las compañías tener una interfaz consistente con su cadena de suministros”. Los principales objetivos de este subequipo incluyen: ■■ ■■ ■■ La definición de procesos comunes para supervisar la cadena de suministro de minerales de conflicto. Mantener una apropiada base de datos de fundiciones contra la que se pueda comparar a cualquier proveedor de minerales de conflicto. El establecimiento de políticas, terminología para contratos y herramientas que los proveedores puedan utilizar para asegurar el cumplimiento de la ley Dodd-Frank Act. La herramienta de verificación exhaustiva de minerales de conflicto de la CCIE fue creada en julio de 2011. Flextronics adoptó esta herramienta e implementó el programa de verificación exhaustiva de minerales de conflicto en agosto de 2011. Estamos trabajando para completar un mapa detallado de la mercancía que adquirimos. Esto nos ayudará a identificar a nuestros proveedores con mercancía que contenga tantalio, estaño, tungsteno u oro. También esperamos que nuestros proveedores de primer nivel mantengan un control de datos similar para su cadena de suministros. La división global de administración de materiales de Flextronics evaluará y/o dará por concluida la relación de negocios con cualquier proveedor que se abastezca de materia prima obtenida de regiones en conflicto o que no presente declaraciones de procedimientos de verificación exhaustiva que contengan información de sus fundidores. Flextronics Reporte CSER 2010/2011 73 10 Flextronics Pledge y la cadena de suministros C. Flujo del proceso de la revisión exhaustiva de los minerales de conflicto de Flextronics Flextronics manda solicitud al proveedor Flextronics adopta la herramienta del reporte de revisión exhaustiva sobre minerales de conflicto de la CCIE Documentos que deben ser adjuntados a la solicitud: • Formato de la herramienta de reporte • Carta para el proveedor • Política D. El equipo de procesamiento de minerales de conflicto valida el reporte Proveedor trabaja en el reporte Los proveedores deben: • Entender la información sobre minerales (3TG) de conflicto de sus proveedores de nivel inferior. • Determinar si sus productos o componentes contienen 3TG • Determinar la fuente de fundición y minería usadas Flextronics almacena el reporte en Share.net Todos los reportes completados son almacenados en la base de datos de minerales de conflicto de Flextronics en share.net Los proveedores deben regresar una copia firmada del reporte completo a: cminerals.support @flextronics.com Todos los documentos de los proyectos relacionados con minerales de conflicto también están disponibles en la intranet de Flextronics. El equipo de procesamiento de minerales de conflicto revisa el reporte. http://intranet.flextronics. com/gp/Pages/Conflict% 20Minerals.aspx Actividades de verificacion exhaustiva de minerales de conflicto En agosto de 2011 Flextronics lanzó el programa de verificación exhaustiva de minerales de conflicto que permitió a la compañía comunicar, analizar y obtener información sobre minerales de conflicto de más de 153 proveedores de propiedad de Flextronics. Dependiendo de la naturaleza del negocio de la organización, los clientes pueden solicitar a Flextronics información sobre minerales de conflicto. Estatus de la verificación exhaustiva sobre minerales de conflicto para proveedores propiedad de Flextronics 120 104 100 Estado del proveedor Los proveedores propiedad de Flextronics se categorizan en proveedores estratégicos, proveedores de materiales indirectos y proveedores de contratos design win. 74 10.3 Fuentes de extraíbles libres de conflicto 80 60 43 40 20 6 0 Completado En progreso Sin respuesta Flextronics Reporte CSER 2010/2011 10 Flextronics Pledge y la cadena de suministros 10.4 Próximos pasos 10.4 Próximos pasos Nuestro objetivo primordial es asegurarnos de que nuestra base de proveedores sea capaz de cumplir con nuestros requerimientos de CSER; de ahí nuestra motivación para mejorar continuamente nuestro programa de cumplimiento de CSER para proveedores. A. Mayor conciencia del proveedor Flextronics busca mejorar su programa de formación para proveedores con la finalidad de que los proveedores en potencia estén debidamente equipados para cumplir con nuestros requerimientos de CSER. También planeamos mejorar para este año nuestros entrenamientos en auditorías del CSER de modo que nuestro personal que interactúa con los proveedores tenga el conocimiento suficiente para abordar diversos problemas con los mismos. B. Colaboración con organizaciones de la industria Como miembro fundador de la CCIE, Flextronics continuará colaborando y participando en las iniciativas de la CCIE respecto del cumplimiento por parte de la cadena de suministros con el código de conducta de la CCIE y para gestionar de manera eficiente los retos venideros concernientes a los minerales de conflicto. Esta colaboración es importante para Flextronics para asegurarse de la estandarización de nuestros procesos, y ya que cumple con las expectativas de la industria, al mismo tiempo que satisfacen los requerimientos de todas las partes involucradas. C. Incremento en las evaluaciones CSER y el cumplimiento por parte de los proveedores En 2012, Flextronics planea expandir el trabajo realizado en los últimos años e incrementar nuestras evaluaciones para proveedores en CSER para englobar un mayor porcentaje de proveedores administrados por Flextronics tanto en China como en otras regiones donde los riesgos en la cadena de suministros justifiquen estas acciones. Esperamos lograr un alto nivel de cumplimiento por parte de nuestra cadena de suministros, así como poder trabajar de manera conjunta con nuestros clientes, para cesar de manera efectiva las relaciones con aquellos proveedores que decidan no cumplir con los requerimientos de Flextronics y de la CCIE. Flextronics Reporte CSER 2010/2011 75 10 Flextronics Pledge y la cadena de suministros Flextronics Althofen (Austria). 76 Flextronics Reporte CSER 2010/2011 11 Innovación y sustentabilidad tecnológica El Grupo de Ingeniería Avanzada (AEG) se enfoca en innovaciones tecnológicas que permitan el avance de la sustentabilidad de manera integral. En Flextronics tenemos un programa de Diseño para el Ambiente (DfE) que reduce el impacto ambiental a lo largo de la totalidad del ciclo de vida de los productos. Logramos esto al: ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ Desplegar diseños “esbeltos” (lean) Evitando el uso de sustancias peligrosas Utilizando materiales reciclables Diseñando productos energéticamente eficientes Diseñando utilizando procesos de manufactura eficientes en abastecimiento Patrocinado por el Consejo de Liderazgo en Ingeniería (ELC), El programa DfE permite a nuestros equipos de diseño alrededor del mundo cumplir y sobrepasar los requerimientos legales y de nuestros clientes. Actualmente, los programas de Flextronics de Lean Product Engineering (FLPE) y Diseño para la Manufactura, Design for Manufacturing (DfM) han permitido la reducción de desperdicio y materiales en el diseño y desarrollo de productos. Flextronics es pionero de la manufactura libre de plomo desde los años 90. Hemos publicado un sinfín de libros y artículos técnicos que promueven el uso de soluciones tecnológicas libres de plomo y ambientalmente responsables para la industria. También hemos implementado tecnologías de moldeo avanzado de plásticos, conocidas como Seamless Knitless Process (FSKP) de Flextronics para reducir de manera significativa el consumo de energía y el consecuente impacto ambiental. Flextronics está íntimamente involucrado con el mercado de tecnologías limpias. Activamente desarrollamos fuentes de energía eficientes y soluciones térmicas para servidores, iluminación y otras aplicaciones para minimizar nuestra huella de carbono. A través de la innovación tecnológica, continuamente luchamos para minimizar cualquier impacto adverso en las personas y en el medio ambiente. Murad Kurwa Vicepresidente de ingeniería y diseño Flextronics Reporte CSER 2010/2011 77 11 Innovación y sustentabilidad tecnológica Grupo de Ingeniería Avanzada (AEG) Grupo de Ingeniería Avanzada (AEG) El grupo de ingeniería avanzada de Flextronics (AEG, por sus siglas en inglés) asiste a nuestros grupos de negocio y clientes a alcanzar ventajas competitivas al fomentar productos verdes y procesos innovadores. También permite a nuestros grupos de negocio la optimización en el diseño de productos y la manufactura sustentable. A continuación presentamos una lista de los logros “verdes” del AEG: ■■ ■■ ■■ Introdujo el Flextronics’ Lean Product Engineering (FLPE) para reducir los desechos y maximizar el valor agregado. Condujo actividades comerciales en varias áreas importantes de la energía renovable, tales como la energía solar fotovoltaica, energía eólica y celdas de combustible. Estableció la división Clean Tech de tecnología limpia, dentro de su grupo de negocios industrial y de Industrias emergentes, dando servicio a las empresas de equipo original (OEM), líderes a nivel global en la arena de tecnologías verdes. Linea de ensamble del Módulo Solar en Flextronics de Tanjung Pelepas (Johor) Malasia. 78 Flextronics Reporte CSER 2010/2011 12 Epílogo Epílogo Les agradezco por su interés en nuestro reporte de sustentabilidad del CSER. Dados los retos del ambiente empresarial actual, Flextronics Pledge juega un rol cada vez más importante en nuestra estrategia corporativa. Transcendemos las prácticas básicas de responsabilidad comporativa para demostrar nuestro firme compromiso en la construcción de comunidades sustentables y armoniosas, tanto dentro como fuera de Flextronics. El creciente reconocimiento de nuestro compromiso nos ha concedido una ventaja enorme para atraer, retener y movilizar talento, proveedores e inversionistas. Este reporte provee un resumen de las iniciativas estratégicas que hemos llevado a cabo al presentar nuestros compromisos de Flextronics Pledge. Nuestro legado en CSER se ha acrecentado en todos los sentidos. Ahora Flextronics Pledge se extiende a nuestra cadena de suministros y también hemos puesto en marcha iniciativas de sustentabilidad y logrado nuevos objetivos. Los resultados son positivos y han sido demostrados a través de la retroalimentación que recibimos de parte de nuestros clientes, empleados y comunidades. Hemos hecho grandes avances al posicionarnos como líderes de CSER y como un excelente lugar para trabajar. La gran cantidad de premios que hemos recibido en los dos últimos años, mostrados en la página siguiente, evidencia que nuestro camino está en la dirección correcta. Ninguno de estos logros hubiera sido posible sin la ayuda de parte de nuestros empleados y otros colaboradores. Con su compromiso inquebrantable, esperamos continuar en este viaje hacia la sustentabilidad. Esperamos con ansia poder relatar nuestros progresos en el reporte del próximo año. Richard Wong Vicepresidente, Contratos Laborales Globales de Empleados, Gestión del Cumplimiento de RH y Compromiso con la Comunidad Flextronics Reporte CSER 2010/2011 79 12 Epílogo Premios Premios Durante los últimos dos años, Flextronics ha obtenido logros sobresalientes y reconocimientos por nuestros esfuerzos en materia de responsabilidad social corporativa. Entre estos se encuentran: Premio a las 100 mejores gestiones de RH (HRM), 2011 Galardonado: Flextronics Zhuhai Otorgado por: 51job, Inc. Premio supermarcas de negocios, 2011 Premio a la mejor estrategia de RH alineada al negocio, 2010 y 2011 Galardonado: Flextronics Hungría Otorgado por: Business Superbrands Categoría: Mejor empleador Galardonado: Flextronics India (CIP) Otorgado por: Employer Branding Institute Premio al líder en prácticas de RH, 2011 Premio a la Excelencia Laboral, 2010 Galardonado: Flextronics Singapur Otorgado por: Instituto de RH de Singapur Premio nacional a la cultura empresarial, 2011 Galardonado: Flextronics Zhuhai Otorgado por: Asociación China de Intercambio Social, Cultural y Económico y el Instituto Dalian de Cultura Corporativa Mejor estrategia de gestión del talento, en el congreso mundial HRD, 2011 Categoría: Premios de liderazgo en RH Galardonado: Flextronics India Otorgado por: Congreso mundial HRD 2011 Galardonado: Flextronics Zhuhai Premiado por: Gobierno de la Provincia de Guangdong Premio al Mejor Empleador de Asia, 2010 Categoría: “Mejor Estrategia Global de HR” Galardonado: Flextronics Premiado por: The Employer Branding Institute, India Premio a la Excelencia en CSER, 2010 Galardonado: Flextronics Zhuhai Premiado por: Huawei Premio Abeja de Oro China, 2010 Premios a la cadena de suministros de Asia emergente, 2011 Categoría: “Cuidado de los Empleados” Galardonado: Flextronics Premiado por: WTO Tribune Categoría: Electrónica Galardonado: Flextronics Otorgado por: Supply Chain Asia Premio del Gobierno Municipal, 2010 Premios americanos de negocios “Stevie Award”, 2011 Galardonado: Equipo de RH de América Otorgado por: The American Business Awards Premio al cliente visionario, 2011 Galardonado: Flextronics Otorgado por: Workday 80 Premio TRIGOS, 2010 y 2011 Galardonado: Flextronics Althofen Otorgado por: SCR Europa Premio Unidad Avanzada en Gestión de la Seguridad, 2010 Galardonado: Flextronics Zhuhai Premiado por: Buró de Seguridad de Doumen Premio a la trayectoria, 2010 Galardonado: Flextronics Premiado por: Workday Corporación respetuosa de la ley y con un excelente manejo de la fuerza de labor de la provincial de Guangdong, 2010 Galardonado: Flextronics Zhuhai Premiado por: Sociedad de la Fuerza Obrera de Guangdong, Asociación de Gestión de RH de y Asociación conjunta de Servicio Moderno de Guangdong y la provincia de Guangdong Premio Empresa con Relaciones Laborales Armoniosas de la ciudad de Zhuhai Galardonado: Planta Flextronics de Zhuhai Premiado por: Oficina de Seguridad Social y Recursos Humanos de Zhuhai, Sindicato General de Comercio de Zhuhai, Asociación Empresarial de Zhuhai, Asociación Conjunta de Inversión Extranjera de Zhuhai & Asociación de Comercio de Empresas Privadas de Zhuhai. Unidades avanzadas de trabajo relacionadas con seguridad contra daños. 2010 Premio a la Relación Laboral Armoniosa y Premio a la Sobresaliente Seguridad Laboral Galardonado: Flextronics Suzhou Premiado por: Gobierno Municipal de Suzhou Galardonado: Flextronics Zhuhai & Multek Zhuhai Premiado por: Buró de RH y Seguridad Social de Zhuhai Premio Ambiental, 2010 Galardonado: Flextronics Premiado por: La Asociación Nacional de Aseguradores y el Consejo Nacional de Seguros de Compensación Galardonado: Flextronics Zhuhai Premiado por: Gobierno del Distrito de Doumen Gerente del año de riesgos de compensación a los empleados Flextronics Reporte CSER 2010/2011 Apéndice Escuela de Economía y Administración (SEM) de Tsinghua Programa de cátedra sobre CSER de Flextronics - Reporte anual de colaboración Reporte anual Programa de Flextronics para los negocios éticos y responsables Escrito por: Centro de desarrollo e investigación del liderazgo de la Escuela Tsinghua de Economía y Administración (SEM) Nuestra misión Promover la práctica responsable de negocios y cultivas líderes éticos para China. Este documento reporta el progreso y logros del Programa para negocios responsables y éticos de Tsinghua SEM – Flextronics (ERB, por sus siglas en inglés) para el periodo de abril de 2011 a abril de 2012. 1 Desarrollo y arranque de cursos A. Responsabilidades éticas y sociales para líderes Es un curso obligatorio de un solo crédito que se ofrece a todos los estudiantes de medio tiempo, tiempo completo o internacionales de MBA (Maestría en Administración de Negocios). Durante el año pasado cinco miembros de facultad han sido bien entrenados para conducir el curso y se ha puesto en marcha un programa. Los académicos organizan lunch meetings para discutir casos y métodos de enseñanza, así como compartir experiencias de manera objetiva para mejorar sustancialmente la calidad educativa. B. Pensamiento crítico y razonamiento moral (pregrado) Es un curso obligatorio de tres créditos ofrecido a los estudiantes de Segundo año (aproximadamente 200 por año). Es conducido por el profesor YANG Bin. Los estudiantes discuten el fenómeno social y la problemática moral durante dieciséis sesiones de clase. Además, los estudiantes también participan en grupos de discusiones liderados por quince estudiantes mayores que fungen como asistentes de profesor. 2 Programas de investigación A. Investigación conjunta China-Japón-Corea (CJK) sobre la implementación de la iniciativa UNGC de las compañías de Asia Oriental El proyecto CSER CJK fue conducido de manera colaborativa por investigadores de Tsinghua SEM (China), el Centro Hosei de Investigación para el Apoyo del Pacto Mundial (Japón) y el Instituto Hankyoreh de Investigación y Economía (Corea). La colaboración empezó identificando buenas prácticas en China, Japón y Corea respectivamente, a través de estudios de la literatura disponible, colecciones de datos y entrevistas de campo. Después de una serie de reuniones internacionales en Beijing, Seúl y Tokio, los investigadores publicaron sus hallazgos en una publicación titulada “Ser responsable en Asia del este: las prácticas de CSER de los miembros del pacto mundial en China, Japón y Corea”. El libro fue publicado por Hosei University Press en noviembre de 2011. Con el financiamiento de Flextronics se pudo cubrir parte de los costos de investigación. Flextronics Reporte CSER 2010/2011 81 Apéndice B. Escuela de Economía y Administración (SEM) de Tsinghua Programa de cátedra sobre CSER de Flextronics - Reporte anual de colaboración Programa GOLDEN de sustentabilidad El programa global de aprendizaje organizacional y desarrollo de redes (GOLDEN, por sus siglas en inglés) es un programa de investigación iniciado por la Bocconi University Business School, en el que participan las universidades que se muestran en la siguiente tabla: Lista de las universidades participantes hasta febrero de 2012 Continente Universidades Europa Bocconi*, WU Vienna*, Aarhus* and CBS (D), LBS y Cranfield (UK), ETH (CH), St. Petersburg (R), U. Dublin (Ir), Erasmus y Wegeneigen (NL) Norteamérica U. Minnesota*, MIT, Harvard U, Boston U/C, U. Virginia, Arizona, Toronto Sudamérica U. San Paulo y F. Don Cabral (Brasil), U. Católica (Perú) Sudáfrica U. Cape Town Asia del pacífico Brisbane y U. Tech. Sidney, Tsinghua (China), IIM Bangalore (India) El objetivo primordial del GOLDEN es construir una red global de centros de investigación comprometida con el estudio sobre la manera en que cambian los negocios y cómo integrar e infundir los principios de sustentabilidad en sus modelos de negocio. El propósito es también desarrollar un almacén de datos que contenga la información obtenida de la colección de datos abiertos, encuestas y entrevistas con ejecutivos, gerentes de varios niveles y trabajadores de las empresas seleccionadas. La medida está destinada a permitir a “la academia, el negocio y los grupos de interés a codesarrollar y probar modelos de sustentabilidad de la compañía y su ecosistema” 6 el proyecto está en su fase piloto y se espera que sea lanzado en 2013. El equipo GOLDEN de Tsinghua se formó en noviembre de 2011, y consta de tres miembros de la facultad, un miembro del staff y seis estudiantes. Comenzaron por elegir una empresa como su socio de investigación y aprender los protocolos de investigación. El equipo se reúne de manera semanal para reportar los progresos, discutir las dificultades y tener lluvia de ideas para asegurarse de que el proyecto sigue su curso. Flextronics patrocina el viaje, el alojamiento y gastos de diversa índole para que los miembros de la facultad acudan a las reuniones internacionales. 3 Eventos y actividades A. Debates intercolegiales de estudiantes sobre ética y temas de CSER Del 21 de abril al 27 de mayo de 2012, ERB de Flextronics organizó un debate estudiantil sobre ética y temas de CSER. El evento atrajo a 96 estudiantes e involucró 37 jueces de la industria y las escuelas. La Universidad de Pekín resultó ganadora y la Universidad de Política y Leyes MBA de China obtuvo una mención honorífica. El debate sobre ética y temas de CSER de 2012 comenzó el 21 de abril de 2012, con la participación de 16 escuelas de negocios (en su mayoría de Beijing y Tianjin). Los profesores partícipes de ERB Flextronics, fungieron como asesores para el concurso, mientras la Unión de Estudiantes de MBA fungió como organizadora. 6 82 Documento interno GOLDEN “Una introducción el programa GOLDEN” febrero 2012. Flextronics Reporte CSER 2010/2011 Apéndice B. Escuela de Economía y Administración (SEM) de Tsinghua Programa de cátedra sobre CSER de Flextronics - Reporte anual de colaboración Primer Concurso de Redacción de Casos de Ética Flextronics ERB tomó el liderazgo en la organización del primer concurso de redacción de casos de ética, y junto con Flextroncis, lanzó el concurso el 9 de septiembre de 2011. Los profesores de la facultad de Tsinghua ofrecieron sesiones de entrenamiento sobre cómo enseñar ética sirviéndose de casos e introdujo a los participantes a la redacción de casos de negocios. Para el concurso se recibieron cerca de 50 casos, y 15 estudiantes fueron escogidos como finalistas. Los 6 jueces de la industria incluyeron a Richard Wong que representó a Flextronics, así como 3 miembros de la facultad de Tsinghua SEM. Los 15 finalistas tuvieron un plazo adicional de de un mes para solicitar asesoría del profesorado y hacer las revisiones necesarias. De la segunda entrega, los jueces seleccionaron 3 casos como candidatos para los primeros lugares. Basándose en las presentaciones de los tres equipos, así como la calidad de sus casos, los jueces anunciaron los resultados finales, después de una discusión a puerta cerrada, el 15 de marzo de 2012. Los casos ganadores fueron enviados al Centro de Casos de la Escuela de Negocios de China, para explorar la posibilidad de añadirlos a su banco de casos. También se han realizado esfuerzos para incluir los casos en el banco de casos de la Universidad de Harvard. Richard Wong de Flextronics hablando durante la ceremonia de apertura del concurso de casos. Flextronics gastó alrededor de 146,000 yuanes en la organización y los premios otorgados en el evento. C. Segundo foro PRME Asia Principios para la Gestión Responsable de la Educación (PRME, por sus siglas en inglés) es una red internacional de escuelas de negocios y universidades que inspiran y defienden la gestión responsable de la educación, la investigación y el pensamiento de liderazgo a nivel mundial. El segundo foro PRME de Asia, que tuvo como tema “Repensando la gestión responsable de la educación en Asia”, fue organizado por el Centro de Desarrollo e Investigación sobre Liderazgo de Tsinghua SEM, en noviembre de 2011. El foro fue moderado por el profesor Xiaojun of Tsinghua SEM; LIU Meng, representante de China; el oficial del Convenio Global de las Naciones Unidas; el profesor YANG Bin, Decano Mayor de Tsinghua SEM, quien Flextronics Reporte CSER 2010/2011 83 Apéndice Escuela de Economía y Administración (SEM) de Tsinghua Programa de cátedra sobre CSER de Flextronics - Reporte anual de colaboración dio el discurso de apertura. El profesor Park de Kyung-Hee de la Universidad de Corea, dio un discurso clave titulado “¿Cómo practicar los que predicamos? Hacia la enseñanza de la conciencia en la era de la conciencia de negocios”. El representante de la empresa, ZHANG Lei, Gerente Mayor del Departamento de CSER, BP China, presentó el reporte de responsabilidad social de nuestro BP con los esfuerzos, logros y problemas que se han tenido hasta ahora. El evento incluyó un panel de discusión presidido por el profesor JIN Yongjun de Tsinghua SEM; YUAN Yue, presidente de la junta y del Grupo de Investigación y Consultoría Horizonte; GUO Peiyuan, Gerente General de SynTao Co., Ltd.; XIE Weijun, Director Ejecutivo, y Oficial General de China Minmetals Corporation; y LI Chenye, CEO de SoL China. Los panelistas y otros asistentes compartieron sus experiencias y retos en lo referente a la promoción de la CSER en sus diversos campos de dominio. Segundo foro PRME Asia, Tsinghua SEM, noviembre 26 de 2011. Durante el panel vespertino de estudiantes, los pregraduados de Tsinghua SEM presentaron las experiencias que han acumulado durante sus proyectos de prácticas de verano y demostraron lo que han aprendido. Los estudiantes de MBA también compartieron sus experiencias de vida y estudio. El panel concluyó con una conferencia de prensa para anunciar los resultados de la ronda preliminar del Concurso de Redacción de Casos de Ética, 2011. D. Una sesión normal de CSER De manera conjunta “SynTao-Sustainability Solution” (una compañía que brinda consultoría sobre CSER) Tsinghua SEM y Flextronics ERB, sostienen reuniones de manera regular con los gerentes y líderes de compañías prominentes de China, para discutir los retos en la implementación e integración de la CSER en la agenda corporativa de sus compañías. Este trío, produce en colaboración, varios compilaciones que reportan las nuevas implementaciones y las mejores prácticas. La primera reunión se llevo a cabo el 22 de marzo de 2012. Este esfuerzo continuará fungiendo como plataforma para el diálogo y compromiso entre el sector académico y el empresarial para arraigar la CSER en sus respectivas organizaciones. 84 Flextronics Reporte CSER 2010/2011 Apéndice Escuela de Economía y Administración (SEM) de Tsinghua Programa de cátedra sobre CSER de Flextronics - Reporte anual de colaboración 4 Para el futuro En el futuro, las instituciones seguirán desarrollando y mejorando los cursos existentes, incorporando nuevos módulos, algunos de los cuales serán ofrecidos al programa de desarrollo ejecutivo de las escuelas. El programa GOLDEN será un proyecto prioritario para el resto del año 2012 y 2013. Un equipo de catedráticos, personal de la compañía y estudiantes, trabajará intensamente para reunir datos relevantes, llevar a cabo entrevistas, aplicar encuestas y mejorar la plataforma de investigación del programa. Los casos de CSER también serán desarrollados, incluyendo un caso de gestión de talento migrante de Flextronics. El programa de ética y CSER de Tsinghua y Flextronics organizará el segundo Concurso de Redacción de Casos de Ética y organizó los debates intercolegiales de estudiantes sobre ética y temas de CSER de 2012. 5 Distribución de los donativos de Flextronics Ítem Gastos generales en universidades Costo (yuanes) Subtotal (yuanes) 132,244.00 132,244.00 Eventos • Concurso de redacción de casos* 146,008.17 • Foro PRME Asia 93,938.45 239,946.62 Conferencias internacionales 30,683.73 30,683.73 Gastos de viajes para actividades de investigación 26,671.95 26,671.95 Ayudantías de investigación 11,300.00 11,300.00 Gastos operativos 23,002.00 23,002.00 Total 463,848.30 *incluyendo los precios totales de 100,000 yuanes 6 Observaciones finales Tsinghua SEM aprecia el generoso financiamiento y apoyo de la fuerza de trabajo de Flextronics. Sus contribuciones han permitido a Tsinghua SEM ofrecer un modulo acreditado de CSER que goza de reconocimiento local y global. Esperamos poder seguir colaborando con Flextronics para alcanzar mayores logros en material de educación e investigación en CSER. Flextronics Reporte CSER 2010/2011 85 Apéndice Escuela de Economía y Administración (SEM) de Tsinghua Programa de cátedra sobre CSER de Flextronics - Reporte anual de colaboración Personas responsables: YANG Bin Director del Centro de Desarrollo e Investigación sobre Liderazgo, Tsinghua SEM yangb@sem.tsinghua.edu.cn QIAN Xiaojun Representante del Programa de CSER y Ética de Flextronics en el Centro de Desarrollo e Investigación sobre Liderazgo, Tsinghua SEM qianxj@sem.tsinghua.edu.cn 8610-6278 9934 Personas de contacto: SHAO Hong Investigador asociado del Centro de Desarrollo e Investigación sobre Liderazgo, Tsinghua SEM shaoh@sem.tsinghua.edu.cn 8610-6279 4853 ZHAO Li Asistente del Centro de Desarrollo e Investigación sobre Liderazgo, Tsinghua SEM zhaoli@sem.tsinghua.edu.cn 8610-6279 7521 86 Flextronics Reporte CSER 2010/2011 Campo de fútbol, Flextronics Guadalajara (México) AMERICAS: Brasil, Canadá, México, Estados Unidos ASIA: China, Hong Kong, India, Indonesia, Japón, Corea, Malasia, Singapur, Taiwán EMEA: Austria, República Checa, Dinamarca, Finlandia, Francia, Alemania, Hungría, Irlanda, Israel, Italia, Países Bajos, Noruega, Polonia, Rumania, Suiza, Turquía, Ucrania, El Reino Unido Esta publicación fue impresa en papel reciclado.