0 PLAN ESTRATÉGICO DE LA ESCUELA DE CIENCIAS DE LA COMUNICACIÓN 2014 - 2019 Universidad Dr. José Matías Delgado Antiguo Cuscatlán, marzo 2014 1 FACULTAD DE CIENCIAS Y ARTES “FRANCISCO GAVIDIA” PLAN ESTRATÉGICO DE LA ESCUELA DE CIENCIAS DE LA COMUNICACIÓN 2014 - 2019 Antiguo Cuscatlán, marzo 2014 2 Índice Presentación Pág. 4 Propósitos Pág. 5 Antecedentes Pág. 6 Análisis de la situación Pág. 9 Autoridades de la ECC Pág.15 Plan Estratégico de la ECC Pág.16 Anexos Pág.31 Diagnóstico de la situación administrativa y Académica de la carrera de Ciencias de la Comunicación Pág.32 Informe de Resultados obtenidos en el grupo focal dirigido a docentes hora/ clase de la Escuela de Comunicaciones de la Universidad José Matías Delgado, 2013 Pág.75 Informe de Resultados obtenidos en la entrevista virtual dirigido a graduados de la Escuela de Ciencias de la Comunicación de la Universidad José Matías Delgado, 2013 Pág. 89 Instrumento cuantitaivo (encuesta) Pág.101 3 Este documento ha sido redactado por la Comisión de Acreditación Internacional de la Carrera de Ciencias de la Comunicación, ECC, conformado por: ● Lic. Ricardo Oswaldo Chacón Andrade, director ● Magíster Silvia Concepción Callejas Contreras, coordinadora de la comisión. ● Lcda. Marta Guadalupe Palacios Hernández, docente tiempo completo. ● Lcda. Erika Guadalupe Pérez Funes, docente hora clase. ● Lcda. Ana Raquel Soriano Vásquez, docente tiempo completo Asesorada por: Licenciada Martha Eugenia Cándido Avelar, CEFAT. Validado por el Consejo de profesores de tiempo completo de la Escuela de Ciencias de la Comunicación. Autorizado por el Consejo Académico de la Universidad Dr. José Matías Delgado. 4 Presentación El Plan estratégico de la Escuela de Ciencias de la Comunicación, PEECC, recopila las apuestas que desarrollará la institución durante el periodo de 2014-2019, identificadas a través de técnicas metodológicas (encuestas a estudiantes, entrevista a graduados y jefes de unidad de la universidad y personal administrativo, grupo focal a docentes hora clase, análisis documental y observación directa de los espacios físicos) que han permitido recoger información de los diferentes sectores de la comunidad educativa de la ECC. Es decir, la metodología utilizada en el proceso de planificación es la Planeación Estratégica Integral Participativa (PEIP), tomando en cuenta las diferentes áreas de gestión de la Universidad; permite además, la interacción con las instancias que son contraparte para la revisión periódica de los productos preliminares que van surgiendo, con el fin de realizar ajustes, adiciones y eliminaciones. Con ello, el Plan Estratégico 2014-2019 logra mantener una consulta permanente y también la depuración previa a la presentación de estos insumos en los talleres de planificación. El sistema de planificación tiene además un componente dinámico que permite el seguimiento periódico de los indicadores, y la valoración anual de lo ejecutado, para que con base en al análisis del entorno, el nivel de conducción estratégica institucional con los equipos de trabajo, pueda tomar decisiones en términos de realizar ajustes, redimensionar los diferentes proyectos, agilizar y/o modificar prioridades o incorporar nuevos. De esta forma se cierra la evaluación anual e inicia el nuevo ciclo del año siguiente, teniendo como hilo conductor el Plan de Largo Plazo. El PECC toma en cuenta la situación en la que se encuentra la ECC con el entorno académico y administrativo, cuál es la visión y misión de la escuela; el recurso humano, económico que posee y su relación con la sociedad salvadoreña. Establece objetivos estratégicos que son las metas por alcanzar durante el quinquenio, cuyo cumplimiento serán evaluadas anualmente a través de los logros del Plan Anual Operativo, PAO, auditorías de imagen (observatorio de imagen) y estudios de mercado que permitirán desarrollar las cuatro fases de análisis que se incluyen al final de este documento. 5 Propósitos La Escuela de Ciencias de la Comunicación presenta el PECC para el próximo quinquenio (2014 – 2019), con la finalidad de definir sus líneas de acción para lograr sus objetivos Institucionales. Estos son: 1. Obtener la acreditación internacional de la Carrera de Licenciatura en Ciencias de la Comunicación. 2. Optimizar el recurso humano y mejorar la infraestructura y equipo, para ofrecer excelencia en el proceso de enseñanza aprendizaje a los estudiantes. 3. Estar a la vanguardia en los procesos formadores y en los contenidos temáticos de la carrera. 4. Proporcionar una educación que potencie en los estudiantes las competencias necesarias para un rápido y efectivo acceso al mundo laboral. 6 Antecedentes1 Desde su fundación en 1977, la Universidad Dr. José Matías Delgado, ha venido impulsando su proceso de modernización progresiva, dentro de los marcos que determina la propia evolución de la sociedad en la cual se halla naturalmente inmersa. En realidad, la historia de nuestra casa de Estudios Superiores viene moviéndose por etapas, que corren paralelas al desenvolvimiento de la realidad nacional. Nacimos en la etapa final de la preguerra; atravesamos los años turbulentos y peligrosos del conflicto armado, y nos enfilamos luego hacia esta nueva situación nacional caracterizada por el complejo ejercicio consolidado de dos fenómenos fundamentales: Democratización y desarrollo. El año de 1992 establece un límite histórico de llegada y de partida de nuestro desarrollo institucional. Lo que había venido siendo un esfuerzo básico de supervivencia, que en muchos sentidos tenía condición histórica, con el paso hacia el período de pacificación nacional se pudo convertir en un esfuerzo renovado de perfeccionamiento institucional, en todas las áreas de trabajo: Académicas, administrativas, financieras, tecnológicas e infraestructurales. Desde 1995, cuando surge la Ley de Educación Superior, el proceso pasa a otro nivel. La experiencia acumulada en los sucesivos ejercicios de autoevaluación y calificación nos prepararon para lo que sería una prueba vital en el recorrido: la acreditación. En 2002 se tomó la decisión institucional de someterse a este proceso voluntario. La búsqueda de la excelencia es consecuente con su ideario, “…la Universidad se dedica a la formación integral de profesionales con elevados principios de moralidad, competencia y preparación, así como a estimular sus cualidades de liderazgo y creatividad, para que sean capaces de participar con sensibilidad y actualidad en una sociedad democrática y contribuyan al tratamiento y solución de sus problemas así como al desarrollo económico, social y cultural del país…”. 1 Universidad Dr. José Matías Delgado, Documento Acreditación 2013, págs. 2-3 7 Este principio mostró a la Institución que la evaluación constante de sus programas, procesos y servicios, le aporta información clave para autorregularse y para planear su futuro, y que todos los miembros de la comunidad universitaria son responsables de participar en la Autoevaluación Institucional. No obstante, siguiendo las orientaciones del proceso de Autoevaluación Institucional anterior del año 2008, era necesario identificar una metodología de trabajo que permitiera mayor compromiso para renovar la acreditación. La Universidad Dr. José Matías Delgado se planteó el reto de renovar el voto de confianza que por medio de la Comisión de Acreditación de la Calidad de la Educación Superior del Ministerio de Educación (CdA), la sociedad depositó en ella el 26 de noviembre de 2003, y su re acreditación el 26 de noviembre de 2008 como institución de alta calidad. En esta oportunidad busca por tercera vez la Acreditación de sus procesos académicos, teniendo en cuenta que la calidad no es un resultado, sino un esfuerzo en lo cotidiano por hacer bien las cosas teniendo como parámetro los indicadores del Manual de Acreditación de la CdA. El concepto de calidad también se relaciona con la pertenencia de la institución para satisfacer las necesidades de sus miembros y de la sociedad. En nuestra universidad, la autoevaluación institucional es vista como complemento a los procesos de planeación, con el propósito de evaluar los resultados del período, establecer planes de mejoramiento, y como herramienta para retroalimentar los procesos de planeación estratégica. El informe de Autoevaluación se presentó a la Honorable Comisión de la Calidad de la Educación Superior, el cual comprendió los siguientes apartados: Información general, descripción general de la universidad, datos estadísticos que reflejan el desempeño académico en el período 2008-2012. A partir de este enfoque, la UJMD motiva a las diferentes Facultades y Escuelas a iniciar el proceso de acreditación internacional de cada una de las carreras profesionales. Es así como, la Escuela de Ciencias de la Comunicación inicia este nuevo paso, a partir del 2012 cuando se contacta la casa acreditadora CLAEP, Consejo Latinoamericano de 8 Acreditación de Educación en Periodismo, y da inicio al diseño del documento de autoevaluación y del Plan Estratégico de la ECC. 9 Análisis de la Situación2 Para conocer la situación académica y administrativa de la ECC, a nivel externo e interno, se ejecutó un autoestudio que utilizó las técnicas cuantitativas y cualitativas, donde se aplicaron las siguientes herramientas: Encuesta a estudiantes activos, grupo focal con docentes hora clase, entrevistas con altas autoridades de la UJMD, docentes tiempo completo y alumnos graduados (ver anexos pág. 38). 1. De acuerdo a la revista El Economista de octubre 2012, la UJMD ocupa la quinta posición en el reconocimiento de marca. La acreditación internacional permitirá reducir la brecha antes mencionada a nivel regional. 2. Durante el período del plan del quinquenio pasado, se desarrolló un sistema de evaluación del desempeño docente y con esa base se prepararon capacitaciones orientadas al fortalecimiento de las competencias docentes, en función de la mejora continua de la calidad educativa. 3. La estrategia de Proyección Social de la Universidad está siendo muy bien evaluada, por tanto es importante continuar con su desarrollo, vinculado con los aspectos docentes y de investigación. 4. Como parte del desarrollo de la investigación, se considera necesario elaborar un protocolo básico de investigación y difusión, articulado con las áreas académicas. Sobre todo para la Escuela de Ciencias de la Comunicación. 5. Se visualiza a nivel mundial y nacional, una situación económica poco favorable, lo que hace conveniente revisar, de cara a esta situación, los aspectos financieros de la UJMD, relacionados a la diversificación de fuentes de ingresos y al fortalecimiento de una política financiera vinculada a los ingresos, egresos e inversiones, que permitan potenciar la sostenibilidad de superávit, para las inversiones de la entidad. Es importante que la Escuela de Ciencias de la Comunicación genere mayores fuentes de ingreso mejorando algunos aspectos que atraigan inversiones. 2 Universidad Dr. José Matías Delgado. Plan Estratégico de la Institución 2013, págs. 11-13 10 6. La UJMD ha tenido una considerable inversión en tecnología (sistemas informáticos, laboratorios de cómputo, aulas, software); sin embargo, y como en toda organización que apoya el desarrollo y la mejora continua, es importante una revisión de esos aspectos, de tal forma que se identifiquen aquellos que requieran mayor impulso, a nivel de mejoras y de diseño o re diseño, articulándolos con las nuevas necesidades de las unidades académicas, proyección social, investigación y sistemas administrativo, haciendo especial énfasis en la agilización de trámites para los estudiantes. En este sentido, la Escuela de Ciencias de la Comunicación será favorecida con esos avances técnicos y tecnológicos que apoyará la mejora continua y que pondrá no solo a la UJMD a la vanguardia sino también a la ECC. 7. Como parte de la dinámica de la tecnología en toda su dimensión, la investigación ha reflejado que en los aspectos de Educación Superior, es necesario el crecimiento progresivo y de manera estructurada de la opción de oferta académica en forma virtual, así como la generación de opciones de carreras en función de las necesidades del país. Este punto justifica la necesidad de la ECC para acreditarse internacionalmente y hacer más atractiva su oferta académica. 8. Considerando que los servicios que entrega la Universidad a los estudiantes son su razón de ser, fue identificada la necesidad de ampliarlos y fortalecerlos en dos etapas de la vida estudiantil: 1) Durante su período de estudios, desarrollando proyectos culturales, deportivos, y de esparcimiento como parte de su formación integral; haciendo eficientes los procesos que deben seguir durante la carrera; mejorando las instalaciones físicas, y dando un mejor seguimiento a su desempeño como estudiantes, y 2) como graduados de la Universidad, buscando mantener un vínculo con ellos. 11 DAFO A partir del análisis del autoestudio (ver anexos, pág. 33) y de los datos reflejados en el apartado anterior retomados del Plan Estratégico de la UJMD, se identificaron las oportunidades y amenazas que presenta la ECC, así como los puntos fuertes o débiles con relación a otras instituciones educativas de nivel superior que ofertan la carrera de Comunicaciones. Este tipo de análisis se denomina DAFO, puesto que pone de relieve: ● ● ● ● Debilidades Amenazas Fortalezas Oportunidades Las amenazas y oportunidades se derivan del análisis externo y reflejan aspectos no controlables que marcan el grado de competitividad de la Escuela con respecto a otras instituciones que ofertan esta carrera. Por otro lado, las fortalezas y debilidades son un reflejo del análisis interno y ponen de manifiesto aspectos controlables. El objetivo de este tipo de análisis es utilizar los puntos fuertes de la ECC para aprovechar las oportunidades de mejora como para reducir o eliminar las amenazas. Este tipo de investigaciones fomenta la toma de decisiones estratégicas que deben abordarse en los planes de mejora. Debilidades ● La Escuela de Ciencias de la Comunicación no posee acreditación con entidades internacionales. ● Carece de equipo moderno y actualizado para que los estudiantes realicen prácticas técnicas. ● El edificio no posee espacios o cubículos para que los docentes tiempo completo y hora clase atiendan a los estudiantes. ● Los instructores carecen de espacio físico para brindar los servicios de instructora, revisión de actividades o laboratorios realizados en clase. ● Existe mucha burocracia en el campo administrativo para desarrollar los proyectos o actividades de la Escuela. ● A pesar de que existen reglamentos institucionales (de contratación del docente, interno de trabajo, general académico y de desempeño para docentes tiempo completo y hora clase) donde se explicita el proceso de reclutamiento, selección, contratación e inducción de los catedráticos, la ECC no cuenta con uno propio donde se detalle lo antes mencionado. ● Tampoco existe un proceso informativo sobre los procesos administrativos y académicos que se implementa cada ciclo de estudio. 12 ● Inexistencia de manual de procedimientos generales que permita a los catedráticos hora clase cómo reaccionar ante diferentes situaciones administrativas y académicas. ● Carece de un manual de comunicación interna donde se explique los canales de comunicación a usar y el procedimiento de divulgación de la información. ● La escuela no cuenta con un proceso de formación que permita la actualización de los conocimientos de los docentes. ● Desconocimiento por parte de los docentes, de los instrumentos para la evaluación del desempeño. ● No existe una retroalimentación sobre los resultados de la evaluación. ● Las becas y medias becas que otorga la UJMD no son proporcionales con la demanda de aspirantes a estudiar una carrera en la universidad. ● Hay poca comunicación con los egresados y graduados de la Escuela de Ciencias de la Comunicación. ● Poca presencia de docentes regionales que actualicen o presenten nuevas ideas a la Escuela de Ciencias de la comunicación. ● La cuota por otros servicios cobrada por la UJMD a todos los estudiantes es muy elevada. Amenazas ● Saturación de la oferta laboral versus la demanda de estudiantes por inscribirse en la carrera de Ciencias de la Comunicación. ● Deserción de estudiantes de la carrera de Ciencias de la Comunicación ante las opciones académicas más cortas (técnicos). ● Diversificación de oferta académica, nacimiento de nuevas carreras que atraigan la atención de nuestro público. Fortalezas ● La escuela cuenta con un pensum renovado en el 2012 con 4 salidas o especializaciones en: Publicidad y Marketing, periodismo, comunicación organizacional y comunicación y cultura. ● El pensum actual permite que los estudiantes adquieran competencias adecuadas a un comunicador integral y estratégico (84.36%), según la investigación cuantitativa realizada para el autoestudio de la ECC. ● Personal docente con especialización a nivel nacional e internacional, calificado como competente (92%), de acuerdo a los resultados expresados por los estudiantes para la realización el autoestudio. ● Formación integral que permite generar profesionales de calidad, aptos para desenvolverse en el ambiente profesional. 13 ● La ECC, con el respaldo de la UJMD, cuenta con 21 convenios que benefician al crecimiento académico de los estudiantes y docentes. ● Equilibrio entre los conocimientos teóricos y la puesta en práctica de los mismos en las asignaturas impartidas por los docentes tiempo completo (43.82%), de acuerdo a la investigación cuantitativa realizada para el autoestudio de la ECC. ● Alumnos egresados y graduados que se desempeñan en el ámbito específico de la carrera (60%), según perfil de los estudiantes de la Escuela de Ciencias de la Comunicación de la UJMD: Graduados, egresados, activos e inactivos (de 1978 al primer semestre del 2011) ● La Universidad cuenta con la re acreditación en ISO 9000-2008. ● Asimismo, la UJMD posee dos re acreditaciones otorgadas por la Comisión de acreditación de la calidad de Educación Superior del Ministerio de Educación de El Salvador. Actualmente está a la espera de su tercera re acreditación. ● Docentes empáticos a las necesidades académicas de los estudiantes, como parte del Modelo Humanista-Constructivista (65.09%), según la investigación cuantitativa realizada para el autoestudio de la ECC. ● Las cátedras permiten que el estudiante pueda desarrollar sus habilidades investigativas en diferentes temáticas orientadas a las comunicaciones (86.73%), de acuerdo a la investigación cuantitativa realizada para el autoestudio de la ECC. Oferta de pasantías y horas sociales en el sector público y privado, debido al prestigio que cuenta la Escuela de Ciencias de la Comunicación y la Universidad. ● La mayoría de los docentes utilizan las redes sociales como vía de comunicación efectiva con sus estudiantes, de acuerdo al grupo focal realizado para el desarrollo del autoestudio. ● Optimización de la comunicación digital (new media) por parte de los docentes durante el proceso de enseñanza y aprendizaje, según el grupo focal realizado para el desarrollo del autoestudio. ● Los programas de estudios tienen objetivos conceptuales, procedimentales y actitudinales. ● La UJMD y en específico la Escuela de Ciencias de la Comunicación tratan de mantener un estabilidad laboral en su personal docente. ● La UJMD y la ECC apoyan al personal docente para tomar cursos de autoformación con algunas organizaciones educativas salvadoreñas (INSAFORP). ● Cuotas diferenciadas y descuento por actividades extracurriculares. 14 Oportunidades ● La ECC ha iniciado el proceso de acreditación internacional con una institución altamente reconocida en el medio, Consejo Latinoamericano para la Acreditación de Escuelas de Periodismo (CLAEP). ● Posicionarse como una Escuela reconocida y líder en el ámbito comunicacional. ● Posibilidad de que de los docentes (tiempo completo y hora clase) obtengan el escalafón ministerial. ● Generar alianzas con empresa privada e instituciones de Gobierno para beneficiar a los estudiantes en la realización de pasantías, servicio social y contratación profesional. ● Personal docente con deseos de actualizarse en temas novedosos que permitan desempeñar mejor su labor. 15 Autoridades de la Escuela de Ciencias de la Comunicación 16 PLAN ESTRATÉGICO DE LA ESCUELA DE CIENCIAS DE LA COMUNICACIÓN 17 Introducción El Salvador al igual que el conjunto de la sociedad del siglo XXI vive la era del conocimiento donde la información, las herramientas propias del desarrollo tecnológico y el mundo de la virtualización es una realidad cada vez más cotidiana. Las plataformas como la prensa, la radio y la televisión se unifican en una gran red de redes convirtiendo a la virtualización en una realidad que los comunicadores deben no solo conocer sino aprender a usar para incorporarlas a los procesos de comunicación integral que, además, ahora conllevan el uso de otras disciplinas como la comunicación multimedia y el marketing. La convergencia es el concepto de hoy y del mañana. En este gran contexto, la Universidad Dr. José Matías Delgado y su Escuela de Ciencias de la Comunicación está comprometido en forjar profesionales con una visión estratégica sobre la comunicación, humanistas y con una formación ética y profesional sólida, capaces de utilizar los medios masivos como las herramientas propias del mundo virtual para contribuir a fortalecer la democracia teniendo como base la verdad, la transparencia y la solidaridad. Estamos comprometidos a la investigación, la docencia y la proyección social, como lo demanda la legislación nacional y lo ejecuta con disciplina la Universidad, para que nuestros docentes, nuestros programas y nuestros alumnos alcancen una excelencia académica, calidad investigativa y proyección en la sociedad que les permita mantenerse a la vanguardia en los temas de comunicación; y así, contribuir y sumar a la solución de los grandes problemas de la vida nacional. 18 Pensamiento estratégico Misión Forjar comunicadores estratégicos con competencias a nivel mundial, capacitados en el uso de las herramientas multimediáticas y tecnología innovadora a las comunicaciones con una sólida formación humana y ética, capaces de comprender e investigar los fenómenos culturales, tecnológicos y de emprendimiento ligados a la realidad nacional, que les permita incidir en los diferentes campos de la comunicación, a través de la investigación, proyección y extensión social. Visión Llegar a ser el referente nacional y regional en la formación de profesionales competitivos a nivel mundial que vinculan la calidad humana y el uso de la tecnología innovadora aplicada a las comunicaciones y el emprendimiento. Valores y enfoque de la carrera Formación Humana y social. Formar en valores para las dimensiones de la ética y la política, estética y artística y la comunicación interpersonal para lo cual se fomenta la responsabilidad, el auto esfuerzo, el compromiso personal y social, pensamiento crítico, creativo y la evaluación permanente Formación desde una Comunicación Integrada. Potenciar en los estudiantes una visión integral de las comunicaciones. Preparados para enfrentar con éxito el desafío del quehacer en publicidad, mercadotécnica y marketing, periodismo, relaciones públicas, producción audiovisual, comunicación social, organizacional e institucional enfocadas al desarrollo. Formación para la investigación. Propiciar en los estudiantes el desarrollo de las competencias que les posibiliten la aplicación de los conocimientos, habilidades, actitudes y valores orientados a una cultura de la investigación, el descubrimiento y la construcción de nuevos valores. 19 Desarrollo de habilidades en el uso de la tecnología, la información y la Comunicación. Procurar el desarrollo de habilidades para una selección y evaluación crítica de la información y de sus fuentes, para la integración y uso ético de la información, junto con el dominio de las Nuevas Tecnologías de la Información y la Comunicación. Lo antes mencionado se resume en lo siguiente: Humanismo Ética Innovación Emprendimiento 20 Principios Los principios son el resultado de lo que deseamos al formar profesionales en Ciencias de la Comunicación, estos se clasifican en: ● Principios de dignidad o respeto hacia la persona (imagen, opiniones, integridad como ser humano). ● Principio de Justicia al velar por el cumplimiento de los derechos y deberes de todo ciudadano, incluidos en el marco normativo del Estado relacionado con el campo de las comunicaciones. ● Principio de libertad de expresión, responsabilidad y veracidad sobre la información divulgada y la imagen proyectada. 21 Objetivos Estratégicos Objetivo general Formar comunicadores estratégicos capaces de usar las herramientas multimediáticas y aplicar tecnología innovadora a las comunicaciones para construir mensajes en diversas plataformas, entrelazando las comunicaciones con el marketing y el emprendimiento, como la ejecución de planes de comunicación ligados a la responsabilidad social, a través del conocimiento científico y metodológico que les permita entender la comunicación como un fenómeno social y cultural. Objetivos específicos Crear las condiciones teórico, técnicas y administrativas que fomenten el modelo educativo constructivista humanista. Fortalecer el área docente y administrativa de la Escuela para adquirir acreditación internacional y estar vinculada en procesos investigativos y académicos que permitan tanto estudiantes como docentes a tener opciones de educación locales y regionales. Promover los espacios de interacción cultural y la innovación pedagógica nacional e internacional para alumnos y docentes. Diversificar las opciones de oferta académica para relacionar a los futuros comunicadores con otras áreas del conocimiento. Promover la virtualización de la carrera de Ciencias de la Comunicación para facilitar el acceso al conocimiento. 22 Metodología para la elaboración del Plan Estratégico El siguiente diagrama ejemplifica la ruta de aprendizaje metodológica para la construcción del Plan Estratégico de la Escuela de Comunicaciones de la UJMD, debido al proceso de Acreditación internacional para un periodo de cinco años. Análisis del Contexto Conformación del equipo rector Identificación de la ruta de construcción del Plan Estratégico Entrevista con consultores externos. Reunión con estudiantes Grupo focal con docentes horas clase. Reuniones de equipo consultivo. Reuniones de equipo consultivo. Sistematización de los resultados de la consulta. Revisión de documento preliminar Validación del plan estratégico por el equipo rector Validación y aprobación del consejo de UJMD 23 La metodología que se utilizó fue consultiva y de validación, la mayoría de los sectores fueron representados en este proceso. Es importante destacar que este proceso partió del diagnóstico institucional que se desarrolló a través de las técnicas de grupo focal, encuesta y entrevistas a profundidad, análisis documental y observación directa de los espacios físicos. Con la información se elaboró una ruta de aprendizaje que generó el camino a seguir para la construcción del PEEC Dentro de la metodología se definió como eje principal la investigación que es la actividad sistémica y creadora tendiente a descubrir, comprender, descubrir, analizar, interpretar y/o evaluar los resultados con el fin de utilizarlos de insumo para la construcción del PEEC. Este enfoque metodológico propició el ciclo de investigación reflexión, ya que dio inicio a su construcción en el 2014, pero durante el quinquenio se deberá revisar constantemente y hacerle adecuaciones aquellas áreas de mejora que se van superando, y para los avances técnicos y tecnológicos que se desarrollen durante la vigencia del documento. 24 Ejes de acción de la Escuela de Ciencias de la Comunicación Objetivo General Estratégico: Formar comunicadores estratégicos capaces de usar las herramientas multimediáticas para construir mensajes en diversas plataformas; relacionar las comunicaciones con el marketing y el emprendimiento, como la ejecución de planes de comunicación ligados a la responsabilidad social, a través del conocimiento científico y metodológico que les permita entender la comunicación como un fenómeno social y cultural. Objetivo Estratégicos Crear las condiciones teórico, técnicas y administrativas que fomenten el modelo constructivista humanista. Ejes Optimización de Recurso humano, infraestructura y equipo. Indicadores Proyectos Misión, Adecuar y validar las normas disciplinarias, gobierno y reglamentos, sistemas de evaluación de la administración. UJMD a las necesidades de la ECC. Crear los nuevos perfiles de coordinaciones propuestos por la comisión de acreditación internacional de la carrera de Ciencias de la Comunicación. Realizar la supervisión de clases desde la coordinación o seguimiento académico. Diseñar un plan de comunicación interna para la ECC. Rediseñar el proceso de selección de estudiantes de nuevo ingreso de la ECC. Diseñar un manual de procedimientos generales que permita a los catedráticos hora clase saber cómo reaccionar en diferentes situaciones académicas. Elaborar un proceso que permita retroalimentar al docente sobre los resultados de la evaluación semestral. Periodo de ejecución Mayo 2014 a Mayo 2015 Julio 2014 – Julio 2019 Julio 2014 - Diciembre 2014 Marzo 2014 – Abril 2014 Julio 2014 – Diciembre 2014 Julio 2014 – Diciembre 2014 25 Diseñar herramientas de sistematización para mantener un registro de los proyectos educativos o académicos realizados en beneficio de los diferentes públicos (empresas, comunidades, colegios, entre otros). Cuerpo docente tiempo completo y tiempo parcial Presupuesto, instalaciones y equipo. Diseñar material impreso o digital para la divulgación de políticas educativas de la ECC. Implementar y divulgar las políticas educativas de la ECC: Reglamento de selección y contratación de personal docente. Proponer formato de evaluación para director de la carrera. Diseñar actividades para el manejo de fondos propios, desde las alianzas con otros organismos y profesionales de la ECC, como del involucramiento con ex alumnos. Establecer un espacio idóneo para la creación de biblioteca especializada, videoteca, audioteca y hemeroteca. Mejorar la infraestructura de la ECC y actualizar el equipo técnico para optimizar la calidad educativa (laboratorios, aulas, ampliación de cubículos docentes, entre otros). Julio 2014 – Diciembre 2014 Julio 2014 – Diciembre 2014 Enero 2015 – Diciembre 2015 Julio 2014 – Septiembre 2014 Julio 2014 – Diciembre 2019 Octubre 2014 – Diciembre 2019 Octubre 2014 – Diciembre 2019 26 Fortalecer el área docente y administrativa de la Escuela para adquirir acreditación internacional y estar vinculada en procesos investigativos y académicos que permitan tanto a estudiantes como docentes a tener opciones de educación locales y regionales. Promover los espacios de interacción cultural y la innovación pedagógica nacional e internacional entre alumnos y docentes. Actualización del plan de estudio Currículum Investigación, actividad creativa y profesional. Establecer un proceso de formación que permita la actualización de los conocimientos de los docentes tiempo completo y hora clase. Julio 2014 – Octubre 2014 Revisión y renovación del plan de estudio. Enero 2015- Diciembre 2016 Motivar desde la coordinación de investigación, la creación de un equipo de docentes para sistematizar propuestas y proyectos; y así, en un futuro, convertir a la ECC en un líder dentro de este campo. Creación de medios de comunicación: Radio y Televisión. Crear convenios de intercambio con universidades internacionales tanto para docentes (metodología, investigaciones y contenido) como estudiantes (créditos extras). Julio 2014 – Diciembre 2014 Julio 2014 – Diciembre 2019 Julio 2014 – Diciembre 2019 27 Fomentar las salidas alternas académicas que permitan especializar a los comunicadores estratégicos que forma la Escuela, como la virtualización de las clases, a través de una permanente reforma del pensum académico. Investigación, actividad creativa y profesional. Crear alianzas estratégicas con los medios de comunicación y asociaciones profesionales de la comunicación que fortalezca el proyecto de pasantías de la ECC, como la adquisición de competencias cognitivas de los estudiantes. Desarrollo de Servicios a los competencias de estudiantes formación académica y profesional. Crear una unidad de servicio al estudiante que desarrolle las funciones principales de la coordinación de nuevo ingreso y seguimiento a estudiantes activos en relación al área académica. Crear la unidad de graduados y extensión, respectivamente. Diseñar una base de datos sobre los estudiantes activos, egresados y graduados. Servicio a la comunidad, extensión y graduados. Julio 2014 – Diciembre 2019 Marzo 2014 – Marzo 2015 Marzo 2014 – Marzo 2015 Marzo 2014 – Marzo 2015 28 Plan de Mejora a la Calidad Educativa de la ECC La confianza, calidad, credibilidad y reputación de la ECC son determinante en la elección, preferencia y reconocimiento de los servicios que ofrece la Escuela. Lo que la población estudiantil piensa u opina es producto de la participación, colaboración, de la información formal e informal de todos los sectores (director, docentes, estudiantes y personal administrativo). Por lo tanto, es imprescindible comunicarse lo que sucede dentro de la Escuela. Informar de una manera lógica, clara y organizacional es decir por un concreto plan de mejora. Dicha estrategia de Mejora continua es una aplicación de una metodología de investigación- acción concreta desarrollada a través de un equipo colegiado que debe cumplir con las siguientes fases: I. Analizar la situación del mercado exterior para conocer las características de la competencia de una manera objetiva, así como de los grupos de interés. II. Desarrollar una investigación interna para descubrir el interés, la cultura, las necesidades de los docentes, estudiantes y personal administrativo, así generar estrategias de apoyo. III. Construir un “comité asesor” cuya actividad se concrete en la mejora continua, fijando y consiguiendo resultados efectivos. IV. Establecer los mecanismos necesarios para acompañar y evaluar la efectividad de la aplicación del plan estratégico de la ECC así lograr el desarrollo de los objetivos estratégicos trazados. Etapa I: Analizar la situación del mercado exterior para conocer las características de la competencia de una manera objetiva, así como de los grupos de interés. En esta etapa ase debe desarrollar tanto una introducción en línea del tiempo como una visión actual de la organización. Se debe aplicar periódicamente el D A F O ( debilidades ,amenazas, fortalezas, oportunidades) realizando previamente a través de acompañamiento, así mismo se puede ir detectando problemas basados en las debilidades internas y amenazas externas, así como ir produciendo ideas y sugiriendo un proceso de mejora . 29 La investigación externa puede realizarse por medio de encuestas entrevistas etc. De esta manera se puede diseñar planes emergentes de mejora continua. Etapa 2: Desarrollar una investigación interna para descubrir el interés, la cultura, las necesidades de los docentes, estudiantes y personal administrativo, así generar estrategias de apoyo. Esta etapa se irá desarrollando por medio de una investigación en la que se observará poco a poco los rasgos de sus competencias y lo más importante la percepción de la ECC en el exterior. Etapa 3: Construir un “comité asesor” cuya actividad se concrete en la mejora continua, fijando y consiguiendo resultados efectivos Este comité decidirá los mensajes a comunicar y los formatos a emplear, fijando plazos para conseguir resultados, este comité tiene como finalidad de aumentar su eficacia, dicho comité debería estar dirigido por un soló portavoz del comité. Debe reunirse periódicamente y analizar las situaciones de la ECC, todo con la finalidad de mejorar y crear nuevos proyectos de proyección de la Escuela, docentes y estudiantes. Etapa 4: Establecer los mecanismos necesarios para acompañar y evaluar la efectividad de la aplicación del plan estratégico de la ECC así lograr el desarrollo de los objetivos estratégicos trazados. Una vez desarrolladas y ejecutadas las anteriores acciones de la ECC es preciso y recomendable llevar un acompañamiento, seguimiento y evaluación de todos y cada uno de los proyectos y estrategias del Plan Estratégico. Se desarrollará la observación y evaluación de las fases realizadas e incidencia de los objetivos el Plan Estratégico. Es importante que este documento se socialice a todo el personal docente y administrativo, como así mismo con los estudiantes para lograr ejecutar los objetivos y las estrategias del Plan Estratégico. 30 Fuentes de Consulta Universidad Dr. José Matías Delgado. Plan Estratégico Institucional 2013-2017 (apartado número 4: Síntesis Diagnóstica). Universidad Dr. José Matías Delgado, Escuela de Ciencias de la Comunicación. Diagnóstico de la situación administrativa y académica de la carrera de Ciencias de la Comunicación, para aplicar a la acreditación internacional otorgada por CLAEP, marzo 2014. Universidad Dr. José Matías Delgado. Documento Acreditación 2013. Informe de Resultados obtenidos en el grupo focal dirigido a docentes hora clase de la Escuela de Ciencias de la Comunicación, Universidad José Matías Delgado, 2013. 31 ANEXOS 32 Diagnóstico de la situación administrativa y académica de la carrera de Ciencias de la Comunicación, para aplicar a la acreditación internacional otorgada por CLAEP Presentado por: Magíster Silvia Callejas Contreras Lcda. Marta Guadalupe Palacios Lcda. Erika Pérez Funes Lcda. Raquel Soriano Vásquez Antiguo Cuscatlán, 25 de marzo de 2014 33 Índice Introducción Pág. 34 Historia de la ECC Pág. 35 Metodología Pág. 37 Análisis de los datos recopilados Pág. 39 Conclusiones Pág. 66 Recomendaciones Pág. 69 DAFO Pág. 71 34 Introducción Desde el año 2010, la Escuela de Ciencias de la Comunicación (ECC) ha presentado cambios que se han traducido en el diseño y puesta en marcha de una nueva malla curricular, como en la continua preparación y actualización de sus catedráticos, especialmente en el tema de las Nuevas Tecnologías como en la Comunicación Digital, lo que ha permitido innovar en el desarrollo de las diferentes cátedras. Sumado a lo anterior, la ECC entiende que los cambios también incluyen realizar un diagnóstico que permita conocer más de cerca su área académica y administrativa, con el fin de ofrecer una mejor preparación a sus estudiantes y competir con instituciones educativas internacionales; es decir, tener y brindar una calidad de educación de alto nivel que permita acreditarla por la calidad de educación que ofrece y que la equipara a universidades prestigiosas de Latinoamérica; en este caso, recibir la acreditación internacional otorgada por el Consejo Latinoamericano de Acreditación en Periodismo, CLAEP. Con la mira en la obtención de la acreditación internacional, se realizó una investigación cuantitativa (encuesta pasada a 550 alumnos activos de los 1,050 matriculados para el ciclo 02/13) que permitió conocer la opinión de los estudiantes en relación a seis estándares evaluados por CLAEP. También se desarrolló una investigación cualitativa que permitió conocer el punto de vista de los docentes hora clase (grupo focal), personal docente tiempo completo, administrativo y jefes de unidades de la UJMD (entrevistas a profundidad), como el parecer de graduados de la carrera (entrevista aleatoria), lo que permitió obtener información relacionada con los siete estándares propuestos por CLAEP en su guía para realizar el autoestudio. El análisis de los datos, sus resultados, se incluyen en las siguientes páginas, junto con conclusiones y sugerencias para cubrir las carencias detectadas a nivel académico y administrativo. Estas últimas serán desarrolladas en el Plan Estratégico de la Escuela de Ciencias de la Comunicación, PECC. 35 Historia de la Escuela de Ciencias de la Comunicación El funcionamiento de la Escuela de Ciencias de la Comunicación inició en 1978 bajo la Facultad de Cultura General y Bellas Artes “Francisco Gavidia”. De acuerdo con el documento de acreditación, “Luego de otorgada la personalidad jurídica y de haber sido aprobado su funcionamiento académico, la UJMD abrió sus puertas en octubre de 1978, con 664 alumnos. Las Unidades Académicas iniciales fueron: Facultad de Jurisprudencia y Ciencias Sociales “Isidro Menéndez” Facultad de Economía “Santiago I. Barberena” (hoy Facultad de Economía, Empresa y Negocios. Facultad de Cultura General y Bellas Artes “Francisco Gavidia” (hoy Facultad de Ciencias y Artes “Francisco Gavidia”) En aquel momento, las carreras aprobadas fueron: Ciencias Jurídicas, Economía, Administración de Empresas, Auditoría y Contaduría Pública, Mercadotecnia, Ciencias de la Comunicación, Psicología, Filosofía, Letras, Bachillerato Mayor en Secretariado Ejecutivo, Diseño Gráfico, Maestría en Derecho Internacional, Maestría en Derecho Tributario y Maestría en Derecho Mercantil”. A partir de 1980, al desatarse el conflicto armado, la UJMD tuvo que hacer un esfuerzo muy intenso para mantenerse viva y en crecimiento. La mejor prueba de ello fue la adquisición, en l982, de un terreno propio de seis manzanas y media, en el kilómetro ocho y medio de la Carretera a Santa Tecla, donde de inmediato comenzaron a ser construidas las instalaciones actuales. Eso permitió que en l985 las dos Facultades con más alumnos, Economía y Jurisprudencia y Ciencias Sociales, se trasladaran a lo que ahora es conocido como campus 1. De acuerdo con declaraciones del Licenciado Ernesto Tejada, docente tiempo completo de la Escuela de Ciencias de la Comunicación, ECC, esta Escuela fue dirigida por el Dr. Pedro Escalante Arce (1983-1985), quien fungía como director en aquel momento, y por el decano Arq. Luis Salazar Retana. En 1986, este último asume la dirección, también, de la ECC cumpliendo ambas funciones hasta 1999, año en el que el Lic. Ricardo Chacón asume su dirección. La historia de la ECC incluye el honor de haber contado con docentes como los reconocidos escritores Hugo Lindo, David Escobar Galindo, Luis Gallegos Valdés (historiador), Lovey Arguello, el publicista Pedro Moreno, los pintores Héctor Hernández, Walterio Iraheta y Mauricio Linares; así como el periodista y político Flavio Villacorta, los cineastas Juan José Salazar, Ángel Duarte y el actor de teatro Jorge Alberto Jiménez. Según recuerda el Lic. Tejada, la ECC nació en infraestructuras separadas. En primer lugar se ubicó en la final 73 avenida norte; luego, se trasladó entre la 95 av. Norte y calle Masferrer. Durante el conflicto armado (1980-1992) el horario de clases de los estudiantes se tuvo que alterar debido a los toques de queda, lo que obligó a que se impartieran clases 36 solamente los sábados y domingos durante todo el día. Para aquel entonces, el rector de la Universidad era el Dr. Guillermo Trigueros. En la década de 1990, las instalaciones de la ECC se trasladan al actual campus I, momento en el que esta solamente contaba con docentes hora clase. Situación que cambia a partir de 1996, cuando se contrata personal de medio tiempo: Carmen González Huguet, Luis Ramírez, Boris Barraza, Ethelia Montenegro, Ernesto Tejada y Jaime Escobar, este último perteneciente a la Escuela de Arquitectura que forma parte de la Facultad de Cultura General y Bellas Artes. Al año siguiente, los seis docentes son contratados como tiempo completo durante la administración del director de esa época, Luis Salazar Retana. Para 1999, debido al aumento de porcentaje de estudiantes se construye un nuevo edificio (seis), el que actualmente ocupa la ECC, específicamente la segunda y tercera planta donde se encuentran 10 aulas de clases, oficinas administrativas, sala de docentes y los laboratorios de fotografía, radio y televisión. Actualmente, la ECC cuenta con 1, 158 alumnos matriculados, 10 docentes tiempo completo y 61 docentes hora clases. Los últimos dos años atrás la ECC ha graduado 257 alumnos: 67 ciclo 1/2012, 96 ciclo 02/2012; 19 ciclo 01/2013, 75 ciclo 02/2013. 37 Metodología El auto diagnóstico realizado fue por medio de la combinación de la metodología Cuantitativa y Cualitativa, con el fin de obtener un cúmulo de información de los diferentes públicos de la ECC. De igual forma se logró evaluar otros aspectos de la ECC a través del análisis de documentos. Para el método cuantitativo se utilizó el análisis estadístico, tomando como base la población estudiantil de la Escuela. La muestra se obtuvo de una población total de: 1,010 estudiantes activos durante el ciclo 2-2013 (ver modelo de encuesta en pág. 102), teniendo como resultado 571 estudiantes a encuestar aplicando la fórmula finita, y estratificando dicha muestra. La encuesta se realizó con: -Intervalo de Confianza (z) 95% -Precisión (d) +/- 5% -Tamaño de muestra (n) 571 personas -Probabilidad que no ocurra el evento 0.5 (q) -Probabilidad que ocurra el evento (p) 0.5 El Universo (N) 1,010 alumnos n = ___Z²*P*Q*N___ (N-1) * E² + Z²*P*Q Nota: De estas solamente 21 encuestas se descartaron por no cumplir con los requisitos mínimos de los datos requeridos. contempladas en el margen de error permitido. Estratificación de la muestra: Las encuestas nulas están 38 AÑO DE No. DE ALUMNOS INCGRESO POR AÑO DE INGRESO 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 TOTALES % n 571(%) 1 5 4 2 4 9 14 35 44 116 113 146 236 281 0.10 0.50 0.40 0.20 0.40 0.89 1.39 3.47 4.36 11.49 11.19 14.46 23.37 27.82 1 3 2 1 2 5 8 20 25 66 64 83 133 159 1,010 100 571 Para la obtención de datos cualitativos se utilizaron las siguientes herramientas de investigación: entrevista a profundidad a las autoridades, personal administrativo de las diferentes unidades de la UJMD y graduados de la Escuela de Ciencias de la Comunicación, análisis documental, focus group a docentes hora clase de la ECC y observación directa de los diferentes espacios físicos. 39 Análisis de los datos recopilados Estándar 1 Misión, Gobierno y Administración Indicadores (a) La unidad tiene políticas y procedimientos para un gobierno efectivo; asegura la supervisión de la política educativa y el cumplimiento del plan de estudios. Desde la Dirección se realiza una planificación anual que entre sus objetivos busca el cumplimiento del plan de estudios. Cada una de las actividades son supervisadas directamente por el director, quien empodera a los responsables de cada coordinación o unidades para que ejecuten los diferentes proyectos o actividades. Forma de trabajo reconocida por cada una de las coordinaciones. Durante las reuniones quincenales se entrega un reporte escrito y oral sobre la evolución de las actividades programadas. (b) La administración ofrece un liderazgo reconocido dentro y fuera de la unidad y la representa de manera efectiva en el trato con la administración central de la universidad. Las unidades principales de la UJMD (Gestión Financiera y Gerencia de Administración, Proyección Social) como el Decanato de la Facultad de Ciencias y Artes, desconocen sobre el liderazgo de la ECC debido a la falta de comunicación y presencia de la Dirección, aunque se mencionan proyectos que la ECC ha divulgado interna y externamente como el Ranking de Imagen, cuya última edición fue en 2010. En cuanto a Proyección social se destacaron los siguientes proyectos: Taller Periódicos estudiantiles, Diplomado de estrategias comunicacionales para gobiernos locales y la propuesta de planes de comunicación y marketing para la micro y pequeña empresa salvadoreña. Internamente, el liderazgo de esta unidad es reconocida por la motivación de la Dirección hacia sus subalternos a tomar riesgos y empoderamiento para ejecutar proyectos académicos que se dan a conocer en plataformas digitales como presenciales (foros, talleres, ferias, seminarios, lanzamientos de campaña, entre otros). Sin embargo, el trabajo de la ECC sigue sin conocerse a nivel general, no se le da la viralización o visibilidad suficiente. (c) El cuerpo docente, el personal administrativo y los estudiantes disponen de canales para expresar sus preocupaciones y que las mismas sean atendidas. Las preocupaciones de los estudiantes y docentes se hacen llegar directamente a la Dirección de la ECC Contacto directo, a través de solicitud de reuniones cara a cara con el director. Otras vías para solicitar información son los 40 correos electrónicos dirigidos hacia él, como llamadas telefónicas. Estas últimas son más utilizadas por los docentes. A través de la coordinación académica encabezada por la Lcda. Cañadas, se lleva un registro de las quejas las que son trasladadas a la Dirección, donde se toma una decisión de cada caso. La resolución final es comunicada a la coordinación para ser trasladado al estudiante o docente. La vía de comunicación más común, por parte de los docentes tiempo completo, son las reuniones quincenales de docentes con el director de la ECC. Por otra parte, es común que los estudiantes trasladen sus dudas por medio de las Redes sociales, específicamente a través del perfil personal de FB del secretario de la ECC, Carlos Trigueros León (secretario). Por su parte en el documento de Acreditación, numeral4.3.4, dice que “Existe una oficina o instancia a la cual puede recurrir las/os estudiantes en caso de que se consideren que sus derechos académicos han sido ignorados o violados; esta oficina le dará el trámite adecuado a los señalamientos. La Dirección de Orientación y Servicio al Estudiante atiende a los alumnos que consideran que sus derechos académicos han sido ignorados y violados. Igualmente escucha las quejas que presentan. Aquí se les orienta en los trámites y procedimientos que deben seguir para solventar cada caso. Cada Unidad académica tiene un organismo que trata y soluciona los distintos problemas académicos, administrativos y disciplinarios”. 41 La Escuela de Comunicaciones cuenta con los organismos principales siguientes: Consejo de profesores Dirección Jefaturas: Pre- grado Coordinadores: Proyección Social, Investigaciones y Docencia. Secretaría Servicios 42 Consejo de profesores Definición: Cuerpo integrado por la totalidad de los profesores a tiempo completo, miembros de la Escuela de Comunicaciones, con atribuciones consultivas sobre los asuntos estratégicos académicos y administrativos de las unidades académicas. Naturaleza: 1. Carácter consultivo 2. Carácter ejecutor de las actividades específicas del consejo Integración: Profesores a Tiempo Completo Funciones a) Aprobar, modificar, evaluar el currículo de la carrera, con la asistencia de las jefaturas y coordinaciones de los departamentos de la Escuela. b) Velar y sugerir tanto a la dirección de la escuela como a las jefaturas sobre los aspectos estratégicos de la unidad académica relacionados con la docencia, la investigación y la proyección social. Norma de Organización y Funcionamiento 1) El Consejo de profesores se reunirá cuando lo convoque el Director de la Escuela, por su propia iniciativa o cuando se lo pidan por escrito un número de miembros del Consejo, no inferior a la mitad del mismo. 2) El consejo tendrá dos tipos de reuniones: Ordinaria: cada semana Extraordinaria: a petición del Director o de la mitad de los miembros, cuando la naturaleza del asunto así lo demande. 3) Los acuerdos serán tomados por la mayoría simple de los presentes. 43 Jefaturas de departamento Definición: Será el de organismo de máxima autoridad para la coordinación y Administración en cada uno de los departamentos de Pregrado y de Post-grado en lo relativo al diseño de las políticas y estrategias de la investigación científica, docencia y proyección social. Naturaleza 1) Carácter de gobierno de la Escuela de Ciencias de la Comunicación, en lo referidos al diseño de políticas y estrategias correspondientes a las funciones básicas de la universidad. 2) Carácter consultivo en lo relativo a la Dirección académica y administrativa de la Escuela de Ciencias de la Comunicación. Integración a) Jefe b) Coordinadores: Proyección social, Docencia e Investigación. c) Un alumno del Comité de Estudiantes de Comunicaciones (CESCOM) Funciones a) Definir las políticas y las estrategias sobre docencia, investigación y proyección social y recursos (materiales y humanos) b) Establecer mecanismos de evaluación de trabajo, para buscar la eficiencia y excelencia en el proceso de enseñanza- aprendizaje. c) Velar por el cumplimiento de las leyes y estatutos de la Universidad. d) Ejecutar las decisiones de los jurados calificadores en los concursos de oposición en lo relativo a cargos docentes y técnicos de conformidad con lo que prescriben los estatutos y reglamentos, del Escalafón docente. e) Conceder licencias al personal de la escuela de Comunicaciones en el límite que lo permitan los reglamentos de personal de la universidad. f) Dictaminar, sobre las solicitudes relativas a incorporaciones profesionales, equivalencias de asignaturas, etc. g) Planificar, ejecutar y evaluar el cumplimiento tanto de las labores administrativas como de las funciones académicas. Estas últimas con 44 las asesorías de los coordinadores de Investigación, Proyección Social y Planificación. h) Tramitar o resolver en su caso los asuntos relativos al orden y disciplina de profesores y estudiantes. i) Proponer a la Dirección de la Escuela todas las medidas y proyectos conducentes al desarrollo de la Escuela. j) Velar por la disponibilidad de todos los recursos necesarios para la docencia, la investigación y la proyección social, con la asesoría de las comisiones correspondientes. k) Cumplir con las demás funciones propias de a naturaleza como organismo de la Escuela de Ciencias de la Comunicación. Normas de Organización y Funcionamiento 1. Los jefes serán designados por el Consejo Directivo de la Universidad, a propuesta de la Dirección de la Escuela. 2. Los miembros estudiantiles serán electos por un cuerpo electoral de todos los estudiantes activos de las carreras que ofrezca la Escuela de Ciencias de la Comunicación 3. Cada uno de los coordinadores será nombrado por el Director de la Escuela de Comunicaciones, a propuesta de los jefes de unidad. 4. La comisión tendrá dos tipos de reuniones: Ordinarias: Cada 15 días. Extraordinarios: A petición de uno de sus miembros, cuando la naturaleza del asunto así lo demande. 5. Los acuerdos serán tomados por mayoría simple de sus miembros. 45 La Dirección Definición: Organismo de gobierno legalmente establecido, encargado de la función administrativa de la Escuela de Ciencias de la comunicación. Naturaleza: Gobierno de la Escuela de Ciencias de la Comunicación Funciones: a) Presidir y convocar, tanto la Comisión Académica, como el consejo de profesores de la Escuela de Comunicaciones. b) Representar la Escuela para efectos, tanto de las relaciones internas de la facultad de ciencias y humanidades, como de las relaciones externas con federaciones, Asociaciones o Facultades de comunicación social. c) Atender lo referente a horarios de clases y demás actividades relacionadas, tanto con las funciones académicas, como con las labores administrativas, con la asistencia de los coordinadores. d) Presentar, recibir y dar trámite a todas las iniciativas y proyectos para el desarrollo académico de la escuela de Comunicaciones e) Gestionar el nombramiento de personal docente y administrativo antes las autoridades superiores competentes. f) Atender y resolver las consultas que formulen los docentes o los estudiantes, o bien cursarlos a las jefaturas o coordinaciones conforme a la importancia de las mismas. g) Atender las demás actividades propias de la naturaleza de su cargo. 46 Secretario de la Escuela Definición: Instancia de relación entre la Dirección y los organismos de la Escuela de Ciencias de la Comunicación, y entre la ésta y las demás instancias de la Universidad “Dr. José Matías Delgado” Naturaleza Instancia de apoyo a la Dirección, a las jefaturas y coordinaciones de la Escuela de Ciencias de la Comunicación. Funciones a) Establecer la información de manera oportuna entre las diferentes instancias de la Escuela de Ciencias de la Comunicación, entre facultades, dependencias universitarias y/o instituciones nacionalistas e internacionales. b) Elaborar actas del Consejo de Profesores, de los departamentos y coordinaciones de Pregrado y postgrado. c) Confeccionar la Memoria Anual de la Universidad, en la que se contemple todas las actividades logradas en la Escuela de Ciencias de la Comunicación, en los departamentos de Pregrado y postragdo, referidas a las funciones básicas de la universidad. d) Tramitar nombramientos del personal de la Universidad, gestiones de pago, permisos y todas aquellas acciones oficiales de la Escuela de Ciencias de la Comunicación. Coordinaciones Definición: Instancias responsables de administrar la proyección social, la investigación o la docencia en el proceso educativo, y plantear mejoras las áreas en cada una de las funciones bajo su responsabilidad, en cada uno de los departamentos de la Escuela de Ciencias de la Comunicación social. 47 Naturaleza 1. Carácter coordinador del cuerpo de profesores que imparten asignaturas pertenecientes a las áreas de conocimiento especializados, establecidas en los planes de estudio. 2. Carácter coordinador de los procesos de investigación y de proyección social en cada uno de los departamentos. 3. Carácter asesor de las jefaturas de los departamentos, en lo referido a la planificación, ejecución y evaluación del proceso educativo, investigativo o de proyección social en la Escuela de Ciencias de la Comunicación. Nombre de coordinaciones Con base en la actualización del plan de estudios de la carrera de Licenciatura en Ciencias de la Comunicación, aprobado por el MINED, Acuerdo No. 15-1882, y del plan de estudios de la Maestría en Comunicación Organizacional se establecen las coordinaciones siguientes: a) Proyección social b) Investigación c) Docencia Funciones de las coordinaciones En el campo de la docencia: a) Administrar las asignaturas de las áreas de conocimientos contempladas en el plan de estudios del Pregrado. b) Proponer mejoras en cada una de las asignaturas pertenecientes al área bajo responsabilidad. c) Velar por el cumplimiento de las indicaciones contempladas en el Instructivo Docente, en cuanto al cumplimiento del proceso educativo por parte de los profesores, en lo que respecta la a la planificación, realización y evaluación de cada una de las asignaturas en el transcurso de cada ciclo lectivo. d) Proponer, realizar y ejecutar cursos de actualización de conocimientos sobre tópicos referidos al área correspondiente. En el campo de la proyección social: a) Promover cursos de actualización en las áreas de conocimiento bajo su jurisdicción a la comunidad de profesionales en comunicaciones. b) Coordinar los procesos de servicio social de los estudiantes aptos en cada uno de los departamentos. c) Promover una imagen positiva de la Universidad y la Escuela tanto al interior del Campus como fuera de él, a través de actividades culturales y académicas relacionadas a la comunicación social. En el campo de la investigación: 48 a) Promover investigaciones científicas Inter e intradepartamentales necesarias y pertinentes en cada una de las instancias académicas de la Escuela. b) Coordinar el proceso de la tesis de los egresados de cada uno de los departamentos. c) Promover la investigación interdisciplinaria requerida para el diagnóstico de la realidad comunicacional salvadoreña, con el propósito de favorecer el campo profesional de las comunicaciones. Normas de funcionamiento a) Cada Coordinador será nombrado por el Director de la Escuela de Ciencias de la Comunicación, a propuesta del jefe del b) Cada una de las áreas tendrá dos tipos de reuniones: Ordinarias. Dos reuniones: unas dos semanas antes de iniciar el ciclo para coordinar las actividades pertinentes, en el orden de la metodología, los contenidos y las investigaciones; otra al finalizar cada uno de los ciclos, con el propósito de evaluar los objetivos y las metas alcanzadas. Extraordinarias: A petición de uno de sus miembros, cuando la naturaleza del asunto así lo demande. Administración y servicios Integración a) b) c) d) e) Secretaría del Director de la Escuela Secretaría del Departamento de Pregrado Secretaría del Departamento de Postgrado Responsable de los laboratorios Ordenanzas Funciones Cada una de las secretarías, en sus respectivas unidades, serán responsables de: a) Digitar e imprimir las actas de las reuniones de Consejo de Profesores, Comisión Académica, de los departamentos de pre y postgrado y de las coordinaciones. b) Digitar e imprimir la Memoria Anual de la Escuela de Ciencias de la Comunicación, de los departamentos de pre y postgrado y de las coordinaciones. c) Elaborar, digitar, imprimir y enviar toda la correspondencia académico-administrativa que surja de cada uno de los departamentos y coordinaciones de la Escuela de Ciencias de la Comunicación. d) Elaborar, digitar, imprimir y enviar toda la correspondencia administrativa referente a los procesos de grado tanto del Pregrado y Postgrado. 49 e) Apoyar al profesorado en previsión de material didáctico, en la fotocopia de exámenes, en la tramitación oportuna de sus pagos de sus honorarios por asesoría y defensas de tesis. Normas de funcionamiento 1. Las Secretarias serán nombradas por el Departamento de personal de la Universidad, a propuesta de la Dirección de la Escuela. 2. Su labor será coordinada por el Secretario de la Escuela de Ciencias de la Comunicación. 50 Estándar 2 Currículum Indicadores (a) La instrucción es exigente y actualizada; los logros en materia de enseñanza y aprendizaje son reconocidos y valorados. De acuerdo a los resultados obtenidos de la encuesta contestada por los estudiantes de la ECC, el 43.82% de la muestra consideró que el pensum tiene una alta exigencia y está actualizado, y sólo el 4.18% consideró que la malla curricular es de baja exigencia y está desactualizado. De las opciones brindadas para catalogarlo como actual, el 19.64% opinó que el hecho que las asignaturas teóricas se llevan a la práctica permite que la malla curricular se mantenga actualizado. Además, el 21.45% dijo que la vigencia del pensum se debía a la experiencia que tienen los docentes que desarrollan las cátedras. Por otra parte, el 84.36% está de acuerdo en que el pensum les permite compilar, procesar, analizar, sintetizar y comunicar información en el formato apropiado para la carrera y la especialización, como comunicadores y periodistas, y que además es de utilidad dentro del ámbito profesional. Análisis cualitativo (grupo focal profesores, entrevista graduados) El 80% de los docentes entrevistados afirmaron que en el indicador de logro número 2, no se observa ningún área de reconocimiento a los logros en materia de enseñanza aprendizaje. Sin embargo consideran que hay libertad de cátedra para generar un plus en los educandos a fin de incentivar sus logros en los procesos. Por su parte, el 75% de los docentes entrevistados en el grupo focal afirman que los programas de estudio contienen objetivos procedimentales, actitudinales y cognoscitivos. El 100 % de los entrevistados consideran que los contenidos de los programas de estudio están apegados a la realidad nacional pero no sugiere actividades a realizar durante el desarrollo de las cátedras. La mayoría de los graduados entrevistados afirmó que los conocimientos recibidos durante su carrera les han permitido desarrollar competencias que han dado respuesta a sus necesidades profesionales. (b) La proporción alumnado/cuerpo docente existente en el aula facilita una enseñanza y un aprendizaje efectivos en todos los cursos; se recomienda enfáticamente una relación de 15-1 de estudiante y profesor en las secciones de laboratorio y técnicas. La relación en cada sección no debería ser superior a 20/1. 51 Análisis cuantitativo El 78.36% de los estudiantes consideran que los laboratorios no son tan amplios para la proporción estudiantil que cursa las materias que hacen uso de las instalaciones (radio, televisión y fotografía). Según los datos arrojados por la autoevaluación el 6.18% considera que el estudio de fotografía es el más pequeño cuando la población estudiantil por cupo asciende a los 40 alumnos, pero el 39.27% consideran que las aulas donde se imparten las cátedras son amplias y el 43.82%, casi la mitad de la muestra encuestada, considera que los laboratorios de cómputo son los más amplios con capacidad para 25 personas. El 56.55% de encuestados no está de acuerdo en que las instalaciones facilitan el proceso enseñanza-aprendizaje, las asignaturas con enfoque teórico tienen una población igual o mayor a los 50 estudiantes, lo cual ha surgido a raíz del incremento en la matrícula de alumnos desde el 2012 que se aúna con la entrada en vigencia del nuevo pensum. Entre las justificaciones más comunes a lo anterior, se encuentra: El aparato multimedia está dañado, por la sobrepoblación; los colores que tiene el edificio desmotivan su proceso de aprendizaje; además, consideran que estas no tiene los recursos suficientes para el desarrollo de una cátedra. Asimismo, piensan que las instalaciones necesitan mejorar, especialmente el ancho de banda del Internet (WIFI), porque según el 83.09% no todas las aulas cuentan con una señal fuerte que permita un óptimo desarrollo de la cátedra. (c) La unidad recomienda y fomenta oportunidades de realizar prácticas y otras experiencias profesionales fuera del aula y las supervisa y evalúa cuando otorga crédito académico. Cuando las prácticas se realicen fuera de la institución el crédito no debe exceder un curso semestral o su equivalente. Desde la coordinación de Servicio Social, periódicamente se publican anuncios para realizar prácticas profesionales (pasantías), las cuales son de conocimiento a los estudiantes con CUM de 7.5 en adelante, como servicio social. El sector que más suele ofertar pasantías es el de Publicidad, reconocido por los estudiantes encuestados en un 52.18%, y Comunicación Estratégica con un 41.82% Sólo el 5.82% de la muestra estudiantil desconoce acerca de las pasantías y horas sociales que se pueden hacer fuera del aula, es decir, la mayoría delos estudiantes conoce sobre las oportunidades que la ECC fomenta en ambos campos. 52 Estándar 3 Cuerpo docente de tiempo completo y tiempo parcial Indicadores (a) La unidad ha redactado lineamientos para la selección y la evaluación del rendimiento de todo el cuerpo docente de medio tiempo, por horas cátedra, o tiempo completo. Hay lineamientos concretos descritos en el Reglamento Interno de Trabajo de la UJMD, pero la selección se complica porque el pago para los docentes hora clase es bajo ($8.13 por hora). Internamente se cuenta con una propuesta para contratar y seleccionar al personal docente. El 100% de los docentes participantes al grupo focal, afirmaron desconocer el proceso de selección. La única parte conocido de este proceso es la entrega de su hoja de vida y la participación en una entrevista con el director de la ECC. Por otra parte, otro 25% de los docentes participantes afirma que la ECC y la Universidad tienen lineamientos para evaluar el desempeño del equipo docente de tiempo completo, pero no así de los de hora clase y medio tiempo, ya que la mayoría dijo desconocer tales lineamientos. El 100% planteó que los resultados de las evaluaciones del desempeño solo se le entregan a los docentes de tiempo completo, mientras que los docentes contratados por hora /clase no tienen ese conocimiento. Asimismo, manifiestan que estos lineamientos son importantes conocerlos para la mejora continua que se ve reflejada en la calidad de enseñanza para los estudiantes. El 45% de los participantes manifestó que dentro de la ECC no existe ascenso laboral ni salarial. De acuerdo al Reglamento de Escalafón para profesores a tiempo completo y tiempo parcial de la UJMD, se deben evaluar periódicamente a los docentes para cumplir con el criterio de desempeño académico que asciende al 25% de la evaluación total para optar al escalafón docente de la UJMD. Dicha evaluación académica es realizada por la unidad de Desarrollo Curricular, que se rige por el modelo constructivista humanista; por ende, se evalúan las competencias pedagógicas. Además, esta evaluación académica cumple las normas establecidas por la ISO 9000 que está estandarizada para toda la universidad. Por tanto, se la ECC carece de evaluaciones propias (internas), puesto que se basa en los lineamientos de Desarrollo Curricular, cuyos resultados son tomados en cuenta para la contratación del personal. b) Hojas de Vida del cuerpo docente representan un equilibrio de experiencia y competencia profesional y académica actualizados mediante oportunidades de desarrollo docente, relaciones con asociaciones profesionales y académicas, y una adecuada complementación de docencia de medio tiempo o por horas cátedra. 53 Desde la dirección de la ECC se afirma que hay experiencia y competencia sobre todo en tiempo completo; por su parte el docente hora clase tiene más experiencia profesional porque está activo en el área profesional, pero tiene un poco de deficiencia en el campo de la docencia pues no todos se han desempeñado en el área de la docencia. Análisis cuantitativo El 16.55% de los estudiantes encuestados desconoce que la ECC realice una evaluación propia hacia los docentes, donde los evaluadores sean los alumnos, mientras que el 55.27%, más de la mitad del alumnado, identifica la evaluación académica que deben completar cada semestre; sin embargo, piensan que la evaluación hecha por Desarrollo Curricular es producto de la administración de la ECC. c) Los docentes de tiempo completo tienen la responsabilidad primaria de actividades de docencia, investigación, creativas y de extensión. Los tres ejes fundamentales del proceso educativo que posee la UJMD son: docencia, proyección social e investigación. De acuerdo con la coordinación de investigación, la actividad primaria es la docencia donde la mayoría de catedráticos realiza investigaciones que refuerzan los diferentes proyectos realizados en las asignaturas impartidas. La investigación no es una actividad primaria, sino las académicas y administrativas como las inscripciones, aunque dentro de los criterios de calificación escalafonaria, la investigación junto a proyección social constituye un 15% del total de la puntuación para obtener el escalafón docente (Reglamento de Escalafón para profesores de tiempo completo y tiempo parcial de la UJMD). d) Hojas de Vida del cuerpo docente representan un equilibrio de experiencia y competencia profesional y académica actualizados mediante oportunidades de desarrollo docente, relaciones con asociaciones profesionales y académicas, y una adecuada complementación de docencia de medio tiempo o por horas cátedra. Análisis cuantitativo El plantel de docentes se da a conocer por medio de los docentes de tiempo completo. Según los estudiantes con 39.45%, estos son reconocidos con mayor competencia profesional y experiencia, a diferencia de los docentes hora clase con un 33.64% dejando como resultado por parte del alumnado que 92.72% han evaluado con una nota alta o media a los docentes de tiempo completo, que también brindan asesoría a sus estudiantes en algunas dudas con respecto a procesos internos dentro de la ECC. 54 e) La unidad evalúa regularmente la docencia, incluyendo instrumentos que incorporan la opinión del estudiantado. Sí, a través de la evaluación académica que realiza la Dirección de Desarrollo Curricular donde se toma en cuenta la opinión del estudiantado. Los aspectos o técnicas a evaluar son: La opinión del estudiante, la autoevaluación del profesor, el portafolio del docente (administrativo) y visita del aula. Todos los ciclos envía los resultados a la Dirección de la ECC con la idea que sea de conocimiento de los docentes, con el fin de darles a conocer sus debilidades y que sean mejoradas para el siguiente ciclo, a través de las capacitaciones que esta Dirección ofrece. La entrega de los resultados de las evaluaciones no está calendarizada; sin embargo, desde la Dirección se entrega al docente que la solicite. Las evaluaciones son selectivas. En el documento de acreditación 2013 de la UJMD se menciona que “la evaluación del cuerpo docente se realiza en forma periódica, por organismos colegiados, estudiantes u otras instancias, mediante mecanismos e instrumentos debidamente probados y validados que reflejan los avances más recientes en este campo. Por su parte, el numeral 5.3.1 expresa que “los estudiantes evalúan a cada docente hacia el final de cada asignatura mediante procedimientos parejos y validados para toda la IES”. Análisis cuantitativo El 16.55% de los estudiantes encuestados desconoce que la ECC realice una evaluación propia hacia los docentes, donde los evaluadores sean los alumnos, mientras que el 55.27%, más de la mitad del alumnado, identifica la evaluación académica que deben completar cada semestre; sin embargo, piensan que la evaluación hecha por Desarrollo Curricular es producto de la administración de la ECC. 55 Estándar 4 Investigación, actividad creativa y profesional Indicadores (a) La unidad exige, apoya y recompensa la investigación y la actividad creativa y/o profesional del cuerpo docente. La investigación no es una actividad primaria, sino las académicas y administrativas como las inscripciones, aunque dentro de los criterios de calificación escalafonaria, la investigación junto a proyección social constituye un 15% del total de la puntuación para obtener el escalafón docente (Reglamento de Escalafón para profesores de tiempo completo y tiempo parcial de la UJMD). Sin embargo, todo docente que desee dedicar medio tiempo a un proyecto de investigación es apoyado por la Dirección de la ECC, a través de la disminución de carga académica, apoyo en su trabajo de campo (permisos, transporte) y licencias con goce de salario, según el Reglamento Interno de Trabajo, capítulo de licencias. (b) La unidad específica sus expectativas de investigación y actividad creativa y/o profesional en sus criterios de contratación y ascenso. Todos los años se realiza una reunión con el CICH donde cada Escuela propone sus temas de investigación. Las de la ECC están vinculadas a uno de los ejes transversales del pensum (Comunicación digital). No se especifica al momento de la contratación ni en el contrato. Se hace mención de esto en el Reglamento de la UJMD como parte de las áreas evaluadas para obtener el escalafón. Análisis cuantitativo Las investigaciones que se hacen en el desarrollo de las materias teóricas-prácticas son conocidas por los estudiantes y los docentes son los encargados de que el alumnado pueda desarrollar, presentar resultados e incentivar a que se involucren en todas las actividades de la carrera, solo el 13.27% de la muestra considera que los docentes no incentivan a los alumnos a participar. (c) El criterio de evaluación para el ascenso, la titularidad y el reconocimiento del mérito tiene en cuenta y reconoce actividades apropiadas para las especializaciones profesionales y académicas de los miembros de la facultad. De acuerdo al Reglamento de Escalafón para profesores de tiempo completo y tiempo parcial de la UJMD, uno de los criterios evaluados para obtener el escalafón es el de capacitación, el cual tiene una ponderación del 10% del total. En el art. 12 se indica lo siguiente: “La capacitación comprende la aprobación de Cursos debidamente acreditados y reconocidos por la Universidad; por esta u otras instituciones nacionales o Internacionales”. 56 Por su parte, el documento de acreditación 2013 afirma que “La institución proporciona los medios y las facilidades para que su personal académico se mantenga permanentemente actualizado. La IES apoya la formación de postgrado de su personal docente mediante el otorgamiento de permisos de ausencia (con o sin goce de sueldo, esto según el Reglamento Interno de Trabajo, capítulo de licencias) y la coordinación de organismos que proporcionan financiamiento para estudios de postgrado y diplomados. (d) Los miembros de la facultad comunican los resultados de investigaciones y actividades creativas y/o profesionales a otros académicos, educadores y asistentes mediante presentaciones, producciones, exposiciones, talleres y publicaciones adecuadas a la actividad y a la misión de la unidad y la institución. La mayoría de actividades son de conocimiento de la comunidad universitaria y se difunden en el sitio Web de la misma, como en la Like page de la ECC. También se redacta un informe de cada actividad que desde la Dirección se reporta cada año (memoria de labores), el cual es incluido en el Plan Anual Operativo. Por otra parte, las investigaciones realizadas desde la Coordinación de Investigación son publicadas semestralmente en la revista AKADEMOS, editada por el CICH, Centro de Investigación de Ciencias y Humanidades. Asimismo, las actividades más sobresalientes de la ECC son incluidas en el boletín informativo de la Facultad de Ciencias y Artes Francisco Gavidia. Internamente existe una falta de comunicación entre los coordinadores de investigación y publicación, como de motivación para difundir las actividades que realizan los docentes en las respectivas asignaturas. Análisis cuantitativo Los estudiantes encuestados mencionaron que (40.5%) se enteran sobre las actividades e investigaciones realizadas por la ECC por iniciativa propia cuando visitan continuamente las redes sociales y el sitio web de la ECC. También, dijeron que los docentes se convierten en canales de difusión de las mismas durante las cátedras respectivas. (e) La unidad fomenta un clima de apoyo a la curiosidad intelectual, el análisis crítico y la expresión de diferentes puntos de vista. La investigación es uno de los ejes más importantes del pensum de estudios de la ECC y de la UJMD, en general. Existe un apoyo total desde la Dirección para que los docentes actualicen sus conocimientos y realicen investigaciones de cátedra, lo que permite materializar la teoría impartida. Se les apoya a que participen en actividades extra curriculares (investigaciones, autoría de libros, entre otro) siempre basado en iniciativas propias. 57 Análisis cuantitativo Los estudiantes encuestados aseguran que los docentes motivan su curiosidad intelectual, análisis crítico y expresión de diferentes puntos de vista, ya que el 72% aseguran que son involucrados en la realización de investigaciones y documentales que reflejan la realidad nacional y estado de las comunicaciones en nuestro país. Un 62.91% afirmó que desde la ECC se les motiva a participar en actividades extracurriculares; el 40.5% de la población encuestada dijo haber participado en proyectos de la ECC y de la UJMD. Estándar 5 Servicios a los estudiantes Indicadores (a) El personal asesor docente y/o profesional garantiza que los estudiantes tomen conciencia de los requerimientos institucionales y de la unidad para la graduación y les brinda asesoramiento académico. Antes y durante el proceso de inscripción, se brinda asesoramiento a los estudiantes sobre su situación académica y las asignaturas que puede cursar. De acuerdo al documento de acreditación 2013, literal 4.3.1, “Los estudiantes reciben tutorías (asistencia) personalizadas para determinar el número de asignaturas que matricularán al comienzo de cada ciclo académico de acuerdo a su disponibilidad de tiempo o su rendimiento académico”. Por otra parte, en el numeral 4.3.3, se asegura que los estudiantes “pueden consultarse o adquirirse los manuales y reglamentos que norman la inscripción y retiro de asignaturas, los aranceles que deben pagarse y los requisitos administrativos y académicos para optar al grado profesional (Incluyendo el proceso de titulación y graduación). Los trámites administrativos referentes a ingreso, inscripción y retiro de asignaturas, se encuentran en el catálogo institucional; igual que los programas y perfiles de cada carrera. Este documento se encuentra disponible en formato tanto impreso como electrónico”. Análisis cuantitativo El 67.82% de los estudiantes encuestados aseguró que los docentes tiempo completo les brindan asesoría académica para procesos internos de la ECC (inscripción, retiro, cambio, egreso y proceso de graduación). Los alumnos identificaron como fuente principal de asesoramiento a la coordinadora de la carrera, Lcda. Belky Morales (45.45%), y al Sr. Carlos Trigueros Léon, asistente a la Secretaría de la ECC (30,73%). 58 (b) El cuerpo docente es accesible y está a disposición de los estudiantes. Según el documento de acreditación 2013, literal 4.3.2, los estudiantes pueden recurrir al asesor asignado en cualquier momento para discutir problemas o cambios de las materias inscritas. Los alumnos pueden acudir a los coordinadores de carrera o asesores asignados para discutir sobre problemas o cambios de materias inscritas según las fechas establecidas en calendario académico. Por su parte, el Reglamento para regular el desempeño de los profesores tiempo completo, Art. 2, estipula que “los profesores a tiempo completo prestan servicio de carácter académico […] dedicando tiempo a labores académicas, de investigación y atención a estudiantes. Se entiende por actividad académica aquella que tienden a desarrollar experiencias de aprendizaje en los alumnos, así como todas las que tengan relación con tales menesteres, como preparar clases, cuidar y corregir exámenes y atender consultas de los estudiantes que lo requieran”. Análisis cuantitativo El 65.09% de los alumnos encuestados, la nómina de docentes a tiempo completo ofrecen asesoría y siempre están disponibles para solventar las dudas que se tengan. El 91.09% de los estudiantes pide que se cree una Coordinación de Servicio al Estudiante, para que el flujo de la información se centralice en esta coordinación; y que así, no se contradigan las respuestas que muchas veces obtienen por parte de diferentes medios. (c) La unidad mantiene informados a los estudiantes acerca de la carrera, las actividades, los requerimientos y políticas de la unidad. Sí, a través de información impresa, avisos, mensajes en Facebook y del sitio web de la UJMD. Este trabajo es realizado en conjunto entre secretaría, coordinación de carrera e Imagen Institucional. (d) La unidad y la docencia impartida en ella ofrecen a los estudiantes oportunidades y actividades extra curriculares relevantes para el currículo y desarrollan sus habilidades e intereses profesionales e intelectuales. Seminarios y talleres organizados durante el año escolar como E-Comunicación (desde el 2010), taller de fotoperiodismo, cursos de redacción y de producción audiovisual. También durante la semana de la Facultad, Connexo, que desde hace dos años organiza talleres, charlas y ponencias en áreas que completan las comunicaciones; y pasantías profesionales que, por lo general, se ofrecen a estudiantes destacados. 59 Análisis cuantitativo Los estudiantes consideraron que los foros que se realizan como actividades les ofrecen oportunidades para mejorar su conocimiento y desarrollo profesional fuera de las aulas (35.35%). Además, los estudiantes prefieren que se organicen foros, como una herramienta de aprendizaje fuera de las aulas; así como charlas, segunda actividad de preferencia con un 34.91%, y en tercera opción mencionaron la organización e impartición de talleres prácticos para adquirir mayor conocimiento. (e) La unidad reúne, mantiene y analiza información sobre matriculación, retención, porcentaje de graduación y otros datos que mejoren el servicio a los estudiantes y reduzcan los obstáculos al éxito que pudieran enfrentar. Toda información o documentación se realiza en fechas específicas y se recoge en Secretaría, como las inscripciones. Desde Secretaría se, bajo el trabajo de la Arquitecta De Santos, se lleva un registro semestral de los estudiantes que egresan; sin embargo, no se cuenta con uno digital sobre los graduados. Esta información aparece únicamente en las actas de graduación donde se encuentra la firma, nombre y número de carné del graduado. Estos datos sí están registrados por el centro de cómputo de la UJMD. Toda la información es archivada mas no analizada para mejorar el servicio de los estudiantes. Según la investigación sobre el perfil del estudiante de comunicaciones (2012), más del 72% de los graduados trabajan en el campo de las comunicaciones. Estándar 6 Presupuesto, Instalaciones y Equipo Indicadores (a) La unidad tiene un presupuesto anual detallado para la distribución de sus recursos que está relacionado con un plan estratégico a largo plazo. La ECC cuenta con un presupuesto detallado, donde está reflejado la infraestructura, los proyectos y demás actividades, que se desarrollan a lo largo del año. Además este presupuesto va ligado al plan estratégico (PAO), tanto de la UJMD como los lineamientos de la misma ECC. Cada vez se juega en la dinámica y lógica de los presupuestos y el manejo de un fondo determinado, muchas veces el proceso de ejecución de presupuestos es el complicado, ya que la universidad no solo tiene limitaciones sino que todos los procesos administrativos están centralizados por lo que vuelve compleja la aprobación y ejecución de dichos proyectos. El presupuesto es realizado en el período de octubre a noviembre de cada año, donde cada coordinación (proyección social, investigación y eventos o actividades específicas de la ECC) redacta y establece los montos que necesitará para la realización de actividades y eventos de la Escuela. La dirección de la ECC apoya los proyectos que cada coordinación propone y eso incluye la cantidad de 60 presupuesto. Además según mencionó la Dirección de gestión financiera todo presupuesto se realiza basándose en el plan estratégico de la UJMD, este incluye actividades como capacitaciones, proyectos, investigaciones, actividades, eventos, talleres, etc. Además acotó que todo va a aprobación de Rectoría, el año 2013 la ECC solicitó un monto de $3000 para bienes y equipos y sólo fue aprobado $1800. La limitante más grande es el departamento de compras, porque complica el proceso de solicitud de equipo para los laboratorios de radio, fotografía y televisión. Esto denota que no se toman en cuentan las necesidades de los estudiantes para realizar sus prácticas en laboratorios, menciona el coordinador de bienes y equipos de la ECC. (b) Los recursos que suministra la institución son equitativos en relación a los suministrados a otras unidades académicas. La dirección de la ECC expresó que no son equitativas las cantidades establecidas y aprobadas en el presupuesto 2013. Esto se confirma con la falta de laboratorios que tiene la ECC y con la información que detalló Gestión Financiera al afirmar que no aprobó la cantidad solicitada por la administración de la ECC para bienes y equipo. No se toman en cuenta las necesidades de los estudiantes para realizar sus prácticas en laboratorios, lo que limita la programación académica por falta de equipo, nuevamente se ve el incumplimiento del art 37, inciso e) de la Ley de educación superior. (c) Las instalaciones de la unidad facilitan y promueven un conocimiento, una enseñanza y un aprendizaje efectivos. Según la Ley de Educación Superior, en el Art. 37 inciso “e”, menciona que las Instituciones educativas deben “disponer de la adecuada infraestructura física, bibliotecas, laboratorios, campos de experimentación, centros de prácticas apropiados, y demás recursos de apoyo necesario para el desarrollo de las actividades docentes, de investigación y administrativas, que garanticen el pleno cumplimiento de sus finalidades” Dados los montos compartido por Gestión financiera la proporción de apoyo presupuestario es poca, para actualizar los laboratorios, aulas, bienes y demás materiales de la ECC. Actualmente, por el alza de la matrícula de estudiantes, las aulas no tienen la capacidad suficiente para facilitar el conocimiento, solo se cuenta con 11 aulas según el Documento de Acreditación. Según la dirección de la ECC e cuenta con el equipo básico de las aulas, bienes y materiales, lo que si indicó es que no hay laboratorios (equipo) suficiente para el número de estudiantes. 61 Análisis cuantitativo Según el 56.55% no está de acuerdo en que las instalaciones facilitan el proceso enseñanza-aprendizaje, las asignaturas con enfoque teórico tienen una población igual o mayor a los 50 estudiantes, lo cual ha surgido a raíz del incremento en la matrícula de alumnos desde el 2012 que se aúna con la entrada en vigencia del nuevo pensum. Entre las justificaciones más comunes a lo anterior, se encuentra: El aparato multimedia está dañado, por la sobrepoblación; los colores que tiene el edificio desmotivan su proceso de aprendizaje; además, consideran que estas no tiene los recursos suficientes para el desarrollo de una cátedra. El 83.09% de la muestra dijeron que necesita mejorar el servicio de internet (WIFI) porque el ancho de banda es insuficiente para que todas las aulas cuentan con una señal fuerte que permita un óptimo desarrollo de la cátedra. Según el Director de Informática de la UJMD todos los laboratorios de la ECC cuentan con software apropiado que es adecuado al equipo al que se le da mantenimiento. (d) La institución y la unidad ofrecen a docentes y estudiantes el equipamiento y acceso que requiera su programa de estudios, la investigación y las actividades creativas y profesionales. De acuerdo al Documento de Acreditación 2013 de la UJMD, en el área de Recursos educacionales menciona que cada Unidad Académica posee el equipo audiovisual para desarrollar sus clases en condiciones adecuadas, así como también instrumentos de trabajo especializado de acuerdo a las necesidades de cada carrera. Actualmente, se cuenta con lo básico en cada aula, laboratorios, etc. Hace un año se presentó el proyecto de ampliación de los laboratorios y no se ha ejecutado, aun falta la aprobación de rectoría y gestión financiera, además del apoyo del departamento de compras para facilitar la compra del equipo. Análisis cuantitativo El 78.36% de los estudiantes consideran que los laboratorios no son tan amplios para la proporción estudiantil que cursa las materias que hacen uso de las instalaciones, según los datos arrojados por la autoevaluación el 6.18% considera el Taller de Fotografía es el más pequeño, pero el 39.27% consideran que las aulas donde se imparten las cátedras son amplias y el 43.82%, casi la mitad de la muestra encuestada, considera que los laboratorios de computo son los más amplios. Análisis cualitativo Al preguntarle a los graduados su consideración sobre algún área de la escuela que necesitara equipo tecnológico (laboratorios, salones, biblioteca, centro de cómputo, entre otros), la mayoría aseguró que las más necesitadas son los 62 laboratorios de televisión, fotografía y radio; además, consideran necesaria la creación de un laboratorio de cómputo de uso exclusivo para los estudiantes de la ECC, el cual cuente con programas de diseño actualizados. Asimismo, manifestaron que es requisito imprescindible el que la Escuela y Universidad cuente amplíe la banda ancha del servicio de Internet para el mejor desarrollo de las actividades de enseñanza y aprendizaje. (e) La institución y la unidad ofrecen suficientes bases de datos y bibliografía como para apoyar la investigación y el desarrollo profesional de docentes y estudiantes. Desde la biblioteca central se ofrece material suficiente a los estudiantes y docentes. La adquisición de la bibliografía (e-books) se hace con base en las necesidades presentadas en los programas de estudios o a los requerimientos que hacen los coordinadores de las carreras. Hay más variedad de libros virtuales que físicos. Además la Biblioteca está trabajando en la adquisición de base de datos de libros especializados para cada carrera y así brindar una mejor atención al estudiante. Esto está en constante cambio y evaluación, ya que como la UJMD está en la dinámica de la Acreditación del MINED, esto es parte de las evaluaciones del criterio de Recursos Educacionales que menciona el Manual de Acreditación de Instituciones de Educación Superior de El Salvador. Análisis cuantitativo Más de la mitad de la muestra (51.27%), considera que la institución proporciona suficiente material de enseñanza y apoyo a las investigaciones, es decir, contiene diversidad bibliográfica. Pero en cantidad de ejemplares, es poca la oferta a diferencia de la alta demanda estudiantil. Los estudiantes afirman que abastecen no solo una carrera universitaria sino varias como mercadeo y la Maestría en Comunicación Corporativa. Estándar 7 Servicio a la Comunidad, Extensión y Graduados Indicadores (a) La unidad está activamente comprometida con los graduados, los profesionales y las asociaciones profesionales con el fin de mantener actualizado el programa de estudio y la enseñanza y promover el intercambio de ideas. No hay unidad de Extensión ni de Graduados. De acuerdo a la Dirección de la ECC, la única relación que se tiene con los graduados es laboral, especialmente con aquellos que se graduaron con un buen CUM, para que formen parte del equipo de docentes. Sin embargo, la Dirección de la ECC involucra a los graduados en las actualizaciones de las mallas curriculares, como elementos importantes que junto a otros validen la pertinencia 63 de la propuesta curricular, que esté apegada a la realidad laboral, nacional y tecnológica. No se mantiene relación con las asociaciones profesionales, aunque se reconoce su importancia para el intercambio de conocimientos. Con los profesionales del área, la ECC tampoco se mantiene comunicación. Únicamente se logra a través de la Facultad de Posgrados que desde 2011 coordina la Maestría en Comunicación Corporativa como los cursos, seminarios, talleres que se propongan desde las demás Facultades de la UJMD. A pesar de esto, desde el 2010 la ECC mantiene contacto con profesionales de las comunicaciones, periodismo y mercadeo dando paso a la creación del seminario E-Comunicación, que busca identificar a comunicadores y mercadólogos reconocidos internacionalmente para compartir su conocimiento con estudiantes activos, graduados y sociedad salvadoreña. (b) La unidad ofrece un liderazgo en el desarrollo de altos niveles en la práctica profesional mediante actividades tales como educación continua, promoción de la ética profesional, evaluación del rendimiento profesional y el tratamiento de temas de comunicación que sean de preocupación pública. La ECC cuenta con pasantías, también se desarrollan prácticas casi obligatorias de los estudiantes y se fomenta a los mejores estudiantes para que hagan prácticas. Esta labor ha obtenido buenos resultados porque muchos de los pasantes se quedan trabajando en las diferentes instituciones y organizaciones. A través de las cátedras se organizan foros y charlas que buscan analizar temas de interés nacional relacionados con las comunicaciones, mercadeo, periodismo y nuevas tecnologías. Asimismo, desde el 2010 (como se menciona arriba) la ECC mantiene contacto con profesionales de las comunicaciones, periodismo y mercadeo dando paso a la creación del seminario E-Comunicación. La ética profesional es un eje transversal presente en la malla curricular de la carrera de Ciencias de la Comunicación, por lo que su promoción es continua. Además, el pensum incluye una materia específica que aborda directamente este tema: Ética y legislación de la Comunicación. Por otra parte, en diciembre de 2013 se diseñaron tres propuestas del Código de Ética de los Comunicadores Sociales, que fue trabajado entre docentes de la carrera de Ciencias de la Comunicación, Jurisprudencia, con la participación del Vicerrector de la UJMD. La versión final y seleccionada será propuesta ante la Asamblea Legislativa de El Salvador. 64 (c) La unidad contribuye a la mejora del periodismo y la comunicación como campos académicos, apoyando la participación del cuerpo docente en asociaciones académicas y actividades relacionadas. La Dirección apoya a todo el docente que por iniciativa propia se incorpore a alguna asociación profesional. Además, se les apoya con permisos para que asistan a las actividades que promueven las mismas asociaciones. (d) La unidad colabora con sus comunidades a través de proyectos de servicios, pasantías, colocaciones laborales, y participación docente en actividades cívicas relacionadas con el periodismo y la comunicación. Desde la coordinación de Proyección Social se ha beneficiado a los seis municipios que forman parte de la Cordillera del Bálsamo, por medio de la realización de talleres sobre periodismo escolar (Centro Escolar Santa Adelaida, Comasagua, 2013), diseño y ejecución del diplomado “Estrategias comunicacionales para gobiernos locales” impartido a comunicadores, periodistas y oficiales de comunicación que laboran en el área de la comunicación gubernamental de las alcaldías de los municipios respectivos, agregándose el municipio de Santa Tecla. Asimismo, se entregan propuestas de planes de comunicación y campañas publicitarias a la pequeña y microempresa integrada al Centro de Desarrollo de la Mediana y Pequeña Empresa, CDMYPE. (e) La unidad apoya el servicio a la comunidad a través de actividades tales como: talleres escolares, conferencias externas y trabajos de estudiantes y docentes, en las áreas de la comunicación y el periodismo, dirigidos a organizaciones sociales. Como se mencionó arriba, a través de la Coordinación de Proyección Social se ejecutan proyectos que desde las comunicaciones y el periodismo benefician a las comunidades apadrinadas por la UJMD, por medio de la Dirección de Proyección Social. Para este año se seguirá trabajando con el personal de las alcaldías de los municipios de la Cordillera del Bálsamo y la Alcaldía de Santa Tecla, quienes recibieron el diplomado antes mencionado. Los temas a impartirles están relacionados con su actualización en la redacción para el medio de prensa, radio y televisión. (f) La unidad cuenta con un registro sistematizado y actualizado de sus graduados que le permite contactarlos e incluirlos en programas de extensión, práctica profesional y programas de formación. Inexistencia de unidad o coordinación de graduados, la cual es considerada como necesaria por los graduados entrevistados quienes dijeron al respecto que ayudaría “a recibir información sobre oportunidades laborales, como su participación en el desarrollo de cursos, seminarios o talleres que contribuyan a la actualización de sus conocimientos profesionales. 65 Por otra parte mencionaron que les agradaría recibir información sobre el desarrollo de diplomados, talleres, seminarios o cursos, como avisos de las oportunidades laborales en el campo de las comunicaciones. Además, identificaron como idóneas para tal actividad, las siguientes herramientas electrónicas: redes sociales y correo electrónico, las que actualmente se usan desde la unidad de Imagen institucional de la UJMD. Desde Secretaría, bajo el trabajo de la Arquitecta María Cecilia Quijano de Santos, colaboradora administrativa del proceso de graduación, se lleva un registro semestral de los estudiantes que egresan; sin embargo, no se cuenta con uno digital sobre los graduados. Esta información aparece únicamente en las actas de graduación donde se encuentra la firma, nombre y número de carné del graduado. Estos datos sí están registrados por el centro de cómputo de la UJMD. Toda la información es archivada mas no analizada para mejorar el servicio de los estudiantes. 66 Conclusiones 1. Misión, Gobierno y Administración a) La unidad realiza una planificación anual bajo una estructura bien organizada, se identificó la falta de políticas educativas específicas de la unidad ya que se basan solamente por las que la UJMD plantea. b) Posee una buena comunicación interna, es decir docentes y personal administrativo con la dirección. c) Carece de buena comunicación externa con las demás unidades es por ello que el liderazgo de la dirección de la ECC no es reconocido. 2. Currículo a) La unidad cuenta con una instrucción actualizada y tanto estudiantes como docentes consideran que es exigente, cumpliendo así con los objetivos procedimentales, actitudinales y cognoscitivos, sin embargo en cuanto a los logros en materia de enseñanza aprendizaje no es reconocido ni valorado. b) Según el artículo 37 de la Ley de Educación Superior inciso f) la proporción en las aulas es de 40 estudiantes por docente, mientras que la ECC actualmente tiene una proporción de 50 estudiantes por docente, esto debido al incremento de alumnos en los últimos 3 años en la unidad. c) Los laboratorios prácticos no cuentan con suficiente espacio ni equipo para las clases. La ECC contempla en su plan estratégico desde hace tres años un proyecto para ampliar los laboratorios según su población estudiantil. d) La ECC fomenta, supervisa y evalúa las prácticas profesionales de sus estudiantes, sobre todo en los campo de la Publicidad y Comunicación Estratégica. 3. Cuerpo docente de tiempo completo y tiempo parcial a) La ECC se rige bajo los lineamientos generales de la UJMD para la evaluación y contratación del personal docente. Internamente se cuenta con una propuesta para contratar y seleccionar al personal docente. b) El plantel docente de la ECC es reconocido por su competencia profesional y experiencia en el campo de las comunicaciones. Asimismo algunos de los docentes forman parte de Asociaciones vinculadas a la carrera. c) La ECC no cuenta con un sistema evaluación propio sino que se rige por el sistema general de la UJMD. 67 4. Investigación, actividad creativa y profesional a) La investigación forma parte de las exigencias contempladas en la carga académica de la unidad, recibe apoyo de la Dirección a que participen en actividades extra curriculares (investigaciones, autoría de libros, entre otro) siempre basado en iniciativas propias. Además este es uno de los criterios de calificación escalafonaria, ya que la investigación junto a proyección social constituye un 15% del total de la puntuación para obtener el escalafón docente, así como el criterio de capacitación que tiene una ponderación del 10%. Los resultados de proyectos de investigación, actividades creativas y/o profesionales son compartidas y divulgadas entre la comunidad universitaria. b) La unidad no especifica en la contratación sus expectativas con respecto a la investigación pero se rige en los ejes de acción de la Universidad que son la Docencia, Proyección Social y la Investigación. c) A pesar que hay un encargado dentro de la ECC para recolectar la información relacionada con las actividades académicas y creativas que se desarrollan en la ECC, la divulgación de esta no es continua y muchas actividades quedan excluidas. 5. Servicios a los estudiantes a) El estudiante sí recibe la asesoría académica y conoce los requerimientos institucionales a través del apoyo que brindan los docentes de tiempo completo, quienes son catalogados como accesibles al momento de recibir cualquier consulta. Dicho proceso esta normado a nivel general en el reglamento académico de la institución. La unidad mantiene informados a sus estudiantes desde la coordinación de la carrera y servicio social. b) La ECC fomenta y desarrolla la participación de los estudiantes en actividad extracurriculares relevantes al currículo y desarrollo de intereses profesionales de los estudiantes las cuales nacen desde las diferentes cátedras y la Facultad generando esfuerzos aislados. c) No se cuenta con una coordinación de servicios a los estudiantes solamente con la coordinación de nuevo ingreso cuyas actividades principales son: diseño y ejecución de cursillo preuniversitario, seguimiento a los mejores estudiantes de la carrera y captación de futuros estudiantes. d) No hay una coordinación de graduados lo que genera una inexistencia de base de datos digital, propia de la ECC. Todos los datos están centralizados en la Dirección de Informática siguiendo los lineamientos generales de la UJMD, lo que produce una desactualización de información. e) La ECC tampoco cuenta con una coordinación encargada de la extensión universitaria. 68 6. Presupuesto, Instalaciones y Equipo a) La ECC todos los años diseña y entrega a gestión financiera su presupuesto anual, el cual está basado en las necesidades y exigencias de los estudiantes como del cuerpo docente, sin embargo los montos nos son aprobados en su totalidad, muestra de ello es que desde hace 3 años se presentó el proyecto para la construcción de los laboratorios (radio, televisión y fotografía) y hasta la fecha no ha concretizado. b) Las instalaciones no son adecuadas en relación a la cantidad de estudiantes y docentes que desde el 2011 recibe la ECC (capacidad) y al equipamiento de estas. c) La Biblioteca Central de UJMD cuenta con ejemplares físicos y digitales suficientes para que docentes y estudiantes desarrollen los planes estudio. 7. Servicio a la Comunidad, Extensión y Graduados a) La ECC no cuenta aún con unidad de Extensión ni de Graduados, aunque para esta última dentro de secretaría existe el cargo de colaboradora administrativa del proceso de graduación a través del que se lleva un archivo de egresados y alumnos activos. b) La relación laboral que se ha mantenido con los graduados hasta el momento, ha sido a través de la Dirección de esta. c) La Dirección cuenta con un programa de pasantías (práctica profesional), además motiva continuamente a su plantel de docentes a promover proyectos que permitan que los estudiantes lleven a la práctica los conocimientos. La ética profesional es un eje transversal dentro de la malla curricular. d) Inexistencia de relación directa con asociaciones profesionales sin embargo desde la Dirección se apoya al docente que por cuenta propia forme parte de estas. e) Desde la coordinación de proyección social se fomenta la participación de docentes para la realización de charlas, talleres, seminarios y diplomados que contribuyan a la promoción del periodismo y de las comunicaciones. Así mismo estas actividades benefician al crecimiento personal y profesional de los miembros de las comunidades con las que se trabaja. 69 Recomendaciones 1. Misión, Gobierno y Administración a) Diseñar las políticas educativas de la ECC: Normas disciplinarias para estudiantes y docentes, reglamento de selección y contratación de personal docente, reglamento de selección de estudiantes de nuevo ingreso, reglamento de selección y evaluación de instructores; redacción de formatos de evaluación de docentes tiempo completo y parcial (por parte de los estudiantes y la dirección) y la evaluación del director por parte del cuerpo docente y estudiantes. b) Diseño e implementación de un plan de comunicación interna para la ECC. c) Promover la autonomía de la ECC para trabajar con mayor libertad (siempre siguiendo los lineamientos de la UJMD) y alcanzar los objetivos de la misma a través de la obtención de la acreditación internacional y la divulgación del proceso iniciado en 2012. 2. Currículo a) Aplicar el reglamento de selección de estudiantes de nuevo ingreso para cumplir con el perfil de estudiante presente en el plan de estudio y autorizado por el Ministerio de Educación. b) Concretizar el proyecto de la ampliación de laboratorios prácticos de la ECC (Radio, fotografía, Televisión). c) Crear alianzas estratégicas con los medios de comunicación, asociaciones profesionales de la comunicación para fortalecer el proyecto de pasantías (prácticas profesionales) con el que cuenta la ECC y otros beneficios (organización de talleres, charlas, oportunidades laborales, etc). 3. Cuerpo docente de tiempo completo y tiempo parcial a) Implementación de las políticas educativas de la ECC: reglamento de selección y contratación de personal docente. b) Incluir en los procesos de evaluación internos los nuevos formatos propuestos para docentes y director de la ECC. c) Diseñar un sistema (software) propio que permita crear y mantener una base de datos sobre los expedientes de los docentes actuales y contratados. 4. Investigación, actividad creativa y profesional a) Fortalecer en la dirección la importancia a la investigación para cumplir con uno de los tres ejes de acción de la Universidad que son la Docencia, Proyección Social y la Investigación. b) Desarrollar propuestas por los docentes tiempo completo y hora clase sobre proyectos de investigación en comunicación, de forma sistematizada (anual) para catapultar a la ECC como una IES creíble y como referente ante los fenómenos comunicacionales salvadoreños. 70 c) Fomentar y planificar el trabajo en equipo y comunicación, para el desarrollo de investigaciones en el área que compete (Dirección, coordinación de investigación y docentes). d) Incluir en el plan de comunicación interna el proceso de recolección de información para su debida divulgación y promoción a la comunidad universitaria. e) Promover la importancia de la investigación para obtener un mayor puntaje en el Escalafón docente, así como la divulgación de las licencias que el reglamento interno académico ofrece a los docentes involucrados en esta actividad. 5. Servicio a los estudiantes a) Creación de una coordinación de servicio al estudiante que absorba las funciones principales de la existente coordinación de nuevo ingreso. b) Creación de una coordinación de graduados y extensión, por separado. c) Diseñar un sistema (software) propio que permita crear y mantener una base de datos sobre los estudiantes activos, egresados y graduados. 6. Presupuesto, instalaciones y equipo. a) Proponer asignación y manejo de fondos propios así como la generación de ingresos extras a través de distintas actividades propuestas desde la ECC, y de las alianzas que se logren con medios de comunicación, asociaciones y empresas. b) Justificar y exigir el cumplimiento de la Ley de Educación Superior (art. 37) para mejor la infraestructura de la ECC y que así se cumpla con las necesidades de enseñanza y aprendizaje de los estudiantes y docentes. c) La ECC debe contemplar la instauración de su propia biblioteca, audioteca, videoteca y hemeroteca. 7. Servicio a la comunidad, extensión y graduados. a) Incorporar a la colaboradora administrativa del proceso de graduación dentro de la coordinación de graduados, una vez creada la unidad. b) Promover la importancia de la proyección social para obtener un mayor puntaje en el Escalafón docente, así como la promoción de las áreas de comunicación y periodismo entre las comunidades, y los beneficios profesionales para los docentes y alumnos. 71 DAFO A partir del análisis de los resultados obtenidos del autoestudio se identificaron las oportunidades y amenazas que presenta la ECC, así como los puntos fuertes o débiles con relación a otras instituciones educativas de nivel superior que ofertan la carrera de Comunicaciones. Este tipo de análisis se denomina DAFO, puesto que pone de relieve: ● ● ● ● Debilidades Amenazas Fortalezas Oportunidades Las amenazas y oportunidades se derivan del análisis externo y reflejan aspectos no controlables que marcan el grado de competitividad de la Escuela con respecto a otras instituciones que ofertan esta carrera. Por otro lado, las fortalezas y debilidades son un reflejo del análisis interno y ponen de manifiesto aspectos controlables. El objetivo de este tipo de análisis es utilizar los puntos fuertes de la ECC para aprovechar las oportunidades de mejora como para reducir o eliminar las amenazas. Este tipo de investigaciones fomenta la toma de decisiones estratégicas que deben abordarse en los planes de mejora. Debilidades ● La Escuela de Ciencias de la Comunicación no posee acreditación con entidades internacionales. ● Carece de equipo moderno y actualizado para que los estudiantes realicen prácticas técnicas. ● El edificio no posee espacios o cubículos para que los docentes tiempo completo y hora clase atiendan a los estudiantes. ● Los instructores carecen de espacio físico para brindar los servicios de instructora, revisión de actividades o laboratorios realizados en clase. ● Existe mucha burocracia en el campo administrativo para desarrollar los proyectos o actividades de la Escuela. ● A pesar de que existen reglamentos institucionales (de contratación del docente, interno de trabajo, general académico y de desempeño para docentes tiempo completo y hora clase) donde se explicita el proceso de reclutamiento, selección, contratación e inducción de los catedráticos, la ECC no cuenta con uno propio donde se detalle lo antes mencionado. ● Tampoco existe un proceso informativo sobre los procesos administrativos y académicos que se implementa cada ciclo de estudio. 72 ● Inexistencia de manual de procedimientos generales que permita a los catedráticos hora clase cómo reaccionar ante diferentes situaciones administrativas y académicas. ● Carece de un manual de comunicación interna donde se explique los canales de comunicación a usar y el procedimiento de divulgación de la información. ● La escuela no cuenta con un proceso de formación que permita la actualización de los conocimientos de los docentes. ● Desconocimiento por parte de los docentes, de los instrumentos para la evaluación del desempeño. ● No existe una retroalimentación sobre los resultados de la evaluación. ● Las becas y medias becas que otorga la UJMD no son proporcionales con la demanda de aspirantes a estudiar una carrera en la universidad. ● Hay poca comunicación con los egresados y graduados de la Escuela de Ciencias de la Comunicación. ● Poca presencia de docentes regionales que actualicen o presenten nuevas ideas a la Escuela de Ciencias de la comunicación. ● La cuota por otros servicios cobrada por la UJMD a todos los estudiantes es muy elevada. Amenazas ● Saturación de la oferta laboral versus la demanda de estudiantes por inscribirse en la carrera de Ciencias de la Comunicación. ● Deserción de estudiantes de la carrera de Ciencias de la Comunicación ante las opciones académicas más cortas (técnicos). ● Diversificación de oferta académica, nacimiento de nuevas carreras que atraigan la atención de nuestro público. Fortalezas ● La escuela cuenta con un pensum renovado en el 2012 con 4 salidas o especializaciones en: Publicidad y Marketing, periodismo, comunicación organizacional y comunicación y cultura. ● El pensum actual permite que los estudiantes adquieran competencias adecuadas a un comunicador integral y estratégico (84.36%), según la investigación cuantitativa realizada para el autoestudio de la ECC. ● Personal docente con especialización a nivel nacional e internacional, calificado como competente (92%), de acuerdo a los resultados expresados por los estudiantes para la realización el autoestudio. ● Formación integral que permite generar profesionales de calidad, aptos para desenvolverse en el ambiente profesional. 73 ● La ECC, con el respaldo de la UJMD, cuenta con 21 convenios que benefician al crecimiento académico de los estudiantes y docentes. ● Equilibrio entre los conocimientos teóricos y la puesta en práctica de los mismos en las asignaturas impartidas por los docentes tiempo completo (43.82%), de acuerdo a la investigación cuantitativa realizada para el autoestudio de la ECC. ● Alumnos egresados y graduados que se desempeñan en el ámbito específico de la carrera (60%), según perfil de los estudiantes de la Escuela de Ciencias de la Comunicación de la UJMD: Graduados, egresados, activos e inactivos (de 1978 al primer semestre del 2011) ● La Universidad cuenta con la re acreditación en ISO 9000-2008. ● Asimismo, la UJMD posee dos re acreditaciones otorgadas por la Comisión de acreditación de la calidad de Educación Superior del Ministerio de Educación de El Salvador. Actualmente está a la espera de su tercera re acreditación. ● Docentes empáticos a las necesidades académicas de los estudiantes, como parte del Modelo Humanista-Constructivista (65.09%), según la investigación cuantitativa realizada para el autoestudio de la ECC. ● Las cátedras permiten que el estudiante pueda desarrollar sus habilidades investigativas en diferentes temáticas orientadas a las comunicaciones (86.73%), de acuerdo a la investigación cuantitativa realizada para el autoestudio de la ECC. Oferta de pasantías y horas sociales en el sector público y privado, debido al prestigio que cuenta la Escuela de Ciencias de la Comunicación y la Universidad. ● La mayoría de los docentes utilizan las redes sociales como vía de comunicación efectiva con sus estudiantes, de acuerdo al grupo focal realizado para el desarrollo del autoestudio. ● Optimización de la comunicación digital (new media) por parte de los docentes durante el proceso de enseñanza y aprendizaje, según el grupo focal realizado para el desarrollo del autoestudio. ● Los programas de estudios tienen objetivos conceptuales, procedimentales y actitudinales. ● La UJMD y en específico la Escuela de Ciencias de la Comunicación tratan de mantener un estabilidad laboral en su personal docente. ● La UJMD y la ECC apoyan al personal docente para tomar cursos de autoformación con algunas organizaciones educativas salvadoreñas (INSAFORP). ● Cuotas diferenciadas y descuento por actividades extracurriculares. 74 Oportunidades ● La ECC ha iniciado el proceso de acreditación internacional con una institución altamente reconocida en el medio, Consejo Latinoamericano para la Acreditación de Escuelas de Periodismo (CLAEP). ● Posicionarse como una Escuela reconocida y líder en el ámbito comunicacional. ● Posibilidad de que de los docentes (tiempo completo y hora clase) obtengan el escalafón ministerial. ● Generar alianzas con empresa privada e instituciones de Gobierno para beneficiar a los estudiantes en la realización de pasantías, servicio social y contratación profesional. ● Personal docente con deseos de actualizarse en temas novedosos que permitan desempeñar mejor su labor. 75 Informe de Resultados obtenidos en el grupo focal dirigido a docentes hora/ clase de la Escuela de Ciencias de la Comunicación de la Universidad Dr. José Matías Delgado. Año 2013 76 Tabla de Contenido Colaboradores 77 Introducción 78 Planteamiento del Problema 79 Justificación 79 Metodología 79 Instrumentos de investigación 80 Descripción del Proceso 83 Resultados 84 Conclusiones 88 77 Colaboradores Grupo Colegiado investigador Licenciada Erika Pérez Funes Licenciada Ana Raquel Soriano Vásquez Licenciada Marta Guadalupe Palacios Master Silvia Callejas Contreras Guía para dirigir el grupo focal Licenciada Erika Pérez Funes Licenciada Ana Raquel Soriano Vásquez Licenciada Marta Guadalupe Palacios Magister Silvia Callejas Contreras. Observadores y anotadores en el grupo focal. Licenciada Martha Eugenia Cándido. Transcriptores del Producto del Grupo Focal Licenciada Martha Eugenia Cándido 78 Introducción El presente documento informa sobre el resultado del grupo focal guiado y dirigido a docentes hora/clase de la Escuela de Comunicaciones de la Universidad José Matías Delgado. Esta actividad debe servir para reflexionar sobre las alternativas de mejora, facilitando así la toma de decisiones con el fin de mejorar y fortalecer continuamente la Escuela y el desarrollo de las competencias en el Estudiantado. 79 Planteamiento del Problema La Escuela de Comunicaciones se integra a participar en una acreditación internacional para garantizar que se cumplan con los estándares de la educación para que estudiantes de comunicaciones desarrollen competencias para insertarse laboralmente con éxito. Justificación Esta investigación se realiza por la necesidad de diseñar medidas que contribuyan a la solución de las dificultades que acarrea el atender poblaciones particulares ya sea por su trasfondo profesional y cultural. La información que se recopiló constituyó una estrategia de reflexión que establecería las bases sobre las cuales se diseñaran oportunidades que se ajusten a las necesidades manifestadas por los involucrados. Entre los beneficios futuros que pueden obtenerse de esta investigación se resalta el atender adecuadamente y afectuosamente a la población diversa y en aumento que elige estudiar en la Escuela de Comunicación y en la Universidad José Matías Delgado, posicionando a la institución como una que atiende con sensibilidad y diligencia las necesidades de sus estudiantes. Metodología Tipo de Investigación Esta investigación se basa en la recopilación y el análisis de las experiencias según manifestadas por los participantes y se orienta hacia la toma de decisiones. Población El grupo de participantes estuvo integrado por 26 profesionales del área de comunicaciones en su mayoría, 10 hombres y 16 mujeres uno/a de los participantes fungió como moderador/a con un 99 % de participación en pequeños grupos que se formaron por afinidad 80 Instrumentos Convocatoria a grupo focal La convocatoria se realizó por medio de carta de investigación por escrito enviada por medio de un correo electrónico con dos semanas de antelación. Preguntas guías Los participantes reaccionaron a las siguientes preguntas: 1. ¿Qué canales de comunicación utilizan los docentes de la ECC para expresar preocupaciones para ser atendidas efectivamente? 2. ¿Considera que estos canales son eficientes? 3. ¿Qué recomendaría para la mejora del flujo comunicacional? 4. ¿Sabe de qué manera sus logros en materia de enseñanza y aprendizaje son reconocidos y valorados por la institución y la ECC? 5. ¿ Sabe de qué manera sus logros en materia de enseñanza y aprendizaje son reconocidos y valorados por la institución y la ECC?. 6. ¿El plan de estudios incluye el desarrollo de competencias relacionadas con el área de humanidades, ciencias, TIC´s y lenguaje en periodismo?. 7. ¿Los programas de estudio contienen objetivos procedimentales, actitudinales y cognoscitivos? 8. ¿Los programas de estudio se apegan a la realidad nacional y funcionamiento de los medios de comunicación, instituciones y empresa privada? 9. ¿El programa sugiere una serie de actividades a realizar durante la cátedra? 10. ¿La Dirección de la ECC reconoce el buen desempeño de docentes. 11. ¿La ECC cuenta con un programa de estímulos para el desarrollo curricular y de cursos? 12. ¿La ECC motiva a los docentes publicar (artículos, ensayos, notas periodísticas, investigaciones) sus experiencias en el área de enseñanza? 13. ¿El pensum actual incluye una instrucción básica en áreas como: historia, derecho, economía, ética y teoría de la comunicación? 14. ¿Los objetivos de la carrera fomentan el pensamiento crítico, creativo e independiente entre los estudiantes? 81 15. ¿La proporción alumnado/cuerpo docente existente en el aula facilita una enseñanza y un aprendizaje efectivos en todos los cursos? 16. ¿La proporción alumnado/cuerpo docente existente en los laboratorios facilita una enseñanza y un aprendizaje efectivos en todos los cursos? 17. ¿La ECC recomienda y fomenta oportunidades de realizar prácticas y otras experiencias profesionales fuera del aula? Mencione cuáles son los criterios a tomar en cuenta para proponer a estudiantes para realizar una pasantía, servicio social o trabajo profesional? 18. ¿La institución y la ECC tiene lineamientos para la selección de todo el cuerpo docente de medio tiempo, por hora clase o tiempo completo? 19. ¿La institución y la ECC tiene lineamientos para la evaluación del rendimiento de todo el cuerpo docente de medio tiempo, por hora clase o tiempo completo? Explique. 20. ¿Son de su conocimiento los resultados de las mismas? 21. ¿Estas son de utilidad para la mejora de su desempeño docente? Explique 22. ¿La ECC evalúa el desempeño de los docentes para mantener la exigencia y actualización del currículo que incorpora la opinión del estudiantado. 23. ¿Tiene conocimiento del proceso ascenso laboral o incremento salarial? 24. ¿Tienen apoyo de parte de la institución y ECC para la investigación, la actividad creativa y profesional? Explique. ¿Qué propone o sugiere? 25. ¿Conoce si el apoyo a las actividades arriba mencionadas es tomado en cuenta a la hora de un ascenso o escalafón? 26. ¿De qué manera los miembros de la ECC comunican los resultados de investigaciones, actividades creativas y/o profesionales a otros académicos o educadores? 27. ¿Considera que desde la ECC (programas de estudio) se fomenta un clima de apoyo a la curiosidad intelectual, el análisis crítico, y la expresión de diferentes puntos de vista? Guías de Discusión Para hacer más ágil la conducción del grupo focal se desarrolló para el entrevistador una guía de discusión en la cual los tópicos fueron predeterminados de manera general contiene una fase de Bienvenida, explicación sobre el objetivo de la actividad y la confidencialidad, las preguntas guías y el cierre. 82 Hoja de Relevo Para simplificar la tarea de análisis de lo expuesto en las entrevistas, se les pidió a los participantes que dieran su consentimiento para grabar la actividad y escribir los aportes que cada uno de ellos diera a la entrevista. Se les aclaro que los datos analizados producto de la entrevista y el grupo focal serán usados únicamente para la elaboración del informe de investigación. Técnicas aplicadas en la recolección de la información Para la recopilación de la información sobre cómo piensan los participantes respecto a los temas determinados se utilizó cualitativamente de los grupos focales, con modalidad de entrevista grupal abierta y estructurada, en donde se procuró que los participantes discutieran y elaboraran (guiados por un moderador quien condujo la sesión en base a una guía de discusión) desde su experiencia personal, acerca de unas áreas previamente identificadas. El grupo focal fue dirigido por un moderador cuya labor fue la de encauzar la discusión para que no se alejaran los participantes del tema de estudio, se registró no solo la atmosfera de la reunión sino también lo tratado. 83 Descripción del Proceso Se citó a los participantes Docentes hora / clase de la Escuela de Comunicaciones de la Universidad José Matías Delgado. Se entrevistó cada grupo en una primera fase fue de manera colectiva y luego individualmente. La entrevista fue abierta estuvo estructurada por unas preguntas guías previamente establecidas para cada grupo. La información que se proveyó es muy importante para el mejoramiento y fortalecimiento continuo. En esta actividad no hubo respuestas correctas o incorrectas, sólo diferentes puntos de vista, por lo que se provocó un ambiente en el cual los participantes se sintieran cómodos y en libertad de expresar su opinión aun cuando está difiera de las expresadas por sus compañeros. Se utilizaron instrumentos de cinco (5 ) a seis ( 6) preguntas y el tiempo para dialogar sobre cada ronda de rigor, hubo oportunidad para expresarse libremente. Las respuestas ofrecidas por los participantes se sistematizaron ya que se necesitaba la fidelidad de los comentarios .Al contestar cada grupo indicaban en la hoja de respuesta su reflexión. El análisis que se llevó a cabo consistió en triangular las reacciones de los participantes de manera que afloraron aquellos asuntos identificados recurrentes entre ellos. También se tomaron en cuenta, además, aquellos asuntos internos de cada grupo con el propósito del mejoramiento continúo 84 Resultados Las respuestas ofrecidas por los participantes (docentes) fueron analizadas y agrupadas en categorías para facilitar su manejo sin embargo se resalta la interrelación que existe entre ellas. La frecuencia de las respuestas se indica entre paréntesis. 1.- Canales de comunicación que utilizan los docentes de la ECC En este indicador el 75% de los participantes consideran que los canales más efectivos que utilizan para comunicarse son las redes sociales, el correo electrónico y la visita directa al Director de la escuela, otro 5 % considera que es más efectiva la comunicación con el Asistente administrativo y por último el 20 % de personas participantes afirman que hace falta un manual para realizar un procedimiento adecuado de comunicación. Por último el grupo de participantes en el grupo focal coinciden el 100% que los procesos pueden ser efectivos pero no eficaces. Recomendaciones sugeridas por los participantes Es importante capacitar en procesos de comunicación al Asistente Administrativo de la ECC. Es necesario tener una persona que se comunique con los docentes hora/ clase directamente. Tener un espacio en cada semestre para comunicar lineamientos y procesos a implementarse en el nuevo semestre. Es necesario tener un manual de procedimientos (flujo de comunicación). Que se identifiquen las personas que pueden apoyar en los procesos de comunicación. Crear un grupo en redes para realizar consultas específicas. Los docentes deben tener más acceso a la tecnología. Publicar oportunamente los correos de los diferentes coordinadores para estudiantes y docentes. 2.- Los logros en materia de enseñanza aprendizaje son reconocidos y valorados En el indicador de logro número 2 el 80 % de los participantes afirman que en la ECC no se observa ningún área de reconocimiento a los logros en materia de enseñanza aprendizaje. Sin embargo consideran que hay libertad de catedra para generar un plus en los educandos a fin de incentivar sus logros en los procesos. Así mismo el 75% de los docentes entrevistados en el grupo focal afirman que los programas de estudio contienen objetivos procedimentales, actitudinales y cognoscitivos. El 100 % de los entrevistados consideran que los contenidos de los programas de estudio están apegados a la realidad nacional pero no sugiere actividades a realizar durante el desarrollo de las cátedras. 85 Recomendaciones sugeridas por los participantes Los participantes consideran importante crear un espacio de autoformación y de desarrollo de competencias ( sobre todo tecnológicas ) Que se implementen áreas de mejora en la currícula académica. Que se capitalicen las experiencias de enseñanza aprendizaje (que se pongan en común los logros de otros). Que se abran espacio de formación en el equipo docente (de ser posible que sea absorbida por la universidad). 3.- Es reconocido el buen desempeño Docente En este indicador el 90 % de los entrevistados en el grupo focal afirma que la universidad y sobre todo la ECC mantiene de ser posible una estabilidad laboral , proporcionando una libertad al desarrollar la catedra para lo cual ha sido contratado, el 60% considera que la ECC apoya algunos cursos didácticos dentro de la Universidad y con INSAFOR. El 55% de los participantes manifiestan que dentro de la Universidad no hay un plan de incentivo para que los docentes publiquen formalmente sus experiencias y si hay algunos avances ha sido por la iniciativa de ellos mismos. Recomendaciones de los participantes La Universidad y sobre todo la ECC debe aprovechar el recurso hora clase y publicar las experiencias docentes. Incentivar a los docentes a estudiar, actualizarse y sobre todo que realicen el curso de formación docente para poder optar al escalafón ministerial. Dentro de la universidad hay recursos para publicar sugerimos que deben utilizarse para esos fines y que los docentes tengan acceso y los conozcan Es importante tener un portafolio profesional que respalde el avance de cada docente. Es necesario que se difundan más los avances en los medios de comunicación. Revisar los pensum de la carrera de CC ya que hay materias que no están relacionadas y no tiene un prerrequisito adecuado. Clasificar los estudiantes por niveles y año de estudio pues se tienen en los grupos estudiantes de avanzada y menos aventajados y ello genera dificultad a la hora de desarrollar el contenido. 4.- La ECC ha redactado lineamientos para la selección y la evaluación del rendimiento docentes. El 100% de los participantes afirman desconocer el proceso de selección, que la mayoría de docentes para ser seleccionados han participado en una entrevista con el 86 director de la ECC, otro 25% afirma que la ECC y la Universidad tiene lineamientos para evaluar el desempeño de equipo docente de tiempo completo pero no así de los de hora/clase y medio tiempo .El 75% de docentes participantes (hora/clase) dice desconocer tales lineamientos. El 100% plantea que los resultados de las evaluaciones del desempeño solo se le entregan a los docentes de tiempo completo a los docentes contratados por hora /clase no tienen ese conocimiento, asimismo manifiestan que estos lineamientos son importante conocerlos para la mejora continua que se ve reflejada en la calidad de enseñanza para los estudiantes. El 45% de los participantes manifestó que dentro de la ECC no existe ascenso laboral ni salarial. Recomendaciones sugeridas por los participantes El personal hora clase no posee escalafón ministerial y solicitan a la ECC y a la Universidad se les apoye para obtenerlo. Que la ECC y la Universidad evalúan el desempeño cada semestre pero que al mismo tiempo se retroalimente en esa evaluación ya que es importante buscar la mejora. Que si existen lineamientos de evaluación se hagan del conocimiento de todos los docentes incluyendo hora/clase. Se observa un distanciamiento con los docentes que son contratado por servicios profesionales. 5.- Incentivos para la investigación y la actividad creativa y/o profesional del cuerpo docente. El 80% de los participantes manifiestan no estar involucrados en ninguna actividad de investigación promovida por la universidad, el otro 20% dice haber participado de manera aislada motivados por otros actores. El 60% manifiesta que los programas de estudio no fomentan en los estudiantes el clima de investigación y la curiosidad intelectual sino más bien cada docente es quien lo promueve desde su catedra. El 100% de participantes coinciden que los docentes de horas /clase están en disponibilidad de apoyar a los estudiantes pero que no existe una sala donde puedan hablar con tranquilidad,que la mayoría de universidades cuentan con este espacio pero ellos no. Que para desarrollar proyectos complementarios o de investigación se necesita un acompañamiento. Recomendaciones de los participantes Que la Universidad y la ECC promueva entre los docentes el deseo de desarrollar procesos investigativos y de creatividad docente. Que se forme a los docentes en tecnología educativa. Que la plataforma virtual sea más amigable y se utilice para publicación de documentos e investigaciones. Que se creen espacios de desarrollo de competencias tecnológicas con los estudiantes. 87 6. -Otras recomendaciones fuera de las categorías. Los docentes hora/clase de la ECC deben ser retroalimentados en los cambios organizativos, de gestión o todos aquellos que los involucren directamente. Es importante que a las 6:30 a.m. y después de las 4:00 p.m. en la ECC exista un referente con el cual comunicarse en caso sea necesario. Que exista un reunión cada semestre con los docentes hora/clase para revisión de la currícula. Que es importante una mejora en el equipamiento de ECC por ejemplo equipo de audio, internet con mayor capacidad, cámaras para prácticas etcétera. Que se cree un espacio para compartir con los docentes y estudiantes en horas no de clase. Sistematizar los procesos formativos. Crear espacios de autoformación con becas o medias becas para el desarrollo profesional pero que estas sean publicadas para que todos tengan acceso a ellas. Crear un espacio de inducción organizativa cada inicio de semestre. Que los programas de estudio no se entreguen sin un dialogo de retroalimentación con el docente. Que se cree un procedimiento de incentivos no solo de desarrollo profesional sino también económico. 88 Conclusión Del análisis de los productos del grupo focal se desprende lo siguiente: Los comentarios ofrecidos por los docentes participantes, referentes a las actividades de comunicación provistas giran alrededor de la mejora del proceso comunicativo interno entre los docentes hora/ clase y la administración de la ECC. Las aportaciones que hicieron los docentes referentes manifestaron que se cumplieron sus expectativas y las clasificaron en las siguientes categorías: oportunidad de intercambio con otros docentes, mejora continua y mejora en la comunicación. Los docentes se muestran dispuestas para participar en espacios de mejora continua. Los docentes participantes se mostraron abiertos a sugerencias, entrevistas, diálogos, conversatorios de procesos de mejora. Los docentes manifestaron ser voluntarios para futuros grupos focales. 89 Informe de Resultados obtenidos en la entrevista virtual dirigida a graduados de la Escuela de Ciencias de la Comunicación Universidad Dr. José Matías Delgado Año 2013 90 Tabla de Contenido Introducción 92 Justificación 93 Metodología 93 Instrumentos 94 Descripción del Proceso 96 Resultados 97 Conclusiones 100 91 Colaboradores Grupo Colegiado investigador Licenciada Erika Pérez Funes Licenciada Ana Raquel Soriano Vásquez Licenciada Marta Guadalupe Palacios Master Silvia Callejas Contreras Guía para dirigir la entrevista virtual Licenciada Erika Pérez Funes Licenciada Ana Raquel Soriano Vásquez Licenciada Marta Guadalupe Palacios Magister Silvia Callejas Contreras. Sistematizadora de entrevistas virtuales Licenciada Martha Eugenia Cándido. Transcriptores del Producto de la entrevista virtual Licenciada Martha Eugenia Cándido. 92 Introducción El presente documento informa sobre el resultado de la entrevista virtual dirigida a estudiantes graduados de la Escuela de Ciencias de la Comunicación de la Universidad Dr. José Matías Delgado, con la finalidad de conocer su punto de vista sobre el flujo comunicacional que se mantiene entre ellos y la ECC. 93 Justificación Está investigación se realiza por la necesidad de diseñar medidas que contribuyan a mejorar la percepción de los graduados de la carrera de Ciencias de la Comunicación pertenecientes a la Universidad Dr. José Matías Delgado (UJMD), lo que implica atender poblaciones particulares ya sea por su trasfondo profesional y cultural. La información que se recopiló constituyó una estrategia de reflexión que establecería las bases sobre las cuales se diseñaran oportunidades que se ajusten a las necesidades manifestadas por los involucrados. Entre los beneficios futuros que pueden obtenerse de esta investigación se resalta el atender este segmento, a través de la creación de una coordinación que se dedique especialmente a mantener una comunicación fluida con ellos, desde la Escuela de Ciencias de la Comunicación (ECC); así como, incluir sus opiniones en la mejora del proceso de enseñanza-aprendizaje con el que actualmente cuenta la ECC. Metodología Tipo de Investigación Está investigación se basa en la recopilación y el análisis de las experiencias según manifestadas por los participantes y se orienta hacia la toma de decisiones. Población El grupo de participantes estuvo integrado por 25 profesionales del área de comunicaciones, en su mayoría mujeres. El 100 % graduado de la Universidad Dr. José Matías Delgado. 94 Instrumentos Convocatoria a entrevista a distancia La convocatoria se realizó por medio virtual a un grupo selecto de profesionales graduados de la Escuela de Comunicaciones. Las preguntas realizadas fueron las siguientes: 1. ¿Qué tipo de información ha compartido con usted la Escuela de Ciencias de la Comunicación (ECC) o la UJMD, desde que se graduó? Notificaciones de oportunidades laborales Proyectos en los que participa la ECC Desarrollo de talleres, seminarios o cursos Actividades académicas Ingreso de nuevos docentes Adquisición de material digital o bibliográfico Otros: ___________________________________________________ 2. Mencione la información que le interesaría recibir de parte de la ECC 3. ¿Qué canales de comunicación usa la ECC y UJMD para mantenerlos informados? Correo electrónico Envío de revista universitaria Llamadas por teléfono Redes sociales Ninguno 4. ¿Qué canales de comunicación considera como idóneos para que la ECC se comunique con usted? 95 5. ¿Qué tipo de alianzas o beneficios, incluidos abajo, podrían crearse al estrechar lazos entre la institución o empresa en la que usted labora y la ECC? (Mencione solo una opción) Pasantías para estudiantes Servicio Social para estudiantes Diseño de cursos, talleres o seminarios especializados Pasantías profesionales de actualización (docentes) Todas las anteriores Otros: ________________________________________________________________ 6. ¿Qué beneficios traería para usted, que la ECC cuente con una coordinación dedicada fundamentalmente a mantener comunicación con los graduados? 7. ¿Ha recibido información de la Dirección de orientación y servicio al estudiante de la UJMD sobre la bolsa de trabajo que maneja? ¿Cómo se enteró? 8. ¿Considera que las competencias que desarrolló en la ECC han dado respuesta a sus necesidades profesionales? ¿Por qué? 9. ¿Cree que hay algún área de la escuela que necesite equipo tecnológico (laboratorios, salones, biblioteca, centro de cómputo, entre otros)? Mencione de qué tipo. 10. ¿Qué opina sobre el nuevo pensum de la carrera de Ciencias de la Comunicación, en comparación con el que estudió? (ver archivo adjunto). 96 Descripción del proceso Se envió a los graduados vía correo electrónico un cuestionario con preguntas claves sobre su formación, los beneficios que recibe de la Universidad, recomendaciones que podían formular para mejorar el flujo comunicacional entre la Escuela y ellos, evaluación del tipo de información que actualmente reciben de la UJMD, entre otros. Se les pidió que antes de 10 días se devolviera los instrumentos por la misma vía solicitada. El equipo rector recogió la información plasmada realizando un proceso de reflexión de los resultados. 97 Resultados Las respuestas ofrecidas por los participantes fueron analizadas y agrupadas en categorías para facilitar su manejo; sin embargo, se resalta la interrelación que existe entre ellas. 1.- ¿Qué tipo de información ha compartido con usted la Escuela de Ciencias de la Comunicación (ECC) o la UJMD, desde que se graduó? En este indicador el 75 % de los participantes manifestaron que la única información que la Universidad y la Escuela ha compartido con ellos son las actividades académicas, un 15% manifiesta que ninguna y un 10% asegura haber recibido información sobre talleres, cursos y seminarios. Recomendaciones: Mantener un canal de información más efectiva que socialice con los graduados todas aquellas actividades en beneficio de su crecimiento profesional. 2.-Mencione la información que le interesaría recibir de parte de la ECC. Los participantes en este proceso manifestaron tener diferentes intereses; por ejemplo, recibir información sobre proyectos donde puedan participar ex alumnos con experiencia internacional, informaciones sobre maestrías que se desarrollan en la UJMD, ofertas de trabajo. Recomendaciones: Brindar periódicamente información sobre ofertas formativas que brinde al graduado una formación de vanguardia y genere expectativas de desarrollo profesional. 3.- ¿Qué canales de comunicación usa la ECC y UJMD para mantenerlos informados? El 80% de los participantes manifestaron que las redes sociales son el canal principal que se utiliza para enviarles información. Recomendaciones: Brindar periódicamente información sobre ofertas formativas que brinde al graduado una formación de vanguardia y genere expectativas de desarrollo profesional. 4 ¿Qué canales de comunicación considera como idóneos para que la ECC se comunique con usted? El 90 % de los graduados dijeron que el correo electrónico y las redes sociales son los canales de comunicación más idóneos para comunicarse con ellos. Recomendaciones: 98 Los graduados expresaron que se deben crear páginas web (una específica para la ECC), grupos en Google Plus u otros recursos de comunicación efectivos donde estén bien informados y actualizados. 5. ¿Qué tipo de alianzas o beneficios, incluidos abajo, podrían crearse al estrechar lazos entre la institución o empresa en la que usted labora y la ECC? El 70 % de los graduados manifestaron que las pasantías para estudiantes de la Escuela son el tipo de alianzas que beneficiaría a estrechar los lazos con empresas privadas y públicas relacionadas a las comunicaciones, así mismo un 20 % dijo que el servicio social es otra vía importante y un 10% asegura que todas las anteriores. Recomendaciones: Es importante que se organice un departamento encargado de crear estrategias que beneficien no solo a los estudiantes sino también a los graduados interesados en obtener beneficios a través de alianzas establecidas entre la ECC y sector público o privado. 6. ¿Qué beneficios traería para usted, que la ECC cuente con una coordinación dedicada fundamentalmente a mantener comunicación con los graduados? El 80 % de los graduados expresó que uno de los mayores beneficios de tener una coordinación de graduados es encontrar oportunidades laborales dentro y fuera del país. Otro 20% afirmó que uno de los beneficios es recibir información sobre cursos o seminarios de especialización y acreditaciones internacionales. Recomendaciones: Mantener informados a los graduados de todas las actividades que los beneficien. Intensificar las jornadas con especialistas extranjeros para los profesionales graduados de la Escuela que les permita actualizar sus conocimientos. 7. ¿Ha recibido información de la Dirección de orientación y servicio al estudiante de la UJMD sobre la bolsa de trabajo que maneja? ¿Cómo se enteró? EL 95 % de los entrevistados afirman que no han recibido ninguna información de la dirección de orientación y servicio estudiantil. Así mismo el 100 % no sabía que existía una bolsa de trabajo en la UJMD. Recomendaciones: Se recomienda informar a los estudiantes y graduados cómo y quién maneja la bolsa de trabajo de la UJMD. 99 8. Considera que las competencias que desarrolló en la ECC han dado respuesta a sus necesidades profesionales? ¿Por qué? El 90% de los entrevistados afirmó que los conocimientos recibidos durante su carrera le permitieron desarrollar competencias que han dado respuesta a sus necesidades profesionales. Otro 10% asegura que con las competencias adquiridas en la carrera ha podido desempeñarse en varias áreas donde no tuvo formación. Recomendaciones: Es importante tener una acreditación internacional y que el pensum se revise por lo menos cada 5 años para actualizarlo según las competencias laborales del mercado, como se ha venido haciendo los últimos años. 9. ¿Cree que hay algún área de la escuela que necesite equipo tecnológico (laboratorios, salones, biblioteca, centro de cómputo, entre otros)? Mencione de qué tipo Al preguntarles su consideración sobre algún área de la escuela que necesitara equipo técnico (laboratorios, salones, bibliotecas, centro de cómputo, entre otros) el 95 % aseguro que las más necesidades principales están en los laboratorios de televisión, fotografía y radio; además consideran necesaria la creación de un laboratorio de cómputo con uso exclusivo para estudiantes de la ECC, el cual cuente con programas de diseño actualizados. Asimismo, aseguraron que es requisito imprescindible el que la Escuela y Universidad cuente con equipo de alta calidad, moderno y que sea exclusivo de la ECC. Recomendaciones: Tener un equipo de calidad, moderno, de alta resolución y disponible para los estudiantes de la ECC. 10. ¿Qué opina sobre el nuevo pensum de la carrera de Ciencias de la Comunicación, en comparación con el que estudió? El 85% de los encuestados opinó que el pensum está más completo e interesante, orientado a la formación complementaria del estudiante. El otro 15 % dijo que tiene una visión compartida que enlaza la realidad y las competencias necesarias para incorporarse al ámbito laboral. Recomendaciones: La ECC debe acreditase internacionalmente y realizar actividades formativas con especialistas extranjeros y de nombre internacional en el área. Al mismo tiempo buscar alianzas con organizaciones formativas que pueda fortalecer el pensum. 100 Conclusión Del análisis de los productos de la entrevista virtual se desprende lo siguiente: Los canales de comunicación que identificaron como más comunes para que la ECC y UJMD los mantuviese informados fueron: Redes sociales y correo electrónico. Asimismo, esas herramientas electrónicas fueron consideradas como idóneas para que la ECC se comunique con ellos. En relación a las alianzas generadas y beneficios que podrían recibir al estrechar lazos entre La institución o empresa en la que actualmente laboran y la ECC, permitiría generar más pasantías profesionales para estudiantes activos de la ECC. Al preguntarles sobre la manera en que les beneficiaría el que la ECC contara con una coordinación dedicada fundamentalmente a mantener comunicación con los graduados, la mayoría mencionó que ayudaría a recibir información sobre oportunidades laborales, como el desarrollo de cursos, seminarios o talleres que contribuyeran a la actualización de sus conocimientos profesionales. Por otra parte, todos los entrevistados dijeron que nunca habían recibido información de parte de la Dirección de orientación y servicio al estudiante de la UJMD, sobre la bolsa de trabajo que maneja. La mayoría de los entrevistados afirmó que los conocimientos recibidos durante su carrera le permitieron desarrollar competencias que han dado respuesta a sus necesidades profesionales. Al preguntarles su consideración sobre algún área de la escuela que necesitara equipo tecnológico (laboratorios, salones, biblioteca, centro de cómputo, entre otros), el 95% aseguró que las más necesitadas son los laboratorios de televisión, fotografía y radio; además, consideran indispensable la creación de un laboratorio de cómputo de uso exclusivo para los estudiantes de la ECC, el cual cuente con programas de diseño actualizados. Asimismo, manifestaron que es requisito imprescindible el que la Escuela y Universidad amplíe la banda ancha del servicio de Internet para el mejor desarrollo de las actividades de enseñanza y aprendizaje. Finalmente, todos estuvieron de acuerdo en que el nuevo pensum de la carrera es más completo. 101 AUTOESTUDIO DE LA ESCUELA DE CIENCIAS DE LA COMUNICACIÓN ACREDITACIÓN DE LA CARRERA DE CIENCIAS DE LA COMUNICACIÓN Codificación de la encuesta: _____ Sexo: M___ F____ Edad: ______ Año de ingreso: _____________ Ciclo (en base a materias cursadas): __________________ Tipo de inscripción: Nuevo Ingreso ___ Equivalencias ___ Reingreso ___ Cambio de carrera ___ Indicaciones: Responda la siguiente serie de preguntas según corresponda. En los cuadros marque con una X su respuesta y conteste en donde se le pide que lo haga. 1. Pondere el nivel de exigencia y actualización del pensum de la carrera. Marque una sola opción. Alto Medio Bajo NS/NR 2. Odene del 1al 6 de forma ascendente, los factores que permiten que el pensum sea exigente y actualizado? Asignaturas teórico-prácticas. Asignaturas de especialización. Contenido de programas actualizados. Metodología usada por docentes. Aplicación de las nuevas tecnologías a la cátedra. Experiencia del docente. 3. ¿El pensum actual le permite compilar, procesar, analizar, sintetizar y comunicar información en un formato apropiado para la carrera y la especialización? Sí No ¿Por qué?________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 102 4 ¿En cuáles de las siguientes área la ECC, recomienda y fomenta oportunidades para realizar prácticas (pasantías) y otras experiencias profesionales (servicio social) fuera del aula? Sí No NS/NR Si su respuesta es No o NS/NR, pase a la pregunta 6. 5. ¿En cuáles de las siguientes áreas? Periodismo Comunicación Estratégica (RP, Institucional y Organizacional) Publicidad Mercadeo Multimedia Community managment NS/NR 6. ¿Los docentes involucran a sus estudiantes en la realización de investigaciones de campo, documentales, etc. de la ECC? Sí No NS/NR Mencione cuáles: 1.______________________________________________________________________________ 2.______________________________________________________________________________3.___ ___________________________________________________________________________ 7. . ¿Los docentes involucran a sus estudiantes en la realización de actividades de la ECC? Sí No NS/NR Mencione cuáles: 1.______________________________________________________________________________ 2.______________________________________________________________________________ 3.______________________________________________________________________________ 8. ¿Los docentes involucran a sus estudiantes en la realización de proyectos de la ECC? Sí No NS/NR 103 Mencione cuáles: 1.______________________________________________________________________________ 2.______________________________________________________________________________3.___ ___________________________________________________________________________ 9. ¿Qué canal de comunicación usa la ECC para dar a conocer su plantel docente? Bienvenida de inicio de ciclo Sitio Web Dossier Revista de la ECC Desarrollo de cátedra Ninguna de las anteriores NS/NR Si su respuesta es No Sabe o No Respondió, omita contestar la pregunta de abajo. 10. Pondere el nivel de experiencia y competencia profesional de los docentes tiempo completo: Alto Medio Bajo 11. Pondere el nivel de experiencia y competencia profesional de los docentes hora clase: Alto Medio Bajo 12. ¿La Escuela cada ciclo evalúa a parte de la evaluación general a los catedráticos a través de los estudiantes? Sí No NS/NR 13. ¿Los docentes tiempo completo brindan asesoría académica para procesos internos (inscripción, retiro, cambios, egreso y proceso de graduación) de la ECC? Sí No NS/NR 14. ¿A través de cuál de los siguientes medio obtiene la información sobre el proceso de graduación a seguir una vez egrese? 104 Sitio web Catálogo institucional Secretaría de la ECC Cartelera Docente Redes sociales 15. ¿A qué persona de la ECC acude cuando necesita asesoría académica? Lic. Ricardo Chacón Licda. Belky Norales Licda. María Isabel Cañadas Carlos Trigueros León (Secretaría) Xiomara Hernández (Secretaría) Otro 16. ¿Considera necesario la creación de una Coordinación de Servicio al Estudiante? Sí No ¿Por qué? ________________________________________________________________________________ 17. ¿El cuerpo docente es accesible y está a disposición de los estudiante para resolver consultas académicas en hora laborales? Sí No 18. ¿Por qué canal se informa sobre la carrera, las actividades, los requerimientos y reglamentos o políticas de la ECC? (Marque solamente 3, siendo 1 la prioritaría) Sitio web Catálogo institucional Secretaría de la ECC Cartelera Docente Redes sociales 19. ¿La ECC ofrece oportunidades y actividades extracurriculares relevantes para el currículo y desarrollo profesional e intelectual? Foros Charlas Seminarios Talleres 105 Pasantías Otros 20. ¿Las instalaciones de la ECC facilitan el proceso enseñanza - aprendizaje? (Dentro de la aulas de clase) Sí No ¿Por qué?________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 21. ¿Considera que el laboratorio de radio, televisión, fotografía y computo de la ECC está equipado para el desarrollo de las cátedra? Sí No NS/NR ¿Por qué? ______________________________________________________________________________ 22. Marque las características con las que cuentan las aulas. (Puede escoger más de una opción). Amplias Aclimatada Iluminadas Equipo Multimediático Internet (WIFI) Mobiliario Ninguna de las anteriores NS/NR 23. Marque las características con las que cuentan los laboratorios. (Puede escoger más de una opción). Amplias Aclimatada Iluminadas Equipo Multimediático Internet (WIFI) Mobiliario Equipo técnico adecuado Ninguna de las anteriores NS/NR 24. Marque las características con las que cuenta el laboratorio de Radio. (Puede escoger más de una opción). Amplias Aclimatada Iluminadas Equipo Multimediático Internet (WIFI) Mobiliario Equipo técnico adecuado 106 Ninguna de las anteriores NS/NR 25. Marque las características con las que cuenta el laboratorio de Televisión. (Puede escoger más de una opción). Amplias Aclimatada Iluminadas Equipo Multimediático Internet (WIFI) Mobiliario Equipo técnico adecuado Ninguna de las anteriores NS/NR 26. Marque las características con las que cuenta el laboratorio de Fotografía. (Puede escoger más de una opción). Amplias Aclimatada Iluminadas Equipo Multimediático Internet (WIFI) Mobiliario Equipo técnico adecuado Ninguna de las anteriores NS/NR 27. Marque las características con las que cuenta el laboratorio de Radio. (Puede escoger más de una opción). Amplias Aclimatada Iluminadas Equipo Multimediático Internet (WIFI) Mobiliario Equipo técnico adecuado Ninguna de las anteriores NS/NR 28. Marque las características con las que cuenta el laboratorio de computo. (Puede escoger más de una opción). Amplias Aclimatada Iluminadas Equipo Multimediático Internet (WIFI) Mobiliario Equipo técnico adecuado Ninguna de las anteriores NS/NR 107 29. Evalúe del 1 al 7 (nota máxima 7), los siguientes espacios de la Universidad Biblioteca Salón de actos públicos Librería Centros de impresiones Sala de teatro Canchas Cafeterías 25. ¿La Biblioteca de la universidad cuenta con material bibliográfico, digital y red de bibliotecas virtuales para apoyar la investigación y el desarrollo profesional de docentes y estudiantes? Sí No NS/NR Justifique________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________