Salem, Oregon Guía del Presupuesto para nuestra Comunidad 2008-09 Escuelas Públicas de Salem-Keizer Reseña de nuestro distrito escolar 2 Guía del Presupuesto para Nuestra Comunidad, Escuelas Públicas de Salem-Keizer, 2008-2009 Somos el segundo distrito escolar más grande de Oregon, sirviendo aproximadamente a 40,000 estudiantes desde kindergarten hasta el grado 12. Nuestros límites fronterizos abarcan más de 172 millas cuadradas de los condados Marion y Polk. Reseña de nuestro distrito escolar 3 Guía del Presupuesto para Nuestra Comunidad, Escuelas Públicas de Salem-Keizer, 2008-2009 Nuestros Estudiantes Demografía Estudiantil Salem-Keizer tiene un promedio de unos 40,000 estudiantes. Somos el segundo distrito escolar más grande de Oregon. La población estudiantil de Salem-Keizer ha cambiado significativamente en los últimos diez años, especialmente en nuestra población hispana. En el año escolar 1996-1997, la demografía estudiantil mostró que la población blanca constituía el 83%, y el 12% lo formaba la población hispana. Hoy, hemos doblado el porcentaje de estudiantes que se identifican ellos mismos como hispanos. Como promedio... • 16% de nuestra población estudiantil son Aprendices del Idioma Inglés • 13% reciben servicios de Educación Especial • 10% son identificados como Talentosos y Dotados Esta gráfica muestra nuestra demografía estudiantil actual (promedio): Sin Respuesta: Multiétnico: 6% 5% Estudiantes en la Pobreza • Como promedio, se considera que 40% a 50% de la población estudiantil de Salem-Keizer está considerada bajo la categoría de vivir en pobreza, basándose en el número que reciben el Programa Federal de Comidas Gratis o a Precio Reducido. Un estudiante puede calificar para el programa si los ingresos de su familia están por debajo de cierto nivel federal. Para una familia de cuatro, los ingresos familiares deben estar por debajo de $2,297 por mes para calificar para el programa de comidas gratis, y por debajo $3,269 para calificar para el programa de comidas a precio reducido. Un estudiante puede calificar si su familia está recibiendo Estampillas Alimenticias, Asistencia Temporal para Familias Necesitadas (TANF), o beneficios del Programa de Distribución de Alimentos en Reservaciones Indígenas (FDPIR). Nuestras Escuelas: Un total de 67 • • • • Hispano: 29 % Escuelas Elementales: 45 Escuelas Intermedias: 10 Escuelas Superiores: 8 Escuelas Bajo Contrato: 4 Blanco: 54% 40,141 ,7 39 40 ,9 38 81 6 23 , 38 2004-05 2005-06 2006-07 Esta gráfica muestra el crecimiento en la matrícula de nuestro distrito durante los últimos cinco años (hasta 2007-08). La población estudiantil de Salem-Keizer ha aumentado a casi 3,000 estudiantes desde el año escolar 2003-04. No estuvieron disponibles los números de matrícula para 2008-09 para el día de esta publicación. Para los números de matrícula más recientes, vaya a nuestra página Web: www.salemkeizer.org para ver la sección “Facts and Statistics”. 2 3 ,4 37 2003-04 Asiático/Islas del Pacífico: 4% Esta información demográfica se basa en las categorías seleccionadas por padres de familia en los formularios de matrícula de los estudiantes. Si no seleccionan ninguna categoría, se indica bajo “Sin Respuesta”. Crecimiento de la Matrícula 41,000 40,000 39,000 38,000 37,000 36,000 35,000 34,000 33,000 32,000 31,000 30,000 Afroamericano 1% Indígena Americano/ Alaska: 2% 2007-08 Logros Académicos 4 Guía del Presupuesto para Nuestra Comunidad, Escuelas Públicas de Salem-Keizer, 2008-2009 Estudiantes que cumplen o exceden los estándares del Estado Lectura Matemáticas 100% 100% 90% 90% 80% 80% 70% 70% 60% 60% 50% 50% 40% 40% 30% 30% 20% 20% 10% 10% 0% Elementary Elemental Middle Intermedia 2005-06 2006-07 0% High Superior Elementary Elemental Middle Intermedia 2005-06 2007-08 Calificaciones ACT de 2008 Escuela McKay McNary N. Salem S.Salem Sprague W. Salem Inglés 26.2 22.5 23.0 25.8 22.9 22.2 Matem. 27.7 25.1 22.7 25.4 23.1 24 Lectura 26.1 23.7 25.3 26.5 23.5 23.8 Ciencias 24.5 23.1 22.8 24.2 22 22.7 Totales 26.3 23.7 23.6 25.6 23.1 23.3 Distrito Estado Nacional 23.4 20.3 20.6 24.2 21.4 21 24.4 21.8 21.4 22.9 20.9 20.8 23.8 21.2 21.1 Cumpliendo el Progreso Anual Adecuado Como parte de la Ley federal “Que Ningún Niño Se Quede Atrás”, cada escuela recibe una calificación de “Cumplir” o “No Cumplir” con el Progreso Anual Adecuado, basada en el número de criterios establecidos por el Estado de Oregon y aprobada por el Departamento de Educación de los Estados Unidos. El resumen del P.A.A. para 2007-2008 es el siguiente: • Escuelas Elementales que cumplen el P.A.A.: 32 de las 46 • Escuelas Intermedias que cumplen el P.A.A.: 3 de las 12 • Escuelas Superiores que cumplen el P.A.A.: 0 de las 6 (que recibieron una calificación) 2006-07 High Superior 2007-08 Calificaciones de la Prueba de Conocimientos (SAT) 2008 Escuela McKay McNary N. Salem S. Salem Sprague W. Salem Lectura Cr. 481 514 493 543 524 527 Escritura 453 495 465 509 508 512 Matemática 511 525 500 529 525 546 Distrito Estado Nacional 518 523 502 495 502 494 525 527 515 5 Nuestra Misión Guía del Presupuesto para Nuestra Comunidad, Escuelas Públicas de Salem-Keizer, 2008-2009 Misión del Distrito: En asociación con la comunidad, nos aseguramos de que cada estudiante tenga los conocimientos, destrezas y actitudes esenciales para ser un buen aprendiz de por vida, un ciudadano que aporte a la nación y un empleado productivo en un mundo de cambios y diversidad. Meta de Largo Plazo: La meta definitiva de la Mesa Directiva Escolar de Salem-Keizer es que cada estudiante logre progreso académico cada año. Nuestro Plan Estratégico: Para cumplir la misión y meta de logros académicos de nuestro distrito, nosotros (el personal de SalemKeizer) tenemos un plan estratégico el cual nos ayuda para enfocarnos sobre nuestro trabajo, lo cual, a su vez, impacta sobre cómo se sostienen todos los programas educativos de Salem-Keizer. El plan de abajo muestra cómo los fondos fueron distribuidos para el año escolar 2008-09. Elevar los Logros de los Estudiantes 1. Implementar un sistema de evaluación continuo y preventivo que incluye la recopilación de datos. 2. Implementar los estándares esenciales en alfabetización, matemáticas y ciencias para escuelas secundarias. 3. Implementar el modelo común de alfabetización, incluyendo el modelo global del programa de aprendices del idioma inglés. 4. Enaltecer la Academia para la Enseñanza y Aprendizaje, y diseñar e implementar la capacitación profesional del personal clasificado. 5. Diseñar y desarrollar estrategias de instrucción modificando y ajustando el currículo, y su presentación para TODOS los estudiantes con énfasis en los Aprendices del Idioma Inglés, Talentosos y Dotados y Educación Especial. Capacitación en Liderazgo 6. Aumentar el logro estudiantil a través del uso de destrezas de liderazgo que han sido investigadas. Compromiso Público 7. Implementar el plan de compromiso externo con el público, y desarrollar un plan de compromiso interno para el personal y los padres de familia. Una Organización Efectiva para Apoyar el Logro Estudiantil 8. Continuar acelerando el progreso de contratación de personal con enfoque en la diversidad y calidad. 9. Ampliar el modelo implementando para garantizar un distrito de calidad y fomentar dicha información en todo el personal. 10. Continuar implementado las mejores prácticas de operación. 11. Implementar el plan para cumplir con el mantenimiento aplazado y con las necesidades derivadas de la matriculación estudiantil. 12. Desarrollar un plan para alinear los servicios de transporte con prioridades del distrito. 13. Implementar el plan para mejorar la asignación de los sustitutos. DISTRITO ESCOLAR DE SALEM-KEIZER Plan Estratégico del 2008-2009 Mejorar el Logro Estudiantil Implementar un sistema de evaluación continuo y preventivo que incluya la recopilación de datos Implementar los estándares esenciales en alfabetización, matemáticas y ciencias para secundarias. Implementar el modelo común de alfabetización, incluyendo el modelo global del programa de aprendices del idioma inglés Enaltecer la Academia para la Enseñanza y Aprendizaje, y diseñar e implementar la capacitación profesional del personal clasificado Diseñar y desarrollar estrategias de instrucción modificando y ajustando el currículo y su presentación para TODOS los estudiantes con énfasis en los aprendices del idioma inglés, Talentosos y Dotados y Educación Especial Capacitación en Liderazgo Aumentar el logro estudiantil a través del uso de destrezas de liderazgo que han sido investigadas Compromiso Público Implementar el plan de compromiso externo con el público y desarrollar un plan de compromiso interno para el personal y los padres de familia Una Organización Efectiva para Apoyar el Logro Estudiatil Continuar acelerando el proceso de contratación con enfoque en la diversidad y calidad Ampliar el modelo implementado para garantizar un distrito de calidad y fomentar dicha información en todo el personal Continuar implementando las mejores prácticas de operación Implementar el plan para cumplir con el mantenimiento aplazado y con las necesidades derivadas de la matriculación estudiantil Desarrollar un plan para alinear los servicios de transporte con las prioridades del distrito Implementar el plan para mejorar la asignación de los sustitutos Total del Presupuesto 6 Guía del Presupuesto para Nuestra Comunidad, Escuelas Públicas de Salem-Keizer, 2008-09 Cada año nuestra Mesa Directiva Escolar adopta un plan financiero (presupuesto) para el año lectivo que se aproxima. Este plan guía a nuestro personal sobre cómo se gastan los fondos en los programas de instrucción para los estudiantes. Este presupuesto inicialmente es estructurado por la Superintendente y el personal del distrito basándose en la información compartida por el personal, los padres y los miembros de la comunidad. El Comité Presupuestario de Ciudadanos aprueba el plan financiero. La Mesa Directiva después adopta el plan financiero como nuestro Presupuesto Adoptado para el siguiente año lectivo. Presupuesto Total para el 2008-09 Todas las Cuentas del Fondo $520,830,489 Fondo General: $358,872,429 (69%) Fondos para Amortizar la Deuda de los Bonos de Obligaciones Generales: $30,498,724 (6%)* Fondos para Amortizar la Deuda de PERS: $22,162,535 (4%)* Fondos de Ingresos Especiales: $83,320,353 (16%)* Fondos de Servicios Internos: $25,976,448 (5%) *Cuentas Restringidas: Estas cuentas tienen restricciones específicas para el uso de sus fondos. Solamente pueden usarse sus fondos como lo especifican las leyes estatales, federales, o la fuente de los fondos, tal y como subvenciones y donaciones. Observación: Oregon sigue prácticas abiertas de contabilidad, de esa forma las agencias públicas deben hacer un listado de todas las cuentas que administran como parte de sus presupuestos - aunque no puedan estipular cómo se gastarán los fondos en una cuenta particular. 7 Descripcción del Presupuesto de los Fondos Guía del Presupuesto para Nuestra Comunidad, Escuelas Públicas de Salem-Keizer, 2008-09 Fondo General Total de fondos en la cuenta: $358,872,429 Nuestro presupuesto principal de operaciones. Este fondo cubre los programas de instrucción, operaciones diarias de nuestras escuelas y funciones generales de nuestro distrito escolar. Información más detallada sobre estos fondos es provista en las siguientes páginas de esta publicación. RESTRINGIDOS - Fondos para Amortizar la Deuda: Bonos de Obligaciones Generales Total de fondos en la cuenta: $30,498,724 Cuando nuestro distrito vende bonos para financiar una construcción aprobada por los votantes, se fija una cuenta para reembolsar la deuda asociada con la venta. Esta cuenta recibe los fondos que son recaudados de nuestros contribuyentes para reembolsar la deuda. Actualmente estamos reembolsando deudas aprobadas por los votantes en 1991 y 1998. RESTRINGIDOS - Fondos para Amortizar la Deuda: Bonos de PERS Total de fondos en la cuenta: $22,162,535 En esta cuenta se lleva el registro del refinanciamiento de las deudas acumuladas de nuestro distrito en el Public Employee Retirement System (conocido en inglés como PERS) (Sistema de Jubilación de los Empleados Públicos). Refinanciamos la deuda mediante la emisión de bonos de pensión en el 2002 y 2004. En el 2008, éste generó un ahorro para nosotros de $9.6 millones. Los fondos para reembolsar los bonos se registran en esta cuenta. RESTRINGIDOS - Fondos de Ingresos Especiales Total de fondos en la cuenta: $83,320,353 Los ingresos especiales incluyen cuentas que son autosuficientes, fondos de subvenciones que hemos recibido para proyectos específicos o programas basados en cuotas. Incluidos en estas cuentas están los fondos recibidos del gobierno Federal para los programas de Título I, tal y como los dirigidos para estudiantes de bajos recursos. Los fondos en cuentas de Ingresos Especiales solamente pueden ser usados para programas y servicios definidos como lo especifica la fuente de los fondos. Fondos de Servicios Internos Total de fondos en la cuenta: $25,976,448 La cuenta de Fondos de Servicios Internos mantiene un registro de servicios, tal y como deudas de seguros y reclamaciones de compensaciones de los trabajadores, conservación de los servicios públicos y dirección de las escuelas bajo contrato. Estos servicios son requeridos por la ley. Sin embargo, los distritos escolares pueden elegir proveerlos de cuenta propia o contratarlos particularmente. Hemos encontrado que es más efectivo si proveemos estos servicios nosotros mismos. Los Servicios Internos incluyen: Administración de Riesgos (protección, seguro de responsabilidad, compensación de los trabajadores); Servicios Auxiliares (taller de impresión autosuficiente y almacén de mercancías); Escuelas Bajo Contrato (registra el gasto asociado con el comienzo de las escuelas bajo contrato); Capital-Neto (registra fondos del Distrito de Servicios Educativos para servicios de tecnología); y Programas de Conservación de Energía (registra actividades y ahorros de los esfuerzos de la conservación de energía interna). Fondo General 8 Guía del Presupuesto para Nuestra Comunidad, Escuelas Públicas de Salem-Keizer, 2008-09 Gran parte del Fondo General es utilizado en la instrucción y servicios de apoyo para los estudiantes. El Fondo General es nuestro presupuesto principal de operaciones y es la cuenta en la cual nuestra Mesa Directiva Escolar tiene el mayor criterio de cómo debe asignarse. Debido a que esta cuenta determina el nivel de servicios que nuestros estudiantes recibirán el siguiente año lectivo, la asignación toma planeamiento estratégico. Las prioridades para el Fondo General del 2008-09 fueron fijadas utilizando el Plan Estátegico del distrito. Total del Fondo General: $358,872,429 Instrucción Estudiantil: $235,741,330 (66%) Administración Central: $31,466,465 (8%) Apoyo Directo Estudiantil: $91,664,634 (26%) Instrucción Estudiantil: $235,741,330 (66%) Todos los gastos asociados con la instrucción en las aulas de clases; como el salario de los docentes, equipos y actividades están presupuestados en esta porción. También incluye educación alternativa, servicios de orientación/ consejería, servicios de educación especial, programas bilingües y otros programas de educación compensatoria. Apoyo Directo Estudiantil: $91,664,634 (26%) Esta categoría incluye todos los gastos que se utilizan en el funcionamiento de una escuela, incluyendo seguridad estudiantil, oficina escolar, mantenimiento, servicios telefónicos, servicios de conserjería y transporte estudiantil. Esto también cubre los gastos de evaluaciones y pruebas, servicios de biblioteca/laboratorio de computadoras, y servicios de mejoramiento escolar y currículo. Administración Central: $31,466,465 (8%) Los gastos por servicios provistos centralmente por nuestro distrito incluyen la oficina de la Superintendente, Recursos Humanos/Personal, Servicios de Negocios, Comunicaciones y Compra/Correo. Cada escuela depende de estos servicios para el funcionamiento de sus programas educativos. El Fondo General compone un 69% del total del presupuesto de Salem-Keizer. Es el fondo sobre el cual tenemos mayor criterio de cómo debe asignarse. Fondo General: 69% del Presupuesto Total 9 Fondo General Guía del Presupuesto para Nuestra Comunidad, Escuelas Públicas de Salem-Keizer, 2008-09 Fondo General por Categoría La gráfica de abajo muestra qué porcentaje del Fondo General adoptado en el 2008-09 es dirigido hacia categorías específicas, tal y como salarios, remuneraciones, beneficios, materiales, etc. Como lo muestra la gráfica, el 84% del Fondo General adoptado paga los salarios y beneficios de las personas, y la mayoría de estas personas son empleados de las escuelas como el personal docente. Equipos y Materiales: $12,851,386 (4%) * Servicios de Compra: $24,035,700 (7%) ** Otro: $19,311,097 (5%) Salarios, Remuneraciones y Beneficios: $302,674,246 (84%) * Servicios de Compra: Incluyen los servicios públicos, servicios legales, trabajos por contrato, y otros servicios que el Distrito no provee por sí mismo y que debe comprar de una agencia particular. ** Otro: Esta categoría incluye fondos de contingencia que son usados para pagar por gastos inesperados. Esta categoría también incluye las cuentas de Transferencia de los Fondos que son fondos que deben ser transferidos a cuentas restringidas. Además, esta categoría también incluye los fondos para pagar nuestras deudas, como compras/alquiler/contratos de arrendamiento de nuestras instalaciones. Personal Financiado por el Fondo General Esta gráfica muestra la cantidad equivalente del personal de tiempo completo (PTC) de Salem-Keizer como fue presupuestado en el Fondo General del 2008-09. La mayoría de nuestro personal está compuesto de maestros y personal clasificado que proveen apoyo en las aulas de clases. 2,500 Personal Licenciado: 2,242.18 (PTC) Maestros y consejeros Personal Clasificado: 1,552.31 (PTC) Asistentes de instrucción, conserjes, conductores de autobuses, personal de oficina 2,000 1,500 Supervisores Ubicados en las Escuelas: 101.83 (PTC) Directores, subdirectores y directores atléticos 1,000 Supervisores de Todo el Distrito: 40.46 (PTC) Incluye la Superintendente, directores a nivel del Gabinete, coordinadores de currículo y supervisores de departamento, tal y como Transporte, Conserjería, Mantenimiento, Recursos Humanos, Fiscal y Nómina 500 0 Personal Licenciado: 2,242.18 (PTC) Personal Clasificado: 1,552.31 (PTC) Supervisores Ubicados en las Escuelas: 101.83 (PTC) Supervisores de Todo el Distrito: 40.46 (PTC) PTC - Equivalente a Personal de Tiempo Completo Programas del Fondo General 2008-09 Instrucción Estudiantil: $235,741,330 (66%) del Presupuesto del Fondo General Instrucción para Escuelas Elementales $73,481,517 Instrucción para Escuelas Intermedias $35,125,054 Instrucción para Escuelas Superiores $42,891,843 Biblioteca/Laboratorios de Computadoras Escolares Actividades Cocurriculares Deportivas para Escuelas Intermedias Actividades Cocurriculares Deportivas para Escuelas Superiores $4,813,694 $627,014 $2,633,178 Actividades Cocurriculares para Escuelas Intermedias $251,130 Actividades Cocurriculares para Escuelas Superiores $428,652 Programa de Talentosos y Dotados (TAG) $855,515 Educación Especial $41,125,155 Aprendizaje de Un Segundo Idioma y Educación Compensatoria $11,203,334 Educación Alternativa $5,713,926 Escuela Bajo Contrato $3,805,013 Incentivo para la Jubilación Temprana (Programa Suplementario de Jubilación) $3,596,482 Servicios de Guía y Consejería $8,032,203 Fondo para el Apoyo de la Instrucción de Escuelas Elementales $427,794 Fondo para el Apoyo de la Instrucción de Escuelas Intermedias $101,423 Fondo para el Apoyo de la Instrucción de Escuelas Superiores $628,403 Apoyo Directo para Estudiantes: $91,664,634 (26%) del Presupuesto General Servicios Estudiantiles $7,966,591 Servicios de Currículo $2,327,729 Capacitación del Personal Docente $3,494,341 Evaluaciones y Pruebas Servicios de Apoyo Escolares para los Grados: K-12 $917,438 $2,049,619 Oficina de los Directores de Escuelas Elementales $11,682,456 Oficina de los Directores de Escuelas Intermedias $6,084,142 Oficina de los Directores de Escuelas Superiores $8,898,242 Biblioteca/Laboratorio Central de Computadoras $371,832 Seguridad Estudiantil - Oficiales de Enlace/Seguridad en los Planteles $2,161,261 Telecomunicaciones (Teléfonos) $1,463,437 Mantenimiento $8,274,487 Servicios Públicos $5,947,700 Conserjería $11,208,950 Transferencia de Fondos Transporte Estudiantil (Calculado en su costo completo, y el 70% es reembolsado por el Estado) $4,645,158 $14,171,251 Administración Central: $31,466,465 (8%) del Presupuesto del Fondo General Oficina de la Superintendente/Administración Ejecutiva $1,161,956 Operaciones de Contingencia (Fondos de Emergencia) $12,453,681 Servicios de Correo y Distribución $414,782 Relaciones Comunitarias y Comunicaciones $481,423 Mesa Directiva Escolar $619,978 Recursos Humanos $2,987,957 Tecnología $9,855,933 Servicios de las Instalaciones - Planeamiento Servicios de Negocios Servicios de Compra $868,374 $2,233,912 $388,469 Fondo General: Reseña de Cinco Años 11 Guía del Presupuesto para Nuestra Comunidad, Escuelas Públicas de Salem-Keizer, 2008-09 Esta página es una reseña general de cinco años del Fondo General (nuestro presupuesto principal de operaciones). La gráfica a continuación muestra que el financiamiento de instrucción y servicios de apoyo directo para los estudiantes ha aumentado como respuesta al incremento de la matrícula estudiantil. En el 2006-07, por primera vez en varios años, Salem-Keizer añadió programas de apoyo después de una época en que hubo muchas reducciones de personal y de programas. Instrucción Estudiantil Apoyo Directo Estudiantil Administración Central $250,000,000 $200,000,000 $150,000,000 $100,000,000 $50,000,000 $0 2004-05 2005-06 2006-07 2007-08 2008-09 Año Instrucción Estudiantil % del Fondo General Apoyo Estudiantil % del Fondo General Administración Central % del Fondo General Total del Fondo General 2004-05 $188,369,042 73% $55,877,808 22% $14,332,730 5% $258,579,580 2005-06 $201,451,117 72% $64,920,294 23% $14,402,610 5% $280,774,024 2006-07 $211,622,263 71% $69,878,417 23% $18,122,919 6% $299,623,599 2007-08 $221,601,484 67% $87,186,116 26% $21,509,981 7% $330,297,581 2008-09 $235,741,330 66% $91,664,634 26% $31,466,465 8% $358,872,429 Recursos del Fondo General 12 Guía del Presupuesto para Nuestra Comunidad, Escuelas Públicas de Salem-Keizer, 2008-09 Esta página muestra la procedencia del dinero que compone nuestro Fondo General (presupuesto de operaciones). La mayoría de nuestros ingresos para el Fondo General provienen de los recursos del Estado. Éstos proceden principalmente de los impuestos sobre los ingresos y las ganancias de la lotería, que son las fuentes principales de ingreso del Estado. Otro: $28,006,585 (8%) Impuestos del año en curso: $53,967,276 (15%) Fuentes intermedias: $12,689,212 (4%) Otros locales:$7,817,992 (2%) Fuentes estatales:$256,391,364 (71%) Fuentes Estatales: 71% ($256,391,364) — Esto incluye los Fondos Estatales para la Educación, Fondos Comunes para la Educación, Bonos de Lotería, la Subvención de Tecnología, Subvención de Mejoramiento Escolar y el Fondo Estatal Educativo para Equipos de Transporte. La mayoría de las Fuentes Estatales provienen del Fondo Estatal para la Educación, que es la cantidad de fondos que Oregon ha destinado a la educación pública en el Estado. La Legislatura Estatal determina esta cantidad. Impuestos del Año en Curso: 15% ($53,967,276) — Éstos son los impuestos sobre la propiedad que se nos permite recaudar según las restricciones de la Medida 5/47. Otros: 8% ($28,006,585) — Esto incluye nuestros ahorros del refinanciamiento de bonos; el balance del fondo inicial; saldo restante del inventario — artículos por los que hemos enviado facturas y están en espera de pago; y efectivo. Fuentes Intermedias: 4% ($12,689,212) — Son dólares provenientes del Servicio del Distrito Educativo Willamette. Otros locales: 2% ($7,817,992) — Esto incluye el pago de matrícula de otros distritos escolares cuyos estudiantes asisten a Salem-Keizer; los intereses ganados en nuestras inversiones; y ganancias de las actividades patrocinadas por las escuelas. 13 Haciendo el Balance del Presupuesto Guía del Presupuesto para Nuestra Comunidad, Escuelas Públicas de Salem-Keizer, 2008-09 Esta información explica cómo Salem-Keizer distribuyó el presupuesto para el año lectivo 2008-09. Muestra cuánto necesitamos para que funcionen los mismos servicios y programas educativos que hubo en el 2007-08, y cuánto recibiremos de varias fuentes de recursos. Total de los Fondos Disponibles (nuestros recursos) $358,872,429 Costo de los programas y servicios actuales (nuestros gastos) (Menos) $339,640,704 Incluye los ajustes por inflación y aumento de la población estudiantil Saldo $19,231,725 Adiciones a los Programas para el Año Lectivo 2008-09 Al contar con un saldo de $19 millones, Salem-Keizer añadió los servicios y programas siguientes al Presupuesto del Fondo General del 2008-09. Reducción en 1 estudiante del tamaño de las clases de K-3. $1,451,135 Implantanción del programa de preparación para la universidad (AVID, siglas en inglés) a 9 escuelas. $330,700 Contratación de otros 18 ayudantes de instrucción. $1,176,380 Añadió tres puestos al Dept. de Recursos Humanos para verificar las recomendaciones de trabajo, el control de puestos y un coordinador de desarrollo profesional. $190,910 Incrementó el fondo para nuestra asociación con la Cámara de Salem en beneficio del programa Listo para Aprender/ Listo para Trabajar. $30,000 Entrenamiento para el personal que trabaja con los estudiantes de educación especial más necesitados. $541,136 Fondos extras para los asistentes de instrucción que trabajan individualmente con los estudiantes de educación especial. $2,370,000 Añadió Especialistas en Apoyo Tecnológico a las Escuelas 0.6 PTC para las escuelas elementales, y ayudantes con licencia 0.5 PTC. $363,840 Fondos para seguir contando con los asistentes de salud en la escuela. $732,822 Contrató 8 trabajadores de mantenimiento. $546,099 Añadió 8 conserjes, y extendió a 12 meses el año de trabajo para todos los conserjes. $624,003 Pagos para 8 vehículos de mantenimiento y 1 camioneta para repartir mercancías o artículos. $141,600 Contrató una secretaria para el Dept. de Transporte y un empleado a medio tiempo para la oficina de correos. $70,355 Fondos para la campaña informativa sobre el bono de construcción. $20,000 Reserva del presupuesto para el fondo de contingencia. $9,006,585 Añadió fondos para la primera fase del reemplazo de la red telefónica. $287,710 Añadió fondos para reemplazar 10 vehículos en las instalaciones y en el transporte. $331,931 Añadió 1 asistente de programa PTC, coordinador de TAG 0.5 PTC y un coordinador de enlace entre la escuela y la comunidad 0.5 PTC. $184,747 Añadió fondos para comprar combustible para el transporte. $260,488 Proporcionó acceso a la información mediante Edulink para los padres de los estudiantes. $57,844 Restableció la escuela de verano para los estudiantes. $398,440 Alquiló instalaciones donde el personal pueda recibir capacitación. $75,000 Añadió fondos para comprar combustible, cuyo precio ha aumentado, para cubrir el transporte para las actividades deportivas en la escuela intermedia. $40,000 Preguntas Frecuentes 14 Guía del Presupuesto para Nuestra Comunidad, Escuelas Públicas de Salem-Keizer, 2008-09 Éstas son preguntas que hace frecuentemente nuestra comunidad con respecto a nuestro presupuesto y finanzas. Recopilamos estas preguntas durante el año y respondemos las más frecuentes en esta sección de la Guía del Presupuesto. Si quiere hacer alguna pregunta que no aparece en esta sección, por favor, póngase en contacto con nosotros. La información sobre la forma de comunciarse con nosotros aparece en la última página de esta Guía. PREGUNTA: ¿Cuál es el gasto de instrucción promedio por estudiante? ¿Cómo se calcula? Como no hay una definición de lo que se considera el gasto por estudiante, un método conveniente consiste en dividir el presupuesto del Fondo General, menos las transferencias a otros fondos, más las subvenciones, entre la cantidad de estudiantes del Distrito. $358,872,429 2008-09 Presupuesto del Fondo General (-) $4,645,158Menos la transferencia de otros fondos (+) $27,371,934Más los fondos de las subvenciones (/) 40,000Dividido entre el total de estudiantes matriculados (aproximadamente) ---------------------------------------------------------------(=) $9,540 — Equivale al gasto promedio por estudiante PREGUNTA: Para ahorrar dinero, ¿por qué no podemos eliminar o reducir los fondos que se gastan en los Programas de Educación Especial o Aprendices de un Segundo Idioma? Nosotros, como todas las escuelas públicas, satisfacemos las necesidades de muchos tipos de estudiantes. La Educación Especial es un servicio requerido tanto por la ley federal como estatal, y no puede eliminarse. Sin embargo, nuestro personal provee los servicios necesarios de una manera rentable, mientras que cumple con las necesidades de nuestros estudiantes de Educación Especial. Para nuestra población de Aprendices del Idioma Inglés, también se nos requiere proveer servicios como lo especifica la ley de Oregon. Actualmente, contamos con más de 29 idiomas hablados por familias de nuestra comunidad, y nuestro Programa de Aprendices del Idioma Inglés presta servicios a cerca del 16% de nuestros estudiantes. Como lo detalla la ley de Oregon, debemos proveer servicios a los estudiantes que no pueden beneficiarse de las clases en inglés. Nuestros programas se centran en la transición de los estudiantes que aprenden en su idioma materno para después aprender en inglés. Aunque recibimos fondos adicionales del Estado para los estudiantes de Educación Especial y para los Aprendices del Idioma Inglés, es importante saber que los fondos adicionales no siempre alcanzan para el gasto que ocasionan los servicios prestados. PREGUNTA: ¿Cómo se compara el gasto de la administración central de nuestro Distrito con otros distritos? De acuerdo con una investigación independiente que realizó Clem Lausberg, Ph.D., quien auditó los gastos reportados al Departamento de Educación de Oregon en el 2006-07, de 22 distritos escolares de Oregon que cuentan con más de 6,500 estudiantes nuestro índice de gastos administrativos fue el más bajo. PREGUNTA: ¿Para qué necesitamos el fondo de contingencia y para qué se utiliza? El Fondo de Operaciones de Contingencia es una cantidad específica que es presupuestada y reservada aparte para costear gastos imprevistos o extraordinarios que no pueden preverse al calcularse el presupuesto. Entre los ejemplos están el mal funcionamiento de un equipo grande (como la calefacción de una escuela) o el aumento significativo del precio del combustible a consecuencia de un evento externo. Estos fondos están bajo el control directo de la Mesa Directiva Escolar y no pueden usarse sin su aprobación. 15 Preguntas Frecuentes Guía del Presupuesto para Nuestra Comunidad, Escuelas Públicas de Salem-Keizer, 2008-09 PREGUNTA: ¿Dónde puedo encontrar información más detallada del presupuesto o sobre el financiamiento de las escuelas? Puede encontrar más información en nuestra página web:www.salemkeizer.org. Sólo entre a “District Center” y haga clic en “Budget Information”. Esta sección contiene nuestros informes trimestrales, nuestros Informes Financieros Generales Anuales, las más de 400 páginas de todo el Presupuesto Adoptado y muchas otras fuentes valiosas de financiamiento y recursos. Además, hemos incluido un enlace a “Open Books Project”, que es una página Web en la que se comparan los gastos de los distritos escolares de Oregon. PREGUNTA: ¿Cómo distribuye el Estado los Fondos Estatales para la Educación entre las escuelas públicas? Para igualar la distribución de los fondos entre los distritos escolares de Oregon, la Legislatura desarrolló una fórmula que se basa en la población estudiantil del distrito. Por cada estudiante, un distrito recibe 1 punto que equivale a x cantidad de dólares. Para los estudiantes que tienen más necesidad, un distrito quizás reciba además 0.25, 0.5 ó 1 punto. Ésta es la forma del Estado de distribuir los fondos con el entendimiento que algunos distritos tienen poblaciones con necesidades más grandes. Después de que se distribuyen los fondos del Estado, cada Mesa Directiva Escolar y el Comité Presupuestario de Ciudadanos determinan cómo gastar mejor los fondos en sus propios distritos. No existe un mandato del Estado en cuanto a cómo debe cada distrito gastar los fondos Estatales para la Educación. PREGUNTA: ¿Cómo determina Salem-Keizer las prioridades del presupuesto? Nuestro distrito tiene un proceso extensivo estructurado para ayudar a determinar dónde ubicar los recursos: ambos, tiempo y dinero. Nuestra principal guía anual es Nuestro Plan Estratégico. Para estructurar el plan anualmente, recopilamos muchas sugerencias del personal, estudiantes y nuestra comundiad para trazar las metas para el año escolar próximo. Basándose en las metas del Plan, la Superintendente y el Gabinete Ejecutivo estructuran una propuesta presupuestaria para el siguiente año. La Mesa Directiva Escolar, con sugerencias del Comité Presupuestario de Ciudadanos, usa el Plan para ayudarles a determinar si los recursos están siendo presupuestados para alcanzar las metas del año lectivo próximo. Pueden ver el Plan Estratégico actual en nuestra página Web: http://www.salkeiz.k12.or.us/districtcenter/StrategicPlan/ StrategicPlan.html.\ PREGUNTA: ¿Ha reducido Salem-Keizer el tamaño de las clases? Sí. En el año 2007-08 los fondos para nuestro distrito escolar se estabilizaron después de varios años de reducciones, lo que nos ofreció la oportunidad de disminuir el tamaño de las clases (lo que quiere decir que pudimos contratar a más maestros). Ese año, disminuimos en un estudiante (por clase) el tamaño de las clases en todo el distrito. Esto significó que contratamos a 53 maestros más en nuestro distrito. En el 2008-09, seguimos disminuyendo el tamaño de las clases al reducir en un estudiante las clases de Kindergarten a 3º grado (lo que quiere decir que contratamos a 20 maestros más). PREGUNTA: ¿Recibe Salem-Keizer donaciones de particulares? Sí. El personal de Salem-Keizer busca activamente las donaciones y becas particulares para complementar los fondos estatales y proporcionar una amplia variedad de oportunidades educativas para nuestros estudiantes. Hemos recibido donaciones de organizaciones como Meyer Memorial Trust, Salem Hospital Foundation, Stupski Foundation, Windermere Foundation, Milbank Memorial Fund, Northwest Health Foundation, Siletz Tribal Charitable Contribution Fund, American Forest Foundation y Wal-Mart Foundation. A Quién Llamar Si Tiene Preguntas 16 Guía del Presupuesto para Nuestra Comunidad, Escuelas Públicas de Salem-Keizer, 2008-09 Si quiere hacer alguna pregunta sobre nuestro distrito escolar y presupuesto, por favor, póngase en contacto con la persona correspondiente de las que aparecen a continuación. Si no está seguro acerca de a la persona que debe llamar, por favor, llame a nuestra línea de Información General al 503-399-3000. Presupuesto/Finanzas/Servicios de Negocios/ Servicios de Transporte: (503) 399-3036 • Rich Goward, Jefe Oficial de Operaciones • Tim Viles, Director - Servicio Fiscal • Cindy Tjaarda, Asistente de Administración Instrucción y Actividades de la Escuela Elemental: (503) 399-2632 • Ron Speck, Codirector • Steve Larson, Codirector Instrucción Alternativa/Deportes/Actividades/Escuela Intermedia y Superior: (503) 399-2636 • Kelly Carlisle, Directora de las Escuelas Superiores • Melissa Cole, Directora de las Escuelas Intermedias Servicios para Estudiantes/Educación Especial: (503) 399-3101 • Ruth Gelbrich, Directora Aprendices del Idioma Inglés/Educación Indígena/ Programa para Desamparados/Programa Federal de Título I/Ley NCLB: (503) 391-4120 • David Bautista, Director de Educación Compensatoria Recursos Humanos/Personal/Contratación/Beneficios de los Empleados: (503) 399-3061 • Mary Cadez, Directora Ejecutiva Administración Ejecutiva/Superintendente/Asistente de la Superintendente/Mesa Directiva Escolar/Servicios de Comunicaciones: (503) 399-3001 • Sandy Husk, Superintendente • Glenn Gelbrich, Asistente de la Superintendente • Mary Paulson, Jefa de Personal • Jay Remy, Director - Comunicaciones y Relaciones Comunitarias Instalaciones/Construcción/Mantenimiento/Conserjería: (503) 399-3290 • Luis Caraballo, Director Currículo/Instrucción/Exámenes/Estándares del Estado/ Asignaturas/TAG: (503) 399-3075 Servicios de Tecnología: (503) 399-3460 • Kristen Duus, Directora • John Weeks, Director Visítenos en línea: www.salemkeizer.org Nuestra página Web tiene datos, publicaciones, fechas de actividades y noticias de nuestro Distrito y escuelas, así como información detallada del presupuesto. 2008-09 Publicación de las Escuelas Públicas de Salem-Keizer, Salem, Oregon. Producido por el Departamento de Comunicaciones y Relaciones Comunitarias, 503-399-3038.