Organizando la bandeja de entrada - Furlong-Fox

Optimización de la bandeja de entrada de EMails.
Para una mejor organización de los emails de la bandeja de entrada y optimizar tiempos de
trabajo, aquí les brindamos algunos consejos.
Organización de los emails.
En la plataforma de emails, los mismos se pueden dividir por secciones según tu categoría (no
leído, importantes, todos los demás, etc.), para agilizar la lectura y el tiempo de respuesta.
Accederemos a estas opciones a través de la configuración del mail, haciendo clic en el engranaje
que se encuentra arriba a la derecha de la pantalla del correo:
Luego ingresamos a la solapa “Recibidos”.
Por defecto la configuración es la siguiente:
En “Tipo de bandeja de entrada” si abrimos el menú desplegable aparecerán las siguientes
opciones:
Clásica: Los organiza en una sola categoría por la fecha en que fue recibido.
Importantes primero: Divide la bandeja en dos partes, poniendo en la primera sección los
catalogados como importantes y en la segunda todos los demás.
No leídos primero: Divide la bandeja en dos partes, poniendo en la primera sección los no leídos y
en la segunda todos los demás.
Destacados primero: Divide la bandeja en dos partes, poniendo en la primera sección los que el
usuario marca como destacados (Estrellita Amarilla) y en la segunda todos los demás.
Prioritarios: Esta opción es en la que el usuario define como se va a organizar la bandeja de
entrada.
En todas la opciones podemos configurar cuantos emails nos muestra por pagina y si es visible o
no la sección si no hay elementos.
Configuración de la opción “Prioritarios”
Por defecto la opción esta de la siguiente manera:
Aquí los podremos configurar de la manera que más se amolde a nuestra modalidad de trabajo.
Si hacemos clic en “opciones” podremos seleccionar la opción que deseemos.
Además podremos seleccionar que cantidad se mostrara en dicha sección y si se oculta la sección
cuando no hay emails.
Como nos puede ayudar la organización de emails?
Por Ej: si usamos la siguiente configuración
De esta manera podremos organizar que los emails no leídos, independientemente de la fecha,
queden en la primera sección. En la segunda sección estarán los emails que hemos clasificado
como destacados (haciendo clic en la estrella a la izquierda del remitente). Y por ultimo el resto de
los emails.
Así podemos destacar los emails pendientes o que requieran un seguimiento, etc., para tenerlos
siempre resaltados. Tener presentes los emails no leídos para su lectura o respuesta, etc.
Estas opciones las podemos ordenar como mejor se adapten a nuestro tipo y modalidad de
trabajo. Por eso los invitamos a que las exploren y aprovechen su potencial.
Para más información sobre los estilos de bandeja de entrada haga clic debajo,
https://support.google.com/mail/topic/1669050?p=inboxstyles&rd=1