Asistente Administrativa (o) Proyecto BID/FOMIN Locación

Términos de Referencia
Cargo:
Locación:
Tipo:
Asistente Administrativa (o) Proyecto BID/FOMIN
Cusco – campo
Contrato a plazo fijo
1.
Antecedentes
La Asociación para la Conservación de la Cuenca Amazónica (ACCA), es una persona jurídica
de derecho privado, sin fines de lucro, constituida bajo el régimen de las asociaciones, cuyo
objetivo principal es la conservación de la diversidad biológica, con políticas efectivas que
conduzcan hacia prácticas sostenibles de uso de tierras y protección de ambientes. Desde 1999
ACCA ha venido desarrollando proyectos y programas que han generado bases sólidas para la
conservación de la biodiversidad y el manejo sostenible de los recursos naturales de la región
andino amazónica. ACCA es una organización con amplia experiencia en la gestión de áreas
para la conservación, manejo sostenible de los bosques e investigación científica relacionada
con el impacto del cambio climático sobre la biodiversidad, el manejo de recursos naturales y
la gestión del ambiente.
En el marco de sus actividades, ACCA ejecuta el proyecto denominado: Modelos de empresas
indígenas sostenibles en tierras forestales comunales de la región andes-amazonia (en adelante
El proyecto). El proyecto se desarrolla por un periodo de 4 años que inició en mayo 2013
y es financiado por El Fondo Multilateral de Inversiones - Banco Interamericano de
Desarrollo (en adelante BID-FOMIN).
El proyecto busca mejorar la calidad de vida para comunidades indígenas amazónicas y
fortalecer la conservación de bosques en territorios comunales a través de apoyo a siete
comunidades indígenas en el sur este de Perú (Comunidades indígenas en el departamento de
Cusco en la zona de amortiguamiento del Parque Nacional del Manu y comunidades indígenas
en los bosques de tierras bajas del departamento de Madre de Dios) para convertir su capital
natural en mayores flujos de ingresos, sin mermar el capital natural en sí, ni alterar las
costumbres propias de cada población. El objetivo específico del proyecto es crear e
implementar modelos de empresas indígenas sostenibles de manera participativa con las
comunidades, con un enfoque en acuacultura con especies nativas amazónicas, ecoturismo
comunitario, Agroforestería y uso de productos forestales no maderables.
Como parte del equipo humano del proyecto, se considerada la contratación de 01 Asistente
administrativo (a) y financiero, cuyo perfil, productos esperados y otras características
requeridas para la posición, se precisa en el presente término de referencia.
2.
Objetivo
Contratar los servicios de un (a) asistente administrativo – financiero del proyecto, por un
periodo de dos años en las sedes de intervención.
3.
Descripción del puesto
La (el) asistente administrativa (o) del Proyecto BID FOMIN tiene a su cargo acompañar y
brindar soporte administrativo y financiero en la gestión integral del Proyecto por un periodo
continuo de 2 años, con sede en Cusco y campo.
Trabajará bajo la supervisión directa del Coordinador del Proyecto y en coordinación estrecha
con la Administración de ACCA – Cusco y Madre de Dios.
4.
Funciones y responsabilidades:
Las funciones del (de la) Asistente administrativo (a) se basan en brindar soporte administrativo
– financiero del Proyecto de manera oportuna, con la finalidad de apoyar en la implementación
de actividades, apoyo en procesos de capacitación y acompañamiento de ser necesario a las
empresas constituidas en el proceso
Bajo dicha posición, ejecutará su tarea de manera conjunta y solidaria con los miembros de la
institución y el personal del Proyecto y será responsable de la buena ejecución de las actividades
asignadas.
Además de las obligaciones que le impongan las leyes laborales y sus reglamentos, el contrato
y el reglamento interno de trabajo, tendrá como obligaciones propias de su cargo, las siguientes
tareas:

Conducir la administración documentaria y financiera del Proyecto en el marco de las
políticas institucionales y del BID/FOMIN.

Registrar y documentar toda la gestión del proyecto y mantener actualizada la
información.

Apoyar con la oportuna implementación y puesta en marcha de todos los requerimientos
de proceso establecidos y solicitados por la institución y el BID/FOMIN

Controlar todas las partidas presupuestales establecidas de acuerdo al presupuesto y
reportar mensualmente el avance financiero de cada componente incluyendo fondos de
contrapartida.

Apoyar el llenado de registros contables y controlar el registro oportuno de todas las
operaciones realizadas.

Apoyar en todas las conciliaciones de las cuentas bancarias y atender todos los aspectos
administrativos de las mismas.

Apoyar al (la) contador (a) general en la elaboración oportuna de los informes de
ejecución presupuestaria y estados financieros mensuales.


Participar en los procesos de adquisiciones y de logística de acuerdo a los requerimientos
operativos del Equipo.
Atender las auditorias que practiquen los diferentes organismos.
Participar en los planes operativos anuales de acuerdo a los lineamientos generales de la
institución
Cooperar y coordinar estrechamente con los demás componentes de la Institución, del
Proyecto y los grupos de interés, mediante una buena y honesta ejecución de las
actividades programadas, velando por la calidad de trabajo.
Organizar y registrar la distribución de los materiales e insumos entregados a los
beneficiarios del proyecto, de acuerdo a lo previsto en las actividades a su cargo.
Cualquier otra labor inherente al cargo.
5.
Requisitos

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
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Profesional conformación académica en contabilidad y/o administración
Experiencia mínima de 3 años en gestión de proyectos – ONG
Conocimiento de gestión de recursos financieros otorgados por agencias internacionales
USAID, BID, entre otros.
Habilidad de comunicación, trabajo en equipo.
Capacidad de trabajo bajo presión y cumplimiento de objetivos.
Conocimiento intermedio del idioma inglés.
Disponibilidad para viajar a las zonas rurales donde se implementa el proyecto, según se
requiera su participación.
Conocimiento de paquetes informáticos y principales herramientas tecnológicas.
Deseable experiencia de trabajo en amazonia y comunidades nativas.
6.
Salario
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De acuerdo a calificación considerando como máximo lo previsto en el Proyecto, con
cargo al componente III – Administración del proyecto – aporte FOMIN.
7.
Consideraciones a tener en cuenta
Otros aspectos a tener en consideración en el desarrollo de sus funciones que deberá
tomar en cuenta y determinarán su participación en la gestión del proyecto.
7.1 Derechos de autor
La propiedad intelectual de los productos elaborados en el marco del presente periodo será del
Proyecto. El servidor entregará todos los productos generados durante el periodo siguiendo las
directrices de la identidad institucional de ACCA y del BID/FOMIN (formatos, colores,
logotipo, etc.), que le serán facilitadas por el Proyecto, todos los productos deberán entregarse
en versión digital editable, en español e impreso de ser necesario.
7.2 Supervisión
La posición jerárquicamente es dependiente del Coordinador del Proyecto, quien supervisará
su desempeño.
7.3 Tiempo del contrato:
El periodo de contrato será de dos años, en el contrato se establecerá un periodo de prueba
inicial de 3 meses, habiendo conformidad emitida por el Coordinador del Proyecto continuará
el contrato de lo contrario se rescindirá.
7.4 Materiales y gastos
ACCA facilitará los materiales para el desarrollo de las actividades durante el periodo.
Los gastos de viajes, alimentación, hospedaje incurridos por el profesional cuando viaje a
campo serán asumidos por el Proyecto.
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Enviar hoja de vida (No documentada) incluyendo:
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Carta de presentación
Pretensión salarial mensual bruta
Historia salarial
03 referencias profesionales
Indicando el cargo: Asistente Administrativo(a) proyecto BID FOMIN, a las siguientes
direcciones electrónicas:
rrhh@conservacionamazonica.org y pluna@conservacionamazonica.org
Recepción de documentos hasta el 20 de Febrero 2014, COB.
Sólo se contactará con los postulantes seleccionados