Términos de Referencia Cargo: Locación: Tipo: Asistente Administrativa (o) Proyecto BID/FOMIN Cusco – campo Contrato a plazo fijo 1. Antecedentes La Asociación para la Conservación de la Cuenca Amazónica (ACCA), es una persona jurídica de derecho privado, sin fines de lucro, constituida bajo el régimen de las asociaciones, cuyo objetivo principal es la conservación de la diversidad biológica, con políticas efectivas que conduzcan hacia prácticas sostenibles de uso de tierras y protección de ambientes. Desde 1999 ACCA ha venido desarrollando proyectos y programas que han generado bases sólidas para la conservación de la biodiversidad y el manejo sostenible de los recursos naturales de la región andino amazónica. ACCA es una organización con amplia experiencia en la gestión de áreas para la conservación, manejo sostenible de los bosques e investigación científica relacionada con el impacto del cambio climático sobre la biodiversidad, el manejo de recursos naturales y la gestión del ambiente. En el marco de sus actividades, ACCA ejecuta el proyecto denominado: Modelos de empresas indígenas sostenibles en tierras forestales comunales de la región andes-amazonia (en adelante El proyecto). El proyecto se desarrolla por un periodo de 4 años que inició en mayo 2013 y es financiado por El Fondo Multilateral de Inversiones - Banco Interamericano de Desarrollo (en adelante BID-FOMIN). El proyecto busca mejorar la calidad de vida para comunidades indígenas amazónicas y fortalecer la conservación de bosques en territorios comunales a través de apoyo a siete comunidades indígenas en el sur este de Perú (Comunidades indígenas en el departamento de Cusco en la zona de amortiguamiento del Parque Nacional del Manu y comunidades indígenas en los bosques de tierras bajas del departamento de Madre de Dios) para convertir su capital natural en mayores flujos de ingresos, sin mermar el capital natural en sí, ni alterar las costumbres propias de cada población. El objetivo específico del proyecto es crear e implementar modelos de empresas indígenas sostenibles de manera participativa con las comunidades, con un enfoque en acuacultura con especies nativas amazónicas, ecoturismo comunitario, Agroforestería y uso de productos forestales no maderables. Como parte del equipo humano del proyecto, se considerada la contratación de 01 Asistente administrativo (a) y financiero, cuyo perfil, productos esperados y otras características requeridas para la posición, se precisa en el presente término de referencia. 2. Objetivo Contratar los servicios de un (a) asistente administrativo – financiero del proyecto, por un periodo de dos años en las sedes de intervención. 3. Descripción del puesto La (el) asistente administrativa (o) del Proyecto BID FOMIN tiene a su cargo acompañar y brindar soporte administrativo y financiero en la gestión integral del Proyecto por un periodo continuo de 2 años, con sede en Cusco y campo. Trabajará bajo la supervisión directa del Coordinador del Proyecto y en coordinación estrecha con la Administración de ACCA – Cusco y Madre de Dios. 4. Funciones y responsabilidades: Las funciones del (de la) Asistente administrativo (a) se basan en brindar soporte administrativo – financiero del Proyecto de manera oportuna, con la finalidad de apoyar en la implementación de actividades, apoyo en procesos de capacitación y acompañamiento de ser necesario a las empresas constituidas en el proceso Bajo dicha posición, ejecutará su tarea de manera conjunta y solidaria con los miembros de la institución y el personal del Proyecto y será responsable de la buena ejecución de las actividades asignadas. Además de las obligaciones que le impongan las leyes laborales y sus reglamentos, el contrato y el reglamento interno de trabajo, tendrá como obligaciones propias de su cargo, las siguientes tareas: Conducir la administración documentaria y financiera del Proyecto en el marco de las políticas institucionales y del BID/FOMIN. Registrar y documentar toda la gestión del proyecto y mantener actualizada la información. Apoyar con la oportuna implementación y puesta en marcha de todos los requerimientos de proceso establecidos y solicitados por la institución y el BID/FOMIN Controlar todas las partidas presupuestales establecidas de acuerdo al presupuesto y reportar mensualmente el avance financiero de cada componente incluyendo fondos de contrapartida. Apoyar el llenado de registros contables y controlar el registro oportuno de todas las operaciones realizadas. Apoyar en todas las conciliaciones de las cuentas bancarias y atender todos los aspectos administrativos de las mismas. Apoyar al (la) contador (a) general en la elaboración oportuna de los informes de ejecución presupuestaria y estados financieros mensuales. Participar en los procesos de adquisiciones y de logística de acuerdo a los requerimientos operativos del Equipo. Atender las auditorias que practiquen los diferentes organismos. Participar en los planes operativos anuales de acuerdo a los lineamientos generales de la institución Cooperar y coordinar estrechamente con los demás componentes de la Institución, del Proyecto y los grupos de interés, mediante una buena y honesta ejecución de las actividades programadas, velando por la calidad de trabajo. Organizar y registrar la distribución de los materiales e insumos entregados a los beneficiarios del proyecto, de acuerdo a lo previsto en las actividades a su cargo. Cualquier otra labor inherente al cargo. 5. Requisitos Profesional conformación académica en contabilidad y/o administración Experiencia mínima de 3 años en gestión de proyectos – ONG Conocimiento de gestión de recursos financieros otorgados por agencias internacionales USAID, BID, entre otros. Habilidad de comunicación, trabajo en equipo. Capacidad de trabajo bajo presión y cumplimiento de objetivos. Conocimiento intermedio del idioma inglés. Disponibilidad para viajar a las zonas rurales donde se implementa el proyecto, según se requiera su participación. Conocimiento de paquetes informáticos y principales herramientas tecnológicas. Deseable experiencia de trabajo en amazonia y comunidades nativas. 6. Salario De acuerdo a calificación considerando como máximo lo previsto en el Proyecto, con cargo al componente III – Administración del proyecto – aporte FOMIN. 7. Consideraciones a tener en cuenta Otros aspectos a tener en consideración en el desarrollo de sus funciones que deberá tomar en cuenta y determinarán su participación en la gestión del proyecto. 7.1 Derechos de autor La propiedad intelectual de los productos elaborados en el marco del presente periodo será del Proyecto. El servidor entregará todos los productos generados durante el periodo siguiendo las directrices de la identidad institucional de ACCA y del BID/FOMIN (formatos, colores, logotipo, etc.), que le serán facilitadas por el Proyecto, todos los productos deberán entregarse en versión digital editable, en español e impreso de ser necesario. 7.2 Supervisión La posición jerárquicamente es dependiente del Coordinador del Proyecto, quien supervisará su desempeño. 7.3 Tiempo del contrato: El periodo de contrato será de dos años, en el contrato se establecerá un periodo de prueba inicial de 3 meses, habiendo conformidad emitida por el Coordinador del Proyecto continuará el contrato de lo contrario se rescindirá. 7.4 Materiales y gastos ACCA facilitará los materiales para el desarrollo de las actividades durante el periodo. Los gastos de viajes, alimentación, hospedaje incurridos por el profesional cuando viaje a campo serán asumidos por el Proyecto. ============================================================== Enviar hoja de vida (No documentada) incluyendo: Carta de presentación Pretensión salarial mensual bruta Historia salarial 03 referencias profesionales Indicando el cargo: Asistente Administrativo(a) proyecto BID FOMIN, a las siguientes direcciones electrónicas: rrhh@conservacionamazonica.org y pluna@conservacionamazonica.org Recepción de documentos hasta el 20 de Febrero 2014, COB. Sólo se contactará con los postulantes seleccionados