Directiva Interna No. 00491 __________________________________________________________________ DE: PRESIDENCIA PARA: TODAS LAS DEPENDENCIAS ASUNTO: PLAN DE RETIRO VOLUNTARIO FECHA: 1 DE AGOSTO DE 2006 __________________________________________________________________ En ejercicio de las facultades otorgadas por la Junta Directiva de ETB S.A., ESP, a esta presidencia, a continuación se establecen las condiciones bajo las cuales se ofrece el Plan de Retiro Voluntario, en adelante PRV. 1. NATURALEZA DEL PLAN: Los beneficios que se deriven del PRV parten de la mera liberalidad de ETB expresada en la presente directiva y el posterior acuerdo de las partes en el ámbito individual. La participación de los trabajadores de ETB a quienes se dirige el PRV es totalmente voluntaria y libre. El Empleador se reserva el derecho de aceptar o no al trabajador que se postule al PRV. 2. DESTINATARIOS: Son destinatarios de la propuesta de retiro PRV, los trabajadores vinculados a ETB mediante contrato de trabajo a término indefinido que soliciten aplicar al Plan, sean aceptados por ETB y se encuentren en cargos diferentes a los relacionados en el numeral tercero (3º). 3. NO SON DESTINATARIOS: Los trabajadores ubicados en las categorías I a XIV de la curva unificada, que se encuentren laborando en las Vicepresidencias de Aseguramiento del Servicio y Planeación y Desarrollo de Red; los trabajadores que ocupen cargos de Gerencia Media y Alta Gerencia; los trabajadores que hayan cumplido los requisitos para obtener la pensión convencional y/o legal y los que se encuentren próximos de cumplirlos, de acuerdo con el estudio sobre factibilidad que haga la empresa. 4. BENEFICIOS DEL PRV: Los trabajadores destinatarios del PRV que, habiendo aplicado al mismo, cumplan con las condiciones establecidas por ETB para ser beneficiarios y sean aceptados, tendrán derecho a una bonificación no salarial y extralegal de conformidad con las especificaciones establecidas en las tablas que posteriormente se establecen. Dicha bonificación se cancelará mediante cheque al momento de suscribir la correspondiente acta de conciliación y se liquidará teniendo en cuenta el salario promedio devengado por el trabajador durante el período comprendido entre el 1° de julio de 2005 y el 30 de junio de 2006. TABLA DE BONIFICACIÓN NO SALARIAL PARA TRABAJADORES CON BENEFICIOS CONVENCIONALES • 45 días de salario promedio por el primer año. • 20 días de salario promedio por los años subsiguientes y proporcionalmente por fracción de año. Más • Más • 1 mes de salario promedio por año cumplido y proporcionalmente por fracción de año. 6 millones de pesos ($6.000.000.oo) de libre destinación. Laborado cinco (5) años y hasta menos de 10 años • 45 días de salario promedio por el primer año. • 25 días de salario promedio por los años subsiguientes y proporcionalmente por fracción de año. 1 mes de salario promedio por año cumplido y proporcionalmente por fracción de año. 6 millones de pesos ($6.000.000.oo) de libre destinación. 1 Laborado hasta menos de 5 años Más Más Más Más • • 45 días de salario promedio por el primer año. • 40 días de salario promedio por los años siguientes y proporcionalmente por fracción de año. Más • Más • 1 mes de salario promedio por año cumplido y proporcionalmente por fracción de año. 6 millones de pesos ($6.000.000.oo) de libre destinación. Diez (10) años en adelante Más TABLA DE BONIFICACIÓN NO SALARIAL PARA TRABAJADORES CON SALARIO INTEGRAL 2 • 20 días del salario promedio por el primer año. • 15 días del salario promedio por los años subsiguientes y proporcionalmente por fracción de año. Más • 1 mes de salario promedio por año cumplido y proporcionalmente por fracción de año. Más • 6 millones de pesos ($6.000.000.00) de libre destinación. Laborado por el Primer año Más PARÁGRAFO 1: BONIFICACIÓN NO SALARIAL POR PRONTA FIRMA. A aquellos trabajadores que se inscriban en las fechas relacionadas en el cuadro y concilien de acuerdo con la programación establecida para tal fin, se les reconocerá la suma indicada por concepto de bonificación por pronta firma. Dicha suma hace parte de la bonificación del PRV, razón por la cual se pagará al momento de la firma de la conciliación. FECHA DE INSCRIPCIÓN AL PRV Del 1º al 4 de agosto de 2006 BONIFICACIÓN POR PRONTA FIRMA $1.000.000.oo Del 8 al 11 de agosto de 2006 Del 14 al 18 de agosto de 2006 5. $500.000.oo $250.000.oo CONDICIONES PARA SER BENEFICIARIO DEL PRV. Los trabajadores destinatarios del PRV de que trata la presente Directiva, podrán ser beneficiarios del mismo en la medida en que concurran los siguientes requisitos: 5.1 Cumplir las condiciones de que tratan los numerales dos (2) y tres (3) de este instructivo. 5.2 Diligenciar y firmar el formato de aceptación al PRV que se adjunta como anexo 1 a la presente Directiva. 5.3 El plazo para la inscripción o aplicación al PRV será el comprendido entre las 8 a.m. del día 1° de agosto de 2006 y las 5 p.m. del día 31 de agosto de 2006. 5.4 El plazo para terminación del contrato por mutuo acuerdo entre las partes no podrá exceder del 30 de septiembre de 2006, salvo los casos previamente autorizados por el Presidente. 5.5 La aceptación o no al PRV por parte de ETB será comunicada a cada uno de los solicitantes, en un lapso que se contará desde el momento de la inscripción hasta el 31 de agosto de 2006. 5.5.1 En la comunicación de aceptación que produzca ETB a los trabajadores beneficiarios del plan, se señalará: 5.5.1.1 Fecha de terminación del contrato de trabajo pactada de mutuo acuerdo entre el trabajador y el Gerente o quien haga sus veces, la cual debe ser comunicada a la Gerencia del Talento Humano. 5.5.1.2 Lugar, día, fecha y hora en que se llevará a cabo la diligencia de conciliación laboral; acto en el que al trabajador beneficiario se le hará entrega del cheque correspondiente a la suma a que asciende la bonificación no salarial y extralegal. 5.5.2 NOTA: Antes de la fecha de la audiencia de conciliación, los trabajadores beneficiarios deberán haber tramitado y presentado ante la Gerencia del Talento Humano, el acta de entrega de los elementos devolutivos suscrita por el jefe inmediato. 5.6 6. En el acta de conciliación laboral que suscriba el trabajador y la Empresa ante la autoridad competente, se plasmará de manera clara la terminación del contrato de trabajo por mutuo acuerdo entre las partes, la declaratoria de paz y salvo, y el reconocimiento y pago de la bonificación no salarial, así como que la Empresa se obliga a reconocer y pagar las prestaciones sociales y cesantías definitivas a que haya lugar dentro de los noventa (90) días siguientes a la fecha de terminación del contrato. DIVULGACIÓN, PREGUNTAS, RESPUESTAS Y REPRESENTACIÓN DE LA EMPRESA Están autorizadas para dar información y absolver inquietudes sobre el PRV los Vicepresidentes, Gerentes y Directores. Así mismo, en el Centro de Servicios al Trabajador, los siguientes empleados: Nombre Dependencia Lina Moreno Centro de Servicios González Trabajador. Teléfono al 242 – 23- 58 Clara Inés Peláez Luis Lesmes Centro de Trabajador. Servicios al 242 – 20 – 01 Hernando Centro de Trabajador. Servicios al 242 – 20 – 03 También se puede solicitar información vía correo electrónico a la siguiente dirección: linamorg@etb.com.co . 7. ANEXOS ANEXO 1: Formato de aceptación del PRV, que firma el trabajador. Se expide en Bogotá el día primero (1°) del mes de Agosto de dos mil seis (2006). RAFAEL ORDUZ MEDINA Presidente