UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS Fundada en

UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
Fundada en 1551
FACULTAD DE LETRAS Y CIENCIAS HUMANAS
E. A. P. BIBLIOTECOLOGÍA Y CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN
“EVALUACIÓN DE LA COLECCIÓN DE LA BIBLIOTECA DE LA FACULTAD
DE CIENCIAS CONTABLES DE LA UNMSM DE ACUERDO A NORMAS Y
DIRECTRICES INTERNACIONALES PARA BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS”
TESIS
Para optar el Título Profesional de Licenciado en:
BIBLIOTECOLOGÍA Y CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN
AUTOR
BERNARDINO ALEJANDRO MARCELO HUAMÁN
LIMA – PERÚ
2003
A mis padres
A la memoria de
mis queridos Padres
León y Juana,
ejemplos de vida y trabajo
como testimonio de mi
profunda gratitud
A mi esposa e hijos
A Esther, Marta Gina y Leo,
quienes con su comprensión y
cariño hacen de mi una fuente
de superación y desarrollo
profesional.
Entrañablemente
A Irma, Domitila, Julia
Juan y Gregorio.
Mis hermanos.
AGRADECIMIENTOS
A la doctora de la Escuela Académica del Programa de
Bibliotecología Rosalía Quiroz Papa por su valiosa orientación.
Al licenciado Carlos Vilchez Román por su excelente
asesoramiento en el presente informe.
Al licenciado Henry Chávez Sánchez por su
sugerencias vertidas al presente informe.
A la Licenciada Norma Magán Altamirano por su
experiencia vertida .
Al licenciado Alonso Estrada Cuzcano por su invalorable
orientación desinteresada al presente informe.
Evaluación de la Colección de la Biblioteca de la Facultad de Ciencias Contables
de la UNMSM de acuerdo a Normas y Directrices Internacionales para
Bibliotecas Universitarias
INTRODUCCIÓN
CAPÍTULO I
DESCRIPCIÓN Y METODOLOGÍA DEL INFORME DE TESIS
1.1
Descripción del tema
11
1.2
Antecedentes
12
1.3
Justificación
13
1.4
Objetivos
14
1.5
Marco teórico
14
1.6
Metodología
16
1.7
Limitaciones
16
CAPÍTULO II
MARCO TEÓRICO
2.1
Definición de colección
17
2.2
Desarrollo de colecciones
18
2.3
Evaluación de colecciones
19
2.4
Criterios de evaluación
21
2.5
Métodos usuales para la evaluación de colecciones
29
2.5.1
Comparación con listas
30
2.5.2
Examen directo de la colección
31
2.5.3
Uso de estadísticas
32
2.5.4
Uso de normativas
33
2.6
Normas y directrices
35
2.7
Normas internacionales para bibliotecas universitarias
37
CAPÍTULO III
ESTUDIO SITUACIONAL DE LA BIBLIOTECA DE LA FACULTAD
DE CIENCIAS CONTABLES
3.1
Historia de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos
40
3.2
La Facultad de Ciencias Contables: Historia
41
3.3
Reseña histórica de la biblioteca de la Facultad de Ciencias Contables
45
3.4
Personal
47
3.5
Servicios
47
3.6
Infraestructura
48
3.7
Equipos
48
3.8
Presupuesto
50
3.9
Colección de la biblioteca de la Facultad de Ciencias Contables
53
3.10
Usuarios y consultas a la biblioteca de la Facultad de Ciencias Contables
54
CAPITULO IV
EVALUACIÓN DE LA COLECCIÓN DE LA BIBLIOTECA DE LA
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES
4.1
Colección básica de una biblioteca universitaria
61
4.2
Colección por cada profesor a tiempo completo
62
4.3
Colección por cada estudiante
62
4.4
Colección por cada programa de maestría
63
4.5
Colección por cada doctorado
64
4.6
Incremento anual de la colección
64
4.7
Presupuesto
65
4.8
Publicaciones periódicas
67
CONCLUSIONES
68
RECOMENDACIONES
70
ANEXOS
72
BIBLIOGRAFÍA
81
Evaluación de la colección de la biblioteca de la facultad de ciencias
contables de la UNMSM de acuerdo a normas y directrices
internacionales para bibliotecas universitarias. Marcelo Huamán,
Bernandino Alejandro.
INTRODUCCIÓN
El presente estudio tiene como punto central la evaluación de la colección de la
Biblioteca de la Facultad de Ciencias Contables de la Universidad Nacional Mayor de San
Marcos, inicialmente se pensó en realizar evaluaciones tomando en cuenta la demanda del
usuario, pero las estadísticas con que cuenta la biblioteca no proporcionan información de ese
tipo, por esa razón fue que determinamos que la evaluación se realizará tomando como punto
de referencia las normas para colecciones. Allí supimos que en nuestro país no existen normas
integrales para bibliotecas universitarias o académicas y tomamos como referencia algunas
normas internacionales.
En el primer capítulo desarrollamos los objetivos, antecedentes, justificación y la
metodología del informe profesional, es un capítulo descriptivo que determina las
características del trabajo a desarrollar.
El capítulo II desarrolla el marco teórico, partiendo de conceptos básicos como
colección, desarrollo de colecciones y evaluación; consideramos este capítulo fundamental
para el desarrollo del informe profesional, porque aquí se explican los criterios para la
evaluación de colecciones, los métodos usuales para evaluar y especialmente hace referencia a
la evaluación tomando como método a la aplicación de normas. Posteriormente desarrollamos
Elaboración y diseño en formato PDF, por la Oficina General del Sistema de Bibliotecas y Biblioteca
Central UNMSM
Evaluación de la colección de la biblioteca de la facultad de ciencias
contables de la UNMSM de acuerdo a normas y directrices
internacionales para bibliotecas universitarias. Marcelo Huamán,
Bernandino Alejandro.
los conceptos de normas y directrices fundamentalmente las relacionadas con las bibliotecas
universitarias.
El capítulo III realiza un estudio situacional de la Biblioteca de la Facultad de Ciencias
Contables, en primer lugar hacemos un esbozo histórico de la universidad, de la facultad y de
la biblioteca, analizamos la organización de los servicios, el personal, la infraestructura, los
equipos y por supuesto también las colecciones, sus características y presupuesto.
El capítulo IV se refiere a la evaluación de la colección de la Biblioteca de la Facultad
de Ciencias Contables, comparándola con las normas internacionales que elegimos para
realizar este trabajo (CABID, REBIUN, ACRL). Se establecen pautas para las colecciones
básicas, colección por cada profesor, por cada estudiante (pre-grado, maestría y doctorado),
las publicaciones periódicas, el incremento de las colecciones y el presupuesto.
Finalmente, las conclusiones y recomendaciones ofrecen una visión del estado de la
colección de la Facultad de Ciencias Contables de la universidad, también se incluye algunos
anexos referidos a las normas que utilizamos y que pueden mostrar una visión mas amplia del
trabajo.
Reconocemos el apoyo brindado por el asesor Carlos Vílchez Román y también a la
Universidad Nacional Mayor de San Marcos por brindarme la posibilidad de encontrar
mejores caminos dentro del ejercicio profesional.
Elaboración y diseño en formato PDF, por la Oficina General del Sistema de Bibliotecas y Biblioteca
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Evaluación de la colección de la biblioteca de la facultad de ciencias
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internacionales para bibliotecas universitarias. Marcelo Huamán,
Bernandino Alejandro.
CAPITULO I
I.
1.1
DESCRIPCIÓN Y METODOLOGÍA DEL INFORME PROFESIONAL
Descripción del Tema
La Biblioteca de la Facultad de Ciencias Contables es una unidad integrante de la
Dirección Académica y forma parte del Sistema de Bibliotecas de la UNMSM, tiene como
función primordial el análisis y organización de la información especializada; así como la
diseminación de la misma a través de servicios bibliotecarios puesta al alcance de los
alumnos, docentes e investigadores de la facultad. Además de contar con la colección de
libros, cuenta con obras de referencia, tesis, revistas, folletos y una colección electrónica.
La Biblioteca de la Facultad de Ciencias Contables debe proporcionar servicios a los
usuarios con rapidez y pertinencia, de manera que cuenten con información académica
necesaria para la formación profesional y de esta manera los usuarios cubran sus necesidades
básicas de información.
En virtud de lo expuesto, la colección bibliográfica de la biblioteca está disponible al
usuario a través de los servicios clásicos como son el de referencia, consulta y el préstamo de
documentos, se orienta al usuario en las búsquedas de información de forma rápida y
eficiente, mediante consultas a las bases de datos respectivas. El material bibliográfico
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internacionales para bibliotecas universitarias. Marcelo Huamán,
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disponible en materia contable es de 3.787 títulos (según el de último inventario del año
2002), con un total de 10.314 ejemplares, más o menos tres ejemplares por título.
Hasta la fecha la colección bibliográfica, no ha sido evaluada de acuerdo a estándares
internacionales aplicados a las bibliotecas universitarias y por tal motivo aún no se conoce a
cabalidad si está cumple con los requisitos mínimos propuestos en estas normas o directrices
internacionales.
1.2
Antecedentes
La Biblioteca de la Facultad de Ciencias Contables de la UNMSM nace como
resultado de aportes económicos obtenidos en el primer curso de actualización para
bachilleres contables. Luego en el transcurso de los años y el aumento de los usuarios, el
material bibliográfico resulta insuficiente en número debido a la demanda y uso
de
información actual.
En el año 1998 se evaluó el material bibliográfico, tomando como referencia directa el
año de edición y ello dio lugar a un descarte de 1810 ejemplares que redujo la colección
considerablemente, de los cuales 609 fueron donados a un Instituto Pedagógico de la
provincia de Pomabamba en Ancash (Archivo.R.S. D.N°170-FCC-2000 ).
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Desde esa fecha no se ha vuelto a evaluar y analizar la colección de la biblioteca,
motivo por el cual el presente trabajo pretende conocer la situación actual y aplicaremos las
directrices internacionales que a su vez permitan establecer un acercamiento a la situación de
la colección existente.
1.3
Justificación
La evaluación es un proceso continuo y permanente, lamentablemente en la Biblioteca
de Ciencias Contables (como en otras bibliotecas universitarias) no se llevan a cabo estudios
de evaluación (colecciones, servicios, personal, infraestructura, etc.), de tal manera que se
desconoce si ésta se ajusta a los estándares internacionales sugeridos para las bibliotecas
universitarias. Cuando se efectúe la evaluación de la colección podremos:
•
Establecer la capacidad de la colección para apoyar la investigación de los
alumnos y docentes en las actividades académicas.
•
Determinar la falta de aplicación de pautas y normas que permitan establecer
requerimientos bibliográficos mínimos para bibliotecas universitarias.
•
1.4
Establecer las deficiencias, naturaleza y utilidad de la colección
Objetivos
•
Evaluar la colección de la biblioteca de Ciencias Contables según normas y
directrices internacionales
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Bernandino Alejandro.
•
Elaborar un diagnóstico de la colección de la Biblioteca de acuerdo a los
estándares establecidos en las normas internacionales
•
Establecer las necesidades existentes en la colección de la biblioteca según las
directrices antes mencionadas.
1.5
Marco Teórico
Hoy en día creemos que es conveniente evaluar las colecciones existentes de acuerdo a
instrumentos validados, necesarios para mantener la colección actualizada y acorde con
normas establecidas para las bibliotecas universitarias.
La evaluación como un proceso continuo es unas de las tareas obligadas del
bibliotecario, porque si no se evalúa el desempeño de la biblioteca no se podrán establecer
planes para su desarrollo futuro (Cagnoli, 1999).
Porque las bibliotecas universitarias deben “proporcionar una colección básica de
acuerdo a las necesidades de introducción en el conocimiento científico que tengan los
estudiantes: muy accesible, múltiple de acuerdo al número de estudiantes, actualizada con
relación con los programas de estudio, etc.” (Gómez Hernández, 1998).
Una de las formas de establecer una medición de la colección es la aplicación de
normas, que según Gómez Hernández (1998) se pueden entender como un modelo, como una
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medida de valoración, como un estímulo para el desarrollo y la mejora; por eso que se ha
considerado como referencia las ACRL (American College & Research Libraries, 1994)
auspiciadas por la ALA (American Library Association) que nos brinda pautas sobre las
bibliotecas universitarias, aunque fueron elaboradas para el medio anglosajón cuya realidad es
diferente a la nuestra; las “Normas y Directrices para Bibliotecas Universitarias y
Científicas” elaboradas por la Reunión de Bibliotecas Universitarias Españolas (Rebiun,
1998) y los “Estándares para Bibliotecas Universitarias Chilenas” elaborados por la
Comisión Asesora de Bibliotecas y Documentación - CABID (Consejo de Rectores de
Universidades Chilenas, 2001), estas dos últimas a nuestro parecer se acercan más a la
realidad de las bibliotecas universitarias peruanas.
1.6
Metodología
El informe se basará en una comparación con las normas y directrices para bibliotecas
universitarias que fijan estándares que nos permiten conocer la realidad de nuestra colección.
Haremos una valoración de la colección de la biblioteca de Ciencias Contables con respecto a
estas normas y nos permitirán tener una valoración del estado y calidad de las colecciones
existentes en la biblioteca antes mencionada. Esta valoración de la biblioteca con respecto a
las normas internacionales nos permitirá conocer el estado real de la biblioteca y nos dará una
pauta para el planeamiento de actividades posteriores y también la formulación de una
política a corto, mediano y largo plazo.
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1.7
Limitaciones
Inicialmente se consideró la posibilidad de realizar evaluaciones tomando como referencia
año de publicación, áreas temáticas, autores, entre otros; pero lamentablemente no hay
estadísticas que contemplen este tipo de variables, tal como lo indicamos en una
recomendación al final de la investigación .
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CAPITULO II
II.
2.1
MARCO TEÓRICO
Definición de Colección
Según Tardón (1998), “la colección o fondo bibliográfico es el conjunto de materiales
bibliotecarios que la biblioteca pone a disposición de los usuarios. La formación y desarrollo
de la colección es imprescindible para ofrecer servicios”. La colección es una prioridad de la
biblioteca y tiene la mayor importancia sobre otros rubros del presupuesto en la biblioteca, es
el soporte básico para el desarrollo de los estudios e investigación académica.
2.2
Desarrollo de Colecciones
En desarrollo de colecciones según el Glosario de la ALA, citado por Moreno García
(1994), “es un término que abarca varias actividades relacionadas con el desarrollo de la
colección bibliotecaria, incluyendo la determinación y coordinación de los criterios de
selección y evaluación de las necesidades de los usuarios potenciales y reales, estudios sobre
la utilización de la colección, selección de material, planificación para compartir recursos,
conservación de la colección y expurgo de documentos”. El desarrollo de colecciones es el
punto vital para la elaboración de políticas que permitan el crecimiento de la colección de
acuerdo a los objetivos de las instituciones académicas y especialmente a las necesidades de
los usuarios.
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Las categorías de las colecciones a considerar, según REBIUN (1999) son:
•
Fondos básicos para el aprendizaje y formación de base (manuales, bibliografía
básica, revistas, obras de divulgación, etc.)
•
Material de referencia y consulta de carácter general y especializada (directorios,
enciclopedias, diccionarios, bibliografías, catálogos, etc.)
•
Fondos básicos para el profesorado, específicos para la enseñanza
•
Fondos para la investigación (tesis, revistas, informes...)
•
Fondos de apoyo a la gestión universitaria
•
Otras colecciones de interés (audiovisuales, cd-roms, etc.)
Podemos decir que uno de los instrumentos válidos para la toma de decisiones en el
desarrollo de colecciones es la evaluación y parte esencial para la gestión de la colección.
La gestión de la colección es el término utilizado para referirse específicamente a la
aplicación de técnicas cuantitativas (tales como análisis estadísticos, estudios de costo –
beneficio, etc.) en el desarrollo de colecciones.
2.2
Evaluación de colecciones
Uno de los aspectos del trabajo bibliotecario sobre el que más se está incidiendo en los
últimos años en las bibliotecas universitarias y de investigación, es el referido a la gestión y
desarrollo de colecciones y a la evaluación de las mismas (Moreno García, 1994).
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La American Library Association ha definido la evaluación de la colección según
ALA “como el conjunto de estudios y operaciones que la biblioteca lleva a cabo para
comprobar hasta qué punto la colección que ofrece responde a las necesidades de sus
principales grupos de usuarios” (Massisimo, 2002). Esta definición pone el acento, más que
en el valor de las colecciones en sí mismas, en su funcionalidad, entendida como el mayor o
menor grado de adecuación a las necesidades de unos usuarios cuyos requerimientos de
información tenemos previamente estudiados ( Massísimo, 2002).
Para Rovalo de Flores (1998) evaluar la colección de una biblioteca equivale a dar
respuesta a las siguientes preguntas. ¿Qué tan buena es la colección?¿Qué tanto responde a las
necesidades de información de sus usuarios? ¿En qué proporción y suficiencia?; preguntas
que consideramos fundamentales para entender la evaluación. Mosher tiene una definición
que creemos es más clara, el autor dice que es la “valoración de la utilidad y pertinencia de
las colecciones de una biblioteca” (Moreno García, 1994). Según Almanza (1998) “la
evaluación de la colección es el proceso por medio del cual podemos determinar si el acervo
de la biblioteca está acorde con sus propósitos, ya que cualquier colección se establece con
un fin determinado”
.
Los datos obtenidos por una evaluación, según Massísimo (2002) “servirán a la
biblioteca para dibujar, con máxima precisión, un cuadro de las características generales
tanto de los usuarios potenciales en su conjunto como del colectivo, más pequeño, de
usuarios reales que habitualmente se procuran nuestros servicios”. Existen diferentes formas
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de evaluación (que detallaremos más adelante) que nos permiten conocer las necesidades de
información de los usuarios y ajustar los objetivos trazados, metas y misión de la biblioteca
universitaria.
En líneas generales, la evaluación nos permitirá conocer las características de las
colecciones y posibilitará una gestión más óptima de los recursos y nos brindará una base para
la elaboración de planes y políticas para el desarrollo de colecciones.
La evaluación nos puede brindar una medida acerca de la excelencia de la colección,
que debe tener amplitud, profundidad, variedad, actualidad, relevancia y crecimiento
(Cagnoli, 1998).
La evaluación tiene como fines (Moreno García, 1994):
•
Ayudar a la biblioteca a enfocar los gastos de adquisiciones en aquellos materiales
más necesarios para los usuarios
•
Conocer y gestionar las colecciones de la biblioteca de la manera más efectiva
•
Proporcionar una base para los planes y políticas de desarrollo de colecciones a
nivel local y cooperativo.
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2.4 Criterios de evaluación.En el libro la “Evaluación y medición de los servicios bibliotecarios” de Lancaster
(1978), se señala que los servicios pueden evaluarse en tres niveles.
1. Evaluación de efectividad
La efectividad expresa en que medida un servicio satisface las necesidades
de los usuarios, puede hacerse de manera subjetiva, empleando cuestionarios o
entrevistas o puede hacerse de forma objetiva, determinando el éxito mediante
resultados cuantitativos (Pagaza, 1989). Lancaster (1978) menciona a King y
Bryant, quien establece la macroevaluación (grado de eficacia y productividad) y
microevaluación (análisis y diagnóstico) de la eficiencia. En términos prácticos, un
ejemplo
de macroevaluación podría ser que una biblioteca puede obtener el 72% de los
documentos solicitados y la microevaluación identificaría las fallas en la obtención
de documentos.
2. Evaluación costo - efectividad
La evaluación costo - efectividad relaciona las medidas de efectividad en el
funcionamiento interno con las medidas de costo. Siguiendo con el ejemplo, podría
obtenerse un 80% de los documentos solicitados, la evaluación costo efectividad
determina cual de los métodos es menos costoso.
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3. Evaluación costo-beneficio
La evaluación costo - beneficio relaciona los costos que incluye un servicio y
se justifica por los beneficios que de él se derivan. Al respecto Lancaster (1978)
comenta que los estudios de esta clase son muy difíciles de llevar a cabo debido a
la dificultad inherente a la medición de los beneficios de los servicios de
información y, más particularmente, a la asignación de valores monetarios a estos
servicios.
Los principales pasos a seguir, según el mismo Lancaster (1978) para llevar a cabo un
programa de evaluación son los siguientes:
a)
Definición del alcance de la evaluación.
La definición del alcance consiste en preparar un conjunto de preguntas que deben
ser respondidas.
b)
Diseño del programa de evaluación.
El diseño del programa implica la elaboración de un plan de acción que permita
reunir los datos necesarios que respondan a las preguntas formuladas en el paso
anterior.
c)
Ejecución de la evaluación.
La ejecución de evaluación involucra la recopilación de datos de tal manera que
faciliten su posterior análisis.
d)
Análisis e interpretación de los resultados.
La etapa de análisis e interpretación consiste en la manipulación de datos con el fin
de responder las preguntas planteadas en la primera etapa.
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e)
Modificación del servicio con base en los resultados de la evaluación.
En el último paso, es decir, la modificación del servicio con base a los resultados de
la evaluación, se implementa algunas o todas las recomendaciones para mejorar el
servicio.
Debe tomarse en cuenta que un servicio puede ser evaluado en las distintas etapas de
su desarrollo.
Sin embargo no debe olvidarse que los procedimientos de evaluación pueden ser
aplicados a nivel experimental o de “laboratorio” (Lancaster, 1978). En nuestro país existen
dos trabajos pioneros. En primer lugar, “Evaluación de la colección de la Biblioteca de
Química de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos”, presentado por Morales de
Celestino y Montes Acuña (1982) al Segundo Congreso Nacional de Bibliotecología. Aunque
se puede observar una aplicación de métodos cuantitativos, no sabemos cual fue su utilidad
dentro de la Facultad de Química de la UNMSM, aunque las autoras recomiendan realizar
este tipo de ensayos evaluativos. Este trabajo demuestra el grado de desactualización,
envejecimiento e inadecuación de la colección, con respecto a los requerimientos de lectura,
préstamo, consulta e investigación de los programas académicos a atender: Química,
Ingeniería Química e Ingeniería Metalúrgica.
También hay un informe descriptivo elaborado por Pajuelo (1999) titulado
“Evaluación de la colección de referencia de la Sala Olivia Ojela de Pardón” que utiliza
métodos novedosos para la evaluación, pero tampoco se puede saber si el trabajo de
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investigación ha producido algún cambio en esta colección de referencia de la Biblioteca
Nacional, aunque la metodología es correcta según nuestro parecer. Este estudio también
revela una desactualización en el material de referencia utilizado; mostrando que hay áreas
temáticas muy poco usadas, como la de Ciencias Naturales, que a pesar de tener 25 títulos,
sólo son consultados 5 de éstos. Pajuelo establece que muchos títulos no son usados porque el
referencista tiene preferencia sobre algunos autores. Señala que hay que adquirir títulos según
las listas básicas en las áreas con alta demanda. Finalmente para mejorar la metodología
sugiere que se haga una recopilación de estadísticas según áreas temáticas.
En resumen, la evaluación de la colección tiene que ver con todos los elementos que
integran el conjunto de los servicios de la información (materias, soportes, lengua, etc.), ellos
influyen en la capacidad de responder o no a una determinada necesidad de información.
Asimismo con las características de cada documento concreto (por tiempo, antigüedad,
presentación, formato),
cada uno de esos elementos introduce aspectos que matizan su
utilidad y conveniencia reales para los usuarios.
El proceso de evaluación de la colección se encuentra enmarcado en la evaluación de
biblioteca como servicio. Por esa razón las universidades se interesan en gran manera por
analizar y valorar el rendimiento de sus servicios de biblioteca e información. La colección
constituye un factor esencial para poder establecer el rendimiento deseado, sin conocer estos
datos la biblioteca no podrá mejorar sus servicios.
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Según la American Library Association, para llevar a cabo esa tarea con éxito será esencial
realizar dedicar con rigor cada uno de los pasos siguientes:(Massísimo, 2002)
1.
Definir los objetivos de
la evaluación: debemos tener claro si nuestra finalidad es
detectar puntos fuertes y débiles, aplicar mejoras en la colección, realizar campañas
promociónales o redactar un informe político. De acuerdo con los objetivos perseguidos,
será más adecuado uno u otro método de evaluación, pero también la presentación de los
datos e incluso la redacción del documento final pueden cambiar.
2.
Formular las hipótesis de trabajo si las hay: en ocasiones nos decidimos a iniciar un
proceso de evaluación porque ya tenemos alguna percepción, más o menos intuitiva, de su
funcionamiento, e incluso nos parece intuir las causas que pudieran influir en él: entonces
queremos comprobar hasta qué punto esa percepción es correcta antes de actuar. Si
existen, siempre es mejor hacer aflorar y formular con palabras -nuestra hipótesis, ya
que, si no lo hacemos así, éstas corren el riesgo de convertirse en prejuicios y, como
tales, influenciarán nuestro trabajo impidiendo la objetividad.
3.
Establecer claramente los destinatarios del documento: nos interesa, sobre todo, conocer
si los destinatarios del informe final de resultados son o no profesionales de la
documentación, o bien se trata de otros cargos políticos, o de técnicos de formación
distinta y por lo tanto, con un lenguaje diferente y, probablemente, diferente valores y
prioridades. El enfoque del informe, el tipo de datos y su redacción y presentación pueden
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cambiar considerablemente en función, no sólo de los objetivos de la evaluación, sino
también de la audiencia del documento que la recoge.
4.
Determinar los datos a obtener: en función de objetivos e hipótesis, hemos de seleccionar
cuál o cuáles van a ser los métodos de evaluación aplicados y, consecuentemente, cuáles
son los datos relevantes que deberemos manejar. Una vez aclarado este punto, debemos
ser muy rigurosos en limitarnos a recoger esos y tan sólo esos datos, con objetos de no
crear “ruido” en nuestra investigación pues hemos de ser conscientes de que toda recogida
de datos no relevantes para el estudio actual consume tiempo y recursos sin ofrecer
ninguna utilidad en este momento y, probablemente, cuando tuviéramos ocasión de
emplearlos, estarían ya obsoletos.
5.
Seleccionar la metodología de recogida: de la decisión sobre el método a aplicar y sobre
el tipo y cantidad de datos requeridos, se deducirá la metodología más adecuada para su
recogida, en función, también , del nivel de precisión que se considere necesario.
6.
Seleccionar la metodología de análisis: asimismo, en función de los objetivos que se
plantea la evaluación y del tipo de datos que se recogerán, podemos escoger el método de
análisis, el software más adecuado y la presentación gráfica más útil para nuestro
propósito.
7.
Definir la muestra de estudiar: excepto en casos de colecciones pequeñas, tendremos que
trabajar siempre con muestras de los documentos, ya sea para evaluar la colección
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completa ya una sección o parte de la misma. En función de nuestros objetivos y de la
metodología de recogida de datos que queremos aplicar, deberemos escoger entre las
distintas técnicas de muestreo, aquella que ofrezca mayor utilidad y fiabilidad para
garantizar que los resultados de la investigación sean extrapolables
al conjunto.
Asimismo, el tamaño de la muestra debe ser calculado para reducir al máximo el margen
de error.
8.
Prever la comparabilidad de los resultados: escogiendo una metodología que pueda
seguirse con las distintas partes de la colección a evaluar, así como seleccionando datos
que puedan investigarse en años sucesivos, se asegurará la comparabilidad de los
resultados en evaluaciones sucesivas para el mismo centro. Ello es particularmente
importante en el caso de que nos interese un estudio a largo plazo, ya que es imposible
definir y evaluar tendencias si no tenemos datos periódicos. Otra opción es utilizar la
metodología y los datos aplicados en la evaluación de colecciones de otras bibliotecas
similares a la nuestra o adaptarlos con los mínimos cambios, de manera que podamos
utilizar los resultados no sólo para evaluar nuestra situación actual, sino también para
iniciar un proceso de benchmarking, o para tomar en cuenta iniciativas de cooperación a
la vista de los resultados de comparación.
9.
Decidir la presentación de los resultados: Ésta es una cuestión especialmente delicada, si
se tiene en cuenta todo lo que se comentó en relación con los destinatarios del informe de
evaluación. Si queremos que nuestro informe obtenga alguna atención, es importante que
lo presentemos en el lenguaje más próximo a las audiencias distintas, o bien
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ampliaciones, anexos o resúmenes ejecutivos a la intención de algún grupo destinatario
específico.
Documentar todo el proceso: es importante, para los destinatarios del informe y para la
subsiguiente toma de decisiones, que todo el proceso de evaluación tenga el apoyo
documental necesario para poder volver sobre él y comprobar las conclusiones, las
recomendaciones formuladas, etc. Sin embargo, los anexos y documentos de referencia
deben estar claramente separados del documento principal, sin alargarlo innecesariamente.
10. Estimar los costes, duración y requisitos de personal con que llevará el proceso: puesto
que el trabajo de evaluación de la colección es largo y complejo, es necesario calcular los
costes que llevará consigo por todos conceptos. Ello implica prever el tiempo a destinar
en la preparación y en la ejecución del estudio; el personal propio o contratado ad-doc
que se implicará y sus costes brutos, o bien las partes proporcionales brutas de su jornada
laboral: el material necesario, hay que ser especialmente escrupuloso en el cálculo de
esos extremos, y especialmente importante. Sé acabará el informe de evaluación, con su
recomendación en la fecha estimada.
2.5
Métodos usuales para la evaluación de colecciones
Debemos tener en cuenta la existencia de dos grandes grupos de métodos: las que se
basan en las colecciones en sí misma y los que se basan más bien en el uso de éstas ALA
(1984).
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Los métodos más usuales que basan la evaluación en la colección en sí misma son:
•
comparación con listas
•
examen directo de la colección
•
uso de estadísticas
•
aplicación de normativas.
Cada uno de estos métodos y tomando como referencia las condiciones de su
aplicabilidad, así como las ventajas e inconvenientes que cada uno puede presentar en una
biblioteca universitaria, en algunos casos puede ser una ventaja y en distinta condición puede
no serlo.
2.5.1 Comparación con listas
Si queremos aplicar este método seleccionaremos listas de obras que consideramos
adecuadas para las características de nuestra biblioteca y de nuestros usuarios y,
posteriormente, la confrontaremos con nuestro catálogo para determinar en qué tanto por
ciento las obras presentes en dichas listas se encuentran en nuestra colección, por ejemplo el
citado por Pajuelo (1999), dónde efectúa una comparación de listado de referencia de una
institución de Venezuela con la de la Biblioteca Nacional en obras de referencias.
Por sus características, es un método aplicable con la mayoría de soportes y en todo
tipo de biblioteca y presenta un tipo de ventajas considerables, siempre que se hallen
disponibles las listas necesarias para la comparación. Generalmente, estas listas son, o bien
bibliografías selectivas y actualizadas de obras adecuadas a nuestro perfil o bien catálogos
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de otras bibliotecas semejantes a la nuestra y consideradas como modelo por el alto grado de
adecuación y excelencia de sus colecciones.
Es de fácil aplicación, se puede realizar con el mismo personal auxiliar, siempre que se
les proporcionen unas pautas adecuadas y un mínimo entrenamiento; a los profesionales más
calificados les estarían reservados los trabajos previos y posteriores: la búsqueda y selección
de las listas más adecuadas al caso, la formación inicial para los encargados de realizar el
proceso y la elaboración de criterios de trabajo, así como la elaboración de los resultados
obtenidos.
2.5.2 Examen directo de la colección.
Repasamos in situ el contenido de los estantes con objeto de estudiar directamente
dimensiones, alcance, profundidad y relevancia de la colección. Es un buen método, pero sólo
aplicable a colecciones muy pequeñas y muy especializadas, en las cuales dispongamos de
expertos temáticos.
Es un buen método por su aplicabilidad por los expertos, que como resultado arrojan
los productos, evaluación, revisión, retirada. Como posible inconveniente estaría el coste, por
el concurso del especialista temático y en una biblioteca no siempre lo tengamos, el uso de
parámetros otros adicional que podría complicar el proceso de evaluación.
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2.5.3
Uso de estadísticas
Este método de evaluación consiste en comparar sistemáticamente los datos
estadísticos de nuestra colección con los recogidos por otras bibliotecas sobre los aspectos
concretos que nos interesa evaluar. Su aplicabilidad se extiende a todo tipo de bibliotecas.
Siempre que éstas recojan habitualmente el tipo de datos estadísticos que nosotros
necesitamos y que se haya establecido previamente, que de manera que se asegure la
comparabilidad de los resultados, de igual manera este método puede ser de utilidad para
aplicarlo a una sola biblioteca, recogiendo periódicamente los mismos datos a fin de estudiar
su evolución a lo largo del tiempo.
Respecto a los tipos de datos estadísticos que podrían resultar relevantes para una
evaluación de la colección, tendríamos un abanico que iría desde las dimensiones de ésta y su
tasa de crecimiento global o por materias, soportes, hasta aspectos económicos, como puede
ser la evolución y reparto de los gastos para la adquisición de fondos, pasando por el
porcentaje de solapamientos entre colecciones, particularmente interesante este último aspecto
cuando nos planteemos establecer y defender acuerdos de cooperación para una mejor
rentabilización de los recursos.
Entre las ventajas del uso de las estadísticas para evaluación de colecciones, no es la
menor el nivel de disponibilidad de los datos: las bibliotecas recogen estadísticas desde
siempre, con mayor o menor puntualidad, lo cual supone encontrarnos con un potencial de
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información nada desdeñable, siempre que como ya se dijo esta información haya sido
recogida siguiendo un modelo acordado para todas las bibliotecas de un sistema, país.
Comentando sobre el uso de este método en la evaluación de la colección, que los
datos que se utilizan tengan un formato único para todas las bibliotecas del sistema, un
sistema uniforme es la única garantía fiable que puedan derivar decisiones de colección, como
siempre se necesita datos nuevos, no previsto en el modelo, desaconsejaría la utilización del
método, por otra parte, las dificultades para la aplicación de los datos estadísticos como
método de evaluación de colecciones pueden surgir en el momento de la interpretación de
dichos datos.
2.5.4
Uso de Normativas
Uno de los métodos más usados para evaluar colecciones es la comparación de sus
dimensiones
y características con los estándares pertinentes. Este método (que no es
exclusivo de la evaluación de colecciones) parte con la ventaja de ser aplicable a todo tipo de
bibliotecas, siempre que para ellas contemos con alguna normativa de referencia. Además de
constituir en sí misma una ayuda estimable como resultado que son del trabajo altamente
fiable de muchos expertos, las normativas poseen un plus de autoridad moral por el hecho de
emanar de organismos reconocidos, sea del campo bibliotecario, sea del de la normalización.
Tal autoridad moral suele redundar en un cierto consenso de aceptación general, que genera
un poder de persuasión diferente al de otros sistemas de evaluación. Así, aún sin ser de
obligado cumplimiento, las normativas se revelan de gran utilidad a la hora de evaluar y
mejorar nuestras colecciones; sin embargo, para ello hay que tener la precaución de
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seleccionar normativas cuya relevancia sea también clara para los destinatarios del informe
final de evaluación. Esas normativas son, bajo nuestro punto de vista, de dos tipos:
•
En primer lugar ,las normativas internacionales, generadas por la IFLA, la ISO o la
propia Unión Europea para la evaluación de bibliotecas; estas normas nos
proporcionan un estándar considerado internacionalmente como adecuado cuyo
cumplimiento nos garantiza, en consecuencia, un nivel de “homogeneidad” ,
altamente deseable, tanto por las bibliotecas como por las instituciones que lo
patrocinan.
•
En segundo lugar, las normativas elaboradas dentro de las fronteras de cada estado
por las entidades o administraciones competentes en la materia, ministerios de
educación o de bibliotecas y asociaciones profesionales.
Lancaster (1978) nos confirma que “la evaluación de una colección de documentos es
posible a través de diferentes enfoques. Ante todo, parece apropiado mencionar que para
ciertas clases de colecciones es posible establecer un tamaño mínimo por debajo del cual no
podría operar un servicio satisfactorio”, el tamaño o las dimensiones de la colección lo
pueden determinar las normas, que es el método elegido y a las que nos referiremos a
continuación.
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2.6
Normas y directrices
Existe mucha confusión entre los conceptos de normas y directrices, los diccionarios cuando
definen a un término hacen envío hacia el otro.
Las normas según el glosario ALA de bibliotecología son “Criterios por los cuales
pueden medirse o evaluarse los servicios y programas bibliotecarios. Establecidos por
organizaciones profesionales, corporaciones acreditadas u organismos estatales, los criterios
pueden reflejar de diversos modos un mínimo o ideal, un procedimiento modélico, una
medida cuantitativa o una evaluación cualitativa” (Young, 1988)
Las directrices o directivas según el glosario ALA de bibliotecología es una
“instrucción o directriz” es una “comunicación oficial dentro de una organización,
disponiendo que el personal subordinado lleve a cabo una determinada acción o adopte una
práctica” (Young, 1988).
En inglés las normas o normativas son conocidas con “Standard”, su acepción en
español conocida cono “estándar”, aunque no ha debilitado el termino “normas”.
Concluimos que las normas son un procedimiento a seguir mientras que las directrices sólo
estipulan una pauta a seguir. Por ejemplo la directriz puede sugerir incluir materiales digitales
en una colección mientras que la norma especifica el tipo de materiales y estipula los mínimos
requeridos.
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“Una herramienta de indudable valor en la planificación son las normas y directrices
que establecen la manera de actuar ante un determinado problema o la organización de un
determinado servicio” (Merlo Vega, 1998). Estas normas sólo son recomendaciones que
ayudan a unificar el funcionamiento de las bibliotecas universitarias, este tipo de normas y
directrices son dadas por instituciones profesionales (asociaciones de bibliotecarios, grupos de
trabajo, etc.). La normalización surge como una necesidad de sustituir los modelos
heterogéneos.
Aterthon (1978) dice que “la normalización, definida de una manera muy general y
no específicamente en relación con la información, es el establecimiento, por vía de una
autoridad o de consentimiento mutuo de cantidades, cualidades, modelos, métodos, o
unidades de medida que deben ser adoptados con un mínimo común o como ejemplo a
seguir”. Se pueden asociar a con la normalización a las directrices, como por ejemplo, la
presentación de artículos científicos.
La misma Aterthon (1978) precisa que “las normas son especificaciones técnicas u
otros documentos que contienen un conjunto de condiciones a ser cumplidas”, pueden ser
producidas por empresas, asociaciones, grupos o ministerios. A nivel internacional son muy
reconocidas las normas ISO (International Standard Organization).
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Las normas pueden ser de diversas clases:
•
Normas de dimensiones, que aseguran una intercambiabilidad exacta.
•
Normas de rendimiento o calidad
•
Métodos normalizados de ensayo que permiten que los materiales o productos
destinados a un mismo empleo sean comparado uniformemente.
•
Términos técnicos y símbolos normalizados.
•
Códigos de práctica normalizados (métodos de instalación, utilización y manejo
de equipos)
2.7
Normas internacionales para bibliotecas universitarias
Nosotros hemos elegido la “Aplicación de Normativas” como uno métodos más
usuales que se basan la evaluación en la colección en sí misma. Según el mismo autor
(Massísimo, 2002),
uno de los métodos más usados para evaluar colecciones es la
comparación de sus dimensiones y características con estándares pertinentes, de organismos
reconocidos que emanen una autoridad moral. El uso de normativas para finalidades de
evaluación, tiene como ventaja de disponer de material inicial de referencia ya elaborado.
Gómez Hernández (1998) dice que “las normas es como una medida de valoración,
como un estímulo para el desarrollo y la mejora, o como un instrumento para ayudar a la
decisión y la acción”.
Las normas para bibliotecas universitarias deben responder a un
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entorno y a objetivos determinados por la comunidad universitaria (investigadores, docentes y
alumnos).
La IFLA publicó en 1986 unas “Normas para bibliotecas universitarias” destinadas a
países en desarrollo, estas normas básicamente recogen recomendaciones para gestión de la
colección que aseguren una suficiencia y diversidad.
Para realizar la evaluación de la biblioteca de la Facultad de Ciencias Contables
utilizaremos algunas normas internacionales
como las de ACRL (American College &
Research Libraries, 1994) auspiciadas por la ALA (American Library Association) que nos
brinda pautas sobre las bibliotecas universitarias, pero cuyas recomendaciones (para
bibliotecas universitarias norteamericanas) aún son inalcanzables para sus contrapartes
peruanas.
Hemos elegido también las “Normas y Directrices para Bibliotecas Universitarias y
Científicas” de REBIUN (1999) y las “Estándares para Bibliotecas Universitarias
Chilenas” elaboradas por la Comisión Asesora de Bibliotecas y
documentación - CABID
(Consejo de Rectores de Universidades Chilenas, 2001), ambas normas se acercan más a la
realidad de las bibliotecas universitarias peruanas; Además queremos resaltar que en el Perú
hay normas para bibliotecas universitarias, pero no son integrales, tal como veremos más
adelante (capítulo IV).
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En la elaboración de las normas españolas se congregaron a diversos especialistas
(bibliotecarios y documentalistas) de las universidades, ellos desarrollaron estas directrices,
pero dejaron claro “que no constituye un documento definitivo ni cerrado”, las normas y
directrices se consideran en permanente discusión y actualización.
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CAPITULO III
III. ESTUDIO SITUACIONAL DE LA BIBLIOTECA DE LA FACULTAD
DE
CIENCIAS CONTABLES
3.1
Historia de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos
Es Eguiguren (1951) quien mejor ha escrito la historia de la universidad de San Marcos,
dice que antes de la aparición de la universidad los padres Dominicos, en el siglo XVI, tanto
en las ciudades del Cuzco y de Lima estudiaban Artes y Teología, lo que permitía actualizar
en los conocimientos a sus antiguos miembros y preparar asimismo los novicios de la orden.
Con el correr del tiempo, se incrementó los estudios superiores y el 1° de julio de 1548
Fray Tomás de San Martín, solicita fundar una universidad o estudio general en Lima. Esta
iniciativa, tuvo desde el principio un gran impulso por el cabildo Limeño y se nombró dos
procesadores civil y eclesiástico, que al final determinaron la fundación de la universidad,
hecha por Real Cédula y firmada por el Rey Carlos I en la ciudad de Valladolid.
La universidad, fundada el 12 de mayo de 1551, da nacimiento a los estudios
universitarios en esta parte del continente. La universidad inicia sus funciones el 2 de enero de
1553 en la sala capitular del convento del Rosario de la orden de los Dominicos, siendo su
primer laico del cuerpo docente Cosme Carrillo, enviado de la Corona. En la época virreynal,
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las facultades fueron cinco: Teología, Arte, Cánones, Leyes y Medicina, esta última funcionó
a partir del siglo XVII.
Según Valcárcel, (1968) “San Marcos es la más antigua universidad Real y Pontificia
de América y la única institución en su género, fundada en el siglo XVI.”
3.2
La Facultad de Ciencias Contables: Historia
La Memoria del Rector (2000)que recoge la historia de esta facultad, señala que en
1850 se publica el reglamento de instrucción pública, surgiendo dos facultades efímeras:
Matemáticas y Ciencias Naturales. Matemáticas posteriormente en 1876 toma el nombre de
Facultad de Ciencias. Creándose también en dicho año la Facultad de Ciencias Económicas y
Comerciales.
El 30 de junio de 1920, fue llamada Facultad de Ciencias Políticas y Económicas.
Sucediendo, en el año de 1936, el inicio académico del Instituto Superior de Ciencias
Contables, pues el 3 de Marzo de 1936, el consejo Directivo de la Facultad de ciencias
Económicas, acordó crear el Instituto Superior de Ciencias Contables.
Ello significó, que los primeros
Contadores Públicos
de Lima, iniciaran su
formación universitaria en el Instituto Superior de Ciencias Contables, pues su currículo
académico comprendía cuatro clases de estudios: éticos, económicos, jurídicos, técnicos e
idiomas: considerándose que en la Facultad de Ciencias Económicas funcionaban las
secciones de Contabilidad y Comercio, diferenciando sus planes de estudio.
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Más adelante, quienes trabajaban en labores contables, presentaban títulos diferentes
como
Perito, Contador, Contador
General, Contador Mercantil y tenedor de Libros,
formados en instituciones no universitarias. Es por ello, que en 1940, se suprimen las
secciones de Contabilidad y Comercio
de
la
Facultad de Ciencias Económicas,
modificándose el Plan de Estudios, con la finalidad de capacitar a los alumnos, para obtener
el título de Contador Público.
Ulteriormente, en
abril de 1960, se promulga la Ley N° 1341. Nueva Ley
Universitaria. Restableciéndose la autonomía universitaria. A tenor seguido, la Facultad de
Ciencias Económicas y Comerciales, renueva su Plan de Estudios: quedando estructurado la
facultad de la siguiente manera:
•
Escuela de Economistas
•
Escuela de Contadores.
A partir de 1984, con ley universitaria Nº 23733 y en conformidad con el estatuto de
la universidad Nacional Mayor de San Marcos, se aprueba la creación de la Facultad de
Ciencias Contables.
Para una mejor visualización de la estructura organizativa de la Facultad se presenta a
continuación el organigrama que detalla sus componentes (Ver gráfico 1).
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3.3
Reseña histórica de la biblioteca de la Facultad de Ciencias Contables
La Unidad de Biblioteca especializada dio inicio a sus actividades un 16 de
octubre de 1985 durante el decanato del Dr. Justo Franco Falcón, cuando se realizara la
entrega física de libros que la Asociación de egresados del programa de Contabilidad
adquirió con los excedentes de la ejecución del “I Curso de Contabilidad”. Dichos libros
que comprendían 563 volúmenes fueron recibidos por el encargado de la administración de
la Unidad de Biblioteca de la Facultad, acondicionándose para ello, un ambiente en el tercer
piso del Pabellón de Ciencias Económicas. Su actual estructura organizativa puede verse en el
Gráfico 2.
3.4
Personal
La biblioteca cuenta en la actualidad con:
2 bachilleres en bibliotecología
8 auxiliares de biblioteca
3.5
Servicios
a) Servicio de lectura en sala, el servicio de lectura interna es la más solicitada .
b) Servicio de consulta de internet y correo electrónico, la cabina de este servicio se
encuentra ubicada dentro de las instalaciones de la sala de lectura de biblioteca.
c) Servicio de consulta de base de datos, nuestros usuarios pueden tener acceso a
este servicio a través
del software establecido por el sistema de bibliotecas,
contamos con 4 bases de datos.
BICONT (libros) – 3787 títulos
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Gráfico Nº 2
UBICACIÓN JERÁRQUICA DE LA BIBLIOTECA DE
LA FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES
BIBLIOTECA
CONSEJO DE FACULTAD
DECANATO
SECRETARIA
ACADÉMICA
UNIDAD DE
HEMEROTECA Y
CENTRO DE
DOCUMENTACIÓN
Fuente: Manual de Funciones y Organización
de la Facultad de Ciencias Contables de
UNMSM.
47
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REVIAN (revistas) – 363 títulos
TESIS (tesis) – 210 títulos
FOLLET (folletos) –380 títulos
d) Servicio de sala de trabajo grupal, es un servicio para los usuarios que
deseen
hacer trabajos grupales.
3.6
Infraestructura
La biblioteca de Contabilidad está ubicada dentro del recinto de la facultad, en el
tercer piso, ocupa un área de 340 metros cuadrados y consta de una sala de lectura de 16.40
de largo por 13.50 de ancho con capacidad para 120 lectores. La sala de internet consta de
una sala con 5 computadoras personales, ocupa 6.80 m. largo x 2.60 m. de ancho, sala de
grupo con capacidad para 30 usuarios, con un depósito de libros cuyas medidas es 7.83 m.
largo x 7.29 m. de ancho, un pasadizo de 10 m largo x 2.50 m. de ancho, una oficina de 4.50
m de largo x 2.50 de ancho, depósito de hemeroteca que tiene 2.50 de ancho x 4 metros de
largo, sala de lectura de hemeroteca con medidas de 6.80 de largo x 3.95 ancho. Posee
11
estantes de metal de 5 niveles cada uno cuyas dimensiones son de 2.20 altura x 4.10 largo
x 0.40 de ancho, tesis un estante de 5 niveles cuyas dimensiones son 2,25 largo x 1.70 altura.
La hemeroteca posee una estantería de 4 cuerpos de 4.10 de largo x 2.20 ancho x
0.40 m ancho. Más información sobre la infraestructura, ver gráfico N° 3.
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Gráfico Nº 3
LOCAL DE LA BIBLIOTECA DE LA FACULTAD DE
CIENCIAS CONTABLES
8
9
10
7
6
3
5
4
Leyenda
1 Sala de Lectura
2 Sala Grupal
3 Servicio de Internet
4 Deposito de Libro
5 Oficina de Jefatura
6 Deposito de Hemeroteca
7 Pasadizo
8 Sala de Hemeroteca
9 Procesos técnicos
10 Servicios Higiénicos
Área Total:
204.60 m2
4.75 m2
12.75 m2
21.00 m2
11.25 m2
14.00 m2
25.50 m2
25.60 m2
16.00 m2
5.30 m2
340.00 m2
2
1
Unidad de Biblioteca : Informe Anual UMNSM.
Evaluación de la colección de la biblioteca de la facultad de ciencias
contables de la UNMSM de acuerdo a normas y directrices
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Bernandino Alejandro.
3.7
Equipos
La biblioteca tiene asignada para su uso 13 computadoras y utiliza como software de
trabajo el programa Microisis versión 3.07 para el procesamiento de la información y se usa
el formato MARC diseñado por el sistema de biblioteca.
Para los usuarios se cuenta con 5 computadoras para internet, 5 para búsqueda de
información, y los otros para jefatura, base de datos, depósito de libros.
3.8
Presupuesto
El presupuesto general de la facultad asciende a 2.381.157 nuevos soles de los cuales
fue asignado, según información financiera de la facultad, el monto s/28,258.76, pero allí se
incluye también el presupuesto de la implementación de la biblioteca de post-grado.
El presupuesto de la biblioteca de pre-grado sólo bordea los 13,340 nuevos soles, que
significa el 0,6% del total, como podemos ver en el cuadro 1 que presentamos a continuación.
Es necesario tomar en cuenta que la biblioteca tiene mayores ingresos que el propio
presupuesto asignado.
Hay que tomar en consideración los recursos propios que aportan importantes
cantidades de dinero a la Facultad de Ciencias Contables, el año 2002 se generaron 36.560
nuevos soles (ver Cuadro 2) y esa cantidad no ha sido revertida totalmente para la compra de
material bibliográfico.
La Unidad de la biblioteca de la Facultad de Ciencias Contables genera sus propios
recursos, por los conceptos siguientes:
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Cuadro Nº 1
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
(Universidad del Perú, DECANA DE AMERICA)
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES
INGRESOS Y EGRESOS – GESTIÓN 2002
INGRESOS
FACULTAD
UPG
CEUPS
S/.
Total Ingresos
S/.
662.467
1.189.882
528.808
2.381.158
%
28%
50%
22%
100%
FACULTAD
UPG
CEUPS
Personal Administrativo
131.636
565.220
117.305
814.161
34%
FACULTAD
UPG
CEUPS
296.836
55.600
31.200
383.636
16%
Bienes y Servicios
Bienes de Consumo
Otros Servicios de Terceros
Otros Gastos
210.249
228.150
78.564
516.963
22%
28.259
374.301
402.560
17%
257.030
11%
2.374.349
100%
EGRESOS
Remuneraciones
Personal Docente
Inversiones
Material Bibliográfico
Equipos y Mobiliario
Administración Centra
20%
Total Egresos
Saldo
6.808
RESUMEN
INGRESOS
EGRESOS
SALDO
Fuente: Memoria Anual 2002
UNMSM-Facultad de Contabilidad
2.381.158
2.374.349
6.808
Cuadro Nº 2
Universidad Nacional Mayor de San Marcos
Facultad de Ciencias Contables
Unidad de Bibliotecas
INGRESOS PROPIOS QUE GENERA LA UNIDAD
2002
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internacionales para bibliotecas universitarias. Marcelo Huamán,
Bernandino Alejandro.
•
Constancia de no adeudar libros para certificado de estudios.
•
Constancia de no adeudar libros para el grado de bachiller.
•
Constancia de no adeudar libros para el título profesional, como se
muestra en
el gráfico.
3.9
Colección de la biblioteca de la facultad de ciencias contables
La colección de la biblioteca de la Facultad de Ciencias Contables, según el informe
anual de la biblioteca del período 2002, está estructurada de la siguiente manera: libros,
revistas, tesis, diarios, folletos, que posee en total de 4740 títulos y 17.976 volúmenes que
consignamos en el cuadro 3. Aunque creemos inadecuado que los diarios se cuente como
volúmenes, porque usualmente en las estadísticas sólo se consideran el número de títulos.
Cuadro Nº 3
MATERIAL BIBLIOGRÁFICO DE LA BIBLIOTECA - 2002
MATERIAL BIBLIOGRÁFICO
Libros
NÚMERO DE
NÚMERO DE
TÍTULOS
VOLÚMENES
3787
10314
Publicaciones Periódicas
363
5943
Tesis
210
481
2
370
315
756
63
112
Diarios
Folletos
Información en Medios Magnéticos
TOTAL
4740
17976
Fuente: Unidad de Biblioteca. UNMSM. Facultad de Contabilidad
Elaboración y diseño en formato PDF, por la Oficina General del Sistema de Bibliotecas y Biblioteca
Central UNMSM
Evaluación de la colección de la biblioteca de la facultad de ciencias
contables de la UNMSM de acuerdo a normas y directrices
internacionales para bibliotecas universitarias. Marcelo Huamán,
Bernandino Alejandro.
3.10
Usuarios y consultas a la biblioteca de la Facultad de Ciencias Contables
La Facultad de Ciencias Contables, según la memoria de 2001, cuenta con 1678
alumnos de pregrado y 283 alumnos de Maestría, 24 alumnos de doctorado y 74 profesores
(55 nombrados y 19 contratados), que se configuran en usuarios potenciales, tal como
podemos ver en el cuadro 4, todos ellos usuarios de la biblioteca de la Facultad de Ciencias
Contables.
Cuadro Nº 4
NÚMERO DE ALUMNOS Y DOCENTES
COMUNIDAD
UNIVERSITARIA
Alumnos de Pregrado
Alumnos de Maestría
Alumnos de Doctorado
Docente (nombrados y
contratados
NÚMERO ALUMNOS Y
DOCENTES
1.678
283
24
74
Fuente: UNMSM. Facultad de Contabilidad
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Esta comunidad de usuarios durante el año 2002 ha realizado 80.650 consultas que
significan un incremento de 18% aproximadamente con respecto al año 2000 y 30% con
respecto al año 2001 (bajaron las consultas con respecto al año 2000, tal como podemos ver
en el gráfico 4, aunque más adelante especificamos los tipos de usuarios.
Gráfico Nº 4
NÚMERO DE CONSULTAS POR MES Y AÑO 2000-2002
Nº de consulta por Mes y Año
e r bme i c i D
Fuente: Unidad de Biblioteca. UNMSM. Facultad de Contabilidad
e r bme i v oN
Octubre
e r bme i t eS
o i
Meses
2002
A g o s t o
l u J
2001
o i nuJ
Mayo
Abril
M a r z o
Febe
ro
r
14000
12000
10000
8000
6000
4000
2000
0
o r e nE
Nº de Consultas
2000
En el año 2002 las consultas fueron mayoritariamente hechas por alumnos con un 94%
aproximadamente, seguidos por los usuarios externos (visitas) que hacen un 5%
aproximadamente, lo extraño es que los docentes sólo representan 0.12% aproximadamente,
casi pasan desapercibidos, tal como vemos en el gráfico 5.
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Gráfico Nº 5
NÚMERO DE CONSULTAS POR TIPO DE USUARIOS – 2002
Número de Consultas por Tipo de Usuario2002
Alumnos
Docentes
Administrativos
Visitas
Consultas
12000
10000
8000
6000
4000
2000
Diciembre
Noviembre
Octubre
Setiembre
Meses
Agosto
Julio
Junio
Mayo
Abril
Marzo
Febrero
Enero
0
Fuente: Unidad de Biblioteca. UNMSM. Facultad de Contabilidad
Obviamente que el tipo material más consultado en la biblioteca de Ciencias Contables
son los libros que concentran 54.822 consultas (68% aproximadamente), seguido de las
revistas que tuvieron 11.257 (14% aproximadamente), estos tipos de materiales son lo que
mayor demanda tienen y juntos hacen el 82% del total de las consultas, tal como vemos en el
gráfico 6.
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Gráfico Nº 6
NÚMERO DE CONSULTAS POR TIPO DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO - 2002
Consulta por tipo de material bibliográfico
Libros
Folletos
Tesis
Revistas
Referencia
Otros
8000
7000
Número de Consultas
6000
5000
4000
3000
2000
1000
0
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Settiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
Meses
Fuente: Unidad de Biblioteca. UNMSM. Facultad de Contabilidad
Después de tener una aproximación a las características de la colección y el uso de la
misma, podemos hacer un acercamiento hacia la realidad de la biblioteca de la Facultad de
Ciencias Contables y poder hacer una evaluación de la colección con respecto a normas
internacionales para colecciones de bibliotecas universitarias (CABID, REBIUN, ACRL).
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CAPITULO IV
EVALUACIÓN DE LA COLECCIÓN DE LA BIBLIOTECA DE LA
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES
En el Perú hay actualmente normas y directrices relacionadas con las bibliotecas
universitarias, pero consideramos que no son integrales, sólo comprenden algunos puntos
relativos a las colecciones, pero no incluyen otros aspectos como instalaciones, servicios,
financiación, personal, entre otros. Por ejemplo Consejo Nacional para la Autorización de
Funcionamiento de Universidades CONAFU sólo exige en el transcurso de la evaluación de
universidad recién creadas, bibliotecas con colecciones que fluctúan entre 5 títulos por curso y
no menos de 5 ejemplares por título hasta un mínimo de 1 título por curso y no menos de 1
ejemplar por título (ver anexo 2), mientras que la Comisión para la Acreditación de
Facultades de o Escuelas de Medicina Humana (CAFME) sólo considera algunos aspectos de
las instalaciones y de la colección (ver anexo 1), pero esta directiva sólo tiene alcance para las
especialidades médicas. Este es el principal motivo por el que hemos elegido normas de
Estados Unidos, de España y de Chile que nos servirán de referencia para evaluar la
Biblioteca de Ciencias Contables de la UNMSM, hemos realizado los siguientes cuadros
comparativos,
que
podemos
ver
a
continuación
en
los
cuadros
5
y
6.
Elaboración y diseño en formato PDF, por la Oficina General del Sistema de Bibliotecas y Biblioteca
Central UNMSM
Cuadro Nº 5
COLECCIÓN MONOGRÁFICA-CUADRO COMPARATIVO
NORMAS
Colección Básica
CABID
REBIUN
Vols.)
(Vols.)
50.000
Por cada profesor a
tiempo completo
Por cada estudiante
Por cada diplomatura
(nivel técnico)
Por cada licenciatura
Por cada Doctorado
Incremento Anual
(Vols.)
85.000
100
______
100
15
______
15
1.0001
5.0002
350
1.000
5.000
6.000
500
5003
6.000
5004
500
3.000
1.000
1.000
25.000
Por cada programa de
Maestría (si no hay
licenciatura)
Por cada programa de
Maestría (si hay
licenciatura)
50.000
ACRL
1 vol. por
alumno
1 vol. por
alumno
10 vols. por
Programa de
Investigación
5% de los
gastos
ordinarios.
Presupuesto
1
2
3
5% de los gastos 5% de los gastos
1.7% destinado
ordinarios
ordinarios
a adquisiciones
de material
bibliográfico
Sólo indica nuevo programa, no especifica el nivel.
No hace distinción entre diplomatura y licenciatura
No indica si las Maestrías poseen licenciatura.
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Cuadro 6
COLECCIÓN HEMEROGRÁFICA-CUADRO COMPARATIVO
NORMAS
Publicaciones Periódicas
(por especialidad)
Por cada profesor a
tiempo completo
Por cada estudiante
CABID (títulos) REBIUN (títulos) ACRL (títulos.)
8
1 título por cada 3
alumnos
______
______
15
______
Por cada diplomatura (nivel
técnico)
1 título por cada
alumno
______
Por cada licenciatura
______
Por cada programa de Maestría
(si no hay licenciatura)
12
______
Por cada programa de Maestría
(si hay licenciatura)
12
______
Por cada Doctorado
16
______
Bases de datos a texto
completo o referenciales
1
______
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4.1
Colección básica de una biblioteca universitaria
Las normas antes citadas consideran como la colección básica de una biblioteca los
siguientes mínimos: CABID y REBIUN 50.000 y ACRL 85.000. Consideramos que esta
colección básica esta referida a una biblioteca central. La biblioteca de la Facultad de Ciencias
Contables debe ser considerada como especializada de un programa de licenciatura, que
requiere una colección mínima de 1.000 títulos según CABID, 5.000 según REBIUN y 6.000
según ACRL. La biblioteca de la Facultad de Ciencias Contables supera estos mínimos
porque se sitúa en 10.304 volúmenes, tal como lo podemos ver en el siguiente gráfico 7.
Gráfico Nº 7
COLECCIÓN BÁSICA
Colección Básica (Según Normas internacionales)
12000
10304
10000
cantidades
8000
6000
6000
5000
4000
2000
1000
0
CABID
REBIUN
ACRL
Biblioteca Fac.
de CC
Contables
Normas
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4.2
Colección por cada profesor a tiempo completo
Las normas indican que por cada profesor a tiempo completo deben tenerse 100
volúmenes (CABID, ACRL), es decir que tomando en cuenta a los profesores la Biblioteca de
la Facultad de Ciencias Contables debería tener aproximadamente 7400, lo que permite que
alcance sin ningún problema las normas mínimas; pues la biblioteca posee 10.304 volúmenes,
tal como lo vemos en el gráfico 8.
Gráfico Nº 8
COLECCIÓN POR CADA PROFESOR A TIEMPO COMPLETO
Colección por cada Profesor a Tiempo Completo (Según Normas
internacionales)
12000
10304
10000
8000
7400
7400
6000
4000
2000
0
CABID
REBIUN
Biblioteca Fac. de CC Contables
Normas
4.3
Colección por cada estudiante
La biblioteca según normas de CABID y ACRL debería tener 15 volúmenes por
alumno, es decir 25170 (1678 x 15), pero aquí no llega a alcanzar el mínimo requerido por las
normas, solo llega a un 41% aproximadamente, tal como podemos ver en el gráfico 9.
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Gráfico Nº 9
COLECCIÓN POR CADA ESTUDIANTE
Colección por cada Estudiante (Según Normas Internacionales)
30000
cantidades
25000
25170
25170
20000
15000
10304
10000
5000
0
CABID
ACRL
Biblioteca Fac. de CC
Contables
Normas
4.4
Colección por cada programa de maestría
La colección de la biblioteca debe poseer según CABID y REBIUN 500 volúmenes
por maestría, mientras que ACRL pide un adicional de 6.000 volúmenes, la facultad tiene un
programa de maestría que actualmente posee 283 alumnos, pero no sabemos cuantos libros
están destinados a dicha titulación, por lo tanto no podemos hacer un cuadro que muestre si
están dentro de los mínimos establecidos por la norma.
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Gráfico Nº 10
COLECCIÓN POR CADA MAESTRÍA
Colección por cada Maestría (Según Normas internacionales)
3500
3000
3000
cantidades
2500
2000
1500
1000
500
500
500
93
0
CABID
REBIUN
ACRL
Biblioteca Fac. de
CC Contables
Normas
4.5
Colección por cada doctorado
Existe un programa de doctorado, que actualmente cuenta con 24 alumnos, pero aun
no se han realizado adquisiciones de material bibliográfico para citado programa; tendría que
incrementarse la colección básica en 1.000 volúmenes adicionales por cada doctorado.
4.6
Incremento anual de la colección
Según las normas (CABID y REBIUN) debería incrementarse 1 volumen por alumno
anualmente, es decir las comprar el 2002 deberían ser mínimamente de 1.678 volúmenes, pero
solo hubo un incremento 403 volúmenes (301 títulos), que sólo representa un 24%
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aproximadamente del mínimo establecido por la norma, tal como podemos notan en el gráfico
11.
Gráfico Nº 11
INCREMENTO ANUAL DE COLECCIÓN
Incremento Anual de la Colección (Según Normas
internacionales)
1800
1678
1678
1600
1400
cantidades
1200
1000
800
600
400
403
200
0
CABID
REBIUN
Biblioteca Fac. de CC
Contables
Normas
4.7
Presupuesto
Según todas las normas aquí estudiadas (CABID, REBIUN, ACRL) establecen que las
bibliotecas deben tener un presupuesto aproximado al 5% del total de cada universidad. El
presupuesto general de la Facultad asciende a 2.381.157 nuevos soles, según información
financiera de propia la Facultad se asignó a la Biblioteca el monto s/ 28,258.76 para la compra
de libros, pero allí se incluye también el presupuesto de la implementación de la biblioteca de
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post-grado. El presupuesto de la biblioteca sólo bordea los 14.910 nuevo soles, que significan
el 0,60% del total.
Las normas ACRL estipula que el presupuesto destinado a la compra de material
bibliográfico debe ser aproximadamente el 34% del total asignado, es decir el 1,7%, normas
mínimas que se incumplen en la Facultad de Ciencias Contables, tal como podemos ver en los
gráficos 12 y 13.
Gráfico Nº 12
PRESUPUESTO DE LA BIBLIOTECA
Presupuesto de la Biblioteca (Según Normas internacionales)
6
5
5
5
5
Porcentaje
4
3
2
1
0
CABID
REBIUN
ACRL
0
Biblioteca Fac. de
CC Contables
Normas
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Gráfico Nº 13
PRESUPUESTO PARA LA COMPRA DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO
Presupuesto para la Compra de Material Bibliográfico
(Según Normas internacionales)
4
3.5
Porcentaje
3
2.5
2
1.7
1.5
1
0.6
0.5
0
ACRL
Biblioteca Fac. de CC Contables
Normas
4.8
Publicaciones periódicas
Las publicaciones periódicas que posee la biblioteca de la universidad pueden
evaluarse según las tres normas de diversa manera. CABIS recomienda un mínimo de 8
títulos de revistas, que la biblioteca de la Facultad cumple a cabalidad, es decir tiene 8
suscripciones, aunque el total de títulos de revistas que posee 363, aunque actualmente solo
tiene 56 títulos vigentes. Cabe aclarar que entre los 8 títulos se consignan los diarios que a
nuestro modo de ver es incorrecto, si retiramos los diarios sólo quedarían 4 suscripciones.
Rebiun recomienda 1 título por cada 3 usuarios, es decir, 559 títulos aproximadamente,
mientras que ACRL recomienda un título por alumno, es decir, 1678 títulos. Aquí los
mínimos no son superados por largo margen.
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CONCLUSIONES
•
Las normas y directrices para bibliotecas universitarias son indispensables para realizar la
evaluación de las colecciones, en el Perú sólo hay algunas directivas como las de la
CONAFU y CAFME, pero no son integrales y sólo enfatizan en algunos aspectos
cuantitativos de la colección.
•
Las publicaciones monográficas en algunos casos superan los requerimientos mínimos
para bibliotecas universitarias, como es el caso de la biblioteca de la Facultad de Ciencias
Contables, especialmente en la colección básica. Pero esta por debajo de la norma con
respecto a volúmenes por estudiantes de pre-grado, maestría y doctorado.
•
Las publicaciones periódicas, en todos los casos, no alcanzan los mínimos dispuestos por
las normas internacionales. Igual sucede con el incremento anual de publicaciones que no
corresponde a mínimos establecidos, como es el caso de la biblioteca de la Facultad de
Ciencias Contables.
•
La evaluación de biblioteca de la Facultad de Ciencias Contables debe ser continua para
poder determinar si se encuentra dentro de los estándares mínimos solicitados para
bibliotecas universitarias.
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•
El presupuesto de la biblioteca no cumple con los mínimos establecidos por las normas
para bibliotecas universitarias y académicas aquí estudiadas. El presupuesto se encuentra
muy lejos de llegar al 5% como mínimo establecido, sólo llega a 1,20% en la biblioteca de
la Facultad de Ciencias Contables; pero suprimiendo los gastos de la biblioteca de la
maestría sólo llega a un insignificante al 0.60%.
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RECOMENDACIONES
•
Es necesaria la elaboración de “Normas para Bibliotecas Universitarias del Perú”, labor
que debe corresponder al Colegio de Bibliotecólogos ó el Consorcio Altamira; aprobarlo
a través de la Asamblea Nacional de Rectores.
•
Reducir el número de bibliotecas dentro de la Universidad Nacional de San Marcos, por
los presupuestos son irrisorios y las compras de material bibliográfico son mínimos
(algunas veces se duplican las compras), deben establecerse bibliotecas por grandes áreas
(Ciencias Empresariales, Humanidades y Ciencias Sociales, Ciencias e Ingenierías, Áreas
Médicas, etc.)
•
Es necesario normalizar las estadísticas para poder realizar evaluaciones complementarias
que determinen la actualidad y obsolescencia del material bibliográfico.
•
Es conveniente que los ingresos por recursos propios se reinviertan totalmente en la
compra de material bibliográfico, por ahora en la biblioteca de Facultad Ciencias
Contables
sólo
se
reinvierte
un
41%
aproximadamente.
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Elaboración y diseño en formato PDF, por la Oficina General del Sistema de Bibliotecas y Biblioteca
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ANEXO 1
ACREDITACIÓN DE FACULTADES O ESCUELAS DE MEDICINA HUMANA:
LEY, NORMAS DE EJECUCIÓN Y ESTÁNDARES
Servicios Académicos Complementarios
Variable 51: Disponibilidad de ambientes para lectura y consulta bibliográfica
Indicador 51.1: Número de ambientes de lectura y consulta bibliográfica dentro del campus
de la universidad o de la facultad.
-
Valor: 1 sala de lectura o de usos múltiples y 1 biblioteca
-
Fuente de verificación: Informe sobre disponibilidad
Variable 52: Disponibilidad y actualización del material bibliográfico
Indicador 52.1: Número de ejemplares por estudiante de cada texto (papel o medio
electrónico) de consulta obligatoria considerado en el silabus del curso correspondiente.
-
Valor: 1 ejemplar por cada 20 estudiantes
-
Fuente de verificación: Silabo de los cursos. Informe sobre el número de
libros de consulta obligatoria por estudiante
Elaboración y diseño en formato PDF, por la Oficina General del Sistema de Bibliotecas y Biblioteca
Central UNMSM
Evaluación de la colección de la biblioteca de la facultad de ciencias
contables de la UNMSM de acuerdo a normas y directrices
internacionales para bibliotecas universitarias. Marcelo Huamán,
Bernandino Alejandro.
Indicador 52.2: Número de suscripciones a revistas médica listadas en el índice de la
Biblioteca Nacional de Medicina de los Estados Unidos de Norteamérica (NLM)
-
Valor:
-
Medicina: 4
-
Cirugía: 3
-
Ginecología- Obstetricia: 2
-
Pediatría: 2
-
Especialidades médico quirúrgicas: 6
-
Fuente de verificación: Informe sobre el número y título de suscripciones
anuales por especialidad
Indicador 52.3: Antigüedad de los textos de consulta obligatoria.
-
Valor: No mayor de 5 años con relación a la última edición actualizada en
el idioma original
-
Fuente de verificación: Informe sobre renovación de material bibliográfico.
Elaboración y diseño en formato PDF, por la Oficina General del Sistema de Bibliotecas y Biblioteca
Central UNMSM
ANEXO 2
ASAMBLEA NACIONAL DE RECTORES
CONSEJO NACIONAL PARA LA AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENTO
DE UNIVERSIDADES - CONAFU
CONAFU
SECCION IV
INFRAESTRUCTURA
FISICA
PARÁMETRO 4.4.1
FORM
BIBLIOTECA
4-E
4-F
Asignar puntaje de acuerdo a las siguientes pautas
a). Diseño:
- Adecuado, tanto en funcionalidad de salas de lectura, áreas de depósito y
oficinas administrativas, como en la intervención entre ellas
- Con algunas deficiencias, por tratarse de ambientes adaptados para la
la función.......................................................................................................
- Con notables deficiencias..............................................................................
b). Capacidad:
- Número de asientos en salas de lectura no menor al 5% de alumnos
matriculados, con mínimo de asientos.........................................................
- No menor al 3%, con mínimo de 30 asientos..............................................
- Menor al 3%................................................................................................
c) La Biblioteca contará con una dotación de libros equivalente a:
- No menor de 5 títulos por un curso ofrecido en universidad y no menos de
5 ejemplares por título................................................................................
- No menor de 4 títulos por un curso ofrecido en universidad y no menos de
4 ejemplares por título................................................................................
- No menor de 3 títulos por un curso ofrecido en universidad y no menos de
3 ejemplares por título................................................................................
- No menor de 2 títulos por un curso ofrecido en universidad y no menos de
2 ejemplares por título................................................................................
- No menor de 1 títulos por un curso ofrecido en universidad y no menos de
1 ejemplares por título................................................................................
- Menos del nivel anterior.............................................................................
Total del parámetro 4.4.1: Hasta
Evaluación de la colección de la biblioteca de la facultad de ciencias
contables de la UNMSM de acuerdo a normas y directrices
internacionales para bibliotecas universitarias. Marcelo Huamán,
Bernandino Alejandro.
ANEXO 3
ESTÁNDARES PARA BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS CHILENAS
Estándar II
Gestión de recursos de información
7. Recomendaciones cuantitativas
7.1. Es importante que la base de una buena biblioteca universitaria sea adecuada selección
de los recursos de información, junto con la disponibilidad de volúmenes físicos o
accesos a publicaciones digitales.
7.2. Respecto a los aspectos cuantitativos que afectan a la dimensión y crecimiento de los
recursos de información físicos y virtuales, se reconoce la dificultad en fijar normas
comunes para todas las bibliotecas universitarias, debido a las diferentes existentes
entre ellas. No obstante, se establecen recomendaciones generales que sirvan de
referencia y que, en cualquier caso, casa biblioteca debe adaptar a su situación
particular.
7.3. Las normas hacen referencia al número de recursos de información permanente y al
número de recursos de información actual, debiendo considerarse en cada caso los
diferentes servicios y soportes existentes.
Elaboración y diseño en formato PDF, por la Oficina General del Sistema de Bibliotecas y Biblioteca
Central UNMSM
Evaluación de la colección de la biblioteca de la facultad de ciencias
contables de la UNMSM de acuerdo a normas y directrices
internacionales para bibliotecas universitarias. Marcelo Huamán,
Bernandino Alejandro.
7.4. Información permanente
Recursos mínimos de información monográfica
a) 50.00
volúmenes monográficos
b) 15
volúmenes por alumno, considerando la colección total de la biblioteca
c) 100
volúmenes por cada profesor jornada completa equivalente
d) A lo menos un 50% de la colección deberá estar compuesta por volúmenes físicos
Relación alumno por volumen
e) De 1 a 7
alumnos por volumen de lectura obligatoria
Incremento para bibliotecas universitarias en régimen:
f) 1
volumen ingresado por alumno por año
g) 1.000
volúmenes de la especialidad para nueva carrera al completar su primer
ciclo
h) A lo menos un 50% de la colección deberá estar compuesta por volúmenes físicos
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internacionales para bibliotecas universitarias. Marcelo Huamán,
Bernandino Alejandro.
7.5. Información actual:
Publicaciones periódicas texto completo
a) 8
Títulos suscritos de publicaciones periódicas internacionales por especialidad
o carrera que se imparte en la universidad
b) 12
Títulos suscritos de publicaciones periódicas internacionales por programa de
maestría
c) 16
Títulos suscritos de publicaciones periódicas internacionales por programa de
doctorado
Los criterios a) b) y c) deben ser sumados
Servicio de suministro de documentos contra demanda:
d)
Facilitar el acceso a los artículos publicados en la totalidad de las
publicaciones periódicas consideradas de corriente principal en cada
disciplina.
e)
1 base de datos o abstractas internacional por área principal del conocimiento
en que se imparte docencia o investiga en la institución
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ANEXO 4
NORMAS Y DIRECTRICES PARA BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS Y
CIENTÍFICAS – REBIUN
Colecciones
5. Volumen e incremento de la colecciones
5.1. Respecto a los aspectos cuantitativos que afectan a la dimensión y crecimiento de las
colecciones, se parte de la dificultad de fijar normas comunes para todas las BU
españolas debido a las grandes diferencias existentes en cuanto a la historia, evolución
y dimensiones de las propias universidades. No obstante, se establecen unas
recomendaciones generales que puedan servir de referencia y que, en cualquier caso,
cada biblioteca deberá adaptar a su situación particular.
5.2. Las normas hacen referencia a número de volúmenes (documentos no periódicos) y
número de títulos de publicaciones periódicas, debiendo considerarse en cada caso los
diferentes soportes existentes.
5.3. Recomendaciones cuantitativas
5.3.1. Colección básica: 50.000 volúmenes
5.3.2. Nuevos Estudios
5.000 volúmenes colección básica de nueva titulación
1.000 volúmenes cada nuevo programa de doctorado
500 volúmenes cada nuevo programa de master
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internacionales para bibliotecas universitarias. Marcelo Huamán,
Bernandino Alejandro.
5.3.2. Un título de publicación periódica cada 3 usuarios
5.3.3. Incremento anual
1 volumen por alumno
10 volúmenes por PDI
5.4. El volumen de incremento anual se ha calculado atendiendo a la media de número de
usuarios de las bibliotecas universitarias españolas. Se deberán aplicar, por lo tanto,
índices correctores al alza o a la baja en aquellas Bibliotecas Universitarias cuyo
número de usuarios sea sensiblemente inferior o superior respectivamente a dicha
media, con el fin el incremento al volumen de usuarios.
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