Circular Laboral 14-2015. Modificaciones en afiliación, altas y bajas-2

CIRCULAR LABORAL 14/2015
REAL DECRETO 708/2015, DE 24 DE JULIO, POR EL QUE SE MODIFICAN
DIVERSOS REGLAMENTOS GENERALES EN EL ÁMBITO DE LA SEGURIDAD
SOCIAL PARA LA APLICACIÓN Y DESARROLLO DE LA LEY 34/2014, DE 26 DE
DICIEMBRE, DE MEDIDAS EN MATERIA DE LIQUIDACIÓN E INGRESO DE
CUOTAS DE LA SEGURIDAD SOCIAL, Y DE OTRAS DISPOSICIONES LEGALES
PDF de la disposición
BOE 25/07/2015
Entrada en vigor: 26/07/2015 (una excepción el 1/09/2015)
Modificaciones en afiliación, altas y bajas
La Disposición final 1ª de la Ley 34/2014, encomendó al Gobierno el desarrollo reglamentario
necesario con el objetivo de poner plenamente en marcha el nuevo sistema de liquidación
directa de cuotas de la Seguridad Social y por conceptos de recaudación conjunta.
En cumplimiento de este mandato se modifican los reglamentos generales de inscripción de
empresas y afiliación, altas, bajas y variaciones de datos de trabajadores en la Seguridad Social,
cotización y liquidación de otros derechos de la Seguridad Social, y de recaudación de la
Seguridad Social. Las principales modificaciones son las siguientes:
1. CODIGO CONVENIO COLECTIVO
Obligación de indicar el código del convenio aplicable a la empresa en las solicitudes de
inscripción del empresario; y debe comunicarse la modificación del convenio colectivo aplicable
a la empresa. También debe consignarse el convenio colectivo aplicable a los trabajadores por
cuenta ajena en el documento para el alta.
A las empresas que ya figuren inscritas con trabajadores en alta se les concede un plazo de 6
meses para comunicar a la TGSS el código de convenio colectivo aplicable, así como el código o
los códigos de convenio colectivo que, en su caso, resulten aplicables a cada uno de sus
trabajadores.
2. COMUNICACIÓN ALTA Y VARIACION DE DATOS
Se reduce el plazo de comunicación de las variaciones de datos de 6 a 3 días naturales
desde la fecha en que se produzcan.
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Gil de Jaz 3-5ºb, 33004 Oviedo
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j.vijande@vdvabogados.es
Desaparece la posibilidad excepcional de comunicar el alta con anterioridad al inicio de la
actividad mediante telegrama, fax o por cualquier otro medio electrónico informático o
telemático, cuando no hubiere podido preverse la iniciación, si el día o días anteriores a la misma
fueren inhábiles o si la prestación de servicios se iniciara en horas asimismo inhábiles.
Se establece que las variaciones de datos de los trabajadores no comunicadas en plazo surtirán
efectos a partir del día en que se comuniquen, salvo cuando tenga repercusión en la cotización.
En este caso, los efectos se retrotraen al día en que hubiera tenido lugar y se procede a la
reclamación de cuotas o a la devolución de las ingresadas indebidamente con el límite de
prescripción de 4 años.
3.- RECARGOS
Importante: Si la TGSS no puede llevar a cabo la liquidación por insuficiencia de datos o por no
resultar conformes con la normativa, informará en plazo máximo de 48 horas a la empresa sobre
la causa, y esta la deberá solventar siendo el plazo máximo el penúltimo día del plazo
reglamentario para el ingreso. En el caso de que la TGSS no pueda liquidar las cuotas en plazo,
será de aplicación el recargo del 20%, salvo error imputable a la Administración
4. CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS
Se establece la obligación de conservar los documentos relativos a la inscripción afiliación, y las
altas y las bajas y variaciones de datos de los trabajadores durante 4 años -antes 5-. También se
adapta al plazo de prescripción de 4 años establecido en la LGSS para la devolución de las cuotas
indebidamente ingresadas en caso de afiliaciones indebidas y la de reclamación de las cuotas
en caso de bajas indebidas.
5. DOMICILIO DESCONOCIDO
Utilización para la comunicación a los interesados, si el domicilio es desconocido o no se ha
podido practicar, de un anuncio publicado en el BOE –tablón edictal único-. Desaparece la
obligación de comunicar mediante su publicación en los boletines provinciales correspondientes
6 REPRESENTANTES DE COMERCIO
Se eliminan las normas especiales sobre afiliación, altas y bajas para los representantes de
comercio. Como consecuencia de ello, se deroga lo establecido en RD 2621/1986 y en su Orden
de desarrollo. Esta norma tendrá efectos desde el 1 de septiembre de 2015.
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