ESPECIFICACIONES PARA LA PRESTACIÓN DE ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS DE LIMPIEZA EN LA SUBESTACIÓN MULALÓ, PROVINCIA DE COTOPAXI 1.1. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SERVICIO. A. DEL SERVICIO DE LIMPIEZA Las especificaciones que tendrá que cumplir el proveedor en la Subestación de Transmisión eléctrica ubicada en la Provincia de Cotopaxi son las siguientes: 1. Limpieza y mantenimiento de oficinas, cafeterías, baños, área de parqueaderos, accesos, pasillos, escaleras. (Áreas cubiertas). Servicio de limpieza integral diario en área cubierta de salas de control, baterías sanitarias, pasillos sala de baterías, oficina, sitios de cafetería, de cocina, puertas, ventanas, etc. limpieza de vidrios y otros de la subestación Mulaló, que se indican en las especificaciones, incluye materiales de aseo, útiles de aseo, trimestralmente 2 toallas medianas de tela, papel higiénico tipo jumbo, etc. 2. Mantenimiento de jardines en la subestación. Servicio de jardinería menor con reposición de plantas, limpieza integral y desbroce diario en las áreas alrededor de las salas de control, oficinas y a una distancia de 5 metros al exterior de las mallas, fumigación de aceras, calles, patios, parqueaderos, incluye el uso de matamalezas, equipos y herramientas de jardinería, desalojo de escombros. 3. Deshierba en patios de maniobras y desbroce permanente de 5 metros alrededor exterior de la malla delimitante de la subestación propiamente dicha y; 4. Desbroce y fumigación de malezas con el respectivo desalojo de escombros, del área adyacente perimetral (a partir de los 5 metros del numeral anterior), de la subestación cada 4 meses. Importante indicar, que la limpieza se realizará en instalaciones que tienen altos voltajes de electricidad, para lo cual, CELEC EP Transelectric, a través del área de Salud y Seguridad ocupacional brindará charlas técnicas para el desarrollo de esta actividad específica. Subestación Mulaló Área Cubierta (Numeral 1) [m2] Área de Jardines (Numeral 2) [m2] Área de patios deshierba (Numeral 3) [m2] Área adyacente, desbroce cada 4 meses (Numeral 4) [m2] 250 347 8800 8800 LABORES DIARIAS Aspirado y desmanchado de alfombras Barrido y abrillantado de los pisos de parquet y baldosa Limpieza de escritorios, sillas, tableros y demás muebles de las salas de control. Barrido y limpieza de salas de control, baños y cocina, se colocará cuando sea necesario toallas de tela o desechables, papel sanitario (jumbo) y jabón de tocador o líquido en los respectivos dispensadores, proporcionado por el proveedor. Limpieza de cuadros, ceniceros, maceteros, protectores de alfombra, etc. Limpieza de cajetines contra incendio, cajas de breakers, botiquines y otros equipos. Limpieza, desmanchado de equipos, computadoras, teléfonos, copiadoras, fax, impresoras, etc. Limpieza de antepechos de ventanas y aires acondicionados Limpieza de pasamanos Recolección de basura y desalojo de la misma. Barrido diario de espacios exteriores que comunican a sumideros. Limpieza y Mantenimiento de áreas verdes (jardines, calles, parqueos y patios de maniobras). LABORES SEMANALES Desinfección de oficinas y sala de control. Limpieza y desmanchado de azulejos de baños, cocina, etc. Lavada y desinfección de cestos de basura y colocación de fundas plásticas. Colocación de aceite para muebles de madera que permita su buena conservación Barrido y limpieza cuarto de baterías, bombas de agua y espacio de generador. Recolección de basura de parqueaderos y áreas contiguas. Desalojo de basura, escombros y otros que resulten de las labores diarias. Desbroce y limpieza de áreas periféricas exterior a la Subestación en un área de 5 metros desde la malla limitante y fumigación con matamalezas LABORES QUINCENALES Encerado de pisos de madera, porcelanato y baldosa Colocación de polwax en piso de madera lacada LABORES MENSUALES Limpieza de puestos de parqueaderos y áreas contiguas Limpieza de losas y domos acrílicos Limpieza de superficies y paredes de mampostería Limpieza de barrederas Limpieza de vidrios Lavada de cortinas de tela y persianas de PVC. LABORES TRIMESTRALES Lavada y desinfección de todas las alfombras Lavada de paneles divisorios, puertas de tela y mobiliario como: sillas fijas, sillas giratorias, butacas, sillones etc. Lavada y desmanchada de vidrios exteriores de las salas de control y otras edificaciones. Colocación de 2 toallas nuevas medianas para manos. Fumigación de espacios con matamalezas LABORES CADA 4 MESES Desbroce, limpieza y traslado de escombros del área adyacente (perimetral) exterior a los 5 metros de la malla hasta el cerramiento delimitante de la subestación y fumigación con matamalezas. Lavada y desinfección de cisternas y análisis microbiológico del agua DISPOSICIONES GENERALES Las máquinas, herramientas, utensilios de limpieza, toallas de tela o desechables y papel sanitario, incluido el jabón de tocador o líquido, deberán ser de buena calidad y serán de cuenta del proveedor. El aseo para los distintos rubros se lo realizará por 8 horas diarias, los 365 días del año. El número de personas mínimo para realizar el trabajo de limpieza es 1 (uno), (hombre o mujer). El proveedor deberá contar con un supervisor que coordine todas las actividades. Las multas se aplicarán cuando el proveedor no cumpla estrictamente con lo que dicen las especificaciones y el contrato. Se proveerá un espacio físico, para que el proveedor pueda guardar sus materiales y elementos para cumplir con sus labores diarias. El proveedor se compromete a: Brindar el servicio de limpieza y mantenimiento en la Subestación Mulaló, para lo cual deberá contar con personal idóneo, con experiencia en la prestación de servicios objeto de este contrato. Responder por las instalaciones de CELEC EP TRANSELECTRIC donde preste sus servicios; así como también respecto de los materiales, bienes y equipos de propiedad de CELEC EP TRANSELECTRIC, en caso de hurto, robo o destrucción. Disponer mínimo de 1 (Un) Misceláneo debidamente uniformado, en la Subestación en el horario interrumpido de 08h00 a 16h00 o de 07h00 a 15h00. Proveer informes mensuales del desarrollo de los trabajos realizados e incluir novedades presentadas de ser el caso. Designar un Supervisor quien informará inmediatamente al Administrador del Contrato de CELEC EP TRANSELECTRIC, las novedades diarias presentadas durante la prestación del servicio. Realizar el trabajo de limpieza con material y productos de óptima calidad. Presentar al Administrador del Contrato, junto con la factura: el informe mensual, copia de las aportaciones al IESS del personal y copia de roles de pago del personal a su cargo. Contar con el personal necesario, en caso de solicitar su servicio en la subestación, bodegas y/o instalaciones que se construyeren a futuro. B. DEL PERSONAL Importante indicar, que la limpieza se realizará en instalaciones que tienen altos voltajes de electricidad, para lo cual, CELEC EP Transelectric, a través del área de Salud y Seguridad ocupacional brindará charlas técnicas para el desarrollo de esta actividad específica. 1. El proveedor deberá sustituir a cualquier misceláneo a pedido del Administrador del Contrato, cuando éste sea considerado no idóneo para la función que debe cumplir. 2. El proveedor y su personal no darán información, a ninguna persona, ni en su lugar de trabajo ni en ninguna otra parte, sobre la Corporación o el personal de CELEC EP TRANSELECTRIC 3. No dormir en el lugar de trabajo. 4. El proveedor no puede permitir el ingreso de personas ajenas a la empresa. 5. El proveedor suministrará de la indumentaria necesaria a cada uno de los misceláneos de limpieza ( mandil u overol, mascarilla, guantes, botas de caucho, y demás descritos en el literal D de esta sección) 6. El personal de limpieza, registrará diariamente la hora de entrada y salida en un formulario preestablecido. C. EQUIPAMIENTO MÍNIMO DEL OFERENTE El proveedor deberá contar con el siguiente equipo mínimo y material necesario para la prestación de este servicio en la Subestación: CANTIDAD 1 2 1 2 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 UNIDAD c/u c/u c/u c/u c/u c/u c/u c/u c/u c/u c/u c/u c/u c/u c/u IMPLEMENTOS MÍNIMOS Máquina aspiradora - abrillantadora Escobas Palas recogedoras Trapeadores Baldes de basura Implementos de aseo en general, incluyendo limpiavidrios) Escalera pata de gallo de 2.50 metros Coches para movilización de elementos pesados Cortadoras de césped manuales o (moto guadaña) Rastrillos metálicos Carretilla Manguera de jardín y aspersores Bombas fumigadoras para malezas Provisión de fungicidas, matamalezas Pico, machete, pala de jardín, tijeras. D. MATERIAL Cant. Descripción 1 Guantes de caucho Nº8 1 Detergente 2 Kilos 2 Rollos de papel higiénico jumbo 2 Paquetes Fundas de basura Pequeñas (baño) 1 Rasqueteador hilo medio Nº 8 Cant. 1 3 2 1 1 Descripción Gafas protectoras Jabones de tocador Paquetes de fundas de basura grandes Tarro de Axión Galón de pinoklin o Eucaliptol 1 1 2 1 1 1 1 Galón Matamalezas Frasco limpiavidrios Cajitas de Tips Galón de polvax Tarro de sello rojo Tarro de matamoscas Brocha (quita polvo) 1 1 1 4 1 1 2 Metro de franela Esponja con estropajo Tarro de aromatizador Botellones de agua Vileda Litro de Ajax Cloro Desinfectante p/baño El material a utilizarse para la realización de estos trabajos, deberá ser de óptima calidad y de cualidades que protejan el medio ambiente, los artículos de limpieza que usual y mensualmente se utilizan son los indicados en el listado precedente, la provisión deberá ser constante. 4.2 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS PARTICULARES A TENER EN CUENTA PARA EL PRESTADOR. NORMAS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL (UNASS) 1. En lo que no contemplen estas reglas, regirá el REGLAMENTO DE SEGURIDAD Y SALUD DE LOS TRABAJADORES Y MEJORAMIENTO DEL MEDIO AMBIENTE DE TRABAJO del Ministerio de Relaciones Laborales y demás Leyes de la República del Ecuador y Reglamentos Internos de CELEC EP TRANSELECTRIC. 2. Reglamento de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional de CELEC EP TRANSELECTRIC. 3. Instructivo para Contratistas de CELEC EP TRANSELECTRIC. Nota: Deberán cumplirse fielmente las disposiciones expresas y emitidas por CELEC EP TRANSELECTRIC. Quito DM, a los 20 días del mes de marzo de 2014. Ing. Fabián Calero JEFE DEPARTAMENTAL ZONA NORORIENTAL