Incoder inst¡tuto colornb¡ano de desalrollo ffial 2630 FECHA: 0 3 Dtc. Circular No. 2015 2 1 U Para: SUPERVISORES CONTRATOS DE PRESTACION DE SERVICIOS Y CONTRATISTAS. DC: SECRETARIA GENERAL Asunto: Directrices contratos de prestación de servicios de contratistas en estado de embarazo, en licencia de maternidad o periodo de lactancia. El lnstituto Colombiano de Desarrollo Rural- INCODER es una entidad respetuosa de los derechos fundamentales que le asisten a las personas, los cuales han sido reconocidos a través de la Constitución Política y el bloque de constrtucionalidad. Especialmente, propende por la protecc¡ón del derecho a la igualdad de quienes se encuentran en debilidad manifiesta y que requieren por parte de los demás actores de la sociedad y del Estado una protección especial que les perm¡ta tener igualdad de oportunidades, eliminando los obstáculos que impiden que los sujetos comp¡tan en igualdad de condiciones. Es por estas razones que el INCODER respeta el derecho a la protección laboral reforzada de la maternidad, de conformidad con los siguientes FUNDAMENTOS JURIDICOS 1- El contrato de prestación de servicios se const¡tuye en un negocio jurÍdico por medio del cual las entidades estatales buscan suplir las necesidades relacionadas con la administración y func¡onam¡ento de la entidad siempre y cuando no puedan ser realizadas por personal de planta. Sin que se genere relación laboral, vínculo que se constituye por la existencia de tres elementos: actividad personal del trabajador, continuada subordinación o dependenc¡a (ex¡gencia de horar¡o u órdenes, entre otros factores) y salario como retribución del servicio. Por ello, teniendo en cuenta que con el contrato de prestación de servicios no se genera un vínculo laboral, el contratista se somete al cumplimiento de las obligaciones en él pactadas con el f¡n de rec¡b¡r unos honorar¡os como contraprestación a su servicio. En este sentido, ante el incumpl¡m¡ento de cualquier obligación contractual, el legrslador a través del art. 86 de la Ley 1474 de 2011 reguló el procedimiento adm¡nistrativo con el cual se busca proteger los derechos del contratista, permitiéndole defenderse y probar el cumpl¡miento del contrato ante los cargos presentados por el supervisor del mismo, en pro del debido proceso que le as¡ste y así evitar que se le impongan las sanciones de multa o pago de la cláusula penal, según sea el caso 2- El INCODER es respetuoso de la jurisprudencia emanada sobre la protección laboral refozada de las mujeres en embarazo o lactancia, en este sentido la Corte Const¡tuc¡onal en Sentenc¡a SU-070 DE 2013 determ¡nó que: "1...) Respecto de algunas modalidades de vinculación, el ordenamiento jurídico colombiano le confiere a los empleadores c¡erla l¡beñad para no prorrogar los contratos a término f¡jo que suscr¡ben con los(as) trabajadores. Esta libe¡lad, sin embargo, no es il¡m¡tada y tampoco puede entenderse con independencia de los efectos que la m¡sma esté llamada a producir sobre la relac¡ón entre unos y otros. En aquellos eventos en los cuales el ejercicio de la libeñad contractual, trae como consecuencia la vulneración o el desconocimiento de valores, principios o derechos constitucionales fundamentales, entonces la libe¡fad contractual debe ceder. En ese orden de argumentación, ha dicho la Co¡te Constitucional que Ia protección de estabilidad laboral reforzada a favor de las mujeres trabajadoras en estado de gravidez se extiende también a las muj erqs 1,,\ nv\rvw. i n code r. g ov. c o o tnco der ¡nst¡tuto colomb¡ano tr 3 úiC. de desarrollo rural 2015 210- - vinculadas por modalidades distintas a la relación de trabajo, e incluso por contratos de trabajo o prestación a término fijo". 3- lgualmente el Consejo de Estado en sentencia del 3 de julio de 2013 dictaminó que: "E/ fuero de maternidad está previsto en los añiculos 43 y 53 de la Constitución Politica. En concreto, esa protección consisfe en el derecho de la mujer a no ser despedida po r razón del embarazo. Vale aclarar oue la protección oue otorda el fuero de maternidad no va al extremo de considerar que la muier en estado de embarazo es inamovible. Es deci r. si la terminación del vínculo laboral tiene sustento en una iusfa causa y no en el embarazo o lactancia, no hay lugar a la protección del fuero de maternidad, p ues el fuero de maternidad sólo proteqe que el despido no sea por razón del embarazo." Por lo cual la estabilidad laboral reforzada es una garantía que evita la discriminación de las mujeres embarazadas o en periodo de lactancia cuando existe una relación de trabajo, independientemente de su naturaleza. En este orden de ideas, se debe aclarar que la línea jurisprudencial del Consejo de Estado en materia de contratos de prestación de servic¡os no hace extensivo el derecho al fuero de maternidad a este tipo de negocios jurídicos. Sin embargo el INCODER ha optado por respetar este derecho desde el criterio de la Corte Constitucional, aun cuando no existe vinculacrón laboral pero estando como participes de un Estado Social de Derecho antropocentr¡sta, que propende por la protecc¡ón de los derechos fundamentales. 4- Los derechos fundamentales no son absolutos, t¡enen unos límites de actuación y de protección que como bien lo expone el Consejo de Estado, sobre el fuero de maternidad, que busca la protección del recién nacido, ¡mp¡d¡endo el surg¡miento de discriminaciones a la mujer por su condición de embarazada, protegiendo su decisión de tener hijos y propendiendo por una igualdad de género, genera que NO pueda olvidarse que la terminación o la declarator¡a de ¡ncumplrmiento de un contrato de prestación de servicios puede adelantarse sólo con fundamento en el incumplimiento de las obligaciones pactadas en el negocio jurÍdico y no por motivos de género como lo traduce el embarazo. Con base en las anteriores consideraciones se emiten las siguientes DIRECTRICES 1- Las contratistas que se encuentren en estado de embarazo así deben notificarlo a su supervisor, anexando el examen médrco que da fe de ello. 2- Los contratos de prestación de servicios de quienes se encuentren en estado de embarazo o periodo de lactancia, cuyo plazo termine antes del 31 de d¡ciembre de prorrogados 2015, deben fecha. adicionados hasta ser y Los contratos de prestación de servicios que tal a la fecha se encuentren por parto, suspendidos nzón del estado de embarazo, licencia de maternidad o lactanc¡a, cuyo plazo inicial esté pactado hasta el 3'l de diciembre de 20'15 no pueden superar tal plazo. Sobre la suspensión, esta f¡gura jurídica opera de conformidad con lo explicado en la sentencia del 28 de abril de 2014, rad. 16431, M.P. Enrique Gil Botero del Consejo de Estado, proced¡endo. "(...) como medida excepcional, está encam¡nada a reconocer la ocurrencia de situaciones de fueza mayor, caso fortuito o de interés público que impiden la ejecución temporal del negocio juríd¡co, y es precisamente por ese motivo que la misma no puede ser indefinida, s¡no que debe estar sujeta al venc¡miento de un plazo o al cump l¡miento de una condición. Por lo tanto, la suspensión no adiciona el contrato en su viqencia o Dlazo. sino que se delimita como una medida de tipo provisional excepcional que debe aiustarse a los cr¡terios de neces¡dad v proporcional¡dad, suieta a un término o condición, período este y www.incoder,gov.co o i nco der 03 21A- instituto colombiang de dasarrollo rrl.al $tc. 20t5 n I contrato no se e cutan nte el ue las obli c¡ones con pero sin que se ¡mpute ese tiemp o al plazo pactado inicialmente por las partes.(... )" 4- La licencia de maternidad, es un derecho que tiene la madre para pasar un tiempo con su recién nacido, por lo cual en nada afecta el disfrute de la misma y el cumplim¡ento de las obligaciones, actividades que deben concertarse con el supervisor del contrato con el fin de proteger al recién nac¡do y ejecutar las obligaciones adquiridas, evitando así suspender el contrato. supervisor del contrato el encargado de velar por el cumplimiento de las obligaciones adqu¡ridas y es el medio por el cual se man¡fiesta la entidad frente al contratista, ante la ejecución contractual y las s¡tuaciones que surjan durante aquella. Por esto, es el supervisor sobre quien recae la responsabilldad de garanlizar los derechos y deberes de los contratistas, en este caso el derecho a la protección reforzada de la maternidad, informándole a la contrat¡sta que la contratación para la prestac¡ón de servicios y apoyo a la gestión se rige por las normas del Decreto 1082 de 2015, Ley 80 de 1993 y ley 1 150 de 2007 y es vinculante su cumpl¡miento conforme a lo pactado. En este sentido el supervisor tiene la potestad de solicitar los informes que den cuenta del cumplimiento de las obligaciones. 5- Por otra parte es el F¡nalmente con el propósito de identificar y propender por la protección de los derechos de las contratistas que se encuentran en estado de embarazo, licencia de maternidad o periodo de lactancia, las m¡smas deben llenar el formulario que se n n nm n nacido vivo. documentos que se deben alleg al la ordina n de Contratos a más tardar el día 18 de Diciembre de 2015 Atentamente, L. rGo LTA C Secretar¡o General MA ON Proyectó: Sonia R Rodríguez G/ Contratista Coordinación de Contratac¡ón Revisó: Luz Marietta Duran Blanco/Coordinadora Conlratos.\ \J .l www.rncooer.gov.co 0 3 ülc. 2015 210- -' INFORMACION GENERAL Fecha deD¡l¡genc¡amiento Apellidos y Nombres Cédula No Dirección de Res¡dencia Correo electrónico para notificac¡ones, diferente al correo instituc¡onal Ciudad Departamento Número de Contrato Dependencia Dirección Territorial Supervisor PROTECCION ESPECIAL Estado en el cuál se encuentra (embarazo, licencia de maternidad o lactancia) DOCUMENTOS QUE DEBE ADJUNTAR Certificado de la EPS que de fe del estado de embarazo o cert flcado de nacido vivo, según sea el caso Firma: Nombre Cédula: Teléfono