INSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO INTEGRADO “FE Y ALEGRIA” ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS ESTUDIOS PREVIOS 2014, Art.20 Decreto 1510 de 2013 DEPENDENCIA SOLICITANTE: RECTORIA RUBRO PRESUPUESTAL: 2.1.2.2.9 PROYECTO: IMPRESOS Y PUBLICACIONES 1. Descripción de la necesidad que la Entidad pretende satisfacer con el proceso de contratación: La Institución Educativa Colegio Integrado “Fe y Alegría”, es una Institución Educativa debidamente autorizada según Resolución No.005666 de noviembre de 2007 emanada de la Secretaría de Educación del Departamento. Que el artículo 6º. del Decreto 4791 de 2008 establece las Responsabilidades de los Rectores o Directores Rurales en relación con los Fondos de los Servicios Educativos, entre las cuales en su numeral 4. determina que una de las funciones de los rectores es la de celebrar los contratos, suscribir los actos administrativos y ordenar los gastos con cargo a los recursos del Fondo de Servicios Educativos, de acuerdo con el flujo de caja y el plan operativo de la respectiva vigencia fiscal, previa disponibilidad presupuestal y de tesorería. Que la Institución Educativa de acuerdo al decreto 1290 está en la obligación de entregar informes de evaluación periódicos a los padres de familia sobre el rendimiento académico y disciplinario de sus acudidos. Que la Institución Educativa no cuenta con los recursos técnicos y humanos para realizar dicho proceso. En virtud de lo anterior, Se requiere celebrar un contrato de Prestación de Servicios con una persona natural o jurídica, que no se encuentre incurso en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad prevista en la Ley, para suplir la necesidad de sistematizar los resultados académicos y comportamentales para presentar informes periódicos a los padres de familia sobre el rendimiento académico de los estudiantes. 2. Descripción del Objeto a contratar: Diseño, Elaboración y Sistematización de Informes Académicos y comportamentales de cada periodo académico de 1.441 alumnos matriculados en la Institución Educativa Colegio Fe y Alegría para los niveles de preescolar, Básica y Media. 3. Especificaciones del Contrato: 3.1 Condiciones Técnicas Exigidas: a). Diseño e implementación de página web institucional y plataforma de sistematización de la información académica e institucional. b). Garantizar el acceso a la página Web Institucional a los Directivos y estudiantes de la Institución Educativa de forma segura, estable y de fácil manejo. INSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO INTEGRADO “FE Y ALEGRIA” ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS ESTUDIOS PREVIOS 2014, Art.20 Decreto 1510 de 2013 c). Realizar la impresión de todos los boletines del primero, segundo, tercero y cuarto periodo y boletín final del año 2014, en papel membretado para todos los estudiantes de la Institución Educativa Colegio Integrado Fe y Alegría del Municipio de los Patios, (1.441 alumnos), según formatos establecidos para los niveles de Preescolar, Básica y Media. d). Elaboración de planillas auxiliares y de calificación por periodo para cada docente. e). Elaborar el consolidado periódico y final por cursos para titulares y coordinadores. f). Elaborar el libro final de calificaciones debidamente empastado. g). Elaboración de los carnets estudiantiles, (a color) laminados. h). Elaboración de cuadro estadístico de alumnos aprobados y reprobados por Área y Grado. i. Capacitación y soporte al personal Directivo, docente, y secretarias de la Institución Educativa sobre el manejo de la plataforma, en sitio, por teléfono y correo electrónico y acompañamiento durante el proceso de certificación de calidad. j). Mejoras y actualizaciones permanentes de la plataforma sin ningún costo. k). Voto electrónico para la elección de personero y contralor estudiantil. l). Observador del estudiante virtual. m). Cuadro de honor por alumnos y cursos. n). Generación de Paz y Salvo digital. 0). Control sobre el proceso de corrección de notas extemporáneas y nivelaciones. p). Generación e impresión de actas académicas, fichas de pre matricula, constancias y certificaciones. q). Publicación de guías, archivos y agenda escolar r). Correos institucionales, que permita compartir documentos entre docentes y administrativos. s). Reportes a Excel y estadísticas en gráficas interactivas. t). Toma de fotografías a estudiantes. u). Asignación automática de logros a los estudiantes dependiendo del desempeño obtenido en cada una de las asignaturas. 3.2 Obligaciones del Contratista: El contratista se compromete a entregar la totalidad del trabajo a ejecutar en los tiempos establecidos, asumir todos los costos de personal, materiales y gastos a que hubiere lugar para la ejecución y cumplimiento del contrato. 3.3 Obligaciones del Colegio: Entrega de la información requerida en los formatos y tiempos establecidos. Efectuar los pagos en las fechas señaladas. Suministro por los docentes de los desempeños y observaciones para cada área y asignatura a su cargo. Revisión y entrega de novedades para el Libro final. 3.4 Supervisión o Interventoría: La Interventoría será ejercida por el Coordinador Académico de la Institución Educativa. INSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO INTEGRADO “FE Y ALEGRIA” ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS ESTUDIOS PREVIOS 2014, Art.20 Decreto 1510 de 2013 4. El Valor estimado del contrato. Para respaldar el proceso de contratación se cuenta con: DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL $6.500.000 5. Forma de Pago El valor pactado será cancelado en un anticipo del 40% del valor del contrato y dos pagos iguales del 30% cada uno, previa certificación de recibido a satisfacción del interventor de la entrega de boletines a la Coordinación Académica en las fechas estipuladas. 6. Plazo de Ejecución del Contrato. El contrato tendrá una duración desde el momento de la firma del contrato hasta la entrega del libro final. 7. Requisitos Mínimos Habilitantes y de Evaluación: Los proponentes deben adjuntar a su propuesta, como requisitos mínimos habilitantes, los siguientes documentos: - No estar incurso en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993 y demás normas concordantes y complementarias. Copia de Certificado de Registro en la Cámara de Comercio Copia del RUT Copia de Cedula de Ciudadanía del Representante Legal Certificado de Antecedentes Disciplinario (Procuraduría y Contraloría) Certificado de Antecedentes Penales (Policía Nacional) Soporte de pago de Seguridad Social y Aportes Parafiscales si es el caso. Hoja de Vida en formato único de la Función Pública Se escogerá la propuesta que presente: - mejor precio - Experiencia en el objeto especifico del contrato - Ofrezca las condiciones técnicas exigidas en el punto 3.1 y demás que garanticen el acceso a una plataforma segura, estable y de fácil manejo a través de la web del Colegio. 8. CRONOGRAMA - Publicación abril 2 de 2014 en el sitio Web de la Institución Educativa. Radicación de Propuestas (Original en sobre sellado) del 2 al 4 de abril de 2014. Sitio y Hora de Radicación de propuestas: Colegio Integrado Fe y Alegría Avenida 11 No.28A – 25 Los Patios, en la Secretaría de la Rectoría de 8:00 am a 12:00 m INSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO INTEGRADO “FE Y ALEGRIA” ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS ESTUDIOS PREVIOS 2014, Art.20 Decreto 1510 de 2013 - - Registro de Proveedores que entregan Propuesta (formato que se encontrará en la secretaría de rectoría (nombre, documento, fecha y hora). Elaboración acta de cierre abril 4 de 2014, Hora 12:00 m., con presencia de dos testigos. Evaluación Propuestas Abril 7 de 2014 de 8:00 am a 10:00 am (Comité Evaluador) Elaboración y firma de acta de evaluación de propuesta. Abril 7 de 2014, Hora 10:00 am Publicación de Acta de Evaluación en la Página Web de la Institución Educativa. Abril 7 de 2014. Comunicación con el Proveedor ganador para informarle que fue seleccionado. Abril 7 de 2014. Elaboración y legalización del contrato. Abril 8 de 2014. 9. Garantías que la Institución contempla exigir en el proceso contractual. - Expedición de póliza única de calidad y cumplimiento, por el 10% del valor del contrato por la vigencia del mismo Los Patios, 02 de Abril de 2014. PBRO. JOSE ALEJO GELVES VEGA Rector