manual del usuario

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MANUAL DE USUARIO
SISTEMA DE CONVOCATORIAS
POSTULANTE
Junio – 2015
INTENDENCIA DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO - IID
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD - SUSALUD
Av. Velasco Astete 1398 – Santiago de Surco - Lima - Perú
www.susalud.gob.pe
MANUAL DE USUARIO
SISTEMA DE CONVOCATORIAS - POSTULANTE
MET-MU 001-2015-IID-SUSALUD
FECHA:
02-06-2015
VERSIÓN
1.0
PÁG. 12
ÍNDICE
I.
OBJETIVO ............................................................................................................................................. 3
II.
ALCANCE .............................................................................................................................................. 3
III.
DESCRIPCIÓN GENERAL .................................................................................................................... 3
3.1. ACCESO AL SERVICIO ........................................................................................................................ 6
3.1.1. INGRESANDO AL SISTEMA ................................................................................................................ 7
3.1.2. FORMULARIO DE REGISTRO DE USUARIO ................................................................................. 7
3.2.3. MENU PRINCIPAL DEL USUARIO .................................................................................................. 8
3.2.3.1. MI PERFIL .................................................................................................................................... 8
3.2.3.1.1.DATOS PERSONALES ........................................................................................................... 8
3.2.3.1.2.ESTUDIOS ............................................................................................................................... 9
3.2.3.1.3.CAPACITACIÓN .................................................................................................................... 10
3.2.3.1.4.EXPERIENCIA LABORAL..................................................................................................... 11
3.2.3.1.5.HOJA VIDA ............................................................................................................................ 12
3.2.3.1.6.DOCUMENTOS...................................................................................................................... 12
3.2.3.1.7.CAMBIAR CLAVE ................................................................................................................. 13
3.2.3.2. CONVOCATORIAS .................................................................................................................... 13
3.2.3.3. POSTULACIONES ..................................................................................................................... 15
3.2.4. SALIR DEL SISTEMA ..................................................................................................................... 16
IV.
VIGENCIA ............................................................................................................................................ 16
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I.
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OBJETIVO
El objetivo de este manual, es ayudar y guiar a los usuarios a utilizar el Sistema de Convocatoria,
obteniendo la información necesaria que les permita despejar sus dudas existentes, acerca de su
funcionalidad.
Este manual, está orientado a los usuarios finales que quieran postular a las convocatorias
publicadas por la institución, quienes van a interactuar con el mencionado sistema informático.
II. ALCANCE
El presente documento es administrado por la Intendencia de Investigación y Desarrollo de la
Superintendencia Nacional de Salud, y es fuente de consulta y aplicación para el uso del Sistema
denominado Sistema de Convocatorias.
Así mismo, el contenido de este manual puede verse sometido a modificación / actualización.
III. DESCRIPCIÓN GENERAL
El sistema de convocatorias permite postular a las plazas convocadas vía web, el servicio está
disponible para los browser
.
El usuario debe tener DNI siendo requisito indispensable para la convocatoria y para generación
del usuario, también debe considerar lo siguiente:
1. La compatibilidad y verificar que no se encuentre bloqueado las ventanas emergentes.
Explore: Haber clic en
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y seleccionar la opción
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Le mostrará la siguiente ventana, por defecto le mostrará “susalud.gob.pe”, y deberá
seleccionar
, le mostrará la siguiente ventana para guardar lo realizado sólo deberá
seleccionar
.
Chrome: Haber clic en
o también le podría mostrar la siguiente imagen
.
Le mostrará el siguiente mensaje y usted deberá seleccionar “permitir siempre pop-up” y
seleccionar “Listo”, para guardar la acción y cerrar el mensaje.
2. OBLIGATORIAMENTE PARA POSTULAR, debe descargar el archivo comprimido
DDJJ y enviarlos en formato
PDF.
EXPLORE
CHROME
 Debe descargar el comprimido
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 Confirma que la descarga se esta realizando y ubica el archivo comprimido.
 El archivo comprimido contine un docmuento en word con 6 paginas que deben ser
llenadas,firmadas.
 Para postular a una convocatoria debe tener un solo archivo en PDF con todas las
declaraciones.
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3.1. ACCESO AL SERVICIO
Para acceder debe ingresar “Portal Institucional de SUSALUD”. (Imagen Nº 01).
Imagen Nº 01 – Portal Institucional SUSALUD
Ubicar la sección OTROS SERVICIOS, y seleccionar la opción “Trabaja con Nosotros Online”
(Imagen Nº 02).
Imagen Nº 02 – Opción Trabaja con Nosotros – Online
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3.1.1. INGRESANDO AL SISTEMA
Para acceder al sistema debe contar con usuario y contraseña (Imagen Nº 03), en pantalla
también podrá descargar el manual de usuario.
Imagen Nº 03 – Inicio de Sesión
3.1.2. FORMULARIO DE REGISTRO DE USUARIO
Si no cuenta con usuario y contraseña deberá seleccionar Regístrate y se abrirá la siguiente
ventana. (Imagen Nº 04)
- Registrar los datos que le solicita como:
fotografía,
nombres
y
apellidos,
fecha
nacimiento, sexo, documento de identidad,
RUC, teléfono, celular, correo electrónico,
estado civil, dirección y clave.
- Seguido seleccionar el botón “Grabar”
- Tener en cuenta que su usuario será el
documento de identidad (DNI) y la contraseña
el dato que registre en el campo “clave”.
“El registro de los datos son declarativos”
Imagen Nº 04 – Formulario de Registro de Usuario
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3.2.3. MENU PRINCIPAL DEL USUARIO
Al término del registro del formulario tendrá una sesión, donde le mostrará un menú con las
siguientes opciones: Mi Perfil, Convocatorias, Publicaciones. (Imagen Nº 05).
Imagen Nº 05 – Sesión de Usuario
3.2.3.1. MI PERFIL
3.2.3.1.1. DATOS PERSONALES
Al ingresar al sub – menu Datos Personales podrá modificar los datos que registró en el
formulario, luego deberá seleccionar “Grabar”. (Imagen Nº 06)
Imagen Nº 06 – Datos Personales
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3.2.3.1.2. ESTUDIOS
Al ingresar al sub – menú de Estudios le permitirá registrar su grado de estudio,
seleccionar el botón
esta acción le mostrará los siguientes campos:
(Imagen Nº 07)
- Titulo o Grado: Seleccionar que grado de instrucción a registrar.
- Especialidad: Digite la denominación.
- Fecha de Expedición del Título: Seleccionar el mes y año de expedición del título.
- Universidad: Digite el nombre donde realizo el título o grado.
- Ciudad / País: Seleccione ciudad o país en donde realizo el título o Grado.
- Archivo: Adjuntar documento del título registrado.
Para grabar los datos seleccionar el botón
botón
y para cancelar el
.
Selecciona permite visualizar el detalle del registro.
Permite editar los registros.
Elimina un registro.
Imagen Nº 07 – Estudios
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3.2.3.1.3. CAPACITACIÓN
Al ingresar al sub – menú de Capacitación le permitirá registrar sus capacitaciones
realizadas, seleccionar el botón
esta acción le mostrará los siguientes
campos: (Imagen Nº 08)
- Capacitación: Digite la denominación.
- Fecha de Inicio: Seleccionar el mes y año de inicio de la capacitación.
- Fecha de Término: Seleccionar el mes y año del terminó de la capacitación.
- Institución: Institución Digite el nombre donde realizó la capacitación.
- Ciudad / País: Seleccione la ciudad o país en donde realizó la capacitación.
- Horas lectivas: Digite las horas que duró la capacitación.
- Archivo: Adjuntar documento de la capacitación registrada.
Para grabar los datos seleccionar el botón
botón
y para cancelar el
.
Selecciona permite visualizar el detalle del registro.
Permite editar los registros.
Elimina un registro.
Imagen Nº 08 – Capacitación
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3.2.3.1.4. EXPERIENCIA LABORAL
Al ingresar al sub – menú de Experiencia Laboral le permitirá registrar sus trabajos
anteriores en los que se desempeñó, seleccionar el botón
esta acción le
mostrará los siguientes campos: (Imagen Nº 09)
- Nombre de la Entidad o Empresa: Digite la nombre de la Entidad o Empresa donde
se desempeñó.
- Cargo Desempeñado: Digite la denominación del cargo que desempeño.
- Fecha de Inicio: Seleccionar el mes y año de cuando inicio sus funciones.
- Fecha de Término: Seleccionar el mes y año de cuando culmino su vínculo laboral
con la entidad o empresa.
- Descripción del Trabajo Realizado: Descripción del trabajo realizado en la entidad o
empresa.
- Archivo: Adjuntar el documento que sustente la experiencia laboral.
Para grabar los datos seleccionar el botón
botón
y para cancelar el
.
Selecciona permite visualizar el detalle del registro.
Permite editar los registros.
Elimina un registro.
Imagen Nº 09 – Experiencia Laboral
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3.2.3.1.5. HOJA VIDA
Al ingresar al sub – menú de Hoja de Vida le abrirá un PDF con los datos ingresados en
sistema. (Imagen Nº 10)
Imagen Nº 10 – Hoja de Vida
3.2.3.1.6. DOCUMENTOS
Al ingresar al sub – menú de Documentos, deberá adjuntar Copia de DNI y RNSDD
(Reporte de Consulta del Registro Nacional de Sanciones, Destituciones y Despidos),
como se le indica. (Imagen Nº 11)
Para grabar los datos seleccionar el botón
botón
y para cancelar el
.
Imagen Nº 11 – Documentos
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3.2.3.1.7. CAMBIAR CLAVE
Al ingresar al sub – menú de Cambio de Clave, nos abrirá la siguiente ventana, que le
permitirá ingresar una nueva clave de su sesión. (Imagen Nº 12)
Imagen Nº 12 – Cambiar de Clave
3.2.3.2. CONVOCATORIAS
Al ingresar al menú – Convocatorias mostrará la siguiente ventana con todas las
convocatorias publicadas. (Imagen Nº 13)
- Tendrá la opción de búsqueda por: (año, mes, estado) seguido debe seleccionar el
botón
-
.
Permite revisar el perfil del puesto.
Imagen Nº 13 – Menu – Convocatorias
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Postular a Convocatoria
Para postular a una convocatoria seleccionar el botón
como se indica en la
(Imagen Nº 13).
- Esta acción abrirá una ventana que le indicara descargar las Declaraciones Juradas.
- Deberá llenar los formatos de declaración jurada y enviar por este mismo medio
seleccionando el botón
. (Imagen Nº 14)
- Le mostrara un mensaje de carga del archivo el que deberá aceptar. (Imagen Nº 14)
Imagen Nº 14 – Descargar- Envio de Declaraciones Juradas
- Seguido le mostrara una ventana para la confirmación de su archivo adjunto.
- Si desea modificar el archivo adjunto debe seleccionar “X” y subir otro archivo.
- Cuando tenga la seguridad de envío seleccionar el botón
. (Imagen Nº 15)
- Seguido le mostrara un mensaje que la operación se realizó exitosamente la que
deberá aceptar. (Imagen Nº 15)
Imagen Nº 15 – Confirmación de Postulación
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Seguimiento de Convocatoria
También le permite visualizar el resultado de la convocatoria postulada. (Imagen Nº 16)
Permite revisar el resultado.
-
Imagen Nº 16 – Visualizar resultado de convocatoria
3.2.3.3. POSTULACIONES
Esta sección le permitirá visualizar a todas las postulaciones a las que se presentó.
(Imagen Nº 17)
I
magen Nº 17 – Menu – Postulaciones
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3.2.4. SALIR DEL SISTEMA
Para cerrar su sesión deberá seleccionar la opción
(Imagen Nº 18)
Imagen Nº 18 – Salir del Sistema
IV. VIGENCIA
Entra en vigencia a partir de su aprobación.
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