Proyecto de gestión de un Servicio de Radiología Miguel A. Trapero Hospital U. F. Alcorcón ¿Que es Proyecto de gestión ? Es un documento de Planificación que comprende el análisis y la evaluación sistemática del servicio, definiendo los objetivos a largo plazo, identificando metas y objetivos cuantitativos, desarrollando estrategias para alcanzar dichos objetivos. 2 Documentos de planificación • Proyectos de gestión • Planes funcionales y planes de empresa. • Planes estratégicos • Contratos de gestión. • Justificación de la plantilla o equipamiento 3 Actividad directiva en un servicio de radiologia • Planificación: Se definen los objetivos. • Organizar: Supone distribuir en unidades o secciones las actividades, los recursos materiales y humanos. • Dirigir: Es guiar y motivar a las personas para obtener los objetivos marcados. • Control: Es el proceso por el que se comprueba si los resultados alcanzados se corresponden con los objetivos marcados. 4 Proyecto de gestión de un Servicio de Radiología ANÁLISIS DEL ENTORNO DEFINICIÓN DE OBJETIVOS Y METAS PLANIFICACION ESTRATEGICA ANÁLISIS INTERNO ANÁLISIS DAFO ELABORACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO IMPLANTACIÓN ELABORACIÓN IMPLANTACIÓN CONTROL ESTRATÉGICO FORMULACIÓN Y SELECCIÓN DE ESTRATEGIAS DEFINICIÓN CONTROL 5 Elementos a analizar 1 . Cartera de servicios 2 . Actividad 3 . Equipamiento 4 . Plantillas 5 . Organización 6 Catálogo de exploraciones 7 Catálogo de Exploraciones • Todas las exploraciones de la especialidad. • Tiempo de ocupación de sala. • Tiempo Medico • Unidad de Actividad. • Unidad Relativa de Valor. 8 Relación de Especialidades Quirúrgicas, MedicoQuirúrgicas y Maternales Definición de los 7 planes funcionales del Plan de Infraestructura Sanitaria. Hospital de Aranjuez. Resumen Ejecutivo. Elementos a analizar 1 . Cartera de servicios 2 . Actividad 3 . Equipamiento 4 . Plantillas 5 . Organización 10 Frecuentación radiológica en países europeos con SNS. Exploraciones por cada 1.000 habitantes y año. País Finlandia Noruega España Suecia Reino Unido Frecuentación radiológica 682 727 862 566 487 Fuentes: UNSCEAR 2008. 11 Países con sistemas de seguridad social. Exploraciones por cada 1.000 habitantes y año. País Alemania Francia Suiza Austria Bélgica Frecuentación radiológica 1.055 761 857 1.069 1.445 Fuentes: UNSCEAR 2008. 12 Origen de la demanda Composición de la actividad 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% H13 H17 H5 H6 H2 H7 H12 H16 Hospitalización H4 H10 Urgencias NI H9 Ambulatorio H14 H8 H1 H19 H3 H15 H11 H18 N II Atención Primaria Fuentes: Benchmarking 2011 13 Distribución por técnicas Tipo de exploración R. simple R. digestiva R. urológica Mamografía Ecografía TC RM Vascular/Int. SERAM BC CM 75 1,5 0,5 5 10 5 66 0,7 0,2 5,2 13 9,1 64,1 0,9 0,4 3,6 15,2 8,9 2,5 0,5 5,3 0,7 6,1 0,7 Fuentes: Plan estratégico CM 2012 14 Crecimiento de las exploraciones mas complejas Ecografía un 6% anual, TC un 7,3% y RM un 23% 15 Elementos a analizar 1 . Cartera de servicios 2 . Actividad 3 . Equipamiento 4 . Plantillas 5 . Organización 17 Rendimientos óptimos por sala Tipo de exploración Exploraciones/día Promedio /turno anual/turno R. simple 30-40 8.610 R. digestiva 10-16 3.198 R. urológica 8-10 2.214 Mamografía 16-20 4.428 Ecografía 18-22 4.920 TC 18-24 5.166 RM 9-12 2.460 Vascular/Int. 3-6 984 Fuentes: Guía de Gestión SERAM. 2000 18 Diagnóstico por la imagen Volumen de exploraciones anuales por Equipo Exploraciones anuales por máquina 35.000 30.000 25.000 20.000 15.000 10.000 5.000 0 H10 H17 H5 H2 H13 H16 H12 H7 H6 H4 NI H1 H18 H8 H14 H9 Salas Rx Telemandos Portátil RX Mamógrafos Arcos radioquirúrgicos Ortopantomógrafos Ecógrafos Densitómetros Resonancia Magnética Tomógrafos Helicoidales Angiógrafos Rx simple 18.000. Eco 3.800 . TC 8.200. RM 6.000 H19 H3 H15 H11 N II Diagnóstico por la imagen Número de equipos por 100.000 habitantes, Estructura instalada por 100.000 habitantes 16 14 12 10 10,09 9,65 8 6 4 2 0 H17 H2 H5 H6 H7 H12 H10 H13 H4 H16 H9 H3 H8 H19 H18 H15 Salas Rx Telemandos Portátil RX Mamógrafos Arcos radioquirúrgicos Ortopantomógrafos Ecógrafos Densitómetros Resonancia Magnética Tomógrafos Helicoidales Angiógrafos Norma H1 H11 Dimensionado Planes funcionales: Parla ÁREA ASISTENCIAL Área de Hospitalización Área Ambulatoria ÁREAS GENERALES Área quirúrgica Consultas externas Convencional Gabinetes de Exploraciones Pediátrica Hospital de día Obstétrica Rehabilitación Psiquiátrica Diálisis Quirófanos Sala de dilatación y de Partos CMA URPA y Unidad de Adaptación al Medio Soporte Médico Comisiones Asistenciales Dormitorios de Guardia Despachos Pool Administrativo Unidad de Cuidados Intermedios Área Social Personal Sindicatos Diagnóstico por la Imagen A construir en el 2007 Necesarios en el 2007 Diagnóstico por la Imagen Diagnóstico por la Imagen SALAS Urgencias Banco de Sangre y Coagulación Guardería Comedor / Cafetería ÁREA DE SOPORTE CLÍNICO Laboratorios Obituario / Sala de Autopsias Área de Formación y docencia Área de Logística y Servicios Generales Informática Alimentación Área de Urgencias Anatomía Patológica Mantenimiento Vestuarios Farmacia Diagnóstico por la Imagen SALAS Ecografías 3 Mamografías 2 Mamografías 2 Mamografías 2 TAC 2 TAC 2 TAC 2 RM 1 RM 1 RM Radiología Simple 7 Radiología Simple 6 Radiología Simple 7 Eco doppler 1 TOTAL ESPACIOS CONSTRUIDOS TOTAL ESPACIOS INSTALADOS 18 16 Limpieza Seguridad Área de Administración y Gestión Ecografías 3 Eco doppler 2 Lencería / Lavandería Instalaciones Espacios Sociales Ecografías 3 Rx digestivo 1 Suministros / Almacenes Residuos Estacionamiento Capacidad de crecimiento SALAS Rx digestivo 1 Archivo Asist. Religiosa Trabajadores Sociales Área de Investigación Unidad de Críticos UCI Gestión de Pacientes / Usuarios Admisiones / Caja Áreas de Circulación 1 Sala de Radiología Simple y 1 Sala de Eco doppler 1 Rx digestivo 1 Eco doppler 2 ESPACIOS CONSTRUIDOS Y EQUIPOS INSTALADOS 18 Elementos a analizar 1 . Cartera de servicios 2 . Actividad 3 . Equipamiento 4 . Plantillas 5 . Organización 22 Radiólogos cada 100.000 habitantes en Europa. Italia Suecia Bélgica Holanda Suiza Francia España 13 9 12 6 7 10 8 23 Radiólogos SNS por 100.000 habitantes Barber P . Oferta y Necesidad de especialistas médicos en España (2010-2025) 24 Diagnóstico por la imagen Número de profesionales de DpI por 100.000 habitantes Composición del personal de Radiodiagnóstico por 100.000 habitantes 45 40 35 30 29,82 25 20 22,00 15 10 5 0 H17 H5 H2 Facultativos H10 DUE H12 H16 H6 H13 Auxiliares de enfermería H4 H7 Técnicos H15 H3 Administrativos H9 H8 H19 H18 Auxiliares sanitarios H11 Norma H1 Diagnóstico por la imagen Actividad por trabajador Composición de personal por 100.000 exploraciones 70 60 50 40 45,24 37,01 30 20 10 0 H16 H5 H6 H2 H13 H10 H12 H4 H7 H17 H15 H11 H3 H9 Facultativos DUE Auxiliares de enfermería Administrativos Auxiliares sanitarios Norma H14 H19 H8 H1 H18 Técnicos Composición de personal por 100.000 UAR 30 25 20 15 17,37 16,54 10 5 0 H16 H5 H6 H2 H13 H10 H12 H4 H7 H17 H15 H11 H3 H9 Facultativos DUE Auxiliares de enfermería Administrativos Auxiliares sanitarios Norma H14 H19 Técnicos H8 H1 H18 Eficiencia Diagnóstico por la imagen Coste por exploración y coste por URV* por concepto y participante Coste por exploración 70 60 50 44,44 40 30 31,14 20 10 0 H5 H2 H16 H4 H17 Capítulo I H13 H6 Consumos H10 H7 H15 Mantenimiento H11 H3 H19 Amortizaciones H1 H9 H18 Norma Coste por URV 20 15 Entre los 9 €/URV y los 18 €/URV 13,12 10 5 0 H5 H2 H16 H4 Capítulo I H17 H13 Consumos H6 H10 H7 Mantenimiento H15 H11 H3 Amortizaciones H19 H1 H9 Norma Capitulo 1: 60%. Mantenimiento de los equipos 6%. Amortizaciones 6,4%. Resto capitulo 2: 26,7% H18 Plantilla por equipo TIPO DE EXPLORACION R. simple Digital 1 TER Mamografía 1 TER R. Digestiva 1 TER R. Urológica 1 TER Ecografía 1 TER TC 2 TER RM 2 TER Vascular/intervenc. 1 TER + 1 DUE Fuentes: Guía de Gestión SERAM. 2000 28 Elementos a analizar 1. . Cartera de servicios 2. . Actividad 3. . Equipamiento 4. . Plantillas 5. . Organización 29 URGENCIAS VASC/ INTERV. RM SECRETARÍA ADMINISTRATIVOS TAC ECOGRAFÍA R. UROLÓGICA R. DIGESTIVA MAMOGRAFÍA RXSIMPLE Organización por técnicas JEFE DE ÁREA TER ENFERMERÍA 30 Organización por órganos o sistemas JEFE DE ÁREA SECRETARÍA ADMINISTRATIVOS TÓRAX MAMA OSTEOMUSC NEURO TER ENFERMERÍA ABDOM VASCUL URGENCIAS PEDIATRIA 31 Proyecto de gestión de un Servicio de Radiología 1. ¿Dónde está actualmente el servicio?. Análisis de la situación. 2. ¿A dónde queremos ir en el futuro? Objetivos. 3. ¿Cómo llegamos allí? Acciones 32