ANEXO 1 CARTA DE COMPROMISO PROYECTO PILOTO EN

ANEXO 1
CARTA DE COMPROMISO PROYECTO PILOTO EN MERCADEO
El suscrito XXXXXXXXXXXXXX, identificado con la cédula de ciudadanía número
XXXXXXXXXXX- de XXXXXXXX, domiciliado en la ciudad de XXXXXXXX, actuando en
nombre y representación de XXXXXXXXXXXXX, empresa domiciliada en la ciudad
XXXXXXXXXXXX, identificada con NIT XXXXXXXXX, debidamente facultado para la
suscripción del presente documento y quien, en adelante, y para los efectos de esta
CARTA DE COMPROMISO se denominará LA EMPRESA, mediante el presente
instrumento se obliga de forma unilateral, incondicional e irrevocable a favor de
BANCÓLDEX, quien actúa como ADMINISTRADOR del PROGRAMA DE
TRANSFORMACIÓN PRODUCTIVA, en adelante PTP, (asimilado a un patrimonio
autónomo), de conformidad con lo establecido en el Artículo 50 de la Ley 1450 de 2011 y
el Convenio Marco Interadministrativo de Cooperación N° 187 de 2011 y que en adelante
se denominará BANCOLDEX COMO ADMINISTRADOR DEL PTP, en los términos que
se indican a continuación y previas las siguientes
CONSIDERACIONES:
1. Que el Plan Nacional de Desarrollo 2010- 2014, ha definido como una prioridad
nacional la generación de un crecimiento económico sostenido, basado en una
economía más competitiva, productiva e innovadora, impulsada por sectores
económicos dinámicos, que promuevan el aumento del valor de los bienes y servicios
producidos en el país.
2. Que, para ejecutar las bases del Plan Nacional de Desarrollo 2010-2014, en lo
concerniente a la Unidad de Desarrollo e Innovación, en el artículo 50 establece lo
siguiente:
“Artículo 50. Programa de Transformación Productiva. El
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo destinará
recursos para el Programa de Transformación Productiva
el cual, mediante un mecanismo de manejo separado de
cuentas que para todos sus efectos se asimile a un
patrimonio autónomo, será administrado por el Banco de
Comercio Exterior S.A. – Bancóldex en una cuenta de
orden. El programa tendrá por objeto la implementación de
la política y planes de negocios público-privados para el
desarrollo de sectores estratégicos para el país.”
3. Que el PTP es un programa creado por el Gobierno Nacional para transformar a la
industria colombiana e impulsar el desarrollo de las empresas de 20 sectores
estratégicos de la economía nacional, para que compitan y crezcan.
4. Que uno de los sectores incluidos en el Programa es el Sector de cosméticos y
productos de aseo (en adelante, EL SECTOR), el cual, a pesar de ser
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tradicionalmente un sector pequeño, ha venido creciendo rápidamente en los últimos
años.
5. Que EL SECTOR estableció en 2009 un “Plan de Negocios” en el que se fijó como
meta para 2032 ser reconocido como un líder mundial en la producción y exportación
de cosméticos, productos de aseo del hogar y absorbentes de alta calidad con base
en ingredientes naturales.
6. Que para lograr dicha meta se requiere ser competitivo en costos y en agilidad para
producción; ofrecer productos diferenciados por su calidad, sus propiedades benéficas
y la inclusión de ingredientes tradicionales; y desarrollar y difundir una reputación en
calidad en producción, y mercadeo de productos cosméticos y de aseo.
7. Que para poder diversificar los mercados, desarrollar y mercadear marcas
diferenciadas que atraigan a nichos específicos tanto a nivel nacional como en países
objetivo y aprovechar los Tratados de Libre Comercio firmados por Colombia; se
determinó que es necesario formar y capacitar a los empresarios en estrategias de
mercadeo, ya que a pesar de contar con productos innovadores, de altísima calidad y
con ingredientes naturales de la biodiversidad, los empresarios aún no tienen las
capacidades suficientes para posicionar adecuadamente sus productos en el
mercado.
8. Que en el marco de la mesa de promoción establecida para la ejecución del Plan de
Negocios, los empresarios ratificaron su necesidad de capacitación y asesoramiento
en estrategias de mercadeo.
9. Que en agosto de 2011 se realizó un Diplomado de 120 horas en Mercadeo
Internacional para EL SECTOR dictado por especialistas de la Universidad EAN.
10. Que en general, las actividades que se han desarrollado hasta el momento para
fortalecer las capacidades de mercadeo de los empresarios han sido orientadas hacia
formación general.
11. Que en esta oportunidad, la presente convocatoria busca seleccionar hasta diez (10)
MIPYMES del sector cosméticos y aseo a nivel nacional para que puedan participar
en un Proyecto Piloto en Mercadeo y ser acompañadas en la formulación de
estrategias de mercadeo que respondan a las necesidades puntuales de cada
empresa y que les permita aumentar su conocimiento del consumidor, fortalecer sus
marcas en el mercado e incrementar su nivel de ventas y exportaciones.
12. Que LA EMPRESA previamente consultó y aceptó los términos y condiciones
establecidas por el PTP en la convocatoria publicada para acceder a la consultoría
desarrollada en el marco del Proyecto Piloto en Mercadeo.
13. Que (XXXXXXX NOMBRE DE LA EMPRESA) se postuló para beneficiarse de la
consultoría desarrollada en el marco del Proyecto Piloto en Mercadeo.
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14.
Que en el evento que LA EMPRESA resulte seleccionada, con la suscripción de la
presente CARTA DE COMPROMISO, LA EMPRESA manifiesta su intención de
obligarse de forma unilateral, incondicional e irrevocable a favor de BANCOLDEX
COMO ADMINISTRADOR DEL PTP, de conformidad con las siguientes:
CLÁUSULAS:
PRIMERA: En virtud de la presente CARTA DE COMPROMISO, en el marco de
ejecución del Proyecto Piloto en Mercadeo del cual es beneficiaria, LA EMPRESA se
obliga de forma unilateral, incondicional e irrevocable a favor de BANCOLDEX COMO
ADMINISTRADOR DEL PTP a:
1.
2.
3.
4.
Acompañar a la firma consultora en el desarrollo de la consultoría, adelantando las
actividades delegadas por la firma, así como suministrar toda la información
requerida por ésta para conseguir los objetivos de la consultoría.
Designar el equipo de trabajo para el desarrollo de las actividades relacionadas con
el proyecto.
Reconocer y pagar la contrapartida a la firma consultora equivalente al 7% del total
del proyecto por empresa incluido IVA, de acuerdo con las condiciones del contrato
de prestación de servicios a celebrarse con la firma consultora.
Implementar al menos una (1) de las estrategias identificadas en el plan de
mercadeo de la marca con el acompañamiento de la firma consultora.
PARÁGRAFO: El desarrollo de las actividades requeridas para apoyar la ejecución del
Proyecto Piloto en Mercadeo, se ejecutará por parte de LA EMPRESA con plena
libertad, autonomía técnica, administrativa y directiva, utilizando sus propios medios y
asumiendo todos los riesgos que se puedan presentar en desarrollo de la misma, sin que
exista relación laboral, comercial o técnica entre BANCÓLDEX- ACTUANDO COMO
ADMINISTRADOR DEL PTP y LA EMPRESA.
SEGUNDA.- La presente carta de compromiso será irrevocable y su entrada en vigencia
se encuentra condicionada a que LA EMPRESA sea seleccionada para ser beneficiaria
del Proyecto Piloto en Mercadeo.
Una vez entre en vigencia la carta de compromiso, ésta se mantendrá vigente por un
espacio de tiempo igual al plazo de ejecución de las actividades que componen la
consultoría que se desarrollará con la EMPRESA y seis (6) meses más.
TERCERA.- LA EMPRESA en caso de no ejecutar totalmente las obligaciones contenidas
en la cláusula primera del presente documento, se compromete a pagar
incondicionalmente, a la orden de BANCÓLDEX COMO ADMINISTRADOR DEL PTP, a
título de penalización hasta la suma de VEINTICUATRO MILLONES QUINIENTOS MIL
PESOS ($24.500.000), cuyo monto a pagar y reconocer al PTP se calculará dependiendo
del momento en que LA EMPRESA decida retirarse del Proyecto Piloto en Mercadeo
así:
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 Una vez ha finalizado la fase de planeación y fase de investigación de mercado para
una marca (Fases 0 y I) pero antes de terminar la fase de construcción de estrategias
de mercadeo (Fase II) la suma de NUEVE MILLONES DE PESOS ($9.000.000).
 Una vez terminada la fase de construcción de estrategias de mercadeo (Fase II) pero
antes de terminar la fase de desarrollo del plan de mercadeo para la marca (Fase III)
la suma de VEINTITRÉS MILLONES DE PESOS ($23.000.000).
 Una vez terminada la fase de desarrollo del plan de mercadeo para la marca (Fase III)
pero antes de terminar la fase de Acompañamiento en la implementación de por lo
menos una acción del plan de mercadeo de la marca y presentación de resultados
(Fase IV) la suma de VEINTICUATRO MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS
($24.500.000).
Este valor corresponde al precio que debió asumir el PTP para el desarrollo de la
consultoría por las fases en que se desarrolló la misma. Dicha suma podrá ser exigida
ejecutivamente, sin necesidad de requerimiento judicial o privado alguno ni constitución
en mora de LA EMPRESA.
Lo anterior, sin perjuicio de que BANCÓLDEX, COMO ADMINISTRADOR DEL PTP
pueda exigir adicionalmente las prestaciones e indemnizaciones derivadas del
incumplimiento de esta CARTA DE COMPROMISO, y sin que se extinga por ello la
obligación principal.
CUARTA.- MERITO EJECUTIVO: Para todos los efectos legales el presente instrumento
presta mérito ejecutivo.
Para constancia se firma por LA EMPRESA en la ciudad de Bogotá, D.C., en dos (2)
ejemplares originales del mismo tenor y contenido, el ___________________de 2014.
LA EMPRESA
__________________________
Representante Legal
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