REGIONAL DISTRITO CAPITAL ÁREA DE LOGISTICA Sistema de Gestión de la Calidad GUIA DE APRENDIZAJE No. 3 INTRUCTOR: JOHANNA ANDREA LOPEZ CHAVES Fecha: 04-06-10 Versión: 1 Página _ de __ 1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE PROGRAMA DE FORMACION: TECNOLOGIA EN NEGOCIOS INTERNACIONALES PROYECTO DE ASOCIADO: PLAN ESTRATEGICO EXPORTADOR DE MIPYMES DE LA REGIÓN MODALIDAD DE FORMACION: Presencial ACTIVIDAD DEL PROYECTO: Preselección y selección del mercado externo Evaluar la intensidad de los canales de distribución elegidos, las funciones esperadas de los intermediarios, las fortalezas y debilidades, el cumplimiento en los pagos, la evaluación de precios y el respeto en los acuerdos definidos en cada canal de comercialización, las líneas de distribución con base en los lineamientos generales de operación y plan estratégico diseñado por la organización. Evalúa la intensidad de distribución, las funciones esperadas de los intermediarios, las fortalezas y debilidades de los mismos. los canales de distribución son elegidos de acuerdo con la frecuencia en los pedidos, el cumplimiento en los pagos, la evaluación de precios y el respeto en los acuerdos. RESULTADOS DE APRENDIZAJE: TAREA DE APRENDIZAJE DURACION Y Define los canales de comercialización y las líneas de distribución con base en los lineamientos generales de operación y plan estratégico de mercadeo. Implementa las políticas y estrategias de distribución de acuerdo con el plan de mercadeo. Establece los estándares del canal de distribución teniendo en cuenta el número de pedidos, la cantidad de unidades compradas, el espacio de venta por metro cuadrado, la rotación y número de visitas. participación y crecimiento del mercado, el número de devoluciones y averías de producto por cada canal en un tiempo determinado. 2. CARACTERIZACIÓN DE LA ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2.1 Introducción Estimado Aprendiz: Los Canales de distribución son básicamente la relación que existe entre el fabricante y el consumidor para que los productos se adquieran. La separación geográfica entre compradores y vendedores y la imposibilidad de situar la fábrica frente al consumidor hacen necesaria la distribución (transporte y comercialización) de bienes y servicios desde su lugar de producción hasta su lugar de utilización o consumo. Según Kotler, los canales de marketing, también llamados de distribución, son conjuntos de organizaciones interdependientes involucradas en el REGIONAL DISTRITO CAPITAL ÁREA DE LOGISTICA Sistema de Gestión de la Calidad GUIA DE APRENDIZAJE No. 2 INTRUCTOR: JOHANNA ANDREA LOPEZ CHAVES Fecha: 04-06-10 Versión: 1 Página _ de __ proceso de hacer que un producto o servicio esté disponible para el uso o consumo. Podríamos definir el canal de distribución como: "Conjunto de actividades destinadas a acercar de la manera más eficaz el producto desde el fabricante hasta el consumidor final El punto de partida del canal de distribución es el productor. El punto final o de destino es el consumidor. Sin embargo hay que entender que si existen intermediarios entre el punto de producción y el punto de consumo, estos constituyen los actores del canal de distribución; quienes toman importancia para facilitar el intercambio, proporcionan financiación, almacenan producto lo cual disminuyen sus tiempos de entrega, entre otros. Mayorista. Es el comerciantes que efectúa distribución a otros miembros del canal sin impactar o llegar al cliente final o consumidor y da dos pasos del fabricante al mayorista y de hay al consumidor. Minorista o detallista. Los detallistas o minoristas son los que venden productos al consumidor final. Son el último eslabón del canal de distribución, el que está en contacto con el mercado. TIPOS DE CANALES DE DISTRIBUCIÓN Se puede hablar de dos tipos de canales: Canal Directo: Este canal es del fabricante al consumidor sin intermediarios. Canal indirecto. Un canal de distribución suele ser indirecto, porque existen intermediarios entre el proveedor y el usuario o consumidor final. El tamaño de los canales de distribución se mide por el número de intermediarios que forman el camino que recorre el producto. Dentro de los canales indirectos se puede distinguir entre canal corto y canal largo. Un canal corto sólo tiene dos escalones, es decir, un único intermediario entre fabricante y usuario final. Este canal es habitual en la comercialización de automóviles, electrodomésticos, ropa de diseño... en que los minoristas o detallistas tienen la exclusiva de venta para una zona o se comprometen a un mínimo de compras. Otro ejemplo típico sería la compra a través de un hipermercado o híper. En un canal largo intervienen muchos intermediarios (mayoristas, distribuidores, almacenistas, revendedores, minoristas, agentes comerciales, etc.). Este canal es típico de casi todos los productos de consumo, especialmente productos de conveniencia o de compra frecuente, como los supermercados, las tiendas tradicionales, los mercados o galerías de alimentación. Canales de conexión horizontal: se establece entre empresas que realizan la misma función en la cadena de distribución; por ejemplo, un centro comercial con multitud de minoristas. Canales de conexión vertical: se establece entre empresas que realizan distintas funciones dentro de la distribución. Las decisiones sobre distribución deben ser tomadas con base en los objetivos y estrategias estas REGIONAL DISTRITO CAPITAL ÁREA DE LOGISTICA Sistema de Gestión de la Calidad GUIA DE APRENDIZAJE No. 2 INTRUCTOR: JOHANNA ANDREA LOPEZ CHAVES Fecha: 04-06-10 Versión: 1 Página _ de __ decisiones las toman los productores por tres criterios gerenciales: La cobertura del mercado. En la selección del canal es importante considerar el tamaño y el valor del mercado potencial que se desea abastecer. Control. Se utiliza para seleccionar el canal de distribución adecuado, es decir, es el control del producto. Costos. La mayoría de los consumidores piensa. Que cuando más corto sea al canal, menor será el costo de distribución y, por lo tanto menor el precio que se deban pagar. Sin embargo, ha quedado demostrado que los intermediarios son especialistas y que realizan esta función de un modo más eficaz de lo que haría un productor; por tanto, los costos de distribución son generalmente más bajos cuando se utilizan intermediarios en el canal de distribución. Funciones de canal: En el canal de distribución o de flujo de materiales las funciones se enfocan en generar contactos con clientes potenciales, seleccionar, asignar, integrar y clasificar los productos, investigar y financiar. Estructura del canal. Canales múltiples. Este se enfoca cuando se genera la distribución por varios canales. Canales no tradicionales. S aquel que restringe la distribución a un nicho específico, limitando la cobertura y generando factores diferenciadores que le permiten ganar la confianza del cliente. Alianzas estratégicas de canal. Es establecer cooperación en un canal creado por otro fabricante o distribución. Canales inversos. Es cuando los productos se mueven en dirección opuesta a los canales tradicionales del consumidor de vuelta al fabricante. Este tipo de canal es importante para los productos que requieren reparación o reciclaje. Decisiones sobre la estrategia del canal. Usted como aprendiz en esta etapa del proceso de formación podrá reflexionar en referencia a la distribución, lo cual le permite deducir que para establecer una estrategia en el canal de distribución influyen factores de mercado que se fundamentan en preguntas como: Cuándo lo compran? ¿ Cómo lo compran?. La selección del canal depende del hecho de que el fabricante venda a consumidores o a clientes industrial, la ubicación geográfica, el tamaño del mercado, los factores de producto, el ciclo de vida del producto a través de las teorías de la matriz BCG (le invito a ampliar información sobre este tipo de matrices), otro factor vital es el proceso de conservación del producto pues no es el mismo proceso de manutención para un producto perecedero vs un frágil, las condiciones financieras del fabricante para invertir el presupuesto en la gestión de la distribución también es vital. Según Kotler, los canales de marketing, también llamados de distribución, son conjuntos de organizaciones interdependientes involucradas en el proceso de hacer que un producto o servicio esté disponible para el uso o consumo. REGIONAL DISTRITO CAPITAL ÁREA DE LOGISTICA Sistema de Gestión de la Calidad GUIA DE APRENDIZAJE No. 2 INTRUCTOR: JOHANNA ANDREA LOPEZ CHAVES Fecha: 04-06-10 Versión: 1 Página _ de __ Podríamos definir el canal de distribución como: "Conjunto de actividades destinadas a acercar de la manera más eficaz el producto desde el fabricante hasta el consumidor final Niveles de intensidad de la distribución. Distribución intensiva. Se concentra en una cobertura máxima del mercado. El fabricante trata de tener el producto disponible en cada punto de venta donde los clientes potenciales podrían desear comprarlo. Distribución selectiva. Se alcanza la distribución selectiva cuando se filtra a los distribuidores pares eliminarlos a todos, con excepción de unos cuantos en un área específica. Distribución exclusiva. La forma más restrictiva de la cobertura del mercado es la distribución exclusiva, que significa solo un o unos cuantos distribuidores en un área determinada. Puesto que los compradores tienen que buscar o viajar muy lejos para comprar el producto, la distribución exclusiva suele confinarse a bienes especiales de consumo. La distribución limitada también sirve para proyectar una imagen de exclusividad del producto. 2.2 Tarea de Aprendizaje Estimado Aprendiz: Acorde a la lectura que usted ha realizado a través de esta guía, lo invito a reflexionar sobre cuáles son los argumentos que usted debe considerar para la selección de un canal de distribución y cuales estrategias son las más acordes para poder aplicar en dicho canal. ¿Qué estrategia de distribución prevemos escoger en este país?, ¿cuáles son las características de los canales de distribución?, ¿conocemos los hábitos y costumbres de los consumidores?, ¿qué características deben tener nuestros productos para lograr el éxito? , Cómo los miembros del canal Agregar valor? 2.3 Proceso de Aprendizaje Para el desarrollo de esta guía el aprendiz deberá efectuar un proceso de recolección de información e investigación junto con su equipo de proyecto. El equipo de aprendices deberán consultar fuentes primarias y secundarias de información que les facilite identificar los actores de mercado y el tipo de procesos que ejecutan los competidores para satisfacer las necesidades de los clientes. Por lo anteriormente expuesto los aprendices deberán resolver los siguientes planteamientos: Hable sobre cómo interactúan los miembros del canal y cómo se organizan para realizar el trabajo del canal Identificar las alternativas importante canal abierto a la empresa de tu proyecto Explicar cómo las empresas del sector en el mercado seleccionado, se motivan y evalúan a los miembros del canal Discutir la naturaleza y la importancia de la distribución física 2.4 Ambientes de Aprendizaje REGIONAL DISTRITO CAPITAL ÁREA DE LOGISTICA Sistema de Gestión de la Calidad GUIA DE APRENDIZAJE No. 2 INTRUCTOR: JOHANNA ANDREA LOPEZ CHAVES Fecha: 04-06-10 Versión: 1 Página _ de __ El ambiente de aprendizaje será dividido entre el aula de clase y la exploración de información en bibliotecas e internet. 2.5 Evaluación del aprendizaje El objetivo de esta actividad permitirá evidenciar que el aprendiz a desarrollado habilidades de los siguientes aspectos: Analizar la misión, objetivos, estrategias y variables de mercadeo para fijar las políticas del sistema de distribución de la organización. Determinar el sistema de distribución con base en los niveles de distribución que separan al productor del consumidor o usuario y al tamaño del mercado. Selecciona los canales de distribución de acuerdo con la naturaleza del producto y el segmento del mercado, teniendo en cuenta los procedimientos que se siguen en la revisión del informe de selección en relación con las variables evaluadas en cada canal de acuerdo con las políticas de la organización. Clasifica los canales de distribución con base en su magnitud, metas de participación en el segmento de mercado, tamaño, volumen de venta, cobertura, capacidad financiera. combinación o mezcla de productos y experiencia en la distribución. Evalúa la intensidad de distribución, las funciones esperadas de los intermediarios, las fortalezas y debilidades de los mismos. los canales de distribución son elegidos de acuerdo con la frecuencia en los pedidos, el cumplimiento en los pagos, la evaluación de precios y el respeto en los acuerdos. Define los canales de comercialización y las líneas de distribución con base en los lineamientos generales de operación y plan estratégico de mercadeo. Implementa las políticas y estrategias de distribución de acuerdo con el plan de mercadeo. 2.6 Conclusiones Al terminar el desarrollo de esta actividad usted como Aprendiz pudo haber concluido la importancia que representa el conocimiento del mercado y de las necesidades del consumidor para poder configurar la cadena de abastecimiento. Bajo el análisis y la comprensión de la curva de demanda usted podrá configurar la planeación estratégica de su proyecto (o una compañía) y a través de esto podrá comprender el requerimiento de stock, programación del aprovisionamiento, la producción y la distribución pues el que hala la cadena de abastecimiento es el cliente y acorde a la satisfacción de sus necesidades giran los negocios. 2.7 Bibliografía REGIONAL DISTRITO CAPITAL ÁREA DE LOGISTICA Sistema de Gestión de la Calidad GUIA DE APRENDIZAJE No. 2 INTRUCTOR: JOHANNA ANDREA LOPEZ CHAVES Fecha: 04-06-10 Versión: 1 Página _ de __ ww.dane.gov.co Libro: Plan de Marketing en la Practica –Autor José María Sainz de Vicuña – 4 Edición