SG/CPPS/AO/X/21

Comisión Permanente del Pacífico Sur- CPPS
SG/CPPS/AO/X/21
Secretaría General
X ASAMBLEA ORDINARIA DE LA COMISIÓN PERMANENTE DEL PACÍFICO SUR
Puerto Ayora, Galápagos, Ecuador, 14,15 y 16 de agosto de 2012 .
COMISION PERMANENTE DEL PACIFICO SUR
(Guayaquil - Ecuador)
Estados Financieros
31 de diciembre del2011 y 2010
(Con el Informe de los Auditores Independientes)
Para minimizar los efoctos de los métodos de trabajo de la CPPS en el medio ambiente y contribuir a la neutralidad
respecto del clima se ha publicado un número limitado de ejemplares de este documento. Se solicita a los delegados y
observadores que lleven a las reuniones sus copias y que no se soliciten otras. La may01·parte de los documentos de la
Asamblea de la CPPS se encuentran en el sitio de interne! www.cpps-int.org
,.
COMISION PERMANENTE DEL PACIFICO SUR
Estados Financieros
31 de diciembre del2011 y 2010
Páginas No.
IN DICE
Informe de los Auditores Independientes
3-4
Balance General
5
Estado de Ingresos y Gastos
6
Estado de Cambios en el Patrimonio
7
Estado de Flujos de Efectivo
8
Notas a los Estados Financieros
9-28
Abreviaturas usadas:
US$
-
Dólares de los Estados Unidos de América
NEC
-
Normas Ecuatorianas de Contabilidad
NIC
-
Normas Internacionales de Contabilidad
NIIF
-
Normas Internacionales de Información Financiera
CPPS
-
COMISION PERMANENTE DEL PACIFICO SUR
Plan de Acción (fondo fiduciario)
Plan de Acción para la Protección del Medio Marino y de las Áreas
Costeras del Pacífico Sudeste.
UNESCO
-
Organización de las Naciones Unidas , para la Educación, la Ciencia
y la Cultura.
COI-UNESCO
-
Comisión Oceanográfica lntergubernamental, dependiente de la
UNESCO .
ERFEN
-
Programa para el Estudio Regional del Fenómeno El Niño en el
Pacífico Sudeste.
2
UHY Audit & Advisory Services
Kennedy Norte, Av. Miguel H. Aldvar y Nahim lsaias,
Edif. Torres del Nol1e, Torre B, piso 4, Of. 407
Guayaquil- Ecuador
Telefax: 042 688 317 • 042 687 076
e-mail: guayaquii@Uhyecuador.com
www.uhyecuador.com
INFORME DE LOS AUDITORES INDEPENDIENTES
A los señores Representantes y Funcionarios de los Países Miembros de la
COMISION PERMANENTE DEL PACIFICO SUR:
Guayaquil, Ecuador
1. Hemos auditado los estados financieros que se acompañan de COMISION
PERMANENTE DEL PACIFICO SUR (en adelante CPPS) , los cuales comprenden el
balance general al 31 de diciembre del2011 y 2010, y los estados conexos de ingresos y
gastos, de cambios en el patrimonio y de flujos de efectivo por los años terminados en
esas fechas, así como un resumen de políticas y otras notas explicativas .
Responsabilidad de la Administración por los Estados Financieros
2. La Administración de la CPPS es responsable de la preparación y presentación
razonable de los estados financieros adjuntos de conformidad con las Normas
Ecuatorianas de Contabilidad, y por la estructura de control interno que considere
necesaria para la preparación de estados financieros que estén libres de
representaciones erróneas de importancia relativa , debido ya sea por fraude o error.
Responsabilidad del auditor
3.
Nuestra responsabilidad es expresar una opinión acerca de estos estados financieros
con base en nuestras auditorías. Efectuamos nuestras auditorías de conformidad con
las Normas Internacionales de Auditoría. Esas normas requieren que cumplamos con
requerimientos éticos, así como que planifiquemos y realicemos la auditoría para obtener
seguridad razonable acerca de si los estados financieros están libres de
representaciones erróneas de importancia relativa .
4.
Una auditorfa incluye la ejecución de procedimientos para obtener evidencia de auditoría
acerca de los montos y relevaciones en los estados financieros. Los procedimientos
seleccionados dependen del juicio profesional del auditor, incluyendo la evaluación de
los riesgos de representación errónea de importancia relativa en los estados financieros,
debido ya sea a fraude o error. Al efectuar esas evaluaciones de riesgos, los auditores
consideran el control interno relevante para la preparación y presentación razonable de
los estados financieros de la Organización, a fin de diseñar los procedimientos de
auditoría que sean apropiados en las circunstancias, pero no con el propósito de
expresar una opinión sobre la efectividad del control interno de la Organización. Una
auditoría también incluye evaluar lo apropiado de las políticas contables utilizadas y la
razonabilidad de las estimaciones contables hechas por la administración , asi como
evaluar la presentación en conjunto de los estados financieros.
5.
Consideramos que la evidencia de auditoría que hemos obtenido es suficiente y
apropiada para proporcionar una base para nuestra opinión de auditoría .
A member of UHV lnrernational,
a network of independent accounting
and co nsulting firms
The UHV network is a member of
tne Forvm of FJrms.
3
Opinión
6.
En nuestra opinión, los estados financieros antes mencionados presentan
razonablemente, en todos los aspectos importantes, la situación financiera de la
COMISION PERMANENTE DEL PACIFICO SUR al 31 de diciembre de 2011 y 2010, y
de su desempeño financiero y sus flujos de efectivo por los años terminados en esas
fechas, de acuerdo con Normas Ecuatorianas de Contabilidad.
Otros asuntos
7. Como se describe en la nota 1, el Acuerdo sobre Privilegios e Inmunidades suscritos con
el Gobierno del Ecuador, establece que la COMISION PERMANENTE DEL PACIFICO
SUR se encuentra exenta del pago de derechos, impuestos y gravámenes en los actos y
contratos que celebre.
8. Este informe fue preparado para uso exclusivo de la Secretaria General y los
representantes de los países miembros de la COMISION PERMANENTE DEL
PACIFICO SUR, y no debe ser usado para ningún otro propósito .
#:h
U~1 11¡,uj}, ·
•
r '
' .
-A
,~
(
.
'
•,
.¡,
-
.\.
.
¡}
,J",f¡¡¡t ¡,11vvJ
UHY Audit & Advisory Services Cía. Ltda.
SC-RNAE No. 643
Junio 26 del 2012
Guayaquil-Ecuador
Xavier Pmo ., Socio
Registro No. 0.10982
4
COMISION PERMANENTE DEL PACIFICO SUR
(Guayaquil - Ecuador)
Balances Generales
31 de diciembre del 2011 y 2010
(En dólares de los Estados Unidos de América)
NOTAS
2011
2010
261,706
144,191
405,897
367,395
15,400
2,562
385,357
41,722
8,000
455.619
56,131
8 000
449 488
310,561
362297
346,858
334,079
36,238
370,362
Activos
Activos corrientes:
Efectivo en caja y bancos
Cuentas por cobrar
Gastos pagados por anticipado
Total activos corrientes
3
4
5
Activos no corrientes:
Activos fijos, neto
Otros activos
Total activos
6
2f
US$
o
US$
Pasivos y patrimonio
Pasivos corrientes:
Cuentas por pagar
Gastos acumulados por pagar
Total pasivos corrientes
7
8
Pasivos no corrientes:
Reservas término cuatrienio
Total pasivos
9
42760
351,618
7 454
377 816
1
17,477
862524
104,001
17,477
54 195
71 672
455,619
449 488
Patrimonio
Patrimonio Institucional
Excedentes acumulados
Total patrimonio
Total pasivos y patrimonio
.,·
US$
'
L __\c. A(r) Héctor Soldi Soldi
,~-
. Secretario General
/.G·/ . .)
/ r.""""..,..
Las notas
US$
\
expli~ativas
C.P.A Lizandro Mackenzie
Contador General
1 a 17 son parte integrante de los estados financieros.
5
COMISION PERMANENTE DEL PACIFICO SUR
Estado de Ingresos y Gastos
Años terminados el 31 de diciembre del 2011 y 2010
(En dólares de los Estados Unidos de América)
NOTAS
2011
2010
US$
669,141
149,204
1,667
669,141
30,250
18 008
US$
820,012
717 399
11
435,721
109,749
436,167
44,962
12
13
52,859
189,354
92,339
251 061
787,683
824,529
321329
107,130)
Ingresos:
10
11
6
Cuotas ordinarias
Ingresos extraordinarios
Ingresos varios
Total
Gastos operacionales:
Remuneraciones
Egresos extraordinarios
Desarrollo de proyectos financiados
por la CPPS
Otros gastos operacionales
Total gastos operacionales
Excedente (Déficit) de ingresos sobre gastos
/
~
'\
-z..)·
--~
---====
US$
------....
-- - -----
C(rf'Héctor Soldi Soldi
Secretario General
-· \
Las notas explícativas 1 a 17 son parte integrante de los estados financieros
6
COMISION PERMANENTE DEL PACIFICO SUR
Estado de Cambios en el Patrimonio
31 de diciembre del 2011 y 201 O
(En dólares de los Estados Unidos de América)
Excedente
acumulado de
Pat rimonio
ingresos
Institucional sobre gastos
Total
(Dólares) ..
Saldos al 31 de diciembre del 2009
US$
17,477
160,871
178,348
Excedente de gastos sobre ingresos
o
Ajustes al saldo inicial
o
454
454
17,477
54 ,195
71,672
o
32,329
32,329
17,477
86,524
104,001
Saldos al 31 de diciembre del 20 10
US$
Excedente de ingresos sobre gastos
Saldos al 31 de diciembre del 2011
US$
107,130) ( 107,130)
-- /
. A.(r) Héctor Soldi Soldi
_.¿~ ""' Secretario General
--(__'V
Las notas explicativas 1 a 17 son parte integrante de los estados financieros
7
COMISION PERMANENTE DEL PACIFICO SUR
Estado de Flujos de Efectivo
31 de diciembre del 2011 y 2010
(En dóla res de los Estados Unidos de América)
Flujos de efectivo de las actividades de operación:
Efectivo recibido por cuotas ordinarias
de los países miembros
US$
Efectivo recibido por contribuciones de
Organismos Internacionales
Efectivo pagado a proveedores, empleados ,
delegados y otros
676,685
869,805
110,565
24 ,757
889,880)
736 ,999)
102,630)
157 563
3,059)
3,059)
36 ,944)
36,944)
Aumento (disminución) neto del efectivo durante el período
105,689)
120,619
Efectivo al inicio del período
367,395
246,776
261.706
367 ,395
32,329
107, 130)
17,468
17,468
16,815
454
9 200
26 469
128,791)
12,968
2,563
23,519)
2,205)
241 ,209
Efectivo neto provisto (utilizado)
por las actividades de operación
Flujos de efectivo de las actividades de inversión:
Adiciones de activos fijos
Efectivo utilizado en las actividades de inversión
Efectivo al final del período
US$
Conciliación del excedente (déficit) de ingresos sobre
gastos con el efectivo neto provisto (uti lizado ) por
las actividades de operación
Excedente (Déficit) de ingresos sobre gastos
US$
Ajustes para conciliar excedente (déficit) neto con el
provisto por las actividades de operación:
Depreciación de activos fijos
Ajuste de años anteriores
Bajas de activos fijos
Cambios netos en activos y pasivos :
Disminución en cuentas por cobrar
(Aumento) Disminución en gastos pagados por
anticipado
Aumento (Disminución) en cuentas por paga r
(Disminución) Aumento en gastos acumulados por
pagar
------------J
Efectivo ~t.e15fÓvisto (utilizado) por las
act' "áades de operación
o
o
13,748)
238 224
..
157 563
1 a 17 son parte integrante de los estados financieros .
8
COMISION PERMANENTE DEL PACIFICO SUR
(Guayaquil - Ecuador)
Notas a los Estados Financieros
31 de diciembre del2011 y 20 10
1.
Descripción del Campo de Acción
COMISION PERMANENTE DEL PACIFICO SUR.- Es un Organismo Regional
Marítimo encargado de coordinar y promover las Políticas Marítimas Regionales para
la conservación y uso responsable de los recursos naturales y su ambiente, en
beneficio del desarrollo humano integral y sostenible de los pueblos, de sus estados o
sus Países miembros: Chile , Colombia , Ecuador, Perú . El objetivo principal de la
entidad es coordinar y ejecutar acciones para la preservación y conservación del
medio ambiente marino y costero , y el aprovechamiento de los recursos marítimos en
las 200 millas y en sectores más allá de este límite.
La Comisión se constituyó el 18 de agosto de 1952 mediante la declaración sobre la
"Zona Marítima" o la "Declaración de Santiago" suscrita en Santiago de Chile por los
gobiernos de Chile , Ecuador y Perú y registrada en la Secretaría de las Naciones
Unidas en 1976. Adhiriéndose el 9 de agosto de 1979, Colombia como País Miembro
de la CPPS.
En virtud de la Convención suscrita en la Ciudad de Paracas - Perú el 14 de enero de
1966, la Comisión Permanente del Pacífico Sur goza de personería jurídica de
derecho internacional; siendo ratificada por el Ecuador mediante Decreto No. 1515 del
9 de noviembre del mismo año, reconociendo de esta manera el carácter de
"Organismo lntergubernamental" que tiene la CPPS como tal. Dicha Convención al
otorgarle a la CPPS el carácter de persona jurídica de derecho internacional, le
permite gozar, dentro de cada uno de los Países Miembros (Países contratantes), de
conformidad con las leyes de cada uno de ellos, de plena capacidad para celebrar
toda clase de contratos , adquirir y enajenar bienes muebles e inmuebles, ejercitar
acciones judiciales y formular peticiones ante las autoridades administrativas.
Con base en el Acuerdo sobre Privilegios e Inmunidades celebrado en junio de 1982 y
al Convenio celebrado el 7 de diciembre de 1983 (R.O. #642 del 19 de diciembre de
1983) y acuerdos sobre relaciones diplomáticas, entre el Gobierno del Ecuador y la
Comisión Permanente del Pacífico Sur, la CPPS y sus bienes gozarán, dentro de cada
uno de los Países Miembros, de inmunidad de jurisdicción contra todo tipo de
procedimiento judicial y administrativo; y están exentos de. los derechos, impuestos y
gravámenes a los actos y contratos celebrados , y objetivos que se importen para uso
oficial de la CPPS. De igual manera, la CPPS no estará sujeta a fiscalizaciones o
restricciones unilaterales (nota 14).
La Sede de la Comisión Permanente del Pacifico .Sur se radicó inicialmente en la
Ciudad de Quito - Ecuador a partir del 28 de febrero de 1998, estableciéndose de esta
manera sus registros contables en el País con base a saldos de apertura informados
por la Administración anterior que tuvo Sede en la Ciudad de Lima - Perú .
Posteriormente en la VI reunión de Ministros de Relaciones Exteriores de la CPPS
realizada en Santiago de Chile el 14 de agosto del 2001, se resolvió establecer
definitivamente la Sede de la Secretaria General en la Ciudad de Guayaquil Ecuador.
La Comisión Permanente del Pacífico Sur, está integrado por los Estados
Miembros y se componen de:
La Asamblea (Representante titular de cada uno de los Países Miembros)
Las Secciones Nacionales
\
·.
COMISION PERMANENTE DEL PACIFICO SUR
(Guayaquil - Ecuador)
Notas a los Estados Financieros
31 de diciembre del 2011 y 201 O
1.
Descripción del Campo de Acción (Continuación)
El Comité Ejecutivo (Creado en la IX Asamblea reunida en la ciudad de Quito del
22 al 25 de noviembre del 201 0) .
La Secretaría General
Los Funcionarios de categoría internacional de la Secretaria de la CPPS, son:
El Secretario General, con categoría equivalente a la de Embajador, y;
El Subsecretario, los Directores de Asuntos Económicos y Asuntos Científicos, y
El Coordinador del Plan de Acción para la Protección del Medio Marino y de las
Áreas Costeras del Pacífico Sudeste, con categoría equivalente a la de Ministros
del Servicio Exterior.
Las principales actividades programadas y/o realizadas por la CPPS durante los
años 2011 y 201 O fueron las siguientes:
Año 2011
Talleres Nacionales para Combatir PINDNR - Talleres Nacionales Acuerdo de
Medidas para combatir la Pesca Ilegal no Declarada y no Reglamentada
111 Reunión del Com ité Técnico Científico - 111 Reunión del Comité Técnico
Científico de Tiburones , rayas y quimeras.
Ecosistemas Marinos Taller Regional - Taller Regional Métodos valoración
Económica de Servicios Ambientales de Ecosistemas Marinos.
Proceso Ordinario para la evaluación del medio marino a nivel mundial incluyendo
los aspectos socioeconómicos- Talle r Regional Expertos- Grupo de Expertos.
Comité Científico Regional - IV Comité Científico Regional del plan de acción
regional para la conservación y manejo de tiburones , rayas y quimeras en el
Pacifico Sudeste.
Crucero Oceanográfico - Reunión Comité Científico XIV Crucero regional Base de
datos Crucero Oceanográfico.
XIV Crucero Regional Oceanográfi co Conjunto de Investigación Oceanográfica en
el Pacifico Sudeste.
XVII Reunión Autoridades Internacionales Fondos Marinos.
Creación de Acceso en Página web de Comisión Permanente del Pacifico Sur.
Estudio Nacional y Regional de Legislación Pesquera para combatir la Pesca ilegal
no declarada y no reglamentada.
Foro sobre Aspectos Jurídicos de Recursos Genéticos Marinos.
- · Sistema Regional Alerta temprana de Tsunamis en el Pacifico Sudeste.
Año 2010
Seminario sobre Aspectos Jurídicos Relevantes de la Convención sobre la
Conservación y Ordenamiento de los Recursos Pesqueros de Alta Mar en el
Océano Pacifico Sur. Participación de Países Costeros en el Comité Subregional
del Pacifico Oriental.
Curso - Taller con el objetivo de armonizar los conceptos y las estadísticas
pesqueras en la región del Pacifico Sudeste.
Reunión del Comité Coordinador del XII Crucero Regional Conjunto de
Investigación Oceanográfica en el Pacifico Sudeste, 111 Reunión del Grupo de
Trabajo sobre manejo de la base de datos de los Cruceros Oceanográficos y la
capacitación CECOLDO.
\
.
'(
COMISION PERMANENTE DEL PACIFICO SUR
(Guayaquil - Ecuador)
Notas a los Estados Financieros
31 de diciembre del 2011 y 201 O
1.
Descripción del Campo de Acción (Continuación)
Reunión para evaluar posición comú n ante la Conferencia de Revisión del Acuerdo
de New York 1 Reunión de países CPPS y OLDEPESCA.
1 Reunión del Comité Técnico - Científico del Plan Regional de Conservación y
Manejo de Tiburones , Rayas y Quimeras del Pacifico Sudeste.
Seminario de actualización en Derecho del Mar.
Reunión de Fortalecimiento de la CPPS.
11 Taller de Coordinación y Seguimiento al Sistema Regional de Alerta Temprana
de Tsunamis para el Pacifico Sudeste y Cierre del Proyecto Dipecho.
XIII Crucero Regional Conjunto de investigación Oceanográfica en el Pacifico
Sudeste.
Emisión Mensual de los Boletines de Alerta Climático.
Financiamiento de los Participantes de Países Miembros a la Conferencia
Internacional : Ambiente y Recursos en el Pacifi co Sur.
11 Reunión del Comité Técn ico - Científico de Plan Regional de Conservación y
Manejo de Tiburones·, Rayas y Quimeras del Pacifico Sudeste.
VIII y IX Asamblea Ordinaria de la CPPS.
Para el cumplimiento de sus objetivos, la CPPS dispondrá de los siguientes
recursos:
Las cuotas ordinarias anuales de los Países Miembros de la Comisión Permanente
del Pacifico Sur, aprobadas en las Asambleas Ordinarias para cada período fiscal
correspondiente .
Fuentes de cooperación internacional de recursos para la realización de los
programas y proyectos aprobados por la Asamblea.
Asignaciones que se reciben por parte del Ministerio de Relaciones Exteriores del
Estado Ecuatoriano aprobadas por la Asamblea para cubrir el costo del alquiler de
las oficinas donde se desarrollan las actividades de la CPPS , según compromiso
asumidos con el Gobierno de la República del Ecuador.
Los estados financieros adjuntos fueron preparados por la Administración para uso
exclusivo de la Secretaría General y los representantes de los Países Miembros de la
CPPS.
2.
Resumen de las Principales Políticas Contables
a) Base de Presentación Los registros contables que sirven de base pa ra la preparación de los estados
financieros y las notas explicativas se presentan en dólares de los Estados Unidos de
América (US$) que es la moneda funcion • l de la CPPS y de curso legal del Ecuador.
La CPPS registra las operaciones que realiza y prepara sus estados financieros con
base en las Normas Ecuatorianas de Contabilidad (NEC) , las cuales han sido emitidas
por la Federación Nacional de Contadores del Ecuador y autorizadas por la
Superintendencia de Compañías de la República del Ecuador.
La
Aplicación de Normas Internacionales de Información Financiera.Superintendencia de Compañías de la República del Ecuador, en su Resolución No.
08.G.DSC.01 O del 31 de diciembre del 2008 y publ icada en el Registro Oficial No 498,
estableció un cronograma de aplicación obligatoria de las Normas Internacionales de
COMISION PERMANENTE DEL PACIFICO SUR
(Guayaquil - Ecuador)
Notas a los Estados Financieros
31 de diciembre del2011 y 2010
Información Financiera "NIIF" por parte de las compañías y entes sujetos al control y
vigilancia de la Superintendencia de Compañías.
2.
Resumen de las Principales Políticas Contables (Continuación)
De acuerdo a este cronograma , la aplicación de dichas normas será obligatoria a partir
del 2012 para todas las Compañías sujetas al control y vigilancia de la
Superintendencia de Compañías.
La CPPS es una entidad sin fines de lucro por consiguiente no se rige por este nuevo
marco contable, sin embargo analizará lo apropiado de su aplicación e implementación
para el año 2012 .
b) Flujos de EfectivoLa CPPS para propósitos de presentación del estado de flujos de efectivo ha definido
como efectivo, el saldo del disponible en caja y bancos.
e) Cuentas por cobrarEl Estatuto de "Convenios, Acuerdos , Protocolos, Declaraciones, Estatuto y
Reglamento de la CPPS" establece que las cuotas que no se reciben, serán
contabilizadas como cuentas por cobrar y generaran los intereses comerciales
respectivos ; sin embargo, por la misma posición no escrita de los países no se puede
efectuar ningún cobro de intereses sobre las cuotas impagas.
d) Gastos pagados por anticipado Representa principalmente el costo de las pólizas de seguros de vida internacional.
e) Activos fijosLos activos fijos se presentan netos de la depreciación acumulada y están
contabilizados al costo de adquisición . A partir del 1 de enero del 2002 y hasta la
fecha, los pagos por mantenimiento son contabilizados en el gasto, mientras que las
renovaciones y mejoras que alargan la vida útil del activo se capitalizan .
El gasto por la depreciación de 1os activos fijos se registra con cargo a las operaciones
del período y es calculado mediante el método de línea recta, utilizando las siguientes
tasas anuales que se consideran apropiadas para depreciar el valor de los activos en
función de la vida útil estimada:
Cuenta
Muebles y enseres y equipos de oficina
Equipos de computación y software
Vehículos
Tasa
10%
33%
20%
f) Otros activos Corresponde a depósito en garantía entregado a la Corporación Quirola S.A. por el
arriendo de las oficinas donde actualmente funciona la Administración de la CPPS .
g) Reserva Cesantía La Secretaria General pagará al Secretario General, al Subsecretario y a los
Directores, un mes de sueldo básico por cada año de servicio y proporcionalmente por
fracción, que recibirá el respectivo funcionario al término de su vinculación laboral con
la CPPS, para el cual dichos valores son provisionados de manera mensual (nota 8).
COMISION PERMANENTE DEL PACIFICO SUR
(Guayaquil - Ecuador)
Notas a los Estados Finan cieros
31 de diciembre del 2011 y 201 O
2.
Resumen de las Principales Políticas Contables (Continuación)
Al finalizar cada ejercicio económico, la Secretaria General liquidará el valor de la
cesantía correspondiente a ese año, a cada uno de los funcionarios internacionales, y
consignará las respectivas su mas en cuentas bancarias individuales que generen
intereses, a nombre de cada uno de dichos fun cionarios (nota 8). Cada depósito
efectuado, cancela la cesantía del funcionario por el año que corresponda .
h) Reserva término cuatrienioHasta el 31 de diciembre del 2010, la CPPS estableció una reserva denominada
"Reserva Término Cuatrienio" (nota 9) para la conformación fondos por concepto de:
( 1) Menajes a los funcionarios internacionales con motivo de su nombramiento o cese
de funciones , y que correrán a cargo de la Secretaria General hasta por un monto
equivalente al valor del sueldo mensual básico que devengará en su cargo; y (2)
Pasajes a dichos funcionarios con motivo de su nombramiento, desde el lugar de
residencia al lugar de la Sede, y al cesar en sus servicios , desde el lugar de la Sede al
de la residencia habitual. Dichos valores son liquidados al término de su vinculación
laboral con la CPPS , a fin de dar por cumplimiento a lo establecido en los artículos 46
y 47 del Reglamento. A parti r del 2011 , la IX Asamblea al aprobar el presupuesto para
el año 2011 , en razón del déficit presupuesta! presentado en el año 201 O y su
profundización en el año 201 1, dispuso que para la vigencia de ese año no se
efectuara dicha reserva , la cual se dife rirá en los tres años subsiguientes a fin de
destinar estos recursos al presupuesto operativo como consta en la Resolución No. 1
de dicha asamblea.
i) Patrimonio Institucional Lo constituye el saldo de apertura que a partir del 28 de febrero de 1998 (fecha en que
se establecieron los registros contables en el Ecuador) informado por la Administración
anterior que tuvo Sede en la Ciudad de Lima - Perú . Posteriormente y hasta
diciembre 31 del 2001 , en esta cuenta fueron registradas las adquisiciones de activos
fijos, su gasto de depreciación, bajas y ajustes relacionados con dichos activos.
j) Reconocimiento de Ingresos La CPPS en el curso normal de su actividad reconoce ingresos en el estado de
ingresos y gastos, de acuerdo a los siguientes orígenes:
Las cuotas ordinarias anuales de los Países Miembros de la CPPS, aprobadas en
las Asambleas Ordinarias para cada período fiscal correspondiente. Las cuotas o
contribuciones devengadas y no recibidas al final del año serán contabilizadas
como cuentas por cobrar.
Los ingresos financieros se registran cuando se devengan .
Los ingresos de carácter extraordinarios (provenientes del cofinanciamiento de
otros Organismos para el desarrollo de proyectos realizados en cooperación) se
registran cuando se devengan.
k) Reconocimiento de Gastos Los gastos son reconocidos sobre el método de causación .
1) Excedentes acumulados.-
COMISION PERMANENTE DEL PACIFICO SUR
(Guayaquil - Ecuador)
Notas a los Estados Financieros
31 de diciembre del 2011 y 2010
Representan los excedentes de ingresos netos de gastos generales desde el inicio de
sus registros contables al 2011 , exclusivamente utilizados para cumplir con los fines
propios de la Comisión.
2.
Resumen de las Principales Políticas Contables (Continuación)
m)Uso de EstimacionesLa preparación de los estados financieros de acuerdo con las Normas Ecuatorianas de
Contabilidad (NEC) , requiere que la Administración de la Comisión realice
estimaciones y supuestos contables inherentes a la actividad económica de la entidad
que inciden sobre la presentación de los activos y pasivos y los montos de ingresos y
gastos durante el período correspondiente, así como las revelaciones sobre activos y
pasivos contingentes a la fecha de los estados financieros. Las estimaciones y
supuestos utilizados se basan en el mejor conocimiento por parte de la Administración
de los hechos actuales; sin embargo, los resultados finales podrían variar en relación
con los estimados originales debido a la ocurrencia de eventos futuros.
3.
Efectivo en caja y bancos
Un resumen del efectivo en caja y bancos al 31 de diciembre del 2011 y 201 O es el
siguiente:
2011
Bancos:
Banco del Pacifico S.A.
Pacific National Bank
US$
208,576
53,099
261,705
22,609
344 637
367,246
31
149
2611706
367,395
Caja chica
Total
4.
US$
2010
Cuentas por Cobrar
Un resumen de las cuentas por cobrar al 31 de diciembre del 2011 y 201 O es el
siguiente:
2011
Funcionarios y empleados
Deudores varios
Ministerio de Relaciones Exteriores del Ecuador
Fondos extraordinarios de proyectos ,.
Plan de Acción (Fondo Fiduciario)
Devolución de IVA
Total
2010
US$
o
US$
5,401
14,247
34,961
88,685
897
144.191
200
4,393
8,846
1,961
o
o
15,40Q
Al 31 de diciembre del 2011 y 201 O, los saldos de deudores varios no generan
intereses, ni tienen fecha específica de vencimiento. Adicionalmente , el saldo de esta
cuenta a diciembre 31 del 2011 y 201 O incluye US$. 4,287 que corresponden en parte
a valores pendientes de cobro a una compañía de viajes, a la cual se le compraron
pasajes, que a esa fecha no habían sido utilizados por los funcionarios de la CPPS, de
COMISION PERMANENTE DEL PACI FICO SU R
(Guayaqui l - Ecuador)
Notas a los Estados Financieros
31 de diciembre del 2011 y 201 O
este rubro el valor de US$. 3,051 son considerados por la Administración como
irrecuperables.
4.
Cuentas por Cobrar (Continuación )
El saldo al 31 de diciembre del 2011 de cuentas por cobrar al Ministerio de Relaciones
Exteriores del Ecuador corresponde a valores pendientes de recibir por concepto del
pago de arrendamiento de las instalaciones donde funciona la CPPS. Adicionalmente
este saldo incluye US$3,446 de años anteriores correspondiente a diferencia por
cobrar por concepto de gastos de instalaciones incurridos en las oficinas donde se
desarrollan las actividades del CPPS provenientes del 2006, dicho Ministerio
reconocería este importe.
Al 31 de diciembre del 2011 y 201 O, el saldo de la cuenta fondos extraordinarios de
proyectos contiene el saldo de la cuenta por cobrar a Conservación Internacional por
US$ 23,000 y los saldos de las cuentas por cobrar a la Organización Meteorológica
Mundial (OMM) provenientes del 2008. A la fecha de este informe, el valor
correspondiente a Conservación Internacional fue ingresado por pago del aportante y
el valor de la OMM fue dado de baja.
Al 31 de diciembre de 2011 la cuenta por cobrar a Plan de Acción Fondo Fiduciario
corresponde al saldo por pagos efectuados por la CPPS por concepto de gastos del
Plan de Acción tales como pasajes aéreos, servicios básicos, otros y para el proyecto
"Taller Regional de Métodos de valoración Económica Servicios Ambientales de
Ecosistemas Marinos".
El saldo de devolución de IVA al 31 de diciem bre del 2011 , se ampara en la
comunicación del 7 de febrero del 2011 emitida por el Ministerio de Relaciones
Exteriores Comercio e Integración , que otorga la exoneración de IVA facultando la
devolución del impuesto, la cual se realizará una vez cada trimestre .
5.
Gastos pagados por anticipado
Un detalle de los gastos pagados por anticipado al 31 de diciembre del 2011 y 201 O es
como sigue:
6.
Seguro médico internacional
Pasajes aéreos
US$
o
o
2,507
55
Total , neto
US$ ==~O
2.562
Activos fijos, netos
Un resumen de los activos fijos , netos al 31 de diciembre del 2011 y 201 O es como
sigue:
2011
COMISION PERMANENTE DEL PACIFICO SUR
(Guayaquil - Ecuador)
Notas a los Estados Financieros
31 de diciembre del 2011 y 2010
6.
Muebles y equipos de oficina
Equipo de computación y software
Vehículos
US$
58,264
28,945
27,208
58,264
25,886
27,208
Total, pasan
US$
114,417
111 ,358
US$
114,417
111 ,358
Activos fijos, netos (Continua)
Total , vienen
Menos: Depreciación acumulada
Total
US$
72,695)
55,227)
41.722
56 131
El movimiento de los activos fijos y su depreciación acumulada por el año terminado el
31 de diciembre del 2011 y 2010 es el siguiente:
Saldo al inicio del año
US$
Adiciones
Gasto de depreciación :
Depreciación cargada en resultados (nota 13)
Bajas de activos por ventas , netas
Saldo neto al final del año
US$ =~==
Al 31 de diciembre de 2011 la CPPS las adiciones de activos fijos por US$ 3,059, los
corresponden básicamente a equipos de computación.
7.
Cuentas por Pagar
Un resumen de las cuentas por pagar al 31 de diciembre del 2011 y 201 O es como
sigue:
Parte relacionada :
Plan de Acción (fondo fiduciario)
Fondos extraordinarios para proyectos
Cuotas anticipadas
Proveedores
Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS)
Total
US$
US$ ====~~=
Al 31 de diciembre del 2011 y 201 O, el saldo por pagar a la parte relacionada "Plan de
Acción" (entidad con fondos propios que coordi na a nivel regional iniciativas que
promueven la protección del medio marino y las áreas costeras) corresponde
principalmente a fondos utilizados por . la CPPS para cubrir la falta de liquidez
\
COMISION PERMANENTE DEL PACIFICO SUR
(Guayaquil - Ecuador)
Notas a los Estados Financieros
31 de diciembre del 2011 y 201 O
ocasionada por el retraso en las cuotas de los Países Miembros, en los años
anteriores al 201 O.
Fondos extraordinarios de proyectos al 31 de diciembre de 2011 y 201 O incluye
valores por liquidarse a los siguientes Organismos Internacionales, así como fondos
destinados para el desarrollo de proyectos, un detalle a continuación:
7.
Cuentas por Pagar (Continuación)
Globallnternational Waters Assessment
UNEP-GIWA
Plan de Acción- Proyecto SPINCAM
COI-UNESCO
Subtotal
US$
US$
17,924
10,000
4,312
32.236
17,924
10,000
4 312
32 236
El saldo de US$17 ,924 corresponden a gastos incurridos en el proyecto GIWA
durante el año 2008 (proyecto cuyo objetivo es desarrollar una serie de métodos de
evaluación sobre la calidad de las aguas de los océanos que será implementado
gracias a una red de especialistas capaces de identificar las principales áreas de
riesgos: como consecuencia de este retroalimentación , los especialistas estarán en
la capacidad de elaborar y ejecutar un plan de acción enfocado en los problemas
respecto a al prevención y recuperación de las aguas y consecuentemente crear un
ambiente de mejoras a nivel nacional, reg ional y global), y que deberían ser
reembolsados por la CPPS .
El saldo de US$1 0,000 corresponden a fondos extraordinarios recibidos para el
desarrollo del proyecto SPINCAM , cuyo objetivo es desarrollar una "Red de
información y datos del Pacífico Sur para el apoyo a la gestión integrada del área
Costera" con el apoyo de la COI-UNESCO. Dicho importe se encuentra pendiente
de ser transferido a una cuenta especial del Plan de Acción (Fondo Específico).
El saldo de US$4,312 corresponde a saldo a favor reportado a la Comisión
Oceanográfica lntergubernamental ICO-UNESCO para la realización de Reunión
sobre el Cambio Climático en noviembre del 2008 y que a la fecha de emisión de
este informe, se encuentra pendiente de reintegrarse previo reclamo por parte de
dicho Organismo.
Al 31 de diciembre de 2011 el saldo de cuotas anticipadas corresponde principalmente
al anticipo de la cuota del año efectuado por Ch ile , Colombia y Perú . En el año 201 O
cuotas anticipadas corresponde principalmente al anticipo de la cuota del año 201 O
efectuado por Chile y recibida en el mes de diciembre del 201 O.
Cuentas por pagar a proveedores corresponden principalmente a facturas por
servicios con vencimientos de hasta 30 días plazo y no generan intereses . Al 31 de
diciembre del 2011 y 2010, dicho saldo incluye US$ 3,347 provenientes de años
anteriores.
8.
Pasivos Acumulados por Pagar
COMISION PERMANENTE DEL PACIFICO SUR
(Guayaquil - Ecuador)
Notas a los Estados Financieros
31 de diciembre del 2011 y 2010
Un detalle de los pasivos acu mulados por los años terminados el 31 de diciembre del
2011 y 201 O es como sigue:
8.
Pasivos Acumulados
~or
Paga r (Conti nuación)
Reserva cesantía :
Provisión por pagar a funcionarios
US$
Beneficios sociales:
Bonificación anual
Vacaciones
Fondos de reserva
Décimo cuarto sueldo
Décimo tercer sueldo
Subtotal beneficios sociales
Total
US$
2011
2010
27,036
27,330
2,277
4,751
357)
1,972
618
91261
2,277
3,859
369
635
1 813
8 953
36.297
36.283
El movimiento de los gastos acumulados por pagar por los años terminados el 31 de
diciembre del 2011 y 201 O es como sigue:
Reserva
Beneficios
cesantía
sociales
Saldo al 31 de diciembre del2009
US$
Provisión cargada a gastos (nota 13)
Cancelaciones
Saldo al 31 de diciembre del 201 O
US$
Provisión cargada a gastos (nota 13)
Cancelaciones
Saldo al 31 de diciembre del 201 1
US$
41 ,765
6,458
27 ,329
41,764)
39,155
36,660)
27 ,330
8,953
27,305
271599)
46,923
461614)
21,036
9,262
Cancelación de la reserva cesantía , corresponden a la liquidación de los valores que
de acuerdo a los Estatutos de la CPPS se 'f)roceden a consignar en cuentas bancarias
individuales a nombre de cada fun cionario internacional , mediante la apertura de
certificados de depósitos que generen intereses . Cada consignación o apertura de
dichas cuentas bancarias que efectúe la Secretari a General , cancela la cesantía del
funcionario por el año que .corresponda.
Al 31 de diciembre del 2011 , se autorizó la emisión de certificados de inversión por
US$. 27 ,329 , para cumplir con lo indicado en los Estatutos de la CPPS y poder
respaldar los valores que deben ser ca ncelados a los funcionarios como cesantía al
término de su vinculación laboral. Por ser funcionarios de la nueva administración se
acumularán estos valores durante un período de cuatro años. En febrero del 2011 , el
COMISION PERMANENTE DEL PACIFICO SUR
(Guayaquil - Ecuador)
Notas a los Estados Financieros
31 de diciembre del 2011 y 2010
Director Científico de la CPPS renunció a sus labores. razón por la cual le fue
cancelada la cantidad de US$. 6,559.
Posteriormente en el mes de febrero de 2011 y enero del 201 O se procedió aperturar
pólizas y a cancelar el saldo provisionado de reservas cesantía por US$. 27,599 y
US$. 41,764 (correspondientes a los períodos 2008 y 2009) a cada uno de los
funcionarios internacionales por el cese de sus funciones.
9.
Reservas Término Cuatrienio
Un detalle de las reservas término cuatrienio, que corresponde a menajes y pasajes,
por los años terminados el 31 de diciembre del 201 1 y 201 O es el siguiente:
2010
2011
Reserva menaje término cuatrienio
Reserva pasajes término cuatrienio
US$
4,760
o
6,263
1 191
Total
US$
4.760
7 454
El movimiento de las reservas térm ino cuatrenio (menajes y pasajes) por los años
terminados el 31 de diciembre del 2011 y 201 O es el siguiente:
Reserva término cuatrenio
Menajes
Pasajes
Saldo al 31 de diciembre del 2009
US$
Provisión cargada al gasto (nota 13)
Cancelaciones
Saldo al 31 de diciembre del 2010
US$
Cancelaciones
Saldo al 31 de diciembre del 2011
US$ =~~
En la IX Asamblea reunida en Quito el 22 de noviembre del 201 O mediante Resolución
No . 1, dispuso que para el período 2011 no se efectúe dicha reserva , la cual se diferirá
en los tres años subsiguientes.
En el periodo 2011 y 201 O, la CPPS procedió a cancelar valores que le correspondían
al Director de Asuntos Científicos de la CPf:> S, por renuncia a este cargo.
Posteriormente en el mes de febrero de 2011 y enero del 201 O se procedió a cancelar
el saldo provisionado de reservas término cuatrienio por menajes y pasajes
(correspondientes al período de sus funciones 2006-2009) a cada uno de los
funcionarios internacionales por el cese de sus funciones.
10.
Cuotas ordinarias
Un detalle de las cuotas ordinarias por País miembro de la CPPS por los años
terminados al 31 de diciembre del 20 11 y 2010, es el siguiente :
COMISION PERMANENTE DEL PACIFICO SUR
(Guayaquil- Ecuador)
Notas a los Estados Financieros
31 de diciembre del 2011 y 201 O
Chile
Colombia
Perú
Ecuador
US$
Total
111
2011
2010
180,664
180,664
180,664
127,149
180,664
180,664
180,664
127 149
6691141
669 141
Ingresos y egresos extraordinarios
La CPPS durante los años 2011 y 201 O, realizó varias reuniones y talleres para el
desarrollo de proyectos principalmente aquellos que tienen como objetivo la
preservación y conservación del medio ambiente marino y costero , con la ayuda y
colaboración de Organización Internacionales que para el efecto se contó con el
cofinanciamiento de contribuciones concedidas por dichos Organismos.
Un detalle de los ingresos (fondos percibidos) y gastos extraordinarios asociados
(fondos utilizados) durante los años 2011 y 201 O, es el siguiente:
Fondos extraordinarios
Ingresados
Gastos
Proyectos realizados en el 2011:
111 Reunión Comité Técnico Científico Tiburones
US$
rayas y quimeras (1)
Taller Regional Métodos Valoración Económica
de Servicio Ambiental Ecosistemas Marinos (a)
Taller Regional Grupo Experto s Proceso Ordinario (1)(a)
Taller Nacional Combatir Pesca Ilegal no Declarada
no reglamentada (a)
111
10,000
9,344)
31,154
65,000
19,172)
64,199)
13,000
19,696)
10,050
20,000
11 ,235)
149,204
117,900)
Ingresos y egresos extraordinarios (Continuación)
Comité Científico Regional para la conservación y
protección de tiburones , rayas y quimeras
en el Pacifico Sudeste (a)
Aporte voluntario de Chile
Total
US$
Ingresados
Proyectos realizados en el 2010:
Comité Técnico Científico Plan Registro Conservación Manejo Tiburones Pacífico Sudeste (1)
11 Reunión Comité Técnico Científico Plan
Registro Conservación Manejo Tiburones
Pacífico Sudeste (1)
Seminario sobre Aspectos Jurídicos de la
OROP-PS (1)
Total
US$
US$
O)
Gastos
10,000
11 '193)
9,950
19,1 72)
10,300
9,919)
30,250
4Q,284)
COMISION PERMANENTE DEL PACIFICO SUR
(Guayaquil- Ecuador)
Notas a los Estados Financieros
31 de diciembre del 2011 y 2010
Para el desarrollo de los Proyectos mencionados precedentemente la CPPS obtuvo la
cooperación de los siguientes Organismos Internacionales, los cuales describimos a
continuación :
(a) Aportes por parte del Programa de Desarrollo de las Naciones Unidas (UNEP) .
11.
Ingresos y egresos extraordinarios (Continuación)
(1) Fondos recibidos de Conservación Internacional , que es un organismo que
apoya y fortalece a las sociedades para el cuidado responsable y sostenible de
la naturaleza , biodiversidad global y bienestar de la humanidad.
No obstante, cabe destacar que además la · CPPS también ha recibido
cofinanciamiento de los siguientes Organismos Internacionales durante los años 201 O
y 2011 :
>>);>
Organización de las Naciones Unidas para la Agricultura y la Alimentación (FAO);
Comisión Oceanográfica lntergubernamental (COl);
Organización Marítima Internacional (OMI); y
De igual manera, la CPPS también ha obtenido cooperación de entidades académicas
y Organismos No Gubernamentales como es el caso de:
>>);>
>>-
Centro de Modelado Científico de la Universidad de Zulia (Venezuela) ;
Escuela de Ciencias del Mar de la Pontificia Universidad Católica de Valparaíso
(Chile) ;
Marine Stewardship Council (MSC) ;
Conservación Internacional (CI);
Fondo Mundial para la Naturaleza (VVWF); y
La CPPS durante los años 2011 y 201 O, realizó varias reuniones, comités, foros
internacionales y talleres para el desarrollo de proyectos principalmente aquellos que
tienen como objetivo la preservación y conservación del medio ambiente marino y
oo~ro .
·
12.
Desarrollo de proyectos financiados por la CPPS
Un detalle de los importes incurridos en el desarrollo de los proyectos financiados por
la CPPS y realizados durante los años 2011 y 201 O, es el siguiente:
2011
Comités y foros internacionales:
Comité Coordinador XIV Crucero Regional
IX Reunión Base de Datos
Seminario Internacional Recursos Minerales de
Fondos Marinos de Pacífico Sudeste
Apoyo Universidad Católica de Chile/Conferencia
Internacional Ambiente y Recursos en Pacífico
Sudeste
2010
8,878
o
o
14,006
o
2,000
\
COMISION PERMANENTE DEL PACIFICO SUR
(Guayaquil - Ecuador)
Notas a los Estados Financieros
31 de diciembre del 2011 y 2010
o
Comité Coordinador XII Crucero Regional
Subtotal
12.
Desarrollo de
12ro~ectos
8,878
financiados 120r la CPPS (Continuación)
Talleres:
Talleres Nacionales
Aspectos Jurídicos Recursos Genéticos Marinos
Entrenamiento Parámetros Biológicos Tortugas Marinas
Taller Objetivos , Armonización, Conceptos,
Estadísticas Pesquera en Pacífico Sudeste
Subtotal
Reuniones y_ Rondas Internacionales:
IV Reunión Tiburón
XXIII Reunión Comité Científico ERFEN /IV GRAPS
Biblioteca Virtual CPPS
Reunión evaluación países miembros/CPPS y
OLDEPESCA
XIII Crucero Regional Conjunto/Investigación
Oceanográfica en Pacífico Sudeste
Reunión de Fortalecimiento de la CPPS
Subtotal
Asambleas :
XVII Reunion Autoridad Internacional Fondos Marinos
VIII Asamblea Ordinaria de la CPPS
IX Asamblea Ordinaria de la CPPS
Total
13.
9 354
25,360
US$
2,000
2,646
12,685
o
17,331
o
o
o
9 761
9,761
5,000
16,182
750
o
o
o
o
10,658
o
o
5,840
9,602
26,100
21,932
4,718
o
4,718
17,983
13 135
31,118
52,859
92,339
o
o
Otros gastos 012eracionales
Un detalle de los otros gastos operacionales por el año terminado al 31 de diciembre
del 2011 y 201 O, es el siguiente:
Servicios
Pasajes y viáticos
Reservas bonificación anual
Reservas cesantía (nota 8)
Gasto de depreciación (nota 6)
Prima instalación funcionario
Menaje arribo de funcionario
Gastos de auditoría
Suministros y materiales
Reservas menaje y pasajes (nota 9)
Alícuota de arriendo de edificio "Ciassic"
Otros
US$
80,813
2,083
27,305
27,305
17,468
6,559
6,559
2,019
5,471
9,085
4,287
400
63,138
36,986
27,329
27,329
16,815
27,329
24,026
7,300
7,654
9,452
2,850
853
COMISION PERMANENTE DEL PACIFICO SUR
(Guayaquil - Ecuador)
Notas a los Estados Financieros
31 de diciembre del20 11 y 201 0
Total
13.
US$
189.354
251,061
Otros gastos operacionales
Servicios incluye principalmente servicios de comunicación , energía eléctrica, seguros
médicos , bienes, gastos por mantenimiento , servicios bancarios, publicaciones, etc ..
Pasajes y viáticos corresponde a pagos de gastos asignados a delegados de los
países miembros y funcionarios ecuatorianos de la CPPS .
Reserva bonificación anual representa provisión mensual por bonificación pagada a
los funcionarios de la CPPS , equivalente a un mes de sueldo por cada año de servicio,
y cuya cancelación es al término de cada ejercicio presupuesta!.
Prima de instalación y Menaje de arribo de funcionarios representan valores
equivalentes a un mes de sueldo que se cancela al funcionario que está entrando en
funciones en la CPPS, para el presente ejercicio corresponde al Director de Asuntos
Científicos .
14.
Impuesto a la Renta
El Acuerdo sobre privilegios e inmunidades suscritos con el Gobierno del Ecuador,
establece que la CPPS se encuentra exenta del pago de derechos, impuestos y
gravámenes en los actos y contratos que celebre.
Aunque en el RUC , no establece obl igación alguna ante rentas , de acuerdo con el Art.
9 numeral 5 de la Ley de Rég imen Tributario Interno y Art. 15 del Reglamento de la
indicada ley (RLRTI) , los ing resos de la CPPS están exentos de la determinación y
liquidación del Impuesto a la Renta . Sin embargo, no está obligado a cumplir con los
deberes formales establecidos en Art. 17 del RLRTI, que entre otros aspectos dispone
la presentación anual de la declaración de Impuesto a la Renta , en la que no conste
impuesto causado , presentación de la declaración del Impuesto al Valor Agregado IVA en calidad de agente de percepción , y de la declaración mensual de retenciones
en la fuente por concepto de impuesto a la renta en calidad de agente de retención .
De acuerdo al artículo No. 111 del Convenio de Privilegios e Inmunidades entre el
Gobierno del Ecuador y la CPPS celebrado el 7 de diciembre de 1983, se establece
que la CPPS no está sujeta a fiscalizaciones o restri cciones respecto a sus actividades
y de la administración y disposiciones de sus haberes.
15.
Compromisos
Los principales convenios , acuerdos y protocolos que la CPPS mantiene desde su
creación hasta el 31 de diciembre del20 11 y 2010, son los siguientes:
Convenio sobre Organización de la Comisión Permanente de la conferencia
sobre la explotación y conservación de las Riquezas Marítimas del Pacífico Sur
(Santiago- Chile, 18 de agosto de 1952) -
Con el objeto de realizar los fines señalados de la Declaración sobre Zona Marítima ,
suscrita en esta primera Conferencia de Explotación y Conservación de las Riquezas
Marítimas del Pacífico Sur, los Gobiernos de Chile, Ecuador y Perú acuerdan
~-----------~--~
COMISION PERMANENTE DEL PACIFICO SUR
(Guayaquil - Ecuador)
Notas a los Estados Financieros
31 de diciembre del 201 1 y 201 0
15.
establecer una Comisión Permanente compuesta por no más de tres representantes
de cada parte. Dicha Com isión de reunirá en sesiones ordinarias una vez al año, sin
perjuicio de las reuniones extraordinari as que pudieran convenir los respectivos
Gobiernos.
Compromisos
La CPPS efectuará los estudios y tomará las resoluciones que en esta cláusula se
indican para la conservación y mejor aprovechamiento de la fauna y demás riquezas
marítimas, tomando en cuenta los intereses de los respectivos países . Unificando
además las normas sobre caza marítima y pesca de especies comunes en los países
respectivos , para la conservació n de las riquezas marítimas.
Las resoluciones tomadas por la CPPS serán vál idas y obligatorias en cada uno de los
países signatarios, desde la fecha de su adopción , excepto aquellas que fueran
impugnadas por algunos de éstos dentro de! plazo de los 90 días siguientes, caso en
el cual la resolución o resoluciones impugnadas no regirán en el país autor del reparo
mientras éste no lo retire .
Los Gobiernos signatarios aseguran el cumplimiento de los acuerdo de la Conferencia
y de las resoluciones de la CPPS apl icando un sistema legal de sanciones a las
infracciones cometidas dentro de su jurisdicción.
Convenio complementario a la Declaración de Soberanía sobre la Zona Marítima
de 200 millas (Lima- Perú, 4 de diciembre de 1954)Considerando que Chile , Ecuador y Perú han proclamado su soberanía sobre el mar
que baña las costas de sus respectivos Países , hasta una distancia mínima de 200
millas desde las referidas costas, incluyéndose el suelo y subsuelo que a esa Zona
Marítima corresponde y con el propósito de suscribir acuerdos o convenciones en lo
que respecta a reglamentación y protección de la caza y de la pesca dentro de la zona
marítima, acuerdan principalmente:
15.
~
Procederán de común acuerdo en la defensa jurídica del principio
sobre la Zona Marítima hasta una distanci a mínima de 200
incluyéndose el suelo y subsuelo respectivo . Se entiende que
tiene una extensión de un minuto de arco sobre el Ecuador y
1.852,8 metros.
~
En caso de violación por vías de hecho de la zona marítima indicada, el Estado
afectado dará cuenta inmediata a los otros pactantes para acordar las medidas
que convengan tomar en resguardo de la soberanía afectada.
~
Cada una de las partes se compromete a no celebrar Convenios, Arreglos o
Acuerdos que signifiquen menoscabo de la soberanía de la zona referida .
Compromisos (Continuación)
de la soberanía
millas marinas,
la milla marina
que equivale a
COMISION PERMANENTE DEL PACIFICO SUR
(Guayaquil - Ecuador)
Notas a los Estados Financieros
31 de diciembre del 2011 y 201 O
Convención sobre personalidad jurídica internacional de la CPPS (Paracas Perú, 14 de enero de 1966)
Tal como se describe en la nota 1 de este informe, mediante este convenio se
establece principalmente que la CPPS es persona jurídica de derecho internacional,
que la CPPS y sus bienes gozarán de inmunidad de jurisdicción y que no se
encontrará sujeta a fiscalización o restricciones unilaterales de parte de los Gobiernos
de los Países Contratantes respecto a sus actividades propias y de administración.
Protocolo sobre el Programa para el sustento para el estudio Regional del
Fenómeno del Niño en el Pacífico Sudeste (ERFEN) Callao - Perú, 6 de
noviembre de 1992) Los Gobiernos de los Estados Miembros de la CPPS, Colombia, Chile, Ecuador y Perú
debidamente representados , considerando principalmente:
);>
);>
);>
);>
);>
);>
Que la Declaración de Santiago del 18 de agosto de 1952 sobre Zona Marítima y
la creación de la CPPS resaltan la importancia del medio marino para el desarrollo
de sus pueblos y la necesidad de una explotación racional de sus recursos;
Que en el ámbito del Pacífico Sudeste se producen en forma recurrente
fenómenos océano-atmosféricos conocidos como El Niño y otros que afectan
considerablemente las condiciones económicas y sociales de sus pueblos, por
pérdida en la producción pesquera, la agricu ltura, la industria, la comunicaciones y
la infraestructura costera , entre otras;
Que así mismo, existen condiciones de características opuestas a El Niño que
pueden tener repercusiones de diverso orden .
Que los cambios , océano-atmosféricos precitados, en sus orígenes y
consecuencias , trascienden las fronteras de los países ribereños y llegan a tener
alcances globales.
Que la recurrencia del Fenómeno El Niño en el Pacífico Sudeste, con marcados
efectos socio-económicos, llevó en 1974 a los países que conforman la CPPS a la
constitución del Programa Estudio Regional del Fenómeno El Niño (ERFEN), que
funciona con la participación de las instituciones de investigación de los países
miembros, la coordinación de la CPPS y el apoyo de otras organizaciones
internacionales.
Que la meta básica del ERFEN es la de poder predecir los cambios oceánicoatmosféricos, con anticipación suficiente para permitir políticas de adaptación o de
emergencia frente a variaciones en el rendimiento pesquero, agrícola e industrial y
decisiones de mercadeo, manejo de recursos hidrobiológicos y otras;
Han convenido , los siguientes y principales artículos:
Características del programa ERFEN (artículo 1): Institucionalizar y consolidar un
Programa Integral y Multidisciplinario para el Estudio Regional del Fenómeno El
Niño (ERFEN), en los campos meteorológicos, oceanográficos (físico y químico) .
Biológico-marino, biológico-pesquero, de capacitación y socio-económico, y
procurarán obtener de este programa resultados integrados, con aplicación
práctica.
Así mismo, se comprometen a desarrollar Planes de Acción Científicos,
renovables, de acuerdo al Programa integral. Se ejecutarán tales planes en
concordancia con los objetivos y las estrategias contempladas en dicho programa
y con el presente Protocolo.
Compromisos (Continuación)
);>
15.
COMISION PERMANENTE DEL PACIFICO SU R
(Guayaquil - Ecuador)
Notas a los Estados Financieros
31 de diciembre del 20 11 y 201 O
);>
);>
Área de aplicación (artículo 11): El ámbito de aplicación del Programa REFEN es el
área de influencia del fenómeno de El Niño y otras anomalías , tanto en la zona
marítima sometida a la soberan ía y jurisdicci ón de los Estados Partes hasta las
200 millas, como en sus territorios: continental e insular.
Financiamiento (artículo XVI): El Prog rama ERFEN se financia básicamente con
las contribuciones de cada Parte y con las que obtenga de otras fuentes para
llevar a cabo las respectivas actividades dentro de su ámbito jurisdiccional , como
parte de las operaciones e investigaciones regu lares .
El Programa cuenta con las respectivas asignaciones en el Presupuesto de la
Secretaría General de la CPPS y e! correspondiente aporte de los Países no
miembros de la CPPS que se constituyen en partes de éste Programa .
Así mismo, el Programa cuenta con la participación técnica y financiera de otras
organizaciones internacionales con responsabilidades en las actividades
relacionadas con este Programa; así como aportes y donaciones que llegaren de
otras fuentes.
Especialmente, la Unidad Ej ecutiva y de Coordinación desplegará, con el apoyo
de las partes, las gestiones necesarias para que el Programa de las Naciones
Unidas para el Desarrollo (PNUD) , la Comisión Oceanográfica lntergubernamental
de la UNESCO (COI-UNESCO) y la Organización Meteorológica Mundial (OMM)
continúen cooperando y apoyando la ejecución del Programa ERFEN y las
Reuniones del Comité Científico Regional.
La Unidad Ejecutiva y de Coordinación gestionará la cooperación de otros países
y Organizaciones Internacionales para el desarrollo de las actividades del
Programa.
Addendum al convenio de Privilegios e Inmu nidades entre el Gobierno de la
República de Ecuador y la CPPS (Quito - Ecuador, 29 de noviembre del 2001) El Gobierno de la República de Ecuador y la Secretaria General de la CPPS ,
principalmente consideran y convienen , lo sigu iente :
);>
);>
);>
);>
El Gobierno de la República del Ecuador, de acuerdo al compromiso asumido
durante la VI Reunión de Ministros de Relaciones Exteriores de la CPPS, facilitará
a la Secretaría General de la CPPS y al Plan de Acción , un inmueble adecuado
para su funcionamiento en la ciudad de Guayaquil , cuyos gastos de
mantenimiento y funcionamiento de la Sede, serán asumidos por la CPPS.
La Secretaria General de la CPPS podrá im portar hasta dos vehículos cada 4
años para su uso oficial, con exonera ción total de impuestos, debiendo ser uno
necesariamente de trabajo . Dichos veh ículos podrán ser vendidos luego de 3
años de su internación al País con liberación total de impuestos.
Los funcionarios internacionales de nacional idad Ecuatoriana de la Secretaria
General no podrán gozar de las inmunidades, privilegios , franquicias y exenciones
previstos en el artículo décimo del Convenio de Privilegios e Inmunidades entre el
Gobierno del Ecuador y la CPPS, suscrito el 16 de junio de 1982, pero se les
concederá principalmente , exenciones de impuesto , inclusive el de la renta , sobre
los sueldos y emolumentos que perciban en la Secretaría General de la CPPS.
Y otras disposiciones adicionales , con respecto a los miembros de la familia de los
funcionarios internacionales no ecuatorianos.
COMISION PERMANENTE DEL PACIFICO SUR
(Guayaquil - Ecuador)
Notas a los Estados Financieros
31 de diciembre del2011 y 2010
16.
Reclasificaciones
Los estados financieros por los años terminados el 31 de diciembre del 201 O, han sido
reclasificados para que su presentación esté de acuerdo con disposiciones emitidas
por la Superintendencia de Compañías .
17.
Eventos Subsecuentes
Entre el 31 de diciembre del 2011 y hasta la fecha de emisión de este informe (26 de
junio del 2012) no se produjeron eventos, que pudieran tener un efecto significativo
sobre los estados financieros que se adjuntan .
,
C.A. (r) Héctor Soldi Soldi
~
~retario General
;\_A'
C.P.A. Lizandro Ma
n
Contador General