Comisión Permanente del Pacífico Sur - CPPS Secretaría General SG/CPPS/AE/II/02 AGENDA PROVISIONAL COMENTADA. Guayaquil, Ecuador, 29 de febrero 2012 1 Comisión Permanente del Pacífico Sur - CPPS Secretaría General II ASAMBLEA EXTRAORDINARIA DE LA COMISIÓN PERMANENTE DEL PACÍFICO SUR Guayaquil, Ecuador, 29 de febrero de 2012. AGENDA PROVISIONAL COMENTADA 1.- Instalación de la Reunión. 2.- Reunión Preparatoria de Jefes de Delegación. Informes del Secretario General sobre asuntos administrativos. Análisis de la distribución de los cargos de los funcionarios internacionales de la CPPS y mecanismo de rotación de los directores en tiempos distintos. 3.- Sesión Inaugural: Toma de Posesión del Presidente y Vicepresidente de la Asamblea. Corresponde que la Presidencia sea ejercida por el representante titular de la delegación de Ecuador y la Vicepresidencia por el representante titular de la delegación de Perú. 4.- Aprobación de Agenda y Calendario. (Documentos: SG/CPPS/AE/II/01 – SG/CPPS/AE/II/02 y SG/CPPS/AE/II/03) Conforme a lo dispuesto en el artículo 11-a) del Reglamento de la CPPS, la Asamblea deberá aprobar la Agenda y Calendario de la II Asamblea Extraordinaria de la CPPS. 5.- Informe de la Secretaría General sobre asuntos financieros y administrativos. (Documento: SG/CPPS/AE/II/04) El Secretario General presentará un breve informe sobre la situación financiera y administrativa de la organización. 6.- La nueva orientación estratégica de la CPPS. (Documento: SG/CPPS/AE/II/xx) 6.1 Definición de la nueva orientación estratégica. De acuerdo con la recomendación de la Séptima Reunión del Comité Ejecutivo, la Secretaría General presenta a la Asamblea el siguiente texto sobre la orientación estratégica de la CPPS, que recoge las recomendaciones de los cuatro países miembros: a. “La nueva orientación estratégica de la CPPS y su proyección al Siglo XXI deberá considerar el Enfoque Ecosistémico, el Principio Precautorio y los instrumentos internacionales destinados a la protección de los mares y océanos, así como su sustentabilidad para las generaciones presentes y futuras. Esta orientación será aplicada respetando las políticas nacionales de cada país miembro”. 2 Comisión Permanente del Pacífico Sur - CPPS Secretaría General b. Visión: La Visión que fuera recomendada por el Comité Ejecutivo a la Asamblea es: “Ser un sistema marítimo y una alianza estratégica eficaz en la coordinación de las políticas marítimas de los Estados miembros, para asegurar en el Pacífico Sudeste un espacio marítimo saludable y resiliente para las generaciones presentes y futuras”. c. Misión: La Secretaría General presenta a la Asamblea el siguiente texto: “Coordinar y fomentar las políticas marítimas de los Estados miembros para la conservación y uso responsable de los recursos naturales y su ambiente en beneficio del desarrollo integral y sustentable de sus pueblos”. d. Objetivos estratégicos: El Comité Ejecutivo recomendó a la Asamblea la aprobación de los siguientes objetivos estratégicos: Objetivo 2) “Promover y fomentar la realización de investigaciones científicas y operacionales en temas oceánicos, biológicos, climáticos y socioeconómicos”. Objetivo 3) “Impulsar mecanismos de coordinación política y actividades para prevenir, reducir y controlar la contaminación del medio marino; asegurar una adecuada gestión y ordenamiento ambiental de los recursos naturales; y la conservación de la biodiversidad”. Objetivo 4) “Establecer los mecanismos necesarios para preservar y garantizar el acceso al conocimiento generado por la Comisión Permanente del Pacífico Sur a la sociedad en su conjunto”. El Comité Ejecutivo recomendó que la Asamblea conozca y debata el texto del Objetivo 1) propuesto por el Grupo de Trabajo de Estructura Organizacional, a saber: “Coordinar cuando fuera pertinente, las políticas marítimas de los estados partes de la CPPS, con miras a promover la adopción de políticas marítimas regionales, a la luz del desarrollo progresivo del Derecho del Mar y el Derecho Ambiental internacional para la conservación y uso sostenible de los recursos marinos vivos y no vivos”. 7.- Nueva estructura organizacional y escala salarial de los funcionarios internacionales. (Documento: SG/CPPS/AE/II/xx) La Secretaría General sometió a consideración del Grupo de Trabajo de Estructura Organizacional y del Comité Ejecutivo la estructura organizacional y la escala salarial de los funcionarios internacionales. 8.- La función de la CPPS como Secretaría Ejecutiva de los convenios regionales y protocolos que establecen el marco jurídico del Plan de Acción para la Protección del Medio Marino y Áreas Costeras del Pacífico Sudeste. (Documento: SG/CPPS/AE/II/xx) 3 Comisión Permanente del Pacífico Sur - CPPS Secretaría General La Secretaría General preparó el documento “Función de la Secretaría General como Secretaría Ejecutiva del Plan de Acción” que había sido sometido a consideración del GT-EO y del Comité Ejecutivo. 9.- Los nuevos socios y alianzas estratégicas. (Documento: SG/CPPS/AE/II/xx) La Secretaría General preparó el documento “Estrategia para la búsqueda de nuevas fuentes de cooperación, nuevos socios y alianzas de la CPPS” que fuera sometido a consideración del GT-EO y del Comité Ejecutivo. 10.- Análisis y aprobación del documento denominado “Homologación de los textos del Estatuto y Reglamento de la CPPS”. (Documento: SG/CPPS/AE/II/xx) La Secretaría General preparó el documento denominado “Opinión jurídica sobre la Homologación de textos entre el nuevo Estatuto y el nuevo Reglamento de la CPPS, que incluye el análisis del Manual de Administración Financiera y de Presupuesto, el Manual de Normas de Procedimiento administrativo y los textos emanados del Grupo de Trabajo del Régimen Financiero y de Estructura Organizacional”, que contiene los anexos I y II relativos a la homologación del Estatuto y Reglamento, así como la homologación del Capítulo del Régimen Financiero y del Manual de Administración Financiera y de Presupuesto del año 2002. 11.- Sexagésimo Aniversario de la CPPS. a) Informe de la Secretaría General; b) Informe de la Sección Nacional del Ecuador; c) Presentación de la propuesta de la Sección Nacional Chilena de la CPPS sobre la Declaración de Ministros de Relaciones Exteriores. 12.- Asuntos Varios. a) b) Aprobación de Resoluciones. Aprobación del Acta Final. 13.- Aprobación del Acta e Informe Final de la Reunión. 14.- Clausura de la Reunión. 4