657.73-R173a-CAPITULO I

1 - GENERALIDADES
1.1
DEFINICION Di? ACTIVO FIJO
"A l o s a c t i v o s de l a r g a v i d a a d q u i r i d o s para s u uso e n
las
operaciones
de
la
empresa.
se
l e s da
el
nombre
de
propiedad, p l a n t a y equipa o a c t i v o fi,ic:, e i n c l u y e n t e r r e n o s ,
e d i f i c i o s , v r h i c ! u l o a , equipo de o f i c i n a , maquinaria, e q u i p o de
almacén, muebles y e n s e r e s " .
1.2
l
CWISIFIL;4CION DEL ACTIVO FIJO
El a c t i v o f i j o g,eneralmente se c l a s i f i c a e n d o s c l a s e s ,
en atención a
1
ELIR
características físicas.
1.2.1
T i n g ib l e s
1.2.2
íntangib l e s
Sulomn, Lamy 8 . y otros, Principios de Contabilidad, 9agiaa 315
Casbinq. .lasel l.
y
iarner, doel J., Contabilidad 1 , pá:. !81
que son:
1.2.2
Intangible
¿os
a c c i vos ir a
ect'>ii+~~~i
CRPJ~?.' I
Ce
.=.
L.
a
la
e
e
S
I
a g ~ ~ eo ls l yzre
iirrrcii~as y
benefi c i a n
p r x i vi 1egi os
Cashing, Jares A. y leraer, Joel J . , Contabilidad 1' página 201.
instituto I)exitario $e hntadores Púhliws. A.C., Principios de hntabilidad Generalmente
,kcp;ados, pagina 305
lacián o acondicionamiento necesarios para que el activo comience a operar, tambign debe cargarse a la cuenta del activo.
Hay otros activos que para construirse se incurre en
costos directos e indirectos: materiales, mano de obra, costo
de
p1aneacic;n
r
ingeniería.
gastos
de
supervisicjn
y
administracián, imprrestos y gastos cicasiunados por pr&stmos
específicos que se devenguen durante el período efectivo de la
construcción, los cuales deberán cargarse al valor d e 1 activo
para conocer su costo histórico.
Tambien se incurre en costos de reinstalacidn cuando una
maquinaria se cambia de ubicaciln, con el propósito de mejorar
la ruta y
reducir con el cambio el
tiempo y
costo de
producción. Este costo deberá capitalizarse, mediante un cargo
a la cuenta del activo.
Existen otros procedimientos para determinar el costo de
en
adquisicirjn de activos fi.ias. cuando estor:n a son cum~r:radus
efectivo:
b.
A c t i v o f i j o como a p o r t e d e c a p i t a l
c.
A c t i v o f i J o r e c i b i d o como pago d e una deuda
El
primero
propiedad
e
ellos
se
refiere
a1
caso
en que
la
se hhya a d q u i r i d o s i n c o s t o a l g u n a o s un c o s t o
i n a d e c u a d o ; para expresa;- s u s i g n i f i c a d o econc:mico,
situacibn
deber2
asignarse
a
esa
prrl>pieclad
un
en e s t a
valor
d e t e r m i n a d o p o r a v a l ú o y d e b e r á r e g i s t r a r s e en 1.2 c c m t a b i l id.&
d e l a e n t i d . s d , carg&xiosa
a c t i v o f-i.io
.v
a
l a cuenta correspondiente del
acredit&dr-.se a s u p e ~ d i r i t .donado.
El segundo c a s o , e s e l h e c h o d e recibir u n a c t i v o fi.jo
romo a p o r t a c i ó n de c ñ p i t a l ; í o s a c t i v o s fi.jos
r e c i b i d o s deben
c o s i d e r a r s e a s u v a l o r d e mercado. E1 C6digo d e Comercio e n el
a r t í c u l o 196, r e g u l a que l a s a p o r t a c i o n e s en e s p e c i e s rfrbrriín
v a l u a r s e p r e v i a m e n t e p o r d i c t a m e n p e r i c i a 1 d e l a o f i c i n a que
ejerce
l a vigilancia
del
Estado,
circunstancia
que d e b e r á
h a c e r s e c o n s t a r e n l a e s : c r i t u r a d e 1~ s o c i e d a d .
Por u l t i m o , cuando un b i e n se a d q u i e r e comci pago de un.3
d e u d a , e l c o s t o que d e b e a s i g n & r s : e l e a s el que h u ú i e r e t e n i d o
q u r dese;nbols.arse para
f.echa
a d q u i r i r l o e n e l mercado, e n l a misma
q u e se h u b i e r a r e c i b i d o e 1 b i e n : c u a l q u i ~ rd i f e r e n c i a
g e n e r a r a una u t i 1 itdad o f:trtYida.
Las propiedades adquiridas en moneda extranjera deben
registrarse a los tipos de cambio vigente en las fechas en que
se hayan adquiridc~los bienes.
1.4
VIDA UTIL Y VALOR R B S I W A L
A menudo es dificil estimar la i d a útil y e1 valor
residual o
de recuperacidn de
un activo fijo, pero
necesario determinarlas antes de
es
calcular el gasto por
depreciac:ic;npara un periodo.
Para estimar la vida útil de un activo fijo, dele hacez-se
sobre
criterios
técnicos y
financieros, más
que
sobre
criterios fiscales.,tal como lo indican los conceptos básicas
de la contabilidad financiera., en el principio de sustancia
más que forma"
6
Colegio de Contadores Púbiieos lcadE~icos de B. $alvadar, h i t 6 Yecnico de Ramas de
Contabilidad Financiera Ras.: 1, párrafo 35, 5 w r . i C-lG, pagina 12 y 8, parrafo 18, pisina 5.
La vida útil de un activo fi,jo es el periodo en que puede
ser utilizado para producir o vender bienes o servicios". Por
lo general, una campania estima la vida útil de acuerdo con la
experiencia previa
obtenida
con
activos
similares.
Las
autoridades fiscales y las distintas agrujmciones mercantiles
establecen pautas para llegar a estimaciones aceptaL1e~:.
El valor rrsidual o de recuperación es una estimación del
valor de un activo fijo al término de su vida útil; por otra
parte, tambikn representa el importe que se podrá obtener al
momento de venderlo, cuando se deseche o retire del servicio
activo.
6
Ppie. b i t e , Larson, Principios Fua6tcentales de Conkbiiidad, pácina 396.
7
Pyle, W t e . iar.?an. Brincipios Puada~eatalesde Gintauilidad. pagina 391.
-
i'
obtenida, por 10 que el costa de un activo fijo merios su valor
residual debe distribuirse proporcionalmente durante el tiempo
calculado de vida útil, Esta distribucih de costo durante los
ejercicir~sque se benefician par el servicio activa, es 10 que
se conoce corno depreciaciún".
La depreciación disminuye el valor de los ackivos en los
libros y al mismo tiempo disminuye las utilidades del período,
al cargarse ksta como gasto de operacihn en algznas empresas
y en otras,,cama costo de p?-r~ductción.
Debido a que 113sactivos se registran al valor de adquisiciún, la depreciación acumulada en el período se deduce de
la cuenta del activo para su presentacirjn en el balance
general.
e,
Cashia, Jaws h . y k r a e i Joei J.. Contabilidad I , pagina 181
9
costo y para efeczos de presentarión en el balance se debe
separar el valc~rdel cust.o y el revalíio.
1- 6
RLiPARACION, ADAPTACION Y MBJORAS A L ACTIVO FIJO
El mantenimiento y reparscihn noz-males de un activo fijo,,
se clasifican como gastos de operacihn del negocic~,los cuales
se conocen como gastos de mantenimieneo. Por mantenimiento
normal
E:&
en*iende, conservar un activo en su fc~r-ma
de operar
acostumbrada, sin que con ello se incremente su vida útil
original. Las reparaciones or-dinarlas no son capitalizables,
ya
que
SU
normales e
efecto es conservar el activo en condiciones
ser.vicíu y
en consecuencia, se consicferaron
implícitas al estimar- originalmente la vida útil del activo.
c.
Se carga a l a cuenta de activo el costo cmnpleto de las
r e p a r a c i ~ z m e smayores-
Las costos en que se incurre por este concepto, deben
registrarse en la cuenta de activo fi,jo y no como gastos y en
consecuencia
será
necesario
ademas.
hacer
los
a,jus.tes
correspondientes a la vida útil, piezas reemplazadas, ecc.
Cuandu 2 0 s activos sufren modificaciones signif'ic:ativas.
estas cambios algunas veces constituyen un nuevo activo por lo
que al registrar la capitalizaciln debe considerarse que si la
reconstruccibn ha sido total, el costo se registrará como una
unidad nueva.,dando de baja al activo original,;en caso de que
la reconstruccibn sea parcial, el valor de las partes nuevas
se incrementa al valor de reconstrucción menos las partes
dadas de baja -
1 7
BAJAS
D3 ACTIVO PIJO
Saja de activo fijo significa desecharlos, venderlos o
entregarlos a cambio de un nuevo activos-
Al contatiilizar la baja de un activo fijo. se debe
eliminar de los libros tant.0 su valor cncno la de-r~reeciacih
acumulada.
S
Salmón. Lnep 3.
r rtms,
Principir~sde Coatabiiidad. pagina 412
7?
'
i
l
S i n i r n ~ ~ o r t acual
r
sea l a o
activo. existen dos situaciones:
a)
Se obtiene una utilidad
b)
Se produce una pérdida
de dar
de baja
a un
El
intercambio
de
a c t i v o s por
otros
activos,
puede
originar una utilidad o una ~ ~ k r d i d a :
v a l o r en 1 i h r o s d e l a c t i v u entregado a
cambie)-
r e g i s t r a d o a precio de f a c t u r a , es menor que el valar en
1"
Hancerl ilngs. y
Criiiwraaores. Terniinolagia 6el Cantador, pigina 285.
d-
Determinación del importe a a j u s t a r :
Depreciacibn (con revalúo)
Q. 0',8~j0.00
5. Brjr-1. 00
Depreciacihn aplicada el primer año
@
1 ,000. 00
Depreciación Acumulada
$
1 ,~ 1 0 -0(-10
Superávi t por reval uacirjn
@
4,000.00
Ajuste
e-
Partida de ajuste:
Pda. X
Revaluacirjn de
Maquinaria y Equipo
f. 5,000. c.iO
las revaluaciones al activo f'i j u :
a.
h.
C1,
d.
Considerarnos que puede e f e c t u.srse l a reiral uacihn d e 1o s
activo
fi,jos
para
presentar
una
posicibn
financiera
más
r a z o n a b l e y a d u s t a r los c o s t o s d e produccihn d e la empresa.