ACTUALIZACIONES Y NOVEDADES NOVEDADES Y MEJORAS Inicialización automática del ejercicio 2015: Con esta actualización se crea automáticamente el ejercicio 2015 y se actualizan las siguientes tablas maestras según los presupuestos Generales del Estado y SMI para el año 2015: Tipos Bases y Otros se actualizan las siguientes pestañas: En Bases mínimas y máximas contingencias incrementan los importes de bases mínimas y máximas. comunes: se En Tope máximo y mínimo AT y EP: se incrementan los importes de tope mínimo y máximo de AT y EP tanto del Régimen General como del Sistema Especial Agrario. En S.E. Agrario-Tipos de cotización: se incrementa el tipo de cotización por FOGASA, así como el de contingencias comunes de los grupos 2 a 11. En S.E. Agrario-B. Diarias CC/Prof: se incrementan las bases mínimas y máximas de todos los grupos de cotización. En S.E. Agrario-B. Mensuales CC/Prof: se incrementan las bases mínimas y máximas de todos los grupos de cotización. En S.E. Agrario – Reducciones: Se incrementan los importes de reducción sobre Contingencias Comunes correspondientes a los grupos de cotización 2 a 11, tanto cuando corresponde un porcentaje fijo como cuando corresponde aplicar formula. Además, se incrementa el importe de reducción sobre C.C para los casos de IT, Riesgo durante el Embarazo, Riesgo Lactancia, Maternidad y Paternidad. En Otros datos, se actualizan los valores del Salario mínimo diario, mensual y anual con 2 extras, la base mínima de Autónomos, así como el % de cotización para el FLC. En Cotización contratos de aprendizaje y formación, se incrementan las cuotas de empresa y trabajador proporcionalmente al incremento del SMI. En Bases mínimas por horas, se incrementan proporcionalmente al incremento del SMI, las bases mínimas de todos los grupos de cotización. Bases de cotización Artistas En Bases de cotización Artistas I y Artistas II, se incrementan los importes de las bases mínimas y máximas de todos los grupos de cotización. Embargos LEC se actualizan las tablas en función al nuevo SMI. Tipos y Bases Empleados Hogar: Se modifican los porcentajes de C. Comunes tanto de empresa como de trabajador. Además, se mantiene el C/ Coruña, 21 Bajo Izda. 36208 VIGO Tel.: 902 44 71 49 Fax: 986 43 38 10 www.caisistemas.es ACTUALIZACIONES Y NOVEDADES mismo número de tramos existentes, pero se incrementan los importes y las bases de cotización para cada uno de ellos. Bases de Cotización Régimen Especial de la Minería del Carbón, se genera el ejercicio 2015 con la incorporan las Bases normalizadas por contingencias comunes. Las bases incorporadas para este año 2015 son las correspondientes al 2014, publicadas en el BOE 265 del 1 de noviembre de 2014. Tabla de Retenciones de IRPF se genera la tabla del ejercicio 2015, con los mismos valores que el ejercicio 2014. IMPORTANTE: En una próxima actualización de cailab, se incorporará la tabla actualizada con los datos del 2015, así como el nuevo cálculo correspondiente a dicho año 2015. 145: Actualización del modelo. Se actualiza el modelo 145 (Comunicación de datos del perceptor de rentas del trabajo a su pagador o de la variación de los datos previamente comunicados), según lo publicado en el BOE nº 316 del 31 de diciembre de 2014. Dicho modelo no incorpora ningún dato a mayores de los ya existentes para el 2014 y como novedad elimina la casilla “Prolongación de la actividad laboral”. Activación del envío telemático correspondientes al ejercicio 2014. de los Modelos 190 y 296 En esta nueva versión de cailab, se permite el cálculo y la generación del fichero, así como el Envío Inmediato a través de la oficina virtual de la AEAT mediante el método CAdES de firma electrónica, de los modelo 190 y 296. Los cambios más significativos incorporados por la AEAT sobre estos modelos, afectan exclusivamente al 190, y son los referidos a las siguientes Claves de Percepción: Clave G: se incorpora en la opción RPF, Otros Perceptores IRPF y Seg. Social, la nueva Subclave 04 para identificar las percepciones a las que resulte aplicable el tipo de retención específico establecido en la disposición adicional cuadragésima de la Ley del impuesto, para los rendimientos satisfechos a contribuyentes que desarrollen actividades profesionales cuando el volumen de rendimientos íntegros de tales actividades correspondientes al ejercicio inmediato anterior sea inferior a C/ Coruña, 21 Bajo Izda. 36208 VIGO Tel.: 902 44 71 49 Fax: 986 43 38 10 www.caisistemas.es ACTUALIZACIONES Y NOVEDADES 15.000€ y represente más del 75% de la suma de los rendimientos íntegros de actividades económicas y del trabajo obtenidos por el contribuyente en dicho ejercicio. Clave E, se realizan las siguientes modificaciones: Se mantiene la Subclave 01 pero en ella se pasará a consignar únicamente las percepciones de los consejeros o administradores que estén incluidos en el régimen general de la Seguridad Social como trabajadores asimilados a trabajadores por cuenta ajena. Se crea una nueva Subclave 02 donde se consignarán todas las percepciones de la clave E, distintas de las que deban relacionarse bajo la subclave 01. Con el fin de adaptarse a estos cambios se ha actualizado la aplicación con las siguientes novedades Las percepciones con Clave E, se asignarán a la subclave 1 ó 2, bajo el siguiente criterio: Subclave 1: Se asignarán automáticamente cuando el trabajador tenga indicado en la opción: Trabajadores, Fiscales, Datos Fiscales, Situaciones Especiales del 190, el valor 1Consejeros y Administradores, y a su vez pertenezca a un CCC de ASI-Administradores Asimilados al Reg. Gral. Subclave 2: Se asignará automáticamente cuando el trabajador tenga indicado en la opción: Trabajadores, Fiscales, Datos Fiscales, Situaciones Especiales del 190, el valor 1Consejeros y Administradores, y a su vez pertenezca a un CCC distinto de ASI-Administradores Asimilados al Reg. Gral. Se incorpora en la opción IRPF, Otros Perceptores IRPF y Seg. Social, la posibilidad de mecanizar percepciones con clave E y Subclave 1 ó 2. IMPORTANTE: En los casos en los que el usuario ya tuviese mecanizadas en la opción “Otros Perceptores IRPF y Seg. Social”, percepciones para el año 2014 con la clave E subclave 1, al realizar la actualización, se cambiaran automáticamente a dichas percepciones la subclave 2. Con el fin de localizar las distintas percepciones con clave E subclave 2 o clave G mecanizadas en dicha opción para el año 2014, se ha creado el siguiente listado condicional en Listados, Listados condicionales, Listados Web: 62-“Registros de la opción Otros perceptores IRPF y Seg. Social con la clave y subclave indicada por el usuario” C/ Coruña, 21 Bajo Izda. 36208 VIGO Tel.: 902 44 71 49 Fax: 986 43 38 10 www.caisistemas.es ACTUALIZACIONES Y NOVEDADES Recuerde: • Al realizar el listado se deberá indicar la clave con letra mayúscula. • Si desea localizar todas las subclaves de una determinada clave deberá indicar el valor 0 (cero) en el campo Subclave ERE: Nuevos valores en “TIPOS DE INACTIVIDAD”. El boletín de noticias RED 9/2014 de 04 de diciembre de 2014 establece lo siguiente: (…) Con el objeto de garantizar los efectos correctos en el cálculo de tramos y condiciones de cotización respecto de los trabajadores por cuenta ajena durante los periodos de suspensión y, en su caso, reducción de jornada por expedientes de regulación de empleo, se ha procedido a modificar la forma de identificación de estas situaciones en el ámbito de afiliación, en el sentido que se indica a continuación: Los valores B, C y D del campo TIPO DE INACTIVIDAD no se admitirán. Los valores E, F y G del campo TIPO DE INACTIVIDAD, podrán ser mecanizados en el periodo delimitado entre la fecha de inicio del periodo de suspensión o reducción de jornada, según proceda, y el penúltimo día del mes natural posterior a dicha fecha de inicio, día en que finaliza el periodo de presentación de liquidación de cuotas. La denominación de los valores E, F y G pasa a ser la siguiente: E: SUSPENSIÓN TOTAL ERE F: SUSPENSIÓN PARCIAL ERE G: SUSPENSIÓN PARCIAL ERE Y HUELGA PARCIAL. Con el fin de adaptarse a dichas novedades y dado que la descripción de las claves B,C,D, coincide con la de las claves E,F,G se procede a la sustitución en cailab de los desaparecidos valores B, C y D por los nuevos valores E, F y G. Modificaciones en la Comunicación de Conceptos Retributivos Abonados: Colegios Concertados El boletín de noticias RED 8/2014 de 14 de octubre de 2014 establece lo siguiente: (…) CRA Para la comunicación de los Conceptos Retributivos Abonados que deben cotizarse a través de CCC´s donde los trabajadores no figuran en situación de alta, se ha procedido a la creación de un nuevo campo “CCC salarios no concertados”. Cuando se proceda a la comunicación de estos Conceptos Retributivos Abonados, se deberá informar simultáneamente del CCC donde los trabajadores figuran en situación de alta, en el campo hasta ahora C/ Coruña, 21 Bajo Izda. 36208 VIGO Tel.: 902 44 71 49 Fax: 986 43 38 10 www.caisistemas.es ACTUALIZACIONES Y NOVEDADES existente, y del CCC donde se debe cotizar por dichas retribuciones, en el nuevo campo “CCC salarios no concertados”. Como el abono de los salarios no concertados se calculan en la aplicación mediante la opción de atrasos en el C.C.C. donde los trabajadores figuran en situación de alta se ha creado un nuevo campo en la opción Empresas, C.C. Cotización para que el usuario pueda informar el C.C.C. de los Salarios no Concertados e incluirlo automáticamente en el fichero CRA si al realizar dicho fichero se marca la opción “Salarios No Concertados”. Por el momento para realizar la cotización de dichos salarios (como atrasos L09) se deberá seguir cambiando manualmente el C.C.C. dentro del fichero FAN. C/ Coruña, 21 Bajo Izda. 36208 VIGO Tel.: 902 44 71 49 Fax: 986 43 38 10 www.caisistemas.es ACTUALIZACIONES Y NOVEDADES Nueva bonificación por la contratación de personas beneficiarias del sistema nacional de Garantía Juvenil (RDL 8/2014) El nuevo Sistema Nacional de Garantía Juvenil (Real Decreto Ley 8/2014 de 4 de julio), está indicado para aquellas empresas (incluidos los autónomos) que contraten de forma indefinida, (incluida la modalidad de fija discontinua) una persona beneficiaria al sistema nacional de garantía juvenil, mayor de 16 años y menor de 25, y en el caso de personas con un grado de discapacidad igual o superior al 33%, mayores de 16 y menores de 30. Estas empresas disfrutarán durante 6 meses de una bonificación de mensual en la aportación empresarial por un importe de 300€ para trabajadores a tiempo completo y de 225€ y 150€ para trabajadores a tiempo parcial con una jornada de al menos 75% o 50% de la correspondiente a un trabajador a tiempo completo comparable. Con respecto a esta reducción el boletín de noticias RED de 14 de octubre de 2014 establece lo siguiente: (…) afiliación La inscripción de este tipo de trabajadores se realizará a través de un nuevo campo denominado “Beneficiario Sistema Nacional de Garantía Juvenil”. En este nuevo campo, se deberá incorporar el valor “01-Beneficiario Sistema Nacional de Garantía Juvenil”. Una vez la Tesorería general de la Seg. Social realice la comprobación de que el trabajador se encuentra inscrito en el fichero referido en el Real decreto-Ley 8/2014, sustituirá el valor inicial enviado por el 11- Beneficiario Sistema Nacional de Garantía Juvenil. De no verificarse la inscripción de dicho trabajador en el fichero referido, se eliminará automáticamente el valor 01, y no procederá la aplicación de la bonificación de cuotas. (…) cotización Como se indicó en el boletín de noticias RED 8/2014 la bonificación será compatible con todo tipo de incentivos siempre que el importe mensual a cotizar por la empresa o el trabajador autónomo no sea negativo. Si la aplicación de los incentivos comporta un excedente a favor de la empresa o autónomo que ha contratado, dicho excedente se podrá aplicar para reducir la cotización de otro trabajador. Esta bonificación se reflejará en el fichero FAN con una clave de deducción CD32. Gestión de Bonificación de Garantía Juvenil en cailab: • CONTRAT@ Para indicar esta bonificación en los envíos de contratos a través de la página Contrat@, en la opción Trabajadores, Contrato, Contrat@ se realizan los siguientes cambios: C/ Coruña, 21 Bajo Izda. 36208 VIGO Tel.: 902 44 71 49 Fax: 986 43 38 10 www.caisistemas.es ACTUALIZACIONES Y NOVEDADES En los contratos de modalidad 130, 150, 230, 250, 330, 350, 450, 550 se permite la selección del valor 173- Beneficiario Sistema nacional de Garantía Juvenil dentro de un nuevo campo denominado: • En los contratos de modalidad 200, 300, 501, 502, se permite la selección de un nuevo colectivo denominado 19Beneficiario sistema nacional de garantía Juvenil dentro del campo: AFILIACION: Se crea un nuevo campo denominado Benef. Sistema Nacional garantía juvenil en la opción Trabajadores, Contrato, Específicos TA2, con los siguientes valores: 01-Beneficiario Sistema Nacional Garantía Juvenil. 02-Beneficiario Sistema Nacional Garantía Juvenil Acreditado. En la comunicación del alta de un trabajador, para indicar la aplicación de esta bonificación, se deberá seguir los siguientes pasos: Realizar el movimiento de Afiliación indicando en el nuevo campo el valor 01-Beneficiario Sistema Nacional Garantía Juvenil. Una vez ha sido aceptado el movimiento por la Seg Social, el usuario deberá modificar el valor inicial por el valor 02Beneficiario Sistema Nacional Garantía Juvenil Acreditado. Recuerde: El envío del valor 01- Beneficiario Sistema Nacional de Garantía Juvenil, no implica de forma directa el beneficio de la bonificación por parte de la empresa, hasta que Sistema Red no acredite la inscripción del trabajador en el fichero de personas beneficiarias del Sistema Nacional de Garantía Juvenil. C/ Coruña, 21 Bajo Izda. 36208 VIGO Tel.: 902 44 71 49 Fax: 986 43 38 10 www.caisistemas.es ACTUALIZACIONES Y NOVEDADES • COTIZACIÓN Desde la opción: Trabajadores, Contrato, Bonificaciones, el usuario podrá mecanizar este tipo de bonificación mediante la introducción de los siguientes datos: en el campo Tipo de Bonificación se debe seleccionar el tipo O-Bonificaciones/Reducciones de importe. en el campo colectivo se selecciona el 9000. Recuerde: Si la bonificación no puede ser aplicada en su totalidad por, ser la cuota empresarial del trabajador inferior al importe total de la bonificación, esta podrá ser compensada con la cuota empresarial del resto de trabajadores. Una vez incorporada la bonificación, en el momento del cálculo de la nomina, se verificará si el importe ha bonificar es superior al coste de Seguridad Social del trabajador afectado. Solo si esto sucede, cailab mostrará el siguiente aviso: Solo en este caso, el usuario deberá valorar si existen más trabajadores con quien compensar la parte de bonificación no aplicada. Si, NO es posible la compensación, se dejará el cálculo tal cual está, y cailab aplicará la parte de bonificación calculada. Si, SI es posible la compensación, el usuario deberá manipular el dato del campo “O-B/R Importe GJ” de la opción: Trabajadores, Procesos Mensuales, consulta Nóminas Mes, Otros, mecanizando el importe correcto el cual, a partir de ese momento, será aplicado en el resto de procesos del programa (TC, Listados de costes, etc.) C/ Coruña, 21 Bajo Izda. 36208 VIGO Tel.: 902 44 71 49 Fax: 986 43 38 10 www.caisistemas.es ACTUALIZACIONES Y NOVEDADES IMPORTANTE: La manipulación del campo “O-B/R Importe GJ” por parte del usuario quedará reflejada mediante la activación automática del check existente al lado del campo “Días O B/R Importe” y creado para tal fin. El usuario deberá tener en cuenta que el recalculo de una nomina cuyo campo “O-B/R Importe GJ” ha sido variado manualmente, implicará que se desencadene de nuevo el proceso y como consecuencia el borrado del dato propuesto inicialmente por el usuario y la desactivación del check al que se hace referencia en el párrafo anterior. • CÁLCULO DE ATRASOS Según consulta realizada a Sistema Red, solo se podrá aplicar la bonificación al mes de la liquidación que corresponda, no pudiéndose aplicar dicha bonificación en otro mes u otro tipo de liquidación. Por tanto, queda deshabilitada este tipo de bonificación en el cálculo de atrasos. • CÁLCULO DE POMEDIO PLANTILLA El RDL 8/2014 y su posterior revisión en la Ley 18/2014 establecen lo siguiente: o Las empresas o trabajadores autónomos, estarán obligados a incrementar con la nueva contratación tanto el nivel de empleo indefinido como el nivel de empleo total, y mantener el nuevo nivel alcanzado con la contratación durante todo el periodo de disfrute de la bonificación. Para calcular dicho incremento, se tomará como referencia el promedio diario de trabajadores que hayan prestado servicios en los treinta días naturales anteriores a la celebración del contrato. A estos efectos, no se tendrán en cuenta las extinciones de contratos de trabajo por causas objetivas o por despidos disciplinarios que no hayan sido declarados improcedentes, ni las extinciones causadas por dimisión, muerte, o incapacidad permanente total, absoluta o gran invalidez de los trabajadores o por la expiración del tiempo convenido o realización de la obra o servicio objeto del C/ Coruña, 21 Bajo Izda. 36208 VIGO Tel.: 902 44 71 49 Fax: 986 43 38 10 www.caisistemas.es ACTUALIZACIONES Y NOVEDADES contrato, o por resolución durante el periodo de prueba. En caso de incumplimiento de la obligación de mantenimiento de los niveles de empleo o de mantenimiento del trabajador contratado al menos seis meses, se deberá proceder al reintegro tanto de la bonificación como del posible excedente generado y aplicado. Por lo tanto para realizar el cálculo de promedio de plantilla necesario para comprobar si existe derecho a la aplicación de esta reducción, se ha adaptado la utilidad ya existente en la opción Trabajadores, Contrato, Bonificaciones de la siguiente forma: • Se crea una nueva columna denominada “Computa Promedio Garantía Juvenil” en la opción Maestros, Causas de baja en la que el usuario podrá determinar aquellos tipos de baja que no se deben tener en cuenta a la hora de realizar el cálculo del promedio de plantilla. Para visualizar esta columna deberá seleccionarla pinchando con el botón derecho del ratón sobre el título de cualquier columna y seleccionando la opción “añadir columna”. En la ventana que se abre debe arrastrar dicha columna hacia la ventana de la derecha. Recuerde: Por defecto al descargar la actualización en esta nueva columna todas las causas de baja aparecerán configuradas para que se computen en el cálculo de promedio de plantilla (S). Aquellas causas de baja que no deban computarse deberá modificarlas manualmente el usuario indicando el valor “N”. • se En los botones incorpora un nuevo check denominado “RDL 8/2014 (Garantía Juvenil)”. Si se marca este check la aplicación realizará el cálculo del promedio de plantilla teniendo en cuenta las bajas que en la nueva columna estén codificadas como S computa para promedio de plantilla. C/ Coruña, 21 Bajo Izda. 36208 VIGO Tel.: 902 44 71 49 Fax: 986 43 38 10 www.caisistemas.es