CÓDIGO DE ÉTICA Y CONDUCTA COMERCIAL DE ANADARKO NUESTROS VALORES EN ACCIÓN CARTA DEL CHAIRMAN Y DIRECTOR GENERAL El Código de Ética y Conducta Comercial de Anadarko describe las normas éticas sobre las que se creó y prosperará la compañía. Estas normas éticas se basan en los valores principales de Anadarko: integridad y confianza, liderazgo de servicio, la gente y sus emociones, comunicación abierta y enfoque comercial. Nuestra expectativa es que todo aquel que representa a Anadarko se comprometa y mantenga nuestros valores principales y que: Comprenda las exigencias de su posición Cumpla con este Código y con la ley Reporte toda violación del Código Sea responsable de sus actos Además de cumplir con nuestra obligación para con Anadarko, debemos proteger la compañía de cualquier conducta que la perjudique. Debemos prevenir que las prácticas ilegales o faltas de ética echen raíces en nuestra cultura. Si no podemos prevenir dichas prácticas, debemos reportarlo a alguien que pueda hacerlo (es decir: Recursos Humanos, el Departamento Legal o la Línea de Ayuda de Anadarko) Espero que este Código pueda servir como guía para todos nosotros cuando dudemos en cuanto a la forma correcta de actuar. Al Walker Chairman and Director General 4 VIVIMOS NUESTROS VALORES Integridad y confianza Liderazgo de servicio La gente y su pasión por el trabajo Comunicación abierta Enfoque comercial 5 COMPARTIMOS NUESTRAS INQUIETUDES TABLE OF CONTENTS Proceso ético en la toma de decisiones – Primero pregunte y luego actúe Pedir consejo y reportar inquietudes Línea de Ayuda de Anadarko Tolerancia cero a los actos de represalia Exenciones 8 RESPETO A LOS OTROS Empleo equitativo y diversidad Ambiente de trabajo libre de acoso Drogas y alcohol Violencia en el ambiente de trabajo Salud y seguridad 11 UTILIZAMOS LOS RECURSOS DE MANERA RESPONSABLE Oportunidades corporativas Negociaciones justas Activos de la Compañía Uso de los recursos informáticos Excelencia medioambiental 14 EVITAMOS CONFLICTOS DE INTERÉS Trabajo y relaciones familiares Invitaciones y regalos de negocios Empleo de terceros y direcciones Propiedad de intereses minerales Relaciones con los vendedores 17 PROTEGEMOS LO NUESTRO Administración de registros Privacidad de datos Información exclusiva y confidencial Precisión en los registros e informes Revelación de la información al publico 21 RESPETAMOS LA LEY Transacciones hechas por una persona con acceso a información privilegiada Ley sobre Prácticas de Corrupción y Sobornos en el Extranjero Leyes de competencia/ monopolio Compromiso político y contribuciones Propiedad Intelectual y materiales con propiedad intelectual protegida Antiboicot 4 VIVIMOS NUESTROS VALORES INTEGRIDAD Y CONFIANZA Culparemos a los individuos por debates constructivos errores cometidos en equipo Nos comprometemos a No Actuar conforme a las más Malinterpretaremos o LA GENTE Y SU PASIÓN elevadas normas de ética retendremos información Cumplir con nuestras promesas POR EL TRABAJO intencionalmente y obligaciones en lo que Nos comprometemos a respecta al trabajo, la familia, la Reconocer y premiar el buen ENFOQUE COMERCIAL fe y la comunidad desenvolvimiento Nos comprometemos a Admitir errores y aceptar nuestra Respetar la diversidad de Entender y ejecutar nuestra responsabilidad pensamiento, práctica y cultura estrategia Crear un ambiente de trabajo No Salvaguardar los intereses a con alto nivel de energía largo plazo de los accionistas Toleraremos la deshonestidad y Aprender y continuamente la intimidación Mantener altos niveles de salud, desarrollarnos y contribuir al seguridad y medioambiente Castigaremos actos desarrollo de los demás comerciales inteligentes que Actuar de forma responsable Pensar en grande– ¡Innovar! impliquen riesgo con los recursos de la compañía LIDERAZGO DE SERVICIO Nos comprometemos a Servir a otros Ubicar el éxito de otros por sobre el nuestro Mostrar humildad personal y valor profesional No Descansaremos en el poder o en la autoridad Tomaremos crédito individual del éxito logrado en equipo No Aceptaremos la apatía o el cinismo Permitiremos que el entusiasmo sobrepase a la razón COMMUNICACION ABIERTA No Sacrificaremos valores a largo plazo por ganancias a corto plazo Utilizaremos la excusa “siempre lo hemos hecho de esta manera” Nos comprometemos a Comunicar de manera libre, clara y concisa Escuchar para entender Fomentar diversas opiniones y www.anadarko.com/hotline | 1.877.781.2434 Anadarko Compliance & Ethics Center 5 COMPARTIMOS NUESTRAS INQUIETUDES Durante el proceso de toma de decisiones, por favor, tenga en mente nuestros valores principales de integridad y confianza. Este Código tiene como propósito guiarnos en la dirección correcta. Sin embargo, el mismo sirve como guía y no puede abarcar todas las situaciones posibles. ETICA EN LA TOMA DE DECISIONES. PRIMERO PREGUNTE, LUEGO ACTÚE Cuando se enfrenta a una situación difícil, debe hacerse las siguientes preguntas: • ¿Es legal? • ¿Es ético? • ¿Es apropiado? • ¿Estoy tratando de engañar a alguien, incluyendo a mí mismo? • ¿Avergonzaría esto a Anadarko, a mí mismo o a mi familia? Si existe alguna duda con respecto a las respuestas de cualquiera de estas preguntas, pida consejo. No tiene que tomar la decisión usted solo. El precio de la grandeza es la responsabilidad. – Winston Churchill www.anadarko.com/hotline | 1.877.781.2434 Anadarko Compliance & Ethics Center 6 Este Código es un recurso para nuestros empleados y para cualquiera que represente a Anadarko. Esperamos que nuestros empleados y miembros del Directorio actúen de manera coherente con el Código. Sin embargo, existen políticas y procedimientos adicionales de Anadarko que se deben seguir y hacer valer dentro de Anadarko. La falta de cumplimiento del Código, de las políticas y procedimientos de Anadarko o de cualquier otra ley o norma aplicable puede resultar en una medida disciplinaria que puede incluir hasta el cese de la relación laboral. Tengo una pregunta sobre una cuestión no incluida en el Código. ¿Esto significa que no es considerado el caso? No. El Código es una guía y no puede cubrir todas las situaciones. Debe contactar un supervisor, el Departamento de Recursos Humanos, el Centro ACE de Anadarko o la Línea de Ayuda si tiene alguna duda respecto a cualquier cuestión fuera del alcance de este Código. SOLICITAR CONSEJO Y REPORTAR INFRACCIONES POTENCIALES Plantee sus preguntas, solicite consejo e informe todas las inquietudes. Los empleados deben reportar toda cuestión que se sospeche como violación de la ley, de cualquier política de Anadarko o de este Código, lo que incluye una situación en la que se le solicite actuar de manera tal que falte a la ley. Es importante destacar que la omisión a reportar toda posible violación puede resultar en una acción disciplinaria que conlleve al despido. Los siguientes son posibles contactos que atenderán sus preguntas, su necesidad de consejo o, en tal caso, si necesita reportar algún tema. • Su supervisor • Su representante de Recursos Humanos o el Departamento de Recursos Humanos • El Centro de Cumplimiento y Ética de Anadarko (ACE) vía correo electrónico a: ACECenter@anadarko.com • Línea de Ayuda de Anadarko 1.877.781.2434 o www.anadarko.com/hotline LÍNEA DE AYUDA ANADARKO – ANÓNIMO, LIBRE DE CARGO, SIEMPRE DISPONIBLE La Línea de Ayuda de Anadarko está hecha para ser usada en toda circunstancia en la que usted crea importante guardar el anonimato. La Línea de Ayuda es tercerizada a través de una compañía de servicio y está disponible 24 horas, 7 días a la semana. Cuando usted se comunica con la Línea de Ayuda de Anadarko, puede optar por guardar www.anadarko.com/hotline | 1.877.781.2434 el anonimato. Anadarko no conocerá su identidad ni tampoco intentará identificarla, si bien la misma puede llegar a conocerse involuntariamente durante una investigación. ¿Si me comunico con la Línea de Ayuda, sabrá Anadarko quien soy o revelará mi identidad? Nadie en Anadarko sabrá quién es usted, a menos que usted quiera revelar su identidad. La Línea de Ayuda de Anadarko no graba las Anadarko Compliance & Ethics Center 7 conversaciones ni tampoco posee identificación de llamada. Si usted elige conservar el anonimato, debe dar tanta información como sea necesaria acerca de sus inquietudes de manera tal que se pueda realizar una investigación efectiva sobre las imputaciones. Si usted revela su identidad o si Anadarko lo identifica involuntariamente durante el curso de una investigación, la información se mantendrá con carácter de confidencialidad y solo será compartida en caso de necesidad. Anadarko no revelará su identidad sin su autorización. TOLERANCIA CERO A LOS ACTOS DE REPRESALIA consecuencias tienden a ser aún peores si Anadarko llega a conocer la violación de alguna otra manera. EXENCIONES Nuestro Código se aplica de la misma manera a cada director, funcionario y empleado de Anadarko. Cualquier exención de las disposiciones del Código a favor de un director o ejecutivo debe ser aprobada por el Directorio y comunicarse conforme a lo establecido por la Bolsa de Valores de Nueva York. Cualquier otra exención debe ser aprobada por el Consejo General. Bajo ninguna circunstancia, Anadarko tomará ninguna medida adversa ni amenazará con tomarla en su contra, ni lo discriminará de manera alguna por reportar, de buena fe, una mala acción. Anadarko no tolera actos de represalia de ningún tipo en contra de ningún empleado por comunicar sus inquietudes. En realidad, los actos de represalia resultarán en una acción disciplinaria que puede incluir hasta el cese de la relación laboral, y también en una acción penal. ¿Incurriré en problemas con mi supervisor si reporto una situación? No. Si usted es testigo de algo que sospecha como violación, no será sujeto a reprimenda ni a una acción disciplinaria, siempre y cuando lo informe de buena fe. Sin embargo, si usted revelara información falsa, puede ser sujeto a acción disciplinaria e incluso al despido. ¿Que pasará si reporto una violación en la que me encuentro personalmente implicado? Si usted se ha involucrado personalmente en actividades que violan la ley, la política de Anadarko o este Código, será sujeto a acción disciplinaria pero se le reconocerá el mérito de haber informado dicha violación en forma voluntaria. Las www.anadarko.com/hotline | 1.877.781.2434 Anadarko Compliance & Ethics Center 8 RESPETAMOS A LOS DEMAS Nuestro recurso más valioso es la gente. Por lo tanto, Anadarko se compromete a proveer un ambiente de trabajo seguro, diverso y saludable. Hay una gran diferencia entre aquello que tienes el derecho a hacer y aquello que es correcto hacer. – Juez Potter Stewart EMPLEO EQUITATIVO Y DIVERSIDAD En Anadarko estamos orgullosos de nuestro compromiso con la diversidad en el reclutamiento, contratación, desarrollo, compensación y promoción de empleados. Todas las decisiones de empleo se realizan independientemente del sexo, raza, color, religión, nacionalidad, ciudadanía, edad, discapacidad, estado civil, condición de veterano de guerra, orientación sexual o cualquier otra categoría protegida legalmente. Esto incluye dar cabida razonable a las discapacidades o creencias y prácticas religiosas de los empleados. Siento que mi supervisor discrimina a mis compañeros de trabajo pero tengo miedo revelarlo. ¿Qué debo hacer? Anadarko no admite la discriminación y fomenta que los empleados hablen de los temas que les preocupa. Hable con su supervisor. Si no se siente cómodo hablando directamente con él, debe comunicar de inmediato su inquietud al representante de Recursos Humanos, al Departamento de Recursos Humanos, al Centro ACE de Anadarko o a la Línea de Ayuda. Mis compañeros de trabajo se ríen de mi orientación sexual. ¿Debo ignorarlo? No, en absoluto. Anadarko no admite este tipo de comportamiento. Hable con sus compañeros haciéndoles saber lo que le molesta. Luego, debería reportar su preocupación. www.anadarko.com/hotline | 1.877.781.2434 Anadarko Compliance & Ethics Center 9 LUGAR DE TRABAJO LIBRE DE ACOSO Anadarko insiste en mantener un ambiente de trabajo libre de acoso. Los actos de acoso pueden presentarse de diferentes formas; todos son inaceptables e incluyen conductas verbales, físicos o sexuales – ninguna de ellas serán toleradas en Anadarko. Todo empleado de Anadarko que se sienta hostigado de alguna manera, debe reportarlo inmediatamente. ¿Es correcto si algunos compañeros de trabajo toman una cerveza o un vaso de vino durante el almuerzo? No. Anadarko prohíbe presentarse a trabajar bajo la influencia del alcohol. Cuando usted regresa del almuerzo, estaría violando la política de Anadarko sobre drogas y alcohol. Algunos ejemplos de conducta inapropiada incluyen: Creo que mi supervisor tiene problemas con la bebida, lo que afecta su trabajo. ¿Qué debo hacer? • Bromas, insultos o amenazas acerca de la raza, color, religión, nacionalidad, ciudadanía, edad, discapacidad, estado civil, condición de veterano de guerra, orientación sexual o cualquier otra categoría legalmente protegida. Usted tiene la obligación de informarlo si siente que eso afecta al trabajo. Al informar tal situación, no solo cumple con su obligación para con Anadarko sino que también puede ayudar a su supervisor en un problema potencialmente serio. • Insinuaciones sexuales fuera de lugar, pedidos de favores de tipo sexual, y otras conductas verbales o físicas de índole sexual impropias, o la exhibición de objetos o imágenes con contenido sexual. • Toda conducta verbal o física que cree un ambiente de trabajo hostil o que genere miedo. DROGAS Y ALCOHOL Anadarko es un ambiente libre de drogas. Usted no debe consumir, poseer o estar bajo el efecto de alcohol o drogas ilegales en los establecimientos de Anadarko. Esto incluye presentarse a trabajar bajo la influencia de alcohol o de otras drogas ilegales. El uso de alcohol en los eventos patrocinados por Anadarko también queda prohibido (ya sea dentro de la empresa como en otros lugares) excepto en circunstancias especiales con la aprobación previa del Vicepresidente. www.anadarko.com/hotline | 1.877.781.2434 VIOLENCIA EN EL LUGAR DE TRABAJO Un lugar de trabajo seguro y protegido significa un ambiente libre de violencia. En Anadarko, queremos fomentar un ambiente en el cual los trabajadores se sientan seguros y protegidos. Anadarko no admitirá ninguna de las siguientes conductas: • Comportamiento amenazante o intimidatorio • Agresión física o violencia de cualquier tipo • Armas de fuego, explosivos o armas de cualquier tipo Cualquier acto de amenaza en contra de una persona o en contra de la propiedad de Anadarko debe ser reportado de inmediato al Departamento de Seguridad Corporativa. También puede utilizar la Línea de Ayuda de Anadarko cuando los casos no tienen carácter de urgencia. Un compañero, molesto, anda hablando de que tiene un revólver “con el nombre de alguien” pero le dijo al supervisor que era una broma. ¿Es esta una buena excusa? Anadarko Compliance & Ethics Center 10 No. Las amenazas de violencia no deben ser temas de broma. Se debe reportar de inmediato al Departamento de Seguridad Corporativa o, si no es urgente, a su supervisor o a la Línea de Ayuda de Anadarko. SALUD Y SEGURIDAD Anadarko no comprometerá la salud o la seguridad en el lugar de trabajo. Anadarko tomará las medidas necesarias para proteger la salud y la seguridad de los empleados. Es el objetivo de cada establecimiento de Anadarko poseer y mantener un lugar de trabajo seguro y saludable. Es responsabilidad del empleado entender los temas relacionados a la seguridad y salud que impactan sobre su trabajo y llevar a cabo sus responsabilidades en concordancia con los requisitos de salud y seguridad de Anadarko. También es responsabilidad de cada uno tomar las precauciones necesarias para prevenir accidentes o daños, así como también reportar toda práctica o condición insegura. Si usted toma conocimiento de alguna amenaza a la seguridad de un compañero de trabajo, del lugar de trabajo de Anadarko o de la comunidad circundante, repórtelo de inmediato. afectado en mi trabajo. ¿Está bien si no la reporto? No, en absoluto. Toda lesión relacionada con el trabajo debe ser informada conforme a las reglamentaciones federales y estatales. El seguimiento de los accidentes nos ayuda a marcar tendencias y a prevenir otras lesiones posiblemente más graves. He notado actividades que podrían estar generando un peligro para la seguridad pero no en mi área y no quiero involucrarme. ¿Lo debo reportar? La salud y la seguridad son “áreas de responsabilidad” de todos y cada uno de los empleados. Repórtelo a su supervisor o al profesional de seguridad de su establecimiento. Piense en cómo se sentiría usted si alguien resultara gravemente herido porque usted no reportó el incidente. Mientras trabajaba en una de las plantas, noté que una bomba tiene una pieza rota. La bomba todavía sigue funcionando y no estoy seguro si alguien se ha dado cuenta del problema. ¿Qué debo hacer? Cada vez que se dé cuenta de que algo está roto o que no funciona adecuadamente, debe reportarlo de inmediato a su supervisor, aun cuando alguien ya lo haya señalado. Siempre debemos conocer y seguir los procedimientos de seguridad para evitar que ocurran accidentes. Mi supervisor me dijo que no reportara una lesión de poca importancia que ocurrió recientemente en el lugar de trabajo. Este incidente no me ha www.anadarko.com/hotline | 1.877.781.2434 Anadarko Compliance & Ethics Center 11 USAMOS LOS RECURSOS CON RESPONSABILIDAD Utilizar los recursos con responsabilidad es importante para todas las personas que trabajan en Anadarko, y esto incluye el uso de las computadoras, teléfonos, correo electrónico y acceso a Internet, como también nuestro respeto por el medio ambiente. Lleva menos tiempo hacer algo correctamente que explicar por qué se hizo mal. – Henry Wadsworth Longfellow www.anadarko.com/hotline | 1.877.781.2434 OPORTUNIDADES CORPORATIVAS Parte de la responsabilidad de cada uno en lo que respecta a la lealtad hacia Anadarko es dar a conocer todas las oportunidades relacionadas a la actividad comercial de la empresa. Por lo tanto, si usted toma conocimiento de alguna oportunidad comercial que pudiera beneficiar a Anadarko, debe reportarla. Usted no debe hacer uso personal de ninguna actividad comercial relacionada con Anadarko a menos que la haya reportado y haya recibido un permiso escrito de un funcionario para concretar dicha oportunidad. NEGOCIACIÓN JUSTA Anadarko posee una historia de éxito lograda a través de una competencia comercial justa y honesta. Actuar con integridad significa que no competimos mediante prácticas comerciales ilegales o faltas de ética. En nuestro trato con clientes, proveedores, competidores y empleados, cada uno de nosotros debe esforzarse en negociar de manera justa y no por medios inescrupulosos. RECURSOS DE LA COMPAÑÍA Es importante que cada uno en Anadarko se ocupe de proteger los recursos de la compañía y los utilice apropiadamente. Protegerlos de robo, uso indebido, derroche y pérdida es responsabilidad de cada uno. Los recursos de Anadarko no solamente incluyen dinero en efectivo y otros activos financieros sino también activos como inmuebles, herramientas, vehículos, equipamiento, Anadarko Compliance & Ethics Center 12 computadoras e insumos de oficina. Estos recursos se encuentran disponibles para que usted realice su trabajo y no son para su uso personal ni el de otras personas. He visto a otro empleado llevarse insumos a su casa. ¿Qué debo hacer? Esta persona le está robando a Anadarko y a usted mismo. Debe reportarlo de inmediato. Mis padres me han pedido el camión de la compañía para transportar madera. ¿Puedo hacerlo? En general, no. Los vehículos de la Compañía deben ser usados sólo para los propósitos de Anadarko. Puede haber circunstancias en las que se pueda permitir el uso de sus vehículos. Debe hablar con su supervisor para obtener permiso. USO DE LOS RECURSOS INFORMÁTICOS Los recursos informáticos de Anadarko, incluyendo el correo electrónico y el acceso a Internet son provistos para ayudarle a realizar su trabajo. Nunca deben ser utilizados para provecho personal o de manera impropia. El uso personal limitado y ocasional es aceptable si no interfiere con sus obligaciones de trabajo y no impacta sobre el funcionamiento de la red de Anadarko. Sin embargo, nunca debe utilizar los recursos informáticos de Anadarko para propósitos ilegales (tales como bajar o enviar material cuyos derechos de autor estén protegidos, por ejemplo, libros, películas, música, etc.) o acceder a o enviar material gráfico violento y ofensivo de índole sexual o racial que pueda ser considerado como acto de acoso. y permanece propiedad de Anadarko. La empresa se reserva el derecho de controlar y revelar el uso de los recursos informáticos en cualquier momento y por cualquier razón a menos que se lo prohíba la ley local ¿Puedo usar mi cuenta de correo electrónico de Anadarko para mandar ocasionalmente mensajes a mi familia y amigos? Sí. Anadarko permite el uso personal limitado de los recursos informáticos, por ejemplo, el correo electrónico. Sin embargo, tenga en cuenta que si desea mantener algo privado, no debe utilizar estos recursos para enviar, recibir o acceder a la información. Recibí un correo en cadena, bueno y sin virus, de un amigo. ¿Puedo utilizar mi cuenta de Anadarko para mandárselo a otros que creo lo disfrutarían? No. Usted no debe usar su cuenta de correo electrónico de Anadarko para comenzar o continuar cadenas de correos. Recibí un correo de carácter ofensivo de un compañero de trabajo. ¿Qué debo hacer? Es inapropiado usar los recursos informáticos de Anadarko para enviar material ofensivo. Debe reportar el incidente de inmediato. No debe tener expectativas de privacidad cuando utiliza los recursos informáticos de Anadarko. Toda actividad que se realice utilizando estos recursos es www.anadarko.com/hotline | 1.877.781.2434 Anadarko Compliance & Ethics Center 13 Debido a que los sitios sociales (como Facebook, Twitter, Linked In, etc.) se están tornando cada vez más populares, es importante recordar las siguientes pautas: • Use estos sitios con moderación de manera que no interfieran con sus obligaciones laborales en Anadarko. que eliminara parte que está molestando nuestro lugar de trabajo. ¿Qué debo hacer? Anadarko debe adherirse a las leyes y reglamentaciones medioambientales vigentes, incluidas las que protegen la fauna y flora silvestre. Debe reportar esta conducta de inmediato. • No dé a conocer ni comunique ninguna información confidencial patrimonio de Anadarko; y • Todo lo que usted hace es de dominio público y puede dañar no sólo su reputación sino también la de Anadarko. Sobre todo, sea respetuoso, actúe de manera profesional y evite utilizar una imagen no profesional en Internet. EXCELENCIA MEDIOAMBIENTAL Anadarko está comprometida a administrar y operar sus recursos de manera tal de proteger y conservar el medio ambiente y es congruente con las leyes y reglamentaciones medioambientales. Todos los empleados deben entender los temas ambientales que impactan sobre su trabajo. Si usted observa un problema, repórtelo de inmediato. Mi equipo derramó una pequeña cantidad de petróleo. Alguien dijo que no lo debo reportar porque fue un accidente. ¿Es esto correcto? No. No importa si fue un accidente o un acto intencional. Todos los derrames de petróleo deben ser reportados a Anadarko. Si no está seguro de cómo hacerlo, pregúntele a su supervisor. El área en la que trabajo tiene mucha fauna y flora protegida. Sin embargo, mi supervisor me dijo www.anadarko.com/hotline | 1.877.781.2434 Anadarko Compliance & Ethics Center 14 EVITAMOS LOS CONFLICTOS DE INTERÉS Nosotros respetamos su derecho a administrar sus asuntos personales. Al mismo tiempo, usted debe evitar situaciones que generen o aparenten generar un conflicto entre sus intereses personales y los de Anadarko. Ningún legado es tan rico como la honestidad. – William Shakespeare EL TRABAJO Y LAS RELACIONES FAMILIARES Puede generarse un conflicto de interés cuando se realizan actividades comerciales para Anadarko con organizaciones que emplean o son propiedad de miembros de su familia. La clave es la revelación de la información. Debe comunicar de inmediato este tipo de situaciones a su supervisor o al Centro ACE. Los familiares incluyen hijos, hijastros, nietos, padres, abuelos, hermanos y hermanas, así como familiares por unión legal o adopción. Mi hijo trabaja para una compañía local que provee servicios de campo para Anadarko. A veces soy responsable de contratarlos. ¿Qué debo hacer? Informe a su supervisor y al Centro ACE. Dependiendo de las circunstancias, usted puede ser retirado de toda transacción que involucre a la empresa donde trabaja su hijo. Un competidor de esa empresa podría reclamar que usted lo discrimina por interés personal. Mi hermana está interesada en trabajar para Anadarko. ¿Cuál es la política de Anadarko con respecto a esto? Su hermana puede postularse para trabajar en Anadarko, siempre y cuando el cargo no esté bajo sus órdenes, usted no esté bajo las órdenes de su hermana ni el cargo esté en la misma “cadena www.anadarko.com/hotline | 1.877.781.2434 Anadarko Compliance & Ethics Center 15 de mando” que el suyo. Ella será evaluada como cualquier otro candidato. Usted no puede hacer uso de su posición para influir en el proceso de contratación. INVITACIONES Y EREGALOS DE NEGOCIOS Nuestras relaciones con terceros con quienes hacemos negocios deben estar basadas completamente en decisiones comerciales sensatas y en la negociación justa. Las invitaciones y regalos de negocios pueden generar buena voluntad pero también pueden hacer más difícil la objetividad acerca de la persona que los provee. Usted puede aceptar regalos ocasionales de valor nominal de alguien que realiza transacciones comerciales con Anadarko. Sin embargo, debe ser cauto en cuanto a que esto no genere la apariencia de un acto inapropiado. Bajo ninguna circunstancia, se le permite aceptar u ofrecer ningún regalo o invitación que sea ilegal o participar en ningún tipo de entretenimiento que sea desagradable, con orientación sexual, o que de alguna manera viole nuestros valores principales de integridad y confianza. Usted no debe regalar nada con el propósito de influenciar a alguien en sus relaciones comerciales con nosotros, más allá de cosas que sean cortesías comerciales corrientes. En ocasiones, puede que le ofrezcan o desee un regalo cuyo valor es mayor al valor nominal. En tal caso, debe recibir la aprobación previa del Vicepresidente. Recibí un regalo de un proveedor pero no estoy seguro de su valor. ¿Qué debo hacer? En general, es libre de aceptar regalos de valor nominal, a menos que otra gente pueda pensar que son para influir en sus decisiones comerciales. Debe aplicar su mejor criterio para estimar el valor del regalo que recibió. Si tiene alguna duda, debe actuar por el lado de la cautela. ¿Puedo aceptar un regalo que tiene el nombre y el logo de otra compañía? Generalmente, sí. Los artículos de promoción tales como bolígrafos, calendarios y vasos de café que se les dan a los clientes en general pueden aceptarse. Los siguientes son ejemplos que pueden ayudarlo en sus dudas con respecto a los regalos e invitaciones. • Están estrictamente prohibidos los regalos de dinero o equivalente en efectivo, incluyendo tarjetas de regalo. • Una comida pagada por el proveedor puede ser aceptable siempre que no sea suntuosa. Sin embargo, cenas o almuerzos frecuentes o suntuosos no son aceptables. • Siempre consulte a su supervisor antes de coordinar salidas de golf, caza, pesca o cualquier otro programa de este tipo. • Usualmente, una entrada ocasional a un teatro, un concierto o un evento deportivo para usted, su esposa u otro miembro de la familia es aceptable. • Por lo general una botella de vino o alguna bebida alcohólica podría ser aceptable, pero más de una botella podría ser excesivo. Si tiene dudas con respecto al valor de un artículo o sus implicancias en relación a un conflicto de interés percibido o real, debe analizar esta situación con su supervisor o contactar al Centro ACE. www.anadarko.com/hotline | 1.877.781.2434 Anadarko Compliance & Ethics Center 16 EMPLEO EXTERNO Y DIRECCIONES Usted no debe manejar un negocio, tener un empleo adicional o servir en un rol de liderazgo (incluso como director o funcionario) en ninguna organización externa, si dicha actividad: • Reduce su eficiencia laboral; • Interfiere con su habilidad para actuar en pos del interés de Anadarko; • Requiere que utilice información confidencial propiedad de Anadarko; o • Requiere que usted use bienes o recursos de Anadarko (es decir: el vehículo de la compañía, herramientas, teléfono celular, equipamiento de protección personal, computadoras, etc.) Usted debe informar de inmediato a su supervisor y al Centro ACE cualquier empleo externo, participación en otras organizaciones y los negocios que maneje. Me han ofrecido un trabajo de medio tiempo en otra compañía para trabajar principalmente los fines de semana. ¿Puedo aceptarlo? Generalmente se permite que usted acepte un empleo externo siempre que no afecte su trabajo en Anadarko o que le requiera usar información confidencial o de propiedad de Anadarko. No obstante, debe informar a su supervisor y al Centro ACE. área en la que Anadarko no está involucrada. ¿Es necesario informar esta situación?? Sí. EL hecho de que Anadarko esté o no esté activa en el área no es relevante para su obligación de revelar información. RELACIONES CON LOS VENDEDORES Se espera que usted negocie con proveedores y otros que proveen bienes y servicios para Anadarko de manera justa y con el valor que ellos ofrecen a Anadarko, lo que incluye el precio, la calidad y el servicio. Si usted utiliza algún proveedor de bienes o servicios de Andarko a título personal, se espera que usted pague el valor de mercado justo por los bienes o servicios que le provean. Me gustaría que una de nuestras empresas de servicios generales construya un cerco en mi propiedad. ¿Está permitido? Sí, siempre y cuando usted pague el precio del mercado por el trabajo realizado. En otras palabras, debe pagar lo que cualquier persona pagaría por el mismo proyecto. PROPIEDAD DE DERECHOS MINERO Debe informar al Centro ACE sobre cualquier participación que usted tenga en propiedades de petróleo, gas o carbón, en regalías o en derechos de explotación minera. Esto incluye toda participación cuyo tenedor sea cualquier miembro de su familia, incluidos los derechos adquiridos como herencia o donación. Mi esposa ha heredado recientemente derechos de regalías de gas y petróleo de su abuela, en un www.anadarko.com/hotline | 1.877.781.2434 Anadarko Compliance & Ethics Center 17 PROTEGEMOS LO QUE ES NUESTRO Somos líderes mundiales en el desarrollo, la adquisición y la exploración de recursos de gas y petróleo. La protección de lo nuestro protege nuestra posición como líder en el sector Lleva 20 años construir una reputación y cinco minutos perderla. – Warren Buffett www.anadarko.com/hotline | 1.877.781.2434 ADMINISTRACIÓN DE REGISTROS Proteger y mantener los registros necesarios con fines operativos y financieros, así como cumplir con los requisitos reglamentarios y legales aplicables es obligación de cada una de las personas que trabaja en Anadarko. Los registros pueden ser físicos o electrónicos e incluir documentos, archivos, correos electrónicos, gráficos, bases de datos, mapas, tablas, memorandos, figuras, videos, grabaciones de audio, correos de voz, etc., así como datos en dispositivos móviles (Blackberries, iPhones, unidades de memoria flash, etc.). Las buenas prácticas comerciales exigen que conservemos ciertos registros en concordancia con las normas que tiene la empresa respecto de la conservación de registros. Cada empleado es responsable de la administración de los registros que se encuentran bajo su control, incluso debe asegurarse de que los registros se mantengan según lo establecen las políticas de conservación de registros de Anadarko. En el transcurso de, o ante la posibilidad de un litigio o una investigación por parte del gobierno, no se pueden destruir los registros relevantes hasta que el Departamento Legal comunique que se ha concluido el asunto. La destrucción de los registros para impedir su revelación puede ser ilegal o podría conducir a acción penal. Debe consultar con el Departamento Legal o en los Registros Corporativos si tiene dudas respecto de las políticas de conservación de registros de Anadarko, especialmente cuando esté en curso un litigio o una investigación gubernamental o prevista realizarlo. Anadarko Compliance & Ethics Center 18 Recientemente he trabajado en un expediente reglamentario y poseo varios documentos que se utilizaron en el proceso. ¿Los debo conservar? Si. Los documentos y las copias de seguridad utilizadas para el expediente deben conservarse conforme a la política de conservación de registros de Anadarko. He estado limpiando mis correos electrónicos y tengo miles de mensajes de mucho tiempo atrás. No sé si los puedo borrar. ¿Con quién puedo consultar antes de borrarlos? Los correos y toda forma de información electrónica se consideran registros conforme a la política de conservación de registros de Anadarko. Si tiene dudas con respecto a esto, debe consultar con su supervisor, el Departamento Legal o los Registros Corporativos antes de borrar los mensajes. PRIVACIDAD DE DATOS En Anadarko, nos comprometemos a respetar y proteger la privacidad de todos los individuos, incluidos los empleados, contactos comerciales, aspirantes a puestos de trabajo y usuarios de sitios web en concordancia con los requisitos legales aplicables. Se le prohíbe acceder, sin previa autorización, a cualquier sistema o base de datos que contenga información de índole personal. Solo las personas que tienen “necesidad de saber” por cuestiones relativas a sus tareas pueden acceder o compartir datos personales. Si bien los requisitos legales varían en los distintos lugares del mundo, Anadarko se compromete a implementar pautas consecuentes para garantizar el uso apropiado de los datos personales dentro de la compañía. Las leyes de privacidad de datos abarcan solamente datos personales sensibles como etnia, información médica, números de seguro social, ¿verdad? www.anadarko.com/hotline | 1.877.781.2434 Incorrecto. Las leyes de privacidad de datos comprenden todo tipo de datos personales: direcciones de correo electrónico, información de contacto, fotografías, etc. si dicha información puede estar ligada a una persona identificable. INFORMACIÓN EXCLUSIVA Y CONFIDENCIAL Uno de los recursos más importantes y crucial para el éxito de Anadarko es la información que creamos concerniente a nuestra actividad comercial, ya sea técnica, financiera o de otro carácter. Es fundamental que esta información sea protegida y se la mantenga en la más absoluta confidencialidad y bajo propiedad exclusiva de Anadarko. La revelación de información exclusiva y confidencial podría destruir el valor que tiene para Anadarko y brindarles a nuestros competidores una ventaja desleal. En ciertas ocasiones, es posible que se nos confíe información confidencial de otras personas. En estas circunstancias, es esencial para nuestra reputación proteger la información del mismo modo que protegeríamos la propia. La información exclusiva y confidencial puede tener varias formas, (ejemplo: física, electrónica o intelectual) y pertenecer a varias áreas de nuestras actividades comerciales. Entre los ejemplos más comunes se incluyen los planes de negocios, los datos de investigación, los inventos, las estrategias de mercadeo, los datos sísmicos y de ingeniería, los métodos y prácticas operativas, los resultados de operaciones financieras, los descubrimientos, la información del personal y de clientes, y los programas informáticos. Cada persona en Anadarko está obligada a proteger la información exclusiva y confidencial, ya sea la nuestra o la de otros, y cuidar de que se la utilice de manera correcta y no se la comparta indebidamente. Esto significa obrar con cautela cuando se tratan asuntos confidenciales en lugares públicos donde terceros puedan escuchar, como por ejemplo, en elevadores, restaurantes y vestíbulos de hoteles. También debe abstenerse de revelar información de índole confidencial en Internet (por Anadarko Compliance & Ethics Center 19 ejemplo en paneles de mensajes, sitios web, redes sociales, blogs, etc.) o a empleados de Anadarko que no tengan una razón comercial legítima que implique la necesidad de conocer tal información. reglamentaciones aplicables. Además, no deben constar asientos contables falsos o engañosos en los libros y registros de Anadarko ni omitirse hechos relevantes necesarios para dar validez a las anotaciones. Soy nuevo en Anadarko pero vengo de trabajar con uno de los competidores. ¿Está bien que hable de las estrategias comerciales de mis empleadores anteriores? Anadarko tiene un sistema de controles internos diseñado para asegurar que toda revelación pública de información, incluidas las presentaciones ante la Comisión de Valores, sea transparente y en estricto cumplimiento de la letra y el espíritu de las leyes que gobiernan las declaraciones de carácter público. Las revelaciones de información que realiza Anadarko asisten a los accionistas en la comprensión de los desafíos y riesgos que enfrentamos, las oportunidades de negocios que son clave para nuestro éxito a largo plazo y los principios y decisiones contables que hacemos en la preparación de nuestros estados financieros. Depende. Es probable que usted tenga la obligación de proteger la información exclusiva y confidencial de su empleador anterior. Esta obligación no termina cuando usted se va de la compañía de la misma manera que su obligación de proteger la información exclusiva y confidencial de Anadarko continúa por mucho tiempo después de que usted abandone la empresa. Estamos por contratar un consultor en un proyecto de Anadarko que requiere se le brinde información exclusiva y confidencial. ¿Qué pasos preventivos debo tomar antes de enviarle la información? Es probable que el contrato entre Anadarko y el consultor cree una obligación de confidencialidad. Si no es así, usted debe hacerle firmar al consultor un acuerdo de confidencialidad. Hable con su supervisor o comuníquese con el Departamento Legal si está inseguro. PRECISIÓN DE REGISTROS Y REPORTES La reputación de Anadarko se juzga de muchas maneras, y una muy importante es la integridad de sus libros, registros y la contabilidad. Todos los empleados tienen la obligación de proveer información que sea precisa, completa, objetiva, oportuna, relevante y entendible en todo aspecto acerca de la condición financiera de Anadarko y de los resultados de las operaciones. Los libros y registros de Anadarko deben reflejar de manera fiel y exacta las transacciones reales y respetar los principios contables aceptados y otras leyes y www.anadarko.com/hotline | 1.877.781.2434 La necesidad de precisión se extiende a los informes de gastos y al uso de las tarjetas de crédito o tarjetas de compras corporativas. Debe proceder con criterio y sentido común cuando realiza gastos que luego serán reembolsados por Anadarko y respetar la política de reembolsos. Si usted es responsable de la aprobación de informes de gastos o de la revisión de los gastos de la Tarjeta de Compras, preste especial atención a las transacciones que parecen no cumplir con las normas de Anadarko. Por ejemplo, la documentación escasa o los informes incompletos pueden ser indicio de fraude que se debe reportar de inmediato. ¿Qué sucede si mi supervisor o un compañero de trabajo me presionan para que haga algo de modo que los “los números cierren”? Usted tiene la responsabilidad de ser honesto y preciso en todo lo que hace. Si usted siente presión por parte de su supervisor o un compañero de trabajo para hacer algo que pudiera ser falso o engañoso, debe reportarlo de inmediato. Mientras procesaba los gastos de mi supervisor, Anadarko Compliance & Ethics Center 20 noté algunos gastos que no parecen relacionados con la actividad comercial. ¿Debo procesar el gasto de todas maneras? situaciones de crisis. Si usted interpreta que los gastos no son apropiados, primero le debe pedir a su supervisor que aclare su interpretación. Si aun así continúa con su inquietud, pida asesoramiento en el Departamento Legal o en la Línea de Ayuda de ACE. REVELACIONES DE CARÁCTER PÚBLICO Anadarko se compromete a garantizar que toda la información revelada sea coherente y exacta. Esto rige por igual para el contacto con los medios, bancos de inversión o abogados como para los artículos y escritos que usted pueda publicar, y los discursos públicos que pueda llegar a dar sobre temas relacionados con Anadarko. Los empleados deben remitir al Departamento de Asuntos Públicos o Relaciones con Inversores todos los pedidos de información acerca de Anadarko que soliciten los medios, bancos, organismos o analistas de clasificación. De manera similar, si lo contacta un abogado en lo que respecta a la actividad comercial de Anadarko, refiéralo al Departamento Legal. Ocasionalmente, cuando no hay disponibilidad de un representante de Relaciones Públicas, el personal de campo que ha sido entrenado para responder en situaciones de crisis está autorizado a hablar en representación de Anadarko cuando ocurre un incidente fuera de lo habitual que requiere una respuesta inmediata. Me ha contactado un reportero para hacerme preguntas referentes a Anadarko. Sé las respuestas pero ¿debo responderle? En general, no. Todos los contactos con los medios deben remitirse a Relaciones Públicas a menos que usted esté respondiendo a un incidente no rutinario y haya sido entrenado para responder en www.anadarko.com/hotline | 1.877.781.2434 Anadarko Compliance & Ethics Center 21 RESPETAMOS LA LEY Ser un buen ciudadano corporativo implica conocer y cumplir con las leyes y reglamentaciones aplicables a nuestra actividad comercial en todo el mundo. Es obligación de cada uno conocer las leyes y reglamentaciones que se aplican a su trabajo en Anadarko. Una falsedad arruina miles de verdades. – Proverbio africano www.anadarko.com/hotline | 1.877.781.2434 COMPRA O VENTA DE VALORES POR UNA PERSONA CON ACCESO A INFORMACIÓN PRIVILEGIADAGIADA El uso de información relevante no pública relativa a Anadarko o a cualquier otra compañía con el objetivo de comprar o vender valores es ilegal y no ético. Toda información, positiva o negativa, es “información relevante no pública” si no se ha puesto a disponibilidad del público y podría ser considerada importante para un inversor en la decisión de comprar, vender o retener valores. Es también ilegal y no ético hablar (dar “pequeños consejos”) a otros (como familia, vecinos, amigos, etc.) sobre la información interna relevante. Las violaciones de las leyes de compra y venta de valores por parte de personas con acceso a información interna conllevan multas significativas y posibilidades de encarcelamiento. Después de que la información relevante se pone a disposición del público, por lo general debe continuar absteniéndose de comprar o vender basándose en esa información hasta dos días de actividad bursátil posteriores a la divulgación de la información. Este período de espera permite tiempo suficiente para que los mercados financieros absorban y reaccionen a la información. Antes de comprar o vender valores de Anadarko, primero debe consultar a su supervisor para asegurarse de que no está utilizando ninguna información relevante privada. Si tiene dudas en cuanto a si la información es relevante o si ha sido comunicada al público, comuníquese con el Departamento Legal antes de llevar a cabo la compra o venta de los valores de Anadarko. Anadarko Compliance & Ethics Center 22 ¿Como sé si algo es “información relevante no pública”? La información privilegiada es información que no ha salido de la compañía y que un inversor podría querer conocer antes de realizar una inversión (tal como comprar, vender o retener). Si tiene dudas, consulte al Departamento Legal. Soy parte de un equipo que evalúa la posible alianza estratégica con otra compañía. ¿Está bien que hable con mi hermano acerca de esto y que le permita decidir si quiere invertir en la compañía? No. En esta situación, usted no solo tendría información privilegiada de Anadarko sino también de la otra compañía. Dar consejos a otros, aun a miembros de la familia, acerca de esta información puede considerarse ilegal y uso comercial lucrativo con información privilegiada. Cuestiones que se deben tener en cuenta cuando se realizan transacciones bursátiles con acciones de Anadarko tras un anuncio importante (es decir: resultados financieros bimestrales o anuales, descubrimientos significativos, cambios de administración significantes, etc.) • Independientemente del anuncio, usted no puede realizar transacciones en bolsa si conoce otra información significativa no pública. • Puede comenzar a realizar transacciones inmediatamente si NO conoce la información antes del anuncio. • Si usted conociera la información antes del anuncio, generalmente puede comenzar las transacciones después de dos días hábiles bursátiles. • Como ejemplo, si se anuncia un descubrimiento significativo antes del inicio del día hábil bursátil (lunes), el miércoles sería el primer día para empezar a operar. Tenga en cuenta que los empleados no ejecutivos siempre deben consultar con su supervisor mientras que los ejecutivos deben hacerlo con el Departamento Legal antes de realizar operaciones con acciones de Anadarko. LEY SOBRE PRÁCTICAS CORRUPTAS Y SOBORNO EN EL EXTRANJERO La Ley sobre Prácticas Corruptas en el Extranjero es una ley de los Estados Unidos que prohíbe los sobornos por parte de funcionarios públicos (incluidos los candidatos políticos y los partidos políticos) con el propósito de ejercer influencia sobre sus actos o decisiones. Los sobornos no solo significan dinero en efectivo sino también regalos, productos, propinas o cualquier otra cosa de valor. Muchos otros países del mundo tienen leyes similares que debemos obedecer estrictamente. La FCPA (Foreign Corruption Practices Act: Ley sobre Prácticas Corruptas en el Extranjero) también prohíbe los pagos a intermediarios o agentes cuando estos pueden ser usados para dirigir pagos impropios a funcionarios extranjeros. www.anadarko.com/hotline | 1.877.781.2434 Anadarko Compliance & Ethics Center 23 La FCPA exige que todas las sociedades legalmente constituidas en los Estados Unidos y las que cotizan en la Bolsa de Valores de los Estados Unidos lleven libros y registros que reflejan de manera detallada, fiel y exacta todas las transacciones y disposición de activos. La FCPA conlleva sanciones penales y civiles sustanciales que incluyen el encarcelamiento por incumplimiento. Se espera que todos los empleados cumplan con la FCPA. Los empleados cuyas responsabilidades incluyen realizar transacciones con funcionarios extranjeros y/o proveen asistencia a proyectos internacionales o supervisan actividades comerciales recibirán una capacitación obligatoria en la ley FCPA y deben conocer y comprender el contenido del Manual de Cumplimiento de Anadarko de la Ley de Prácticas sobre Corrupción en el Extranjero. Anadarko prohíbe estrictamente todo pago inapropiado a funcionarios gubernamentales de los Estados Unidos, funcionarios gubernamentales extranjeros y a cualquiera persona en el sector privado. La participación en sobornos lo expone a usted y a Anadarko a potenciales sanciones civiles y penales, como también al cese de su relación laboral en la empresa. Un consultor con quien estoy trabajando para obtener permisos de un gobierno extranjero me pidió un anticipo de $20.000. Me dijo que sería utilizado para “mover las cosas”. ¿Es algo por lo que debo preocuparme? Absolutamente. Usted debe saber dónde va todo el dinero y para que propósito está siendo utilizado. Comuníquese con el Departamento Legal para que lo guíen en la transacción con este consultor. En algunos países es necesario hacer pequeños regalos o pagos para facilitar la documentación con una agencia gubernamental. ¿Qué debo hacer considerando que si estos pagos no son hechos, podría tomar semanas o meses o incluso más? Lo que usted describe puede considerarse www.anadarko.com/hotline | 1.877.781.2434 “pagos de facilitación”. En otras palabras, pagos que se realizan a cambio de prestar un servicio gubernamental de rutina. En algunas circunstancias, estos pagos están permitidos pero solamente con la aprobación del Departamento Legal y siempre que dicho pago sea de poco dinero, no requiera discreción por parte del funcionario de gobierno extranjero y el pago quede asentado de forma precisa en los libros y registros de Anadarko. LEYES DE COMPETENCIA / MONOPOLIO Anadarko seeks its competitive advantage through Anadarko busca su ventaja competitiva mediante un desempeño de alta calidad y nunca a través de medios ilegales o faltos de ética. En pos de esto, cumplimos con las leyes de monopolio y competencia en los países donde operamos. Aunque estas leyes son muy complejas, están diseñadas para proteger la competencia y la integridad del mercado. En esencia, trabajar para un competidor con el fin de “arreglar” el mercado y reducir o eliminar la competencia es ilegal y está estrictamente prohibido. Por lo tanto, ninguna persona de Anadarko puede celebrar algún tipo de acuerdo o entendimiento con un competidor que restrinja la competencia de alguna manera, lo cual incluye fijar o controlar precios, repartir mercados o territorios o limitar la producción. Si un competidor comienza a tratar algún tema que podría ser considerado anticompetitivo (por ejemplo, en asociaciones comerciales, reuniones de negocios o en conversaciones informales) es su obligación dar por finalizada dicha conversación inmediatamente y notificar al Departamento Legal acerca de la conversación y de su negación a participar. El incumplimiento de las leyes de competencia y monopolio perjudica la reputación de Anadarko y lo somete a usted y a Anadarko a una acción penal. Cada mes me reúno a almorzar con mis pares de otras compañías para cambiar de aire y chismosear Anadarko Compliance & Ethics Center 24 acerca del sector. ¿Hay algo de malo en eso? No hay nada de malo si usted mantiene la conversación fuera de las áreas que se puedan considerar acuerdos de precios, límites en la producción, división de mercados, etc. Simplemente piense como sonaría la conversación si la escuchara un investigador del gobierno. Si tiene alguna duda, detenga la conversación y repórtela al Departamento Legal. Nos han convocado para participar en una encuesta de comparación de empresas del sector. ¿Es correcto? Las encuestas para comparar empresas son un área de preocupación potencial. Sin embargo, hay formas de participar sin caer en falta respecto de las leyes de competencia y monopolio. Comuníquese con el Departamento Legal para obtener asistencia en el tema. COMPROMISO POLÍTICO Y CONTRIBUCIONES Anadarko motiva a todos sus empleados a comprometerse activamente en el proceso político apoyando asuntos, candidatos o partidos políticos de su elección. Sin embargo, usted debe comprometerse en esta actividad política en su propio tiempo y con sus propios recursos. Solo debe participar en el proceso político en su nombre y no en representación de la empresa. Anadarko participa en el proceso político con contribuciones financieras y esfuerzos partidistas en la medida permitida por las leyes, normas y reglamentaciones electorales federales y estatales. Apoyo enérgicamente a un candidato para ocupar un cargo en la siguiente elección. ¿Puedo repartir literatura inherente a la campaña o utilizar mi cuenta de correo electrónico de Anadarko para demostrar mi apoyo? www.anadarko.com/hotline | 1.877.781.2434 No. Hacer esto en las horas de trabajo o en establecimientos de Anadarko no está permitido y podría dar la impresión de que Anadarko está apoyando a un candidato en particular. ¿Debo contribuir con el comité de acción política de Anadarko? No, en absoluto. La participación es estrictamente voluntaria y no tiene en absoluto ningún impacto sobre su trabajo o en la evaluación de su desempeño en la empresa. PROPIEDAD INTELECTUAL Y MATERIAL REGISTRADO CON DERECHOS DE AUTOR Anadarko valora toda propiedad intelectual, incluyendo nuevas ideas comerciales, inventos, conceptos, descubrimientos, técnicas y métodos que desarrollamos en Anadarko. Arriesgamos perder nuestros derechos a la propiedad intelectual y la ventaja que esto crea si no protegemos agresivamente nuestra propiedad intelectual. Debe informar por escrito toda propiedad intelectual que concibe o desarrolla en Anadarko y, a menos que se acuerde por escrito, esos derechos son de la misma es propiedad exclusiva de Anadarko. Anadarko respeta los derechos de propiedad intelectual de otros, incluso con respecto al uso de materiales registrados con protección de propiedad intelectual. No utilizamos ni copiamos materiales (incluidos los artículos publicados en un sitio web) cuyos derechos de autor están protegidos, sin el permiso especifico del titular de los derechos. Es importante señalar que los materiales con derechos de autor NO tienen que tener un aviso de derechos de autor para estar protegidos. . Anadarko ha comprado una licencia al Centro de Autorización de Derechos de Autor que nos autoriza a hacer copias parciales de ciertos materiales protegidos por derechos de autor bajo circunstancias limitadas. Consulte al Departamento Legal si tiene dudas Anadarko Compliance & Ethics Center 25 acerca del uso de la Propiedad Intelectual en Anadarko. Quiero usar una fotografía de Internet para mi presentación. ¿Puedo hacerlo, dado que Internet es de uso público? A pesar de que Internet sea de uso público, esto no significa que la información en un sitio no esté protegida por derechos de autor. Los sitios web y otra información en Internet en general suelen estar protegidos por derechos de autor. Para poder utilizarla esa información, debe obtener permiso específico. ANTI-BOYCOTT Bajo la ley de los Estados Unidos, Anadarko está obligado a reportar al gobierno, y no cooperar con ningún pedido relacionado con el boicot a un país amigo de los Estados Unidos. Usted no debe proceder de manera que pueda entenderse como una participación en actos ilegales de boicot. Las leyes antiboicot también nos prohíben proveer información que apoye el boicot a países amigos de los Estados Unidos. Si usted comete estos actos, quedará sujeto a severas sanciones. Si recibe pedidos relacionados con un boicot, debe reportarlo de inmediato al Departamento Legal. Este Código no tiene la intención de cubrir todos los temas a los cuales usted pudiera enfrentarse, ni tampoco es un resumen de todas las leyes y políticas aplicables. Si bien se refiere a nuestros principales temas de interés, existen también otras políticas y procedimientos adicionales de Anadarko que usted debe respetar. Para su conocimiento, están a su disposición las políticas y procedimientos sobre el uso de la información privilegiada de Anadarko. Lo invitamos a plantearle a su supervisor todas las preguntas que tenga sobre cualquier política y procedimiento de la empresa. www.anadarko.com/hotline | 1.877.781.2434 Anadarko Compliance & Ethics Center