Sistema de Investigación y Desarrollo ANÁLISIS DE LA RESOLUCIÓN ALTERNATIVA DE CONTROVERSIAS PARA SU IMPLEMENTACION EN LA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE SANTIAGO DE GUAYAQUIL Presentado por: Dr. Roberto Illingworth Cabanilla -- Director Dr. Reynaldo Huerta Ortega -- Investigador Principal Dra. Rosa Elena Jiménez Vanegas -- Investigadora Principal Facultad/Sistema Académico: • CENTRO DE ARBITRAJE Y CONCILIACION DE LA FACULTAD DE JURISPRUDENCIA DE LA UNIVERSIDAD CATOLICA DE SANTIAGO DE GUAYAQUIL • INSTITUTO DE ESTUDIOS Y SERVICIOS JURIDICOS 5 de julio de 2010 1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Antecedentes.La Universidad Católica de Santiago de Guayaquil tiene tres áreas en las cuales existe un impacto en el cual se generan los cambios en beneficio de la sociedad: a) área académica, b) área técnica administrativa, y, c) área de desarrollo institucional. Sobre las mismas de conformidad con lo establecido en su plan estratégico constan como problemas: la calidad en la administración, gerencia y gestión de las áreas académica, técnico-administrativa y desarrollo institucional, determinándose que las causas y consecuencias son provocadas por las insuficiencias que afectan la eficiencia, eficacia y efectividad de las funciones, procesos y productos universitarios en las diferentes subáreas de gestión institucional. Para lo anterior, la universidad dentro del mismo plan ha generado estrategias que se enmarcan en la estructuración de un sistema integral de gestión y desarrollo universitario, orientado a la optimización de las funciones, la eficiencia de los procesos, la eficacia de los productos y la efectividad de la gestión, ubicando como uno de su actuar, la participación activa, consciente y comprometida de todos los estamentos universitarios y el entorno social. Frente a esta estrategia y cumpliendo la misión y visión de la universidad se presenta esta propuesta de construcción de convivencia, de consensos con el fin de promover dentro de la comunidad universitaria una cultura de paz y de solución de sus controversias con criterios de Justicia y equidad. Tomando en cuenta que para lo aportar a lo anterior, la Universidad Católica de Santiago de Guayaquil ya cuenta dentro de la estructura funcional de la Facultad de Jurisprudencia y Ciencias Sociales y Políticas con el Centro de Arbitraje y 2 Mediación de la Facultad de Jurisprudencia de la Universidad Católica de Santiago de Guayaquil adscrito al Instituto de Servicios y Estudios Jurídicos –ISEJ- y el Centro de Mediación dentro de la estructura del Consultorio Jurídico de la Universidad Católica, prestando servicios a la comunidad. Razón por la cual, la Dirección de dicho Centro considera pertinente proponer la presente investigación con el fin de efectuar el análisis jurídico-social y de administración de los métodos alternativos de solución de controversias dentro de la estructura de la Universidad Católica de Santiago de Guayaquil. Problematización En la Universidad Católica de Santiago de Guayaquil en los últimos tiempos se ha visto abocada a situaciones conflictivas a nivel estudiantil que ha llevado a los estudiantes a presentar acciones de protección por no estar conformes en los resultados obtenidos en procesos electorales. No solo esta situación genera impacto en la comunidad universitaria sino que produjo una situación de incertidumbre y caos. JUSTIFICACIÓN Y USO DE LOS RESULTADOS La presente investigación promueve un análisis jurídico-social de la institución con el fin de insertar en la misma la solución alternativa de conflictos y construirla de manera institucional. Beneficios Los Beneficiarios de la presente investigación es la comunidad universitaria de la Universidad Católica de Santiago de Guayaquil por cuanto, efectuado el análisis y la propuesta del diseño de solución alternativa de los conflictos universitarios, la Universidad que contará con una administración de justicia alternativa como es la 3 mediación, el arbitraje y la negociación en el Centro de Arbitraje y Mediacion de la Facultad de Jurisprudencia. Aplicabilidad La presente investigación busca implementar una normativa y regulaciones que permitan implementar una administración de justicia alternativa dentro de la Universidad Católica de Santiago de Guayaquil con la aplicación de la mediación, negociación y el arbitraje. Impactos La administración de justicia alternativa aplicada en la Universidad propenderá a la solución de las controversias generadas entre los funcionarios, personal docente y alumnos promoviendo una cultura de paz. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN Objetivo General • Construir con la comunidad universitaria un sistema de solución de controversias (mediación/conciliación y arbitraje entre otros) que promueva el consenso entre los estudiantes, catedráticos y funcionarios de la Universidad Católica de Santiago de Guayaquil. Objetivos Específicos 1. Efectuar un diagnostico de los conflictos presentes en la Universidad Católica de Santiago de Guayaquil 4 2. Elaborar los reglamentos de procedimiento aplicados dentro de la comunidad universitaria 3. Estructurar una propuesta de diseño para la resolución alternativa de controversias para ser implementada dentro de la Universidad Católica de Santiago de Guayaquil FUNDAMENTO TEÓRICO Revisión de la literatura La Resolución alternativa de conflictos promueve el desarrollo de una cultura de paz, trabajando en el nivel de prevención del conflicto o durante el desarrollo del mismo con el fin de resolver los problemas. Entre los métodos alternativos para la resolución de controversias tenemos la conciliación/mediación, la negociación y el arbitraje, entre otros, siendo estos tres los más utilizados como alternativa a la administración de justicia. El objetivo fundamental de los Métodos alternativos de solución de controversias es la intervención, aplicación y su práctica con el fin de aportar a la convivencia pacífica y de respeto a los derechos de todos. Estos Métodos Alternativos de solución de controversias se desarrollan en un ambiente de agilidad, de descongestión en el ámbito judicial y de participación de las partes en la solución de sus conflictos con la ayuda de un tercero, que para el caso de la conciliación/mediación es el conciliador o conciliador, y para el caso del arbitraje son los árbitros que deciden por las partes. Uno de dichos métodos es la conciliación/mediación, siendo un medio alternativo de solución de conflictos a sabiendas de que alterno significa solamente que lo es a los medios judiciales. 5 Siendo las características propias del proceso de conciliación/mediación y lo convierten en un mecanismo de socialización de valores que tienden a afirmar la convivencia civilizada y democrática entre nosotros, desarrollando valores, principios y habilidades como la solidaridad, la autonomía, la comunicación y la equidad. La conciliación/mediación es un procedimiento de solución de conflictos, el cual ha sido delineado por la Ley de Arbitraje y mediación, Sin embargo la conciliación/mediación trasciende ser solamente un procedimiento de solución de conflictos, lo hemos dicho, y lo trataremos en este texto y en este proceso. La conciliación/mediación1 es un procedimiento de solución de conflictos en el cual los participantes son protagonistas de su solución, con características que delineadas2 permiten ver los horizontes de posibilidad que les abre: que provean consensualmente los resultados, lo que implica que su aceptación, por ser propia su formulación, sea voluntariamente aceptada, la cual desde el inicio hasta el final proviene de ellos ya que forma y contenido han sido su idea, amén de las múltiples opciones creativas, en la cuales pueden expresar sus sentimientos hacia la situación, hacia la contraparte y hacia las propuestas que se exploran o exponen teniendo garantizado el respeto a ellos y el compromiso de hacerlo respetuosamente. En la conciliación/mediación se concentran las partes más intensamente en el futuro que en el pasado, hacia donde el conciliador, o facilitador de la comunicación, dirige la mirada y la atención de ellos, estimulando su reconciliación. La conciliación/mediación es una posibilidad de permitir al conflicto que aporte una solución antes de que le sea impuesta, y a las partes de que se comuniquen 1 Es sinónimo de conciliación extrajudicial, la cual también es un MASC (Art. 55). Oyhanarte, Marta: Los nuevos paradigmas y la conciliación/mediación. Conciliación/mediación una transformación en la cultura, Paidós, Buenos Aires, 1996. P. 30. 2 6 ordenada y productivamente en la construcción de ambas y no de que se bloqueen en la caótica persecución de la destrucción recíproca. La conciliación/mediación, es un proceso a la mano de negociadores que quieren y no pueden llegar a un acuerdo para poner fin a un conflicto, sin necesidad de ir a un tribunal cuando pudiera ser requerido. El proceso está a la mano en los centros de conciliación/mediación y arbitraje de las Cámaras de Comercio, de las organizaciones gubernamentales y no gubernamentales, y comunitarias como se ha dicho. Es un proceso importante pues su empleo tiene varias implicaciones: amplía la democracia en la medida en que los miembros de la sociedad, en cualquier nivel y amplitud, participan más y con mayor responsabilidad en las decisiones que los afectan sin tener que acudir a un tercero, o de árbitros, que aunque escogidos por ellos deciden en su nombre, pues mediar significa ayudar a facilitar la comunicación entre las partes. La conciliación/mediación tiene un papel importante en el impulso de las comunidades a través de las experiencias de sus miembros hacia horizontes de arreglo civilizado, pacífico, creativo e integrador. Para la ley ecuatoriana la conciliación/mediación es "un procedimiento de solución de conflictos por el cual las partes, asistidas por un tercero neutral llamado conciliador, procuran un acuerdo voluntario, que verse sobre materia transigible, de carácter extrajudicial y definitivo, que ponga fin al conflicto." (Art. 43). La conciliación/mediación es también un proceso en el cual aún los jueces ordinarios pueden participar proponiendo fórmulas de arreglo a las partes durante las audiencias o juntas de conciliación, sin que por ello puedan ser acusados de prevaricato, recusados, ni sujetos a queja. (Art. 56). La conciliación/mediación comunitaria (bajo el título III de la misma ley) es reconocida, igualmente, como un mecanismo alternativo para la solución de conflictos (Art. 58), que opera en comunidades negras e indígenas, organizaciones 7 barriales y comunitarias, creando centros que cumplan con las normas de la presente ley y atendiendo a las particularidades socioeconómicas, culturales y antropológicas de las comunidades atendidas durante la formación de los conciliadores. (Art. 59). Por su importancia y la del camino que transitaron las partes del conflicto y el conciliador la conciliación/mediación es un proceso confidencial (al que pueden renunciar las partes por común acuerdo), en el cual los participantes deben mantener la reserva, de tal manera que las propuestas presentadas durante su transcurso no pueden incidir en el desarrollo de un proceso arbitral o judicial subsiguiente, si lo hay. (Art. 50) Otro de los Métodos Alternativos de Solución de Controversias es el arbitraje no es nuevo en el mundo siempre ha existido pero actualmente ante la realidad que tenemos hoy en día como es la crisis del sector justicia, con una carga procesal saturada, con normas procesales que originan desgaste a los abogados, funcionarios y partes y ante un resultado, la insatisfacción de los usuarios por las insuficiencias del sistema judicial del Estado, el arbitraje aparece como una solución alternativa, porque contribuiría para aliviar la carga procesal. Pero al mismo tiempo debemos superar un problema que tenemos y es el no distinguir a este método alterno de solución de controversias frente a otros, razón por la cual, es conveniente efectuar la distinción del arbitraje como método heterocompositivo frente a las otras formas de autocomposición, como son la transacción, desistimiento o allanamiento en las cuales no existe intervención de terceros distinguiéndose respecto a las otras figuras como la mediación o la conciliación, donde si interviene un tercero, por lo que resulta conveniente precisar sus límites. Clarifiquemos, la actividad mediadora es llevada a cabo por un tercero que de forma espontánea trata de lograr la avenencia de las partes. Razón por la cual por la mediación/conciliación se tiende a lograr el acuerdo o avenencia, pero no a decidir el asunto porque esto le corresponde al árbitro. 8 Carnelutti señala que la nota diferencial entre las dos formas de actividad, se orienta a que la mediación persigue una composición contractual cualquiera, sin preocuparse de su Justicia, mientas que la conciliación aspira a la composición justa. Para Gozaini con la conciliación se persigue pacificar sobre la cuestión litigiosa; su marco es el thema decidendum, en el arbitraje implica una solución coactiva e imparcial, como el proceso judicial, a diferencia de la conciliación, que es una solución persuasiva y parcializada porque los intereses de las partes van a estar involucrados en la solución. El arbitraje es una forma que nace de la voluntad de las partes. Los árbitros son elegidos libre y directamente por los interesados, y se aproxima a la actuación del proceso judicial porque son comunes, pero, se diferencia por algunos tópicos, uno de ellos es el sistema de elección. Argumentación La justicia es uno de los elementos importantes en la convivencia universitaria y su administración de forma ordinaria al interior de la misma no se puede lograr, por tanto, la aplicación de la administración de justicia alternativa presente en la mediación, negociación y arbitraje permite aportar en la solución de los conflictos entre los funcionarios administrativos, personal docentes y estudiantes, generando una convivencia pacífica que por ejemplo en momentos electorales que elevan el nivel de conflictividad al interior de la universidad. Respuesta posibles La Universidad requiere un desarrollo mucho más amplio que el simple conocer “generar, promover, difundir y preservar la ciencia, tecnología, arte y cultura, formando personas competentes y profesionales socialmente responsables para el desarrollo sustentable del país, inspirados en la fe cristiana de la Iglesia Católica”, como indica en su misión. 9 Requiere implementar las estrategias que constan en su plan en el cual consta la estructuración de un sistema integral de gestión y desarrollo universitario, y que el mismo se oriente a la optimización de las funciones, la eficiencia de los procesos, la eficacia de los productos y la efectividad de la gestión, y en el mismo determinad que se hará con la participación activa, consciente y comprometida de todos los estamentos universitarios y el entorno social. Convirtiéndose la conciliación/mediación junto con la negociación y el arbitraje en los instrumentos que permitan alcanzar la visión de la Universidad Católica de Santiago de Guayaquil. Preguntas de investigación 1. ¿Qué puede hacerse desde la universidad para prevenir, resolver o contener el conflicto al interior de la universidad? 2. ¿Cabe la implementación de los Métodos Alternativos de Solución de controversias dentro de la Universidad Católica de Santiago de Guayaquil? METODOLOGÍA La metodología a utilizarse en el presente proyecto de investigación es sociojurídica, por cuanto se enmarca en el análisis jurídico-político de la aplicación de los Métodos Alternativos de Solución de Controversias al interior de la Universidad católica de Santiago de Guayaquil en bajo el principio de equidad y aplicando el dialogo para el mejoramiento de la convivencia. Tipo y Diseño General del Proyecto. El presente proyecto explora las diversas concepciones de la resolución de controversias como métodos alternativos a la administración de justicia para implementar en la Universidad Católica de Santiago de Guayaquil. 10 Universo de estudio El universo de estudio para la presente investigación son los estudiantes matriculados y el plantel de docentes de las diferentes unidades académicas junto con los funcionarios administrativos, académicos y trabajadores de la Universidad Católica de Santiago de Guayaquil. Selección y Tamaño de muestras La selección se enfoca al análisis jurídico de la normativa universitaria y de la inserción de los métodos alternativos de solución de controversias dentro de dicho contexto; con el fin de que, junto con las regulaciones presentes en las disposiciones creadas se apliquen los principios de de justicia como equidad, imparcialidad, independencia, confidencialidad, para lo cual se seleccionará como muestra el análisis: a) Normativa vigente en la Universidad . b) Normativa vigente en la constitución y en la ley de arbitraje y mediación y ley de educación superior. c) Entre otros documentos administrativos o jurídicos existentes. Procedimientos para la recolección de información La recolección de la información se hará mediante encuestas y entrevistas a los estudiantes, profesores, funcionarios administrativos y trabajadores de la Universidad. Instrumentos a utilizar o Fichas de análisis técnico-jurídico de la normativa. o Cuestionario de entrevistas. 11 o Foro de discusión sobre la aplicabilidad de la resolución alternativa de las controversias en la comunidad universitaria. PLAN DE ANALISIS DE LOS RESULTADOS La metodología RESOLUCIÓN de las herramientas ALTERNATIVA IMPLEMENTACION DE del proyecto ANÁLISIS CONTROVERSIAS DE PARA LA SU EN LA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE SANTIAGO DE GUAYAQUIL nos permite elaborar un plan de análisis de resultados, tomando en cuenta que es un análisis jurídico-social respecto a la implementación de los métodos alternativos de solución de controversias en la comunidad universitaria. Durante los cuatro meses procederemos al análisis de los datos obtenidos de las encuestas en las cuales se diagnosticará el nivel de conflictividad a nivel universitario. Y con la aplicación del método interpretativo de la normativa tomando en cuenta las reglas y principios jurídicos aplicables, esto es, haciendo uso de la hermenéutica jurídica, el análisis a la normativa y su posterior diseño. Efectuando un análisis de la participación y aceptación de la comunidad universitaria, y como esta participación impulsa la solución alternativa de conflictos aplicando la mediación, negociación y el arbitraje. Igualmente vislumbramos la capacidad del Centro de Arbitraje y Conciliación de la Facultad de Jurisprudencia de la Universidad Católica de Santiago de Guayaquil y del Instituto de Investigaciones y Estudios Jurídicos de la Facultad de Jurisprudencia, Ciencias Sociales y Políticas, para que de consuno genere espacios de construcción de consensos a nivel universitario. 12 CRONOGRAMA La elaboración del proyecto de investigación involucra cinco fases, detalladas a continuación, las cuales fueron estructuradas siguiendo un criterio lógico que constituya una realización óptima de todas las etapas de la misma. Las fases son las siguientes: 1.- Preparación y elaboración del Proyecto Esta fase implica: 1. Ajustar la propuesta de acuerdo a las recomendaciones realizadas 2. Diseño del estudio del proyecto 3. Trabajo de exploración y revisión de documentos sobre el tema de estudio 4. Selección de colaboradores y profesionales a colaborar con el proyecto Tiempo estimado: 15 días. 2.- Recolección y preparación de datos Esta fase implica: 1. Recopilación y procesamiento de información. 2. Análisis y comparación de los instrumentos normativos. 3. Recopilación de documentos jurídicos 4. Sistematización de la documentación recopilada. Tiempo estimado: 40 días 3.- Análisis de la información Esta fase implica: 1. Evaluación de la masa crítica de la teoría y la praxis 13 2. Análisis de los niveles de conflictividad presentes en la comunidad universitaria. 3. Instrumentar un sistema jurídico a aplicarse en la Universidad Católica de Santiago de Guayaquil en la resolución alternativa de conflictos que integre el estatuto, reglamento, normas y Procedimientos Tiempo estimado: 20 días 4.- Elaboración del documento final de resultados de la investigación Esta fase contempla la redacción de conclusiones finales del tema de investigación, complementada con una discusión final de los resultados que serán plasmados en el documento final. Tiempo estimado: 40 días PRESUPUESTO: En anexo se encuentra el presupuesto. LISTADO BIBLIOGRÁFICO 1. Ley de Arbitraje y Mediación, codificada. 2. Elena I. Highton – Gladis S. Álvarez. Mediación para resolver conflictos. Buenos Aires, Argentina, Copyright by AD-HOC S.R.L., 2004. 3. Ernesto Salcedo Verduga. El Arbitraje – La justicia alternativa. Ecuador, Distrilib Editorial 2007. 4. Vinyamata Camp, Eduard.- Manual de prevención y Resolución de Conflictos, Editorial Ariel,1999. 14 5. CAIVANO, Roque J., Negociación, conciliación y arbitraje: Mecanismos alternativos para la resolución de conflictos, APENAC, Lima, 1998. 6. CALAMANDREI, Piero, Instituciones de Derecho Procesal Civil, Tomo II, Ediciones Ejea, Buenos Aires, 1986. 7. CAPPELLETTI, Mauro, El Proceso Civil en el Derecho Comparado, Editorial Ejea, Buenos Aires, 1963. 8. Couture, Eduardo J. , Estudios de Derecho Procesal Civil, t. I, ed. Depalma, Bs. As., 1979. 9. CREMADES, Bernardo, “El arbitraje en el siglo XXI”, Revista La Ley, 1990. 10. CHOCRÒN GIRADLES, Ana Marìa, Los Principios Procesales en el Arbitraje, Joe Marìa Bosch editor, Barcelona 2000 11. FELDSTEIN DE CARDENAS, Sara y LEONARD IDEHERBON, Hebe, El Arbitraje, Abeledo Perrot, Buenos Aires, 1995 15