Contenido - Superintendencia Financiera de Colombia

Superintendencia Financiera de Colombia
Contenido
Manual Instructivo Encuesta NIIF ................................................................................................. 2
Ingreso a la Encuesta NIIF ......................................................................................................... 2
Datos básicos de la Encuesta NIIF ............................................................................................. 3
Cuestionario Principal ............................................................................................................... 3
Funcionalidad de la Encuesta NIIF............................................................................................. 5
Actualización o modificaciones ............................................................................................. 5
Finalización ............................................................................................................................ 5
Anexos ................................................................................................................................... 6
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Manual Instructivo Encuesta NIIF
A continuación se da una explicación de la forma como se debe diligenciar la Encuesta NIIF.
Ingreso a la Encuesta NIIF
La encuesta NIIF se encuentra en el Sitio Web de la Superintendencia Financiera entrando a
www.superfinanciera.gov.co > Trámites, servicios y pagos > Trámites en línea y Remisión de
Información > Sección de Servicios > Opción 25.
Al dar clic en el botón de Ingreso el Sistema pide autenticación de Usuario. Esta se realiza con
alguno de los usuarios que se tenga habilitado para cualquiera de las siguientes opciones de la
página de Trámites en Línea y Remisión de Información del Sitio Web de la SFC: Rentabilidad
de Fondos, Información Relevante, Posición Propia en Moneda Extranjera, Envío de Informes
Financieros, Operaciones previamente acordadas o efectuadas entre un mismo beneficiario
real, Actualización de Información Básica de Emisores, Personas dedicadas a labores de
intermediación, Actualización de Cuentas Bancarias, Fondos de Capital Extranjero, Portafolios
Financieros, Consulta Expediente Cobro Coactivo, Valoración de Portafolios, Envío de
información de Operaciones de intermediación, Actualización de Información Agentes del
Mercado de Valores, Transmisión de informes especiales y Pruebas. Si no se cuenta con este
usuario, debe solicitarse a través del correo: soporte@superfinanciera.gov.co y a vuelta de
correo electrónico le será asignado el respectivo usuario y una contraseña inicial que deberá
cambiar al momento de iniciar el diligenciamiento de la encuesta.
Si es usuario nuevo, la primera vez que se realiza la autenticación, el Sistema le solicitará
cambiar la contraseña.
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Datos básicos de la Encuesta NIIF
Al ingresar aparecerá un formulario en el que encontrará el encabezado, donde se solicitan
datos básicos de la entidad y la persona responsable de la Encuesta NIIF. Recuerde que estos
datos son obligatorios, con excepción del punto relacionado con la supervisión de otras
autoridades que ejercen vigilancia o control concurrente, el cual no aplica para algunas
entidades. Por favor de clic en el cuadro o cuadros correspondientes a las autoridades que
ejercen vigilancia o control sobre su entidad cada vez que ingrese a la encuesta.
No omita diligenciar los campos respectivos de los demás datos básicos ya que el Sistema no le
dejará continuar si no los ingresa.
Cuestionario Principal
En seguida aparecen las preguntas del Cuestionario Principal de la Encuesta NIIF. Dependiendo
de las respuestas dadas a este cuestionario, se deberá realizar el diligenciamiento de
determinados Anexos. Estos son formularios que solicitan información que complementa las
preguntas del Cuestionario Principal. En total son 4 anexos. Es decir, aun cuando existen 4
anexos complementarios al Cuestionario Principal, estos se mostrarán solo si algunas
preguntas son respondidas con determinado valor. Por lo tanto es posible que no todas las
entidades que diligencian la encuesta, contesten todos los Anexos.
Ejemplo. Si a la pregunta 17 del Cuestionario Principal la entidad X respondió “No Aplica”, no le
aparecerá el Anexo C. Si la entidad X contesta en ésta misma pregunta “Actividad Culminada”,
el anexo C se mostrará para que lo diligencie.
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Funcionalidad de la Encuesta NIIF
Actualización o modificaciones
El diligenciamiento de la encuesta se puede realizar ingresando a la opción 25 de la página de
Trámites, servicios y pagos de la SFC el número de veces que resulte necesario. Es decir, no se
requiere que el cuestionario Principal y los Anexos se diligencien completamente la primera
vez que se ingresa al sitio Web que contiene la encuesta.
Gracias a la funcionalidad que le permite ver los datos ingresados en oportunidades anteriores,
si se requiere modificar alguna respuesta del Cuestionario Principal o de un anexo, es posible
hacerlo, simplemente modificando la respuesta correspondiente y dando clic en el Botón
“Continuar” (no oprima “Enviar Encuesta”, hasta haber realizado el procedimiento que se
describe en el siguiente párrafo).
Antes de enviar la encuesta, se recomienda revisar detenidamente las respuestas dadas a las
preguntas formuladas, tanto en el cuerpo principal de la encuesta como en los anexos, para
verificar que no se haya cometido algún error. Esta revisión puede repetirse cuantas veces se
considere necesario.
Finalización
Cuando se tenga seguridad acerca del correcto diligenciamiento de la encuesta, oprima el
botón “Enviar Encuesta”. Una vez se haya enviado la encuesta mediante el procedimiento
antes mencionado, no podrá ingresar nuevamente a la encuesta.
Una vez haya enviado la encuesta, aparecerá el siguiente mensaje:
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Si después de haber enviado la encuesta, intenta ingresar de nuevo al aplicativo, el acceso le
será negado y aparecerá el siguiente mensaje:
Anexos
Ej. Si se diligencia el Cuestionario Principal y se desea abandonar la encuesta, la próxima vez
que ingrese verá los datos de este cuestionario y podrá realizar el diligenciamiento del Anexo A
o B, etc.
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Aquí se muestran los Anexos
Anexo A
Anexo B
Anexo C
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Anexo D
No se puede diligenciar parcialmente un Anexo o el Cuestionario Principal. Por favor fíjese que
todas las preguntas de un determinado anexo se hayan contestado para continuar al
diligenciamiento del siguiente. Si alguna pregunta de un anexo está sin contestar y da clic en el
Botón Continuar, el Sistema le informará que debe contestar la pregunta faltante.
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Anexo A
En este anexo se solicita la información de las entidades que integran el respectivo grupo,
teniendo en cuenta los criterios de control establecidos en la NIIF 10. Es de anotar que el
término “controladora” utilizado en la NIIF 10 y otros estándares se debe entender como
equivalente a las definiciones de “matriz o controlante” establecidas en los artículos 260 y 261
del Código de Comercio, modificados por los artículos 26 y 27 de la Ley 222 de 1995. Así
mismo, el término “subsidiaria” utilizado en la NIIF 10, debe entenderse como equivale a la
definición de “subordinada” (filial o subsidiaria) establecida en los artículos del Código de
Comercio antes mencionados. Lo anterior no incluye solamente a sociedades, sino también a
entidades sin ánimo de lucro, negocios fiduciarios, fondos, vehículos de propósito especial o
cualquier otra forma jurídica del ente vinculado.
Para cada entidad relacionada se solicita el nombre o razón social, el número de identificación,
el país en el cual está ubicado el domicilio principal y la actividad económica principal.
Adicionalmente, respecto a las subordinadas se solicita explicación sobre el supuesto de
control y el marco técnico contable que aplica actualmente (normas colombianas actuales –
COLGAAP, NIIF/ IFRS u otro).
Es importante mencionar que el Anexo A permite ir adicionando la información
correspondiente a tantas entidades subordinadas o subsidiarias como resulte necesario.
Inicialmente aparece un cuadro que permite ingresar la información de seis (6) entidades
subordinadas, pero si el número de entidades subordinadas es superior, simplemente se debe
oprimir el botón “Incluir más Entidades” y obtendrá otros 6 renglones para incluir la
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información necesaria. Así sucesivamente, hasta que complete la información correspondiente
a todas las subordinadas.
Si no ha diligenciado los 6 renglones que le proporciona inicialmente el formulario, y hace clic
en el botón de “Incluir más entidades”, el Sistema le advertirá que no ha diligenciado la
totalidad de los 6 renglones que tiene disponibles y no le permitirá pasar a los siguientes 6
renglones. Es decir, el anexo A sólo permite adicionar renglones adicionales en la medida en
que el espacio disponible ya haya sido totalmente utilizado.
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La encuesta NIIF se cierra el día que indica la circular para el correspondiente grupo de
entidades y a partir de ese momento dejará de estar disponible para el ingreso de respuestas.
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