ESTADISTICAS DE BIBLIOTECAS CLM. Ayuda para extracción

Estadísticas de
bibliotecas públicas
de
Castilla-La Mancha.
Extracción de datos estadísticos de
Absysnet y aplicación a los formularios
de Estadísticas de Bibliotecas.
1
“Estadísticas de Bibliotecas”: Aplicación de Absysnet a los formularios
ÍNDICE
RECOMENDACIÓN BÁSICA
FONDOS
INTRODUCCIÓN .
 Documentos bibliográficos
 Documentos no bibliográficos:
PESTAÑA FONDOS BIBLIOGRÁFICOS Y FONDOS NO BIBLIOGRÁFICOS
A) Obtención de datos
1) Procedimiento general
2) Forma de realizar las búsquedas
Modelo 1. Búsqueda de altas o adquisiciones de fondos
Modelo 2. Búsqueda de bajas de fondos
Modelo 3. Búsqueda de total de unidades:
B) Cumplimentación de “Estadísticas de biblioteca” (fondos bibliográficos)
1) Procedimiento para computar datos
Procedimiento para computar los datos de fondos bibliográficos
2) Tabla de relación localizaciones y soportes Absynet con campos de fondos
bibliográficos
3). Campos a cumplimentar
Columna adquisiciones
Columna bajas
Columna total a 31/12
C) Cumplimentación de en “Estadísticas de biblioteca” (fondos no bibliográficos)
1) Procedimiento para computar datos
a. Procedimiento para computar los datos de fondos no bibliográficos
2) Tabla de relación de soportes de Absysnet y campos de fondos no bibliográficos
3) Campos a cumplimentar
Columna adquisiciones
Columna bajas
Columna total a 31/12
2
“Estadísticas de Bibliotecas”: Aplicación de Absysnet a los formularios
TRANSACCIONES O PRÉSTAMOS
INTRODUCCIÓN
PRÉSTAMOS DOMICILARIOS
A) Obtención de datos de préstamo
B) Cumplimentación “Estadísticas de bibliotecas”. Prestamos domiciliarios
1) Procedimiento para computar los datos
Procedimiento para computar los datos de préstamo domiciliario
2) Tabla de relación de soportes absysnet y campos de préstamos domiciliarios
RENOVACIONES
A) Obtención de datos de renovaciones
B) Cumplimentación “Estadísticas de bibliotecas”. Suma de renovaciones en prestamos
domiciliarios
USUARIOS
INTRODUCCIÓN
PESTAÑA NUEVOS USUARIOS. USUARIOS INSCRITOS.
A) Obtención de datos
1) Procedimiento general
2) Forma de realizar las búsquedas
Modelo 1. Búsqueda de total de socios
Modelo 2. Búsqueda de altas de socios producidas en el ejercicio
Modelo 3. Búsqueda de bajas de socios producidas en el ejercicio
B) Cumplimentación formulario “Estadísticas de bibliotecas”
1) Cumplimentación formulario
Nº de usuarios inscritos en el ejercicio.
Nº de usuarios dados de baja en el ejercicio
Nº de usuarios existentes.
PESTAÑA VISITANTES Y PRESTATARIOS
A) Obtención de datos
 Prestatarios activos
3
“Estadísticas de Bibliotecas”: Aplicación de Absysnet a los formularios
 Visitantes
B) Cumplimentación formulario “Estadísticas de bibliotecas”
1) Cumplimentación de campos
Nº de prestatarios activos.
Nº de visitantes
AUTOMATIZACIÓN E INTERNET
REGISTROS EN EL CATÁLOGO AUTOMATIZADO
 Registros bibliográficos (noticias):
 Ejemplares en el catálogo
BÚSQUEDA Y VISUALIZACIONES DESDE EL OPAC
CAMINOS BREVES
FONDOS BIBLIOGRÁFICOS
o Procedimiento para computar los datos de fondos bibliográficos
o Tabla de relación localizaciones y soportes Absynet con campos de fondos
bibliográficos
FONDOS NO BIBLIOGRÁFICOS
o Procedimiento para computar datos los datos de fondos no bibliográficos
o Tabla de relación soportes Absynet con campos de fondos no bibliográficos
PRÉSTAMOS
o Procedimiento para computar los datos de préstamo domiciliario
o Tabla de relación de soportes Absysnet y campos de préstamos domiciliarios
USUARIOS
o Cumplimentación formulario usuarios
o Cumplimentación formulario prestatarios activos
REGISTROS EN EL CATÁLOGO
o Registros bibliográficos
o Ejemplares
BÚSQUEDA OPAC
o Datos
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“Estadísticas de Bibliotecas”: Aplicación de Absysnet a los formularios
RECOMENDACIÓN BÁSICA
Conviene que todas las búsquedas relativas a un tema (socios, préstamos, fondos) se hagan el
mismo día, ya que hay datos que pueden variar.
Es conveniente realizar una única búsqueda, siguiendo los requisitos que se marcan en
este manual y generar los informes correspondientes, guardándolos como archivo o
imprimirlos. A partir de ellos haremos los cálculos para rellenar los campos de la aplicación
de ·”Estadísticas de Bibliotecas”
El procedimiento común de trabajo implica los siguientes pasos básicos
o
Realizar la búsqueda teniendo en cuenta los requisitos especiales de cada una de
ellas
o
Editar e imprimir los informes recomendados o recoger los datos
o
Realizar los cálculos precisos para obtener los datos de AbsysNet
o
Completar los campos del formulario de “Estadísticas de Bibliotecas”
Los apartados del formulario de la aplicación “Estadísticas de Bibliotecas” que se pueden
rellenar con datos obtenidos de Absysnet son:
Menú Fondos
o
Fondos bibliográficos
o
Fondos No bibliográficos
Menú Usuarios
o
Nuevos usuarios/ Usuarios activos
o
Visitantes y prestatarios
Menú Transacciones
o
Préstamo domiciliarios
Menú Automatización e Internet
5
o
Funciones automatizadas. Registros de títulos y
ejemplares
o
Servicios electrónicos. Búsquedas y visualizaciones de Opac
“Estadísticas de Bibliotecas”: Aplicación de Absysnet a los formularios
FONDOS
INTRODUCCIÓN .
A la hora de cumplimentar los datos estadísticos sobre fondos que se requieren en la aplicación
“Estadísticas de Bibliotecas” debemos tener en cuenta varios aspectos:
 Documentos bibliográficos
o Es el conjunto de documentos bibliográficos incorporados al fondo de la biblioteca al final
del periodo de referencia. Se computan en unidades físicas (volúmenes).
o Hay que conocer como identifica AbsysNet ese tipo de documentos. Los diferencia por el
tipo de soporte y el tipo de ejemplar
Los soportes bibliográficos son:
A
A01 (cómic)
A02 (Braille)
A03 incunables
B Mecanografiados
Los tipos de ejemplares bibliográficos:
*En el caso de tener además de libros
otros soportes en el tipo de ejemplar
LPA
LPI
CLB
PFA
PFI
NOP
KPA
KPI
CKA
CKI
o
Libro adulto
Libro infantil
Club de lectura
Préstamo fin de semana adulto
Préstamo fin de semana infantil
Material no prestable
Kit de préstamo adulto
Kit de préstamo infantil
Componente de kit de préstamo
adulto
Componente de kit de préstamo
infantil
*Soporte a, a01
*Soporte a, a01, a02
*Soporte a, a01, a02
*Soporte a, a01, a02, a03, b
*Soporte a, a01
*Soporte a, a01
*Soporte a, a01
*Soporte a, a01
La aplicación “Estadísticas de biblioteca”, por su parte, pide los datos desagregados por los
siguientes campos,
Fondo general de adultos
Fondo local
Fondo antiguo
Manuscritos e incunables
Total fondo bibliográfico adultos
Fondo bibliográfico infantil y juvenil
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“Estadísticas de Bibliotecas”: Aplicación de Absysnet a los formularios
o
A la hora de rellenar los campos de la aplicación “Estadísticas de Bibliotecas” debemos tener
en cuenta las relaciones de equivalencia que se marcan en la tabla siguiente
Nombre de campo en
“Estadísticas de Bibliotecas”
Fondo general de adultos
Fondo local
Fondo antiguo
Manuscritos e incunables
Total fondo bibliográfico adultos
Fondo bibliográfico infantil y juvenil
Tipos Ejemplares de AbsysNet
que se computan
Ejemplares de Localizaciones con fondos de adultos y
juveniles: Préstamo, Referencia, Comics, Clubes de lectura,
componentes de Kit y Kits adulto con soportes A*
Ejemplares de localizaciones con fondos de temática local con
soporte A*
Ejemplares de localizaciones con fondo antiguo
Ejemplares de localizaciones con manuscritos e incunables
SUMA ANTERIORES
Ejemplares de localizaciones de fondos infantiles: Préstamo,
Comics, Referencial, Componentes de Kit infantil y Kits con
soporte A*
 Documentos no bibliográficos:
Documentos NO Bibliográficos. Es el conjunto de documentos no bibliográficos incorporados al fondo
de la biblioteca al final del periodo de referencia. Se computan en unidades físicas (volúmenes). Se
incluyen

Vídeo y DVD Vídeo: grabaciones de vídeo (videodiscos, cintas de video, DVDvideo) y las
películas cinematográficas

Documentos cartográficos: mapas bi y tridimensionales, globos terráqueos, planos, modelos
topográficos, mapas en relieve y representaciones aéreas, se excluyen atlas y los
documentos cartográficos en forma de libro así como en formato microforma, audiovisual y
electrónico.

Documentos gráficos: impresos artísticos, originales artísticos, reproducciones artísticas,
fotografías, pósters y dibujos técnicos.

Documentos de música impresa: incluye los documentos cuyo contenido es música,
normalmente representada por notas, bien en forma de hojas sueltas o libro.

Microformas: documento fotográfico que requiere ampliación para su consulta. Incluye los
rollos de microfilm y las microfichas.

Diapositivas: fotografía positiva sacada en cristal u otra materia trasparente.

Otros materiales: documento no electrónico u obra diferente a un libro, publicación seriada,
manuscrito, documento musical impreso, microformas, documento cartográfico, audiovisual,
gráfico o patente. Incluye obras, como, por ejemplo, maquetas y otros documentos
tridimensionales, juegos, juguetes, etc..
o Hay que conocer como identifica Absys ese tipo de documentos, pues los distingue por
soporte y por tipos de ejemplar
.
Los soportes no bibliográficos recogidos en AbsysNet son:
7
“Estadísticas de Bibliotecas”: Aplicación de Absysnet a los formularios
J películas
K Vídeos - K01 VHS - K02 DVD vídeo - K03 Laserdisc - K04 Blu-ray disc
E Material gráfico proyectable - E01 Diapositivas
H grabación sonora - H01 Disco de vinilo - H02 Disco CD-DA - H03 Casete - H04 Cinta
magnetofónica
I Microforma - I01 Microfilm - I02 Microficha
C Material cartográfico
F Música impresa - G Música manuscrita
D Material Gráfico; D01 Cartel; D02 Postal ; D03 Fotografías; D04 Dibujos grabados
Z otros documentos - N Dispositivos electrónicos –N01 Libros electrónicos – N02 Tablet
L Recurso electrónico ; L01 Disquete ; L02 CD-Rom; L03 DVD-Rom
Y los tipos de ejemplares que se manejan en AbsysNet
NOP
VPA
VPI
CPA
CPI
KPA
KPI
CKA
CKI
AUP
o
Documentos no prestables
Vídeo adulto
Vídeo infantil
Recurso electrónico adulto
Recurso electrónico infantil
Kit de préstamo adulto
Kit de préstamo infantil
Componente de kit de préstamo adulto
Componente de kit de préstamo infantil
Material audiovisual
*con los soportes anteriores
*con los soportes anteriores
*con los soportes anteriores
*con los soportes anteriores
*con los soportes anteriores
A la hora de rellenar los campos de la aplicación “Estadísticas de Bibliotecas” debemos tener
en cuenta las relaciones de equivalencia que se marcan en la tabla siguiente:
Campos
“Estadísticas de Bibliotecas”
Videos y DVD Videos
Diapositivas
Documentos sonoros
Microformas
Documentos cartográficos
Documentos música
impresa
Documentos gráficos
Otros materiales
Documentos electrónicos
8
Tipos Ejemplares de AbsysNet que se computan
J películas + K Vídeos + K01 VHS + K02 DVD vídeo +
K03 Laserdisc + K04 Blu-ray disc
E01 Diapositivas
H grabación sonora + H01 Disco de vinilo + H02 Disco
CD-DA + H03 Casete + H04 Cinta magnetofónica
I Microforma + I01 Microfilm + I02 Microficha
C Material cartográfico
F Música impresa
D Material Gráfico + D01 Cartel + D02 Postal + D03
Fotografías + D04 Dibujos grabados
Z otros documentos + G Música manuscrita +N
Dispositivos electrónicos +N01 Libros electrónicos + N02
Tablet
L Recurso electrónico + L01 Disquete + L02 CD-Rom +
L03 DVD-Rom
“Estadísticas de Bibliotecas”: Aplicación de Absysnet a los formularios
PESTAÑA FONDOS BIBLIOGRÁFICOS Y FONDOS NO BIBLIOGRÁFICOS
D) OBTENCIÓN DE DATOS
Conviene hacer una única búsqueda a comienzos de enero, ya que los datos pueden
variar.
3) PROCEDIMIENTO GENERAL
La búsqueda se hace desde el módulo Catálogo/ Acceso al catálogo pestaña:
Ejemplares.
Acotaremos a búsqueda especificando Nuestra biblioteca y nuestra sucursal
Procedemos a realizar las búsquedas precisas para obtener los datos que necesitemos.
Para ello rellenaremos los campos que se especifican para cada uno de los tipos de
búsqueda: altas, bajas y totales; y para cada uno de los tipos de documentos:
bibliográficos y no bibliográficos
Habrá que hacer una búsqueda para cada una de las siguientes opciones e imprimir
el informe
o
o
Fondos bibliográficos.
 Altas
 Bajas
 Total
Fondos no bibliográficos
 Altas
 Bajas
 Total
Pulsamos el botón Validar
Pulsar el botón
para ejecutar la búsqueda
para acceder la listado de informes
Seleccionamos los informes adecuados para visualizarlos en pantalla o en el formato que
nos interese.Es conveniente imprimirlos o guardarlos.
o Informe nº 88 “Estadísticas por biblioteca /sucursal /localización / situación del
ejemplar / soporte”.
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“Estadísticas de Bibliotecas”: Aplicación de Absysnet a los formularios
o Informe nº 89 “Estadísticas por biblioteca /sucursal /localización / situación del
ejemplar / tipo”.
4) FORMA DE REALIZAR LAS BÚSQUEDAS
 Modelo 1. Búsqueda de ALTAS o Adquisiciones de Fondos
Altas es el conjunto de documentos que se han ido añadiendo a la colección durante el año de
referencia ya sean procedentes de compra, donación, canje o de cualquier otra forma, desglosado por
tipo de documento. Se computan en unidades físicas
Hay que buscar los ejemplares incorporados a la colección durante el ejercicio 2014, para ello,
Hacemos la búsqueda en el módulo Catálogo/ Acceso al catálogo pestaña:
Ejemplares
Cumplimentamos el campo “Fecha de registro” marcando botón Intervalo
escribiendo el intervalo 01/01/2013 a: 31/12/2013
y
El campo “Situación ejemplar “ se deja en blanco para que busque en todas las
variables
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“Estadísticas de Bibliotecas”: Aplicación de Absysnet a los formularios
Pulsamos el botón Validar
Pulsar el botón
Seleccionamos los informes adecuados para visualizarlos en pantalla o en el formato
que nos interese.. Es conveniente guardarlos como archivo o imprimirlos.
o
Informe nº 88 “Estadísticas por biblioteca /sucursal /localización / situación del
ejemplar / soporte”.
o
Informe nº 89 “Estadísticas por biblioteca /sucursal /localización / situación del
ejemplar / tipo”.
 Modelo 2. Búsqueda de BAJAS de fondos
Número de bajas producidas: es el conjunto de documentos que ha dejado de pertenecer al fondo
durante el periodo de referencia, por expurgo, pérdida, etc.
Hay que buscar los ejemplares que se han eliminado de la colección durante el ejercicio en
curso, para ello,
]
o Hacemos la búsqueda en el módulo Catálogo/ Acceso al catálogo pestaña:
Ejemplares
o
Cumplimentamos el campo “Cambio de situación” marcando botón Intervalo
escribiendo el intervalo 01/01/2014 a 31/12/2014
o
El campo “Situación ejemplar “ se deja en blanco para que busque en todas las
variables.
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“Estadísticas de Bibliotecas”: Aplicación de Absysnet a los formularios
y
o
Pulsamos el botón Validar
o
Pulsar el botón
o
Generamos los informes 88 ó 89 , de los que sólo se tendrá en cuenta los ejemplares
con situación Perdidos + Expurgados. Es conveniente guardarlos como archivo o
imprimirlos
 Modelo 3. Búsqueda de TOTAL de unidades:
Se debe recontar el número de documentos incorporados a la colección de la biblioteca a 31
de diciembre del año de referencia, desglosado por tipo de documento. Para ello
o
Hacemos la búsqueda en el módulo Catálogo/ Acceso al catálogo pestaña:
Ejemplares
o
Cumplimentamos el campo “Fecha de registro” marcando botón Intervalo
escribiendo el intervalo (blanco) a 31/12/2014
o
El campo “Situación ejemplar “ se deja en blanco
o
Pulsamos el botón Validar
o
Pulsar el botón
o
Generamos los informes 88 ó 89 , de los que sólo se tendrá en cuenta los ejemplares
con situación Circulación+Precirculación+Inventario+Revisión y sumarlas al final.
Es conveniente guardar como archivo o imprimir los informes.
12
“Estadísticas de Bibliotecas”: Aplicación de Absysnet a los formularios
y
o
Si la búsqueda no se hace el primer día de enero que abre la biblioteca:
Hacer una nueva búsqueda con el campo “Situación del ejemplar” en
blanco y el intervalo del campo “cambio de situación” [01/01/2014] a [fecha
en la que hacemos la búsquedaal].
Se genera le informe 88 u 89 y se selecciona sólo los datos de situación del
ejemplar Perdido y Situación del ejemplar Expurgado.
Añadir al resultado obtenido del paso anterior los ejemplares que han
pasado a Perdidos o Expurgados desde comienzos de este año hasta el día
en que se realice la búsqueda.
E) CUMPLIMENTACIÓN
BIBLIOGRÁFICOS)
DE
“ESTADÍSTICAS
DE
BIBLIOTECA”
(FONDOS
Con los datos obtenidos en los informes anteriores pasamos a cumplimentar el formulario
correspondiente en la aplicación “Estadísticas de Bibliotecas”.
Para ello accedemos a la aplicación y en el menú lateral elegimos la
opción “Fondos”
En la pestaña “Fondos bibliográficos” debemos cumplimentar
los datos referentes a los socios rellenando los siguientes campos
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“Estadísticas de Bibliotecas”: Aplicación de Absysnet a los formularios
1. PROCEDIMIENTO PARA COMPUTAR DATOS
 Procedimiento para computar los datos de fondos bibliográficos
A continuación, describiremos los pasos necesarios para realizar los cálculos y computar
los datos en las casillas adecuadas.
Tras realizar las búsquedas siguiendo las instrucciones precisas para cada caso y editar o
imprimir los modelos de informe exigidos para cada una de ellas, realizaremos:
Identificaremos en los informes las localizaciones que existen en nuestra
biblioteca: PRAD (préstamo adultos); INF (Fondo infantil); LOC (fondo local); GRAL
(General), etc. y analizamos su contenido
Identificaremos los tipos de ejemplares de contienen: LPA (libros prestable adultos);
LPI (libros prestable Infantil), etc.
Aplicaremos lo criterios de la “Tabla de relación de localizaciones y soportes
AbsyNet con campos de fondos bibliográficos” para computar cada tipo de
ejemplar en la casilla adecuada de la aplicación
Ejemplo. Informe resultante de la Búsqueda de Altas o adquisiciones
Localización: JUV
Tipo de ejemplar: LPA
Tipo de ejemplar: LPI
Tipo de ejemplar: PFI
3
294
4
--------301
Tipo de ejemplar: LPA
Tipo de ejemplar: LPI
7
21
Localización REFE
14
“Estadísticas de Bibliotecas”: Aplicación de Absysnet a los formularios
o
JUV es una localización para libros juveniles cuyas unidades se computa en la
aplicación de la siguiente manera:
-
o
Los LPA (adultos) se computan en campo “Fondo General”
Los LPI (libro prestable infantil) y los PFI (préstamo fin de semana infantil) se
cuentan en el campo “Fondo infantil y juvenil”
REFE es otra localización de la biblioteca en la que también encontramos libros
prestables de adultos LPA y de infantil, LPI.
Buscaremos el número de unidades de cada tipo de ejemplar que se pueden
imputar a un casilla del formulario según indica la “Tabla de relación localizaciones
y soportes AbsyNet con campos de fondos bibliográficos” y en cada una de las
localizaciones de nuestra biblioteca. Sumamos sus resultados.
Por ejemplo en Fondo Infantil, entrarían todos los LPI; CLB; PFI; NOP (para niños);
KPI y CKI, entre otros., aunque estén en localizaciones diferentes.
Auguinedo el ejemplo tenemos
Tipo ejemplar LPI 294 unidades en localización JUV
Tipo ejemplar LPI 21 unidades en localización REFE
Tipo ejemplar PFI 4 unidades en localización JUV
…
Sumamos todos los resultados parciales de los tipos de ejemplar y los ponemos
en la casilla correspondiente del formulario
Siguiendo con el ejemplo de computar las altas del Fondo Bibliográfico Infantil y
Juvenil. …
ADQUISICIONES FONDO BIBLIOGRÄFICO INFANTIL Y JUVENIL: 294 unidades de
LPI + 4 unidades de PFI de la localización JUV + 21 unidades de LPI de la localización
REFE = 319 unidades
15
“Estadísticas de Bibliotecas”: Aplicación de Absysnet a los formularios
2. TABLA DE RELACIÓN LOCALIZACIONES Y SOPORTES ABSYNET CON CAMPOS DE
FONDOS BIBLIOGRÁFICOS
Campo
“Estadísticas de
Bibliotecas”
Tipos ejemplares
AbsysNet
Soportes
AbsysNet
Ejemplares de Localizaciones con fondos
destinados a adultos. Ejemplos:
- Fondo general: GRAL;
-Préstamo: PRAD;
-Centros de Interés CINT
-Consulta y Referencia: REFE,
-Comics,
-Clubes de lectura de adultos CLBL
-Depósitos de fondo moderno DEP*;
-Fondo profesional PROF;
-Componentes de Kit
-Kits adulto.
etc.
LPA ;
CLB;
PFA;
NOP;
KPA;
CKA
A;
A01 (Cómic)
A02 (Braille);
B (mecanograf)
Ejemplares de localizaciones con fondos de
temática local
-Fondo local LOC
-Sección Local LOC
-Depósitos de Fondo Local DEP*
-Salas investigadores de fondo local
etc.
LPA ;
PFA;
NOP;
KPA;
CKA
A;
A01 (Cómic)
A02 (Braille);
B (mecanograf.)
Fondo antiguo
Ejemplares de localizaciones con fondo antiguo.
Ejemplos
-Fondo Antiguo FA
-Depósitos de Fondo Antiguo DEP*
etc.
LPA ;
PFA;
NOP;
KPA;
CKA
A;
A01 (Cómic)
A02 (Braille);
A03 (Incunables)
B (mecanograf.)
Manuscritos e
incunables
Ejemplares de localizaciones con manuscritos e
incunables. Ejemplos
-Fondo antiguo
-Depósitos de Fondo antiguo
etc.
NOP
A;
A03 (Incunables)
Ejemplares de Localizaciones con fondos
destinados a Infantil y Juvenil. Ejemplos:
- Fondo infantil y juvenil INF y JUV
-Préstamo infantil y juvenil;
-Centros de Interés infantil y juvenil CINI
Fondo bibliográfico -Consulta y Referencia infantil y juvenil,
infantil y juvenil
-Comics infantil y juvenil,
-Clubes de lectura infantil y juvenil CLBI;
-Depósitos de fondo moderno infantil y juvenil;
-Componentes de Kit
-Kits adulto.
etc.
LPI ;
CLB;
PFI;
NOP;
KPI;
CKI
Fondo general de
adultos
Fondo local
16
Ejemplares de AbsysNet que se computan
A;
A01 (Cómic)
A02 (Braille);
B (mecanograf)
“Estadísticas de Bibliotecas”: Aplicación de Absysnet a los formularios
3. CAMPOS A CUMPLIMENTAR
 Columna adquisiciones
Realización de la búsqueda. Seguimos las indicaciones del apartado “Búsqueda de
ALTAS de fondos”.
Generación de informes . Obtenemos el Informe nº 89 “Estadísticas por biblioteca
/sucursal /localización / situación del ejemplar / tipo de ejemplar. Con el informe
editado, observamos los resultados del mismo
Traslado de datos al formulario. Aplicaremos lo criterios de la “Tabla de relación
de localizaciones y soportes AbsyNet con campos de fondos bibliográficos” para
computar cada tipo de ejemplar en la casilla adecuada de la aplicación Para ello
seguiremos el “Procedimiento para computar los datos de fondos bibliográficos
 Columna Bajas
Realización de la búsqueda. Seguimos las indicaciones del apartado “Obtención de
BAJAS de fondos”.
Generación de informes. Obtenemos el Informe nº 89 “Estadísticas por biblioteca
/sucursal /localización / situación del ejemplar / tipo de ejemplar. Con el informe editado,
observamos los resultados del mismo
Traslado de datos al formulario. Aplicaremos lo criterios de la “Tabla de relación de
localizaciones y soportes AbsyNet con campos de fondos bibliográficos” para
computar cada tipo de ejemplar en la casilla adecuada de la aplicación Para ello
seguiremos el “Procedimiento para computar los datos de fondos bibliográficos
 Columna TOTAL a 31/12
Realización de la búsqueda. Seguimos las indicaciones del apartado “Obtención de
TOTAL de fondos”.
Generación de informes. Obtenemos el Informe nº 89 “Estadísticas por biblioteca
/sucursal /localización / situación del ejemplar / tipo de ejemplar. Con el informe editado,
observamos los resultados del mismo.
Traslado de datos al formulario. Aplicaremos lo criterios de la “Tabla de relación de
localizaciones y soportes AbsyNet con campos de fondos bibliográficos” para
computar cada tipo de ejemplar en la casilla adecuada de la aplicación Para ello
seguiremos el “Procedimiento para computar los datos de fondos bibliográficos.
F) CUMPLIMENTACIÓN DE EN “ESTADÍSTICAS DE BIBLIOTECA” (FONDOS NO
BIBLIOGRÁFICOS)
Con los datos obtenidos en los informes anteriores pasamos a cumplimentar el formulario
correspondiente en la aplicación “Estadísticas de Bibliotecas”.
17
“Estadísticas de Bibliotecas”: Aplicación de Absysnet a los formularios
Para ello accedemos a la aplicación y en el menú lateral elegimos la
opción “Fondos”
En la pestaña “Fondos no bibliográficos” debemos cumplimentar los
datos referentes a los socios rellenando los siguientes campos
1. PROCEDIMIENTO PARA COMPUTAR DATOS
 Procedimiento para computar los datos de fondos no bibliográficos
A continuación, describiremos los pasos necesarios para realizar los cálculos y computar
los datos en las casillas adecuadas.
Tras realizar las búsquedas siguiendo las instrucciones precisas para cada caso y editar o
imprimir los modelos de informe exigidos para cada una de ellas, realizaremos:
Identificaremos en los informes los tipos de soporte que existen en nuestra
biblioteca:K(videos); K02(DVD); L02(CD-Rom), etc.
Aplicaremos lo criterios de la Tabla de relación de soportes de AbsysNet
con campos de fondos no bibliográficos para computar cada tipo de
ejemplar en la casilla adecuada de la aplicación.
18
“Estadísticas de Bibliotecas”: Aplicación de Absysnet a los formularios
Ver ejemplo. Informe resultante de la búsqueda de altas o adquisiciones de
fondos no bibliográficos
Localización: REFE
Soporte:
Soporte:
Soporte:
Soporte:
Soporte:
A
H02
K02
L02
L03
6386
18
3
98
2
--------6507
REFE es la localización habitual del fondo de referencia. Está formada por
1. Soporte: A (Monografías) , que se computan en su apartado Fondo general de la
pestaña Fondo Bibliográfico.
2. Soporte: H02, Discos CD-DA, que se computan en el apartado Documentos sonoros
de la pestaña Fondos NO bibliográficos
3. Soporte: K02, (DVD video) que se computan en el apartado Vídeos y DVD videos
de la pestaña Fondos NO bibliográficos
4. Soporte: L02, (CD-Rom) que se computan en el apartado Documentos electrónicos
de la pestaña Fondos NO bibliográficos
5. Soporte: L03, (DVD-Rom)
que se computan en el apartado Documentos
electrónicos de la pestaña Fondos NO bibliográficos.
Seleccionaremos cada soporte, sumaremos todas las unidades físicas de cada
soporte que estén en todas las localizaciones de la biblioteca. Este
procedimiento lo podemos ver en el ejemplo siguiente
Tenemos el siguiente resultado en el informe
19
Localización:
Soporte:
Soporte:
Soporte:
Soporte:
Soporte:
Soporte:
INF
A
A01
H02
K01
K02
L02
Localización:
Soporte:
Soporte:
Soporte:
Soporte:
Soporte:
Soporte:
Soporte:
Soporte:
MEDI
A
H
H02
K01
K02
L
L02
L03
2645
1
3
173
161
160
--------3143
5
43
755
677
620
1
325
2
“Estadísticas de Bibliotecas”: Aplicación de Absysnet a los formularios
Para rellenar los datos
- Empezamos por ejemplo, por el campo Vídeos y DVD Vídeos. Buscamos en la
Tabla de relación de soportes Absysnet con campos de fondos no
bibliográficos los formatos que se computan en esta casilla.
Campos de “Estadísticas
de Bibliotecas”
Videos y DVD Videos
Soportes de AbsysNet que se
computan en cada campo
J películas
K Vídeos
K01 VHS
K02 DVD vídeo
K03 Laserdisc
K04 Blu-ray disc
o
Empezamos calculando, por ejemplo, los K02 (vídeos) que aparecen en el
informe.
o
Localizamos todos los K02 que aparecen en el informe. Según el ejemplo,
encontramos 161 en localización INF + 620 en localización MEDI.
o
o
o
o
Hacemos lo mismo con los K01, (173 en localización INF + 677 en localización
MEDI). Su total (850 unidades de K01)
o
Haremos el mismo procedimiento con cada uno de los soportes que aparecen
en el informe y que se computan en ese campo, exceptuando los soportes A,
A01, A02, A03 y B que se suman en la pestaña “fondos bibliográficos”….
o
El total que trasladaremos a la casilla “Adquisiciones del campo “Vídeos y DVD
vídeos” será la suma final de todos los resultados parciales de los diferentes
soportes que se computan en esa casilla. Siguiendo el ejemplo:
Adquisiciones Videos y DVD videos = 838 unidades K02 + 850
unidades K01 + las unidades de los soportes que entran en esta
casilla (ver tabla equivalencia fondos no bibliográficos arriba)…
.
o
20
Aplicaremos el mismo procedimiento para rellenar todas y cada una de las
casillas del formulario.
“Estadísticas de Bibliotecas”: Aplicación de Absysnet a los formularios
2. TABLA DE RELACIÓN DE SOPORTES DE ABSYSNET Y CAMPOS DE FONDOS NO
BIBLIOGRÁFICOS
Campos de “Estadísticas
de Bibliotecas”
Videos y DVD Videos
Diapositivas
Documentos sonoros
Microformas
Documentos
cartográficos
Documentos música
impresa
Documentos gráficos
Otros materiales
Documentos
electrónicos
Soportes de AbsysNet que se
computan en cada campo
J películas
K Vídeos
K01 VHS
K02 DVD vídeo
K03 Laserdisc
K04 Blu-ray disc
E Material gráfico proyectable
E01 Diapositivas
H grabación sonora
H01 Disco de vinilo
H02 Disco CD-DA
H03 Casete
H04 Cinta magnetofónica
I Microforma
I01 Microfilm
I02 Microficha
C Material cartográfico
F Música impresa
D Material Gráfico
D01 Cartel
D02 Postal
D03 Fotografías
D04 Dibujos grabados
G Música manuscrita
Z otros documentos
L Recurso electrónico
L01 Disquete
L02 CD-Rom
L03 DVD-Rom
3. CAMPOS A CUMPLIMENTAR
 Columna adquisiciones
Realización de la búsqueda. Seguimos las indicaciones del apartado “Búsqueda de
ALTAS de fondos”.
Generación de informes. Obtenemos el Informe nº 88 “Estadísticas por biblioteca
/sucursal /localización / situación del ejemplar / tipo de soporte. Con el informe editado,
observamos los resultados del mismo
Traslado de datos al formulario. Aplicaremos lo criterios de la “Tabla de relación de
soportes AbsyNet con campos de fondos No bibliográficos” para computar cada tipo
21
“Estadísticas de Bibliotecas”: Aplicación de Absysnet a los formularios
de ejemplar en la casilla adecuada de la aplicación Para ello seguiremos el
“Procedimiento para computar los datos de fondos no bibliográficos
 Columna Bajas
Seguimos las indicaciones del apartado “Obtención de BAJAS de fondos”.
Obtenemos el Informe nº 88 “Estadísticas por biblioteca /sucursal /localización /
situación del ejemplar / tipo de soporte
Con el informe editado, observamos los resultados del mismo
Traslado de datos al formulario. Aplicaremos lo criterios de la “Tabla de relación
de soportes AbsyNet con campos de fondos No bibliográficos” para computar
cada tipo de ejemplar en la casilla adecuada de la aplicación Para ello seguiremos el
“Procedimiento para computar los datos de fondos no bibliográficos
 Columna Total a 31/12
Seguimos las indicaciones del apartado “Obtención de TOTAL de fondos”.
Obtenemos el Informe nº 88 “Estadísticas por biblioteca /sucursal /localización /
situación del ejemplar / tipo de soporte
Con el informe editado, observamos los resultados del mismo
Traslado de datos al formulario. Aplicaremos lo criterios de la “Tabla de relación
de soportes AbsyNet con campos de fondos No bibliográficos” para computar
cada tipo de ejemplar en la casilla adecuada de la aplicación Para ello seguiremos el
“Procedimiento para computar los datos de fondos no bibliográficos
22
“Estadísticas de Bibliotecas”: Aplicación de Absysnet a los formularios
TRANSACCIONES O PRÉSTAMOS
INTRODUCCIÓN
Préstamo a domicilio: Se consignarán en este apartado las unidades físicas de prestamos
domiciliario realizados de cada material,a los usuarios, así como el número de títulos descargados
en los dispositivos de los usuarios, tanto a usuarios adultos, infantiles como instituciones.
Los préstamos incluyen las renovaciones solicitadas por el usuario, copias de documentos
suministrados en lugar de los documentos originales (incluido fax) y copias impresas de documentos
electrónicos realizadas por el personal de la biblioteca para el usuario.
A la hora de cumplimentar los datos estadísticos sobre fondos que se requieren en la
aplicación “Estadísticas de Bibliotecas” debemos tener en cuenta varios aspectos:
o
Los soportes bibliográficos manejados en AbsysNet son
A Monografías - A01 Cómic - A02 Braille -A03 Incunables -B Docs. Mecanografiados
J películas
K Vídeos - K01 VHS - K02 DVD vídeo - K03 Laserdisc - K04 Blu-ray disc
E Material gráfico proyectable - E01 Diapositivas
H grabación sonora - H01 Disco de vinilo - H02 Disco CD-DA - H03 Casete - H04 Cinta
magnetofónica
I Microforma - I01 Microfilm - I02 Microficha
C Material cartográfico
F Música impresa - G Música manuscrita
D Material Gráfico; D01 Cartel; D02 Postal ; D03 Fotografías; D04 Dibujos grabados
Z otros documentos - N Dispositivos electrónicos –N01 Libros electrónicos – N02 Tablet
L Recurso electrónico ; L01 Disquete ; L02 CD-Rom; L03 DVD-Rom
o El formulario de Estadísticas de bibliotecas solicita los siguientes datos desagregados por
usuarios (adultos, infantil y entidades) y sexo (hombre y mujer);
Campos Préstamo domiciliario
Préstamo de libros
Documentos electrónicos
Material sonoro
Audiovisuales (Video, DVD)
Otros Documentos: (Incluye)
Diapositivas,
Microforma,
Cartográficos;
Música impresa
gráficos
otros materiales
Préstamo de publicaciones periódicas
23
“Estadísticas de Bibliotecas”: Aplicación de Absysnet a los formularios
o La tabla que relaciona los datos obtenidos de Absysnet y los campos de la aplicación
Estadísticas de Bibliotecas es
Tabla de relación de soportes Absysnet y campos de préstamos domiciliarios
Campos Préstamo domiciliario
Préstamo de libros
Documentos electrónicos
Soportes que admite
A Monografías
A01 Cómic
A02 Braille
B Docs. Mecanografiados
L Recurso electrónico
L01 Disquete
L02 CD-Rom
L03 DVD-Rom
Material sonoro
H Grabación sonora
H01 Disco de Vinilo
H02 Disco CD-DA
H03 Casete
H04 Cinta magnetofónica
Audiovisuales (Video, DVD)
J Películas
K Vídeo
K01 VHS
K02 DVD vídeo
K03 Laserdisc
K04 Blu-ray disc
E Material gráfico proyectable
E01 Diapositiva
I Microforma
I01 Microfilm
I02 Microficha
Otros Documentos:
C Material Cartográfico
Diapositivas,
F Música impresa
Microforma,
G Música manuscrita
Cartográficos;
D Material gráfico
Música impresa
D01 Cartel
gráficos
D02 Postal
otros materiales
D03 Fotografías
D04 Dibujos grabados
Z Otros documentos
N Dispositivo electrónico
N01 Lector de libros electrónicos
N02 Tablet
Préstamo de publicaciones periódicas M Publicación periódica
24
“Estadísticas de Bibliotecas”: Aplicación de Absysnet a los formularios
PRÉSTAMOS DOMICILARIOS
El cómputo de los datos de préstamos domiciliarios que se han de computar en las
“Estadísticas de Bibliotecas” está formado por los datos de préstamos efectuados y las
renovaciones, desglosadas por tipo de lector y sexo.
C) OBTENCIÓN DE DATOS DE PRÉSTAMO
La forma más rápida de hacer la consulta de préstamos, es ir al Módulo:
Circulación/Consultas de préstamos/Préstamos por lector y ejemplar
Al interesarnos solo los préstamos de los ejemplares de nuestra Biblioteca
independientemente de a qué centro pertenezcan los lectores, cumplimentaremos los
siguientes campos:
Pestaña Detalles del lector. Todos los datos en blanco
Pestaña Detalles del ejemplar. Seleccionar nuestra biblioteca/sucursal.
Pestaña Detalles del préstamo:
25
o
Campo Activo+Histórico, la casilla debe ponerse azul.
o
Campo Fecha de préstamo. Hay que acotar el periodo de referencia, en este
caso: 01/01/2014-31/12/2014.
o
Campo Tipo de préstamo. Seleccionar: Préstamo a domicilio.
“Estadísticas de Bibliotecas”: Aplicación de Absysnet a los formularios
Dar al botón
y pulsar
para llegar al listado de informes.
Elegimos el informe estadístico nº 91 “Estadísticas de prestámos por Lector/ sexo/ tipo
de soporte” y lo imprimimos o editamos.
Utilizando la Tabla de relación de soportes de AbsysNet con campos de préstamo
domiciliario podemos ver qué soportes maneja AbsysNet y el campo de la aplicación
“Estadísticas de bibliotecas” donde se computan.
D) CUMPLIMENTACIÓN
DOMICILIARIOS
“ESTADÍSTICAS
DE
BIBLIOTECAS”.
PRESTAMOS
Con los datos obtenidos en los informes anteriores pasamos a
cumplimentar el formulario correspondiente en la aplicación
“Estadísticas de Bibliotecas”.
Para ello accedemos a la aplicación y en el menú lateral elegimos la
opción “Transacciones”
En la pestaña “Préstamo domiciliario” debemos cumplimentar los
datos referentes a los socios rellenando los siguientes campos
26
“Estadísticas de Bibliotecas”: Aplicación de Absysnet a los formularios
El formulario de Estadísticas de bibliotecas solicita los siguientes datos desagregados por
usuarios (adultos, infantil y entidades) y sexo (hombre y mujer);
1. PROCEDIMIENTO PARA COMPUTAR LOS DATOS
 Procedimiento para computar los datos de préstamo domiciliario
A continuación, describiremos los pasos necesarios para realizar los cálculos y computar
los datos en las casillas adecuadas.
Tras realizar las búsquedas siguiendo las instrucciones precisas para cada caso y editar o
imprimir los modelos de informe exigidos para cada una de ellas, realizaremos:
Identificaremos en los informes los tipos de soporte que se han prestado en
nuestra biblioteca: A (monografías); K01 (videos); K02 (DVD); L02(CD-Rom),
etc.
Aplicaremos lo criterios de la “Tabla de relaciones de soportes AbsyNet
con campos de préstamo domiciliario” para computar cada tipo de ejemplar
en la casilla adecuada de la aplicación.
Seleccionaremos cada soporte, sumaremos todas las unidades físicas de cada
soporte que estén en todas las localizaciones de la biblioteca y pondremos
el dato en la casilla correspondiente. Este procedimiento lo podemos ver en el
ejemplo siguiente
27
“Estadísticas de Bibliotecas”: Aplicación de Absysnet a los formularios
Ejemplo: informe resultante de la búsqueda de préstamos
Tipo de lector: ADT Adulto
Sexo: HOM
Soporte: A
Soporte: A01
Soporte: H
Soporte: K02
Soporte: K01
Total:
Sexo: MUJ
Soporte:
Soporte:
Soporte:
Soporte:
Soporte:
Soporte:
A
A01
H
K02
K01
L02
922
8
59
622
23
--------1634
348
28
7
359
34
1
--------Total: 777
.
Para rellenar los datos
- Empezamos, por ejemplo, con el campo Audiovisuales (vídeos y DVD). Buscamos
en la Tabla de relaciones de soportes AbsysNet con campos de préstamo
domiciliario los formatos que se computan en esta casilla.
Campos Préstamo domiciliario
Audiovisuales (Video, DVD)
Soportes que admite
J Películas
K Vídeo
K01 VHS
K02 DVD vídeo
K03 Laserdisc
K04 Blu-ray disc
o
Empezamos calculando, por ejemplo, los K02 (vídeos) que aparecen en el informe.
Según el ejemplo, encontramos 622 del tipo de lector ADT (adulto) hombre y 395 del
tipo de lector ADT mujer.
o
Hacemos lo mismo con los K01, Según el ejemplo, encontramos 23 del tipo de lector
ADT (adulto) hombre y 34 del tipo de lector ADT mujer.
o
Haremos el mismo procedimiento con cada uno de los soportes que aparecen en el
informe y que se computan en el campo Audiovisuales (video y DVD).
o
El total que trasladaremos a la casilla “Audiovisuales (video y DVD)” será la suma final
de todos los resultados parciales de los diferentes soportes que se computan en
esta casilla. Siguiendo el ejemplo:
o
Al resultado total de cada casilla hay que sumarle el número de renovaciones
realizadas.
28
“Estadísticas de Bibliotecas”: Aplicación de Absysnet a los formularios
Mujeres= 395 K02 +34
K01=429 +
RENOVACIONES
Hombres= 622
K02
+ 23 K01 = 645 +
RENOVACIONES
Audiovisuales (video y DVD) Adultos hombres = 622 K02 +23 K01=645
Audiovisuales (video y DVD) Adultos mujeres = 395 K02 + 34 K01=429
o
29
Aplicaremos el mismo procedimiento para rellenar todas y cada una de las
casillas del formulario.
“Estadísticas de Bibliotecas”: Aplicación de Absysnet a los formularios
o
2. TABLA DE RELACIÓN DE SOPORTES ABSYSNET Y CAMPOS DE PRÉSTAMOS
DOMICILIARIOS
La tabla que relaciona los datos obtenidos de Absysnet y los campos de la aplicación
Estadísticas de Bibliotecas es
Campos Préstamo domiciliario
Préstamo de libros
Documentos electrónicos
Soportes que admite
A Monografías
A01 Cómic
A02 Braille
B Docs. Mecanografiados
L Recurso electrónico
L01 Disquete
L02 CD-Rom
L03 DVD-Rom
Material sonoro
H Grabación sonora
H01 Disco de Vinilo
H02 Disco CD-DA
H03 Casete
H04 Cinta magnetofónica
Audiovisuales (Video, DVD)
J Películas
K Vídeo
K01 VHS
K02 DVD vídeo
K03 Laserdisc
K04 Blu-ray disc
E Material gráfico proyectable
E01 Diapositiva
I Microforma
I01 Microfilm
I02 Microficha
Otros Documentos:
C Material Cartográfico
Diapositivas,
F Música impresa
Microforma,
G Música manuscrita
Cartográficos;
D Material gráfico
Música impresa
D01 Cartel
gráficos
D02 Postal
otros materiales
D03 Fotografías
D04 Dibujos grabados
Z Otros documentos
N Dispositivo electrónico
N01 Lector de libros electrónicos
N02 Tablet
Préstamo de publicaciones periódicas M Publicación periódica
30
“Estadísticas de Bibliotecas”: Aplicación de Absysnet a los formularios
RENOVACIONES
A). OBTENCIÓN DE DATOS DE RENOVACIONES
La consulta de las renovaciones, se hace desde Módulo Circulación/Consultas
estadísticas/Recuentos mensuales de préstamos (domicilio).
Activamos la pantalla pinchando en el botón
:
Desde la pantalla activada podemos introducir los términos de búsqueda
o Campos Biblioteca y Sucursal, con la identificación de nuestra biblioteca
o Campo Año, acotando el intervalo al año 2014
o Campo Tipo de ejemplar. Seleccionaremos el tipo de ejemplar que nos interese:
LPA, LPI etc.
o Campo Tipo de Lector. Seleccionaremos el tipo de lector sobre el que vayamos a
realizar la búsqueda.
Ejecutamos la búsqueda pulsando el botón
de la parte superior de la pantalla
Se hará una búsqueda por cada tipo de lector y por cada una de los diferentes tipos de
ejemplar: Por ejemplo
Lector ADT Tipo ejemplar LPA
Lector ADT, Tipo de ejemplar LPI
Lector ADT, Tipo de ejemplar CLB
Lector ADT, tipo de ejemplar PFA
31
“Estadísticas de Bibliotecas”: Aplicación de Absysnet a los formularios
En la parte inferior de la pantalla nos aparecerá el dato de las renovaciones realizadas
por cada tipo de lector y ejemplar. En esta pantalla no podemos obtener datos
desagregados por sexo.
Los resultados del tipo de lector ADT combinados con cualquier tipo de ejemplar se
sumarán como prestamos de ADT (adultos) hombres. Las renovaciones del tipo de
lector INF se imputarán al apartado hombres del tipo de lector Infantil.
8912 se suman como
prestamos de libros
realizados por adultos
hombres
La búsqueda tipo de lector ADT y tipo de ejemplar LPA del ejemplo da como resultado
8.912 renovaciones. Este dato se sumará en el formulario de la aplicación de estadísticas,
en la pestaña préstamo a domicilio, en la columna “Hombres Adultos” ,y en la fila “Préstamo
de libros a domicilio”
E) CUMPLIMENTACIÓN
“ESTADÍSTICAS
DE
BIBLIOTECAS”.
RENOVACIONES EN PRESTAMOS DOMICILIARIOS
SUMA
DE
Los datos obtenidos de cada uno de las búsquedas realizadas combinando tipo de lector y
tipo de ejemplar se sumarán a los datos de préstamos, con el mismo procedimiento y las
mismas condiciones reseñadas en el apartado Procedimiento para computar los datos
de préstamo domiciliario
32
“Estadísticas de Bibliotecas”: Aplicación de Absysnet a los formularios
USUARIOS
Socios: “Aquellos que tienen tarjeta de usuario de la biblioteca o de alguno de sus servicios o secciones,
bien para utilizar el servicio de préstamo o cualquier otro servicio.” (Ministerio de Educación, Cultura y
Deporte)
INTRODUCCIÓN
En nuestro Catálogo colectivo, están parametrizados los siguientes tipos de lectori:
SNC
Adulto
Club de lectura
Entidad
Exposición
Infantil
Préstamo
interbibliotecario
Club de lectura
individual
Sancionado
UIN
Biblioteca propia
ADT
CLB
ENT
EXT
INF
PIB
CLI
USUARIOS DEFINIDOS
Equivalente
ADULTO
INSTITUCIÓN
INSTITUCIÓN
INSTITUCIÓN
INFANTIL
INSTITUCIÓN
ADULTO o INFANTIL según año de nacimiento
Los lectores sancionados se incluirán en su
categoría correspondiente (ADT, INF)
NO CONTABILIZAN
Las búsquedas se hacen en el Módulo: Lectores/ Gestión de lectores.
En la parte “Datos del Lector”: Se debe seleccionar la biblioteca y/o sucursal a la que se
refieran los datos si ésta no apareciera por defecto.
33
“Estadísticas de Bibliotecas”: Aplicación de Absysnet a los formularios
La casilla “Adulto” debe estar azul (adultos + no adultos)
PESTAÑA NUEVOS USUARIOS. USUARIOS INSCRITOS.
A) OBTENCIÓN DE DATOS
1. PROCEDIMIENTO GENERAL
Las búsquedas se hacen en el Módulo: Lectores/ Gestión de
lectores. La casilla Adultos debe permaneces en azul.
Se cumplimenta el campo fecha, según busquemos altas de socios, bajas o totales, tal y
como se especifica a continuación en el apartado 2. FORMA DE HACER LAS BÚSQUEDAS
Una vez cumplimentados los campos para cada una de las búsquedas (ver a continuación)
pulsamos validar
Luego damos al botón estadística
Elegimos el formato de salida de los datos. Tenemos dos posibilidades para sacar los
datos:
Opción 1. Pulsamos
y seleccionamos los informes:
Informe nº94 "Estadísticas de lectores entidad (ENT+CLB+PIB+EXT) por sexo".
Informe nº95 "Estadísticas de lectores infantiles (INF+SNC+CLI) por sexo" que no
tengan marcada la casilla de “Adulto”.
Informe nº 96 "Estadísticas de lectores adultos (ADT+SNC+CLI)" que tengan
marcada la casilla “Adulto
Opción 2. Pulsamos la casilla
por tipo de lector y sexo”
34
y seleccionamos el informe nº 97 “Estadísticas
“Estadísticas de Bibliotecas”: Aplicación de Absysnet a los formularios
2. FORMA DE REALIZAR LAS BÚSQUEDAS
 Modelo 1. Búsqueda de TOTAL de socios
En el campo: Fecha alta se busca el periodo que nos interesa, en este caso para
los socios totales del ejercicio 2014, la primera fecha se dejaría en blanco y en la
segunda se pondría 31/12/2014. [ Primera fecha (blanco) – Segunda fecha
(31/12/2014) ]
Para ello debemos pulsar el botón Intervalo
fecha final del periodo que buscamos.
del campo Fecha Alta y marcar la
Ejemplo. Buscamos todos los socios hasta el 31/12/2014.
 Modelo 2. Búsqueda de ALTAS de socios producidas en el ejercicio
En el campo: Fecha alta se busca el intervalo de referencia, en este caso para
las altas del ejercicio 2014, se pondría en la primera fecha: 01/01/2014 y en la
segunda: 31/12/2014. . [Primera fecha (01/01/2014) – Segunda fecha
(31/12/2014)]
Para ello debemos pulsar el botón Intervalo
del campo Fecha Alta y
marcar la fecha de inicio y la fecha final del periodo que buscamos.
Es decir, todos los socios dados de alta en el periodo 2014: desde 1 de enero a 31 de
diciembre de 2014
35
“Estadísticas de Bibliotecas”: Aplicación de Absysnet a los formularios

Modelo 3. Búsqueda de BAJAS de socios producidas en el ejercicio
La información no puede obtenerse de Absys, por ello se calcula de la siguiente forma:
Bajas = Total Socios Año anterior + Altas socios del año en que se calculan datos
– Total socios del año en que se calculan datos año en curso
Por ejemplo,
Bajas de socios de 2014 = Total socios 2013 + altas socios 2014 – Total
socios 2014
B) CUMPLIMENTACIÓN
BIBLIOTECAS”
FORMULARIO
“ESTADÍSTICAS
DE
Con los datos obtenidos en los informes anteriores pasamos a
cumplimentar el formulario correspondiente en la aplicación
“Estadísticas de Bibliotecas”.
Para ello accedemos a la aplicación y en el menú lateral elegimos la
opción “Usuarios”
En la pestaña “Nuevos usuarios, Usuarios Inscritos” debemos cumplimentar los datos
referentes a los socios rellenando los siguientes campos
36
“Estadísticas de Bibliotecas”: Aplicación de Absysnet a los formularios
1. CUMPLIMENTACIÓN FORMULARIO USUARIOS
 Nº de usuarios inscritos en el ejercicio.
Seguimos las indicaciones del apartado Altas de socios producidas durante el ejercicio.
Obtenemos los siguientes informes

Informe nº94 "Estadísticas de lectores entidad (ENT+CLB+PIB+EXT) por
sexo"

Informe nº95 "Estadísticas de lectores infantiles (INF+SNC+CLI) por sexo"

Informe nº 96 "Estadísticas de lectores adultos (ADT+SNC+CLI)"
Con los datos obtenidos de los informes pasamos a rellenar los campos del formulario de
estadísticas, aplicando los siguientes cálculos:
T.
Nº
Usuarios
inscritos
en el
ejercicio
Hombres
Mujeres
(informe 96)
ADT hombres +
SNC hombres +
CLI hombres
(informe 96)
ADT mujeres +
SNC mujeres +
CLI mujeres
T.
ADULTOS
Niños
Niñas
(informe 95)
INF hombres +
SNC hombres +
CLI hombres
(informe 95)
INF mujeres +
SNC mujeres +
CLI mujeres
INFANTIL
Usuarios
Institucionales
TOTAL
(informe 94)
ENT + CLB +
PIB + EXT
 Nº de usuarios dados de baja en el ejercicio
Los resultados de estos campos no se pueden obtener de Absys.
Debemos calcular el resultado de los distintos apartados recogidos en el formulario ,
aplicando para cada uno de ellos la siguiente fórmula:
37
“Estadísticas de Bibliotecas”: Aplicación de Absysnet a los formularios
Bajas = Total Socios Año anterior + Altas socios del año en que se calculan datos
socios del año en que se calculan datos año en curso
–
Total
Por ejemplo,
Bajas de socios Adultos hombres de 2014 = Total socios Adultos hombres 2013 +
altas socios adultos hombres 2014 – Total socios adultos hombres 2014
 Nº de usuarios existentes.
Seguimos las indicaciones del apartado TOTAL de socios producidas durante el ejercicio.
Obtenemos los siguientes informes

Informe nº94 "Estadísticas de lectores entidad (ENT+CLB+PIB+EXT) por sexo"

Informe nº95 "Estadísticas de lectores infantiles (INF+SNC+CLI) por sexo"

Informe nº 96 "Estadísticas de lectores adultos (ADT+SNC+CLI)"
Con los datos obtenidos de los informes pasamos a rellenar los campos del formulario de
estadísticas, aplicando los siguientes cálculos:
T.
Hombres
Nº
Usuarios
existentes
Mujeres
T.
ADULTOS
(informe 96)
(informe 96)
ADT hombres + ADT mujeres +
SNC hombres + SNC mujeres +
CLI hombres
CLI mujeres
Niños
Niñas
(informe 95)
INF hombres +
SNC hombres +
CLI hombres
(informe 95)
INF mujeres +
SNC mujeres +
CLI mujeres
INFANTIL
Usuarios
Institucionales
TOTAL
(informe 94)
ENT + CLB +
PIB + EXT
PESTAÑA VISITANTES Y PRESTATARIOS
Prestatario activo: "…número de usuarios que han hecho uso del servicio de préstamo al menos una vez
durante el año de referencia". (Ministerio de Educación, Cultura y Deportes)
Visitantes: “…toda aquella persona que acude a la biblioteca a utilizar cualquiera de sus servicios o
participar en cualquiera de sus actividades: estudio de los propios libros o apuntes, consulta de las obras de
la biblioteca, consulta de catálogos, préstamo, información, actividades culturales, etc.”
C) OBTENCIÓN DE DATOS
 Prestatarios activos
La búsqueda se debe hacer el primer día de enero laborable para la biblioteca en cuestión y a
primera hora o antes de comenzar a realizar transacciones de préstamo, ya que son datos que
38
“Estadísticas de Bibliotecas”: Aplicación de Absysnet a los formularios
se van actualizando/borrando según los usuarios hagan uso del servicio de préstamo
(préstamo/devolución).
Las búsquedas se hacen en el Módulo: Lectores/ Gestión de lectores.
En la parte “Datos del Lector”: Se debe seleccionar la biblioteca y/o sucursal a la que se
refieran los datos si ésta no apareciera por defecto.
La casilla debe “Adulto” debe estar azul (adultos + no adultos)
En el campo: “Último uso” se busca el intervalo que nos interesa, en este caso socios activos
del ejercicio 2014,.
Para ello debemos pulsar el botón Intervalo
del campo “Último uso” y marcar la fecha de
inicio y la fecha final del periodo que buscamos.
Es decir, todos los socios dados de alta en el periodo 2014: desde 1 de enero a 31 de
diciembre de 2014
39
“Estadísticas de Bibliotecas”: Aplicación de Absysnet a los formularios
Posteriormente pulsamos validar
, damos al botón
y:
Seleccionamos los siguientes informes.

Informe nº94 "Estadísticas de lectores entidad (ENT+CLB+PIB+EXT) por
sexo"

Informe nº95 "Estadísticas de lectores infantiles (INF+SNC+CLI) por sexo"

Informe nº 96 "Estadísticas de lectores adultos (ADT+SNC+CLI)"
 Visitantes
Este dato no se obtiene de Absys. Para cumplimentarlo es necesario consultar las ayudas
de la aplicación que se activan en cada pestaña en el botón
D) CUMPLIMENTACIÓN FORMULARIO “ESTADÍSTICAS DE BIBLIOTECAS”
Con los datos obtenidos en los informes anteriores pasamos a
cumplimentar el formulario correspondiente en la aplicación “Estadísticas
de Bibliotecas”.
Para ello accedemos a la aplicación y en el menú lateral elegimos la
opción “Usuarios”
En la pestaña “Visitantes y prestatarios” debemos cumplimentar los
datos referentes a los visitantes y prestatarios activos de nuestra
biblioteca rellenando los siguientes campos
40
“Estadísticas de Bibliotecas”: Aplicación de Absysnet a los formularios
1. CUMPLIMENTACIÓN DE CAMPOS PRESTATARIOS ACTIVOS Y VISITANTES
 Nº de Prestatarios activos.
Seguimos las indicaciones del apartado Prestatarios activos.
Obtenemos los siguientes informes

Informe nº94 "Estadísticas de lectores entidad (ENT+CLB+PIB+EXT) por
sexo"

Informe nº95 "Estadísticas de lectores infantiles (INF+SNC+CLI) por sexo"

Informe nº 96 "Estadísticas de lectores adultos (ADT+SNC+CLI)"
Con los datos obtenidos de los informes pasamos a rellenar los campos del
formulario de estadísticas, aplicando los siguientes cálculos:
Los datos del informe Informe nº94
"Estadísticas de lectores entidad
(ENT+CLB+PIB+EXT) por sexo se suman a los datos de hombres adultos tal y
como se recoge en el gráfico.
Hombres
(informe 96)
ADT hombres +
SNC hombres +
CLI hombres +
Nº
(Informe 94)
Usuarios ENT + CLB +
existentes PIB + EXT
Mujeres
(informe 96)
ADT mujeres +
SNC mujeres +
CLI mujeres
T. ADULTOS
Niños
Niñas
(informe 95)
INF hombres
+ SNC
hombres +
CLI hombres
(informe 95)
INF mujeres +
SNC mujeres +
CLI mujeres
T. INFANTIL
TOTAL
 Nº de visitantes
Este dato no se obtiene de Absys. Para cumplimentarlo es necesario consultar las
ayudas de la aplicación que se activan en cada pestaña en el botón
41
“Estadísticas de Bibliotecas”: Aplicación de Absysnet a los formularios
AUTOMATIZACIÓN E INTERNET
REGISTROS EN EL CATÁLOGO AUTOMATIZADO
 REGISTROS BIBLIOGRÁFICOS (noticias):
Se contarán, excepto para los registros de analíticas, el número de registros bibliográficos que
cuenten con ejemplares.
Las búsquedas se hacen en el Módulo: Catálogo/pestaña: Búsqueda experta
Hay que acotar la búsqueda a Nuestra biblioteca/sucursal1 + Sólo con ejemplares2
Realización de consulta. Hay dos formas de efectuar la consulta:
42
“Estadísticas de Bibliotecas”: Aplicación de Absysnet a los formularios
o Si hacemos la búsqueda a comienzos de enero, antes de introducir ningún registro en el
catálogo: En Consultas ponemos: @TITN y pulsamos Aceptar.
,
o Si ya hemos introducido registros en el catálogo conviene, además, acotar la búsqueda al
periodo de referencia (en este caso hasta el año 2014): y @FEIN<20141231
(añomesdía). Es decir, todos los registros introducidos antes del 1 de enero de 2014.
En este caso la búsqueda sería: @TITN y @FEIN<20141231
 EJEMPLARES EN EL CATÁLOGO
*En el caso de que todos los ejemplares de la biblioteca estén catalogados, esta cifra
coincidirá con el total de fondos
Hay que ir al Módulo Catálogo/pestaña: Ejemplares.
43
“Estadísticas de Bibliotecas”: Aplicación de Absysnet a los formularios
Seleccionar Nuestra biblioteca/sucursal
Rellenar los siguientes campos:
o
En el campo Situación del ejemplar, haremos una búsqueda por cada una de las
siguientes opciones:, sumando los resultados
o
Fecha de registro. Acotar el intervalo. Se dejaría la primera fecha del intervalo en
blanco y en la segunda pondríamos 31/12/2014. Es decir, registros de ejemplares
hasta el 31/12/2014.
Validamos
y sacamos el informe nº 9 de
“Estadística de ejemplares por
situación del ejemplar” y sumamos los datos de los siguientes situaciones de ejemplar


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: “C, Circulación”
”A” Precirculación
“I” Inventario “
R” Revisión
Si deseamos saber los ejemplares desglosados por localización, situación del ejemplar
(circulación, pre-circulación, inventario, revisión, ...) y tipo o soporte de ejemplar:
Seleccionamos el informe nº 88 “Estadísticas por biblioteca /sucursal /localización /
situación del ejemplar / soporte” o el nº 89 “Estadísticas por biblioteca /sucursal
localización / situación del ejemplar / tipo”.
Cumplimentamos los datos del formulario correspondiente de “Estadísticas de Bibliotecas”
o Seleccionamos la opción del menú lateral Automatización e Internet/ pestaña
Funciones automatizadas
o Cumplimentamos los campos Registro en el catálogo automatizado/ Nº de
registros de títulos y Registro en el catálogo automatizado/ Nº de registros de
ejemplares
44
“Estadísticas de Bibliotecas”: Aplicación de Absysnet a los formularios
BÚSQUEDA Y VISUALIZACIONES DESDE EL OPAC
CONSULTA A OPAC.
Servicio que facilita la localización de la información contenida en el catálogo y la realización de funciones
complementarias como la solicitud de reservas por el usuarios, peticiones, o verificar la disponibilidad de un
título, etc. Cumplimentaremos los siguientes campos:
Nº de búsquedas en OPAC, tanto las realizadas desde la biblioteca como desde fuera de las misma.
Visualizaciones. Número de registros visualizados a través del OPAC
Las consultas al Opac se hacen desde el módulo Consultas estadísticas /Pestaña
Recuentos mensuales de Opac
Activamos la pantalla pinchando en el botón
45
:
“Estadísticas de Bibliotecas”: Aplicación de Absysnet a los formularios
Desde la pantalla activada podemos introducir los términos de búsqueda
o Campo Biblioteca, con la identificación de nuestra biblioteca
o Campo Año, año 2014
De la tabla resultante tomamos el dato de las Búsquedas y Visualizaciones que
necesitamos.
Esos datos los trasladamos al formulario de “Estadísticas de Bibliotecas”
.
o Seleccionamos la opción del menú lateral Automatización e Internet /Pestaña
Servicios electrónicos
o Cumplimentamos los campos consulta Opac / Nº de búsquedas y Consulta Opac/
Visualizaciones
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“Estadísticas de Bibliotecas”: Aplicación de Absysnet a los formularios