2014-2016 ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO INFORME EJECUTIVO DEL PLAN DE MEJORAS ESPOCH 2014-2016 Se presenta el Informe Ejecutivo del Plan de Mejoras ESPOCH 2014-2016, para que la comunidad Politécnica conozca y se comprometa a un TRABAJO MANCOMUNADO en función de asegurar y/o mejorar los criterios e indicadores de evaluación de la ESPOCH por parte del CEAACES con fines de RECATEGORIZACIÓN INSTITUCIONAL. LA EXCELENCIA Y SOSTENIBILIDAD NUESTRA IDENTIDAD ¡VOLVEREMOS A LA “A”! CONTENIDO Pág. 1. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN ......................................................................... 3 2. OBJETIVOS ................................................................................................................... 7 3. CRITERIOS Y PORCENTAJES DE EVALUACION DEL PLAN DE MEJORAS ESPOCH 2014-2016 .............................................................................................................. 7 4. ESTRUCTURA DEL PLAN DE MEJORAS ................................................................. 9 5. MATRICES DEL PLAN DE MEJORAS ESPOCH 2014-2016 .................................... 11 6. RECURSOS PARA EL PLAN DE MEJORAS ESPOCH 2014-2016 ............................ 22 7. CONCLUSIONES ........................................................................................................ 23 Informe Ejecutivo del Plan de Mejoras ESPOCH 2014-2016 2 1. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN En la Evaluación Institucional efectuada por el CEAACES en el 2013, la ESPOCH logró la acreditación y categorización tipo “B”. Luego de un claro análisis institucional en función de nuestras fortalezas y debilidades, así como de la evolución de la ESPOCH, se considera que esta categoría que si bien no es la deseable, debe concebirse como un nivel temporal y como una buena oportunidad que brinda el CEAACES para mejorar la calidad en los procesos académicos, investigativos, de vinculación con la colectividad y de gestión administrativa, para a través de un Plan de Mejoras debidamente planificado, ejecutado y evaluado transitar por el camino que conduzca a la excelencia educativa en cumplimiento de nuestra Misión y Visión. La ESPOCH ha identificado sus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas para analizar los factores internos y externos que facilitan o dificultan el desenvolvimiento efectivo y eficaz de la institución. Se toma en consideración los factores internos, desde una acción directa e inmediata para fortalecer el desarrollo institucional y los factores externos que son necesarios identificarlos como oportunidades o amenazas. Fortalezas Las fortalezas identificadas del proceso de evaluación de la ESPOCH son valores numéricos, de importancia que ayudarán a consolidar los propósitos institucionales y son las siguientes: Ø Remuneración TC (6,19/7,2) Ø Calidad de aulas (2,64/3) Ø Horas clase MT/TP (1,03/1,2) Ø Régimen académico (1/1) Ø Espacios de bienestar (3/3) Ø Estudiantes por docente TC (2,7/2,7) Ø Eficiencia terminal de posgrado (1,6/2) Ø Espacio para estudiantes (1,8/1,8) Ø Admisión de estudios de posgrado (1,5/1,5) Ø Horas-clase TC (1,4/1,4) Ø Salas para MT/TP (1,2/1,2) Informe Ejecutivo del Plan de Mejoras ESPOCH 2014-2016 3 Ø Innovación tecnológica (1,2/1,2) Ø Gestión de bibliotecas (1,2/1,2) Ø Escalafón 1 (0,7/0,7) Ø Presupuesto de programa de vinculación 0,4/0,4) Debilidades Las debilidades como factores internos de la institución que deberán corregirse y fortalecerse para lograr los propósitos institucionales son las siguientes: Ø Oficinas TC (0,003/2,8) Ø Porcentaje TC (0,68/2,7) Ø Eficiencia terminal pregrado (1,25/2,5) Ø Tasa de retención inicial de pregrado (1,45/2,5) Ø Calidad del gasto (1,05/2,1) Ø Conectividad (1,12/1,6) Ø Rendición anual de cuentas (0,35/0,7) Ø Producción científica (0,09/9) Ø Libros revisados por pares (0,12/6) Ø Planificación de la investigación (1,5/3) Ø Investigación regional (0,02/2) Ø Titularidad TC (0,19/1,9) Ø Posgrado en formación (0,16/1,6) Ø Información para la evaluación (0,7/1,4) Ø Titularidad (0,65/1,3) Ø Cobertura a estudiantes (0,26/1,2) Ø Acción afirmativa (0,5/1) Ø Transparencia (0,5/1) Ø Consultas por usuario (0,03/0,9) Ø Uso de seguimiento a graduados (0,4/0,8) Ø Programas de vinculación (0,32/0,8) Ø Ética y responsabilidad (0,35/0,7) Ø Evaluación (0,35/0,7) Informe Ejecutivo del Plan de Mejoras ESPOCH 2014-2016 4 Oportunidades Las oportunidades que se pueden aprovechar para lograr los propósitos institucionales, son las siguientes: Ø Concurso (0,68/0,9) Ø Admisión a estudios de pregrado (1,5/1,5) Ø Dirección mujeres (0,2/0,8) Ø Docencia mujeres (0,44/0,8) Amenazas Las amenazas que pueden impedir lograr los propósitos institucionales y que serán motivo prioritario de corrección, son las siguientes: Ø Libros (0,17/2,1) Ø Remuneración MT/TP (0/1,8) Ø Doctores TC (0,06/6,4) Ø Formación posgrado (2,48/8) En la Tabla 1, se muestra la puntuación de los criterios de evaluación de acuerdo al análisis directo efectuado por el CEAACES a la ESPOCH. Tabla 1. Puntuación de los criterios de evaluación por el CEAACES N° 1 2 3 4 5 CRITERIOS DE EVALUACIÓN Academia Eficiencia Académica Investigación Organización Infraestructura PUNTUACIÓN 0,39 0,68 0,12 0.56 0.62 Fuente: CEAACES Informe Ejecutivo del Plan de Mejoras ESPOCH 2014-2016 5 El Plan de Mejoras para la calidad de la educación politécnica que se plantea en función de este diagnóstico, se debe ejecutar en un horizonte de hasta 24 meses a partir de la aprobación del mismo y se procurará corregir las debilidades detectadas dentro de la Institución, así como el sostenimiento de las fortalezas encontradas, lo que permitirá recategorizar a la Institución y sobretodo cumplir a cabalidad con los propósitos de la ESPOCH en íntima relación con el entorno. El Plan de Mejoras de la ESPOCH 2014-2016 que se presenta, está debidamente justificado por la connotación moral, ética que debe demostrar la ESPOCH en los próximos años; en concordancia con la disposición del Reglamento para la Determinación de Resultados del Proceso de Evaluación, Acreditación y Categorización de las Universidades y Escuelas Politécnicas y de su situación académica e institucional y su artículo 20 que establece “…que todas las universidades y escuelas politécnicas deberán presentar al CEAACES, en el término máximo de 60 días posteriores a la notificación de la resolución de los resultados de la evaluación, un plan de mejoras que permita cumplir progresivamente con estándares de calidad establecidos por el Consejo”. El Reglamento antes citado también establece que “…el Pleno del CEAACES emitirá la resolución de aprobación en el término máximo de 30 días”, “En el caso de que el Pleno no apruebe el plan, la institución podrá presentar por una única ocasión un nuevo plan en el plazo máximo de 15 días contados a partir de la correspondiente notificación”. Además, “El cronograma del plan de mejoras deberá contemplar un tiempo de 24 meses”. El Plan de Mejoras observa en toda su estructura y contenidos los lineamientos planteados por el CEAACES dentro de la Guía de Elaboración de Plan de Mejoras de la Calidad Educativa Universitaria. Informe Ejecutivo del Plan de Mejoras ESPOCH 2014-2016 6 2. OBJETIVOS General: Preparar el Plan de Mejoras ESPOCH 2014-2016 con fines de recategorización Institucional en base a los lineamientos emitidos por el CEAACES con la más alta pertinencia y objetividad. Específicos: Ø Elaborar la propuesta del Plan de Mejoras ESPOCH 2014-2016 con fines de recategorización institucional. Ø Difundir la propuesta del Plan de Mejoras ESPOCH 2014-2016 en la comunidad politécnica. Ø Aprobar el Plan de Mejoras ESPOCH 2014-2016 en las instancias institucionales. Ø Presentar el Plan de Mejoras ESPOCH 2014-2016 al CEAACES para análisis, aprobación y desarrollo. Ø Ejecutar el Plan de Mejoras ESPOCH 2014-2016 con fines de recategorización institucional. Ø Controlar el cumplimiento de actividades y tareas del Plan de Mejoras ESPOCH 20142016. Ø Lograr la recategorización institucional en el año 2016. 3. CRITERIOS Y PORCENTAJES DE EVALUACION DEL PLAN DE MEJORAS ESPOCH 2014-2016 En el siguiente diagrama de procesos se presenta la estructura del Plan de Mejoras con sus contenidos y porcentajes de evaluación emitidos por el CEAACES. Informe Ejecutivo del Plan de Mejoras ESPOCH 2014-2016 7 • DOCUMENTO DEL PLAN (40%) a • PLAN DE ACCIÓN (40%) b • ESTRUCTURA DE SEGUIMIENTO Y CONTROL (20%) c a) Documento del Plan: Dentro de cada criterio se evaluará el Documento del Plan en base a las siguientes ponderaciones para los diversos criterios que la componen, así: Tabla 2. Criterios de evaluación y ponderaciones del Documento del Plan # 1 2 3 4 5 6 7 8 9 CRITERIOS DE EVALUACIÓN Introducción - Antecedentes Operacionalización de la filosofía institucional (indicadores de impacto) Objetivos estratégicos-tácticos (alineamiento con filosofía institucional) Indicadores para objetivos estratégicos PONDERACIÓN (%) 5 20 Análisis situacional Estrategias (A partir de análisis situacional) Relación de objetivos e indicadores institucionales con los indicadores del modelo del CEAACES Conclusiones Anexos (Documentos de respaldo) TOTAL 15 10 5 20 10 5 10 100 Fuente: CEAACES b) Plan de Acción: Dentro de cada criterio se evaluará el Plan de Acción en base a las siguientes ponderaciones para los diversos criterios que la componen, así: Informe Ejecutivo del Plan de Mejoras ESPOCH 2014-2016 8 Tabla 3. Criterios de evaluación y ponderaciones del Plan de Acción # 1 2 3 4 5 CRITERIOS DE EVALUACIÓN Actividades y tareas Fechas de ejecución Responsables Presupuesto Medios de verificación TOTAL PONDERACIÓN (%) 50 10 5 20 15 100 Fuente: CEAACES c) Estructura de Seguimiento Interno Dentro de cada criterio se evaluará la Estructura de Seguimiento Interno en base a las siguientes ponderaciones para los diversos ítems que la componen, así: Tabla 4. Criterios de evaluación y ponderaciones de la Estructura de Seguimiento Interno # 1 2 3 4 CRITERIOS DE EVALUACIÓN Periodicidad de seguimiento Responsable de seguimiento Mecanismos para acciones correctivas Instrumentos para información y retroalimentación a autoridades TOTAL PONDERACIÓN (%) 20 30 20 30 100 Fuente: CEAACES Todos los ítems de evaluación tienen rúbricas de calificación que permiten otorgar un puntaje objetivo a cada elemento del plan. El plan se considera APROBADO cuando ha obtenido una calificación igual o superior a 80/100 4. ESTRUCTURA DEL PLAN DE MEJORAS El plan de mejoras contemplará un plan de acción que deberá contener obligatoriamente al menos los siguientes elementos: Informe Ejecutivo del Plan de Mejoras ESPOCH 2014-2016 9 • Objetivos: Objetivos estratégicos (QUE?) y tácticos (COMO?). Se recuerda que deben estar alineados a los propósitos declarados por la institución (misión, visión, fines). • Indicadores: Con base en los objetivos planteados se deben establecer indicadores que permitirán medir el cumplimiento de los objetivos. • Indicadores del modelo de evaluación CEAACES relacionados: Se deben colocar los indicadores del modelo de evaluación utilizado por el CEAACES en las partes que corresponda. • Estrategias: Se deben colocar las estrategias definidas en el documento del plan • Actividades y tareas: Corresponde al conjunto de acciones o tareas a implementar y que se desprenden de las estrategias definidas. Las actividades deben estar contempladas para un período máximo de 24 meses para el caso de planes de mejora. Pueden haber actividades que tengan un nivel de complejidad mayor; en este caso, se requiere subdividirlas en acciones más sencillas, denominadas tareas; tanto las tareas como las actividades deben ser verificables y entendibles. • Fechas de ejecución: Cada actividad debe tener una fecha de inicio y una fecha de finalización. Los plazos establecidos deben corresponder a la duración racional de la actividad, evitando contemplar plazos exagerados para actividades simples o plazos muy cortos para actividades complejas. También debe considerarse un plazo adecuado debido a imprevistos que pudieran surgir. • Responsables: Cada actividad o tarea debe tener un responsable para su ejecución. Las personas responsables no necesariamente son quienes ejecutan las actividades, pero si quienes garantizan su cumplimiento dentro de los plazos establecidos, así como la eficacia y eficiencia de las acciones implementadas. Los responsables deben proveer las evidencias de realización (medios de verificación). • Presupuesto: Es el valor monetario destinado para la ejecución de las tareas o actividades que serán implementadas. El presupuesto establecido debe ser real, obedecer a un proceso de análisis responsable y la ESPOCH verificará que el mismo esté aprobado por la autoridad competente. • Medios de verificación: Corresponde a un detalle de los instrumentos o medios a través de los cuales se acreditará el cumplimiento de las actividades y objetivos establecidos. Los medios de verificación proporcionan al evaluador evidencia de cumplimiento. Se debe cuidar que los medios de verificación sean adecuados y suficientes, y que permitan verificar el cumplimiento de las actividades. Informe Ejecutivo del Plan de Mejoras ESPOCH 2014-2016 10 • Cronograma de Trabajo: Las acciones propuestas en el plan deber estar plasmadas en un Diagrama de Gantt, que deberá ser anexado. La ESPOCH define una estructura que le permita realizar un seguimiento efectivo del cumplimiento de las actividades del plan y del logro de los objetivos planteados. Es importante que el seguimiento sea periódico y participen las personas responsables del cumplimiento de las actividades. Se debe buscar que las actividades sean ejecutadas en los plazos definidos, evitando retrasos innecesarios; sin embargo, cuando por alguna circunstancia especial no se ejecute alguna actividad, se deben establecer las acciones correctivas necesarias. La unidad encargada del seguimiento y control, debe tener la responsabilidad y autoridad suficiente para poder demandar de los responsables el cumplimiento de las actividades. Se deben definir mecanismos para informar y retroalimentar periódicamente a los principales directivos de la ESPOCH, acerca del cumplimiento de actividades y el logro de los objetivos; estas reuniones deberían ser documentadas y evidenciar las decisiones que se toman como resultado del seguimiento. 5. MATRICES DEL PLAN DE MEJORAS ESPOCH 2014-2016 Para el desarrollo del Plan de Mejoras Institucional, la Comisión Institucional de forma orgánica ha efectuado las siguientes acciones: 1. Conformación de la Comisión de Análisis de los Resultados de la Evaluación Institucional. 2. Análisis y diagnóstico de la situación actual de la ESPOCH en base de los Resultados de la Evaluación Institucional 2013. 3. Informe y difusión de diagnóstico de la situación actual de la ESPOCH a Autoridades Institucionales, Consejo Politécnico, Asociación de Profesores. 4. Elaboración de Propuesta de la Estructura del Plan de Mejoras de parte de la Comisión de Análisis. 5. Aprobación por parte de Consejo Politécnico de la Propuesta de la Estructura del Plan de Mejoras ESPOCH 2014-2016 y conformación del Comité para gestación, desarrollo y seguimiento del Plan de Mejoras ESPOCH 2014-2016. Informe Ejecutivo del Plan de Mejoras ESPOCH 2014-2016 11 6. Construcción del Plan de Mejoras ESPOCH 2014-2016 por parte del Comité conformado por Consejo Politécnico: Vicerrector Académico, Director de Desarrollo Académico (DDA), Director de Evaluación y Aseguramiento de la Calidad de Educación (DEAC), Equipo Técnico de Apoyo. 7. Análisis y aprobación del Plan de Mejoras ESPOCH 2014-2016 por parte de Consejo Politécnico. 8. Difusión del Plan de Mejoras ESPOCH 2014-2016 a la comunidad politécnica, a efectos de retroalimentación y mejora contínua. 9. Preparación y validación de documentos oficiales para presentación del Plan de Mejoras ESPOCH 2014-2016 al CEAACES. El CEAACES ha entregado matrices sistematizadas que deben ser llenadas de conformidad con los documentos preparados previamente en la ESPOCH y a continuación se muestran las mismas: Informe Ejecutivo del Plan de Mejoras ESPOCH 2014-2016 12 A. Matriz de Operacionalización de los Propósitos Institucionales (Misión, Visión, Principios y Fines) con los Objetivos Estratégicos Institucionales que deben estar en concordancia con el Plan Estratégico Institucional (2014-2018) y el desglose de sus elementos constitutivos sustentados con indicadores de impacto que propone la ESPOCH para medir la pertinencia y el cumplimiento de estos ítems. MISIÓN Formar profesionales e investigadores competentes, que contribuyan al desarrollo sustentable del país y a la construcción de la sociedad del buen vivir ELEMENTOS Formación de profesionales competentes Formación de investigadores competentes Contribución al desarrollo sustentable del país Contribución a la construcción de la sociedad del buen vivir DIRECTRIZ La formación competente de profesionales incluye las competencias: saber, saber hacer y saber ser Especialización de investigadores en función de programas, proyectos de investigación regional y nacional que resuelvan en forma sostenible problemas reales de la sociedad, acordes al Plan Nacional de Buen Vivir Garantía de generación de ciencia, innovación y tecnología que permitan contribuir al desarrollo sostenible de la región y país Proyectos científicos y tecnológicos sostenibles que sean compatibles con los objetivos del Plan Nacional del Buen Vivir 2013-2017 (12) INDICADORES DE IMPACTO Porcentaje de inserción laboral específica de los profesionales de la ESPOCH Porcentaje de aceptación de la comunidad a la Institución Número de redes transdisciplinarias de investigación e innovación colaborativos que resuelven problemas específicos del entorno local, regional y nacional Número de Proyectos de Investigación sostenibles en ejecución y culminados por áreas del conocimiento que dan solución a problemas reales del entorno Número de Investigadores que participan en proyectos institucionales de investigación e innovación sostenibles que resuelvan problemas del contexto acorde al Plan Nacional de Buen Vivir Números de proyectos sostenibles para vinculación elaborados por estudiantes y docentes que estén enmarcados en la solución de problemas reales de la sociedad Porcentaje de proyectos científicos y tecnológicos sostenibles en relación con los objetivos del Plan Nacional del Buen Vivir VALOR IDEAL 80% 80% ≥ 30 ≥ 30 ≥ 100 ≥ 30 100% Elaborado: Comité del Plan de mejoras ESPOCH 2014-2016 Informe Ejecutivo del Plan de Mejoras ESPOCH 2014-2016 13 VISIÓN Ser la institución líder de docencia con investigación, que garantice la formación profesional y de investigadores, la generación de ciencias y tecnologías para el desarrollo humano integral, con reconocimiento nacional e internacional ELEMENTOS DIRECTRIZ INDICADORES DE VALOR IDEAL IMPACTO Recategorización de la institución Categoría A Institución líder de docencia Liderazgo en docencia e investigación a nivel nacional y con investigación regional 100% Formación profesional e Porcentaje de docentes con Garantía de formación investigativa de calidad formación de maestrías profesional y de disciplinarias investigadores Porcentaje de doctores > 10% 150 Nuevo conocimiento en Número de libros revisados por Generación de ciencias y pares académicos y publicados tecnologías para el desarrollo beneficio de la sociedad con todos los créditos humano integral Aceptación del contexto Grado de aceptación del contexto > 90% Reconocimiento nacional e internacional Elaborado: Comité del Plan de mejoras ESPOCH 2014-2016 Informe Ejecutivo del Plan de Mejoras ESPOCH 2014-2016 14 B. Matriz de Sistematización del Plan de Acción que incluye la interrelación y pertinencia de: Ø Propósitos institucionales Ø Objetivos estratégicos (4) Ø Objetivos tácticos (15) Ø Actividades (46) Ø Tareas (135) Ø Responsables de actividades Ø Presupuesto del Plan de Mejoras Ø Medios de verificación de cumplimiento de tareas Informe Ejecutivo del Plan de Mejoras ESPOCH 2014-2016 15 Objetivo Tácticos Acciones Elaboración, vigencia y aplicación del programa de formación de posgrado en la ESPOCH. Hasta mayo del 2016, contar con el cien por ciento de docentes con formación académica de posgrado para asegurar la calidad educativa e investigativa en la Institución en base a la generación del conocimiento y contribuir al desarrollo sostenible del país. Responsable (Cargo) Actualización del Reglamento de Becas, Licencias, Comisión de Servicios, Ayudas Económicas y Periodo Sabático para la capacitación, formación y el perfeccionamiento de las y los profesores e investigadores de la ESPOCH para el desarrollo en la formación de profesionales académicos con posgrado afines al proceso educativo Difusión del Reglamento de Becas, Licencias, Comisión de Servicios, Ayudas Económicas y Periodo Sabático para la capacitación, formación y el perfeccionamiento de las y los profesores e investigadores de la ESPOCH para el desarrollo en la formación de profesionales académicos con posgrado afines al proceso educativo Aprobación y vigencia del Reglamento de Becas, Licencias, Comisión de Servicios, Ayudas Económicas y Periodo Sabático para la capacitación, formación y el perfeccionamiento de las y los profesores e investigadores de la ESPOCH para el desarrollo en la formación de profesionales académicos con posgrado afines al proceso educativo. Elaboración del Plan Anual para formación de posgrado Aprobación del Plan Anual para formación de posgrado Aplicación del Plan Anual para formación de posgrado Implementación y desarrollo de programas de posgrado (maestrías y doctorados) en la ESPOCH para que los docentes tengan condiciones de especializarse Integración de doctores a TC a las carreras y programas de la ESPOCH de acuerdo a su perfil profesional y área de conocimiento requerida. Fijación de máximo 25 estudiantes por docentes TC en carreras y programas de la ESPOCH. Hasta mayo del 2016, mantener los índices adecuados de desarrollo académico en la Institución con calidad y pertinencia para la formación de sus profesionales. Tareas Aseguramiento del cumplimiento de la jornada del trabajo del docente politécnico. Ingreso del personal académico a TC para las diferentes unidades académicas de la ESPOCH Asignación de la jornada docente a los Informe Ejecutivo del Plan de Mejoras ESPOCH 2014-2016 Establecimiento de convenios con universidades e institutos de investigación y posgrado que formen parte de las mejores universidades registradas en la SENESCYT Implementación del proyecto de articulación de estudios de grado y posgrado en relación a la nueva matriz productiva del Ecuador. Desarrollo de al menos un programa de posgrado (maestría especializada) por carrera de forma obligatoria de acuerdo a requerimientos del contexto. Definición y aprobación de políticas institucionales para la integración de docentes a TC con estudios de Doctorado Análisis del presupuesto requerido para integrar a los docentes TC con formación de doctorado Integración de doctores a TC en las unidades académicas de grado y posgrado Aplicación del Reglamento de Carrera y Escalafón del Profesor e Investigador de la ESPOCH Análisis permanente del número de estudiantes por docente a TC, asignado de acuerdo al distributivo de Jornada Docente de la ESPOCH Comprobación del número de estudiantes promedio por aula Verificación in situ por parte de la Dirección de Evaluación y Aseguramiento de la Calidad lo que permitirá el cumplimiento de la meta. Vicerrectorado de Investigación y Posgrado Vicerrectorado de Investigación y Posgrado Consejo Politécnico Vicerrectorado Académico Consejo Politécnico Vicerrectorado de Investigación y Posgrado Rectorado Dirección de Desarrollo Académico Dirección del Instituto de Posgrado y Educación Continua $ 1.000.000,00 Vicerrectorado Académico Dirección de Planificación Rectorado Comisión de Promoción del Personal Académico Titular Dirección de Desarrollo Académico Dirección de Carrera Dirección de Evaluación y Aseguramiento de la Calidad Verificación del cumplimiento de la jornada de trabajo del docente Dirección de Desarrollo Académico Diagnóstico situacional de la pertinencia y dedicación de los docentes a TC Determinación de necesidades del personal académico a TC Distribución de la carga horaria de acuerdo a su perfil profesional y áreas de conocimiento. Programación del presupuesto institucional y gestión de contratación Verificación del cumplimiento de las horas clase de MT y TP dentro de los rangos de Vicedecanos Comisión de Carrera 16 Presupuesto Dirección de Carrera Dirección de Talento Humano Dirección de Desarrollo Académico $ 3.000.000,00 profesores a MT/TP en cada Unidad Académica. Observación del Reglamento de Escalafón y Carrera del Profesor e Investigador de la ESPOCH Observación del Reglamento de Escalafón y Carrera del Profesor e Investigador de la ESPOCH Concursos para ingreso de personal docente e investigador titulares en la ESPOCH Aplicación de Reglamento de Carrera y Escalafón del Profesor e Investigador de la ESPOCH Hasta mayo del 2016, contar con el cien por ciento de profesoras y profesores amparados por el Reglamento de Carrera y Escalafón del Profesor e Investigador de la ESPOCH con la finalidad de afianzar la calidad académica en la formación profesional. Evaluación acorde al Reglamento de Evaluación Integral al docente politécnico. Implementación de las nivelaciones periódicas de las remuneraciones para docentes a TC en dos (2) ejercicios fiscales Nivelación de remuneraciones para docentes MT/TP Cargos académicos directivos a favor del género femenino Inserción de personal docente femenino procurando la equidad de género Hasta mayo del 2016, disponer de índices de desarrollo académico compatibles con rangos internacionales para la formación profesional de calidad. Mejoramiento de la tasa de titulación de grado Informe Ejecutivo del Plan de Mejoras ESPOCH 2014-2016 4 y 12 horas-clase/semana de forma semestral Cumplimiento reglamentario de la asignación de jornada docente a los profesores a MT/TP, en cada Unidad Académica. Aplicación del Reglamento de Escalafón y Carrera del Profesor e Investigador de la ESPOCH. Análisis presupuestario para cubrir los rubros correspondientes por el ingreso de personal académico Aplicación del Reglamento de Escalafón y Carrera del Profesor e Investigador de la ESPOCH. Análisis presupuestario para cubrir los rubros correspondientes por ingreso de personal académico y por aplicación del escalafón. Cumplimiento del Reglamento de Carrera y Escalafón del Profesor e Investigador de la ESPOCH en cada concurso. Observación del cumplimiento del Reglamento de Carrera y Escalafón del Profesor e Investigador de la ESPOCH en cada concurso Gestión oportuna de solicitudes de ascensos de escalafón de docentes e investigadores de la ESPOCH Actualización del Reglamento de Evaluación Integral al Docente Politécnico Aprobación del Reglamento de Evaluación Integral al Docente Politécnico Mejoramiento de la plataforma informática de evaluación docente de la ESPOCH Implementación de la evaluación acorde al Reglamento de Evaluación Integral al Docente Politécnico. Análisis económico de las remuneraciones vigentes para los docentes a TC (auxiliares, agregados, principal) Implementación de las nivelaciones periódicas de las remuneraciones para docentes a TC Gestión administrativa para consecución de los recursos que permitan cumplir la meta propuesta. Actualización de políticas sobre remuneración de personal docentes a MT/TP Análisis de la carga horaria de los docentes a MT/TP para fines de mejoramiento Definición de políticas en función a la equidad de género para la ocupación de cargos académicos directivos en la institución Aprobación de políticas en función a la equidad de género para la ocupación de cargos académicos directivos en la institución. Designación de cargos académicos directivos a favor del género femenino Actualización del Reglamento para Concursos de Méritos y Oposición para la ESPOCH en compatibilidad con el Reglamento de Carrera y Escalafón del Profesor e Investigador de la ESPOCH 2013. Aprobación y vigencia del Reglamento para Concursos de Méritos y Oposición de la ESPOCH. Selección de personal docente procurando equidad de género Mejoramiento y habilitación de subrutina en el OASYS, de aprobación, repitencia, deserción, eficiencia terminal del estudiante politécnico Análisis semestral de las tasas de aprobación, repitencia, deserción, eficiencia terminal del estudiante politécnico Medidas de mejoramiento de las tasas de aprobación, repitencia, deserción, eficiencia terminal del estudiante politécnico. 17 Dirección de Desarrollo Académico Comisión de promoción del personal académico titular Dirección Financiera Comisión de Promoción del Personal Académico Titular Dirección Financiera Decano Comisión de Promoción del Personal Académico Titular Comisión de Promoción del Personal Académico Titular Dirección de Desarrollo Académico Consejo Politécnico Dirección de Evaluación y Aseguramiento de la Calidad Dirección de Evaluación y Aseguramiento de la Calidad Dirección de Planificación Rectorado Rectorado Rectorado Dirección de Desarrollo Académico Dirección Jurídica Consejo Politécnico Rectorado Comisión de promoción del personal académico titular Consejo Politécnico Consejo Politécnico Dirección de Desarrollo Académico Dirección de Desarrollo Académico Dirección de Desarrollo Académico $ 3.000.000,00 Determinación de la nueva tasa de eficiencia terminal de grado Análisis semestral de las tasas de retención inicial de grado de cada una de las carreras Medidas de mejoramiento de la tasa de retención inicial Determinación de la nueva tasas de retención inicial de grado Dirección de Carrera Relación ESPOCH-SENESCYT con fines de procedimientos de admisión y nivelación Fortalecimiento de la interrelación institucional con la SENESCYT Coordinador General de la UNAE Aseguramiento de índices de repitencia, deserción y aprobación de estudiantes de posgrado. Planificación de programas de posgrado que incluyan tiempos establecidos para la graduación regular Generación de estadísticas de eficiencia terminal de posgrado Evaluación periódica de los índices de repitencia, deserción y aprobación de estudiantes de posgrado Medidas de mejoramiento de índices de repitencia, deserción y aprobación de estudiantes de posgrado Director del Instituto de Posgrado y Educación Contínua. Secretaría Académica de Posgrado Director de Evaluación y Aseguramiento de la Calidad Vicerrectorado de Investigación y Posgrado Vicerrectorado de Investigación y Posgrado Consejo Politécnico Coordinadores de programas Unidad de Servicios Complementarios a la Academia (Centro de Documentación) Unidad de Servicios Complementarios a la Academia (Centro de Documentación) Unidad de Servicios Complementarios a la Academia (Centro de Documentación) Unidad de Servicios Complementarios a la Academia (Centro de Documentación) Unidad de Servicios Complementarios a la Academia (Centro de Documentación) Unidad de Servicios Complementarios a la Academia (Centro de Documentación) Unidad de Servicios Complementarios a la Academia (Centro de Documentación) Unidad de Servicios Complementarios a la Academia (Centro de Documentación) Unidad de Servicios Complementarios a la Academia (Centro de Documentación) Rectorado Aseguramiento de las tasas de retención inicial de grado Mantenimiento del proceso de pruebas de admisión a estudios de posgrado Incremento sostenible de puestos de trabajo de acuerdo a requerimientos Actualización del Reglamento de Admisión a Estudios de Posgrado Aprobación del Reglamento de Admisión a Estudios de Posgrado Recepción de pruebas de admisión a estudios de posgrado Control y verificación del número de estudiantes/puestos de trabajo en las bibliotecas Revisión de la base de datos de la biblioteca institucional Incremento de acervo bibliográfico especializado Adquisición de libros especializados Catalogación e indización de libros Hasta mayo del 2016, poseer suficientes y adecuados recursos físicos, digitales, bibliográficos, utilizados para el desarrollo del proceso educativo de calidad en la Institución. Plan de actualización y depuración de la información bibliotecaria Repotenciación de gestión bibliotecaria (bases de datos) Gestión bibliotecaria de calidad, registros y movimiento bibliotecario Inclusión de un sistema de servicio, control y préstamos bibliotecarios Capacitación específica en gestión bibliotecaria y usuarios Identificación de las bibliotecas virtuales a las que está suscrita la ESPOCH Incentivo de uso de las bibliotecas virtuales por parte de docentes y estudiantes de pregrado y posgrado Informe Ejecutivo del Plan de Mejoras ESPOCH 2014-2016 Suscripción a nuevas bibliotecas virtuales Difusión para incentivar al uso de las bibliotecas virtuales por parte de docentes y estudiantes de pregrado y posgrado Monitoreo y seguimiento del uso de las bibliotecas virtuales 18 Dirección de Desarrollo Académico Vicerrectorado Académico Dirección de Carrera Vicedecanos Dirección de Desarrollo Académico $ 1.500.000,00 $ 300.000,00 En julio del 2014, tener actualizado el documento oficial del Plan de la Investigación Institucional con líneas y políticas que estén vinculadas con el Plan Estratégico Institucional y el Plan Nacional del Buen Vivir en observación de la Disposición General Quinta de la LOES para el desarrollo de la nueva ciencia y conocimiento en la ESPOCH. Análisis y evaluación del Plan de Investigación Institucional 2013 Elaboración del Plan de Investigación Institucional 2014-2018 actualizado en concordancia con el Plan Estratégico Institucional Revisión de líneas y políticas de investigación de la ESPOCH Diseño del nuevo Plan de la Investigación Institucional 2014-2018 en concordancia con el Plan Estratégico Institucional Aprobación y vigencia del nuevo Plan de la Investigación Institucional 2014-2018 en concordancia con el Plan Estratégico Institucional Capacitación en la generación de artículos científicos Hasta mayo del 2016, contar con 200 publicaciones en revistas indexadas y presentaciones de trabajos de investigación regional en seminarios o congresos, que sirvan como aporte a la educación politécnica y al desarrollo sostenible regional. Hasta mayo del 2016, contar con al menos 150 libros escritos por profesoras y profesores politécnicos, revisados por pares y que recopilen sus experiencias académicas – investigativas en beneficio de la educación superior del país. Hasta mayo del 2016, contar con el Plan de Vinculación Institucional y de Servicio a la Colectividad que contribuirá a la solución de problemas reales de la comunidad y de la región; involucrando a cada una de las unidades académicas con sus respectivas carreras en el desarrollo de proyectos sostenibles. Hasta mayo del 2016, distribuir oportunamente el presupuesto anual Institucional en cada una de las unidades académicas destinado para la ejecución de proyectos sostenibles de vinculación con la colectividad y servicios a la comunidad. Hasta septiembre del 2015, implementar 30 rediseños curriculares para la oferta académica Institucional de grado mediante el aporte de las experiencias profesionales y necesidades académicas de los graduados de las carreras de la ESPOCH, que se encuentran en el campo laboral, en compatibilidad con las necesidades del contexto. En diciembre de cada año, presentar la información de la gestión administrativa, financiera, académica de la Institución de manera oportuna y transparente a la Comunidad Politécnica, Autoridades Implementación de mecanismos para publicación de producción científica de la ESPOCH Presentación en calidad de ponentes de producción investigativa en foros nacionales o internacionales Publicación de libros revisados por pares Institucionalización del plan para vinculación con la colectividad Optimización en la asignación presupuestaria anual para proyectos sostenibles de vinculación de la Institución Retroalimentación de sugerencias académicas de los graduados en las actualizaciones curriculares de las carreras Presentación oportuna del informe de rendición anual de cuentas de la Rectora Informe Ejecutivo del Plan de Mejoras ESPOCH 2014-2016 Instituto de Investigación Vicerrectorado de Investigación y Posgrado Vicerrectorado de Investigación y Posgrado Consejo Politécnico Publicación de revistas indexadas Aprobación del Reglamento de Jornada Docente Realización de seminarios o congresos en la ESPOCH Participación en seminarios en calidad de ponentes o expositores en congresos nacionales o internacionales Capacitación a los docentes de la ESPOCH, sobre redacción y publicación de libros Selección de pares para la validación de libros Comisión Académica de Facultad Vicerrectorado de Investigación y Posgrado Vicerrectorado de Investigación y Posgrado Dirección de publicaciones Consejo Politécnico Vicedecanos Vicerrectorado de Investigación y Posgrado Comisión Académica de Facultad Dirección de publicaciones Seguimiento de la publicación de libros revisados por pares Dirección de publicaciones Capacitación a docentes y estudiantes de la ESPOCH en proyectos para vinculación Implementación del Plan de Vinculación Institucional Dirección de Vinculación Dirección de Vinculación Dirección de Evaluación y Aseguramiento de la Calidad Formación del Consejo Editorial Institucional Calificación de revistas de la ESPOCH a nivel internacional $ 520.000,00 $ 300.000,00 $ 1.000.000,00 Seguimiento y monitoreo del Plan de Vinculación Institucional Difusión y publicación de los resultados de los mejores proyectos de vinculación Institucional efectuados Dirección de publicaciones Asignación presupuestaria anual para proyectos sostenibles de vinculación Institucional Dirección de Planificación Seguimiento al cumplimiento financiero para los proyectos de vinculación debidamente formulados y presentados Dirección Financiera Rediseño del sistema informático de seguimiento a graduados de la ESPOCH Actualización de la base de datos de graduados de la institución por carrera Sistematización de datos entregados por los graduados Dirección de Desarrollo Académico Dirección de Carrera Dirección de Desarrollo Académico Rediseños curriculares para las carreras de la ESPOCH incluyendo sugerencias de graduados Dirección de Desarrollo Académico Recopilación oportuna de información de las diferentes direcciones administrativas, académicas, investigativas y de vinculación Procesamiento y validación de la información a ser entregada Presentación del informe de rendición anual de cuentas Difusión de la rendición anual de cuentas en el portal web institucional y medio 19 $ 600.000,00 Rectorado Vicerrectorados Rectorado Dirección de Comunicación y Gubernamentales y al contexto en general. Preparación oportuna del presupuesto institucional y remuneraciones del personal de la ESPOCH Determinación periódica del índice calidad de gasto institucional Garantía de calidad de información del proceso de evaluación institucional ESPOCH 2014-2016 Actualización, vigencia y aplicación del Régimen Académico ESPOCH 20142016 Hasta agosto del 2014, contar con reglamentos actualizados de: Régimen Académico, Acción Afirmativa, Ética y Responsabilidad, además de su aplicación oportuna y transparente en la comunidad politécnica. Práctica institucional de acción afirmativa en las actividades institucionales Aplicación de la normativa institucional sobre código de ética y responsabilidad en la ESPOCH Mejoramiento de la conectividad institucional con fines académicos Hasta abril del 2015, contar con cobertura total de calidad de sistemas informáticos y telemática para la planificación, desarrollo, control y evaluación del proceso educativo. Actualización del sistemas tecnológicos e informáticos de la ESPOCH Garantía de la cobertura inalámbrica para estudiantes con fines educativos Hasta mayo del 2016, contar con el cien por ciento de infraestructura física adecuada para la gestión académica (aulas y salas para docentes), espacios de calidad para bienestar en el proceso educativo. Repotenciación de recursos didácticos áulicos para un proceso educativo de calidad físico Envío anual del presupuesto detallado y el informe sobre reformas al mismo, a los organismos pertinentes: CES, SENESCYT, Ministerio de Finanzas Publicación permanente del presupuesto institucional y remuneraciones del personal de la ESPOCH en el portal web institucional Relaciones Públicas. Análisis presupuestario de remuneraciones docentes y empleados Dirección de Planificación Análisis y evaluación de la información del proceso de evaluación institucional ESPOCH Proceso de sistematización, automatización y validación de la información de datos, variables cualitativas y cuantitativas para evaluaciones posteriores Elaboración del documento de Régimen Académico actualizado ESPOCH 2014 Difusión a la comunidad politécnica del nuevo documento Aprobación y vigencia del nuevo Reglamento del Régimen Académico de la ESPOCH 2014 Aplicación del Régimen Académico ESPOCH 2014 Fortalecimiento de la Comisión de Seguimiento de Acción Afirmativa Politécnica Aplicación de la Acción Afirmativa en las actividades institucionales Dirección de Evaluación y aseguramiento de la calidad Dirección de Evaluación y aseguramiento de la calidad Dirección de Desarrollo Académico Dirección de Desarrollo Académico Seguimiento de resultados de Acción Afirmativa Institucional Difusión del Código de Ética en la colectividad politécnica Emisión de la disposición administrativa de aplicación del Código de Ética y Responsabilidad a los miembros de la comisión de control ético de la ESPOCH Aplicación de la normativa y resultados Análisis de las necesidades para mejoramiento de la conectividad Asignación presupuestaria para mejoramiento de la conectividad institucional Equipamiento y funcionamiento de la conectividad ampliada Mantenimiento de la conectividad incrementada y existente Actualización del sistema institucional (OASys) y plataforma de Educación Virtual Depuración de la información existente en la base de datos Repotenciación de equipos hardware de la Dirección de TIC Diagnóstico de las edificaciones que necesitan puntos de acceso con tecnología wireless para los estudiantes Asignación de recursos para mejorar la cobertura a estudiantes Instalación de los puntos de acceso con tecnología wireless en las edificaciones del campus Control y verificación del funcionamiento del internet inalámbrico en las edificaciones de la institución Verificación de las facilidades de aulas de acuerdo al número de estudiantes (facultades, escuelas y extensiones) Implementación de recursos multimedia, aulas virtuales, laboratorios y espacios para cursos-taller, conferencias y mesas redondas Mantenimiento periódico de las aulas Adecuación de oficinas para docentes a TC con facilidades para el desempeño docente Informe Ejecutivo del Plan de Mejoras ESPOCH 2014-2016 Diagnóstico de la situación actual de las oficinas existentes para profesores TC Aprobación del plan de mejoras de infraestructura y equipamiento de oficinas para docentes TC 20 Dirección Financiera Dirección Financiera Consejo Politécnico $ 10.000,00 Decano Dirección Jurídica Dirección Jurídica Dirección de Evaluación y Aseguramiento de la Calidad Dirección de Comunicación y Relaciones Públicas. Vicerrectorado Administrativo Dirección Jurídica Dirección de TIC Dirección Financiera Dirección de TIC Dirección de TIC Dirección de Desarrollo Académico Dirección de TIC Dirección de TIC $ 100.000,00 Dirección de TIC Dirección Financiera Dirección de TIC Dirección de TIC Dirección de Carrera Dirección de TIC Dirección de Mantenimiento y Desarrollo Físico Dirección de Mantenimiento y Desarrollo Físico Consejo Politécnico $ 400.000,00 Implementación del plan de mejoras de infraestructura y equipamiento de oficinas para docentes TC Verificación del cumplimiento del plan de mejoras infraestructura y equipamiento de oficinas para docentes TC Garantía de oficinas para docentes a MT/TP con facilidades para el desempeño docente Mantenimiento de espacios de bienestar para la comunidad politécnica Elaboración del plan de mantenimiento integral de las oficinas MT/TP Implementación de equipos de comunicación pedagógica moderna Revisión periódica de las condiciones físicas de los espacios de bienestar en la ESPOCH Adecuación técnica, arquitectónica, urbanística de espacios de bienestar y señalética específica Mantenimiento de espacios de bienestar Informe Ejecutivo del Plan de Mejoras ESPOCH 2014-2016 21 Dirección de Mantenimiento y Desarrollo Físico Dirección de Evaluación y Aseguramiento de la Calidad Dirección de Mantenimiento y Desarrollo Físico Decano Dirección de Mantenimiento y Desarrollo Físico Dirección de Mantenimiento y Desarrollo Físico Dirección de Mantenimiento y Desarrollo Físico TOTAL $ 100.000,00 $ 11.830.000,00 6. RECURSOS PARA EL PLAN DE MEJORAS ESPOCH 2014-2016 La factibilidad del desarrollo del Plan de Mejoras de la ESPOCH 2014-2016, está supeditada a la existencia y asignación del presupuesto institucional para cumplir las actividades y tareas que permitan consolidar los indicadores que habiliten una recategorización de la Institución, es por esta razón que Consejo Politécnico luego de un análisis consensuado ha dispuesto la asignación presupuestaria que permitirá la realización de actividades de desarrollo académico, considerados en el Plan de Mejoras que se presenta. Es necesario explicar que todo el presupuesto institucional de los períodos fiscales 2014, 2015 y 2016 estará destinado de una u otra forma a dar sostenibilidad a los indicadores de evaluación y recategorización institucional, acciones que permitirán sustentar la acreditación de las carreras. Informe Ejecutivo del Plan de Mejoras ESPOCH 2014-2016 22 7. CONCLUSIONES Ø El proceso de evaluación de las IES por el CEAACES, es una oportunidad para el mejoramiento de la calidad educativa de la ESPOCH con fines de recategorización en el camino a la excelencia. Ø Los resultados cualitativos y cuantitativos del proceso de evaluación de la ESPOCH 2013 determinan un lento avance del desarrollo institucional por lo que amerita un Plan de Mejoras Institucional. Ø Los valores de evaluación para la ESPOCH en los criterios relacionados con eficiencia académica e infraestructura son aceptables como lo demuestran sus porcentajes de 68% y 62% respectivamente, por lo que éstos deben asegurarse en el tiempo. Ø Los valores de evaluación para la ESPOCH en los criterios relacionados con organización y academia son medianamente aceptables, como lo demuestran sus porcentajes de 56% y 39% respectivamente, por lo que éstos deben mejorarse en el tiempo. Ø El valor de evaluación para la ESPOCH en el criterio relacionado con investigación es bajo, como lo demuestra su porcentaje de 12%, lo que implica la realización de un plan urgente de mejoramiento y aseguramiento de este indicador que la ESPOCH considera es el más ponderable de la academia. Ø El Plan de Mejoras ESPOCH 2014-2016 dispuesto por el CEAACES, es una valiosa oportunidad que la ESPOCH asume con responsabilidad para el aseguramiento y mejoramiento de los procesos fundamentales de la Institución (docencia, investigación, vinculación y gestión). Ø Para la realización del Plan de Mejoras ESPOCH 2014-2016 se han utilizado herramientas de planificación estratégica como ley de Pareto, cuadrantes de Steven Covey, análisis FODA, técnica SMART, entre otros, los que permiten conocer el grado de fortalezas y debilidades (contexto interno) y oportunidades y amenazas (contexto externo), que se constituyen en la línea base del Plan de Mejoras ESPOCH 2014-2016. Ø El Plan Estratégico Institucional de la ESPOCH es coherente y compatible con el Plan de Mejoras ESPOCH 2014-2016, instrumentos que han permitido desarrollar el presente Plan. Ø Los cuatro objetivos estratégicos del Plan de Mejoras ESPOCH 2014-2016 han sido operacionalizados con los propósitos institucionales y tienen el sustento en indicadores de impacto reales, que permiten consolidar la nueva gestión académica institucional. Ø Los objetivos estratégicos han sido desglosados en quince objetivos tácticos en función de buscar operatividad para el quehacer académico politécnico. Ø Se han definido cuarenta y seis estrategias para el desarrollo del Plan de Mejoras ESPOCH 2014-2016 y el logro de los objetivos estratégicos, las mismas que tienen íntima relación con la consistencia, impacto en la calidad educativa, proyección institucional, grado de importancia y urgencia en su implementación. Ø Se han determinado ciento treinta y cinco tareas para viabilizar el cumplimiento de los objetivos tácticos que consoliden los objetivos estratégicos, en íntima relación con la filosofía institucional. Informe Ejecutivo del Plan de Mejoras ESPOCH 2014-2016 23 Ø Se ha cuantificado bajo el criterio de importancia-urgencia el presupuesto para cada una de las acciones que permitan el cumplimiento eficaz y eficiente del Plan de Mejoras ESPOCH 2014-2016. Ø Se ha conformado un equipo multidisciplinario para el desarrollo, seguimiento y control del Plan de Mejoras ESPOCH 2014-2016. Ø El Plan de Mejoras ESPOCH 2014-2016 incluye un cronograma de cumplimiento de actividades, las mismas que tienen responsables principales y personal de apoyo capacitado de la Institución. Ø El Plan de Mejoras ESPOCH 2014-2016 está relacionado con los indicadores del modelo de evaluación de las IES por parte del CEAACES, con fines de recategorización. Riobamba, febrero 7 del 2014 LA COMISIÓN Informe Ejecutivo del Plan de Mejoras ESPOCH 2014-2016 24