Carolina Astaiza Área de Recursos Humanos Formulario de solicitud de información para Informe de Sostenibilidad 2011 Teniendo en cuenta la siguiente información reportada en el informe de sostenibilidad de 2010, por favor modifique los datos correspondientes a la gestión realizada en 2011 Por favor brinde comparativos 2010 – 2011 en todas las tablas y corrobore los datos publicados en 2010. Generación de empleo e ingresos Consciente de la limitada oferta laboral que existe en las zonas de operación, y de la expectativa que genera su presencia en las comunidades, VETRA Exploración y Producción Colombia S. A. S. ha desarrollado un Programa de Generación de Empleo e Ingresos, que contribuye a crear oportunidades de desarrollo económico y responde, a la vez, al objetivo del milenio de reducción de la pobreza. La vinculación de mano de obra local y el respaldo a iniciativas locales de producción y prestación de servicios, a través de pequeñas empresas locales de proveedores y contratistas de la región, son los ejes de este programa. Mediante la transferencia de tecnología, el desarrollo de las vocaciones productivas de los miembros de las comunidades y el respaldo a la comercialización de los productos, se avanzó en el 2010 en la promoción y el fortalecimiento de actividades avícolas, ganaderas y de producción de arroz, caña, cacao y material vegetal para la recuperación de áreas degradadas. En el desarrollo de sus operaciones, VETRA Exploración y Producción Colombia S. A. S. trabaja de cerca con los miembros de las comunidades vecinas que contribuyen con su trabajo en labores calificadas y no calificadas. En el 2010, además del cumplimiento de las regulaciones de la industria sobre contratación de mano de obra local para el desarrollo de las operaciones, se continuaron aplicando los procedimientos de selección, que consideran aspectos como el número de personas requeridas, contactos con las juntas de acción comunal, el aseguramiento de la condición de habitantes de la región y la inducción sobre condiciones laborales y de seguridad industrial. 1 En el 2010 las operaciones de VETRA Exploración y Producción Colombia S. A. S. emplearon a 1.690 trabajadores calificados y no calificados, como se muestra en el cuadro siguiente. En el 2010 se realizaron programas de capacitación en temas técnicos, profesionales, de desarrollo personal y relativos a cargos, a los que se dedicaron el tiempo y los recursos necesarios para la formación de directivos, profesionales y personal operativo de la compañía. La importancia de mantener firmes las alianzas sociales e institucionales radica en el peso que este tipo de engranaje ejerce en la promoción de la legitimidad de las instituciones, los procesos de gobernabilidad y la edificación de una sociedad responsable. En el 2010 mantuvimos relaciones y realizamos actividades conjuntas con: 2 Recursos humanos VETRA Energía S. L. fundamenta el éxito de sus operaciones en la presencia de un equipo humano comprometido y profesional, que busca fortalecer cada día sus competencias técnicas y humanas para contribuir decididamente en el cumplimiento de la estrategia de crecimiento de la compañía y de sus empresas subsidiarias. En el conjunto de actuaciones laborales de VETRA Energía S. L. y sus empresas filiales priman los criterios de equidad, sin distinciones de raza, género, religión, situación socioeconómica u otros criterios de índole personal, y con apego a las legislaciones laborales vigentes en cada país. El desarrollo de las competencias de los empleados de las empresas de VETRA Energía S. L. propende por el fortalecimiento de valores que mejoren el desempeño de cada uno de los miembros del personal, con énfasis en la ética, el respeto, la responsabilidad y la excelencia en el cumplimiento de tareas y labores. En el 2010, en sus subsidiarias de Colombia, Estados Unidos, México y Perú, se integraron al trabajo de la compañía 158 personas, lo que representa un aumento del 12% en la conformación de la nómina. De este total, el 77,9% se encuentra vinculado bajo la modalidad de contrato a término indefinido, y el 22,1% restante, a término fijo. Adicionalmente, 69 personas trabajaron en el 2010 en calidad de trabajadores temporales. Del total de personas que trabajan para VETRA Energía S. L., un 10,5% se desempeñan en actividades directivas, un 60,1% en labores profesionales, y el 29,4% restante en tareas operativas. La distribución por género muestra, a su vez, un mayor número de hombres, producto de las características del trabajo en la industria de 3 hidrocarburos, aunque con una participación creciente de las mujeres con respecto al año anterior (22,2%). En el 2010 se realizaron programas de capacitación en temas técnicos, profesionales, de desarrollo personal y relativos a cargos, a los que se dedicaron el tiempo y los recursos necesarios para la formación de directivos, profesionales y personal operativo de la compañía. Las inversiones en estos programas ascendieron a USD 2.895. En el 2010, en sus subsidiarias de Colombia, Estados Unidos, México y Perú, se integraron al trabajo de la compañía 158 personas. Derechos humanos y laborales VETRA Exploración y Producción Colombia S. A. S. rechaza el trabajo forzado bajo cualquiera de sus modalidades, y, por ende, ha establecido un compromiso con el IFC (International Finance Corporation), la organización creada por el Banco Mundial para promover la inversión privada en países en desarrollo, mediante el cual manifiesta la adhesión a los estándares y políticas internacionales sobre esta materia. En los procesos de contratación, VETRA Exploración y Producción Colombia S. A. S. y las demás empresas subsidiarias de VETRA Energía S. L. garantizan que los aspirantes y las personas contratadas sean mayores de edad y cumplan los demás requisitos exigidos por las legislaciones laborales nacionales e internacionales. 4 Salud y seguridad VETRA Exploración y Producción Colombia S. A. S. vela por la seguridad de sus trabajadores. Desde el 2010 la compañía es parte del Consejo Colombiano de Seguridad y cumple con los estándares del Registro Único de Contratistas del sector de hidrocarburos. El desarrollo adecuado de las actividades planteadas en el programa de seguridad se traduce en impactos positivos para la compañía, mediante lo cual se logra el cumplimiento total de los objetivos y los requisitos legales, al contar con personal capacitado para ejecutar labores que impliquen algún riesgo. Por otra parte, los empleados encuentran en su trabajo condiciones seguras de operación y capacidad para atender emergencias. A continuación se relacionan las actividades realizadas durante el 2010, y los impactos generados por estas: 5 Actividades de HSE en el 2011 Con el propósito de mejorar los procesos de implementación, y de disminuir los índices de accidentalidad, durante el 2010 se desarrollaron programas para el control de riesgo en alturas, tránsito, espacios confinados, manejo de químicos y atención de emergencias. En el 2010 se llevó a cabo la actualización de herramientas, como las matrices de peligros y riesgos y los diagnósticos de ruido, BTX e iluminación. Adicionalmente, se incrementó el número de horas de capacitación por empleado en un 40%, a lo propuesto en el plan de entrenamiento. A continuación se presentan los resultados alcanzados en cuanto a tiempo por accidentes y lesiones, en comparación con el año anterior. Los resultados generales en cuanto a la accidentalidad muestran en el 2010 mejoras significativas en la mayoría de indicadores, como puede apreciarse en el cuadro siguiente. Esperamos que los esfuerzos continuos de este proceso de mejoramiento se vean reflejados también durante los próximos años. 6 Preguntas adicionales: Cuál es el objetivo propuesto por la compañía para 2011 en la dimensión laboral. 1. ¿Qué ejemplos, datos y/o soportes podrían entregarse para presentar el aporte concreto de la Organización a la reducción de la pobreza? 2. ¿Cuáles son los diferenciadores de la gestión del talento humano, en Vetra? (más allá de lo legal. 3. ¿Qué beneficios sociales para los empleados con jornada completa, que no se ofrecen a los empleados temporales o de media jornada desglosado por actividad principal, se ofrecieron? 4. ¿Cuáles son los avances más destacables de 2011, con respecto a 2010? 5. Porcentaje de empleados cubiertos por un convenio colectivo. 6. Periodos mínimos de preaviso relativos a cambios organizativos. 7. Porcentaje del total de trabajadores que está representado en comités de seguridad y salud conjuntos de dirección-empleados. 8. Asuntos de salud y seguridad cubiertos en acuerdos formales con sindicatos. 9. Porcentaje de empleados que reciben evaluaciones regulares del desempeño y de desarrollo profesional. 10. Relación entre salario base de los hombres con respecto al de las mujeres, desglosado por categoría profesional. 11. Actividades identificadas que conllevan riesgo potencial de incidentes de explotación infantil y actividades que promuevan el trabajo forzado o no consentido. 12. Número total de incidentes relacionados con violaciones de los derechos de los indígenas y medidas adoptadas. 13. Si se realizó la Encuesta de Clima Laboral, ¿cuál fue el resultado? 7