Estrategias de Productividad en el Capital Humano para la Competitividad Global Ramón L. Rivera CEO QBS LLC ramon@qbsteam.com www.qbsteam.com La organización como un Sistema Abierto Los Problemas y Retos Cominzan Aquí Economía Global, Ambiente, el Mercado, los Clientes Cultura de Trabajo, Capacidades de Ejecución y Aprendizaje Decisiones, de Estrategia, Gente, Procesos, Estructura, Incentivos Modelos Mentales, Conocimiento, Destrezas de los Líderes Las Soluciones Cominzan Aquí 1 El Rol de las Empresas Hay distribución de beneficios Hay crecimiento económico Se generan recursos •Clientes, •Empleados, •Accionistas, La Gente se esfuerza y crece •Sociedad Una empresa ganadora Variables del Diseño que Afectan Comportamiento Resultados Del Negocio Cultura de Competitividad Comportamiento Dirección Estrategia Modelos Mentales, Destrezas Autoridad y Responsabilidad Gente Estructura Motivación Cadenas de valor Estándares e Incentivos Procesos y Sistemas 2 10 Estrategias de Productividad en el Capital Humano para la Competitividad Global Estrategia de Productividad 1: Use Criterios Claros para Seleccionar las Personas Adecuadas. 3 Nuevos Criterios para el Capital Humano Nivel III 4 Características especiales para Líderes ejecutivos Nivel II 5 Criterios Esenciales Nivel I 3 pruebas de ácido Integridad: dicen la verdad, mantienen su palabra, se hacen Cuevos Criterios para el Capital Humano responsable de sus acciones, admiten errores, juegan para ganar fortaleciendo los cimientos de la organización. Inteligencia: curiosidad intelectual, amplitud de conocimientos, capacidad de aprender con rapidez. Madurez: Pueden soportar la presión, gobiernan los reveses y el estrés, disfrutan del éxito con alegría y humildad, se sienten seguros pero no arrogantes. Nivel I 3 pruebas de ácido 4 ▫ Energía: les encanta el trabajo, entusiasmo, laboriosidad, optimismo Cuevos Criterios para el Capital Humano ▫ Capacidad de energizar a otros: irradian energía a su equipo ▫ ▫ ▫ para emprender lo imposible y disfrutar el proceso Valor para tomar decisiones complejas: balance entre estudiar los asuntos y determinar cursos de acción Capacidad de ejecución: saber cómo llevar decisiones a la práctica e impulsarlas a través de resistencia, caos u obstáculos inesperados para producir los resultados Pasión: excitación auténtica y profunda con lo que hacen, interés sincero por el éxito de colegas, empleados y amigos y fiebre por aprender y crecer Nivel II 5 Criterios Esenciales ▫ Autenticidad: honestidad, convicción, auto-conocimiento, Cuevos para el Capital Humano sin Criterios pizca de falsedad ▫ Anticipación: imaginar lo inimaginable sobre el mercado, los competidores, la organización; capacidad de anticipar lo radicalmente inesperado ▫ Auto-confianza: inclinación a rodearse de gente de superior capacidad e inteligencia ▫ Resilencia: capacidad para aprender de errores, recuperarse y seguir adelante con energía renovada Nivel III 4 Características para líderes ejecutivos 5 Estrategia de Productividad 2: Gestione el capital humano a base de competencias relacionadas con el Qué y el Cómo se logran resultados. Definición Las Competencias son estructuras integradas de conocimientos, habilidades, destrezas, actitudes y motivaciones, que permiten desempeño de calidad. 6 Tres Tipos de Competencias Gerenciales Liderazgo y Conductuales Técnicas Desempeño Sistema de Competencias Dimensión Liderazgo • • • • • • • • • • • • • Perspectiva del mercado Pensamiento Estratégico Innovación Inteligencia Emocional Gestión de Gente Gestión de cultura organizacional Comunicación Cambio Colaboración, Equipos Gestión Integrada Orientación a resultados Modelaje de Valores Orientación financiera de negocio Dimensión Gerencial Análisis y toma de decisiones Planificación y Metas Gestión Proyectos Planificación de Recursos Organización Gestión de Procesos Eficiencia, Calidad Mejoramiento Continuo Solución de problemas Gestión de Presupuestos Fiabilidad con Resultados Dimensión Técnica (Por Función) Ventas Mercadeo Manufactura Logística Asesoría al cliente Estudios de mercado Control estadístico de procesos Gestión de calidad Gestión de costos 7 El Proceso 1 2 Estrategia y Cultura de la Organización Cargos Claves 3 Modelo de Competencias por Cargo 4 Evaluación de Incumbentes/Perfiles Necesidades de Competencias Estratégicas 7 6 Intervenciones Individuales y Grupales Planes de Desarrollo 5 Decisiones de Selección 8 Mejora en Desempeño Estrategia de Productividad 3: Cree una organización que exhiba la variedad del mercado que pretende servir. 8 Estilos Profesionales PRIORIDAD resultado no estructurado A P local estructurado E PERSPECTIVA I global MODO proceso lento rápido RITMO 17 Las 4 Dimensiones Rol Consideraciones Principales P •Resultado •Propósito •Valor Agregado •Tarea •Desempeño •Clientes •Servicio •Corto Plazo A •Procesos •Método •Calidad •Sistematización •Intensidad •Rutina •Orden •Eficiencia E •Estrategia •Creatividad •Innovación •Resultados largo plazo •Riesgo •Planeación •Cambio •Escenarios •Ideas I •Valores •Cohesión •Interdependencia •Filosofía •Rituales •Comportamiento •Cultura •Sinergía •Gente 9 Estrategia de Productividad 4: Ayude a su gente a enfocarse en las prioridades de su organización, socializándolos en la Estrategia. Modelo de Planificación Cambios en el Mercado y la Industria Amenazas y Oportunidades Expectativas de Entidades Interesadas Factores Críticos de Éxito Cambios en Otros Factores Ambientales Reflexión, Aprendizaje, Actualización Fortalezas y Debilidades Gestión de Cambio y de Resultados Visión de Futuro Modelo de Negocio Propuesta de valor Objetivos Estratégicos Iniciativas Estratégicas Plan Operacional Prioridades Tácticas 10 Estrategia de Productividad 5: Desarrolle una cultura de “Engagement” genuino, mediante el apoderamiento, el apoyo cercano y la educación. Una Nueva Teoría del Trabajo Visión Burocrática del Trabajo Sólo mi ocupación Un lugar donde consigo lo que deseo Enfoque en obtener Un sitio donde ganar el salario necesario para vivir Un medio para lograr un fin Visión de Engagement Parte de una vocación, un “llamado” Un lugar donde se aprenden y se practican los valores correctos Enfoque en dar, contribuir Un sitio vital y emocionante donde estar Una profesión que enaltece 11 Trabajamos en dos Mundos: el Formal y el Informal Cultura Formal : Lo que decimos que es Necesidades de la Gente y del Negocio Ambiente de Trabajo y Comportamientos Resultados y Consecuencias Cultura Informal : Como realmente es El Reto es Cerrar la Brecha entre la Cultura Formal y la Cultura Informal Estrategia de Productividad 6: Acelere el desarrollo de personas con alto potencial proveyendo mentoría. 12 El Proceso de Evaluación y de Desarrollo Insumos: Perfil Actual: •Liderazgo y Comportamiento •Gerencial •Técnico Aspiraciones Individuales Modelo de Competencias Requisitos del Puesto Estándares de Liderazgo Evaluación Subjetiva: Entrevista, 360º Evaluación Objetiva: Batería de Pruebas Valores Corporativos Fortalezas y Oportunidades Metas de desarrollo •Prioridades Intervenciones: Mejora en Desempeño Evaluaciones Continuas •Educación •“Coaching” y Mentoría •Asignaciones Situacionales •“Feedback” •Refuerzo Estrategia de Productividad 7: Equipe a sus líderes para que enseñen los fundamentos de la Aut0-responsabilidad. 13 Todo lo que hacemos es comportamiento y todo comportamiento significativo es elegido. Comportamiento Organizacional Individuo C= Historial de Aprendizaje Situación 14 Enseñando la Autoresponsabilidad: 5 Procesos para el Éxito y el Alto Desempeño 1. Autoestima 15 2. Visión 3. Propósito 16 4. Tenacidad 5. Contribución 17 Estrategia de Productividad 8: Tome decisiones asertivas y a tiempo con las personas, considerando su desempeño y su compromiso con la cultura y la estrategia Modelo de Cursos de Acción Estrategias Urgentes (cont.) Compromiso con los valores y la Estrategia + + Re-educar y si no hay progreso, dejar ir Premiar y Promover Dejar ir Proveer “coaching”, mentoría y/o reubicar Desempeño - 18 Estrategia de Productividad 9: Construya una organización de alta autoestima. Nutriendo la Autoestima Organizacional Estrategias Urgentes (cont.) √ Promueva un sentido de esperanza √ Construya sobre las fortalezas √ Exprese apoyo y confianza √ Celebre todos los avances √ Ayude a la gente a disfrutar el reto 19 Estrategia de Productividad 10: Instituya el diálogo auténtico y el aprendizaje en Equipo. Conversaciones Auténticas Expresión honesta de mis puntos de vista Separar percepciones de los hechos observados (mi verdad no necesariamente es la verdad) 50 Algún conflicto entre lo que digo y lo que pienso (esconder información) 0 25 75 Apreciación genuina de varios puntos de vistas y factores 100 20 10 Estrategias de Productividad en el Capital Humano para la Competitividad Global Gracias. Ramón Rivera ramon@qbsteam.com Tel. 787-758-1003 21