Guía del uso del Cheques-Guardería Baby Check para empresas. Cheque Guardería Baby Check Servicios dedicados a la infancia y a sus familias Burgos, junio de 2011 Cheque Guardería Baby Check Servicios dedicados a la infancia y a sus familias Empresa gestora y emisora del Cheque Guardería Baby Check: Panoramix 733 S.L. Glta. Luis Braille, 2 – 8º D Burgos 09007 Índice: 1. Resumen de instrucciones ………………………………………………………………………………….. 2 2. Panoramix 733 S.L. . …………………………………………….…………………………….………...….. 3 3. Cheque-Guardería. …………………….…………………………………………………..................……... 3 4. Legislación. ……………………………………………………………………………………………………. 3 5. Posibilidades de uso del Cheque Guardería ……………………………………………………………… 4 a. Sistema de Ayuda Directa b. Sistema de Salario Flexible. c. Sistema Mixto Requerimientos para las empresas. ………………………………………………………………………… 4 7. Cómo se aplica en las nóminas. ……………………………………………..……………………………… 5 8. Dinámica del Cheque Guardería …….……………………………………………………………………… 6 9. Comunicación a los trabajadores. …………………………………………………………………………… 7 10. Requerimientos para los trabajadores. ……………………………………………………………………... 7 11. Escuelas adscritas al Cheque Guardería. .…………………………………………………………………. 7 12. Ventajas y beneficios. ………………………………………………………………………………………… 8 6. 13. Anexos: 1. Ejemplo explicativo de la eficacia del Sistema de Ayuda Directa mediante Cheques Guardería. ………………………………………………………………………………………….. 2. Modelo de acuerdo entre la empresa contratante del servicio de Cheque-Guardería y Panoramix 733 S.L. …………………………………………………………………………..…... 3. 9 10 Propuesta de carta de comunicación a los trabajadores de la implantación del Sistema de Salario Flexible. ………………………………………………………………………………... 11 Modelo de acuerdo trabajador y empresa en el Sistema de Salario Flexible. …………….. 12 5. Modelo de solicitud cuatrimestral de cantidades a permutar. ……………………………….. 14 6. Hoja mensual de pedido de Cheque-Guardería. ……………………………………………… 15 7. Solicitud de cualquier Centro Infantil de adscripción al Cheque Guardería Baby Check … 16 8. Solicitud de un trabajador de promover la adscripción de un determinado Centro Infantil 4. al Cheque Guardería Baby Check. ………..……………………………………………………. 17 14. Cuaderno de notas. …………………………………………………………………………………………… 18 Guía para empresas sobre el uso del Cheque-Guardería Baby Check. Cualquier duda que surja en la comprensión de este texto puede consultarla en babycheck@hotmail.es. Sin duda nos ayudará a mejorar futuras ediciones de esta Guía. 1 Nota: Quizás esta información debiera estar al final, pero por su relevancia y por ser la clave de la operatividad, la queremos destacar en este inicio de la guía. Resumen de cuales son los pasos a seguir. Una vez decidido, por parte de la empresa, que merece la pena apoyar al conjunto de trabajadores desarrollando la sencilla gestión relativa al Cheque Guardería,.. ¿Qué pasos debe dar el empresario? Es muy sencillo: 1. Implantar el Sistema de Salario Flexible en la empresa como política social de la empresa. Esto es simplemente una toma de decisión, no hace falta nada más. 2. Comunicar dicha decisión a los trabajadores. Os proponemos un modelo de comunicación en el anexo 3 que podéis trasladar a los trabajadores: bien a través de la representación sindical, mediante carta personal, colgándolo en la página web de la empresa,.. o simplemente colocándolo en el panel de comunicaciones de la empresa para los trabajadores. 3. Contratar con una empresa gestora de Cheques-Guardería. En este caso os proponemos que sea a través de Panoramix 733 S.L. Para ello tenéis que cumplimentar el anexo 2, imprimirlo por duplicado, firmarlo y enviarlo a la dirección postal de Panoramix 733 S.L. 4. Los trabajadores que resulten estar interesados y lo soliciten, firmarán un acuerdo con la empresa. Os proponemos el modelo de acuerdo en el anexo 4. 5. El trabajador solicitará cuatrimestralmente los importes a permutar. Modelo de solicitud en el anexo 5. 6. La empresa mensualmente: 7. a. solicitará a Panoramix 733 S.L , en babycheck@hotmail.es, la emisión de los correspondientes queches según modelo recogido en anexo 6; e b. ingresará en la cuenta de Panoramix 733 S.L nº 3060.0064.45.2020492910 las cantidades correspondientes. Al recibir el cheque, la empresa firmará y sellará el cheque y este será entregado al trabajador que firmará y fechará la recepción del cheque. Dirección de envíos postales: Panoramix 733 S.L Glta. Luis Braille, 2- 8º D Burgos 09007 Guía para empresas sobre el uso del Cheque-Guardería Baby Check. Cualquier duda que surja en la comprensión de este texto puede consultarla en babycheck@hotmail.es. Sin duda nos ayudará a mejorar futuras ediciones de esta Guía. 2 Panoramix 733 S.L. Panoramix 733 S.L es una empresa de Burgos que dentro de sus fines sociales engloba los servicios destinados a cubrir las necesidades relacionadas con los niños y con sus familias. En el desarrollo de su misión y en concreto en el aspecto de apoyo a las familias ha desarrollado el sistema de Cheque-Guardería Baby Check para hacer más accesible económicamente el acceso de las familias a los servicios que se ofrecen desde los centros infantiles adscritos a nuestro cheque. Cheque-Guardería El Cheque-Guardería es un instrumento al alcance de las empresas por el cual pueden aplicar una legislación vigente tributaria y fiscalmente favorable para la empresa y para el trabajador y enfocada a facilitar la conciliación de su vida familiar y laboral. Legislación. La legislación aplicable en la gestión del Cheque-Guardería es: El Estatuto de los trabajadores. El estatuto de los trabajadores que, en su artículo 26.1, hablando del salario, permite que las retribuciones que los empleados perciben por su trabajo puedan ser dinerarias o en especie hasta un 30% del salario total. La Ley de la Renta. La Ley de la Renta 35/2006, en su articulo 42.2.d, establece que no tendrá que tributarse en el IRPF por aquellos conceptos relacionados con la contratación por parte de las empresas de los servicios relacionados con el cuidado, atención y educación correspondientes al primer ciclo de educación infantil (0 a 3 años) de los hijos de los trabajadores. La Ley de la Seguridad Social. La Ley de la Seguridad Social en su artículo 23.2.f.b.4 de la Ley de la Seguridad Social (RD 2064/1995 modificado por el RD 328/2009), establece que tampoco se cotizará por dichos servicios. Art. 26.1. del Estatuto de los Trabajadores. Se considera salario la totalidad de las percepciones económicas de los trabajadores, en dinero o en especie, por la prestación profesional de los servicios laborales por cuenta ajena, ya retribuyan el trabajo efectivo, cualquiera que sea la forma de remuneración, o los periodos de descanso computables como trabajo. En ningún caso el salario en especie podrá superar el 30% de las percepciones salariales del trabajador. Articulo 42.2.d de la Ley de la Renta, RD 35/2006. No tendrán la consideración de rendimientos del trabajo en especie: d) La utilización de los bienes destinados a los servicios sociales y culturales del personal empleado. Tendrán esta consideración entre otros, los espacios y locales, debidamente homologados por la Administración Pública competente, destinados por las empresas o empleadores a prestar el servicio de primer ciclo de educación infantil a los hijos de sus trabajadores, así como la contratación de este servicio con terceros debidamente autorizados. Artículo 23.2.f.b.4 de la Ley de la Seguridad Social, RD 2064/1995 modificado por el RD 328/2009. 2. No se computarán en la base de cotización los siguientes conceptos: 4º La utilización de los bienes destinados a los servicios sociales y culturales del personal empleado, teniendo dicha consideración, entre otros, los espacios y locales, debidamente homologados por la Administración Pública competente, destinados por los empresarios o empleadores a prestar el servicio de primer ciclo de educación infantil a los hijos de sus trabajadores, así como la contratación de dicho servicio con terceros debidamente autorizados. La Ley del Impuesto de Sociedades. La Ley del Impuesto de Sociedades en su artículo 38.6, señala que se considera como un gasto la inversión realizada en política social por parte de la empresa. Resultará de especial utilidad la consulta a la siguiente contestación vinculante del al Dirección General de Tributos a la que se puede acceder desde el siguiente enlace: Artículo 38.6 de la Ley del Impuesto de Sociedades, RDL 04/2004 del 5 de marzo de la Las inversiones y gastos en locales homologados por las Administraciones Publicas para prestar el servicio de primer ciclo de educación infantil a los hijos de los trabajadores de la entidad, y los gastos derivados de la contratación de este servicio con un tercero debidamente autorizado, tendrán derecho a practicar una deducción de la cuota integra del 2 por 100 del importe de dichas inversiones y gastos. (…//… durante el 2010) http://petete.minhac.es/Scripts/know3.exe/tributos/CONSUVIN/texto.htm?NDoc=12983&Consulta=irpf%2Btel efonica&Pos=3087 Guía para empresas sobre el uso del Cheque-Guardería Baby Check. Cualquier duda que surja en la comprensión de este texto puede consultarla en babycheck@hotmail.es. Sin duda nos ayudará a mejorar futuras ediciones de esta Guía. 3 Posibilidades de uso del Cheque-Guardería. La adquisición por parte de las empresas de Cheques-Guardería posibilita la contratación de los servicios de primer ciclo de educación infantil para los hijos de los trabajadores. Dicha adquisición de Cheques-Guardería puede realizarse con fondos propios de las empresas, con parte del salario del trabajador (con el límite del 30% del salario total) o con ambos a la vez. De esta forma se establecen los distintos sistemas: Sistema de Ayuda Directa. Por el sistema de ayuda directa, la empresa adquiere a su costa directamente los Cheques-Guardería que son entregados al trabajador para cubrir el coste total o parcial de los servicios recibidos en los Centros Infantiles. En este sistema estas cantidades ofrecidas al trabajador: No cotizan. No tributan. No es un salario consolidable. Es un gasto 100% deducible del Impuesto de Sociedades. Queremos resaltar la eficacia de este tipo de ayudas directas. Tal como se detalla en el anexo 1 para que un padre pueda pagar 70.00 euros de guardería desde lo que le queda de su sueldo, el empresario ha tenido que correr con un gasto de 123.14 euros. Mientras que el mismo pago de 70.00 euros en forma de Cheque Guardería, en su sistema de ayuda directa, al empresario le termina costando 45.50 euros. Sistema de Salario Flexible. Por otra parte la empresa puede implantar el Sistema de Salario Flexible como fórmula de política social de la empresa. Mediante este sistema ofrece la posibilidad de que los trabajadores de su empresa puedan solicitar que su salario dinerario sea parcialmente convertido en salario en especie en forma de Cheques-Guardería. En este sistema las cantidades de salario permutadas al trabajador y convertidas en salario en especie en forma de Cheque-Guardería: Sí cotizan, exactamente igual que cuando recibía su retribución exclusivamente en forma de salario dinerario. No tributan. En este hecho radica el beneficio para el trabajador. Es parte del salario del trabajador. La empresa no disminuye su base en el impuesto de sociedades, respecto a la situación anterior, pues sigue presentando el mismo gasto en concepto de salario. Limitaciones: La permuta no puede superar el 30% del salario total que le corresponde al trabajador. Sistema mixto. Mediante este sistema se mezclan ambas fórmulas y se permite la permuta del salario por Cheques Guardería y se añade una ayuda directa de la empresa al trabajador. Requerimientos para las empresas. Para que una empresa pueda implantar el Sistema de Salario Flexible, este debe formar parte de la política social de la empresa y por lo tanto ser aplicable a todos los trabajadores de esa plantilla. Además se debe contratar con una empresa emisora de Cheques-Guardería a la que debe comprar dichos cheques. Estas empresas suelen cobrar una comisión o porcentaje del valor del cheque. En nuestro caso (anexo 2), los centros infantiles adscritos al Cheque Guardería Bay Check asumen la totalidad de los costes de la gestión y emisión de los Cheques-Guardería ofreciendo dicho servicio sin coste alguno para las empresas. Finalmente las empresas tienen la obligación de llevar un listado con los datos de los cheques gestionados. Dicha gestión será facilitada por Panoramix 733 S.L que trimestralmente enviará a las empresas el listado de los cheques emitidos. Guía para empresas sobre el uso del Cheque-Guardería Baby Check. Cualquier duda que surja en la comprensión de este texto puede consultarla en babycheck@hotmail.es. Sin duda nos ayudará a mejorar futuras ediciones de esta Guía. 4 Cómo se aplica en las nóminas. En el Sistema de Ayuda Directa puede figurar en la nómina en el apartado DEVENGOS en el epígrafe de salario en especie como Cheque-Guardería en Sistema de Ayuda Directa (Ch-G en SAD), pero no debe sumarse a la base de tributación ni de cotización. Es un gasto social 100% deducible del Impuesto de Sociedades. En el Sistema de Salario Flexible, En el apartado DEVENGOS, la cantidad solicitada por el trabajador para ser permutada debe disminuir la cuantía del salario dinerario y por otra parte debe ser reflejada en el epígrafe de salario en especie como Cheque-Guardería en Sistema de Salario Flexible (Ch-G en SSF), En el apartado DEDUCCIONES, debe figurar como salario entregado en especie como Cheque Guardería y que por lo tanto aminora el líquido a percibir. Así mismo apartado DEDUCCIONES, se disminuye el porcentaje de IRPF aplicable y la base de tributación. En el apartado DETERMINACION DE LAS BASES, la cantidad permutada no debe sumar en la base de tributación, aunque sí en la de cotización. Como ejemplo de nómina modificada a través del Sistema de Salario Flexible presentamos el siguiente ejemplo: Un padre, casado, cuya mujer trabaja y tienen declaración individual, con un hijo nacido en el 2009, que está fijo y cobra una base salarial de 1200.00 euros mensuales, sin ningún otro tipo de ingresos. CONCEPTOS Antes Sist. Sal. Flexible S mixto I. DEVENGOS 1. Percepciones salariales ……………. 1200,00 € 900,00 € 1000,00 € asociado al sistema de salario flexible 0,00 € 300,00 € 200,00 € asociado al sistema de ayuda directa 0,00 € 0,00 € 100,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 200,00 € 200,00 € 200,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 1400,00 € 1400,00 € 1500,00 € Salario dinerario ……………. Salario en especie (Cheques Guardería) Complementos salariales Prorrata pagas extras ……………. 2. Percepciones no salariales A. Total devengado II. DEDUCCIONES 1. Aportación del trabajador a la SS 2. IRPF ……………. ……………. 3. Anticipos ……………. ……………. 6,35% 88,90 € 6,35% 88,90 € 6,35% 88,90 € 8% 112,00 € 2,02% 22,22 € 5,19% 62,28 € 4. Valor de los productos recibidos en especie 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 300,00 € 300,00 € B. Total a deducir 200,90 € 411,12 € 451,18 € LIQUIDO TOTAL A PERCIBIR 1199,10 € 988,88 € 1048,82 € DETERMINACION DE LAS BASES … SS Y IRPF 1. Base de cotización por contingencias comunes remuneración mensual ……………. 1200,00 € 1200,00 € 1300,00 € Prorrata pagas extras ……………. 200,00 € 200,00 € 200,00 € 1400,00 € 1400,00 € 1400,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 1400,00 € 1100,00 € 1200,00 € Tras pagar 300 € de guardería, se produce un ahorro de 0,00 € 89,78 € 149,72 € Coste para la empresa 0,00 € 0,00 € 63,70 € 2. Base de cotización por cont prof y concep. rec. conj 3. Base de cotización adicional por horas extras 4. Base sujeta a retención del I.R.P.F. Como se puede observar en este ejemplo el ahorro mensual conseguido a coste 0 por el empresario para el trabajador es de 89.78 € en la permuta de 300.00 € de su salario. Es decir, el empresario ha proporcionado a su trabajador un ahorro del 29.9% en el coste de su gasto por guardería. Guía para empresas sobre el uso del Cheque-Guardería Baby Check. Cualquier duda que surja en la comprensión de este texto puede consultarla en babycheck@hotmail.es. Sin duda nos ayudará a mejorar futuras ediciones de esta Guía. 5 Dinámica del Ch-G. El esquema general de la circulación del efectivo y del cheque se puede valorar en el presente cuadro: Trabajador Hacienda IRPF Se rvi cio sd e ¡… que no tributan! rio era ie din ec io sp lar ne sa oe i r la sa D Ch-G 100 € Ch-G 100 € C 1º cic lo E .I. Centro Infantil Empresa Homologado por Administración A 100.00 € 100.00 € F E Ch-G 100 € totalmente cumplimentado Ch-G 100 € B Panoramix 733 S.L. (empresa emisora del Ch-G) La gestión del Cheque Guardería Baby Check a lo largo de cada mes recorre las siguientes etapas. a) Antes del día 5: La empresa ingresa el valor del Cheque-Guardería en la cuenta de Panoramix 733 S.L y envía por e-mail a babycheck@hotmail.es el correspondiente pedido de cheques (anexo 6) con los datos de la empresa, del trabajador, del hijo del trabajador, del Centro Infantil donde recibe el servicio y del valor del cheque. b) Antes del día 10: Tras ser emitidos, Panoramix 733 S.L envía por correo ordinario los cheques correspondientes al pedido y a las cantidades recibidas. Dichos cheques adjuntan un resguardo como documento de pago de la Empresa al Trabajador. c) Antes del día 15: La empresa firma y sella y entrega al trabajador el cheque y se queda con el resguardo, que el cheque incorpora, debidamente firmado y fechado por el trabajador. d) Antes del día 20: El trabajador entrega en el Centro Infantil el cheque como forma de pago de los servicios recibidos. e) Antes del día 25: El Centro Infantil sella y hace llegar a Panoramix 733 S.L. los cheques ya completamente cumplimentados. f) Antes del día 30: Panoramix 733 S.L. ingresa en pago único a cada escuela la suma de los importes de los cheques recibidos. Así mismo envía a las empresas los listados definitivos de los cheques gestionados. A lo largo del mes … … Ingreso de las empresas Recepci Recepción del Ch-G y entrega al trabajador. 5 10 Emisi Emisión del Ch -G 15 Recepci Recepción ón del Ch-G en ACEIBUR. Panoramix 733. 20 Entrega del Ch-G en los Centros Infantiles como pago por los servicios 25 30 Ingreso del valor del Ch-G en los Centros Infantiles Guía para empresas sobre el uso del Cheque-Guardería Baby Check. Cualquier duda que surja en la comprensión de este texto puede consultarla en babycheck@hotmail.es. Sin duda nos ayudará a mejorar futuras ediciones de esta Guía. 6 Comunicación a los trabajadores. Por ser parte de la política social de la empresa y por lo tanto estar abierta a beneficiar a la totalidad de la plantilla, la implantación del Sistema de Salario Flexible debe ser comunicado a la totalidad de los trabajadores. Esta comunicación se puede realizar mediante carta explicativa o colgando la misma en la pagina Web de la empresa en la sección dedicada al personal. La carta explicativa podría ser una tipo modelo que adjuntamos en el anexo (anexo 3). Así mismo nos ponemos a su disposición para colaborar y participar en el caso de que se decidiese realizar una reunión explicativa con los trabajadores de la plantilla. Requerimientos para el trabajador. Una vez implantado el Sistema de Salario Flexible en la empresa, y para poder beneficiarse del mismo, el trabajador debe solicitar a la empresa incorporarse al sistema y firmar un acuerdo novatorio de su contrato de trabajo (anexo 4) por el que se produce una modificación en la composición del sistema retributivo de tal forma que se sustituyen parte de las retribuciones dinerarias por retribuciones en especie en forma de Cheques –Guardería. Con carácter cuatrimestral determinara en el modelo cuatrimestral (anexo 5) las cantidades de su salario que desea que sea permutado en Cheques Guardería, sabiendo que no se puede superar el límite del 30% de su salario total. El uso de los Cheques Guardería que se emite de forma nominativa, es intransferible, no canjeable nuevamente por dinero y solo válido como forma de pago de los servicios correspondientes al primer ciclo de educación infantil recibidos en centros homologados por la Administración Publica competente. Escuelas adscritas al Cheque Guardería Baby Check. Panoramix 733 S.L. aspira a integrar la mayoría de los Centros Infantiles de Burgos. Cualquier Centro Infantil, debidamente homologado por las Administraciones Públicas, puede solicitar su incorporación al Cheque Guardería Baby Check previa solicitud (anexo 7) y aceptación de los acuerdos de colaboración correspondientes. Los centros adscritos al Cheque-Guardería que gestiona Panoramix 733 S.L. podrán se reconocidos mediante el siguiente distintivo. Cheque Guardería Baby Check Servicios dedicados a la infancia y a sus familias Si un trabajador desea que determinado Centro Infantil esté adscrito al Cheque Guardería Baby Check puede proponer en dicho centro que lo solicite o ponerse en contacto, directamente o a través de su empresa con nosotros (anexo 8) a fin de promover la adscripción de dicho centro. Guía para empresas sobre el uso del Cheque-Guardería Baby Check. Cualquier duda que surja en la comprensión de este texto puede consultarla en babycheck@hotmail.es. Sin duda nos ayudará a mejorar futuras ediciones de esta Guía. 7 Ventajas y beneficios Las ventajas son muy importantes para el trabajador, pero también para la empresa y para los Centros Infantiles. Beneficios obtenidos por el trabajador Evidentemente el trabajador es el mayor y más directamente beneficiado al ver disminuidos los costes de los servicios recibidos en los Centros Infantiles, en porcentajes incluidos entre el 20 y el 45% según cual sea el “marginal” de su IRPF. Beneficios obtenidos por la empresa. En el caso del Sistema de Ayuda Directa: 1. Gasto 100% deducible del Impuesto de sociedades. 2. No es un salario consolidable, pues solo puede durar lo que los niños en el primer ciclo de educación infantil. 3. Sin derivaciones del esfuerzo del empresario hacia cualquier tipo de impuesto o cotización. 4. El empresario consigue para su trabajador una sensible mejora de sus circunstancias fiscales. En el caso del Sistema de Salario Flexible: 1. Sin ningún coste para la empresa. En todos los casos la implantación del Sistema Cheque-Guardería ofrece las siguientes ventajas y beneficios a las empresas: 1. Impulsa la conciliación de la vida laboral y familiar. 2. Atrae y retiene talento. 3. Mejora el clima laboral. 4. Aumenta la productividad. 5. Promueve empleados motivados y comprometidos. 6. Cómoda gestión. 7. Actuando sobre un tema tan sensible como la educación de los bebés. Beneficios obtenidos por los Centros Infantiles. Los Centros Infantiles también se benefician pues a pesar de soportar los costes de la gestión ven como sus centros son más competitivos al resultar más accesibles económicamente. Anexos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Ejemplo explicativo de la eficacia del Sistema de Ayuda Directa mediante Cheques Guardería. Modelo de acuerdo entre la empresa contratante del servicio de Cheque-Guardería y Panoramix 733 S.L. Propuesta de carta de comunicación a los trabajadores de la implantación del Sistema de Salario Flexible. Modelo de acuerdo entre trabajador y empresa en el Sistema de Salario Flexible. Modelo de solicitud cuatrimestral de cantidades a permutar. Hoja mensual de pedido de Cheque-Guardería. Solicitud de cualquier Centro Infantil de adscripción al Cheque Guardería Baby Check. Solicitud de un trabajador de promover la adscripción de un determinado Centro Infantil al Cheque Guardería Baby Check. Guía para empresas sobre el uso del Cheque-Guardería Baby Check. Cualquier duda que surja en la comprensión de este texto puede consultarla en babycheck@hotmail.es. Sin duda nos ayudará a mejorar futuras ediciones de esta Guía. 8 Anexo 1: Ejemplo explicativo de la eficacia del Sistema de Ayuda Directa mediante Cheques Guardería. Estructura del pago, tal y como lo hacemos en la actualidad 123,14 € de gasto para el empresario en concepto de remuneración por el trabajo 30,15% 28,53 € 94,62 € de salario bruto 6,01€ 70,00 € de seguridad social a cargo del empresario 81,10 € de salario base 6,35% Estructura del pago, si lo paga el empresario de gasto para el empresario en concepto de ayuda a la conciliación en forma de guardería 35% 24,50 € aminora el resultado del impuesto de sociedades 45,50 € de coste real para la empresa de seg. social a cargo del trabajador 88,61 € euros de salario neto 21,00 % 70,00 € 18,61€ de pago de impuestos que finalmente son pagados por la familia a la Escuela Infantil. Guía para empresas sobre el uso del Cheque-Guardería Baby Check. Cualquier duda que surja en la comprensión de este texto puede consultarla en babycheck@hotmail.es. Sin duda nos ayudará a mejorar futuras ediciones de esta Guía. 9 Anexo 2: Modelo de acuerdo entre la empresa contratante del servicio de Cheque-Guardería y Panoramix 733 S.L. Cheque Guardería Baby Check Acuerdo para la Gestión del Cheque – Guardería entre Panoramix 733 S.l. y XXX Servicios dedicados a la infancia y a sus familias En Burgos, a X de XXXX de 2011 De una parte D. XXXXX, con DNI XXXX en nombre y representación de la empresa, XXXXXX, con CIF BXXXX y dirección fiscal en XXXX., de Burgos 0900X, en adelante XXX. De otra parte Dña. Azucena Crespo Seco con DNI13143552H en nombre y representación de Panoramix 733 S.L. con CIF B09411984 y dirección fiscal Glta Luis Braille, 2 – 8º D de Burgos 09007. La primera parte, como empresa con personal contratado en el régimen general de la seguridad social, que ha acordado como medida de política social dentro de su empresa la implantación de la flexibilización salarial consistente en dar la opción al trabajador de poder, mediante acuerdo novatorio de su contrato de trabajo, modificar la composición de su sistema retributivo de tal forma que se sustituye parte de sus retribuciones dinerarias por retribuciones en especie materializadas en forma de Cheque-Guardería, y por tanto exento de tributación en el IRPF, y La segunda parte, como gestora y emisora del Cheque Guardería Baby Check valido como forma de pago de los servicios prestados en los centros infantiles adscritos al Cheque Guardería Baby Check. Acuerdan los siguientes compromisos: Por parte del primero: 1. Se compromete a disponer la política social de flexibilización salarial a disposición de la totalidad de los empleados de la plantilla. 2. Los empleados podrán beneficiarse del sistema de forma voluntaria, exigiéndose la firma de un acuerdo. 3. Los Cheques-Guardería solo son validos como medio de pago del coste total o parcial del los servicios recibidos por centros homologados por la Administración Publica como prestadores de servicios correspondientes al primer ciclo de educación infantil, no admitiéndose la posibilidad de canje por dinero. 4. Ingresará, a nombre de la empresa, en la cuenta de Panoramix 733 S.L. (Caja Rural, sucursal c/ Federico García Lorca, nº 3060.0064.45.2020492910) la cantidad pactada con el trabajador, antes del día 5 de cada mes. 5. Así mismo se enviará, antes del día 5 de cada mes, a la dirección babycheck@hotmail.es, la solicitud de compra del Cheque Guardería según modelo adjunto en el que figurarán los siguientes datos: nombre del trabajador, del niño, de la empresa y del centro infantil, valor del cheque y mes al que se le adjudicará salarialmente. 6. Una vez que reciba el cheque deberá ser firmado y sellado por la empresa previa entrega al trabajador. 7. Se compromete a llevar un listado de los cheques entregados, indicando la fecha, el nombre del centro infantil, el nombre del trabajador, el nombre del niño, el importe, y la numeración del cheque. Por parte de Panoramix 733 S.L.: 1. Emitirá antes del día 10 de cada mes los Cheque-Guardería nominativos, identificados y datados correspondientes a las cantidades e instrucciones recibidas, haciéndoselos llegar por correo ordinario a la sección de personal en la dirección postal de la empresa. 2. Una vez hecho el correspondiente uso por parte del trabajador como medio de pago por los servicios prestados en cada centro infantil adscrito al sistema de cheque-guardería, y una vez recibidos estos cheques a través de cada centro infantil se procederá a emitir el correspondiente abono a los números de cuenta de cada centro infantil. Otras estipulaciones: 1. La duración del presente acuerdo será anual y automáticamente renovable salvo denuncia por una de las partes en cualquier momento con dos meses de antelación. 2. Sus datos serán tratados en base a la política de confidencialidad de la entidad, y de acuerdo con la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y el Reglamento de Medidas de Seguridad 3. Las partes contratantes, con renuncia expresa a su propio fuero acuerdan someter cualquier controversia que pudiera surgir sobre la interpretación o cumplimiento de este contrato a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de la ciudad donde se lleva a cabo la firma del presente contrato. Y en prueba de conformidad las partes firman el acuerdo por duplicado en el lugar y fecha arriba indicados. La empresa Panoramix 733 S.L. La implantación del Servicio Cheque-Guardería ofrece las siguientes ventajas y beneficios: 1. Impulsa la conciliación de la vida laboral y familiar. 2. Atrae y retiene talento. 3. Mejora el clima laboral. 4. Aumenta la productividad. 5. Promueve empleados motivados y comprometidos. 6. Cómoda gestión. 7. Sin derivaciones del esfuerzo del empresario hacia cualquier tipo de impuesto. 8. Actuando sobre un tema tan sensible como la educación de los bebés. Guía para empresas sobre el uso del Cheque-Guardería Baby Check. Cualquier duda que surja en la comprensión de este texto puede consultarla en babycheck@hotmail.es. Sin duda nos ayudará a mejorar futuras ediciones de esta Guía. 10 Anexo 3: Propuesta de carta de comunicación a los trabajadores de la implantación del Sistema de Salario Flexible. Logo de la empresa. Estimados Srs: Con el objetivo de promover y impulsar la conciliación de la vida laboral y familiar de nuestros trabajadores, y dentro de la política social de la empresa, se ha acordado implantar en nuestra empresa la opción de acceder al Sistema de Salario Flexible. Mediante este sistema, ofrecemos a los trabajadores con hijos en edades comprendidas entre 0 y 3 años y que hagan uso de los servicios de Guardería, la posibilidad de solicitar el uso de Cheques-Guardería como medio de pago de los servicios recibidos en estos Centros Infantiles. El sistema consiste el la permuta de parte del salario dinerario por Cheques-Guardería de valor igual al salario permutado y que pasaría a tener consideración de salario en especie. Dicho salario en especie materializado en forma de Cheques-Guardería, deberá ser destinado al pago total o parcial de los servicios recibidos en el cuidado, atención y educación de su hijo, durante el primer ciclo de educación infantil en centros infantiles homologados por la Administración Pública. La ventaja para el trabajador, gracias a una legislación fiscalmente favorable para el trabajador (art. 42.2.d de la Ley de la Renta, RD 35/2006), es que dicho volumen de salario dejará de tributar en su IRPF, obteniendo un ahorro del coste de los servicios de guardería igual al ‘marginal’ de su declaración de la renta. Dicho ahorro normalmente superior al 21% puede llegar según los casos a ser de hasta el 45%, según sea, como hemos señalado, el ‘marginal’ del su IRPF. Dicha permuta salarial no afecta de ninguna forma a ningún otro tipo de derechos laborales o sociales, presentes o futuros, del trabajador: Simplemente, y sin ningún coste añadido, se obtiene un beneficio fiscal importante. Para materializar dicha opción nuestra empresa ha desarrollado un convenio de colaboración con Panoramix 733 S.L., empresa emisora del Cheque Guardería Baby Check. Cualquier extremo o duda que surja en relación con esta opción de adhesión al Sistema de Salario Flexible podrá ser consultada en el Departamento de Personal o directamente a Panoramix 733 S.L. en la dirección de correo electrónico babycheck@hotmail.es Sistemática: 1. Consultar si la Guardería a la que llevamos a nuestro hijo está adscrita al Cheque Guardería Baby Check. Dicha consulta se puede realizar en la misma guardería o consultarlo mandando un e-mail a babycheck@hotmail.es. 2. Solicitar en la empresa la adscripción al Sistema de Salario Flexible por el cual se accede a los beneficios fiscales que supone el uso de los Cheque-Guardería. La empresa tiene y pone a su disposición el modelo de solicitud. 3. Solicitar la Guía de Usuario que Panoramix 733 S.L. pone a disposición del trabajador. Soluciones: En el caso de que la guardería a la que llevo a mi hijo no esté adscrita al Cheque Guardería Baby Check gestionado por Panoramix 733 S.L.: Se puede promover su adscripción, personalmente o desde la empresa, solicitándolo en babycheck@hotmail.es . En el momento que Panoramix 733 S.L. reciba dicha solicitud se iniciará la promoción de la adscripción de dicho Centro Infantil al Sistema de Cheque Guardería Baby Check y se mantendrá informado en todo momento al trabajador o a la empresa de la progresión de la promoción. En Ciudad, a fecha. Guía para empresas sobre el uso del Cheque-Guardería Baby Check. Cualquier duda que surja en la comprensión de este texto puede consultarla en babycheck@hotmail.es. Sin duda nos ayudará a mejorar futuras ediciones de esta Guía. 11 Anexo 4: Modelo de acuerdo trabajador y empresa en el Sistema de Salario Flexible. Cheque Guardería Baby Check Servicios dedicados a la infancia y a sus familias Acuerdo de permuta salarial entre el trabajador y la empresa. En Burgos, a ……… de ……………………….. de 2011 De una parte Don …………………………………………………………, con DNI…………………………. en nombre y representación de ………………………………………......…………….., con CIF…………………. y dirección ………………………………………………………………………………………….. en adelante la empresa. De otra parte Don/Doña ……………………………………………………, con DNI ……………………, como trabajador por cuenta ajena de la citada empresa y actuando en su propio nombre. Reconociendo los siguiente PRINCIPIOS rectores del acuerdo: 1. La empresa pone a disposición de la totalidad de los trabajadores de la empresa y dentro de su política social, el Sistema de Salario Flexible (SSF) consistente en dar al trabajador la opción, en todo caso voluntaria, de la posibilidad de permutar parte del salario dinerario del trabajador por salario en especie en forma de servicios destinados a cubrir los gastos de guardería de los hijos de los empleados y tramitados mediante el denominado Cheque Guardería Baby Check. 2. El empleado es el que lo solicita de forma voluntaria, pues este es quien se beneficia directamente. Esta opción del trabajador tiene carácter temporal, según el plazo de vigencia que se establezca en el acuerdo. 3. A efectos de tributación el importe correspondiente al salario dinerario permutado en forma de Cheques-Guardería y en virtud del artículo 42.2.d) de la Ley 35/2006 de la Renta no tributarán a efectos de IRPF. 4. A efectos de cotización el importe correspondiente al salario dinerario permutado en forma de Cheques-Guardería si formarán íntegramente parte de la base de cotización mensual. 5. A efectos de indemnización, revisión salarial, pagas extras, etc…, el importe permutado y recibido como salario en especie se computará junto con las retribuciones dinerarias como salario total. 6. Los cheques guardería solo son validos como medio de pago del coste total o parcial de los servicios recibidos como tales en los espacios y locales, debidamente homologados por la Administración Pública competente, y destinados por las empresas o empleadores a prestar el servicio de primer ciclo de educación infantil a los hijos de sus trabajadores, así como la contratación de este servicio con terceros debidamente autorizados. 7. La gestión y emisión de los Cheques-Guardería corren a cargo de Panoramix 733 S.L. que pone a disposición del sistema los centros infantiles que cumpliendo la normativa vigente, suscriban el correspondiente acuerdo de colaboración con Panoramix 733 S.L. EXPONEN que: 1. Los trabajadores de la empresa, con hijos en edad correspondiente al primer ciclo de educación infantil, tienen derecho a acceder al sistema de cheques guardería, en las condiciones que se regulan en el presente documento. 2. Que, desde que se adhiere al sistema, el trabajador puede destinar parte del salario bruto anual dinerario a la obtención de cheques guardería, con el límite de no superar el 30% del total de su salario total. 3. Que el trabajador, solicita y acepta el sistema ofrecido por la empresa en los términos del presente acuerdo, y tiene interés en modificar su sistema de retribución adhiriéndose al sistema de cheque guardería. 4. En su virtud, habiéndose alcanzado un acuerdo para la incorporación del trabajador al sistema de cheques guardería, ambas partes otorgan el presente pacto con sujeción a las siguientes estipulaciones. Guía para empresas sobre el uso del Cheque-Guardería Baby Check. Cualquier duda que surja en la comprensión de este texto puede consultarla en babycheck@hotmail.es. Sin duda nos ayudará a mejorar futuras ediciones de esta Guía. 12 ESTIPULACIONES: PRIMERA.- Efectos. En virtud del presente acuerdo y con efectos a partir del día de la fecha, el empleado queda adscrito al Sistema de Salario Flexible por el que parte de su salario dinerario podrá ser destinado en forma de salario en especie a la obtención de Cheques-Guardería. SEGUNDA.- Vigencia. a) El presente acuerdo tendrá vigencia cuatrimestral entendiéndose tácitamente prorrogado por periodos cuatrimestrales coincidiendo con el inicio de los cuatrimestres naturales de cada año, salvo denuncia expresa de alguna de las partes, debiendo mediar en su caso un preaviso por escrito de dos meses para llevarla a efecto. b) En todo caso el presente acuerdo finalizará automáticamente en el momento en el que al hijo del trabajador le corresponda iniciar el 2º ciclo de educación infantil. c) El presente acuerdo finalizará igualmente en todo caso en el que el trabajador cause baja en la empresa. d) La empresa podrá finalizar Sistema de Salario Flexible cuando lo estime oportuno y en todo caso que se produzcan modificaciones legislativas, administrativas o judiciales que puedan suponer un perjuicio para la empresa. e) En el supuesto de que por cualquier causa derivada de la empresa o del trabajador se interrumpiera el presente acuerdo el trabajador tendrá derecho a percibir nuevamente su salario integro en forma dineraria según el contenido del contrato laboral original con las actualizaciones que le pudieran corresponder. TERCERA.- Cuantía. El empleado determinará cuatrimestralmente la parte de su salario bruto dinerario, sin exceder nunca el límite del 30% del total de su salario, que, a la fecha del presente acuerdo viniese percibiendo, que dedicará a la obtención de Cheques-Guardería. La sustitución de salario dinerario por salario en especie materializado en forma de Cheques-Guardería se llevará a cabo cuando se produzca la efectiva adquisición o contratación por parte de la empresa de los Cheques-Guardería. CUARTA.- Indemnizaciones. En el supuesto de que el trabajador tuviese derecho a percibir una cantidad en concepto de indemnización tras la extinción de su contrato de trabajo o por cualquier otra causa, esta se computará considerando la totalidad de las retribuciones recibidas incluyendo las recibidas en especie en forma de Cheques-Guardería. Sobre el importe de la indemnización la empresa practicará las retenciones que en su caso, pudieran corresponder. QUINTA.- Otros beneficios. Cualquier beneficio añadido que conceda la empresa a sus trabajadores ligados a la retribución dineraria será igualmente aplicable al trabajador adherido al Sistema de Salario Flexible. SEXTA.- Determinación de las bases. a) Sobre el salario anual la empresa aplicará las Retenciones Fiscales y de Seguridad Social que correspondan de conformidad con la legislación vigente en cada momento. b) Para el cálculo de la base de tributación, se excluirán los importes del salario en especie destinado a la adquisición de Cheques-Guardería. c) Para el cálculo de la base de cotización, dichos importes quedarán incluidos, de forma que no se altere dicha base de cotización. SEPTIMA.- Gestión de datos. El trabajador facilitará y permite la cesión de los datos necesarios para la adecuada gestión y emisión del Cheque-Guardería. Estos serán emitidos de forma nominativa figurando en él, además de un código alfanumérico identificador, el nombre de la empresa, el nombre del trabajador, el nombre del hijo del trabajador, la fecha de nacimiento de este y el nombre del Centro Infantil donde se reciben los servicios de educación infantil. Dichos datos serán gestionados de acuerdo a la legislación vigente en materia de protección de datos. OCTAVA.- Uso. Los Cheques-Guardería son intransferibles y solo podrán dedicarse a cubrir el pago total o parcial de los servicios de primer ciclo de educación infantil recibidos en centros debidamente autorizados por la atención y educación del hijo del trabajador. En ningún caso serán permutados nuevamente por dinero o por otro tipo de servicios. NOVENA.- Adjunto este Anexo al contrato de trabajo y como parte integrante del mismo. Y en prueba de conformidad ambas partes firman por duplicado y a un solo efecto en el lugar y fecha arriba indicados, el presente acuerdo novatorio de su contrato de trabajo por el que se produce un cambio en la composición del sistema retributivo de tal forma que se sustituyen retribuciones dinerarias por retribuciones en especie en forma de Cheques Guardería. Firma EMPRESA Firma del TRABAJADOR Guía para empresas sobre el uso del Cheque-Guardería Baby Check. Cualquier duda que surja en la comprensión de este texto puede consultarla en babycheck@hotmail.es. Sin duda nos ayudará a mejorar futuras ediciones de esta Guía. 13 Anexo 5: Modelo de solicitud cuatrimestral de cantidades a permutar. Cheque Guardería Baby Check Servicios dedicados a la infancia y a sus familias Solicitud cuatrimestral de permuta salarial. En Burgos, a ……… de ……………………….. de 2011 Don/Doña …………………………………………………………………, con DNI ………………………………, como trabajador de la empresa y adherido al Sistema de Salario Flexible solicito la permuta de mi salario dinerario en salario en especie en forma de Cheques-Guardería durante los 4 próximos meses por la cantidad de ………..…… € (………………………………… euros) mensuales, cantidad inferior al límite del 30% de mi salario total, y que serán deducidos de las correspondientes nóminas. Firma del trabajador. Cumplimentación de datos necesarios para generar el Cheque Guardería Baby Check: Centro Infantil: Nombre del niño: Fecha de nacimiento: Guía para empresas sobre el uso del Cheque-Guardería Baby Check. Cualquier duda que surja en la comprensión de este texto puede consultarla en babycheck@hotmail.es. Sin duda nos ayudará a mejorar futuras ediciones de esta Guía. 14 Anexo 6: Hoja mensual de pedido de Cheque-Guardería. Cheque Guardería Baby Check Servicios dedicados a la infancia y a sus familias La Empresa señalada solicita adquirir el siguiente Cheque Guardería Baby Check. Empresa adscrita al Cheque Guardería Nombre Trabajador Nombre DNI Centro Infantil Nombre Alumno Nombre F. de Nac. Importe ……………………… € ………………………………………………………………………………………………………………….…… euros. Corresponde al pago salarial de la mensualidad de: En Burgos, a…….. de ………………………… de 2011. Dirección de envío de estos datos: babycheck@hotmail.es Guía para empresas sobre el uso del Cheque-Guardería Baby Check. Cualquier duda que surja en la comprensión de este texto puede consultarla en babycheck@hotmail.es. Sin duda nos ayudará a mejorar futuras ediciones de esta Guía. 15 Anexo 7: Solicitud de cualquier Centro Infantil de adscripción al Cheque Guardería Baby Check. Cheque Guardería Panoramix 733 S.L Glta. Luis Braille, 2- 8º D Burgos 09007 Baby Check Servicios dedicados a la infancia y a sus familias Enviar a babycheck@hotmail.es Solicitud de Adscripción al Cheque Guardería Baby Check. Datos de la Escuela Nombre de la escuela Dirección de la escuela Teléfono Fax Ciudad e-mail Datos de la Empresa Nombre de la empresa CIF Dirección fiscal de la empresa Datos bancarios Entidad Oficina Código Postal Ciudad Código Postal Nº de cuenta (20 digitos) Datos del responsable Nombre DNI Dirección Teléfono móvil Ciudad Teléfono fijo e-mail Solicito mi adscripción al sistema Cheque Guardería Baby Check. Fecha: Firma y sello Código Postal A los efectos de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/ 1999, de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal y demás normativa de desarrollo, autorizo la utilización de los datos personales contenidos en el presente documento y su tratamiento informático, a efectos administrativos, de remisión de información, de cesión de los mismos a empresas con los que se realicen acuerdos comerciales o proyectos de interés empresarial. Asimismo, Panoramix 733 S.L. le informa de la posibilidad de ejercitar, de acuerdo con lo establecido en dicha normativa, los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición dirigiendo un escrito al correo babycheck@hotmail.es. Guía para empresas sobre el uso del Cheque-Guardería Baby Check. Cualquier duda que surja en la comprensión de este texto puede consultarla en babycheck@hotmail.es. Sin duda nos ayudará a mejorar futuras ediciones de esta Guía. 16 Anexo 8: Solicitud de un trabajador de promover la adscripción de un determinado Centro Infantil al Cheque Guardería Baby Check. Cheque Guardería Panoramix 733 S.L Glta. Luis Braille, 2- 8º D Burgos 09007 Baby Check Servicios dedicados a la infancia y a sus familias Enviar a babycheck@hotmail.es Ficha de solicitud de promoción de adscripción de un nuevo Centro Infantil Datos del solicitante Nombre DNI Dirección Teléfono móvil Ciudad Teléfono fijo Código Postal e-mail Datos del niño Nombre Fecha de nacimiento Datos de la Escuela Nombre de la escuela Dirección de la escuela Teléfono Fax Ciudad e-mail Datos de la Empresa del solicitante Nombre de la empresa Solicito que Panoramix 733 S.L. promueva la adscripción al sistema Cheque Guardería Baby Check del mencionado Centro Infantil. Fecha: Firma Código Postal CIF A los efectos de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/ 1999, de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal y demás normativa de desarrollo, autorizo la utilización de los datos personales contenidos en el presente documento y su tratamiento informático, a efectos administrativos, de remisión de información, de cesión de los mismos a empresas con los que se realicen acuerdos comerciales o proyectos de interés empresarial. Asimismo, Panoramix 733 S.L. le informa de la posibilidad de ejercitar, de acuerdo con lo establecido en dicha normativa, los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición dirigiendo un escrito al correo babycheck@hotmail.es. Guía para empresas sobre el uso del Cheque-Guardería Baby Check. Cualquier duda que surja en la comprensión de este texto puede consultarla en babycheck@hotmail.es. Sin duda nos ayudará a mejorar futuras ediciones de esta Guía. 17 CUADERNO DE NOTAS: Guía para empresas sobre el uso del Cheque-Guardería Baby Check. Cualquier duda que surja en la comprensión de este texto puede consultarla en babycheck@hotmail.es. Sin duda nos ayudará a mejorar futuras ediciones de esta Guía. 18