Instructivo al Usuario Nuevo Sistema Web

Instituto de Estadística y
Registro de la Industria de la Construcción
Sistema Web IERIC
Instructivo
Registro de Relaciones Laborales
- Marzo 2009-
I.E.R.I.C. - Instituto de Estadística y Registro de la Industria de la Construcción
Registro de Relaciones Laborales
1. Objetivo
El presente documento tiene por finalidad dar a conocer el Sistema Web IERIC y los
módulos que ha de utilizar el usuario interno a fin de realizar la declaración de una
relación laboral a pedido de un empleador o bien, a fin de concluir el alta de una
relación laboral tardía una vez obtenido el código del Sistema de Gestión IERIC.
2. Módulos del Sistema Web
La Aplicación Web IERIC se encuentra compuesta por distintos módulos cuyas
funcionalidades se mencionan resumidamente a continuación:
a. Consulta de Trabajadores
Este módulo permite buscar a un trabajador de la construcción por
determinados filtros o patrones como también, consultar relaciones laborales
dentro de un rango de tiempo teniendo en cuenta la categoría y/o
especialidad.
b. Categoría y Especialidad
En este módulo el Sistema permite realizar la búsqueda de relaciones
laborales vigentes, no vigentes y visualizar el detalle de un trabajador (datos
personales, categoría, especialidad, otros).
c. Ingreso de Trabajador
Desde este módulo se podrán realizar búsquedas de relaciones laborales
declaradas que se encuentran en estado pendiente, finalizar la misma,
imprimir la Libreta de Fondo de Cese Laboral (Hojas Móviles) como también
actualizar los datos del trabajador, como la categoría y especialidad de la
relación laboral.
d. Rúbricas
Por medio de este módulo se podrá iniciar la solicitud de rúbrica de libretas
tradicionales. Producto de ello se imprimirá una constancia que ha de
presentarse junto con la documentación que la misma indica en alguna
Representación del IERIC. Asimismo permitirá buscar una solicitud realizada
dentro del historial que posea la empresa.
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e. Usuarios
Este módulo permite al empleador dar de alta a un nuevo usuario para
utilizar el Sistema.
Modificar los datos y la clave de un usuario. Deshabilitar un usuario
quitando el tilde de la opción respectiva.
Buscar un usuario o regenerar una clave, entre otras funciones.
f. Tarjetas
Para poder utilizar las funcionalidades del presente módulo al inicio de la
aplicación se debe ingresar a través de la opción “Ingreso empresas con
lector”.
Al insertar la tarjeta en el lector el Sistema la detectará automáticamente y
actualizará el escritorio haciendo visible los sub módulos que se mencionan
a continuación:
f.1. Historia Laboral
A partir de esta funcionalidad se podrá consultar e imprimir la
historia laboral del trabajador al cual pertenece.
f.2. Ingreso de Trabajador
Este submódulo es a partir del cual se podrá declarar el inicio de
una relación laboral e imprimir la Libreta de Fondo de Cese Laboral
(Hojas Móviles).
f.3. Impresión
Este submódulo permitirá imprimir el certificado de la historia
laboral del trabajador al cual pertenece la tarjeta ingresada.
3. Registro de una Relación Laboral del Trabajador en el IERIC
(Uso del Sistema por Primera Vez)
3.1. Requisitos a solicitar al Empleador para realizar la declaración de una
relación laboral
A fin de poder declarar la relación laboral a través de la Aplicación Web el
empleador que solicite dicho trámite en el IERIC deberá proporcionar:
Credencial Empresaria del año en curso
El recibo del último arancel pago para que la empresa pueda ser
habilitada para operar por Internet. Será necesario dicho arancel para
obtener usuario y contraseña.
La tarjeta del trabajador cuya relación pretende declarar ante el IERIC.
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Haber declarado el alta en el Aplicativo “Mi Simplificación” de AFIP con
por lo menos una anticipación de 48 horas. Dicho tiempo es el necesario
para que el Sistema Web IERIC procese los datos y permita informar la
relación laboral.
3.2. Ingreso a la Aplicación Web
Para iniciar cesión en el Aplicativo Web el administrativo deberá ingresar su
usuario y contraseña. Al hacerlo, podrá visualizar en el margen superior
derecho del escritorio un panel con sus datos.
3.3. Selección de Empresa
Una vez logeado el administrativo deberá hacer doble clic en el ícono
“Seleccionar Empresa” ubicado en el escritorio.
Luego de ello se deberá realizar la búsqueda de la empresa que pretende
declarar la relación laboral completando el N° de CUIL y/o Razón Social.
Ubicada la empresa se seleccionará y al hacerlo se podrá observar en el
margen superior derecho un panel con los datos del Empleador.
De allí en adelante toda operación que se efectúe se hará para dicha Empresa.
3.4. Inserción de la Tarjeta en el Lector
Seleccionada la empresa se insertará la tarjeta en el lector. La misma será
detectada automáticamente por el Sistema y se actualizará el escritorio
haciendo visible 3 sub-módulos.
A fin de declarar la relación laboral se deberá ingresar al submódulo
denominado “Ingreso del Trabajador” y continuar con los pasos indicados en
el siguiente apartado.
Si el empleador hubiere insertado la tarjeta del trabajador desde otro lector
dentro de los últimos 30 días, no será necesario la ingresarla nuevamente.
En este caso se deberá hacer doble clic en el módulo “Ingreso del
Trabajador” que se observará al pie de la pantalla del escritorio. Allí se
buscará al trabajador dentro de la solapa “Declaraciones de alta laboral
pendientes” por número de CUIL o por Apellido. Ubicado y Seleccionado se
procederá a completar los datos como lo indica el apartado 3.5.
3.5. Ingreso de datos del Trabajador
Al ingresar al Modulo “Ingreso del Trabajador” se abrirá una pantalla que
contiene las siguientes solapas:
3.5.1. Datos del Trabajador
Al ingresar se podrán visualizar los datos personales del trabajador y
se completarán aquellos campos faltantes con la información que
figure en el FI004. Presionando Siguiente el Sistema remitirá a la
siguiente solapa a completar.
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3.5.2. Datos de la Relación laboral
En esta solapa se encontrarán los datos propios del vínculo laboral
que se pretende declarar. Se deberá indicar en el Sistema Web la
información que figure en el FI004 en relación a la categoría y la
especialidad, ART, Lugar de Trabajo y Representación correspondiente
al lugar de Trabajo.
Ambas pantallas deberán completarse íntegramente y no ha de poder colocarse
en ningún campo la opción “No Informado”.
Concluida la carga de datos se informará al empleador que ha quedado
habilitado para imprimir la libreta de Fondo de Cese Laboral desde el Sistema
Web.
Asimismo se dará a conocer al empleador que:
Deberá devolver la tarjeta al trabajador porque es propiedad del
mismo.
La libreta en su nuevo formato de hoja móvil se emitirá por triplicado
debiendo conservar las tres copias hasta que se produzca el cese de
la relación laboral.
3.6. Imposibilidad de Concluir la carga de datos del Trabajador
El Sistema Web IERIC tomará como Fechas de Ingreso del trabajador aquella
que el empleador hubiere declarado en el Registro de “Mi Simplificación”
(AFIP); siendo dicho campo inmodificable.
Al intentar declarar en el Sistema Web IERIC la relación laboral dentro del plazo
de 15 días hábiles administrativos de la fecha de ingreso (fecha declarada en el
aplicativo de la AFIP) se podrán presentar dos situaciones:
Que el campo “Fecha de Ingreso” se encontrare completo: en cuyo caso la
relación laboral quedará registrada en el Sistema y se podrán imprimir las
Hojas Móviles de la Libreta de Fondo de Cese Laboral.
Que el campo “Fecha de Ingreso” se encontrare vacío: la relación laboral
quedará en estado “pendiente” y no podrá concluir la registración de ese
trabajador.
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En este caso se pondrá en conocimiento al empleador o, a quien realice el
trámite en su nombre, que:
1- Deberá devolver la tarjeta al trabajador porque es propiedad del
mismo, teniendo 30 días corridos (desde el día en que se insertó la
credencial) para concluir el trámite a través de la Web.
2- Transcurrido el plazo de 30 días necesitará solicitar nuevamente la
tarjeta al trabajador para concluir el trámite.
3- Si bien el plazo en que la transacción queda en estado “pendiente”
es de 30 días, el plazo previsto en la Ley 22250/80 para declarar la
relación con el trabajador es de 15 días hábiles (contados desde la
fecha de Alta del trabajador en AFIP). Dicho plazo no se interrumpe
por haber insertado la credencial.
De modo que, cuando el empleador intente registrar al trabajador
con posterioridad al plazo previsto en la Ley, será pasible de multas
y el Sistema Web informará que deberá concurrir al Instituto en un
plazo de 24 a 48 horas.
Si esa situación aconteciera el empleador deberá presentarse en
alguna Representación con la documentación que corresponda para
el trámite de “Declaración de Relaciones Laborales Tardías”.
3.7. Cerrar la Cesión para un empleador
Una vez que se hubiere concluido de declarar la relación laboral, o bien, se
deba desistir de hacerlo debido a que existe una imposibilidad y la transacción
ha quedado pendiente, se deberá cerrar la cesión para ese empleador.
Para ello se deberá presionar el botón Terminar que se encuentra ubicado
debajo del panel con la información de la empresa.
4. Registro de una Relación Laboral Tardía
4.1. Pasos Previos al Ingreso al Sistema Web para concluir la declaración de
una relación laboral
Haber ingresado al Sistema de Gestión IERIC a fin de realizar el alta de
relación laboral tardía.
Haber realizado el cobro de la transacción generada por multas.
Haber ingresado al Sistema de Gestión IERIC a fin de obtener el código
de confirmación a ingresar al Aplicativo Web.
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4.2. Circuito de Pasos a Seguir en la Aplicación Web
Ingreso a la Aplicación del modo indicado en el punto 3.2.
Selección de Empresa de acuerdo a lo establecido en el punto 3.3.
Inserción de la tarjeta del trabajador cuando hubieren transcurrido más
de 30 días de que se la colocó en un lector o bien, cuando no la
hubieren insertado en ninguna oportunidad siguiendo lo mencionado en
el punto 3.4.
Carga de datos del trabajador siguiendo las pautas establecidas en el
punto 3.5.
Ingreso del código de confirmación al finalizar la carga de datos del
trabajador y presionar Aceptar. (El código que ha sido obtenido del
Sistema de Gestión IERIC)
Verificar que la relación laboral haya quedado declarada ingresando a:
Módulo Ingreso del Trabajador
Solapa “Relaciones Laborales Declaradas”
Comunicar al empleador que:
-
Deberá devolver la tarjeta al trabajador pues es propiedad del
mismo y no puede ser retenida por el empleador.
-
La relación laboral ha quedado declarada.
-
Podrá imprimir la Libreta “Hoja Móvil” siguiendo la secuencia:
Ingreso del Trabajador
Solapa Relaciones Laborales declaradas
Búsqueda del Trabajador por CUIL o Apellido
Botón “Imprimir Hoja Móvil”.
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