Estudio Técnico UNIDAD TEMÁTICA: VI. ORGANIZACIÓN LEGAL Y ADMINSITRATIVA Tema 1. Marco jurídico V.1 Objetivo de aprendizaje: El alumno conocerá los tipos y características básicas de las sociedades Mercantiles, Cooperativas y Civiles. El acta constitutiva. Requisitos para el permiso y registro de la sociedad para el funcionamiento. Seleccionará el mejor tipo de sociedad que convenga según el giro del proyecto. Saber constituir y registrar la sociedad ante las instituciones correspondientes. El propósito de esta última unidad de la asignatura del estudio técnico es presentar al estudiante un bosquejo de la cuestión legal y administrativa que son parte de la formulación y evaluación de un proyecto de inversión. Sobre la cuestión legal se dará una panorámica general de algunas de las principales sociedades que reconoce la legislación mexicana. Esto con el fin de que el alumno conozca algunas opciones sobre la mejor conveniencia legal para constituir una sociedad. Y con respecto a la cuestión administrativa se hará una síntesis enfocada a un manual de organización debido a que el proceso administrativo se estudia en otros cursos de la carrera de Administración y Evaluación de proyectos. La síntesis permitirá al alumno conocer los puntos básicos para la organización administrativa de un proyecto de inversión. ASOCIACIÓN CIVIL. Es una persona moral creada mediante el acuerdo de varios individuos para la realización de un fin común, que tenga cierta permanencia o duración, de carácter político, científico, artístico, de recreo o cualquier otro que no esté prohibido por la ley y que no tenga carácter preponderantemente económico. La asociación civil se caracteriza principalmente por ser una empresa o una persona moral que no necesariamente tenga fines de lucro o especulación comercial. SOCIEDAD CIVIL. Es un contrato a través del cual los socios se obligan mutuamente a combinar sus recursos o sus esfuerzos para la realización de un fin común de carácter preponderantemente económico, pero que no constituya una especialización comercial. La sociedad civil al igual que la asociación, se supone que su objetivo no es la especialización comercial. Esta es la razón por la que ambos tipos de sociedades no quedan administradas por la Ley General de Sociedades Mercantiles y Cooperativas. En México existen sociedades y asociaciones civiles y sociedades mercantiles y cooperativas. Los ordenamientos más generales de estos entes societarios son: el Código Civil del Distrito Federal, la Ley General de Sociedades Mercantiles y la Ley de Sociedades Cooperativas. A diferencia de los dos tipos de sociedades anteriores, las sociedades mercantiles su finalidad es la de realizar actos de comercio. La Ley General de Sociedades Mercantiles en su capítulo I, artículo 1°, reconoce el siguiente tipo de sociedades mercantiles: I. Sociedad en nombre colectivo. II. Sociedad en comandita simple. III. Sociedad de responsabilidad limitada. IV. Sociedad anónima. V. Sociedad en comandita por acciones. VI. Sociedad cooperativa. Las fuentes de información para obtener dichas leyes son: Leyes federales de México. Cámara de Diputados. http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/index.htm Cualquiera de las primeras cinco sociedades pueden constituirse como sociedades de capital variable siempre y cuando se observen las disposiciones del capítulo VIII de esta ley. Biblioteca Jurídica Virtual. UNAM. Instituto Investigaciones Jurídicas. http://www.bibliojuridica.org/ Material basado en el manual del profesor (Antología) de 1 Estudio Técnico Las sociedades mercantiles tienen reglas generales. Las más importantes se resumen a continuación: Las sociedades se deben constituir ante notario público y las modificaciones también tienen que ser notariadas. Articulo 6° la escritura constitutiva de una sociedad deberá contener: I. II. III. IV. V. VI. Los nombres, nacionalidad y domicilio de las personas físicas o morales que constituyan la sociedad. El objeto de la sociedad; Su razón social o nominación; Su duración; El importe del capital social; La expresión de lo que cada socio aporte en dinero o en otros bienes; el valor atribuido a estos criterios seguido para su valorización; Cuando el capital sea variable, así se expresará indicándose el mínimo que se fije. I. El domicilio de la sociedad. II. La manera conforme a la cual haya de administrarse la sociedad y las facultades de los administradores; III. El nombramiento de los administradores y la designación de los que han de llevar la firma social; IV. La manera de hacer la distribución de las utilidades y pérdidas entre los miembros de la sociedad; V. El importe del fondo de reserva; VI. Los casos en que la sociedad haya de disolverse anticipadamente; y VII. Las bases para practicar la liquidación, cuando no hayan sido designados anticipadamente. Material basado en el manual del profesor (Antología) Estos requisitos y otros que contenga la escritura sobre organización y funcionamiento de los estatutos de la sociedad. • La escritura constitutiva, una vez formulada, debe inscribirse durante los siguientes 15 días en el Registro Público de Comercio. • El representante de la figura asociativa es el administrador o administradores. • El reparto de utilidades podrá hacerse una vez aprobados los estados financieros por la asamblea de socios o accionistas, y • De las utilidades netas deberán separarse como mínimo el 5% para formar el fondo de reserva hasta que se acumule el 20% del capital social. SOCIEDAD EN NOMBRE COLECTIVO. Es aquella que existe bajo una razón social y en la que todos los socios responden, de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente de las obligaciones sociales. Algunas características de esta figura asociativa son que: • Su nombre se forma con el nombre de uno o más socios y si no figuran todos los socios se agrega "y compañía" o algún equivalente. • Los socios no pueden ceder derechos, ni admitir nuevos sin la aprobación de los demás excepto que el contrato social acepte la decisión de la mayoría. • Podrá tener uno o más administradores y estos podrán ser socios o extraños. Su nombramiento y remoción es por mayoría de votos. • Los socios no administradores podrán nombrar a un interventor para vigilar a los administradores y para examinar el funcionamiento de la administración teniendo derecho a reclamos. 2 Estudio Técnico SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE. Es la que existe bajo una razón social y se compone de uno o varios socios comanditados que responden, de manera subsidiaria, ilimitada y solidariamente, de las obligaciones sociales, y de uno o varios comanditarios que únicamente están obligados al pago de sus aportaciones. Algunas de sus características son: • Su nombre se forma con el de uno o más socios comanditados y se le agrega "y compañía" o algún equivalente en caso de que no estén incluidos los nombres de todos los socios. A la razón social se le agrega "sociedad en comandita" o "S. en C." • Los socios comanditarios no pueden ser administradores. SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA. Es la que se constituye entre socios que solamente están obligados al pago de sus aportaciones, sin que las partes sociales puedan estar representadas por títulos negociables, a la orden o al portador, pues solo serán cedibles en los casos y con los requisitos que establece la presente ley. Como características básicas tiene que: • La razón social se forma con uno o más socios agregándole "Sociedad de Responsabilidad Limitada" o "S. de R.L." • No tendrá más de 50 socios. • El capital social no será menor a $3 000 000. • Para admitir nuevos socios basta la aceptación de quienes posean la mayoría de capital, excepto que estatutariamente se diga lo contrario. • La sociedad llevará un libro en el que se registrará nombre, domicilio, aportaciones y transmisión de partes sociales de cada socio. Cualquier persona con interés legítimo puede consultar el libro. • La administración se hará mediante uno o más gerentes, que serán socios o extraños con nombramiento temporal o indeterminado. • La asamblea es el órgano supremo y resuelve por mayoría de votos. • Si el contrato social lo específica se constituirá el consejo de vigilancia por socios o extraños. Material basado en el manual del profesor (Antología) SOCIEDAD ANÓNIMA. Es la que existe bajo una denominación y se compone exclusivamente de socios cuya obligación se limita al pago de sus acciones. Algunas características son que: • Hay libertad para formar su nombre, pero será distinto al de otras sociedades, agregándole "Sociedad Anónima" o "S.A.". • Para constituirla se requiere mínimo dos socios y una acción suscrita por cada uno; un capital social no menor a $50 millones debidamente suscrito; una exhibición en efectivo del 20% de cada acción pagadera en efectivo; y exhibir el valor total de cada acción a pagarse con bienes no monetarios. • Las acciones deberán quedar suscritas en un año. • La asamblea general constitutiva se ocupará de: o Comprobar la existencia de la primera exhibición. o Examinar y aprobar el avalúo de bienes distintos al numerario. o Deliberar sobre la participación reservada sobre las utilidades por los socios y fundadores. o Nombrar a administradores y comisarios y determinar quien usara la firma social. Aprobada por la asamblea general la constitución de la sociedad sigue la protocolización, el registro del acta de junta y de estatutos. Las sociedades anónimas tendrán un registro de acciones que contendrá: • El nombre, la nacionalidad y el domicilio del accionista, y la indicación de las acciones que le pertenezcan, expresándole los números, series, claves y demás particularidades; • La indicación de las exhibiciones que se efectúen; • Las transmisiones hechas de acuerdo al artículo 129. • La administración puede ser responsabilidad de un socio o personas extrañas a la sociedad. • Si hay dos o más administradores constituyen el consejo de administración. • La vigilancia de la S.A. será mediante uno o varios comisarios que pueden ser socios o extraños. • La asamblea general de accionistas es la autoridad máxima. Realiza acuerdos y ratificaciones que deberán ser cumplidas hay asambleas ordinarias y extraordinarias, etc. 3 Estudio Técnico SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES. Es la que se compone de uno o varios socios comanditados que responden de manera subsidiaria, ilimitada y solidariamente de las obligaciones sociales, y de uno o varios comanditarios que únicamente están obligados al pago de sus acciones. Se rige por la normatividad de la sociedad anónima, excepto que: el capital social se divide en acciones que no se pueden ceder sin la aprobación total de los socios comanditados y de los 2/3 de los comanditados; y la razón social se formará con el nombre de uno o más comanditados agregándole "y compañía" o equivalentes cuando no figuren los nombres de todos. También se agrega "Sociedad de Comandita por Acciones o "S. en C. por A." SOCIEDAD COOPERATIVA. Es una forma de organización social integrada por personas físicas con base en intereses comunes y en los principios de solidaridad, esfuerzos propios y ayuda mutua, con el propósito de satisfacer necesidades individuales y colectivas, a través de la realización de actividades económicas de producción, distribución y consumo de bienes y servicios. Algunas características son las siguientes: • Se pueden dedicar a cualquier actividad lícita • Se reconoce un voto por socio, son de capital variable, hay igualdad de derechos y obligaciones, tienen duración indefinida y el mínimo de socios es de cinco. • El acta constitutiva se debe inscribir en el Registro Público de Comercio. • Las cooperativas pueden ser de consumidores de bienes y/o servicios que son aquellas en las que los socios buscan obtener en común bienes o servicios para uso personal, sus hogares o negocios. Y de productores de bienes y/o servicios cuya asociación es para producir en común, aportando trabajo personal, físico o intelectual. También podrán almacenar, conservar, transportar y comercializar sus productos. • Existen cooperativas ordinarias y de participación estatal. • La dirección, administración y vigilancia será responsabilidad de la asamblea general, el consejo de administración, el consejo Material basado en el manual del profesor (Antología) • de vigilancia y comisiones que especifique la Ley de cooperativas. Este tipo de sociedades cuentan con apoyo municipal, estatal y federal, sobre todo su fomento. SOCIEDAD DE CAPITAL VARIABLE. Su número mínimo de socios depende del tipo de sociedad mercantil que se elija. • El capital social también depende del tipo de sociedad mercantil que se elija. Por ejemplo, en la Sociedad Anónima, en la Sociedad de Responsabilidad limitada y en la Sociedad en Comandita por Acciones, el capital mínimo no debe ser menor al que establece la Ley General de Sociedades Mercantiles. • También la presentación del capital depende del tipo de Sociedad que se ha elegido. Entonces la presentación puede ser en acciones, o por partes sociales. • Con respecto a las obligaciones de los accionistas, así como al tipo de organización legal, también dependen del tipo de figura asociativa que se elija. Actividad VII.1 Elección de la sociedad del proyecto. En equipos (integrantes del equipo de trabajo para el proyecto de inversión) determinar el tipo de sociedad mas adecuada para el proyecto de negocio que se esta llevando a cabo. Pueden solicitar asesoría en instancias de gobierno. Realícelo en formato de REPORTE. http://marcelrzm.comxa.com/Rubricas/Rubricas.htm Enviar por correo a: marcelrzm@hotmail.com, marcelrzm@yahoo.com.mx; marcelusoacademico@hotmail.com; marcelrz2002@yahoo.com.mx Y con copia a todos los integrantes del equipo incluyendo a la persona que envía el correo. En “Asunto” colocar “VII.1. Selección del tipo de sociedad para el proyecto”. 4