Resumen 1. Conducta general de Imerys

 Código de conducta y ética empresarial Resumen 1. Conducta general de Imerys
2. Conducta individual de los empleados de Imerys
3. Comunicación de conductas indebidas
Este Código de conducta y ética empresarial resume los duraderos principios que Imerys espera que
sigan las entidades y empleados vinculados a la empresa, incluidos los consejeros, ejecutivos,
empleados y agentes de Imerys, así como los consejeros, ejecutivos, empleados y agentes de las
filiales de Imerys, las joint ventures controladas por Imerys y otros socios comerciales a largo plazo
comparables de Imerys. Está diseñado para garantizar que en el trabajo diario no sólo cumplimos con
todos las leyes vigentes a nivel local, sino que también cumplimos con los criterios más rigurosos de
responsabilidad, integridad, justicia y transparencia que han caracterizado a Imerys en el pasado y de
los que depende nuestro éxito futuro.
Los consejeros, ejecutivos, empleados y agentes de Imerys, así como los consejeros, ejecutivos,
empleados y agentes de las filiales de Imerys, las joint ventures controladas por Imerys y otros socios
comerciales a largo plazo comparables de Imerys son responsables de conocer y aplicar los
principios resumidos en este Código de conducta y ética empresarial.
Conforme a los principios resumidos en este Código, tenemos una responsabilidad tanto individual
como compartida, con responsabilidad añadida para aquellos que, por su posición, deben prestar
especial atención a los principios resumidos en este Código de conducta y ética empresarial.
1. Conducta general de Imerys
1.1 Cumplimiento de las leyes y reglamentos
El cumplimiento de la ley es fundamental en todo lo que hacemos y lo que somos como empresa. Se
espera que todos los consejeros, ejecutivos, empleados y agentes de Imerys y de las filiales de
Imerys, las joint ventures controladas por Imerys y otros socios comerciales a largo plazo
comparables de Imerys respeten y cumplan las leyes y reglamentos que se les aplican como
personas y a Imerys como empresa.
Dada la presencia de Imerys en todo el mundo, las actividades del Grupo están sujetas a las leyes y
reglamentos de diferentes países, así como a organizaciones supranacionales como la Unión
Europea. Puesto que Imerys es una corporación registrada y constituida en Francia, las leyes
francesas pueden, en determinadas circunstancias, ser de aplicación a todas las filiales del Grupo,
además de las leyes locales vigentes.
Asimismo, puesto que trabajamos y vivimos en muchos lugares del planeta, nos encontraremos con
costumbres y leyes que pueden resultar muy variadas, y que podrían entrar en conflicto entre sí.
Incluso si la actividad se desarrolla en un país donde las leyes locales o las prácticas comunes no son
tan estrictas como las descritas en este Código y en las políticas de nuestra empresa, esperamos que
nuestros consejeros, ejecutivos y empleados cumplan siempre con la ley y, al mismo tiempo, con las
rigurosas normas de comportamiento ético con los que Imerys se ha comprometido.
1.1.1 Participación política
La política de Imerys no pretende en ningún caso limitar a nuestros empleados su capacidad como
ciudadanos para participar en los procesos políticos.
1.1.2 Competencia justa
Imerys compite en el mercado de forma activa pero justa. No queremos hacer negocio ni
pretendemos mantener a nuestros clientes actuando de forma ilegal o mediante técnicas de
competencia desleal. Ello implica que todas nuestras actividades y empleados deben realizar tratos
justos y transparentes con los clientes, proveedores, competidores y compañeros de trabajo, y
respetar sus derechos.
1.2 Conducta y ética empresarial en la comunidad
1.2.1 Responsabilidad social corporativa
Creemos que es indispensable que todas nuestras unidades de negocio cumplan con rigurosas
normas medioambientales y sociales para conseguir los objetivos financieros y no financieros del
Grupo.
Todos los planes de negocio y procesos de toma de decisiones desarrollados por los departamentos
operativos deberán aplicar principios de desarrollo sostenible: eficiencia económica, igualdad social,
sanidad, seguridad y responsabilidad medioambiental. Nuestros principios de desarrollo sostenible se
aplican a la seguridad, el medio ambiente, la innovación, la cadena de suministro, la energía, las
relaciones con la comunidad, los recursos humanos, los derechos humanos y el gobierno corporativo.
Los criterios de aplicación en dichos planes están diseñados para tener en cuenta a todos los
implicados:
Nuestros empleados: garantizando prácticas seguras y un entorno de trabajo saludable, y
fomentando el desarrollo profesional;
La comunidad: conservando nuestra licencia para hacer negocios buscando la excelencia
medioambiental, el uso eficiente de las reservas minerales y las buenas relaciones con nuestros
vecinos, basadas en iniciativas de comunicación transparentes y orientadas a la comunidad.
Nuestros socios económicos: fomentando las relaciones de calidad con clientes y proveedores,
desarrollando productos y tecnologías de calidad que respetan el medio ambiente, manteniendo una
comunicación clara y periódica con los accionistas.
Imerys trabaja activamente para mejorar continuamente la sostenibilidad de sus actividades. Para
ello, se diseñarán e implantarán más programas de formación y concienciación. Se adoptarán,
cuando sea posible, las medidas cuantitativas pertinentes para demostrar los progresos.
1.2.2 Administración de productos y entornos
La mejora continua de nuestro rendimiento medioambiental es parte fundamental del compromiso de
Imerys con el desarrollo sostenible.
Dentro de la estructura descentralizada de Imerys, cada unidad de negocio y sus respectivas
actividades locales son responsables de implantar un sistema de gestión ambiental adecuado
compuesto por ocho elementos, tal como lo exige el protocolo de auditoría del sistema de gestión
medioambiental del Grupo.
Animamos también a nuestras instalaciones a desarrollar e implantar sistemas de gestión
reconocidos internacionalmente para obtener certificaciones externas y a fijar criterios específicos de
rendimiento cuando sea necesario.
Imerys verifica la implantación de nuestros estándares medioambientales mediante auditorías
periódicas, internas y externas, que forman parte de nuestra política global de gestión de riesgos.
Animamos a las divisiones a que desarrollen un programa de administración de productos que
abarque un conocimiento exhaustivo del ciclo vital y las cuestiones de seguridad relacionadas con el
uso de sus productos, para garantizar que todos los productos ofrezcan las máximas ventajas.
1.2.3 Derechos humanos
Respaldamos los derechos humanos conforme a la Declaración Universal de Derechos Humanos.
Asimismo, Imerys respeta estos derechos en el desarrollo de las operaciones del Grupo en todo el
mundo.
Nuestro deseo es garantizar que la presencia de Imerys fomenta relaciones estables y evita conflictos
civiles allá donde nos encontramos.
Imerys respeta y promueve la dignidad, el bienestar y los derechos de los empleados del Grupo, sus
familias y sus comunidades de residencia, así como los de otras personas implicadas en las
actividades del Grupo.
Allí donde dichos derechos puedan estar amenazados, tratamos de defender normas internacionales
y evitar situaciones que pudieran interpretarse como una justificación de las infracciones de los
derechos humanos. Aseguramos que nuestros equipos e instalaciones no son utilizados en la
violación de los derechos humanos.
Apoyamos cuanto esfuerzo positivo sea necesario para promover un mayor entendimiento del valor
de los derechos humanos, especialmente en lo que se refiere a las comunidades locales donde actúa
el Grupo.
1.2.4 Contribución a la comunidad local
Al estar repartidos por todo el mundo, los empleados y las actividades de Imerys nos convertimos
inevitablemente en parte de la comunidad local, y somos así representantes de todo el Grupo Imerys.
Por eso, cada uno de nuestros empleados y unidades de negocio habrán de comportarse de forma
que mantengan la confianza de la comunidad a la que pertenecen. Les animamos activamente a que
contribuyan al desarrollo social de sus respectivas comunidades, compartiendo sus talentos y
aptitudes, particularmente para apoyar la educación de los jóvenes.
Cada instalación de Imerys debe disponer de un plan para mejorar continuamente las relaciones con
la comunidad local.
1.3 Conducta y ética empresarial para con nuestros empleados
1.3.1 Respeto mutuo
Esperamos que todos nuestros empleados se traten los unos a los otros con una profesionalidad
basada en el respeto mutuo, la confianza y la dignidad individual. Ateniéndonos a este compromiso,
prohibimos expresamente el acoso sexual y cualquier tipo de acoso por motivos de la raza, color,
religión, género, origen nacional, preferencias sexuales o discapacidad de una persona.
1.3.2 Diversidad e igualdad
Uno de los puntos fuertes de Imerys es la diversidad de nuestra fuerza de trabajo, formada por
hombres y mujeres de diferentes nacionalidades y contextos trabajando juntos y compartiendo
objetivos comunes. Fomentar la diversidad en nuestros equipos es uno de los compromisos
esenciales del Grupo para con sus empleados. En este contexto, Imerys se esfuerza por crear una
cultura de inclusión donde cada empleado se valore por sus conocimientos, habilidades,
experiencias, cultura y origen personal. El Grupo también favorece el desarrollo de programas de
integración de personas con discapacidades. Como empresa, fomentamos políticas de empleo justas
en todo el mundo y ofrecemos igualdad de oportunidades en la contratación y el desarrollo
profesional de todos nuestros empleados.
1.3.3 Seguridad
El comportamiento de todos contribuye a que dispongamos de un lugar de trabajo libre de accidentes
laborales. Exigimos en todo el mundo el cumplimiento riguroso de las leyes locales en vigor. Imerys
también se compromete a establecer e implantar normas, directrices, sistemas y procedimientos que
vayan más allá de dicho cumplimiento, todo ello orientado a conseguir las mejores prácticas.
Construir dicha cultura de seguridad laboral es nuestro objetivo y ello requiere educación y formación
continua y visible, y un alto nivel de cooperación por parte de todos en el lugar de trabajo.
Apoyamos y defendemos la identificación de peligros, la evaluación de riesgos y la gestión de
riesgos. Medimos el rendimiento a través de auditorías de nuestras actividades, internas y externas, y
a través de procesos de comunicación.
1.3.4 Salud laboral
Nos esforzamos por proteger nuestra salud laboral y bienestar en el lugar de trabajo.
Una fuerza de trabajo sana contribuye al éxito empresarial. Estamos comprometidos con reducir los
casos de enfermedad laboral año tras año, gracias a una mejor identificación, evaluación y control de
la exposición a riesgos en los lugares de trabajo.
1.3.5 Sindicatos y representantes del personal
Nos esforzamos continuamente por construir con nuestros empleados y sus representantes
relaciones justas, transparentes y constructivas. No toleramos ninguna discriminación contra los
empleados por su afiliación o no afiliación a un sindicato. Respetamos los derechos de nuestros
empleados en todas las actividades de formar o afiliarse a un sindicato y de firmar convenios
colectivos, así como su libertad de expresión colectiva o individual de acuerdo con las leyes y
reglamentos en vigor. Respetamos su derecho a decidir si desea formar parte de asociaciones y/o
sindicatos obreros, y respetamos su capacidad de tomar una decisión informada, sin coacción alguna,
tal como lo permite la ley. Creemos que tales leyes y reglamentos reflejan los conceptos
fundamentales estipulados en las Convenciones 87 y 98 de la Organización Mundial del Trabajo
(OMT).
1.3.6 Alfabetización
Nos esforzamos por garantizar que todos nuestros empleados hayan recibido formación básica de
lectura, escritura y cálculo.
1.4 Conducta y ética empresarial para con nuestros accionistas
1.4.1 Gobierno corporativo
Imerys se ha comprometido a cumplir con rigurosos criterios de responsabilidad, cumplimiento y
gobierno corporativo.
De acuerdo con las mejores prácticas, la junta está compuesta tanto por representantes de los
principales accionistas como por miembros independientes, lográndose así un equilibrio entre
pensamiento innovador y conocimiento del negocio y experiencia.
Todos los consejeros tienen un acceso oportuno y total a la información necesaria para desempeñar
sus funciones y responsabilidades completa y efectivamente. Los consejeros han establecido comités
en la junta que son fundamentales para un buen gobierno corporativo, mejores prácticas y control,
entre los que se encuentran: el Comité de Estrategia, el Comité de Nombramientos e
Indemnizaciones y el Comité de Auditoría.
Todos los intereses propietarios de los consejeros de Imerys se hacen públicos.
1.4.2 Control interno
Preparamos informes y estados financieros que proporcionan una visión justa y real de nuestras
actividades. El principio fundamental de los informes de Imerys es que el contenido prima sobre la
forma. Tratamos los asuntos financieros y los no financieros con similar rigor.
Nuestros sistemas de control interno tienen como fin cumplir los siguientes objetivos en todo momento:
cumplimiento de las leyes y reglamentos en vigor, difusión de información financiera que proporcione una
imagen precisa y razonablemente detallada de nuestros resultados financieros y ofrezca una garantía
razonable de que los activos de la empresa se gastarán únicamente conforme a las políticas y directrices
de gestión. Todo ello en consonancia con una evaluación responsable y mitigación de riesgos, para
proporcionar una seguridad razonable frente a faltas o pérdidas materiales.
Utilizamos las políticas de información y contabilidad más apropiadas, aplicadas de manera
sistemática y apoyadas por juicios prudentes y razonables. Preparamos los estados financieros de
acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados.
Imerys exige a sus consejeros, altos directivos, directores financieros y al resto del personal que
colabora en la preparación de los estados financieros comportarse con integridad y honestidad, y de
acuerdo con los criterios éticos de su profesión o negocio.
1.4.3 Transparencia
Imerys se compromete, tanto en la práctica como por principios, a una transparencia directa con sus
accionistas y, a un nivel más global, con los mercados financieros y el público en general, de acuerdo
con el buen gobierno y la protección de la confidencialidad estratégica y comercial. Imerys publica de
forma periódica información comprensible sobre los resultados de las operaciones y la situación
financiera de las actividades del Grupo. Verificamos la precisión de dicha información de forma
interna y, cuando es necesario, de forma independiente.
Proporcionamos la información necesaria a los organismos de las jurisdicciones donde el Grupo lleva
a cabo sus actividades y, cuando es necesario, la información es publicada en los mercados donde
se cotizan las acciones de Imerys, a través de los medios de comunicación y directamente, también
en nuestros sitios web. Voluntariamente proporcionamos los datos sobre nuestro rendimiento en
materia social y medioambiental, disponibles en los informes anuales de Imerys y, periódicamente, en
informes sobre desarrollo sostenible más detallados.
El material publicado puede encontrarse en el sitio web de Imerys, www.imerys.com. Tanto aquí
como en la intranet del Grupo, hay enlaces a otros sitios web mantenidos por filiales del Grupo, donde
se ofrece acceso sencillo a una gran cantidad de información adicional sobre actividades a nivel local.
Además, en el sitio web de Imerys está disponible una gran cantidad de datos sobre acontecimientos
importantes, incluida la presentación de resultados financieros o anuncios de adquisiciones y
desinversiones.
2.
Conducta individual de los empleados de Imerys
2.1 Integridad y rigurosos criterios de conducta profesional
Actuar de forma ética no consiste sólo en cumplir las leyes y reglamentos que gobiernan nuestras
actividades. También consiste en cumplir con los criterios más estrictos de calidad e integridad
personal, incluido el trato justo con terceras partes. Esto nos ayuda a tomar decisiones informadas en
nuestros negocios y evita que infrinjamos de forma inadvertida las leyes y políticas de la compañía.
Se reduce el riesgo de multas y pasivos, así como sanciones contra la compañía y contra los
individuos. También protege nuestras ganancias y los valores de los accionistas.
Todo el mundo en Imerys debe respetar y seguir las leyes de los países donde se lleva a cabo la
actividad. Pero además de ello, debemos dedicarnos a mantener la confianza de todas las personas,
incluidos nuestros compañeros de trabajo, clientes y accionistas, así como cualquier otra parte
afectada por nuestra actividad.
Al comportarnos de forma ética, acentuamos nuestra reputación de integridad, que a la vez nos
ayuda a atraer y mantener tanto a los clientes como a los empleados.
2.2 Evitar los conflictos de intereses
2.2.1 Al usar los bienes de Imerys
Cada empleado y oficial es responsable de un uso adecuado de los bienes del Grupo y de su
protección. Estos bienes deben usarse de acuerdo con las políticas y directrices de gestión.
Los bienes de Imerys, incluidos los recursos informáticos y de comunicación, están destinados a su
uso profesional. Se permite el uso personal razonable de los bienes informáticos y comunicativos, de
acuerdo con las políticas específicas de cada entidad contratante del Grupo, así como con las
consideraciones de privacidad.
Todos los consejeros, ejecutivos y empleados de Imerys deben recordar que Imerys tiene el derecho
legal, en el transcurso ordinario de sus negocios y sujeto a los principios de protección de datos
aplicables, a revisar la información almacenada en o recibida o transmitida utilizando dispositivos de
comunicación suministrados por Imerys. Aunque Imerys tomará las medidas razonables necesarias
para evitar la revisión de comunicaciones personales (es decir, no relacionadas con el negocio) que
se almacenen, reciban o transmitan desde tales dispositivos, ningún consejero, ejecutivo o empleado
podrá oponerse a la revisión por parte de Imerys de las comunicaciones comerciales en un dispositivo
de comunicación suministrado por Imerys por la presencia en el dispositivo de comunicaciones no
relacionadas con el negocio.
Finalmente, cada consejero, ejecutivo y empleado debe esforzarse por proteger los bienes del Grupo
contra cualquier deterioro, alteración, fraude, pérdida o robo.
2.2.2 Intereses personales en otras empresas
Los consejeros, ejecutivos o empleados de Imerys deberán permanecer leales a Imerys y no
comprometerse con actividades que resultarían en competencia o conflicto con los intereses
empresariales de Imerys. Los empleados deberán hacer pública cualquier situación que pueda
parecer un conflicto de interés. Deberán informar a su superior de cualquier otro trabajo con el que se
comprometan para asegurarse de que Imerys no lo percibe como una posible fuente de conflicto.
2.3 Pagos indebidos 2.3.1 Sobornos e incentivos
Los consejeros, ejecutivos y empleados del Grupo nunca deben ofrecer, prometer o dar dinero o
cualquier otro objeto de valor, de forma directa o indirecta, a un funcionario de gobierno para obtener
o conservar un negocio o asegurar otro tipo de ventaja empresarial para Imerys. Asimismo, nunca
deberán ofrecer, prometer o dar dinero o cualquier otro objeto de valor, de forma directa o indirecta, a
un profesional del sector privado con el objetivo de que el implicado infrinja su deber de lealtad a la
empresa en la que está empleado.
Estamos comprometidos a competir únicamente por la calidad de los productos y servicios de Imerys.
Como resultado, y debido a nuestro compromiso de cumplimiento de las leyes anticorrupción y
antisoborno, los consejeros, ejecutivos y empleados del Grupo no ofrecerán, prometerán o darán
nada a ningún profesional del sector público o privado que pudiera:
influir de forma inadecuada o corrupta en el juicio del receptor acerca de los productos o servicios de
Imerys o de otra empresa;
proporcionar a Imerys una ventaja comercial inadecuada;
influir en la programación temporal de las transacciones comerciales; o
dañar de algún modo la reputación de Imerys si la oferta, promesa o pago se revelaran al público.
En algunos países, es habitual que se pidan “pagos de facilitación”, es decir, pagos para agilizar los
trámites gubernamentales rutinarios (no discrecionales). Imerys se opone a realizar estos “pagos de
facilitación” y se compromete a ser proactivo en fomentar la transición a un entorno comercial en el
que no se pidan “pagos de facilitación”. Si los consejeros, ejecutivos y empleados del Grupo tienen
dudas acerca de la legalidad o de las implicaciones éticas de cualquier pago solicitado por o en
nombre de un funcionario de gobierno individual, deberán hablar con su superior o con un
representante del Departamento Legal antes de realizar el pago.
Los pagos para proteger la seguridad de los empleados, agentes o socios comerciales de Imerys no
se consideran “pagos de facilitación”. No obstante, todo pago que se solicite y realiza se deberá
comunicar inmediatamente al supervisor directo o a un representante del Departamento Legal.
2.3.2 Regalos empresariales
En ninguna circunstancia los consejeros, ejecutivos o empleados deberán solicitar o aceptar un
regalo que pudiera influir o pudiera considerarse como una influencia sobre su juicio empresarial, o
creara conflicto o interfiriese con su deber de lealtad hacia Imerys. Entre otros regalos inaceptables
se consideran el dinero en efectivo, préstamos, entretenimiento excesivo o viajes o favores
sustanciales de cualquier empresa, particular u organismo que o bien hiciera negocios con Imerys o
bien quisiera comenzar una relación empresarial con el Grupo.
Si no están seguros de si un regalo particular que está recibiendo o piensa hacer es apropiado o no,
deberán preguntar a su superior.
2.4 Promoción de una competencia justa y total
Los consejeros, ejecutivos y empleados de Imerys deberán cumplir todas las leyes que regulan la
competencia. Ninguna persona en Imerys tiene autoridad para llegar a ningún tipo de acuerdo o
entendimiento con ningún competidor que pudiera restringir la competencia total y justa para la venta
de productos o servicios en manera alguna, incluyendo: fijación o control de precios; manipulación de
ofertas; asignación de productos, mercados o territorios; o limitación de la manufactura, venta o
producción de cualquier producto o de la provisión de cualquier servicio. Lo anterior es de aplicación
en todos los casos excepto en un contexto de acuerdos de no competencia llevados a cabo en un
momento concreto de las transacciones empresariales, y aprobado por el Departamento Legal.
Además, los consejeros, ejecutivos y empleados de Imerys deben evitar también la apariencia de
relación impropia de cualquier tipo con la competencia. Nuestro negocio puede verse gravemente
dañado si los clientes tienen la impresión de que tenemos relaciones indebidas con la competencia,
incluso si nuestras acciones son legales. Siempre que Imerys se encuentre en situación de
asociación contractual u otras situaciones en las que haya comunicación con la competencia, los
clientes o los proveedores, debemos prestar especial atención a los requisitos legales y éticos, y en
concreto a la impresión que dichas comunicaciones podrían causar en nuestros clientes y otras
partes implicadas.
Si se presenta una situación de cuya legalidad no está seguros los consejeros, ejecutivos o
empleados, deberán consultar y seguir los consejos del Departamento Legal.
2.5 Información confidencial y propiedad intelectual
La información confidencial relacionada con los negocios de Imerys es una propiedad de muy alto
valor. No solo incluye la propiedad intelectual, los secretos comerciales y la experiencia en el negocio,
sino que también implica la información estratégica, financiera, técnica o comercialmente confidencial
no pública, así como todos los recursos humanos y los datos personales.
Si los consejeros, ejecutivos y empleados del Grupo tienen acceso a dicha información confidencial o
conocimiento de ella, son responsables de proteger esta información y garantizar que se utilice
correctamente y se comparta solo con las personas autorizadas. Dado que l filtración accidental de
información confidencial puede ser tan perjudicial como la filtración intencionada, se deberá prestar
especial atención a lo que se dice o hace cada día, tanto en la interacción con los clientes y otros
asociados empresariales, como en las situaciones sociales. También se debe ser cuidadoso cuando
se manipulen sistemas y herramientas de información para no permitir involuntariamente el acceso no
autorizado a información confidencial.
Las mismas obligaciones y los mismos deberes se aplican también a la información confidencial
recibida de terceros que hayan confiado esta información a Imerys, y se prolongan más allá del
empleo o de los servicios con el Grupo.
2.6 Protección y privacidad de los datos
Imerys se compromete a proteger y respetar la privacidad de la información personal de cualquier
empleado o tercero que procese. Todos los consejeros, ejecutivos y empleados del Grupo que
recopilen información personal o tengan acceso a los datos recopilados son responsables de una
recopilación o un uso legal conforme a los propósitos descritos específicamente. Cuando sea
necesario transferir dicha información personal a través de fronteras internacionales, garantizarán que
dichas transferencias cumplan las leyes aplicables.
2.7 Uso personal de redes sociales y sitios web de terceros
Por lo general, Imerys considera de forma positiva los sitios web con foros sociales y personales y los
blogs, y respeta el derecho de los empleados a utilizarlos como medio de expresión. Los consejeros,
ejecutivos y empleados del Grupo podrán decidir identificarse como miembros de Imerys o discutir
asuntos relacionados con el Grupo en un espacio web de uso social. No obstante, deberán evitar que
ese proyecto o expresión personal sea interpretado por los lectores como una opinión en
representación de Imerys, privilegio que está reservado exclusivamente al portavoz debidamente
autorizado en dichas plataformas web. También deberán ser conscientes de que lo que publican en
su perfil o comentan en las redes sociales puede reflejarse en Imerys y todos sus empleados.
2.8 Transacciones de acciones de Imerys
Si los consejeros, ejecutivos y empleados disponen de acceso a información “material o interna” que
no está “disponible al público” o tienen conocimiento de la misma, ni ellos ni sus familiares podrán
comprar o vender acciones de Imerys u opciones de compra pública sobre las acciones de Imerys.
Por “información material o interna” se entiende decir información que podría afectar razonablemente
al precio de las acciones de la compañía. La información sólo se considera “pública” si efectivamente
se ha transmitido de forma que esté generalmente disponible para el público inversor. Algunos
ejemplos de información material o interna son: conocimiento sobre planes de marketing no
anunciados, lanzamiento de nuevos productos, datos financieros, cambios en los dividendos o
ganancias, crecimiento de pasivos o litigios por fusiones o adquisiciones, cambios en los cargos
directivos o estrategias empresariales.
También es ilegal distribuir material o información interna a terceras personas, tanto si es o no para
que compren acciones e incluso si no obtuvieran ganancias financieras por actuar así.
2.9 Mantenimiento de registros empresariales
2.9.1 Un registro preciso y completo de nuestras actividades
La buena gestión del Grupo requiere que se transmita información fiable a receptores autorizados
para que puedan llevar a cabo controles y análisis objetivos. También implica que dicha información
se proteja para siga siendo confidencial.
Para tomar decisiones empresariales, cumplir con las obligaciones legales, financieras, normativas y
de gestión, y maximizar los beneficios de nuestro conocimiento y experiencia previa, casa sección de
Imerys debe guardar registros empresariales precisos y honestos.
Nunca ocultaremos, alteraremos, falsificaremos o disfrazaremos la naturaleza real de cualquier
transacción. Los registros empresariales y las comunicaciones se publican a menudo, de modo que
deberemos evitar las exageraciones, comentarios despectivos, conjeturas o caracterización
inapropiada de personas o empresas. Esto es de igual aplicación para los correos electrónicos,
notificaciones internas e informes formales.
2.9.2 Gestión documental
Cada unidad de negocio es responsable de garantizar que los registros se mantienen o destruyen de
acuerdo con las leyes locales, y con las normas y políticas de Imerys que regulan estas prácticas.
3.
Comunicación de conductas indebidas
Se espera que todos los consejeros, ejecutivos o empleados comuniquen con urgencia al comité, a
un supervisor, a un representante de Recursos Humanos o al Departamento Legal o de Auditoría
Interna si reciben información o considera de buena fe por cualquier otra causa que se ha producido o
se está produciendo una infracción de este Código de conducta y ética empresarial. También deberán
pedir asesoramiento de los mismos individuos/departamentos si no están seguros de cómo manejar
una situación tratada por este Código de conducta y ética empresarial.
En ausencia de una respuesta satisfactoria para un consejero, ejecutivo o empleado que haya
comunicado una posible infracción de este Código de conducta y ética empresarial, dicho consejero,
ejecutivo o empleado puede reiterarse en su notificación a otra persona incluida en la línea jerárquica
(incluido en un nivel superior de gestión) conforme a las políticas específicas del Grupo aplicables a la
posible infracción relevante.
Ningún consejero, ejecutivo o empleado será penalizado por haber comunicado de buena fe una
inquietud relativa a una posible infracción de este Código de conducta y ética empresarial incluso si,
después de la investigación, se detecta que no se ha producido comportamiento prohibido alguno.
Las infracciones materiales comunicadas serán investigadas por Imerys, que identificará acciones
correctoras y su implementación.
Todo individuo que haya participado en actividades prohibidas deberá o podrá estar sujeto a una
combinación de las siguientes acciones:
Acción disciplinaria: según la gravedad de la conducta del consejero, ejecutivo o empleado de
Imerys, ésta se compromete a adoptar las medidas necesarias, incluso hasta la rescisión del contrato
de trabajo, conforme a las leyes locales para penalizar una conducta indebida y evitar que
comportamientos similares por parte de otros consejeros, ejecutivos o empleados se sucedan en el
futuro. Sin embargo, se deberá dar a cualquier persona sospechosa de actividad prohibida la
oportunidad de hablar antes de adoptar cualquier acción disciplinaria contra él o ella. En tal caso, el
proceso se gestiona bajo la responsabilidad del jefe del Departamento Legal o de Recursos Humanos
pertinente.
Recuperación y restitución completa: Imerys requerirá la recuperación y restitución completa de
cualquier fondo u otros activos recibidos por el consejero, ejecutivo o empleado (si los hay) como
resultado de las actividades prohibidas al individuo implicado.
Investigación criminal y acciones legales adicionales: cuando sea apropiado, el Consejo General del
Grupo podrá decidir adoptar medidas legales adicionales y/o iniciar procesos legales hasta el máximo
permitido por las leyes y reglamentos locales aplicables.
Este Código de conducta y ética empresarial ha sido elaborado tras amplias consultas internas
y ha sido revisado por el Comité Ejecutivo de Imerys. Ha sido aprobado, y podría ser
modificado cada cierto tiempo, por el Presidente y Director General del Grupo.
Este Código es de aplicación a todas las unidades de negocio de Imerys.
Las leyes de algunos países pueden imponen requisitos o prohibiciones más allá de las
contenidas en este Código. Todo negocio gestionado por Imerys en dichos países deberá
cumplir con todas las leyes locales, así como con los requisitos de este Código. Cualquier
excepción local a este Código se deberá presentar al Consejo General del Grupo y deberá ser
aprobado por él antes de su implementación.
Se espera que todos los consejeros, ejecutivos y empleados se familiaricen y cumplan con los
requisitos de este Código de conducta y ética empresarial. Si no están seguros de su
significado, deberán consultar a su superior o a sus representantes locales de los
Departamentos de Recursos Humanos, Legal o Auditoría Interna.