DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS DIRECCIÓN FORMACIÓN PROFESIONAL CONVOCATORIA PÚBLICA PARA CUBRIR VACANTES COMO AGENTE ALTA EN COMISION DEL CUERPO TÉCNICO Operador de Centro de Control Video Operativo Policial APUNTES DE COMUNICACIÓN SOCIAL -20161 LA COMUNICACIÓN ORAL Importancia de la comunicación Los seres humanos, establecen desde antes de nacer, un vínculo con sus semejantes. El bebé puede percibir los estados de ánimo de su madre, y también expresa su bienestar o incomodidad a través de movimientos. Apenas nacido, esa relación simbiótica es interrumpida por la intervención del padre y posteriormente de los hermanos y el resto de la familia, quienes lo cuidan, le hablan, lo miman etc. Produciendo en el niño diferentes respuestas a cada uno de los estímulos recibidos por parte de otras personas. De este modo se inicia el importantísimo proceso de socialización, de integración de un nuevo ser a la sociedad en la que ha nacido. Es decir, los seres humanos necesitamos, e inevitablemente lo hacemos, comunicarnos para sobrevivir. La comunicación oral permite comprender enunciados utilizando la palabra hablada. Este tipo de expresión se aprende, como vimos, en la familia. Es espontánea e inmediata. También se dice que es efímera porque tanto el que habla como el que escucha son incapaces de recordar absolutamente todo lo hablado. Lenguaje Es la capacidad para comunicarse, mediante signos orales, gestuales o escritos que poseen todos los seres vivos. No es necesariamente una capacidad humana, también otras especies, como las abejas o los delfines, pueden comunicarse entre sí y hasta tienen códigos propios, pero son los hombres quienes más han desarrollado esta capacidad, con características y rasgos que le son propios, de suerte que el lenguaje humano es el hecho social por excelencia. Lengua Es el lenguaje hablado y escrito, enseñado, cuidado y transmitido por una determinada comunidad a lo largo de un período histórico dado. Cuando se habla de lengua se está haciendo referencia al conjunto de lenguas posibles y existentes que crearon las diferentes culturas a lo largo de su historia. Por ejemplo: el español, el francés, el ruso etc. Diferencia entre lengua y lenguaje La lengua es un producto cultural, por ende es social y artificial; utiliza signos y símbolos y sistemas de organización para los mismos. Es una creación de los hombres. El lenguaje es un fenómeno natural, es una capacidad innata en la especie humana. 2 .Funciones del lenguaje La comunicación verbal o escrita, tiene siempre una intención y usa la función del lenguaje adecuada a esa intención o finalidad que se quiere lograr. Las funciones pueden ser: Informativa o referencial: Cuando se desea transmitir conocimientos con pretensión de objetividad. Para esta función se deben expresar datos, detalles sobre el tema, informaciones etc. y se construye en tercera persona con verbos en modo indicativo. Apelativa: Cuando se desea influir en el otro provocando en él una respuesta. El mensaje puede expresar súplicas, órdenes, consejos o pedidos. Se construye en segunda persona, con predominio de verbos en modo imperativo. Emotiva o expresiva: Se comunica estados de ánimo, emociones o sentimientos. El mensaje se construye en primera persona, con verbos en modo subjuntivo predominantemente. Poética: La intención es crear belleza eligiendo cuidadosamente las palabras, usando recursos que despierten emoción en el otro. Comunicación La comunicación, es otra palabra también amplia, por su significado y su campo de acción. Pero para el tipo de comunicación que nos interesa, hay que regresar a las raíces, hasta los griegos, y encontrar el vocablo koinos que quiere decir común, que luego da lugar a la koinonía, explicado como el compartir o poner en común. La versión latina puede remontarse a communis que significa común y es raíz de communicare que es sinónimo de comulgar, participar en común y que deriva a communioonis que significa comunión y communicatio-onis que llega a nuestro conocido término comunicación. Como se ve, la palabra comunicación nace a la sombra de la primitiva iglesia. En sus inicios esta estrechamente relacionada con los evangelios y se le da la definición de compartir alimentos y bienes. Recién hacia el siglo IV en la traducción de la Biblia latina, San Jerónimo, presbítero y doctor de la Iglesia, interpreta el communicare como: común, compartir, tener acceso y participar. Pasados otros siglos, desde el siglo XIV y ya en lenguas modernas como el francés, el español y el inglés la comunicación se interpreta básicamente como "participar en", relacionado a comulgar y comunión; más tarde en el siglo XVI aparece desde el francés el sentido de "practicar", otras años más y ya significa "transmitir" una enfermedad por ejemplo. Poco a poco, ya en el XVII, el término comunicación va tomando forma en otras áreas como las científicas, el comercio, la construcción de caminos, hasta llegar al XVIII, en donde ya se le va dando forma e interpretación de "control" de movimiento. En estas épocas aún no 3 existían los medios masivos de comunicación como se los conoce ahora. En el siglo XVII comunicación se interpreta como transmisión y medios "de comunicación", perdiendo sentido original de la palabra (participar - compartir). Desde este momento el estudio de comunicación se asigna, principalmente, al estudio de la transmisión de información, través de los medios de comunicación. la el la a Como dijimos anteriormente, la palabra “comunicación” proviene etimológicamente del latín “comunicare” que significa “hacer común”, compartir con otros sentimientos, pensamientos, ideas, creencias etc. La comunicación es la transferencia y comprensión de un significado. Una persona no puede NO comunicarse, no importa el código que se utilice: palabras, gestos, grafismos, movimientos, etc. Siempre que alguien envíe un mensaje, otro lo reciba y de alguna manera demuestre que lo ha recibido, esas personas se han comunicado. La comunicación presupone marcos de referencia compartidos por las personas que se comunican entre sí, en forma tal que puedan comprender significados similares. El proceso de comunicación El proceso de comunicación consiste en el hecho de que un emisor o fuente transmite un mensaje a un receptor por medio de un canal. Al ser expresado el mensaje en un código determinado (codificación), se convierte en información. El receptor decodifica la información e interpreta la necesidad del comunicante. Cuando el emisor percibe la reacción del receptor se produce el feed-back. El mensaje: es el contenido de la comunicación, un propósito a transmitir. El código: es la representación convencional del mensaje. Está constituido por los símbolos, señales, que se eligieron para representarlo. 4 El canal: es el medio mediante el cual un mensaje viaja. La decodificación: es traducir (comprender) el mensaje del emisor. El receptor: es el destinatario del mensaje. Puede ser una o mas personas. Ruidos: son las interferencias que NO permiten que el mensaje llegue tal cual se lo emitió. Retroalimentación o feed-back: es la transmisión de la reacción del receptor ante el mensaje (respuesta). La retroalimentación a su vez, es decodificada por el emisor. Contexto: la comunicación se realiza siempre en un ámbito que puede favorecerla, impedirla o neutralizarla. Barreras Comunicativas Al analizar el proceso de comunicación vimos que hay barreras para que el mensaje se pueda entender bien. Estas barreras se deben a muchos factores y son: Filtración: es la manipulación deliberada de la información para hacerla parecer más favorable o desfavorable al receptor. Por ejemplo un empleado le dice a su jefe lo que éste quiere escuchar de cómo se están manejando las ventas. Percepción Selectiva: La historia familiar de cada uno, los deseos, las expectativas influyen en la percepción de lo que vivimos, escuchamos, vemos o leemos. A veces escuchamos lo que queremos escuchar y no lo que nos están tratando de decir. Emociones: la manera como se siente el receptor al recibir un mensaje influye en la forma de interpretarlo. Indicativos no verbales: la comunicación no verbal va acompañada de la comunicación verbal, cuando no coinciden crean confusión y el mensaje no es claro. Entre los modos de comunicación no verbal podemos mencionar el lenguaje corporal (gestos, expresiones faciales, movimientos del cuerpo) y la entonación verbal, esto es, el énfasis que se le da a las palabras o frases. Lenguaje: No siempre el mensaje es interpretado de manera adecuada por el receptor. Se debe tener en cuenta que las palabras pueden tener significados diferentes para personas distintas. (de acuerdo a la edad, cultura, educación, lugar geográfico etc.). El lenguaje, en ocasiones se presenta como un obstáculo que marca las diferencias sociales o culturales entre los individuos, ya que cada uno utiliza las expresiones y vocablos que en su medio familiar y social son habituales. Pero la sociedad se multiplica en diversos grupos de modo que una misma persona participa de los usos del lenguaje de varios sectores sociales pues pertenece a varios grupos: familia, amigos, club, escuela, trabajo etc. 5 LA COMUNICACIÓN ESCRITA Escritura Es un fenómeno también exclusivamente humano que nace de la necesidad de preservar y difundir el saber contenido, expresado y aprendido en una lengua. Las primeras herramientas escriturarias de la humanidad ya tenían esta función y a través de medios gráficos y reglas de mnemotecnia, facilitaban la recuperación de los saberes aprendidos para que no se perdieran definitivamente. Por esto puede decirse que la escritura nace como una necesidad educativa y social de los hombres. Con el advenimiento de la tecnología y los descubrimientos científicos, especialmente en la segunda mitad del siglo XX, hoy es posible preservar, perpetuar y difundir la voz con la misma facilidad que antes estaba reservada sólo para la escritura. El texto Es un entretejido de significaciones que pueden reducirse a un significado global, por eso se lo considera una unidad de comunicación. Coherencia: La coherencia es la propiedad que nos dice si un texto tiene sentido. Está dada en primera instancia, por la relación que existe entre las ideas expresadas, en segunda instancia, por la posibilidad que tenga el lector de reconstruir esa relación y en tercera instancia, por al explicitación de esas relaciones mediante elementos gramaticales y de léxico. Cuando un texto presenta fallas en su organización lógica, incoherencia, al lector se le dificulta entenderlo. Ejemplo: “El hombre, muy cansado se dio una ducha, se quitó la ropa, entró a la casa y se acostó en su cama” (Incoherencia) “El hombre muy cansado, entró en la casa, se quitó la ropa, se dio una ducha y se acostó en su cama” (Coherencia). Cohesión: Es la relación que se establece entre los elementos de un texto. Estos permiten dar pistas permanentes de lo que se está hablando, y así ir configurando su sentido. La palabra “cohesión” proviene del latín “cohaesus” que significa, estar unido. El sentido de una oración cambia según el orden en que se coloquen sus elementos. 6 Finalidad Comunicativa: Es la forma externa cómo el escritor organiza los distintos elementos del texto, según su intención comunicativa, con el fin de que el mensaje sea interpretado de manera exitosa por el lector. Ejemplo: “Cortaron los viejos árboles del bosque” (cortaron únicamente los árboles que estaban viejos) “Cortaron los árboles del bosque” (los cortaron todos) “Los viejos cortaron los árboles del bosque” (unos ancianos cortaron los árboles). La coherencia y la cohesión son dos propiedades inseparables; lo que afecta la forma del texto, afecta su contenido. Diferencias entre Texto Informativo y Texto Literario Texto informativo Se escribe con la única finalidad de transmitir una información, sin intenciones artísticas. Sucede principalmente en la ciencia, el periodismo y la comunicación (cartas, informes, circulares, anuncios etc.) El orden afectivo del autor no aparece en el mensaje. La información puede ser verdadera o falsa, y los razonamiento correctos o incorrectos. Es una prosa sencilla, clara, precisa y sin adornos artísticos. Texto Literario Se escribe para crear una obra que cause deleite o placer. Por ejemplo: teatro, novela, poesía etc. No es verdadera ni falsa, es simplemente bella o no. Se usan recursos literarios propios. Requisitos de redacción de un texto Si bien en las obras literarias cada autor trata de ser original y auténtico, no sucede lo mismo en los escritos institucionales en los que, si bien hay un cierto margen donde tiene cabida la personalidad, se debe ser cauteloso. Las cualidades de todo escrito informativo son: Claridad. Brevedad. Naturalidad. Corrección gramatical. 7 Claridad: Significa expresar nítidamente nuestro pensamiento al lector. Las ideas confusas, mal expresadas, dichas con palabras o formas inapropiadas, confunden al lector que se queda sin comprender el mensaje. Ejemplo: “El encargado entregó su herramienta al empleado” ¿De quién es la herramienta? ¿del encargado o del empleado?. Es necesario cambiar el giro de la oración hasta que resulte claro Ejemplo: “El encargado prestó su herramienta personal al empleado que había extraviado la suya”. La claridad incluye la precisión en el empleo del vocabulario, es decir el uso del término más exacto. La falta de claridad de un texto puede venir de : a) Uso de palabras o expresiones imprecisas. Ejemplo: “La producción de la fábrica se interrumpió por desperfectos en el equipo” (¿motor, compresor, aireador?…). b) Empleo de palabras desconocidas por el lector. Ejemplo: “La tasa de interés que otorgamos es un mix de la Prime Rate de Nueva Cork y la Libor de Londres”. c) Palabras aplicadas fuera de sus significados reales o inexistentes. Ejemplo: “El vendedor debe ser agresivo” (por: decidido, resuelto) d) Construcción sintáctica incorrecta, ambigua o anfibológica. Ejemplo: “El empleado no entregó el informe requerido hoy” ( ¿No entregó hoy o requerido hoy?). e) Párrafos muy extensos, imprecisos, complicados u oscuros. Ejemplo: “Un incremento en los precios, apoyado en una mejora cualitativa proporcional de las máquinas, provocará una reacción del mercado consumidor” (¿Reacción favorable o desfavorable?, ¿Qué clase de mejora?). f) Uso indebido de los signos de puntuación. Ejemplo: “El maestro, dijo el inspector, es un incompetente” “El maestro dijo: el inspector es un incompetente” Brevedad Las ideas expresadas con oraciones párrafos cortos son preferidas en la redacción moderna, porque facilitan la comprensión. Una oración breve es más fácil de seguir desde el principio hasta el fin. Ofrece, además, menos riesgos gramaticales para el autor. 8 Se aconseja no escribir solamente con oraciones cortas, porque el estilo resultaría cortado, pobre y monótono; ni con oraciones largas únicamente porque sería confuso y fatigante. La buena técnica es combinarlas unas con otras en forma equilibrada. Naturalidad Es escribir en forma fácil y llana, no forzada, sin recurrir a palabras o expresiones rebuscadas, desusadas, complicadas, ceremoniosas o meramente llamativas. El estilo recomendado es el llamado “conversacional”, lo cual no significa vulgar o chabacano. Los lingüistas distinguen tres niveles de comunicación verbal: a) Superior (académico, artístico). Ejemplo: alteración, alcoholizado, céfiro. b) Medio (de la conversación formal). Ejemplo: desorden, beodo, brisa. c) Inferior (vulgar, familiar o amistoso) Ejemplo: bochinche, borracho, vientito. Corrección gramatical Es expresar los pensamientos con palabras y formas gramaticales legítimas de la lengua. Presupone un estudio específico de la gramática lo cual es difícil de lograr plenamente cuando no se es especialista en el área. Por lo que lo mejor es hacer un “aprendizaje circunstancial”, consultar el diccionario y la gramática y asesorarse con personas idóneas. Personas Gramaticales de la redacción Cuando se escribe cualquier tipo de texto se emplean verbos que llevan consigo, expresadas o sobreentendidas, las personas gramaticales. Siendo éstas los pronombres: yo, tú, él, nosotros, vosotros, ustedes, ellos, sus respectivos femeninos y el neutro ello. Según sea el verbo, la presentación es personal o impersonal: Forma personal: a) en primera persona singular (yo). “Presento a esa gerencia”…. b) en primera persona plural (nosotros) “Presentamos a esa Gerencia”… Forma impersonal (en tercera persona): a) Institucional (ella) “Esta Auditoría presenta a esa Gerencia”…. b) Individual (el) “el suscrito presenta a esa gerencia”… c) Impersonal (se) “Se presenta a esa Gerencia”… El informe puede redactarse en cualquiera de estas modalidades, a condición de que se respeten las siguientes normas: 1) La adopción de una de estas formas, depende de la tradición de la empresa u oficina y del grado de responsabilidad individual de quien emite el mensaje. El informe en primera persona singular puntualiza en grado sumo la responsabilidad. Excepto en casos puntuales, como el informe de un capitán de barco o un comisionado especialmente a una misión, su empleo puede resultar petulante o ambicioso. El grado de responsabilidad disminuye en el siguiente orden: yo, él, nosotros, ella, se. 9 2) Una vez adoptada una de las personas gramaticales debe mantenerse sin excepción en todo el texto, porque el cambio de persona es un error gramatical. Ejemplo: “Presento (yo) a esa gerencia …. Y solicito (yo) en consecuencia….” Sería incorrecto decir: “Presento (yo) a esa Gerencia…. y se solicita (se) en consecuencia….” Oración La oración es una unidad del habla con sentido completo. Está encerrada entre dos pausas, la inicial y la final, que se marcan con los signos de puntuación. Empieza con una mayúscula y termina con un punto. Existen normas de carácter general sobre la construcción gramatical de las oraciones que es ventajoso considerar. Son preferibles las oraciones cortas. Aunque en un escrito pueden alternarse cortas y largas para evitar la monotonía, las oraciones cortas son más fáciles de redactar, más claras de comprender y más sencillas de combinar. Cada oración debería contener una idea y su verbo respectivo, dos a lo sumo. Ejemplo: “En los dos últimos años se han incrementado los casos de personal con disminución en su capacidad auditiva, provocada presuntivamente por el ruido y las vibraciones en sus lugares de trabajo” (una idea). “El mes de agosto es un mes de baja venta de nuestro producto, por lo que esperamos este año una retracción de ventas similar al año pasado”( dos ideas). Una oración resulta más contundente cuando el verbo la encabeza o está colocado lo más cerca posible del principio. Ejemplo: “En este momento, una campaña publicitaria expresa a través de los distintos medios de comunicación social disponibles, además de inconsistente con la actual situación del mercado, resultaría demasiado onerosa”. Adquiere mayor fuerza expresiva y satisface desde el comienzo la curiosidad e interés del lector si se estructura con el verbo en su parte inicial: “En este momento, resultaría demasiado onerosa además de inconsistente en la actual situación del mercado, una campaña publicitaria expresada a través de los distintos medios de comunicación social disponibles”. El verbo en voz activa es más convincente y categórico que en voz pasiva. Ejemplo: “En un futuro inmediato, serán analizadas las causas de este fenómeno” (voz pasiva) “En un futuro inmediato analizaremos las causas de este fenómeno” (voz activa). Es conveniente evitar el empleo de frases y expresiones ya hechas, porque denuncian pobreza idiomática (“hablar por frases”). 10 Conviene evitar las oraciones con intercalaciones excesivas, sobre todo encabezadas por “que”, pues alargan injustificadamente el texto y lo tornan difícil de comprender. Este defecto puede corregirse o bien sustituyendo los incisos por otros más cortos, o bien eliminándolos si el sentido lo permite. Ejemplo: “el encargado, que no había todavía asimilado correctamente las instrucciones sobre el manejo del equipo, no advirtió al empleado, que había ingresado hacía apenas un día a la compañía, sobre las normas de seguridad industrial que debía tener presente para accionar la maquinaria”. Sería mejor decir: “ El encargado, sin suficiente conocimiento del equipo, no advirtió al empleado recién ingresado sobre las normas de seguridad en el manejo de la maquinaria”. Cuando una oración resulta muy extensa y por consiguiente de sentido poco claro, una buena solución es dividirla en otras más cortas. Ejemplo: “Asimismo, en estos momentos la incorporación de nuevos empleados ofrecería la dificultad de instalarlos adecuadamente en las oficinas existentes por falta de espacio suficiente, y la carencia de equipos técnicos mecanizados para cada uno de los ingresantes, aparte de que la adquisición del equipamiento de oficina representaría una erogación del orden de los $8.000, si se tuviera la posibilidad de encontrarlos disponibles en número suficiente en esta plaza”. Sería mejor decir: “Asimismo, en estos momentos sería dificultoso instalar a los ingresantes en el poco espacio disponible y dotarlos del equipamiento de oficina necesario. Por otra parte, exigiría una inversión de $8.000 y no hay seguridad de encontrarlos disponibles en esta plaza”. El empleo de palabras explicativas, incluidas conceptualmente en otra inmediata anterior, se considera injustificado o pedante, a menos que se lo haga para no dejar dudas posibles: Ejemplo: ”El personal de esta empresa, directivo, ejecutivo, administrativo y de fábrica, cada uno en el área de su especialidad, científica o técnica, contribuye con su esfuerzo, intelectual o manual, al progreso armónico del conjunto en todos sus aspectos, industrial. Comercial, financiero y humano” Sería mejor decir: “El personal de esta empresa, cada uno en el área de su especialidad, contribuye con su esfuerzo al progreso armónico del conjunto en todos sus aspectos” Es contrario a la moderna redacción informativa el uso de oraciones rebuscadas o pedantes. Ejemplo: “El empleado actuó motivado por resabios de sobreprotección maternal fomentados en su infancia” Sería mejor decir: 11 “El empleado actuó por falta de madurez” No debe usarse intercalación de expresiones informales o chabacanas Ejemplo: “El superviso, ni cojo ni manco, sacó a empujones al empleado de la sala”. Uso excesivo o repetido de frases. Ejemplo: “Esta oferta es ventajosa porque su precio es menor, porque satisface una demanda urgente del mercado y porque no existe un artículo similar en plaza”. Los Párrafos Los escritos se organizan en párrafos por razones de claridad y facilidad de lectura. Cada párrafo encierra un grupo de ideas íntimamente relacionadas entre sí, y en lo gráfico, se reconocen porque comienzan con mayúscula y terminan en punto y aparte. Son como bloques de escritura. En general se ajustan a las siguientes prácticas: -Usualmente los escritos informativos se componen de tres a cinco oraciones, separadas muy a menudo por puntos: Ejemplo: “Al escribir debe usarse la palabra exacta que corresponda a cada hecho o idea. Por esta razón el uso del diccionario es ineludible cuando se compone un escrito. Si se tiene alguna duda ortográfica o semántica, el diccionario es la única fuente válida para resolver el caso” -Se recomienda cada vez con mayor insistencia iniciar el párrafo con la idea principal. De esta manera se advierte al lector sobre lo que vendrá y no se posterga su curiosidad con un suspenso innecesario. Ejemplo: “Con el objeto de evitar un agravamiento en la tensión laboral creada en la oficina, y después de efectuar las consultas correspondientes según el reglamento, se tomó la decisión de suspender al empleado responsable” Sería mejor decir: “Ante tal situación se procedió a suspender al empleado responsable. Esta decisión se tomó según el reglamento después de efectuar las consultas correspondientes. De esta manera se procuró evitar un agravamiento de la tensión laboral creada en la oficina” -Ocasionalmente la idea principal, puede reforzarse con una idea-sumario, que se coloca al final del párrafo redactada en otros términos. Suele hacerse esto cuando el párrafo es muy complejo y se quiere dejar bien clarificado el asunto, o también cuando se desea enfatizar la idea ya anunciada en el tópico o idea principal. Ejemplo: “Todo autor experto codifica su mensaje en función de su lector real. Sabe que éste lo decodificará a su vez según su propia inteligencia, particularidad espiritual, experiencia de vida y obligaciones de su trabajo. No puede haber comunicación plena si el escritor se desentiende de las condiciones del proceso comunicacional. Siempre se escribe para una persona o grupo completo” 12 -Cada párrafo debe expresar en lo posible una sola idea importante, con sus secundarias de apoyo. Ejemplo: “Las actitudes o predisposiciones de un individuo modifican a menudo el significado recibido (principal), debido a que se resiste naturalmente a cambiar de opinión (secundaria de apoyo) y a que toda persona obra en defensa de sí misma (secundaria de apoyo).” La adecuación léxica La adecuación léxica consiste en tener en cuenta el tipo de palabras y expresiones apropiadas para la función comunicativa y la intención de un acto de comunicación dado. En otras palabras es necesario decidir si el registro concuerda con el tipo de texto y con el tipo de discurso, es decir, si las expresiones son de tipo coloquial, culto o estándar o científico o técnico. Registro coloquial, familiar o cotidiano: Es el uso de la lengua para interactuar en ámbitos familiares o informales y con gente que ya conocemos bien. Es un registro espontáneo y sencillo, propio de la vida diaria, en el que se emplean términos coloquiales y del dialecto de la región. Casi siempre es oral, aunque también lo manejamos en cartas, tarjetas, notas. Registro literario: es el lenguaje rico y refinado que se emplea en las creaciones artísticas. Es muy expresivo y alberga ritmo y musicalidad. Registro científico o técnico: Es el estilo que usan los científicos, técnicos y académicos para expresar con precisión y exactitud los fenómenos o procesos de la naturaleza y de la sociedad. Registro culto o estándar: Es el empleado para comunicarnos con personas con las que no tenemos lazos de familiaridad ni de amistad. Es un lenguaje serio, exento de términos coloquiales. No requiere de la precisión rigurosa del lenguaje científico, pero sí tiene un carácter formal, como en el caso de las cartas oficiales, trabajos universitarios, conferencias públicas y discursos políticos. La elaboración de un escrito El arte de escribir es una destreza que se aprende. Toda destreza se desarrolla con ejercicio, pero esto no significa que la práctica por sí sola sea suficiente. Debe apoyarse necesariamente en un conocimiento teórico que la sostenga (y, en el caso de los textos literarios de un talento natural que se desarrolla con la práctica). Toda teoría es genérica y de allí deriva su utilidad: puede aplicarse a una infinidad de casos particulares. De manera, que el conocimiento de la técnica de los informes es aplicable a cualquier caso particular, a condición de que el autor sepa adaptarla. Aquí entra a jugar el criterio y discernimiento de cada persona y se acaban los principios generales. 13 Todo escrito será decodificado (leído) por un receptor que lo interpretará desde su subjetividad. Es decir, lo hará según sus propias ideas, historia de vida, intereses, dominio idiomático, emociones, etc. Es por esto que decimos que siempre se escribe para alguien, y todo autor debe tener en cuenta al hacerlo quién es el destinatario de su informe, y qué quiere comunicar en él. 14 LOS MEDIOS MASIVOS DE COMUNICACIÓN Importancia de los Medios Masivos de Comunicación Uno de los hechos más importantes e influyentes de la historia de la humanidad en los últimos años, ha sido el desarrollo técnico. Ese desarrollo ha abarcado todos los órdenes: la producción, la vivienda, la manera de viajar etc. Uno de los aspectos de ese progreso son los medios de comunicación Hoy, los medios masivos de comunicación constituyen una herramienta persuasiva que nos permiten mantenernos en continua comunicación con los distintos sucesos sociales, políticos y económicos, a escala nacional e internacional. La entrada en escena del libro, el cine, la radio, la televisión, el teléfono y la computadora etc. Y su rápida utilización en un corto espacio de tiempo, es motivo suficiente para convulsionar las pautas de la relación social. La progresiva configuración de las masas o de la audiencia como entidad básica para el análisis de los nuevos fenómenos vinculados con la introducción de los nuevos instrumentos de comunicación, atrajo fundamentalmente a psicólogos sociales y sociólogos al estudio de los llamados Medios Masivos de Comunicación (MMC). Funciones Harold Lassweell, en su "Teoría Funcional" describe cuatro funciones de los medios masivos de comunicación: 1) Supervisión del ambiente. vigila el entorno, a través de corresponsales, cadenas internacionales etc.. mediante esta función se protege a la sociedad de hipotético a peligros que pueden acecharlas. 2) Preparación de la respuesta de la sociedad: editores, periodistas, locutores, como intermediaros de esa respuesta, de este modo se logra el consenso para responder ante determinados acontecimientos. 3) Transmisión de la herencia cultural: emisores del legado y transmisores de pautas sociales (educadores, familia) gracias a los MMC superan la debilidad de la comunicación oral. Otros autores agregan una cuarta función: 4) El entretenimiento: la búsqueda del esparcimiento y la diversión que sirva para disminuir el nivel de tensión de quien es usuario de los MMC. Cuando hablamos de las funciones de los MMC debemos reconocer que existen disfunciones (efectos indeseables para la sociedad), funciones manifiestas (los resultados buscados) y funciones latentes 8 resultados inesperados). 15 Otras funciones Otras funciones y disfunciones Conferir prestigio: los medios masivos confieren “status” a cuestiones, personas u organizaciones. Se aceptan como reales y se les da importancia, sólo a aquellos hechos o personas que muestra la televisión. Esto está relacionado con una característica del hombre posmoderno, que tiende a aferrarse a valores transitorios y superficiales. Por esto es necesaria la información y concientización sobre el tema. Comunicación de normas sociales: los medios exponen a veces, condiciones distinta respecto de las pautas culturales de la sociedad, otras, aparecen como “reforzadores” de ciertos valores o comportamientos. La importancia de la televisión en el proceso de socialización de los chicos y jóvenes de toda la sociedad está relacionada con la calidad de los contenidos de los programas que se emiten. Los MMC suelen ser vehículos de transculturación. Empiezan introduciéndose en una sociedad como objetos curiosos y terminan siendo una necesidad. (como las que se crean a través de la publicidad). Globalización: Los grandes diarios y las cadenas de televisión buscan acaparar la información mundial y tienen la posibilidad de comunicar vía satélite sus ediciones nacionales e internacionales. Los manipuladores de las sociedades: los MMC se pueden utilizar para difundir informaciones sensacionalistas como “cortinas de humo” para tapar la visión sobre temas de real importancia. Lo que vemos en la televisión, no es lo que sucede en la realidad, sino la imagen de la realidad. Estas imágenes y lo que de ellas se dice, han sido seleccionadas por alguien, y nos llega con el filtro de subjetividad de quien editó, escribió o vio el hecho que se muestra. El hecho de poder ver al instante lo que sucede en cualquier parte del mundo, hace que vivamos cada vez más en una “aldea global”, en la que vivenciamos el fenómeno de la moda, costumbres de otras culturas y hasta incorporamos palabras de otras regiones y hasta de otro idioma. Finalmente no nos diferenciamos unos de otros. Familia, Escuela y MMC: Como han sugerido Orozco y Charles (1992), la familia juega un rol mediador bastante importante frente a los medios de comunicación, de manera que diferentes tipos de familias: 1-las que no se preocupan por lo que observa el niño, 2- las que cuya preocupación central es por la cantidad de exposición, 3- la que comentan con el niño la información que recibe, y 4-la que controla bastante la información que recibe el niño; determina la formación futura que puedan tener de los medios de comunicación. De manera, que aquellas donde existe una relación de los padres con los niños en el intercambio de la información, éstos suelen ver menos televisión, son más selectivos en la información que reciben, e interaccionan con más diversidad de medios. 16 Por otra parte, no podemos olvidar el papel que juegan indirectamente los padres en esta educación, al procurar que sus hijos se centren en otras actividades que no sea la observación de programas de televisión, y ampliando la oferta de recibir información y comunicación por diversos medios. La importancia que la escuela tiene en la formación de los alumnos en los medios de comunicación, viene no sólo porque generen actividades específicas formativas, sino también por el modelo social, cultural y curricular en el que se desarrolle la escuela. Así, la forma en que la escuela socializa a los estudiantes y los métodos y estrategias docentes que utiliza en su formación, parecen también determinar el tipo de interacción que posteriormente establecerán con los medios. Una escuela donde el método de enseñanza es autoritario y se socializa al alumno para obedecer las normas, tiende a formar alumnos que consumen de manera no crítica la información que les llega a través de los medios de comunicación. También influye la diversidad de medios que la escuela pone para formar al alumno y a disposición del mismo, y las diferentes propuestas formativas y de utilización didáctica que se le asignen a los medios. Una escuela donde el alumno pueda contar para la interacción con la información con diversos medios, y en la cual se le asignen a estos diferentes funciones a la de la mera estructuración de los contenidos del currículum; formaran sin lugar a dudas alumnos más críticos con los mensajes transmitidos, y más dispuestos a interaccionar y adquirir información por diversos medios. Eliminándose actitudes negativas que impidan la interacción con determinados instrumentos culturales y del conocimiento. Muchas veces uno de los problemas de la educación no radica en lo que se le comunica y transfiere al alumno, sino precisamente en los que deja de comunicársele, y que puede impedir el desarrollo de futuras habilidades y estrategias; como por ejemplo, la interacción con determinados medios que tendrán una elevada importancia en nuestra sociedad futura. Como se desprende de diversos estudios, las actitudes que tenemos hacia los medios (Castaño, 1992; Cabero y otros 1993), condiciona la interacción que se establezca con los mismos, y vienen claramente preconfiguradas por las experiencias escolares y familiares que el alumno tenga con los mismos. 17 LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACION Tecnología. Caracterización La tecnología en su más amplia expresión es "todo lo que tiene que ver con la transformación de los factores de la producción en productos", es decir toda capacidad de producción esta medida por un elemento, factor o herramienta tecnológica. Por lo tanto no existe una ciencia específica que estudie o que explique la tecnología en su totalidad, ya que por su amplitud hacia todos los espacios humanos es vista y analizada desde varios ángulos y los criterios son favorables o desfavorables, así de contradictorios. Históricamente, en la Grecia antigua el término "technè" significaba fabricación y producción, cubriendo todas las actividades de transformación, significando profesión y trabajo creativo del artesano. Los griegos hicieron también la distinción entre las actividades utilitarias (praxis) de las que se necesitaba el talento creador en la utilización de instrumentos (poésis), por lo que la "technè" abarcaba los dos anteriores y significaba la suma del arte y el artesano. Por muchos años y siglos, la tecnología fue estudiada casi únicamente por filósofos, y por una minoría de ingenieros (para sus construcciones) y mandos militares (para sus batallas), es sólo con la llegada de la era industrial cuando la tecnología se convierte en tema de estudio y preocupación a niveles políticos, económico y social. Para hacer más actual el concepto de tecnología se la puede entender desde tres dimensiones vinculadas: la ciencia, la técnica y la sociedad. La tecnología es la aplicación sistemática de los conocimientos científicos. La tecnología es una combinación de diferentes técnicas de producción, organizadas por un sistema de gestión y de trabajo. Por último la tecnología, por medio de la aplicación de la ciencia y la técnica está inmersa en la sociedad. En este punto otras definiciones que aclaran el panorama: La técnica es el dominio de métodos operativos que intervienen durante la manufactura de un determinado producto; se adquiere por el aprendizaje y se perfecciona por la constante práctica, que lleva a la destreza y habilidad. En cambio la tecnología es el proceso de aplicación de los conocimientos técnicocientíficos en el campo de la producción. Es decir que la tecnología integra tanto los elementos materiales, operacionales y los de conocimiento, información, organización, comunicación y relaciones interpersonales. Por tanto la tecnología englobaría tanto lo mecánico como lo humano en sus diferentes facetas, permitiendo mayor desarrollo. 18 Las Nuevas Tecnologías Definiciones Las definiciones de Nuevas Tecnologías (NT) que se han ofrecido son diversas. Así para Gilbert y otros (1992, 1), hace referencia al "conjunto de herramientas, soportes y canales para el tratamiento y acceso a la información". Por su parte Bartolomé (1989, 11), desde una perspectiva abierta, señala que su expresión se refiere a los últimos desarrollos tecnológicos y sus aplicaciones. En esta misma línea en el diccionario de Santillana de Tecnología Educativa (1991), se las definen como los "últimos desarrollos de la tecnología de la información que en nuestros días se caracterizan por su constante innovación." Castells y otros (1986) indica que "comprenden una serie de aplicaciones de descubrimiento científico cuyo núcleo central consiste en una capacidad cada vez mayor de tratamiento de la información". Y como última, citar la formulada en la publicación de la revista "Cultura y Nuevas Tecnologías" de la Exposición Procesos, organizada en Madrid por el Ministerio de Cultura: "... nuevos soportes y canales para dar forma, registrar, almacenar y difundir contenidos informacionales." (Ministerio de Cultura, 1986, 12). Características Si bien el internet es el exponente de las nuevas tecnologías actuales, aplicando las definiciones anteriores en las últimas épocas, siempre han existido nuevas tecnologías, de tal manera que lo que ahora es común para nosotros, hace 50 o 100 años fue nueva tecnología para nuestros padres o abuelos. El telégrafo fue el mejor invento tecnológico-comunicacional-informativo en su época. Los cronistas, periodistas o reporteros de los escasos periódicos ya no tenían que enviar por correo sus extensas notas relativas a un suceso, que eran leídas por el público varios días más tarde de lo ocurrido, eso sin tomar en cuenta que para que llegara el periódico de una ciudad a otra deberían pasar otros tantos días, sino semanas y hasta meses, desactualizándose notablemente la información.. El desarrollo de la cámara fotográfica fue la desilusión de los pintores de la época, pero fue la salvación de los medios impresos que eran sabanas y sábanas de texto corrido. La aparición y desarrollo de la radio y radiodifusión fue la mejor manera de llegar al público y en lugares muy lejanos La televisión a mediados de los años 50 fue lo mejor del siglo XX, al igual que la computadora personal al final del siglo, por citar dos ejemplos, que constantemente están evolucionando y desarrollando alternativas inmersas en el mercado. 19 La tecnología de punta, las altas tecnologías o "hi-tech", como se las conoce a las nuevas tecnologías, se basan en la electrónica, informática, robótica y todos sus derivados y esta relacionada a todas las áreas de desarrollo, desde la agricultura hasta los viajes espaciales, pasando por las telecomunicaciones y la industria. Se las conoce también como lo contrario a las tecnologías tradicionales, por lo general las que son ejecutadas manualmente. Las nuevas tecnologías tienen la característica de revolucionar lo establecido, la mezcla ya explicada de la ciencia, la técnica y la sociedad, marcan hitos en el desarrollo de una u otra área o varias al mismo tiempo. Por tanto se puede hablar de un constante desarrollo de nuevas tecnologías, por ejemplo, desde el aparición de la vieja televisión grande, en blanco y negro, hasta la que tenemos hoy en día que puede ser del tamaño que se quiera, con colores y resoluciones de alta definición, se pasó por varios modelos y extras que se le pueden añadir: antenas, codificadores, decodificadores, VHS, cámaras de video, computadoras y varios servicios que a su vez son también objeto del desarrollo de las nuevas tecnologías, como puede ser la televisión por cable o vía satélite, etc. En la sociedad actual es imposible hablar de una nueva tecnología en singular, siempre debe ser en plural, ya que siempre un producto implica otro producto o insumo o lo que fuera, de tal manera que un resultado es una suma de nuevas tecnologías. Comunicación, Tecnología y Nuevas Tecnologías Con los antecedentes de la comunicación y de la tecnología el llegar ya el siglo XVIII la comunicación garantiza la continuidad entre la producción y el consumo, desarrollando las encuestas y los sondeos de opinión pública. Esta claro que si se quiere aumentar la producción es necesario saber que tendencias hay en los consumidores. Estamos ya entrando a la relación entre comunicación y tecnología. Ya no solamente la tecnología de la empresa fabricante, sino la tecnología aplicada a la comunicación. Cada uno necesita mayor mercado y consumo. Al finalizar el siglo XX la comunicación por medio de la tecnología ha ganado el carácter de motor de la economía y de la sociedad. Transportándonos ya a la realidad actual, el ejemplo más palpable de la relación entre comunicación y tecnología es el Internet, la famosa red de redes que ha revolucionado el fin de siglo, presentando innumerables opciones para el nuevo milenio. Internet La revolución y la tendencia en la que muchos vivimos y a la que nos enfrentamos es el internet. Ese proyecto militar en primera instancia y educativo después, se ha convertido hoy en el medio más comercial que se pueda imaginar En sus inicios (1969) la red contaba con tan solo 4 máquinas conectadas, en diciembre de 1979 ya eran 188 y tan solo 5 años después, en octubre de 1984 llegaron a 20 1024. Diez años más tarde, en el mismo mes de 1994 fueron casi 4 millones. Cada año el número de computadoras y supercomputadoras conectadas suben increíblemente. Los sitios crecieron de 130 en 1993 hasta casi 4 millones a inicios de 1999. El lugar de mayor concentración son los Estados Unidos, con más del 80 % frente a una América del Sur con 0.3% de presencia. El idioma predominante es el inglés (la red nació y creció en los Estados Unidos), con más de 60 %, seguido por el castellano con más del 10%; el resto son idiomas y lenguas europeas y asiáticas en su mayoría. De cualquier manera, aparentemente los visitantes a páginas en español parecen ir en aumento. Anteriormente, inclusive los hispano parlantes buscaban acceder a páginas en inglés pero la tendencia esta cambiando. Las características que hace seductor al internet son principalmente: la descentralización absoluta de la información (universidades, periódicos, organizaciones, etc.), la posibilidad de actualización dinámica de los contenidos (frente a libros y documentos, en la red se puede actualizar la información desde cualquier parte del mundo), los creadores de los contenidos que generan información no dependen de estructuras tradicionales (cualquier persona con pocos conocimientos puede elaborar documentos y "publicarlos" en la red, sin necesidad de editores y mucho más rápido), la información en la red reviste múltiples formas (texto, audio, video interactuantes), la recuperación de información cuenta con poderosas herramientas (buscadores, robots virtuales y portales permiten acceder a información específica más fácilmente), los sistemas y herramientas características son plurilingües (la posibilidad de acceder a la información de acuerdo a las necesidades del usuario por medio de traductores automáticos -que aproximadamente 10 o 15 años ya estarán perfectamente sincronizados-), la interactividad en internet es el valor añadido más relevante (la posibilidad de recibir respuestas en tiempo real y "hablar virtualmente" mediante los chats), junto con el correo electrónico (la primera cara visible y comercial del internet), Los medios masivos de comunicación La prensa, radio, televisión, cine, etc., medios de comunicación tradicionales, en su afán de actualizarse y no perder espacio en sus públicos y audiencias, han visto en el internet una alternativa de aparente sobrevivencia De todos los sitios que existen en internet una buena parte están repartidos entre organizaciones, centros de estudio, almacenes y medios de comunicación. De éstos últimos los que llevan la delantera son los diarios y periódicos de todo el mundo. Los hay de todas clases: los que reproducen una copia de la edición de papel en formato electrónico; los que le han dado valores añadidos, como acceso a base de datos; los que han incluido audio y/o video a sus materiales escritos; los que además ofrecen otro tipo de información no 21 necesariamente publicada, pero que puede ser de interés general. Inclusive hay periódicos que para mantener la primicia de la noticia frente a medios más inmediatos como la radio y la televisión o los otros diarios, "publican" sus exclusivas en el formato electrónico de internet, antes que en el de papel y los actualizan periódicamente De igual manera, existen emisoras de radio y canales de televisión que transmiten por internet pero que solamente reproducen sus señales normales abiertas. Con toda esta avalancha de información de todos los medios de comunicación y de los otros integrantes activos de la red, se está discutiendo si el internet es o no un medio masivo que se sumaría a los otros. En una primera reflexión se llega a la conclusión que, el internet es un reflejo de los medios masivos establecidos y ampliando un poco más el espectro, de las organizaciones. Esto se debe a que de cualquier manera los sitios de los periódicos y otros medios de información siguen siendo los más visitados, pero la realidad apunta a que existen muchos otros "medios virtuales" que aportan con mayor cantidad de información a la red. La segunda reflexión esta dirigida a la aparición de mayor cantidad de portales que encaminan las necesidades informativas de los usuarios, hacia otros destinos no establecidos como masivos, pero que de cualquier manera, son fuente de información seleccionada y a veces de primera mano, lo que les hace más confiables. Cada 4 segundos aparece un nuevo documento en el mundo del internet, las velocidades de transmisión de datos hace que las noticias dejen de ser tales un cuestión de minutos o segundos, la cantidad de usuarios conectados a la red hace que un sitio sea visitado por miles de personas en un mismo tiempo o que un usuario reciba cientos de noticias sobre cientos de temas, por medio del correo electrónico. La información Este alud de datos, reflexiones, noticias, opinión, etc. es el componente más importante del progreso de las sociedades modernas actuales, todo bajo el nombre de información. Muchas organizaciones atribuyen a la información un valor estratégico, debido a que la eficacia en el logro de los objetivos de una empresa o institución depende, en gran medida, de la cantidad y la calidad de la información que manejan. La información tiene valor en cuanto a su capacidad de establecer relaciones significativas entre hechos, argumentos, juicios de valor, demandas y propuestas, para así tomar decisiones y llevarlas acabo. Por lo que el conocimiento (la información procesada) en sí es poder, por su capacidad de influir, controlar y en última instancia dominar espacios, públicos, situaciones, etc.. La información se ha convertido en uno de los productos más cotizados del fin e inicio del milenio. En menos de 20 o 25 años el acceso a la información ha variado notablemente, de una cantidad moderada de información, a través de medios tradicionales y masivos de comunicación, a una sobreinformación causada por las nuevas tecnologías que han provocado una incapacidad física de abarcar la gran cantidad de información que en la 22 actualidad se puede recibir por diferentes medios. De tal manera que hoy lo que vivimos es una desinformación causada por la sobre información que termina afectándonos por ser sujetos de dominación. Periodismo electrónico La realidad de los medios de comunicación y el internet dio paso a la creación de una nueva rama: el periodismo electrónico. Este es al igual que en los otros, radio, prensa o televisión, se refiere al periodismo que se realiza en Internet. El periodista electrónico, ya no necesita solamente saber redactar notas, sino además es prioritario saber manejar programas informáticos como procesadores de texto, ilustradores, de audio, de video, lenguajes de protocolos de internet, etc. y conocer el idioma inglés, principalmente. Ahora sus escritos deberán responder a lectores-usuarios de la red que con un click! pueden cambiar de página y no regresar a ella nunca más. Las versiones de los periódicos de internet ahorran papel y están más rápidamente accesibles a una persona con conexión a la red. El periodismo digital se perfila como la fuente predominante de investigación para el mundo real, en pocos años más, se vaticina que todos los medios actuales tendrán su página web. Un punto importante es que también estos medios de información venden sus espacios publicitarios igual o más caros que en sus versiones tradicionales. Lo que no hay que perder de vista es que la tecnología y el internet son herramientas y así los debemos ver, han ayudado a la democratización de la información, pero no son la democracia de la comunicación. En esta realidad que se va sumando aparecen nuevos actores que tienen en las nuevas tecnologías un arma y una herramienta para surgir y desarrollarse. Hoy en día no hay organización (llámese fundación, ONG’s, corporación, frente, etc.), que no inicie su funcionamiento con por lo menos una computadora un fax y un teléfono. Pero eso no es suficiente. Un insumo básico y necesario es la información, sin él, por más tecnología de punta que se tenga, la organización no llegará a ninguna parte. 23 BIBLIOGRAFIA -Loprete, Carlos A. Redacción Comercial e Informativa. 2007 -Martín, Marta. Lingüística y Enseñanza de la Lengua. 2006 -Loggato-Garavito. Cómo producir textos escritos. 2006 -Barbero, Jesús Martín. Comunicación y solidaridad en tiempos de globalización, Encuentro Continental de Comunicadores. Oclacc, Celam, Sertal. Medellín, 20-30 abril 1999 -Conella, Alfons. Kosovo una guerra informacional. Infomics.net, Barcelona, abril 1999 -Cortés, Carlos. Medellín 30 años después. Encuentro Continental de Comunicadores. Oclacc, Celam, Sertal. Medellín, 20-30 abril 1999 -Diaz, Javier. Conceptos en torno al periodismo electrónico interactivo multimedia. Universidad del País Vasco, Donostia, 1996 -Díaz, Javier. ¿Hacia dónde va el periodismo el internet?. Universidad del País Vasco. 1999 -Ilvay, Serafín. Bases de datos y comunicación. 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