LOS LIBROS DE CONTABILIDAD Son los documentos mercantiles

LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
Son los documentos mercantiles en los cuales se registran en forma ordenada, cronológica y
analítica todas las operaciones que realiza la empresa. El contenido constituye prueba plena de
las transacciones comerciales realizadas. Para determinar objetivos, importancia, clasificación,
quienes son las personas obligadas a llevar libros de contabilidad y todo lo respecto a la
legislación de los libros, lea su texto base desde la página 79 a 89, después de ello elabore un
cuadro sinóptico con la información procesada en su lectura.
Los principales libros de contabilidad son los siguientes:
2.1 EL LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES
Es el primer libro Principal y Obligatorio que debe llevar toda empresa para determinar
el estado y las cuentas que muestran las operaciones que se han efectuado durante
todo el período económico. También, se dice que es el documento donde se evidencia
la situación económica y financiera de la empresa considerando el importe y naturaleza
del Activo, Pasivo y Capital.
Para profundizar en este tema, usted debe leer el contenido presentado en el texto
base, de las páginas 90 hasta la 100, y analizar los casos prácticos presentados en el
texto base desde la página 102 hasta la 122.
2.2 EL LIBRO DIARIO
Lea la página 123 del texto base, luego defina al libro diario, objetiva y coherentemente.
Para profundizar en la comprensión, análisis y manejo de este libro contable, lea las
páginas 124 hasta la 136.
2.3 EL LIBRO CAJA Y BANCOS (detalle de los movimientos del efectivo y detalle de los
movimientos de la cuenta corriente)
Es considerado un libro principal y obligatorio y forma parte de la contabilidad
completa, en donde se registran los ingresos y egresos del dinero en efectivo o
cheques de las empresas por las diversas operaciones comerciales realizadas.
De acuerdo a la Resolución de Superintendencia N° 234-2006/SUNAT, el Libro Caja y
Bancos está constituido por dos formatos, el formato 1.1 Libro Caja y Bancos – Detalle
de los Movimientos del Efectivo y el Formato 1.2 Libro Caja y Bancos – Detalle de los
Movimientos de la Cuenta Corriente.
REGISTROS EN EL LIBRO CAJA
Los registros o anotaciones en el Libro Caja siempre se inician en el Debe, anotando en
la segunda columna de importes (totales), la existencia del dinero que indica el
inventario inicial.
También puede iniciarse con una cobranza o ingreso de dinero, el mismo que se
anotará en la columna de importes parciales.
El dinero que ingresa se registra en el Debe, representado por cuentas; el dinero que
sale se registra en el Haber, también representado por cuentas.
RESUMEN DE CAJA
El resumen de caja se hace con la finalidad de agrupar todos los importes
correspondientes a una misma cuenta que ha tenido movimiento varias veces durante
el mes o periodo.
ASIENTOS DE CENTRALIZACIÓN
Se hacen en el libro diario con el objeto de trasladar al libro mayor todas las cuentas
que han tenido movimiento durante el mes, tanto en el Debe como en el Haber de Caja
y Bancos en los dos formatos (detalle de los movimientos del efectivo y detalle de los
movimientos de la cuenta corriente). Estos asientos en cada formato son dos:
a) Por los Ingresos o Cobros.- Se carga a la cuenta 10.1 caja con el total del dinero
que ingresó a caja y se abonan las cuentas del debe del resumen.
b) Por los Egresos o Pagos.- Se cargan las cuentas que aparecen en el haber del
resumen y se abona la cuenta 10.1 caja, con el total del dinero que salió de caja.
Se le recomienda lea el texto base, páginas 137 a la 141 para comprender la naturaleza,
características y aplicación del libro caja.
2.4 EL LIBRO MAYOR
El libro mayor también es considerado un libro analítico, porque permite analizar el
movimiento de cada una de las cuentas que han sido utilizadas durante el ejercicio
económico porque a cada folio del libro mayor le corresponde a una cuenta (sub
cuenta, divisionaria o sub divisionaria) en particular.
Es importante que usted lea el texto base página 156 y 157 para que analice la
naturaleza, características y aplicación práctica del libro mayor.