LA PLATAFORMA OJS Open Journal Systems (OJS) es un software de código abierto para la administración de revistas creado por el Public Knowledge Project, liberado bajo licencia GNU General Public License. OJS fue diseñado para facilitar el desarrollo de publicaciones de acceso libre, publicación revisada por pares, proveyendo la infraestructura técnica no solo para la presentación en línea de artículos de revista, sino también el flujo editorial por completo, incluyendo el envio de artículos, múltiples rondas de revisión por pares e indexación. OJS se basa en que los individuos cumplan diferentes roles, como administrador de revista, editor, revisor, autor, lector, etc. Fue publicado en 2001 y es compatible con el protocolo OAI-PMH. En agosto de 2008 OJS es utilizado por al menos 1923 revistas en el mundo; en el tercer trimestre de 2012 OJS supera las 14000 revistas. A continuación, se presentan algunas de las características del Open Journal System: Se instala y se controla de manera local en un servidor web propio. Los editores pueden configurar el proceso de revisión. Todos los contenidos se envían y se gestionan en línea. Permite el envío por e-mail de los artículos y la inserción de comentarios por parte de los lectores. Cuenta con un módulo de suscripción con la opción de pasar los artículos al estado libre acceso pasado un tiempo. Cuenta con herramientas de lectura, basadas en la configuración proporcionada por el gestor de la revista. Interfaz multilingüe. Cuenta con documentación en línea y un foro de soporte muy activo (http://pkp.sfu.ca/support/forum, en inglés). Permite la extensión de su funcionamiento a través de una arquitectura de plugins. REQUERIMIENTOS PARA LA PUBLICACIÓN DE REVISTAS ACADÉMICAS La función principal de la literatura académica y científica es el registro y la comunicación de la información e ideas nuevas, provenientes de los estudios originales que contribuyen al avance de las investigaciones, la ciencia y la tecnología. Las revistas académicas son un medio por el cual diferentes áreas del conocimiento pueden divulgar sus avances y difundir sus artículos producto de investigaciones, sin dejar de lado la tesis, las memorias de congresos, las ponencias, entre otros. Las revistas académicas difunden los últimos avances de las áreas del conocimiento. Con el avance de la era de la informática los medios electrónicos han llegado a ocupar un lugar imprescindible en la comunicación de nuevas ideas, proyectos e investigaciones, lo que ha provocado que también las publicaciones hayan emigrado a otros formatos en medios magnéticos, tal es el caso de las revistas electrónicas. 1. Revistas académicas electrónicas El concepto "electrónicas" hace referencia al formato en el que se presentará la información. En esencia, la revista académica electrónica continúa cumpliendo su objetivo de publicar artículos originales y con su función de registrar permanentemente los resultados de la investigación y/o estudios de algún área del conocimiento. 2. Publicaciones seriadas Según el ISDS (International Serials Data System) una publicación seriada es una "publicación impresa o no, editada en partes sucesivas, generalmente con designaciones numéricas o cronológicas y que pretende continuarse indefinidamente". "Las publicaciones seriadas incluyen a las periódicas o revistas, periódicos o diarios; las anuales, las memorias, las actas de sesiones de sociedades y asociaciones, así como las series monográficas". (Manual del ISDS, 1991, 22 h.) 3. Normas para revistas Es importante tener en cuenta que estas normas que aquí se mencionan no son "obligatorias", pues por lo general cada revista tiene unos requerimientos establecidos y no son los mismos en todos los casos, lo que aquí se ha hecho es poner unas normas generales y establecidas por entidades como ISO, ICFES, ISDS entre otros. Aquí, algunas normas que pueden ser una guía: 3.1 Portada Título completo de la revista y si es necesario complementar con un subtítulo. Numeración, volumen, el número del fascículo, el mes y el año correspondiente al número y al volumen. Fecha de publicación, la fecha en la que estará dispuesta al público la revista. Lugar de publicación, donde tiene sede el editor. Nombre del editor o entidad editora, nombre completo de la persona o empresa encargada de la edición. Nota: la fecha de publicación, el editor y el lugar de edición deberán aparecer preferiblemente en la parte inferior de la portada. Membrete Bibliográfico, resumen de la referencia de la revista. ISSN, número dado por el ICFES. 3.2 Identificación de la revista en las páginas de texto Todas deben llevar las indicaciones necesarias para su correcta identificación. Los encabezados con autor y título de cada artículo. Los datos de la revista deberán aparecer siempre en el mismo sitio. Título abreviado de la revista, año, número y volumen del fascículo, así como las páginas inicial y final del artículo. Además, deberán consignarse también el nombre del autor o autores y el título del artículo. Nombre y dirección de la administración, redacción y director de la revista. Periodicidad de la revista y cobertura temporal. Depositario de los derechos de autor. Autorización o no para la reproducción total o parcial de los trabajos. Instrucciones a los autores: normas básicas exigidas por la revista para la presentación de originales. Esta información por su extensión, puede situarse preferentemente al final de la publicación. 3.3. Elementos de identificación para los artículos Título del artículo y en su caso, subtítulo. Autores: nombre, apellidos y lugar de trabajo. Resúmenes: cada artículo deberá estar precedido por un resumen en el idioma original del trabajo y en otro idioma de amplia difusión (inglés). Palabras claves: a cada uno de los resúmenes seguirán palabras claves representativas del contenido del artículo. Fecha: de finalización del trabajo. 3.4 Texto principal Estructura del texto: objetivos, justificación del trabajo, metodología, resultados, discusión y conclusiones. Notas a pie de página: se utilizarán excepcionalmente y sólo para contener texto adicional y nunca referencias bibliográficas, aunque podrán hacer referencia a la bibliografía. Cita: generalmente a textos que apoyan una afirmación o aclaran una hipótesis de trabajo. Si son breves, deben incluirse en el texto entre comillas o con una letra de tipo diferente para distinguir el texto citado del resto del texto. Cuando la longitud del texto citado exceda dos líneas, deberá llevarse éste a una nota a pie de página. Agradecimientos: se consignarán al final del texto principal. Deben aparecer los nombres y filiación institucional de aquellos a los que se agradece así como el tipo de colaboración prestada. Bibliografía: sólo deben incluirse referencias a documentos que contengan información relevante de los que el autor tenga conocimiento directo y que hayan sido discutidos o citados en el texto. INSTRUCCIONES TÉCNICAS PARA LOS AUTORES En este apartado se encontrarán los requerimientos principales para los autores de artículos académicos de revistas. Entre los principales requerimientos están: Preparación del artículo original, destino, datos del autor, fecha de envío y recepción. Normas para la presentación de las referencias bibliográficas, con módelos para los diferentes tipos de documentos. Normas para la presentación de las citas tanto en el texto como a pie de página. Directrices para la corrección de pruebas. 1. Normas para la elaboración de resúmenes de artículos Es importante tener en cuenta que éstas normas que aquí se mencionan no son "obligatorias", pues por lo general cada revista tiene unos requerimientos establecidos y no son los mismos en todos los casos. Lo que aquí se ha hecho es poner unas normas generales y establecidas por entidades como ISO, ICFES, ISDS entre otros. Algunas normas que pueden sevir de guía: La norma UNE 50-103-90 establece las reglas a seguir para la preparación y presentación del resumen, y está diseñada especialmente para ser utilizada por los autores de los artículos, con el fin de dar a conocer de forma breve y precisa el contenido esencial del documento, y facilitar su reproducción por las bases de datos. Los resúmenes deben exponer el objetivo del trabajo, la metodología empleada en el mismo, los resultados obtenidos y las conclusiones presentadas en el documento. 2. Ubicación El resumen debe figurar al comienzo del artículo, en un lugar claramente visible, entre los datos del autor o autores del trabajo y el texto. 3. Características más importantes del resumen El resumen debe contener la información básica del documento original y, dentro de lo posible, conservar la estructura del mismo. La longitud, no debe sobrepasar las 250 palabras y en algunos tipos de artículo como cartas al editor o notas breves pueden ser suficientes 100 palabras. 4. Estilo El resumen debe empezar con una frase que represente la idea o tema principal del artículo. Debe indicar la forma como el autor trata el tema o la forma del trabajo descrito con términos tales como estudio teórico, análisis de un caso, informe sobre el estado de la cuestión, crítica histórica, revisión bibliográfica, entre otros. Debe redactarse en frases completas, utilizando los conectores que sean necesarios para que el texto sea coherente. Deben utilizarse palabras significativas tomadas del texto que ayuden en la recuperación automatizada. Debe evitarse el uso de términos poco frecuentes, acrónimos y siglas, y en caso de que se utilicen hay que definirlas la primera vez que aparezcan en el resumen. Las palabras claves deberán aparecer después del resumen. Las normas para la creación de los artículos dependen del tipo de artículo que se quiera escribir, ya sea un estudio teórico, análisis de un caso, informe sobre el estado de la cuestión, crítica histórica, revisión bibliográfica, reseña literaria, entre otros. 5. Artículos Identificación de los artículos Título del artículo y en su caso, subtítulo. Representativo del contenido del trabajo. Autores: nombre, apellidos y filiación institucional o lugar de trabajo. Resúmenes y palabras clave: cada artículo deberá estar precedido por un resumen en el idioma original del trabajo y en otro idioma de amplia difusión (inglés). A cada uno de los resúmenes seguirán palabras clave representativas del contenido del artículo. Fecha: de finalización del trabajo. Artículos científicos Los artículos científicos deberán tener la siguiente estructura: Partes preliminares: datos de identificación del trabajo, resumen del trabajo e introducción. Parte central del trabajo: desarrollo de la investigación, y aparato crítico formado por notas y citas. Parte final del trabajo: resultados y conclusiones, la bibliografía y los anexos y apéndices. 6. Citas Generalmente las citas se utilizan para ampliar una idea que se está exponiendo, éstas apoyan una afirmación o aclaran una hipótesis de trabajo. Si son breves se puede poner textualmente dentro del texto, siempre entre comillas para poder diferenciarla, si son más largas deben llevarse a una nota a pie de página. 7. Notas a pie de página Se utilizan para referenciar texto adicional y no para referencias bibliográficas, aunque pueden hacer referencia a la bibliografía. Las notas sirven para introducir una cita de refuerzo. Se remite a la nota en que se muestra cómo una conocida autoridad confirma una afirmación hecha. [1] Las notas sirven para ampliar las aseveraciones que se han hecho en el texto [2]: en este sentido son útiles porque permiten no llenar el texto con observaciones que, por importantes que sean, son periféricas con respecto a un argumento, o no hacen más que repetir un punto de vista diferente de lo que ya se ha dicho de un modo esencial. En muchas disciplinas (y cada vez más, en los últimos tiempos) se usa un sistema que permite la supresión de todas las notas de referencia bibliográfica conservando sólo las de discusión y las de envío. Este sistema presupone que la bibliografía final sea construida poniendo en evidencia el apellido del autor y la fecha de publicación de la primera edición del libro o artículo. La bibliografía toma por tanto una de las formas siguientes, a escoger: Corigliano, Giorgio 1969 Marketing-Strategie e tecniche, Milán, Etas Kompas S.p.A. (2. ed., 1973, Etas Kompas Libri), pp. 304. Corigliano, Giorgio, 1969, Marketing-Strategie e tecniche, Milán, Etas Kompas S.p.A. (2. ed., 1973, Etas Kompas Libri), pp. 304. Este sistema permite aclarar enormemente el texto y eliminar un ochenta por ciento de las notas. Además, en el momento de la redacción final obliga a copiar los datos de un libro (o de muchos libros, cuando la bibliografía es muy amplia) una sola vez. 8. Bibliografía Al final de cada trabajo deben ponerse las referencias bibliográficas que hacen parte del texto principal, es decir, en los textos y autores que se apoyó durante la creación de un artículo siendo éstos los más relevantes para la información bibliográfica. Ejemplos: -Nombre Apellido (Año): Título. Subtítulo. Lugar: editorial. Franz M. Wimmer (1990): Interkulturelle Philosophie. Geschichte und Theorie. Wien: Passagen. -Nombre Apellido (Año): "Título". En: Nombre de la revista volumen, número, páginas. Howard Sankey (1991): "Incommensurability, Translation and Understanding". En: The Philosophical Quarterly 41.165, 414-426. 9. Agradecimientos Deben de aparecer al final del texto principal; en éste se mencionan las personas o instituciones a las cual agradece y el tipo de colaboración recibida. 10. Anexos El material complementario pero esencial de un trabajo se recogerá en anexos. Al final del texto, después de la bibliografía. Deben de identificarse con una letra o un número y con un título. Nota: todos los artículos de las revistas deben incluir un resumen, incluso las notas breves, cartas al editor y los editoriales que tengan suficiente contenido científico o técnico.