información pública índice 1. objeto. 2. ámbito de aplicación

INFORMACIÓN PÚBLICA
ÍNDICE
1. OBJETO.
2. ÁMBITO DE APLICACIÓN.
3. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA.
4. DEFINICIONES.
5. RESPONSABILIDADES.
6. DESARROLLO.
6.1. Generalidades.
6.2. Obtención de la información.
6.3. Difusión.
7. MEDICIÓN, ANÁLISIS Y MEJORA CONTINUA.
8. RELACIÓN DE FORMATOS ASOCIADOS.
9. EVIDENCIAS.
10. RENDICIÓN DE CUENTAS.
11. DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO.
12.FICHA RESUMEN.
Anexo 1. Modelo de Acta.
RESUMEN DE REVISIONES
Número
Fecha
Modificaciones
00
18/04/08 Edición inicial
01
1/10/2012 Actualización
Elaborado por:
Revisado por:
Fdo. Miguel Gonzalez Valeiro
Director de la Unidad Técnica de Calidad
Fecha: 1 de octubre de 2012
Fdo. Antonio E. Masdías y Bonome
Subdirector de Calidad de la EUP
Fecha: 1 de octubre de 2012
Aprobado por:
Aprobado por:
Fdo. Manuel A. Graña López
Director de la Escuela Universitaria Politécnica.
Fecha: 1 de octubre de 2012
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Fdo. Xosé Luís Armesto Barbeito
Rector de la Universidad de Coruña
Fecha: 1 de octubre de 2012
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1. OBJETO.
El objeto del presente procedimiento es establecer el modo en que el
Centro hace pública la información actualizada, relativa a las titulaciones que
imparte, para el conocimiento de sus grupos de interés.
2. ÁMBITO DE APLICACIÓN.
El presente documento es de aplicación a la información relativa a
todas las titulaciones ofertadas por el Centro.
3. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA.

Real Decreto de ordenación de las enseñanzas.

Estatutos de la UDC.

Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos de
Carácter Personal (LOPD).

Programa FIDES de la ACSUG (www.udc.es/utc).
4. DEFINICIONES.
No
se
considera
necesario
establecer
definiciones
en
este
procedimiento.
5. RESPONSABILIDADES.
Comisión de Garantía de Calidad del Centro (CGCC): proponer qué información
publicar, a quién y cómo y validar la información obtenida por el Coordinador.
Profesor Responsable de Calidad y Convergencia (PRCC): obtener la
información necesaria. Comprobar su actualización.
Equipo de Dirección (ED): aprobar el contenido de la información a publicar, hacia
quién va dirigida y el modo de hacerlo y difundir dicha información.
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6. DESARROLLO.
6.1. Generalidades.
Este Centro considera una obligación propia mantener informados a
sus grupos de interés sobre su estructura organizativa, titulaciones y programas, por
lo que publica, y revisa periódicamente, información actualizada sobre las mismas.
En cuanto a las titulaciones y programas, se ha de informar, al menos,
sobre:
-
La oferta formativa.
-
Los objetivos y la planificación de las titulaciones.
-
Las políticas de acceso y orientación de los estudiantes.
-
Las metodologías de enseñanza, aprendizaje y evaluación (incluidas las
prácticas externas).
-
Las posibilidades de movilidad.
-
Los mecanismos para realizar alegaciones, reclamaciones y sugerencias.
-
Los procedimientos de acceso, evaluación, promoción y reconocimiento del
personal académico y de apoyo.
-
Los servicios que ofrece y la utilización de los recursos materiales.
-
Los resultados de la enseñanza (en cuanto al aprendizaje, inserción laboral y
satisfacción de los distintos grupos de interés).
-
La política y objetivos de calidad.
6. 2. Obtención de la Información.
La CGCC del Centro, con periodicidad anual o inferior, ante situaciones
de cambio, ha de proponer qué información publicar, a qué grupos de interés va
dirigida y el modo de hacerla pública. Estas propuestas se remiten al ED para su
aprobación o remisión a la JC.
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Obtenida la aprobación, el PRCC ha de obtener la información indicada
bien en el propio Centro (el SGIC contiene y genera una buena parte de esa
información) o en los correspondientes Servicios Universitarios.
6.3. Difusión.
La CGCC revisa esta información, comprobando que sea fiable y
suficiente, y la pone a disposición del ED del Centro para que sea éste quien se
responsabilice de su difusión.
El PRCC, asume la responsabilidad de comprobar la actualización de
la información publicada por el Centro, haciendo llegar cualquier observación al
respecto a la CGCC para que sea atendida.
7. MEDICIÓN, ANÁLISIS Y MEJORA CONTINUA.
Aunque no se definen indicadores, de forma anual la CGCC analizará
la validez de la información transmitida, así como de los canales utilizados,
proponiendo modificaciones, si procede, para aplicar en la siguiente anualidad.
8. RELACIÓN DE FORMATOS ASOCIADOS.
Este procedimiento no define formatos específicos.
9. EVIDENCIAS.
Identificación de la
evidencia
Soporte de
archivo
Responsable
custodia
Tiempo de
conservación
Actas CGCC
Papel y/o
informático
PRCC
6 años
Actas ED o JC
Papel y/o
informático
Secretario/a del
Centro
6 años
Información anual publicada
Papel y/o
informático
PRCC
6 años
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10. RENDICIÓN DE CUENTAS.
De los resultados del presente procedimiento, la CGCC informará de
forma anual a la JC.
11. DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO.
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Proceso de Información Pública
ENTRADAS
ETAPAS DEL PROCESO Y RESPONSABLES
SALIDAS
Inicio
Oferta formativa
Proponer qué
información publicar, a
quién y cómo
Comisión de Garantía de
Calidad
Objetivos y
planificación de las
titulaciones
Acta de
reunión (CGC)
Aprobar propuesta
CGC
No
Políticas de acceso y
orientación de
estudiantes
Equipo de Dirección /
Junta de Centro
Acta de reunión
(ED/Junta de
Centro)
¿Se
aprueba?
Si
Obtener la información
Metodologías de
enseñanza,
aprendizaje y
evaluación
Coordinador de
Calidad
Validar Información
No
Mecanismos para
realizar alegaciones,
reclamaciones y
sugerencias
No
Comisión de Garantía
de Calidad
Acta de
reunión (CGC)
¿Es fiable y
suficiente?
Si
Acceso, evaluación,
promoción y
reconocimiento PDI y
PAS
Servicios que se
ofrecen y uso de
recursos materiales
Difundir
Equipo de Dirección
¿Está
actualizada la
información
publicada?
Si
Revisar y Mejorar el
Proceso
Resultados de la
enseñanza
(aprendizaje,
inserción laboral,
satisfacción)
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Comisión de Garantía
de Calidad
Proceso de
Medición, Análisis y
Mejora
Fin
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12. FICHA RESUMEN
ÓRGANO RESPONSABLE
Equipo de Dirección
 Profesores
 Estudiantes
 PAS
A través de sus representantes en
Consejo de Gobierno, Junta de
Centro y Comisión de Garantía de
Calidad.
 Equipo de Dirección: Además de
su participación en CGCC, Junta
de Centro y Consejo de
Gobierno, mediante sus propias
reuniones, comunicados…
GRUPOS DE INTERÉS
IMPLICADOS Y
MECANISMOS DE
PARTICIPACIÓN
RENDICIÓN DE CUENTAS
MECANISMOS TOMA DE
DECISIONES
RECOGIDA Y ANÁLISIS DE
INFORMACIÓN
SEGUIMIENTO, REVISIÓN Y
MEJORA
PC12
Los centros de la UDC consideran una
obligación propia mantener informados a
sus grupos de interés sobre su
estructura organizativa, titulaciones y
programas, por lo que publican y revisan
periódicamente información actualizada
sobre las mismas.
La CGCC revisa la información recibida
del PRCC y la pone a disposición del ED
del Centro para que éste sea quien se
responsabilice de su difusión.
De los resultados del presente
procedimiento, la CGCC informará de
forma anual a la JC.
La CGCC del centro, con periodicidad
anual o inferior, ante situaciones de
cambio, ha de proponer qué información
publicar, a qué grupos de interés va
dirigida y el modo de hacerla pública.
Estas propuestas se remiten al ED para
su aprobación o remisión por la JC.
El PRCC ha de obtener la información
indicada bien en el propio centro (el
SGIC contiene y genera una buena
parte de esa información) o en los
correspondientes
Servicios
Universitarios.
De forma anual, la CGCC analizará la
validez de la información transmitida, así
como de los canales utilizados,
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proponiendo modificaciones, si procede,
para aplicar en la siguiente anualidad.
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