BOLETÍN DE NOTICIAS Colombia Edición 83, Noviembre 2015 OBLIGACIÓN DE ELABORAR EL ESTUDIO DE ATRIBUCIÓN DE RENTAS La DIAN mediante Concepto 830 de 2015 recuerda la obligación de los Establecimientos Permanentes y/o sucursales, de elaborar estudio de atribución de rentas de acuerdo con el principio de plena competencia; puntualizando que la obligación consiste en realizar y conservar el mencionado estudio por un término mínimo de cinco años contados a partir del primero de enero del año gravable siguiente al que se elaboró, independientemente de las obligaciones en materia de Precios de Transferencia. Es opcional para el contribuyente, obligado a este régimen, incluir dentro de la Documentación Comprobatoria de Precios de Transferencia el Estudio de Atribución de rentas. De ahí que la obligación de elaborar el estudio de atribución se genere www.russellbedford.com.co por el simple hecho de ser un establecimiento permanente o sucursal independiente de si se realizan o no operaciones con los vinculados económicos del exterior. Esta obligación se encuentra regulada en los artículos 20-1 y 20-2 del Estatuto Tributario en concordancia con el Decreto 3026 de 2013, al determinar que los establecimientos permanentes o las sucursales incorporadas en el país son contribuyentes del impuesto de renta y complementarios en Colombia respecto a las rentas y ganancias ocasionales de fuente nacional que le sean atribuibles. Dicha reglamentación se realizará con base en criterios de funciones, activos, riesgos y personal involucrados en la obtención d e l a s mencionadas rentas y ganancias ocasionales. De esta forma, para efectos de dar soporte a la contabilidad del Establecimiento Permanente o Sucursal, se debe elaborar un estudio de atribución de rentas, definidas éstas como las que el establecimiento permanente o sucursal hubiera podido obtener si fuese una empresa separada e independiente de aquella empresa de la que forma parte. A partir de dicho estudio se debe llevar un registro auxiliar en el que se consigne cada una de las operaciones del establecimiento permanente, incluidas aquellas que le sean atribuibles. Así, al final del periodo gravable, basados en el registro auxiliar, se deberá elaborar un documento que hará las veces de estado de resultados, en el cual quedará registrada la totalidad de las operaciones del establecimiento permanente. 1 Obligation to make the income allocation study taries in Colombia. This income tax payment is related to the income and occasional income from national sources that are allocated to them. This regulation will be carried out based on criteria of functions, assets, risks and staff involved in getting the mentioned income and occasional incomes. DIAN (The Colombian Taxes Bureau), reminds The Permanent Establishments and/or the branches through the Concept 830 of 2015 the obligation to make the income allocation study according to the arm´s length principle. It´s pointed out that it is mandatory to make and keep the mentioned study by a mínimum term of five years counted from the first of January of the taxable year after the study was made. This is independent of the transfer-pricing regime. It is optional for the income tax payer who is bound to this regime to include the income allocation study in the supporting documentation of the transfer-pricing. Therefore the obligation of making the income allocation study comes from the fact that this is a permanent establishment or branch even if transactions are not made with the related parties abroad. This obligation is regulated by Articles 20-1 and 20-2 of the Tax Statute according to Decree 3026 of 2013 to determine that permanent establishments or the branches incorporated in the country are income tax payers and complemen- Thus, for purposes of supporting the accounting of the Permanent Establishment or the Branch an income allocation study must be made. The income is defined as the one the permanent establishment or branch could have gotten if the company were separated or independent from the company it is part of. From this study an auxiliary register must be done of every operation and transaction of the permanent establishment included the allocated ones. Therefore at the end of the taxable year a document must be done, based on the auxiliary register and it will serve as the income statement where it will be registered all the operations and transactions of the Permanent Establishment. Impuesto a la riqueza bajo NIIF Ante los requerimientos de los entes reguladores sobre información financiera de las empresas bajo los nuevos marcos normativos (NIIF y NIIF para las Pymes) algunas empresas aún no definen su obligación sobre la causación del impuesto a la riqueza, ya que el mismo generará efectos negativos en la información financiera de las entidades. El hecho generador del impuesto a la riqueza es la posesión de la misma a enero 01 de 2015, gravando los patrimonios de los años 2015, 2016 y 2017 a enero 01 de cada año para el caso de las personas jurídicas, debido a lo cual pueden surgir diferentes interpretaciones sobre el momento de la causación del impuesto, registrarlo como provisión en el año 2014 o como un pasivo real a enero 01 de 2015. 2 El tener conocimiento de que existe la obligación legal de pagar un impuesto por poseer la riqueza a enero 01 de 2015 hace que la probabilidad de desprenderse de recursos económicos sea alta, puesto que el pago es inevitable. El Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP) ha concluido que el impuesto a la riqueza debe ser reconocido en su totalidad correspondiente a los años 2015, 2016, 2017 y 2018, como un pasivo en el año 2015, pudiendo afectar las cuentas de resultados del periodo o las utilidades retenidas, ya que la variabilidad de la base gravable en los años 2016, 2017 y 2018 no es suficiente para generar un grado de incertidumbre tal que impida el reconocimiento del impuesto. Russell Bedford Colombia S.A. Sistemas de Administración de Riesgos (Más allá de la normatividad). Muchos sectores productivos y de servicios en Colombia han sido regulados con sistemas de administración de riesgos de tipo financiero y no financiero, casi todos ellos adoptados de modelos internacionales como Basilea, ISO 31000 y Estándares de Control Interno “COSO, COCO, Cadbury, etc”. La idea de hacer cumplir estas normatividades y guías implica un desafío para las gerencias y administradores. Todo sistema de administración de riesgos requiere un entendimiento de la estrategia de la compañía, financiera, de responsabilidad social empresarial, y de la estructura de la cadena de valor. Conceptos importantes para la gestión de riesgos: Riesgo de Liquidez, es un indicador de probabilidad que la compañía puede presentar por su incapacidad de generar recursos, ya sea por altos niveles de endeudamiento, debilidad en la gestión de rentabilidad, desconocimiento en el costo de capital. Riesgo Legal y de Lavado de Activos, en Colombia la Gestión de lavado de activos es muy asociada al terrorismo y al narcotráfico, pero cuántas compañías se han visto www.russellbedford.com.co en problemas por contagio legal debido al blanqueo de recursos en operaciones ilícitas? Riesgo Operativo, Cuántas compañías hacen seguimiento a las posibilidades de pérdidas financieras originadas por fallas o insuficiencias de los procesos, de las personas, sistemas internos, tecnología así como el seguimiento? Realmente son muy pocas las organizaciones que por iniciativa adoptan estos modelos como parte de su estrategia corporativa. Los anteriores son algunos de los sistemas de riesgos normativos, que como todos los estándares normativos obedecen a un método sistémico, la evaluación debe realizarse bajo ciertos niveles de desarrollo identificando sus riesgos, midiendo la probabilidad e impacto en su ocurrencia, evaluando la gestión de los mismos y estableciendo adecuadas medidas de control. Russell Bedford presenta a sus clientes la oportunidad de analizar sus organizaciones desde ésta perspectiva ya que cuenta con un equipo especializado en el tema, dispuesto a desarrollar este tipo de asesorías para su compañía. Esta publicación contó con la colaboración de: Olga Tapias Alexandra Arbeláez Germán Navarro John Fredy Vargas Contacto: Tel: +(57-1) 629 3891 Fax: +(57-1) 629 7904 email: info@russellbedford.com.co Av 19 # 118-30, of 508, Bogotá La información publicada en este boletín es producto de la interpretación que hace Russell Bedford Colombia S.A. de la normatividad vigente, por lo cual constituye una guía y no compromete nuestra responsabilidad; para casos particulares se recomienda consultar la norma correspondiente. 3 ¡Usted ya nos conoce! ¿pero sabe qué más podemos hacer por su compañía? Auditoría y Revisoría Fiscal Nuestro servicio de auditoría ofrece seguridad y confiabilidad sobre la información financiera. Nos enfocamos en la evaluación de riesgos como principio, para que los resultados generen valor agregado a nuestros clientes. La metodología aplicada permite dirigir todo el esfuerzo y talento, hacia las áreas de riesgo donde hay mayores posibilidades de error. Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) Armonización, convergencia, adopción, implementación, son algunos de los términos que indican la necesidad de un lenguaje común para los negocios en el ámbito financiero. A través de la Ley 1314 de 2009, se reglamenta la convergencia de las normas contables colombianas con las normas contables internacionales poniendo en marcha un nuevo modelo. BPO Tercerización de procesos de Negocio Consultoría Tributaria Contamos con especialistas en Impuestos y Precios de Transferencia en constante capacitación y actualización de las novedades normativas tributarias, lo que nos brinda herramientas para orientar a nuestros clientes en la optimización de recursos. Outsourcing Contable Brindamos la experiencia de un equipo de contadores que conoce en detalle la normatividad local de las frecuentes y complejas responsabilidades contables y tributarias que existen en Colombia, así como personal experto en Normas Internacionales (NIIF) en Régimen Cambiario e Inversión Extranjera, cumplimiento tributario nacional y municipal, reportes a organismos de control y a casas matrices. Ofrecemos el servicio de tercerización de procesos de negocio BPO (Business Process Outsourcing) para que usted se dedique al “core” de su negocio. Sus esfuerzos deberán estar enfocados en la venta y comercialización de sus productos o servicios, por lo que somos su aliado en las tareas administrativas básicas de su empresa. Consultoría Legal Con el fin de brindar un servicio que permita a las organizaciones la toma de decisiones, minimizando riesgos y optimizando oportunidades, dando un adecuado cumplimiento a las obligaciones contractuales y legales, Russell Bedford pone a su disposición, servicios en derecho tributario, cambiario, comercial y corporativo, apoyándonos en un equipo multidisciplinario, comprometido y orientado a satisfacer sus necesidades. www.russellbedford.com.co 4 Russell Bedford Colombia S.A.