PROYECTO CRET@ Sistema de Liquidación Directa

PROYECTO CRET@
Sistema de Liquidación
Directa
•PROYECTO CRET@: Sistema de Liquidación Directa
Junio de 2014
1.Definición y Características
El proyecto CRETA es el nuevo sistema de la TGSS para la
recaudación de las cuotas de la Seguridad Social.
Pasamos de un sistema de autoliquidación (RED) a uno de
facturación.
Cotización a nivel de trabajador
Liquidación TOTAL o PARCIAL.
Simplificación de los datos a comunicar
Aparición de los tramos.
Reducción de errores en las liquidaciones y por tanto en la generación
de reclamaciones de deuda con los consiguientes recargos.
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2.COMPARATIVA ENTRE MODELOS
MODELO ACTUAL
MODELO CRET@
• Cálculos realizados con información
remitida por la empresa en el fichero
FAN.
• Cálculos a nivel de Código de Cuenta de
Cotización.
• Efectos de presentación a nivel
C.C.C.
• WinSuite
de
• Cálculos realizados por la TGSS en base
a la información disponible en nuestras
Bases de Datos y una información
mínima comunicada por la empresa.
• Cálculos a nivel de trabajador.
• Efectos de presentación a nivel de
trabajador
• WinCreta
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3.Datos e Información: Tramos
La clave del éxito del nuevo procedimiento de liquidación de cuotas
es que los datos utilizados para la facturación sean correctos.
Implicaciones TGSS:
-Acceso a fuentes de datos externas: SPEE, MUTUAS, Haciendas Forales, AEAT, etc.
-Envió por parte de los autorizados de los datos no disponible: Variaciones en Base
Cotización, pago delegado, bonificaciones por formación continua, importe horas extras,
número de horas en contratos a tiempo parcial…
TRAMO: Cada una de las partes en que se fracciona un
periodo de liquidación en el que las condiciones de
cotización de un trabajador de alta en una empresa son
coincidentes en su totalidad.
El calculo de la liquidación se
hará aplicando las reglas de
cotización sobre cada uno de
estos tramos.
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4.PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACIÓN DE CUOTAS
¿Cómo funciona el nuevo procedimiento?
TGSS
FACTURA
LIQUIDACIÓN
TOTAL
AUTORIZADO
AUTORIZADO PIDE LA
LIQUIDACIÓN
COMUNICACIÓN
ERRORES
COMUNICA DATOS
(Bases, horas a tiempo parcial…)
ACEPTA BASES MES ANTERIOR
(Trabajadores sin variaciones respecto al mes anterior)
AUTORIZADO
CORRECCIÓN DE
ERRORES
LIQUIDACIÓN
TOTAL
CORRECCIÓN INFORMACIÓN
BBDD TGSS
COMUNICACIÓN NUEVOS
DATOS
CONSULTA DE LOS
CÁLCULOS
POSIBILIDAD RECIBO POR
LOS TRABAJADORES
CORRECTOS
LIQUIDACIÓN
PARCIAL
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5. Estado situación del Proyecto Cret@
1.Fase Beta (Jun 2013 – Jun 2014): Durante este periodo las empresas
que lo soliciten y cumplan los requisitos establecidos por la TGSS
utilizaran la versión BETA .
2.Fase de Gestión (Jul 2013 – Dic 2013): Comenzará a utilizarse por parte de las empresas
incluidas en la fase Beta la versión real en pruebas. A efectos de cotización se seguirán
realizando las comunicaciones a través de Sistema Red. Previsiblemente en Octubre, se
publicará la normativa correspondiente que ofrezca el adecuado soporte jurídico a este
nuevo Proyecto.
3. Fase Real (Enero 2015): A partir del mes de enero de 2015 se prevé la implantación
definitiva del nuevo sistema de liquidación directa. Desde este momento, la TGSS
enviará notificaciones de ingreso oficial de forma gradual para el resto de las empresas.
Existirá un periodo de convivencia con el sistema de autoliquidación.
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Versión Beta
Previa solicitud a Sistema Red y cumpliendo una serie de requisitos,
posibilidad a día de hoy de utilización en pruebas y en paralelo con
sistema actual de autoliquidación del sistema CRETA. (Versión Beta)
Requisitos Fase Beta:
-Clientes de alguno de los programas de nóminas
seleccionados.
-Régimen General (0111)
-Modo de pago Normal
-Periodicidad de pago Mensual
Colectivo especial distinto a Administración Pública.
Implantación progresiva a partir de enero de 2015.
Periodo de convivencia de sistema Red y Creta.
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6.Situaciones de Incapacidad Temporal
Las situaciones de Incapacidad Temporal determina
modificaciones en las liquidaciones de cuotas; generan tramos.
Atendiendo a si existe o no derecho a deducción por parte de la
empresa, las situaciones de I.T. generan dos tipos de tramos.
Los tramos deben identificarse con las correspondientes fechas
desde/hasta. Si no coinciden con los construidos por la TGSS, la
liquidación de cuotas del trabajador no se podrá realizar.
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7. Construcción tramos TGSS situaciones I.T.
Las situaciones de baja médica por Incapacidad temporal se
comunican a la TGSS por la correspondiente entidad gestora.
Con carácter general, a efectos de cotización, las comunicaciones a
través del sistema RED para las situaciones de IT realizadas por los
autorizados no serán utilizadas para la construcción de tramos por la
TGSS.
Incapacidad temporal por Contingencias Comunes: INSS – Mutua >>>> TGSS
Incapacidad temporal por Contingencias Profesionales: Mutua >>>> TGSS
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8. Discrepancias y resolución de errores
Si los tramos comunicados en el fichero de bases por la empresa no
coinciden con la información de la TGSS, existirá una discrepancia en
la consolidación de los tramos y no se podrá cotizar por le trabajador.
En el caso de procesos de IT indemnizables, la TGSS determinará
cuándo existe derecho deducción a través del control de los tramos
pero será la empresa la que indique el cuánto.
En los procesos de ITCC en caso de incidencia, el autorizado deberá dirigirse al
INSS o Mutua dependiendo del origen del error.
En los procesos de ITAT en caso de incidencia, el autorizado deberá dirigirse a
la Mutua para solucionar la incidencia.
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9.Datos a remitir para la cotización
9.1 Situación de activo normal: Trabajador a tiempo completo
Solo a enviar para el primer mes o cuando existan variaciones respecto al mes anterior
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Baja médica por CC
9.2 ITCC sin pago delegado
Información a incluir en fichero de bases en tramo 1.
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Baja médica por CC
9.3 ITCC con pago delegado
Información a incluir en fichero de bases en tramo 3
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Baja médica por AT
Las situaciones de baja médica por accidente de trabajo generan un único tramo donde la información
a enviar en el fichero de bases es:
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Trabajador en pago directo
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10. Recomendaciones
Es fundamental que los datos en su programa de nóminas coincidan con los de la TGSS, así que
deberán ser muy rigurosos en cada uno de los cambios de afiliación, situaciones especiales de
cotización, etc. que afecten a los trabajadores de sus empresas, comunicando en plazo ya que las
diferencias que se detecten generaran discrepancias en la consolidación de los tramos y, por tanto,
impedirá que se pueda cotizar por los trabajadores.
Conocer cual es el origen de la información utilizada por la TGSS, para
identificar en caso de incidencia a que organismo debemos dirigirnos para
resolver el problema.
Utilización extranet Mutua Navarra (Sistema de
alertas).
El objetivo es que nuestros asociados conozcan en
tiempo real cualquier modificación en la
información que diariamente como entidad
gestora remitimos a la TGSS.
Comprobar que su proveedor de
programa de nóminas ya ha realizado
o esta realizando las adaptaciones
necesarias para el uso del Sistema
Cret@.
Gracias
Alberto Sánchez
alberto.sanchez@mutuanavarra.es