Regional Estrategia para la sostenibilidad financiera del Fondo Indigena Captación y recolección de recursos financieros para el Fondo Indigena RG-T2078 Términos de Referencia I. Antecedentes: 1 .1 El Fondo Indígena (FI) se fundó oficialmente en 1993 en las Segunda Cumbre Iberoamericana de Jefes de Estado y de Gobierno como un organismo internacional de derecho público, descentralizado. Su misión es promover, orientar, facilitar y coordinar procesos de desarrollo con identidad de los Pueblos Indígenas de América Latina y El Caribe, así como asistirlos a crear las condiciones para su desarrollo sostenible en el largo plazo, consistente con sus valores y prioridades. El FI tiene como máximo órgano de gobierno a la Asamblea General formada por representantes de los 22 países miembros y 18 delegados indígenas. El Consejo Directivo es la máxima autoridad entre Asambleas. Está integrado por 12 miembros, elegidos por la Asamblea General: 6 son representantes de los gobiernos y 6 son líderes y representantes de los pueblos indígenas. 1.2 El Fondo de Fideicomiso (FdF) está formado por los aportes de varios gobiernos al llamado Capital Social del FI. El FdF en años anteriores generaba recursos que permitían funcionar a la ST, cubriendo sus gastos operativos y de administración y, además, aportando recursos para el financiamiento de proyectos. Los recursos financieros en el FdF son administrados por el BID y son exclusivamente invertidos en bonos TIPS (Treasury Inflation Protected Securities), cuyos rendimientos vienen disminuyendo progresivamente desde el 2009. Dado que el FI depende de los ingresos generados por las inversiones de su capital, esta disminución de los intereses ha afectado las capacidades operativas de su ST. Desde 1994 a la fecha, el FI ha recibido del BID alrededor de USD. 3 millones para fortalecer la estructura administrativa de la ST y una porción de los rendimientos originados por el pago de intereses de su fidecomiso anualmente, para su funcionamiento. Esta suma se ha reducido de una forma significativa por el bajo rendimiento de los TIPS. 1.3 El trabajo de FI se concentra en tres áreas fundamentales (i) concertación entre pueblos indígenas, gobiernos, y organizaciones de cooperación internacional; (ii) ejecución de proyectos; y (iii) administración de la Universidad Indígena Intercultural (UII). II. 2.1 Objetivo de la consultoría: Diseñar, definir e implementar una estrategia de captación y movilización de recursos financieros para el FI considerando las políticas sobre este tema de organismos e instituciones internacionales para los pueblos indígena. Además, entrenar al personal del FI en la preparación de propuestas y captación de fondos. III. Características de la consultoría: Tipo de consultoría: individual, nacional o internacional. Fecha de inicio y duración: La duración programada para el desarrollo de esta consultoría es de 8 meses. Lugar de trabajo: La Paz, Bolivia. Calificaciones: • Licenciatura en áreas de Economía y Finanzas (ambas). • Maestría en áreas relacionadas. • Quince (15) años de amplio conocimiento de las fuentes de financiamiento para el desarrollo, tales como: público, privado, nacional, internacional, bilateral y multilateral y sus modalidades. • Record documentado de montos recolectados para diferentes organizaciones en los últimos 10 años. • Ocho (8) años de experiencia específica en la realización de trabajos de recaudación de fondos. • Seis (6) años de experiencia en análisis financiero y negociación. • Cuatro (4) años de trabajo con herramientas de visibilización, comunicación y desarrollo institucional, e imagen. • Seis (6) años de experiencia en organización institucional y planificación estratégica. • Capacidad de síntesis. • Manejo de español e inglés fluido. IV. • Actividades: Las actividades serán las siguientes: • Identificar oportunidades del FI para vender servicios a gobiernos y otras instituciones como una estrategia de generar ingresos. • Identificar y preparar una lista de los donantes potenciales de distintos sectores para el FI de acuerdo a su vocación y objetivos. • Contactar y/o visitar instituciones y organismos internacionales, con la finalidad de conocer las posibilidades y alternativas de captar recursos, destinados a financiar programas y proyectos del FI en el marco de sus objetivos. • Explicar a estas instancias los alcances y las proyecciones institucionales que tiene el FI, con la finalidad de hacer conocer su dimensión institucional. • Preparar, apoyar y asesorar en la realización de reuniones con posibles donantes. Plantear ante estas organizaciones el contexto indígena en América Latina y el Caribe y el rol del FI, dentro de esta problemática, comunicando sus necesidades financieras y los posibles usos de estos recursos. • Definir ruta de gestión de fondos en base a las necesidades del FI. • Analizar el informe y uso de la información sobre "políticas de • • • • • • • • inversión y financiamiento de las organizaciones de cooperación internacional, bilaterales y multilaterales." que serán desarrolladas en el Componente 2. Negociar las condiciones de financiamiento con las instituciones pertinentes. Participar en reuniones, presentaciones protocolares a realizarse con las instituciones y organismos de financiamiento internacional. Identificar formas y alternativas posibles de contribución de recursos en efectivo y en especies. Capacitar al personal del FI en la elaboración de propuestas, captación de fondos y negociación de los mismos. Elaborar y aplicar en conjunto con el personal del FI al menos 10 propuestas de proyectos y/o de desarrollo institucional a los organismos seleccionados para implementar el plan estratégico del FI. Facilitar el aprendizaje en gestión y negociación de fondos. Desarrollar materiales y herramientas informativas para la consecución de recursos. Diseñar un plan de seguimiento en la aplicación de la estrategia de recolección de fondos. Pro ductos: V. • Los informes serán los siguientes: • Informe sobre oportunidades del FI para vender servicios. • Directorio de potenciales financiadores a nivel mundial. • Matriz de análisis de actores y fuentes potenciales de financiamiento para el FI. • Informe sobre las Estrategia y mecanismos de financiamiento de los diferentes organismos, cooperación y otras instituciones que financian recursos para programas y proyectos para pueblos indígenas de América Latina y el Caribe. Propuestas escritas de convenios con los donantes identificados a ser presentadas por la ST del FI durante el período que dure la consultoría. • • • Convenios formalizados de financiamiento para el año 2012-2015. Estrategia y Plan de negociación para la firma de convenios y cooperación. • Informe de actividades de promoción estratégica con donantes y actores clave. • • • Curso práctico sobre elaboración de propuestas al personal del FI. Quince (15) propuestas elaboradas y enviadas a donantes. Informe de propuestas aceptadas y montos obtenidos. El o la consultor(a) será responsable de presentar los productos a satisfacción de la Secretaría Técnica del Fondo Indígena y el/la especialista responsable de la División de Género y Diversidad (SCL/GDI) del BID. 5.3 Con la finalidad de dar cumplimiento al avance del proyecto en los plazos establecidos, el/la consultor (a) deberá preparar informes periódicos a la Secretaría Técnica, (mensualmente) sobre la situación de las negociaciones realizadas con las instituciones y los organismos internacionales de financiamiento, anotando los logros alcanzados, y tener la predisposición para complementar esta información a requerimiento de la Secretaría Técnica. A su vez, deberá informar sobre los alcances de cualquier negociación que se haya realizado y que tenga la posibilidad de concretarse, para que el FI analice y emita su pronunciamiento para la firma de cualquier convenio de cooperación. 5.4 Todos los productos deberán ser presentados en el idioma español. VI. Coordinación: 6.1 Esta consultoría será coordinada por la Secretaria Técnica del FI y el/la especialista responsable de la División de Género y Diversidad (SCL/GDI) del BID. VI. Pagos: 7.1 El contrato será a suma alzada por un total de hasta USD. 40.000 (cuarenta mil 00/100 dólares de los Estados Unidos) y será pagado, tal como sigue: • 25% a la entrega del cronograma de trabajo por él consultor. • 25% a la entrega de los informes parciales (párrafo 5.1). con la aprobación de la ST del FI y el BID. • 25% a la entrega de los informes finales y cumplimiento de actividades (párrafo 5.1) con la aprobación de la ST del FI y el BID. • 25% a la verificación de montos recolectados y comprometidos. 7.2 Además de la suma acordada en el párrafo 7.1, el/la consultor (a) recibirá el 10% de los fondos efectivos captados a través de las propuestas que ayudo a redactar y que el FI presento, una vez que estos sean transferidos al FI 10 de septiembre de 2012