Guía - Justificación de Turno de Oficio - GUÍA JUSTIFICACIÓN DE TURNOS DE OFICIOS Ilustre Colegio de Abogados de Huelva Página 1 Guía - Justificación de Turno de Oficio - Guía “Justificación Turnos de Oficio” La justificación de los turnos de oficio se realizará accediendo a la “Zona Privada” de la web del colegio, con el carné colegial. Para acceder al listado de turnos pendientes de justificar, debemos seleccionar la opción “Justificación de Turnos de Oficio” en el menú. Ilustre Colegio de Abogados de Huelva Página 2 Guía - Justificación de Turno de Oficio - A continuación, se mostrará el listado con los turnos de oficio pendientes de justificar. Buscamos el turno que queremos justificar en el listado y pulsamos en el botón “Ver Oficio”, para que se muestren las opciones de justificación. Ilustre Colegio de Abogados de Huelva Página 3 Guía - Justificación de Turno de Oficio - IMPORTANTE !!! - - Todos los oficios, menos los que finalizan con AUTO, se deberán justificar en dos partes. Primero el INICIO (Demanda/Escrito de Defensa) y después la FINALIZACIÓN (Sentencia). Esto será siempre así, aún en el caso que tengamos la sentencia y no hayamos justificado el inicio. Todos los campos que se muestren como modificables, en el detalle del turno, se deberán cambiar antes de pulsar en el botón de justificación. Cualquier dato erróneo que se detecte en un turno, deberá ser comunicado a la Secretaría del Colegio. Justificar el Inicio de un Procedimiento Para justificar el inicio de un turno de oficio, simplemente debemos buscar el mismo y pulsar en el botón Ver Oficio, para acceder al detalle. Una vez ahí, rellenamos los campos que se soliciten y pulsamos el botón (Demanda/Escrito de Defensa). Nota: La fecha de notificación, es la fecha en la cual se nos notifica, por parte del juzgado, la aceptación a trámite de la demanda, la contestación a la demanda, la presentación del escrito de defensa o se recibe la Sentencia/Auto. En el caso que justifiquemos el turno cuando recibamos la sentencia y no tengamos justificada la primera actuación, introduciremos en la fecha de notificación del inicio, la misma fecha que la sentencia. Ilustre Colegio de Abogados de Huelva Página 4 Guía - Justificación de Turno de Oficio - A veces en los procedimientos penales, tenemos la opción de modificar el tipo de procedimiento antes de justificar el inicio. En el campo “Procedimiento” se muestra una lista con los tipos de procedimientos que podemos seleccionar (Una vez justificado el inicio, no podemos modificar el tipo de procedimiento. – Si es necesario, deberá solicitarlo en la secretaría del colegio-). Seleccionamos el que corresponda y pulsamos en “Escrito de Defensa”. Seguidamente nos muestra un mensaje confirmando la justificación. Desde este mensaje, podemos volver al detalle del oficio que estábamos justificando o al listado de turnos. Cuando esté justificado el inicio de un procedimiento, en el campo “Inicio” se mostrará la fecha de justificación. Ilustre Colegio de Abogados de Huelva Página 5 Guía - Justificación de Turno de Oficio - Archivo de un Procedimiento La opción “Archivo”, la debemos pulsar cuando después de haber iniciado el procedimiento (Escrito de Defensa/Demanda), no se llegara a su terminación. En el caso de no haber promovido actuación alguna (Escrito defensa/Demanda), para archivar el procedimiento se deberá entregar escrito en la Secretaría del Colegio, comunicando el archivo. Ilustre Colegio de Abogados de Huelva Página 6 Guía - Justificación de Turno de Oficio - Justificar la Sentencia de un Procedimiento Para justificar la SENTENCIA de un turno de oficio, antes debemos justificar su inicio. Si el inicio no está justificado, no nos permitirá justificar la sentencia. En algunos procedimientos, a la hora de justificar la sentencia, se habilita la modificación del juzgado y de la diligencia. En estos casos deberemos seleccionar, el juzgado que corresponde y cambiar la diligencia por la asignada por el juzgado. Cuando pulsamos sobre el botón “Sentencia”, tenemos la opción de comunicar al colegio que vamos a presentar el recurso de apelación sobre el procedimiento que hemos finalizado. El sistema nos mostrará un mensaje para saber si tenemos la intención de apelar. Si vamos a realizar la apelación pulsaremos “Aceptar” y en caso contrario “Cancelar”. Ilustre Colegio de Abogados de Huelva Página 7 Guía - Justificación de Turno de Oficio - Seguidamente el sistema nos muestra un mensaje para informarnos que hemos justificado el procedimiento 06/XXXX/XXXX. Cuando volvemos al listado, éste procedimiento no estará, ya que el listado es de Turnos Pendientes de Justificar. En el caso de haber solicitado la apelación, en unos días aparecerá en nuestro listado de turnos pendientes de justificar, el procedimiento correspondiente a la apelación. - Con una determinada periodicidad, el Colegio solicitará al abogado, la documentación de alguno de los oficios justificados por vía telemática, para que presenten la misma en la Secretaría del Colegio. Ilustre Colegio de Abogados de Huelva Página 8